BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

31

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Tinjauan Organisasi Dalam analisa dan perancangan sistem, tinjauan organisasi perlu dilakukan untuk mengetahui sejarah perusahaan dari mulai berdirinya suatu perusahaan sampai saat sekarang ini. Organisasi dapat diibaratkan sebagai salah satu kesatauan anggota tubuh manusia yang bekerjasama sehingga fungsi tubuh manusia berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 3.1.1 Sejarah Perusahaan ASA fashion di dirikan di Tangerang Selatan dengan surat izin usaha perdagangan (SIUP) nomor : 0396/PK/ V/ 2003 pada tanggal 18 juni tahun 1997 dan saat itu masih menjadi tailor ( penjahit ) di daerah pondok bahar yang menerima jasa menjahit bagi konsumen nya. 7 tahun kemudian pada tahun 2004 ASA fashion mulai merintis usaha nya dengan cara mendesain dan menjahit baju serta menjual nya sendiri dan membuka toko pakaian di mall CBD ciledug. Usaha nya terbilang sukses dan membuat pemiliknya membuka 1 toko lagi di mall yang sama pada tahun 2008 . Setelah bertahun tahun kemudian usaha nya berkembang, ASA fashion mulai membangun konveksi resmi dengan skala menengah di daerah pondok bahar dengan total jumlah pegawai berkisar 30 orang. CV. ASA fashion kemudian membeli rumah di daerah ciledug yang beralamatkan bangun reksa indah 2 blok 00 untuk menjadi pusat kantor dan pemberhentian terakhir produk yang telah selesai di packing dari pabrik dan menjalani test quality kontrol pada setiap produk yang telah di buat dan kemudian di distribusikan ke toko- toko milik ASA fashion. Pada tahun 2011 CV. ASA fashion mulai mendirikan 1 toko lagi di daerah tanah abang dan pada tahun 2012 menyusul kembali 1 toko lagi di lokasi yang sama .

http://digilib.mercubuana.ac.id/

32

3.1.2 Visi dan Misi VISI Menjadi kan CV. ASA fashion brand yang mengutamakan kualitas pada produk yang di tawarkan serta pelayanan / jasa secara profesional sehingga mampu bersaing (kompetitif) dengan bisnis sejenis yang ada. Misi 1. Mengembangkan produk buatan dalam negeri di bidang fashion 2. Memberikan pelayanan dan jasa terbaik dengan memegang kepercayaan atau komitmen secara profesional pada konsumen 3. Menciptakan lapangan kerja di konveksi CV. ASA fashion 4. Memberdayakan pengetahuan, kreativitas, dan orisinalitas pada setiap barang yang di produksi CV. ASA fashion 3.2 Struktur Organisasi dan fungsi Struktur organisasi dibuat dengan tujuan mempermudah dalam melakukan tugas serta mempererat hubungan antar sub-sub organisasi. Struktur organisasi merupakan suatu sistem kerja dari semua unsur pelaksanaan kegiatan pendistribusian pada CV. ASA fashion. Dengan adanya struktur organisasi semua karyawan atau orang-orang yang ada di dalam organisasi tersebut mengerti akan tugas mereka maka seluruh kegiatan dan pelayanan akan berjalan dengan baik. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini :


33

3.2.1 Tabel Struktur Organisasi

Pimpinan

Admin

Bagian gudang

Bagian Toko

Gambar 3. 1Tabel Struktur Organisasi 3.2.2 Tugas Wewenang dan Tanggung Jawab Berdasarkan struktur organisasi di atas, setiap bagian pada CV.ASA fashion memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing sebagai berikut : Pimpinan Membawahi semua kegiatan yang ada pada CV. ASA fashion dan sekaligus sebagai pemilik pada perusahaan tersebut Admin Mengoperasikan sistem yang ada untuk mengatur pendistribusian pada toko dan menginput laporan yang nanti nya akan di lihat oleh pimpinan melalui sistem


34

Bagian gudang Memiliki tugas di lapangan untuk mengepak dan mengirimkan barang serta bertanggung jawab terhadap barang akan di bawa selama perjalanan ke toko CV. ASA fashion Bagian Toko Memiliki tugas untuk menjual barang dan melayani customer sebaik mungkin serta berjaga di toko yang telah disediakan CV. ASA fashion lalu menginput nama barang dan stok jumlah barang yang terjual ke dalam sistem yang telah disediakan.

3.3 Permasalahan Dan Pemecahan Masalah 3.3.1 Permasalahan CV. ASA fashion Permasalahan yang di alami oleh CV. ASA fashion adalah sistem yang di pakai selama ini masih menerapkan sistem secara manual atau dengan kata lain masih menggunakan kertas arsip sebagai pencatatan data – data, di samping masalah pengarsipan, sistem pada CV. ASA fashion mengalami keterlambatan akan suatu informasi contoh nya dalam membuat pesanan barang, hal tersebut dapat mengganggu kelangsungan kinerja pada CV. ASA fashion . Pemecahan masalah pada CV. ASA fashion Dari beberapa permasalahan yang sering di hadapi oleh CV. ASA fashion maka penulis ingin mencoba untuk membuat sebuah sistem yang lebih terkomputerisasi. yang di maksud dengan terkomputerisasi disini adalah alur bisnis yang telah ada di buatkan sistem yang nanti nya akan mempermudah dan meminimalisir pergerakan bagian-bagian terkait agar proses bisnis dapat berjalan secara optimal.


35

3.4 Analisa Sistem 3.4.1 Analisa Sistem Berjalan Dalam membahas sistem berjalan pada CV. ASA fashion, proses bisnis nya terdiri dari data-data pemesanan, data persedian barang, data pendistribusian dan data laporan yang masih menggunakan cara manual. Dengan digunakannya sistem manual maka akan menghambat proses bisnis yang sedang berjalan. 3.4.2 Use Case Diagram Berjalan Berdasarkan uraian analisis sistem yang sedang berjalan di atas, berikut digambarkan suatu Use Case Diagram dari sistem yang sedang berjalan atau yang saat ini terjadi :

Melakukan pemesanan

Mengisi form pesanan

Toko

Konfirmasi stok

Petugas pendistribusian Terima form pemesanan

Gudang

Isi form pendistribusian

Keluarkan barang

Membuat laporan

Menerima laporan

Pimpinan

Gambar 3. 2 Use Case diagram sistem berjalan

Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan use case.


36

Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasinya sebagai berikut : 3.4.3 Skenario Use Case Sistem Berjalan Tabel 3. 1 Skenario Use Case melakukan pemesanan Use Case

Melakukan pemesanan

Actor

Toko

Deskripsi

Toko menghubungi petugas untuk melakukan pemesanan barang

Tabel 3. 2 Skenario Use Case isi form pesanan Use Case

Isi form pesanan

Actor Deskripsi

Petugas pendistribusian Petugas pendistribusian mengisi form pesanan sesuai dengan permintaan toko

Tabel 3. 3 Skenario Use Case konfirmasi stok Use Case

Konfirmasi stok

Actor

Petugas pendistribusian

Deskripsi

Petugas pendistribusian mengkonfirmasi stok dari bagian gudang

Tabel 3. 4 Skenario Use Case Terima Form Pemesanan Use Case

Terima form pemesanan

Actor

Bagian gudang

Deskripsi

Bagian gudang menerima form pemesanan dari petugas distribusi yang kemudian akan di tindak lanjuti


37

Tabel 3. 5 Skenario Use Case Isi Form Pendistribusian Use Case

Isi form pendistribusian

Actor


Deskripsi

Petugas pendistribusian mengisi form pendistribusian tanda barang keluar

Tabel 3. 6 Skenario Use Case Keluarkan Barang Use Case

keluarkan barang

Actor

Bagian gudang

Deskripsi

Petugas gudang mengeluarkan barang dari gudang sesuai form pemesanan yang diberi oleh petugas pendistribusian lalu mengirimkan nya ke toko

Tabel 3. 7 Skenario Use Case Membuat laporan Use Case

Membuat laporan

Actor


Deskripsi

Setelah proses distribusi selesai, petugas membuat laporan yang nanti nya akan di terima oleh pimpinan.

Tabel 3. 8 Skenario Use Case menerima laporan Use Case

Menerima laporan

Actor

Pimpinan

Deskripsi

Pimpinan menerima laporan


38

3.4.4 Use Case Diagram Usulan Use Case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dan actor. Berikut ini adalah gambar Use Case sistem usulan untuk Rancangan Aplikasi distribusi pengiriman barang secara otomatis Studi Kasus CV. ASA fashion yaitu:

Log in

Toko

Mengelola penjualan

Mengelola data user Admin

Mengelola data barang Mengecek persediaan Barang pd toko

Melakukan pendistribusian barang

Menerima laporan

Pimpinan

Gambar 3. 3 Use Case Diagram Usulan

3.4.5 Skenario Use Case Sistem Usulan Tabel 3. 9 Skenario Use Case Mengelola Penjualan Use Case

Mengelola penjualan

Actor

Toko

Deskripsi

Petugas toko mengelola penjualan dengan menginput nama barang & jumlah item terjual ke dalam sistem


39

Tabel 3. 10 Skenario Use Case Mengelola data user Use Case

Mengelola data user

Actor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan olah data master (user) seperti toko dan pimpinan

Tabel 3. 11 Skenario Use Case Mengelola data barang Use Case

Mengelola data barang

Actor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan olah data master barang

Tabel 3. 12 Skenario Use Case Mengecek persediaan barang pada Toko Use Case

Mengecek persediaan barang pd toko

Actor

Admin

Deskripsi

Admin mengecek persediaan barang yg di input oleh toko pada tabel persediaan toko

Tabel 3. 13 Skenario Use Case melakukan pendistribusian barang Use Case

Melakukan pendistribusian barang

Actor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan pendistribusian barang dengan mengubah status request menjadi verified pada system, setelah sebelumnya berkoordinasi dengan bagian gudang saat barang akan dikirimkan ke toko yang bersangkutan


40

Tabel 3. 14 Skenario Use Case Melihat Laporan Use Case

Melihat laporan

Actor

Pimpinan

Deskripsi

Pimpinan dapat melihat laporan penjualan berupa grafik dengan cara log in pada sistem yang telah disediakan

3.4.6 Activity Diagram sistem berjalan

Toko

Melakukan pemesanan

Petugas distribusi

Bagian gudang

Pimpinan

Menerima pesanan

Mengisi form pesanan

Menerima form pesanan

Konfirmasi stok

Mengisi form Pendistribusian barang

Membuat laporan

Mengisi form Pendistribusian barang

Melakukan pengepakan barang

Membuat laporan

Gambar 3. 4 Activity Diagram Sistem Berjalan


41

3.4.7 Activity Diagram Sistem Usulan

3.4.7.1 Activity Diagram Mengelola Penjualan

Toko

Sistem

Pilih menu persediaan toko

Menampilkan form tambah Data persediaan toko

Pilih dan Input Data

Simpan data Data tersimpan

Gambar 3. 5 Activity Diagram Mengelola Penjualan Tabel 3. 15 keterangan Activity Diagram mengelola penjualan Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Mengelola penjualan Mengelola penjualan oleh petugas toko Petugas toko memilih form tambah data persediaan toko Petugas toko memilih nama barang yang terjual dan menginput jumlah item terjual Admin mengecek


42

3.4.7.2 Activity Diagram Mengelola Data Barang

Admin

Sistem

Terima data barang

Pilih menu master Data barang

Menampilkan form Data barang

Melakukan Pengolahan data

Gambar 3. 6 Activity Diagram Mengelola Data Barang

Tabel 3. 16 Keterangan Activity Diagram Data Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram Data Barang Admin dapat menambah, mengedit atau menghapus data barang Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data yang bersifat dinamis -


43

3.4.7.3 Activity Diagram Mengelola Data User

Admin

Sistem

Terima data user

Pilih menu master Data user

Menampilkan form Data user

Melakukan Pengolahan data

Gambar 3. 7 Diagram Data User

Tabel 3. 17 Keterangan Activity Diagram Data User Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram Data User Admin dapat menambah, mengedit atau menghapus data master user (toko) Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data yang bersifat dinamis -


44

3.4.7.4 Activity Diagram Mengecek Persediaan Barang Pada Toko

Admin

Sistem

Pilih form persediaan toko

Menampilkan form Persediaan toko

Input tanggal persediaan Dan pilih lokasi toko

Menampilkan form persediaan toko

Melihat form data Persediaan toko

Gambar 3. 8 Activity Diagram Mengecek Persediaan Barang Pada Toko

Tabel 3. 18 Keterangan Activity Diagram Mengecek Persediaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama

Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram mengecek persediaan barang pada toko Admin mengecek persediaan barang pada toko untuk kemudian melakukan distribusi Admin mengecek laporan persediaan pada toko dengan menginput tanggal dan memilih lokasi toko yg kemudian system akan menampilkan nama barang dan jumlah barang yang akan di distibusikan Setelah mengecek kemudian admin melakukan pendistribusian


45

3.4.7.5 Activity Diagram Melakukan Pendistribusian Barang Admin

Pilih menu distribusi barang

Sistem

Menampilkan form Distribusi barang

Mengubah status pendistribusian

Simpan status yang telah di ubah Status tersimpan

Gambar 3. 9 Activity Diagram Melakukan Pendistribusian Barang

Tabel 3. 19 Activity Diagram Melakukan Pendistribusian Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram melakukan pendistribusian barang Admin memilih form distribusi barang dan menampilan data Setelah data distribusi barang tampil, admin dapat mengubah status distribusi dari request menjadi verified Setelah admin mengubah status distribusi, maka pimpinan sudah dapat melihat hasil penjualan/distribusi


46

3.4.7.6 Activity Diagram Melihat Laporan

Pimpinan

Pilih menu Laporan

Sistem

Menampilkan Laporan

Input tanggal dan pilih lokasi

Menampilkan laporan Sesuai periode dan lokasi

Lihat laporan

Gambar 3. 10 Activity Diagram Melihat Laporan

Tabel 3. 20 Keterangan Activity Diagram Melihat Laporan Nama Activity Deskripsi Singkat Pra kondisi Tindakan utama

Tindakan alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram Melihat Laporan Pimpinan dapat melihat laporan sesuai tanggal periode dan lokasi toko Pimpinan memilih menu laporan Sistem menampilkan periode laporan pemimpin memilih laporan lalu sistem akan menampilkan laporan yang di pilih -


47

3.4.8 Sequence Diagram Sistem Usulan 3.4.8.1 Sequence Diagram Log in

Pengguna

Sistem

pengguna

Buka aplikasi

Input Id_pengguna,pass Validasi pengguna dan pass

Id_pengguna, pass

Log in gagal Cek validasi Log in berhasil

Gambar 3. 11 Sequence Diagram Log in

3.4.8.2 Sequence Diagram Mengelola Penjualan

Halaman utama

Toko

Form persediaan toko

Db. Persediaan toko

Buka Pilih form persediaan toko Pilih nm_brg Input Jual,tgl_penjualan Simpan data Data tersimpan Edit data persediaan toko Data berhasil di edit Hapus data persediaan toko Data berhasil dihapus


48

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Mengelola Penjualan 3.4.8.3 Sequence Diagram Olah Data Master Barang Form data master barang

Daftar Barang

Db. barang

Admin Buka Pilih tambah data master barang

Input nm_brg, ket_brg simpan Data berhasil disimpan Pilih data barang Menampilkan data Ubah data barang Data berhasil di ubah Hapus data barang Data berhasil di hapus

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Olah Data Master Barang

3.4.8.4 Sequence Diagram Olah Data Master User Form data master User

Data master User

Db. user

Admin Buka Pilih tambah data master User

Input nm,almt,tlp,password Pilih bagian simpan Data berhasil disimpan Pilih data user Menampilkan data Ubah data user Data berhasil di ubah Hapus data user Data berhasil di hapus


49

Gambar 3. 14 Sequence Diagram olah data master User 3.4.8.4 Sequence Diagram Mengecek Persediaan Barang Pada Toko

Halaman utama

Form Persediaan toko

Db. persediaan toko

Admin Buka Pilih form persediaan toko Menampilkan Form persediaan toko Input tgl_persediaan Pilih lokasi_toko Menampilkan persediaan toko

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Mengecek Persediaan Barang Pada Toko

3.4.8.5 Sequence Diagram Melakukan Pendistribusian

Halaman utama

Admin

Form distribusi barang

Buka Pilih distribusi barang Menampilkan form distribusi barang

Mengubah status pendistribusian Data berhasil di Ubah


Db. Distribusi barang

50

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Melakukan Pendistribusian Barang

3.4.8.6 Sequence Diagram Pimpinan Melihat Laporan

Tampilan login

Pimpinan

Proses login

Menu laporan

Database

buka Input username dan pasword Login gagal

Validasi masuk Input periode Display Keluar

Gambar 3. 17 Sequence Diagram Pimpinan Melihat Laporan


51

3.4.9 Class Diagram User - Username - Pasword

Pimpinan

Toko

- Nm_pimpinan Admin 1

- Kd_admin - Nm_admin

1

- Kd_toko - Nm_toko - Tlp_toko - Almt_toko -Simpan () -Tambah () -Ubah () -Hapus ()

1

1..*

1 Penjualan - Kd_toko - Nm_pegawai - Kd_Brg - Nm_Brg - Qty - ket_brg -Simpan () -Tambah () -Ubah () -Hapus ()

1..* Barang

1

- Kd_brg 1..* - Nm_brg - Qty - Ket_brg 1..* -Simpan () -Tambah () -Ubah () -Hapus () 1..*

1..*

Distribusi - Kd_Distribusi - Kd_brg - Nm_brg - Qty - Ket_brg - Nm_pegawai - Toko_tujuan -Simpan () -Tambah () -Ubah () -Hapus ()

1

1 Persediaan 1

Gambar 3. 18 Class Diagram


- Kd_brg - Tgl -Stock standar -Simpan () -Tambah () -Ubah () -Hapus ()

1

52

3.4.10 Rancangan Struktur Tabel 1. Tabel Toko Field Kunci

: Kd_toko

Jumlah Field : 4 No 1 2 3 4

Nama field Kd_toko Nm_toko Tlp_toko Almt_toko

Type Varchar Varchar Varchar Varchar

Size 5 20 12 50

Keterangan Kode toko Nama toko Nomor telepon toko Alamat toko

Size 5 20

Keterangan Kode admin Nama admin

Type Varchar

Size 20

Keterangan Nama pimpinan

Type Varchar Varchar Varchar Int

Size 5 15 20 3

Keterangan Kode toko Kode barang Nama barang Quantity

2. Tabel Admin Field Kunci

: Kd_admin

Jumlah Field : 2 No Nama field 1 Kd_admin 2 Nm_admin 3.

Type Varchar Varchar

Tabel pimpinan Field Kunci

: nm_pimpinan

Jumlah Field : 1 No Nama field 1 Nm_pimpinan 4. Tabel Penjualan Field Kunci

: Kd_toko


Nama field Kd_toko Kd_brg Nm_brg Qty


53

5. Tabel Barang Field Kunci

: Kd_brg


Nama field Kd_brg Nm_brg Qty Ket_brg

Type Varchar Varchar Int Varchar

Size 15 20 3 15

Keterangan Kode barang Nama barang Quantity Keterangan barang

Type Varchar Varchar Varchar Int Varchar

Size 15 15 20 3 20

Keterangan Kode pendistribusian Kode barang Nama barang Quantity Toko tujuan

Type Date Varchar Varchar Int Varchar int

Size 8 15 20 3 15 3

Keterangan Tanggal Kode barang Nama barang Quantity Keterangan barang Stock standar

6. Tabel Distribusi

No 1 2 3 4 5

Field Kunci

: Kd_distribusi

Jumlah Field

:5

Nama field Kd_distribusi kd_brg Nm_brg Qty Toko_tujuan 7. Tabel Persediaan Field Kunci

: Kd_brg

Jumlah Field : 4 No 1 1 2 3 4 5

Nama field Tgl Kd_brg Nm_brg Qty Ket_brg Stok_stndr


54

3.4.11 Rancangan Layar 3.4.11.1 Struktur Tampilan Rancangan aplikasi pengiriman distribusi barang secara otomatis pada CV. ASA fashion

Home

Master

Transaksi

Data master pegawai

Input item terjual

Data master toko

Pengiriman distribusi barang

Laporan

Data master barang

Gambar 3. 19 Struktur Tampilan


Laporan item terjual

Laporan pendistribu sian barang

Log out

55

3.4.11.2 Rancangan Layar Login

CV. ASA fashion

Username : Password : Login

Cancel

Gambar 3. 20 Rancangan Layar Login

3.4.11.3 Rancangan Layar Halaman Utama

Gambar 3. 21 Rancangan Layar Halaman Utama


56

3.4.11.4 Rancangan Layar Data Master User

Gambar 3. 22 Rancangan Layar Data Master User

3.4.11.5 Rancangan Layar Tambah Data Master User

Gambar 3. 23 Rancangan Layar Tambah Data Master User


57

3.4.11.6 Rancangan Layar Data Master Barang

Gambar 3. 24 Rancangan Layar Data Master Barang

3.4.11.7 Rancangan Layar Tambah Data Master Barang

Gambar 3. 25 Rancangan Layar Tambah Data Master Barang


58

3.4.11.8 Rancangan Layar Data Persediaan Toko

Gambar 3. 26 Rancangan Layar Data Persediaan Toko

3.4.11.9 Rancangan Layar Tambah Data Persediaan

Gambar 3. 27 Rancangan Layar Tambah Data Persediaan


59

3.4.11.10 Rancangan Layar Distribusi Barang

Gambar 3. 28 Rancangan Layar Distribusi Barang

3.4.11.11 Rancangan Layar Laporan Distribusi

Gambar 3. 29 Rancangan Layar Distribusi Barang


60

3.4.11.12 Rancangan Layar Laporan Penjualan

Gambar 3. 30 Rancangan Layar Laporan Penjualan


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents