BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan memiliki peran yang sangat penting dalam memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika perguruan tinggi, mendukung pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksana evaluasi pembelajaran. Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan perpustakaan yang berada dalam suatu perguruan tinggi dan yang sederajat yang berfungsi mencapai Tri Dharma Perguruan Tinggi, sedangkan penggunanya adalah seluruh civitas akademika. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai penyedia jasa pelayanan informasi yang meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan, pemanfaatan dan penyebaran informasi sehingga dapat dimanfaatkan pengguna, penyediaan fasilitas yang mendukung dalam memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika, pemberian berbagai jasa informasi serta pengembangan mutu perguruan tinggi pada tempatnya bernaung. Terkait dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 24, bahwa: (1) Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan
dengan
memperhatikan
Standar
Nasional
Pendidikan.(2)
Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, (3) Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi
dan
komunikasi,
(4)
Setiap
Perguruan
Tinggi
mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan. Perpustakaan sebagai lembaga pengelola dokumen dan jasa informasi perlu ditangani secara profesional dengan mengikuti kaedah dan standar yang
1
Universitas Sumatera Utara
profesional. Untuk itu, perlu dikelola dengan sistem manajemen yang selalu diukur dan dievaluasi secara berkala menurut standar tertentu. Dalam hal ini alat pengukuran perpustakaan yang dipilih adalah Standar Nasional Indonesia (SNI 7330 : 2009) untuk bidang koleksi membahas tentang kebijakan koleksi, jenis koleksi, majalah ilmiah, penambahan koleksi, cacah ulang, penyiangan, materi perpustakaan elektronik. Kebijakan koleksi pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen (UHN) Medan yaitu dana disediakan oleh universitas dan pengadaan koleksi dilakukan berdasarkan usulan dari universitas, pengguna dan juga dosen. Presentase pemanfaatan dana yaitu koleksi 40%, sarana prasarana 50% dan belanja lainnya 10%. Jenis koleksi Perpustakaan UHN Medan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan mendukung materi mata kuliah yang ditawarkan oleh Universitas. Perpustakaan UHN Medan memiliki koleksi yang terdiri dari buku teks (bahasa Indonesia dan bahasa Asing), buku referensi, majalah populer dan jurnal ilmiah tercetak, surat kabar lokal dan nasional, multimedia/audio visual, koleksi khusus (skripsi, tesis dan disertasi). Perpustakaan UHN Medan melanggan majalah ilmiah secara rutin untuk membantu pengguna dalam melakukan kegiatan penelitian. Perpustakaan UHN Medan juga melanggan database Proquest (e-book & e-journal). Klasifikasi koleksi perpustakaan berdasarkan DDC (Dewey Decimal Classification). Koleksi Perpustakaan UHN Medan ditempatkan dalam satu ruangan khusus yang terpisah dengan ruang baca. Ruangan tersebut digunakan untuk menampung koleksi perpustakaan. Jumlah koleksi Perpustakaan UHN Medan yaitu sebanyak 27.959 judul dan 50.375 eksemplar. Jumlah anggota Perpustakaan UHN Medan yaitu sebanyak 7.665 orang yang terdiri dari mahasiswa sebanyak 7.215 orang, dosen sebanyak 327 orang dan staf admin sebanyak 123 orang. Pengguna perpustakaan masih kurang memanfaatkan koleksi perpustakaan, hal ini dapat terlihat dari jumlah buku yang dipinjam pertahun yaitu sebanyak 9.796 judul dan 14.717 eksemplar. Rata-rata peminjaman koleksi per hari yaitu 125 eksemplar dan rata-rata peminjam koleksi per hari yaitu 75 orang, rata-rata
2 Universitas Sumatera Utara
jumlah pengunjung perpustakaan per hari yaitu sebanyak 200 orang, rata-rata In-Library Use per hari yaitu 200. Penambahan koleksi Perpustakaan UHN Medan disesuaikan dengan dana yang disediakan oleh Universitas HKBP Nommensen Medan, berdasarkan data yang didapat beberapa tahun terakhir penambahan koleksi pada tahun 2011 sebanyak 948 judul dan 1.237 eksemplar, pada tahun 2012 sebanyak 1.631 judul dan 3.498 eksemplar, namun untuk tahun 2013 penambahan koleksi tidak dilakukan karena dana untuk pengadaan koleksi perpustakaan digunakan untuk melanggan database Proquest. Cacah ulang atau stock opname pada Perpustakaan UHN Medan dilakukan satu kali dalam setahun. Penyiangan dilakukan satu kali dalam tiga tahun yang dilakukan oleh petugas perpustakaan pada bagian pelayanan pengguna karena masih belum ada pustakawan yang khusus untuk menangani kegiatan penyiangan tersebut. Perpustakaan UHN Medan menyediakan akses internet dan wifi sebagai pendukung pencarian informasi yang tidak ditemukan di perpustakaan. Pada tahun 2008, Sistem layanan perpustakaan berubah dari sistem layanan tertutup menjadi sistem layanan terbuka. Pada tahun 2011, Perpustakaan UHN Medan
memiliki website perpustakaan dan menggunakan katalog online
yaitu OPAC (Online Public Access Catalog) untuk melakukan penelusuran koleksi perpustakaan. Selain itu, Perpustakaan UHN Medan memiliki koleksi digital yang terdiri dari skripsi mahasiswa dan karya tulis dosen. Koleksi tersebut dapat diakses melalui repository pada website Perpustakaan UHN Medan. Dengan adanya pemanfaatan standar ini perpustakaan diharapkan dapat meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan yang mencakup kebijakan koleksi, jenis koleksi, majalah ilmiah, penambahan koleksi, cacah ulang, penyiangan, materi perpustakaan elektronik. Sampai saat ini pengukuran terhadap koleksi perpustakaan yang mencakup ketujuh indikator tersebut yaitu kebijakan koleksi, jenis koleksi, majalah ilmiah, penambahan koleksi, cacah ulang,
penyiangan,
materi
perpustakaan
elektronik
menggunakan
SNI
Perpustakaan Perguruan Tinggi 7330 : 2009 pada Perpustakaan UHN Medan belum pernah dilakukan.
3 Universitas Sumatera Utara
Atas dasar hal tersebut peneliti tertarik untuk menetapkan judul : “Evaluasi Koleksi Dengan Menggunakan Standar Nasional Indonesia (SNI 7330 : 2009) Pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan”. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, maka yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah 1) Bagaimanakah kebijakan koleksi pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 2) Bagaimanakah jenis koleksi
pada Perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 3) Bagaimanakah majalah ilmiah pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 4) Bagaimanakah penambahan koleksi pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 5) Bagaimanakah
cacah
ulang
pada
Perpustakaan
Universitas
HKBP
Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 6) Bagaimanakah
penyiangan
pada
Perpustakaan
Universitas
HKBP
Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 7) Bagaimanakah
materi
perpustakaan
elektronik
pada
Perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen Medan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 ? 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui : 1.
Kebijakan koleksi jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
2.
Jenis koleksi jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
3.
Majalah ilmiah jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
4.
Penambahan Koleksi jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
4 Universitas Sumatera Utara
5.
Cacah ulang jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
6.
Penyiangan jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
7.
Materi perpustakaan elektronik jika diukur menggunakan SNI 7330 : 2009 pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari hasil penelitian ini adalah: 1) Bagi Perpustakaan HKBP Nommensen Medan, penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan untuk pengembangan perpustakaan khususnya dalam bidang koleksi sesuai dengan SNI 7330 : 2009. 2) Bagi Peneliti selanjutnya, dapat dijadikan sebagai referensi dalam melakukan penelitian pada masalah yang sama. 3) Bagi Peneliti, penelitian ini dapat bermanfaat dalam meningkatkan pengetahuan dan wawasan peneliti dalam bidang perpustakaan dan informasi khususnya dalam bidang koleksi yang mencakup kebijakan koleksi, jenis koleksi, majalah ilmiah, penambahan koleksi, cacah ulang, penyiangan, materi perpustakaan elektronik sesuai dengan SNI 7330 : 2009. 1.5 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup dalam penelitian ini membahas
tentang koleksi
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen yang mencakup kebijakan koleksi, jenis koleksi, majalah ilmiah, penambahan koleksi, cacah ulang, penyiangan, dan materi perpustakaan elektronik sesuai dengan SNI 7330 : 2009.
5 Universitas Sumatera Utara
