BAB II DESKRIPSI PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan PT BBU ialah perusahaan perseorangan swasta nasional yang didirikan di Jakarta pada tahun 2007. PT BBU merupakan perusahaan pabrikasi dengan produk yang dihasilkan ialah rangka atap baja ringan merek Gigasteel. Pabrik PT BBU terletak di kawasan industri Batik Kavling 5 (lima) Jl. Raya Setu Desa Mekarwangi Kabupaten Bekasi Jawa Barat 17530. Untuk mendukung kegiatan operasional di pabrik, PT BBU didukung oleh bagian pendukung yang berkedudukan di kantor pusat beralamat di Rukan Crown Blok K.26-27 Green Lake City Kelurahan Petir Kecamatan Cipondoh Kabupaten Tangerang.
2.2. Produk dan Klasifikasi Produk Produk yang dihasilkan oleh PT BBU ialah rangka atap baja ringan dengan 2 (dua) klasifikasi utama yaitu produk retail dan produk sistem. Produk retail yang dipasarkan adalah merk Ecomax sedangkan produk sistem yang dipasarkan ialah merek Gigasteel. Detail produk baja ringan yang diproduksi oleh PT BBU adalah sebagai berikut: 1. Gigasteel System Gigasteel sistem terdiri dari Profil Z95, Z75, C75, C65 dan B (Batten). Profil baja ringan untuk Gigasteel dilengkapi dengan 2 (dua) jenis lapisan anti karat yaitu: lapisan anti karat mutu tinggi Galvanis (Hot Dip Zinc) Z220 dengan
10 http://digilib.mercubuana.ac.id/
11
ketebalan lapisan 220 gr/m2 dan Aluminium Zinc/Galvalume (Aluminium Zinc Alloy Coated) AZ100 dengan ketebalan lapisan 100 gr/m2. 2. Ecomax Ecomax adalah produk baja ringan yang dijual per batang melalui toko/retail. Ecomax dibuat dari bahan baku bersertifikat SNI dengan lapisan anti karat aluminium Zinc unggulan yang melalui proses pembuatan yang telah memenuhi standar pengawasan mutu. Untuk Ecomax sendiri terdiri dari 2 (dua) jenis profil yaitu: profil BR.32, bahan AluZinc, profil B tebal 0,45 mm dan Profil CR.75, bahan AluZinc, profil C tebal 0,75 mm.
2.3. Lingkup Bidang Usaha Bidang usaha PT BBU ialah produksi rangka atap baja ringan yang dimulai dengan proses pengadaan bahan baku, proses produksi, dan proses pengiriman produk kepada pelanggan. Saat ini PT BBU didukung oleh pemasok lokal maupun luar negeri sehingga dapat menjamin ketersediaan pasokan bahan baku setiap saat sesuai kebutuhan. Sedangkan dalam memasarkan produknya PT BBU bekerja sama dengan berbagai distributor yang tersebar di berbagai wilayah baik di Pulau Jawa, Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi sampai Papua.
2.4. Sumber Daya Saat ini PT BBU memiliki 62 (enam puluh dua) tenaga kerja terlatih yang bekerja dilokasi pabrik maupun di kantor pusat. Untuk karyawan yang lokasi kerjanya di kantor pusat sebanyak 27 orang dan untuk karyawan yang bekerja di
http://digilib.mercubuana.ac.id/
12
lokasi pabrik Cibitung sebanyak 35 orang. Pada tabel 2.1. dapat dilihat jumlah karyawan PT BBU berdasarkan lokasi kerja dan unit kerja.
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT BBU Lokasi Kerja Kantor Pusat dan Pabrik Lokasi Kerja
Bagian
Jumlah (Orang)
Kantor Pusat (Head Office ) Direktur Purchasing Product Development Finance Accounting & Tax Sales & Marketing Information Technology System Operating Procedures Human Resources & General Affair Logistic Sub Total Karyawan Kantor Pusat Pabrik (Factory ) Produksi & Quality Controller (QC) Production Planning & Inventory Controller (PPIC) Gudang & Administrasi Umum Sub Total Karyawan Kantor Pabrik Total Jumlah Karyawan
2 2 1 5 9 1 1 4 2 27 27 2 4 2 35 62
Sumber: data diolah dari Human Resources Department (2017)
Dalam menjalankan operasional binisnya, PT BBU saat ini dipimpin oleh 2 (dua) orang Direktur yaitu Direktur Operasional yang merangkap sebagai Direktur Utama dan Direktur Support. Direktur Support membawahi beberapa divisi yaitu divisi Finance Accounting & Tax (FAT), divisi Human Resources General Affair & Information Technology (HRGA & IT) dan divisi System Operating Procedures (SOP). Sedangkan untuk Direktur Operasional membawahi beberapa divisi yaitu divisi sales & marketing, divisi pabrikasi, divisi pengembangan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
13
produk dan divisi purchasing. Bagan struktur organisasai PT BBU dapat dilihat pada Gambar 2.1. Direktur Utama
Direktur Support
Direktur Operasional
Divisi SOP
Divisi HRGA & IT
Divisi FAT
Divisi Product
Divisi Pabrikasi
Divisi Sales & MKT
Divisi Purchasing
Manager SOP
Manager HRGA & IT
Manager FAT
Manager Produk
Manager Pabrik
Manager Sales Sistem
Manager Purchasing
Staff HR
Staff Finance
Staff Product Support
Manager Produksi
Staff Sales
Staff GA
Staff Accounting &
Staff Produksi
Manager Sales Retail
Staff PPIC
Staff Sales
Supevisor IT
Staff Purchasing
Keterangan : SOP : System Operating Procedures HRGA : Human Resources & General Affair IT : Information Technology FAT : Finance Accounting & Tax MKT : Marketing
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT BBU Sumber: data diolah dari Human Resources Department (2017)
2.5. Tantangan Bisnis Perusahaan Semakin ketatnya persaingan bisnis dalam industri pabrikasi baja ringan, perusahaan dituntut untuk berbenah sehingga mampu bersaing dengan kompetitor. Kualitas dan harga produk saat ini menjadi tuntutan utama pelanggan sehingga perusahaan harus menyusun strategi produksi dengan biaya rendah (low cost). Berbagai cara dilakukan untuk menekan biaya operasional perusahaan diantaranya ialah dengan melakukan pengelolaan kegiatan operasional dengan efektif. Untuk mewujudkan hal tersebut perusahaan melakukan upaya yaitu
http://digilib.mercubuana.ac.id/
14
dengan cara memangkas biaya-biaya (cost efficiency) yang dianggap tidak penting juga secara sistematis melakukan pembenahan atas proses bisnis perusahaan.
2.6. Proses Bisnis Perusahaan Proses bisnis perusahaan secara umum tidak berbeda dengan proses bisnis perusahaan pabrik pembuatan rangka atap baja ringan pada umumnya. Proses bisnis terdiri dari proses bisnis utama (core business process) dan proses bisnis pendukung (supporting business process). Proses bisnis utama perusahaan terletak pada proses pemenuhan pesanan yang dimulai dari penerimaan pesanan oleh bagian Sales, proses produksi pesanan oleh bagian Pabrik, proses pengiriman pesanan oleh bagian Warehouse & Distribution dan pengadaan bahan baku oleh bagian Purchasing. Proses bisnis pendukung terdiri dari proses rekrutmen dan seleksi karyawan, proses pelaporan keuangan, proses pengelolaan jaringan dan infrastructure IT dan proses kontrol implementasi sistem dan prosedur perusahaan. Secara umum proses bisnis utama PT BBU dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Alokasi Permintaan
Purchase Order Profil Baja Ringan
Pengadaan Bahan Baku Mother Coil
Pabrikasi & Produksi Profil Baja Ringan
Penagihan Piutang
Pengiriman Barang Jadi Profil Baja Ringan
Gambar 2.2. Diagram Hi Level Bisnis Proses PT BBU Sumber: hasil observasi proses bisnis (2017)
http://digilib.mercubuana.ac.id/
