BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
3.1
Gambaran Umum Rental VCD ZAZU Rental VCD ZAZU berdiri pada tahun 2000 berlokasi di Jalan Cinere Raya no 11
yang didirikan berdasarkan surat keterangan domisili usaha nomor : 517 / 08 / IV / 2000, sesuai dengan izin berdirinya bergerak dibidang penyewaan vcd. Barang yang disewakan berupa vcd film drama, komedi, horor maupun film kartun.
3.2
Keadaan Saat Ini Sebelum melakukan penyewaan film, terlebih dahulu pelanggan mendaftarkan
diri sebagai anggota kebagian administrasi dengan syarat mengisi formulir pendaftaran calon anggota baru. Lalu disimpan sebagai arsip dan dibuatkan dua buah kartu anggota A dan B. Setelah itu anggota baru tadi boleh meminjam film yang diinginkannya dengan cara mencatat kode vcd dikertas yang telah disediakan lalu menyerahkan kertas tersebut kebagian administrasi untuk dicatat dikartu B. Kemudian bagian administrasi menyerahkan kertas berisi kode film tadi beserta kartu A kebagian kasir dan anggota tadi membayar harga sewa film yang dipinjamnya. Film yang akan dipinjam beserta kartu A diberikan kepada anggota baru tersebut untuk disimpan sebagai bukti keanggotaan untuk memudahkan dirinya menyewa ataupun mengembalikan film pada periode berikutnya. Kondisi tersebut dapat digambarkan melalui FOD yang sedang berjalan pada saat ini :
3.3
FOD Yang Sedang Berjalan
PELANGGAN ISI FORMULIR PENDAFTAR
KARTU A
TULIS KODE FILM
ADMINISTRASI
KASIR
FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI
KARTU A
MASUKKAN DATA ANGGOTA BARU, BUAT KARTU A & dan B
BAYAR SEWA & MENYER AHKAN FILM
FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI KARTU KARTU
A
B
KARTU A
KARTU KARTU
A
B
TULIS PEMINJAMAN DI KARTU B
KARTU
A
KARTU B
Gambar 14. FOD Saat Ini
KARTU
A
3.4
Kendala Yang Dihadapi Pada saat cek registrasi penyewa, seringkali terjadi banyak kendala dikarenakan
pencatatan yang masih manual. Sehingga sering timbul kehilangan atau kerusakan data. Dengan dibuatkan data menggunakan computer meminimalkan resiko kehilangan data dan dalam mencari data kita tinggal membukanya.
3.5
FOD Yang Diusulkan
PELANGGAN KWITANSI 2 KARTU ANGGOTA
ADMINISTRASI
PEMILIK
FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI
2 LAPORAN 1
A
CEK & ACC LAPORAN
KARTU ANGGOTA 2
2 LAPORAN 1
KWITANSI
1
FORMULIR PENDAFTARAN
BUAT LAPORAN
KWITANSI
1
FORMULIR PENDAFTARAN 2 LAPORAN
1
1 LAPORAN ACC
Ket : A : Proses pembuatan kartu, tulis peminjaman & pembuatan kwitansi.
Gambar 15. FOD Yang Diusulkan
3.6
DIAGRAM KONTEKS
KARTU ANGGOTA
LAPORAN
SISTEM
PELANGGAN KARTU, KWITANSI
PENYEWA AN
PEMILIK LAPORAN ACC
Gambar 16. Diagram Konteks
3.7
DIAGRAM ZERO
1
PELANGGAN
FORMULIR YG SDH ISI
PELANGGAN
Daftar Jadi Anggota & Input Data
FORMULIR YG SDH DIISI 2 Buat Kartu
TRANSAKSI
DATA PESANAN
KARTU ANGGOTA, FILM, KWITANSI
LAPORAN
3 Catat Kode & Buat Kwitansi
4 Buat Laporan
PEMILIK
FILM
LAPORAN ACC
Gambar 17. Diagram Zero
DATA PESANAN
3.8
ER DIAGRAM M
M
TRANSAKSI
PELANGGAN
*KD PLG
NM PLG
* KD Transaksi
KD PLG
FILM
Tgl Pinjam * Kd Film Tgl kembali Jdl Film
ALM KD FILM
Biaya Sewa
NO TELP Jml Film
Gambar 18. ERD
Total Biaya Sewa
3.9
NORMALISASI 1.
Normalisasi Bentuk Pertama
KODE PELANGGAN NAMA ALAMAT
FILE PELANGGAN
NO TELEPON
KODE TRANSAKSI KODE PELANGGAN KODE FILM JML FILM TGL PINJAM
FILE TRANSAKSI
TGL KEMBALI BIAYA SEWA TOTAL BIAYA SEWA
KODE FILM
FILE FILM
JUDUL FILM
Tabel 1. First Normal Form
2.
Normalisasi Bentuk Kedua
PELANGGAN * KODE PELANGGAN NAMA ALAMAT TELEPON
TRANSAKSI * KODE TRANSAKSI * KODE PELANGGAN * KODE FILM JUMLAH FILM TGL PINJAM TGL KEMBALI BIAYA SEWA
FILM * KODE FILM JUDUL
TOTAL BIAYA SEWA
** KODE PELANGGAN ** KODE FILM
Tabel 2. Second Normal Form
3.10
STRUKTUR DATABASE
1. Nama Field
:
Pelanggan
Key Field
:
Kode Pelanggan
Total Record
:
4
Field
Field Size
* kd plg
6
Text
kode pelanggan
nm
10
Text
Nama
alm
15
Text
Alamat
Telp
8
Number
Telepon
2. Nama Field
:
Film
Key Record
:
kode film
Total Record
:
2
Field
Data Type
Description
Field Size
Data Type
Description
* kd film
8
Text
Kode Film
jdl film
20
Text
Judul Film
3. Nama Field
:
Transaksi
Key Field
:
kode transaksi
Total Record
:
8
Field
Field Size
Data Type
Description
* kd trans
5
Text
kode transaksi
kd plg
6
Text
kode pelanggan
kd film
8
Text
kode film
jml film
3
Number
tgl pjm
10
Date/Time
tanggal pinjam
tgl kmb
10
Date/Time
tanggal kembali
biaya sw
10
Currency
biaya sewa
tot biaya sw
10
Currency
total biaya sewa
Tabel 3. Struktur Database
jumlah film
3.11
Rancangan Input 1.
Data Pelanggan
Gambar 19. Input Data Pelanggan
2. Data Film
Gambar 20. Input Data Film
3. Data Transaksi
Gambar 21. Input Data Transaksi
Langkah Pembuatan : 1. Tekan Form, klik Create By Using Wizard 2. Pada tombol daftar pilihan Tables/Queries pilih dan tekan tabel yang diinginkan 3. Pada kotak Available Fields klik tombol >> nama field yang diinginkan akan pindah ke kotak selected field lalu tekan Next untuk keperintah berikutnya 4. Pilih salah satu tombol pilihan layout form yang diinginkan, tekan Next 5. Pilih style form sesuai keinginan lalu klik Next keperintah berikutnya.
6. Pada kotak isian What Title do you want for your form? Ketik judul yang anda rancang. Jika anda ingin langsung menampilkan form yang anda rancang dan memasukkan datanya, klik Open the form to view or enter information. 7. Untuk mengakhiri perancangan form, tekan Finish.
3.12
Rancangan Output 1.
Kwitansi
TANDA TERIMA PEMBAYARAN Rental VCD ZAZU Jalan Cinere Raya no 11 Depok 021 – 7544693 No
:
xxx
Kd Pelanggan
:
xxx
Jml Film
:
0
Tgl Pinjam
:
dd/mm/yy
Tgl Kembali
:
dd/mm/yy
Total Biaya Sewa
:
Rp
0,TTD ( nama jelas)
Gambar 22. Output Kwitansi
2.
Laporan Data Transaksi
LAPORAN DATA TRANSAKSI RENTAL VCD ZAZU PERIODE (MM/YY)
KD TRANSAKSI
KD PLG KD FILM JML FILM TGL PJM TGL KMB
BIAYA SEWA TOT BIAYA SEWA
XXX
XXX
XXX
0 D/M/Y
D/M/Y
Rp
0,- Rp
0,-
XXX
XXX
XXX
0 D/M/Y
D/M/Y
Rp
0,- Rp
0,-
XXX
XXX
XXX
0 D/M/Y
D/M/Y
Rp
0,- Rp
0,-
XXX
XXX
XXX
0 D/M/Y
D/M/Y
Rp
0,- Rp
0,-
XXX
XXX
XXX
0 D/M/Y
D/M/Y
Rp
0,- Rp
0,-
TOT JML FIM :
0 : Rp
0,-
TOT JML BIAYA SEWA
Gambar 23. Output Laporan Data transaksi
3.13
Spesifikasi Hardware dan Software Agar dalam perancangan database yang telah dibuat ini dapat berjalan
dengan baik, perlu adanya spesifikasi hardware dan software terhadap komputer dimana database tersebut nantinya akan dimasukkan. Spesifikasi ini diperlukan untuk menunjang kerja perancangan sistem ini. Adapun konfigurasinya adalah : 1. Prosesor Pentium III 550 Mhz 2. Harddisk 10 GB 3. Memory 128 MB
4. VGA 8 MB 5. Floppy Disk 1.4 MB 6. CD ROM 56x 7. Monitor 14” 8. Keyboard 9. Mouse 10. Operatyng System Windows 2000 dan Ms Access 2000
