BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3. 1 Sejarah Singkat Organisasi KELURAHAN adalah sebuah Lembaga Organisasi dalam satu ruang lingkup wilayah yang di kepalai oleh satu orang dengan hasil voting terbanyak dari masing-masing warganya, mempunyai beberapa tugas di antaranya mendata setiap warga yang masih dalam cakupan wilayah kerja nya, melayani pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), melakukan pendataan atau sensus penduduk setiap tahun dan lain sebagainya. KELURAHAN PEDURENAN berlokasi di Jl. Utama Ciledug Indah II No.110, Pedurenan, Tangerang 15159, nomor telepon (021)7345 7502. A.

Visi Mewujudkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil yang

berorientasi kepada kepuasan dan kemitraan masyarakat menuju terciptanya data dan informasi kependudukan yang akurat.

B.

Misi Memberikan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil yang cepat, tepat,mudah dan transparan. Administrasi kependudukan dan catatan sipil yang mampu menyajikan data dan informasi kependudukan yang benar, cepat dan akurat.

28

29

Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan terhadap masyarakat untuk menumbuhkembangkan

kemitraan

dan

peran

sertanya

dalam

melaksanakan pendaftaran penduduk dan catatan sipil.Mempersiapkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk medukung terciptanya tertib pelayanan, pengolahan data dan informasi serta pembinaan masyarakat di bidang administrasi kependudukan dan catatan sipil.

3. 2 Struktur Organisasi

LURAH

SEKRETARIAT

JABATAN FUNGSIONAL SEKSI PEMERINTAHAN

SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

SEKSI EKONOMI & PEMBANGUNAN

Gambar 3. 1 Bagan Struktur Organisasi KELURAHAN PEDURENAN Berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada KELURAHAN PEDURENAN sesuai dengan struktur organisasi di atas: 1.

Lurah Lurah mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyelenggaraan tugas Kelurahan dalam

30

lingkup urusan-urusan tata pemerintahan, ekonomidan pembangunan. Serta pemberdayaan masyarakat sesuai dengan visi dan misi Walikota sebagai terjabarkan dalam rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah. 2.

Sekretaris -

Mengumpulkan bahan-bahan penyusunan usulan program, rencana kerja, dan anggaran tahunan Kelurahan beserta perubahan dan perhitungan dari seluruh unit kerja di lingkungan kelurahan.

-

Melaksanakan, mengelola kepengurusan arsip-arsip yang berkenaan dengan administrasi umum, administrasi keuangan,

3.

Memberikan laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada Lurah.

Seksi Tata Pemerintahan. -

Mempelajari tugas dan melaksanakan petunjuk yang diberikan oleh Lurah.

-

Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data serta informasi yang berkenaan dengan penyelenggaraan urusan tata pemerintahan di tingkat Kelurahan; yang meliputi bidang-bidang keagrariaan, administrasi kependudukan, dan catatan sipil, pemungutan pajak bumi dan bangunan, ketentraman dan ketertiban umum serta bidang tugas umum lainnya.

4.

Seksi Ekonomi dan Pembangunan -

Menyusun usulan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan Seksi Ekonomi Dan Pembangunan

-

Melaksanakan perekonomian.

dan

membina

kegiatan

administrasi

di

bidang

31

-

Mengadakan

upaya-upaya

peningkatan

efisiensi

dan

efektifitas

penunaan sumber daya yang telah dialokasikan untuk Seksi Ekonomi dan Pembangunan. 5.

Seksi Pemberdayaan -

Melaksanakan pengkajian terhadap permasalahan-permasalahan yang berkembang di tengah-tengah kehidupan masyarakat di tingkat Kelurahan dalam urusan pemberdayaan masyarakat yang meliputi bidang-bidang kesehatan, pendidikan, keluarga berencana, keagamaan, social dan budaya, bantuan dan palayanan social, pembinaan generasi muda dan kewanitaan serta tugas-tugas umum pemerintahan lainnya.

-

Melaksanakan dan membina kegiatan pelayanan public dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat.

-

Mengadakan pembinaan pada kegiatan Karang Taruna, Organisasi Kepemudaan, generasi muda, kegiatan kepramukaan, dan peningkatan peranan wanita di wilayah kerjanya.

6.

Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional terdiri dari jenis-jenis jabatan fungsional pada Kelurahan yang meliputi : -

Statistisi

-

Arsiparis

-

Pranata Komputer.

32

3. 3 Analisa Masalah Beberapa masalah dalam sistem informasi pendataan penduduk di KELURAHAN PEDURENAN adalah sebagai berikut : a. Mekanisme pendataan penduduk belum teratur,dengan kata lain proses pendataanya masih bersifat manual yang bisa menimbulkan masalah keterbatasan ruang penyimpanan dokumen-dokumen kertas, sehingga dapat menyebabkan data-data penduduk yang disimpan kemungkinan bisa rusak atau hilang, dan membuat data penduduk tidak dapat terjaga dengan baik. b. Informasi pendataan penduduk di KELURAHAN PEDURENAN belum mendapatkan dukungan dari suatu sistem yang terkomputerisasi, sehingga sulit mendapatkan laporan dengan cepat dan tepat. c. Proses pendataan yang masih bersifat manual menyebabkan informasi tiap penduduk tidak diperbarui secara rutin, sehingga menyulitkan pegawai untuk mengetahui keadaan tiap penduduk saat dibutuhkan. Masalah-masalah tersebut sangat mempengaruhi informasi yang akan di sampaikan, kana informasi yang harusnya

di proses dengan cepat menjadi

terhambat. Untuk itu di perlukan solusi untuk mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan sistem ini. 3. 4 Analisa Sistem Berjalan Sisten berjalan yang dimaksudkan disini adalah keseluruhan sisrtem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran serta kemajuan organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang telah

33

direncanakan. Untuk memudahkan dalam mengamati sistem yang berjalan, maka harus dilakukan pengaturan terlebih dahulu untuk menganalisa masukan serta keluaran dari proses kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Berikut ini analisa sistem berjalan yang terdapat di

KELURAHAN

PEDURENAN adalah sebagai berikut:

meminta surat pengantar pemnbuatan KK

menyerahkan KTP seluruh anggota keluarga

ambil KK penduduk

meminta surat tembusan pengantar pembuatan KK

menyerahkan seluruh data pembuatan KK ketua RT

buat KK

cetak KK

petugas KELURAHAN laporan pembuatan KK baru

Gambar 3. 2 Sistem Pembuatan Kartu Keluarga

34

3. 5 Perancangan Sistem Usulan. Dalam perancangan sistem ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML merupakan metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan suatu desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML. A.

Use Case Diagram Use Case adalah abstraksi dari interaksi antara sistem dan actor. Berikut

ini adalah gambar Use Case sistem usulan untuk sisten informasi pendataan penduduk adalah sebagai berikut :

Sistem informasi pendataan penduduk

buat data penduduk

lihat data penduduk <>

buat laporan seluruh data penduduk

<> <> <>

buat laporan per-RT

login <>

buat laporan per-RW

<>

petugas KELURAHAN <> buat laporan per-Bulan

buat laporan per-Tahun

Gambar 3. 3 Diagram Use Case Pendataan Penduduk

35

Tabel 3. 1 Use Case buat data penduduk Nama Use Case Deskipsi Singkat Aktor Pra-Kondisi Tindakan Utama

Tindakan alternative Pasca Kondisi

Buat Data Penduduk Petugas buat data kepala keluarga dan anggota keluarga. Petugas Pendataan Penduduk Petugas pendataan penduduk melakukan login pada sistem pendataan penduduk. Setelah melakukan login petugas bagian pendataan melakukan pencatatan nama dan alamat kepala keluarga beserta biodata anggota keluarganya secara lengkap. Petugas juga bisa menambahkan dan menghapus anggota keluarga dari daftar anggota keluarga yang sudah ada. Data penduduk tersimpan di dalam database sistem pendataan penduduk.

Tabel 3. 2 Use Case lihat data penduduk Nama Use Case

Lihat Data Penduduk

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

Deskipsi Singkat

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk melihat data dari penduduk. Petugas pendataan penduduk memilih menu lihat data penduduk Setelah memilih menu melihat data penduduk, petugas bagian pendataan melihat data penduduk secara lengkap dengan memasukkan nama depan dari kepala keluarga. Kemudian akan tampil data keseluruhan dari kepala keluarga yang dituju. -

Pasca Kondisi

-

Pra- KOndisi Tindakan Utama

36

Tabel 3. 3 Use Case Buat Laporan Seluruh Data Penduduk Nama Use Case

buat laporan seluruh data penduduk

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

Deskipsi Singkat

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk Petugas memilih menu laporan seluruh data penduduk Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk yang di dalamnya mencakup laporan bulanan, laporan tahunan, laporan per-RT dan laporan per-RW. -

Pasca Kondisi

Adanya informasi dari data penduduk.

Pra- Kondisi Tindakan Utama

Tabel 3. 4 Use Case Buat Laporan per-RT Nama Use Case

Buat Laporan Per-RT

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

Deskipsi Singkat

Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk di setiap RT. Petugas memilih menu laporan per-RT.

Pra- Kondisi

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk membuat laporan per-RT -

Pasca Kondisi

Adanya informasi dari data penduduk.

Tindakan Utama

37

Tabel 3. 5 Use Case Buat Laporan Per-RW Nama Use Case

Buat Laporan Per-RW

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

Deskipsi Singkat

Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk di setiap RW. Petugas memilih menu laporan per-RW.

Pra- Kondisi

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk membuat laporan per-RT -

Pasca Kondisi

Adanya informasi dari data penduduk.

Tindakan Utama

Tabel 3. 6 Use Case Buat Laporan Per-Bulan Nama Use Case

Buat Laporan Per-Bulan

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

Deskipsi Singkat

Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk per-Bulan. Petugas memilih menu laporan per-Bulan.

Pra- Kondisi

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk membuat laporan per-Bulan -

Pasca Kondisi

Adanya informasi dari data penduduk.

Tindakan Utama

Tabel 3. 7 Use Case Buat Laporan Per-Tahun Nama Use Case

Buat Laporan Per-Tahun

Aktor

Petugas Pendataan Penduduk

38

Deskipsi Singkat

Petugas pendataan penduduk membuat laporan seluruh data penduduk per-Tahun. Petugas memilih menu laporan per-Tahun.

Pra- Kondisi

Tindakan Alternatif

Petugas pendataan penduduk membuat laporan per-Tahun -

Pasca Kondisi

Adanya informasi dari data penduduk.

Tindakan Utama

B.

Activity Diagram Activity Diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika procedural,

proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Berikut ini adalah Activity Diagram pada Sistem Pendataan Penduduk di KELURAHAN PEDURENAN adalah sebagai berikut :



Activity Diagram Sistem Pendataan Penduduk

menampilkan Menu Login

Mulai lanjut

keluar

masukkan User Id dan Password

masuk Ke Sistem

Tidak cocok

cocok

selesai

Gambar 3. 4 Activity Diagram Sistem Pendataan Penduduk

39

Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Sistem Pendataan Penduduk

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Petugas pendataan memilih menu Login untuk masuk ke sistem, apabila kondisi terpenuhi ( user id dan password terdaftar di dalam sistem) maka pengguna masuk ke dalam sistem, sedangkan apabila pengguna tidak memiliki user id dan password maka sistem tidak akan terbuka.



Activity Diagram Buat Data Penduduk Petugas

Sistem

mulai

menampilkan form pendataan penduduk

pilih menu data

isi form data penduduk

isi detail kepala keluarga

batal simpan isi detail alamat kepala keluarga

kembali

batal simpan

isi detail anggota keluarga

Batal/ tambah

kembali selesai simpan

Gambar 3. 5 Activity Diagram Buat Data Penduduk

40

Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Buat Data Penduduk

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Aplikasi akan menampilkan form daftar data penduduk yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna bisa merubah dan menambahkan daftar penduduk dari tiap kepala keluarga.



Activity Diagram lihat Data Penduduk

Petugas

Sistem

mulai

pilih menu data

pilih menu view data penduduk

menampilkan form cari data penduduk

masukkan nama kepala kel yg di cari

cari data penduduk

tampilan data penduduk

Hapus

tambah

Edit cetak

selesai

Gambar 3. 6 Activity Diagram Lihat Data Penduduk

41

Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Lihat Data Penduduk

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Sistem akan menampilkan form lihat data penduduk yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna hanya memasukkan nama kepala keluiarga, kemudian sistem akan menampilkan beberapa nama kepala keluarga yang sama, setelah itu pengguna dapat melihat data lengkap masing-masing kepala keluarga yang di tuju.



Activity Diagram Laporan Keseluruhan

Petugas

Sistem

mulai

memilih menu lap keseluruhan

Menampilkan Form Laporan Seluruh penduduk

cetak

selesai

Gambar 3. 7 Activity Diagram Laporan Keseluruhan Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Laporan Keseluruhan

b.

Actor : Petugas Pendataan

42

c.

Deskripsi : Sistem akan menampilkan form laporan keseluruhan dari data penduduk yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna dapat melihat laporan keseluruhan penduduk .



Activity Diagram Laporan per RT

Petugas

Sistem

mulai

memilih menu lap per RT

Menampilkan Form Laporanper RT

Pilih RW yang di tuju

Pilih RT yang di tuju

cetak

selesai

Gambar 3. 8 Activity Diagram Laporan Per RT

Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Laporan Per RT

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Aplikasi akan menampilkan form laporan per RT yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna dapat melihat jumlah keseluruhan penduduk dalam wilayah RT .

43



Activity Diagram Laporan per RW Petugas

Sistem

mulai actvity memilih menu lap per RW

Menampilkan Form Laporanper RW

Pilih RW cetak

selesai

Gambar 3. 9 Activity Diagram Laporan Per RW Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Laporan Per RW

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Aplikasi akan menampilkan form laporan per RW yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna dapat melihat jumlah keseluruhan penduduk dalam wilayah RW .



Activity Diagram Laporan per Bulan Petugas

Sistem

mulai

actvity memilih menu lap perbulan

Menampilkan Form Laporanperbulan

Pilih Bulan

cetak

Gambar 3. 10 Activity Diagram Laporan Per Bulan

44

Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Laporan Per Bulan

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Aplikasi akan menampilkan form laporan per Bulan yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna dapat melihat

laporan

keseluruhan penduduk tiap bulan nya . 

Activity Diagram Laporan Per Tahun Petugas

Sistem

mulai

actvity memilih menu lap pertahun

Menampilkan Form Laporan pertahun

Pilih tahun

cetak

selesai

Gambar 3. 11 Activity Diagram Laporan Per Tahun Keterangan : a.

Nama Activity Diagram : Activity Diagram Laporan Per Tahun

b.

Actor : Petugas Pendataan

c.

Deskripsi : Aplikasi akan menampilkan form laporan per tahun yang diminta pengguna. Dalam form ini pengguna dapat melihat keseluruhan penduduk tiap tahun nya .

laporan

45

C.

Sequence Diagram Diagram sekuensial atau Sequence diagram digunakan untuk menunjukan

aliran fungsionalitas dalam use case. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara object juga interaksi antara object, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.



Sequence Diagram Halaman Awal

Tampilan Utama

Tampilan Login

Menu Data

Membuka Aplikasi Ke Menu Login

Top Package::petugas KELURAHAN Ke Menu Data

Ke Menu Laporan

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Halaman Awal

Menu Laporan

46



Sequence Diagram Alamat

Form entri alamat

petugas KELURAHAN

Control alamat

alamat

Input ( ) Input ( )

input alamat

Simpan ( ) Simpan ( ) Simpan ( )

Hapus ( )

Hapus ( ) Hapus ( )

Rubah ( ) Rubah ( )

inputalamat

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Alamat

47



Sequence Diagram Anggota Keluarga

petugas KELURAHAN

Form entri anggota keluarga

Control anggota keluarga

Anggota keluarga

Input ( ) Input ( )

input anggota keluarga

Simpan ( ) Simpan ( ) Simpan ( )

Hapus ( )

Hapus ( )

Hapus ( )

Rubah ( ) Rubah ( )

input anggota keluarga

Gambar 3. 14 Sequence Diagram Anggota Keluarga



Sequence Diagram Data Kepala Keluarga

petugas KELURAHAN

Form entri kepala keluarga

Control kepala keluarga

Kepala keluarga

Input ( ) Input ( )

input kepala keluarga

Simpan ( ) Simpan ( ) Simpan ( )

Hapus ( )

Hapus ( ) Hapus ( )

Rubah ( ) Rubah ( )

input kepala keluarga

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Data Kepala Keluarga

48

D.

Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menunjukan interaksi antar kelas dalam

sistem. Class adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan property, perilaku (operasi) dan relasi yang sama. Sehingga dengan adanya class diagram dapat memberikan pandangan global atas sebuah sistem.

Class Diagram Sistem Pendataan Penduduk Admin -id_pengguna -User_Id -pass_Id -Nama -status

1...* kepala_kel

alamat_kel -id_alamat -id_kepala -alamat -rt -rw -kode_pos -kecamatan -kelurahan -kota -provinsi +input() +simpan() +rubah() +hapus()

1.....1

-id_detail -id_kepala -jenis_kelamin -tempat_lahir -tgl_lahir -kewarganegaraan -gol_darah -agama -ststus_perkawinan -pendidikan -pekerjaan -hub_kel -nama_ortu -nama +input() +rubah() +simpan() +hapus()

-id_kepala -nama -nama_bapak -nama_ibu -jenis_kelamin -tempat_lahir -tgl_lahir -gol_darah -agama -pendidikan -pekerjaan -bln_masuk -thn_masuk -jml_anggota +input() +simpan() +hapus() +rubah() 1...*

anggota_kel

keterangan -id_keterangan -id_kepala -isi_keterangan +input() +rubah() +simpan() +hapus()

Gambar 3. 16 Class Diagram Sistem Pendataan Penduduk

49

3. 6 Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang memadai sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel merupakan garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan. Perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabeltabel yang digunakan dalam Sistem Informasi pendataan penduduk di KELURAHAN PEDURENAN :

1. Tabel Admin Tabel ini digunakan untuk menyimpan data admin. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel

: Admin

Field Kunci

: UserId

Tabel 3.8 Struktur Tabel Admin No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

Id_Admin

Text

20

Id Admin

2.

UserId

Text

30

Id Admin

3.

PassId

Text

30

Kata kunci admin

4.

Nama

Text

30

Nama admin

5.

Status

Text

20

Status admin

50

2. Tabel Kepala Keluarga Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kepala keluarga. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel

: Tabel Kepala Keluarga

Field Kunci

: id_kepala

Tabel 3.9 Struktur Tabel Kepala Keluarga No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_kepala

Text

20

Kode kepala keluarga

2

nama

Text

30

Nama kepala keluarga

3

nama_bapak

Text

30

Nama bapak kepala keluarga

4

nama_ibu

Text

30

Nama isteri kepala keluarga

5

jenis_kelamin

Text

10

Jenis kelamin

6

tempat_lahir

Text

25

Tempat lahir

7

tgl_lahir

Date

8

Tanggal lahiran darah

8

gol_darah

Text

5

Golongan darah

9

Agama

Text

10

Agama

10

Pendidikan

Text

10

Pendidikan

11

Pekerjaan

Text

20

Pekerjaan

12

Bln_masuk

Text

20

Bulan masuk data penduduk

13

Thn_masuk

Text

4

Tahun masu data penduduk

14

Jml_anggota

Text

10

Jumlah anggota tiap kepala keluarga

51

3. Tabel Alamat Keluarga Tabel ini digunakan untuk menyimpan alamat keluarga. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel

: Tabel alamat Keluarga

Field Kunci

: id_ alamat

Tabel 3.10 Struktur Tabel Alamat Keluarga No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_alamat

Text

20

Kode alamat

2

id_kepala

Text

20

Kode kepala keluarga

3

alamat

Text

30

Alamat kepala keluarga

4

rt

Text

3

Rukun tetangga

5

rw

Text

3

Rukun warga

6

kode_pos

Text

5

Kode pos

7

kecamatan

Text

20

Kecamatan

8

kelurahan

Text

20

Kelurahan

9

kota

Text

20

Kota

10

provinsi

Text

20

Provinsi

4. Tabel Anggota Keluarga Tabel ini digunakan untuk menyimpan anggota keluarga. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel

: Tabel anggota Keluarga

Field Kunci

: id_ detail

52

Tabel 3.11 Struktur Tabel Anggota Keluarga No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_detail

Text

20

kode detail anggota

2

id_ kepala

Text

20

kode kepala keluarga

3

nama

Text

20

nama kepala keluarga

4

jenis_kelamin

Text

10

jenis kelamin

5

tempat_lahir

Text

25

tempat lahir

6

tgl_lahir

Date

8

tanggal lahir

7

kewarganegaraan

Text

10

kewarganegaraan

8

gol_darah

Text

2

golongan darah

9

agama

Text

10

agama

10

status_perkawinan Text

10

status perkawinan

11

pendidikan

Text

10

pendidikan

12

pekerjaan

Text

20

pekerjaan

13

hub_kel

Text

10

hubungan keluarga

14

nama_ortu

Text

20

nama orang tua

5. Tabel Keterangan Tabel ini digunakan untuk menyimpan anggota keluarga. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel

: Tabel keterangan

Field Kunci

: id_ keterangan

53

Tabel 3.12 Struktur Tabel Keterangan No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_keterangan

Text

30

Kode keterangan

2

id_kepala

Text

20

Kode kepala keluarga

3

isi_keterangan

memo

Isi

keterangan

tiap

anggota

keluarga

3.7

Hubungan Antar Tabel Relasi antar tabel harus terlebih dahulu dirancang untuk mendukung

kelancaran pengolahan data elektronis supaya dapat berjalan dengan baik. Dengan relasi yang baik akan diperoleh gambaran umum jalannya sistem yang dipersiapkan. Relasi antar tabel ini merupakan alat bantu dalam menentukan langkah-langkah kerja yang akan dilakukan oleh pemrogram dimulai dari proses perekaman data, pembentukan tabel sampai dengan pembentukan laporan-laporan sesuai dengan permasalahan yang ditangani. Model Data Logika (Logical Data Modeling) adalah salah satu teknik untuk menjelaskan dengan baik struktur informasi bisnis dan aturan-aturan sebagai masukan pada proses perancangan database (Bunafit Nugroho, 2009). Langkah-langkah dalam satu set kriteria untuk mendapatkan model data logika yang paling optimal. Kebenaran Struktur Konsisten dengan jalur defenisi bisnis dan informasi organisasi

54

Kemudahan Mudah untuk dimengerti oleh orang yang tidak punya pendidikan khusus atau pemakai sistem yang bukan profesional di komputer. Tidak Redundansi Tidak mempunyai informasi yang berlebihan ditulis berkali-kali. Mudah dikembangkan (extensibility) Mampu untuk menerima kebutuhan baru dengan akibat yang ringan terhadapp perubahan data dasarnya. Kesatuan (integrity) Konsistensi dengan jalur bisnis yang digunakan dan pengelolaan informasi.

Relationship kadang-kadang sangat sulit ditemukan. Relationship

antar

entity terdapat beberapa tipe yaitu : Hubungan satu lawan satu ( one to one relationship) Hubungan satu lawan banyak (one to many relationship) Hubungan banyak lawan banyak (many to many relationship)

Aplikasi Pendataan Penduduk mempunyai beberapa tabel, yang masing-masing tabelnya saling berelasi dengan yang lain. Berikut adalah relasi antar tabel satu dengan yang lain:

55

Admin

anggota_kel

kepala_kel

-id_pengguna* -User_Id -pass_Id -Nama -status

-id_detail* -id_kepala** -jenis_kelamin -tempat_lahir -tgl_lahir -kewarganegaraan -gol_darah -agama -ststus_perkawinan -pendidikan -pekerjaan -hub_kel -nama_ortu -nama

-id_kepala* -nama -nama_bapak -nama_ibu -jenis_kelamin -tempat_lahir -tgl_lahir -gol_darah -agama -pendidikan -pekerjaan -bln_masuk -thn_masuk -jml_anggota

alamat_kel -id_alamat* -id_kepala** -alamat -rt -rw -kode_pos -kecamatan -kelurahan -kota -provinsi

keterangan -id_keterangan* -id_kepala** -isi_keterangan

Gambar 3. 17 Relasi Tabel Sistem Pendataan Penduduk

Keterangan :

* Primary Key / Kunci Utama ** foreign Key / Kunci Tamu Hubungan One to One Hubungan One To Many

56

3.8

Rancangan Dialog Layar

A.

Struktur Tampilan Layar

Sistem Informasi Pendataan Penduduk Di KELURAHAN Pedurenan

Data

Laporan

Pendataaan Penduduk

Pendataan Penduduk Semua

Lihat Penduduk

Pendataan Penduduk PerTahun

Catatan Kependudukan

Pendataan Penduuk PerBulan

Petunjuk

Pendataan Penduduk PerRT Pendataan Penduduk Per RW

Gambar 3. 18 Gambar Rancangan Layar Utama

keluar

57

B.

Perancangan Antar Muka Rancangan Layar Login

admin

User id Password

Login

keluar

Gambar 3 . 19 Rancangan Layar Login

Rancangan Halaman Utama

Data

Laporan

LOGO KELURAHAN

Petunjuk

Keluar

Waktu

Nama Pengguna Gambar 3.20 Rancangan Halaman Utama

Status

58

Rancangan Halaman Menu Data Data

Pendataan Penduduk Lihat Data Penduduk

Laporan

Catatan Kependudukan

Petunjuk

Keluar

Waktu

Nama Pengguna

Status

Gambar 3.21 Rancangan Halaman Menu Data

Rancangan Halaman Menu Laporan Data

Laporan

Laporan Semua Penduduk Laporan Penduduk Per-Tahun

Petunjuk

Laporan Penduduk Per-Bulan Laporan Penduduk Per-RT

Keluar

Waktu

Laporan Penduduk Per-RW

Nama Pengguna

Status

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Menu Laporan

59

Rancangan Halaman Menu Pendataan Penduduk a. Rancangan Halaman Detail Kepala Keluarga

Kepala Keluarga

Detail Alamat

Anggota Keluarga

Detail Kepala Keluarga No Urut

Nama Kepala Keluarga Tempat, Tanggal Lahir

Jenis Kelamin Golongan Darah Agama Pekerjaan Nama Ayah Nama Ibu Pendidikan

Keluar

Simpan

60

Gambar 3.23 Rancangan Halaman Detail Kepala Keluarga b. Rancangan Halaman Detail Alamat Keluarga

Kepala Keluarga

Detail Alamat

Anggota Keluarga

DETAIL ALAMAT No. Urut Nama Kepala Keluarga Alamat

RT / RW Kode Pos Kecamatan Kelurahan Kota Provinsi

Kembali

Simpan

Gambar 3.24 Rancangan Halaman Detail Alamat Keluarga

61

c. Rancangan Halaman Detail Anggota Keluarga

Kepala Keluarga

Detail Alamat

Anggota Keluarga

Nama Kepala Keluarga :

Provinsi

:

Alamat

:

Kota

:

Kode Pos

:

Kecamatan :

Nama Anggota Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama

Status Nikah Gol Darah Pendidikan Pekerjaan Hub Keluarga Nama Bapak / Ibu

Kewarganegaraan

Kota Provinsi Kembali

No

Nama Lengkap

Nik

P/L

kewarganegaraan Kode

Agama

Status pernikahan

Pendidikan

Simpan

Tempat, tanggal lahir

Gol darah

Dokumen imigrasi

Pekerjaan

Hub kel

Nama bpk/ibu

Kode aksaptor kb

62

Gambar 3.25 Rancangan Halaman Detail Anggota Keluarga Rancangan Halaman Menu Cari Data Penduduk

CARI

c a r i

Kartu Keluarga Nama Kepala Keluarga :

Provinsi

:

Alamat

:

Kota

:

Kode Pos

:

Kecamatan :

No

Nama Lengkap

Nik

P/L

kewarganegaraan

Kode

Tempat, tanggal lahir

Gol darah

Dokumen

imigrasi

Agama

No

Status pernikahan

Pendidikan

Pekerjaan

Hub kel

Nama bpk/ibu

Kode aksaptor kb

Keterangan

Gambar 3.26 Rancangan Halaman Cari Data Penduduk

63

Rancangan Laporan Keseluruhan

DATA KELUARGA Tanggal cetak : 15/06/2011 19:12:06 No

Nama kepala keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Pendidikan

Jml Anggota

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.27 Rancangan Laporan Keseluruhan

Rancangan Laporan print

DATA KELUARGA Tanggal cetak :15/06/2011 19:12:06 No

Nama Kepala Keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.28 Rancangan Laporan Print

Pendidikan

Jml Anggota

64

Rancangan Laporan RT

DATA KELUARGA Tanggal cetak :15/06/2011 19:12:06 No

Nama Kepala Keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Pendidikan

Jml Anggota

Pendidikan

Jml Anggota

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.29 Rancangan Laporan RT

Rancangan Laporan RW

DATA KELUARGA Tanggal cetak :15/06/2011 19:12:06 No

Nama Kepala Keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.30 Rancangan Laporan RW

65

Rancangan Laporan Per-Bulan

DATA KELUARGA Tanggal cetak :15/06/2011 19:12:06 No

Nama Kepala Keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Pendidikan

Jml Anggota

Pendidikan

Jml Anggota

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.31 Rancangan Laporan Per-Bulan

Rancangan Laporan Per-Tahun

DATA KELUARGA Tanggal cetak :15/06/2011 19:12:06 No

Nama Kepala Keluarga

NIK

P/L

Ngr

Tempat Tgl Lahir

Gol Darah

Agama

Total Jumlah Penduduk :

Gambar 3.32 Rancangan Laporan Per-Tahun

66