BAB I P E N D A H U L U A N

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015

BAB I PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KaPusArDa) Kota Bandung tahun 2014 disusun dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang komprehensif berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan program dan kegiatan yang disertai dengan upaya mempertahankan dan meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Hal ini sebagai implementasi dari Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Sementara itu sesuai dengan pasal 7 UU Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS). Rencana Kerja KaPusArDa Kota Bandung menggambarkan bagaimana setiap pekerjaan akan direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang dirancang untuk mencapai setiap pekerjaan yang dicanangkan, termasuk pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renja juga merupakan komitmen Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar dibuat oleh pimpinan puncak sehingga dapat diimplementasikan oleh seluruh jajaran dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung

mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai

program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa depan.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1.


Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun Rencana Kerja tahun 2015 , sebagai wujud dari visi tahun 2009 – 2013 seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yaitu : “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung”.

Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam bentuk misi. Sesuai dengan peranannya, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung memiliki misi sebagai berikut : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Mewujdkan Kinerja yang Akuntabel. 1.2

LANDASAN HUKUM Dalam Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2014, landasan hukum yang digunakan adalah: a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);


2.


b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); c. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; g. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan undangUndang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah; i. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah. 1.3

MAKSUD DAN TUJUAN Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi KaPusArDa Kota Bandung dalam menyusun Rencana kerja tahunan dan sekaligus penentuan program kegiatan bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Berdasarkan pertimbangan di atas, maka rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung tahun 2015 disusun dengan tujuan sebagai berikut : 1.

Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas program dan kegiatan;

2.

Menyediakan satu tolok ukur untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja tahunan;

3.

Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan dan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka mewujudkan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung;


3.


4.

Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai.

1.4

SISTEMATIKA Sistematika Penulisan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung adalah: KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I

PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, dan sistematika penulisan.

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n), Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun sebelumnya,

Analisis

Kinerja

Pelayanan

SKPD,

Isu-Isu

Penting

Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat dan Review terhadap Rancangan Awal BAB III

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN Menjelaskan tentang Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan, Sasaran dan Program Kegiatan yang menjadi prioritas pembangunan nasional yang terkait dengan tujuan SKPD.

BAB VI

PENUTUP Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak lanjut.


4.


BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun sebelumnya juga harus dilakukan evaluasi. Evaluasi Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 meliputi 3 (tiga) hal, yaitu perencanaan program & kegiatan, pelaksanaan program & kegiatan, dan hasil program & kegiatan. Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015, memperhatikan beberapa unsur pokok sebagai mana berikut: a. Masalah–masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya; b. Tujuan yang dikehendaki; c. Sasaran – sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya; d. Kebijakan – kebijakan untuk melaksanakannya serta seksi pelaksana; Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 juga memperhatikan hal – hal sebagai berikut: a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2013 sebagai entry point dalam penyusunan perencanaan tahun 2014; b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah – masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya;

Rekapitulasi Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sampai dengan Tahun 2014 dapat di uraikan pada Tabel dibawah ini : (


5.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2015 Kota Bandung Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2012

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2011

1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

5 unit Komputer

8 Unit Komputer

8 Unit Komputer

100%

8 Unit Komputer

8 komputer

100%

5283 Buku

100%

2000 Buku

15.000 Eksemplar

100%

1 1

Lembar : ........

Target Renja SKPD tahun (n-2) 2012

Target program dan kegiatan (Renja SKPD Realisasi Renja tahun n-1) SKPD Tingkat Realisasi 2014 tahun (n-2) (%) 2012

Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun Tingkat Capaian berjalan Realisasi Target Renstra (tahun n-1) (%) 2014

Urusan Wajib 24

Perpustakaan

1

24

15

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Meningkatnya pelayanan masyarakat

Tersedianya sistem administrasi perpustakaan

1

24

15

Kegiatan 01 Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Jumlah sistem database

8 Komputer

1

24

15

02

Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Jumlah literatur/buku

16.000 Buku 2000 eksemplar 2000 Buku

1

24

15

03

Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan

Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka

1

24

17

1

24

17

1

24

17

01

Meningkatnya Program Peningkatan Kualitas Jumlah Pemustaka Pelayanan Informasi dan Anggota Perpustakaan dan Budaya Baca Perpustakaan


-

-

-

-

-

15.000 Eksemplar

100%

2 unit

-

-

-

12 bulan

1 Perpustakaan

100%

Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik 12 Bulan Terwujudnya kualitas pelayanan informasi

- 6 -.

6.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Kode



1

2

3

Lembar : ........ Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012




4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

2000 buku

5283 buku

264%

1500 buku

15.000 buku

100%

30 Kecamatan 30 Kecamatan

100%

30 Kec.

30 Kec

100%




perpustakaan dan budaya baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Meningkatnya jumlah koleksi buku

16.000 Buku

2858 buku

Tersedianya sarana layanan perpustakaan

11 Bulan /30 Kec.

-

17

Kegiatan Penyediaan Bantuan 04 Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Meningkatnya kualitas dan kuantitas perpustakaan kelurahan

14 Kelurahan/ Kecamatan

1 organisasi, 2 Kelurahan

-

-

0%

8 Kelurahan

11 Kel

79%

1

24

17

01

1

24

17

Kegiatan Penyediaan Sarana 02 Layanan Informasi Perpustakaan

1

24

1

24

17

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, 05 Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan binaan

4 Paket

4 Paket/ 4 Kelurahan

1 paket/ 200 Orang

1 paket/ 200 Orang

100%

1 paket/ 150 Peserta

5 Kel

100%

1

24

17

Kegiatan Pelaksanaan Jumlah 06 Koordinasi Pengembangan Perpustakaan yang Perpustakaan dan Budaya baca Aktif di Kewilayahan

1 Paket

1 paket/ 60 Orang

-

-

0%

1 paket/ 181 Kec/Kel

12 bulan

100%

1

24

17

08

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan

1 Paket

100%

1 paket/ 300 Pengunjung

300 Pengunjung/ 2 Pameran

100%

1

24

17

09

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Tersedianya data Perpustakan yang akurat

12 Bulan

100%

30 Kec

1 Laporan

100 %

Waktu yang diperlukan untuk

Terwujudnya sistem

1 paket/ 1 paket/ 1 paket/ Masyarakat Kota Masyarakat Masyarakat Bandung Kota Bandung Kota Bandung 1 Laporan

30 Perpustakaan

Urusan Wajib Kearsipan 1

24

15

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan


- 7 -.

30 Perpustakaan

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012




5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)


Kode



1

2

3

4

Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah

administrasi kearsipan

Terwujudnya database informasi kearsipan

8 Unit Komputer

5 unit

8 Unit Komputer

8 Unit Komputer

100%

8 Komputer

8 Komputer

100%

Terwujudnya Pedoman Tata Kearsipan

-

-

1 Paket Buku

1 Paket Buku

100%

2 Buku Peraturan

1 Dokumen

100%

2 SKPD

5 SKPD

5 SKPD

100%

5 SKPD

7 SKPD

100%

1

24

15

01

Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan

1

24

15

06

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

1

24

16

1

24

16

1

Lembar : ........

24

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah



Jumlah Arsip SKPD

Kegiatan Pendataan dan 02 Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Terdata dan tertatanya arsip SKPD

2 Kec/Kel dan 5 SKPD

17

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan

Terlaksananya perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan

Jumlah Arsip yang Tertata

1 Depo

-

1 Depo

1 Depo

100%

1 Depo

1 Depo

100%

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Jumlah Arsip yang Dalam Keadaan Baik

1 Depo

1 Depo

1 Depo

1 Depo

100%

1 Depo

1 Depo

100%

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Terciptanya Meningkatnya kemampuan Pengelola arsip pengelolaan arsip yang Kompeten

1

24

17

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana 01 Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

1

24

17

02

24

18

1


- 8 -.

8.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1

Lembar : ........



Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012



Kode



1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik

1 Paket

26 Kecamatan

224 SKPD

224 SKPD

100%

61 SKPD

61 SKPD dan 4 BUMD

100%

24

18

03

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta



- 9 -.


9.


Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Kapusarda Kota Bandung tahun 2014 – 2018, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Kapusarda Kota Bandung pada tahun 2015 adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan budaya baca masyarakat melalui peningkatan jumlah koleksi buku yang up to date, gelar baca, dan layanan perpustakaan keliling; 2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparatur dengan melalui Diklat Struktural/Fungsional; 3. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi database perpustakaan dan kearsipan guna penyelamatan dan kemudahan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan; 4. Menarik/menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip Dinamis dan arsip Statis (sejarah) serta arsip yang berharga khsusunya di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 5. Pro aktif membina berbagai jenis Perpustakaan dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memanfaatkan

koleksi bahan pustaka atau

literatur yang tersedia serta pembinaan Tata Kelola Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 6. Menjadikan Sertifikat SMM ISO 9001 : 2008 yang telah diperoleh sebagai pemacu dan pemicu kinerja.pustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandun

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung disusun berdasarkan hasil konsultasi dengan

Kementrian Pendayaguanaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi maka tolak ukur Kinerja yang dapat diterapkan dalam penetapan Indikator Kinerja adalah berdasarkan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut: 1. Prosentase Pemustaka Pertahun 2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 3. Persentase Perpustakaan yang Terbina


10.


4. Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 5. Retrieval Arsip; 6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan; 7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan; Untuk menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan kegiatan pada urusan Kearsipan dan Perpustakaan, digunakan Indikator Kinerja Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil kebijakan, Aspek Pelaksana Kebijakan dan Aspek Tingkat Capaian Kinerja serta menetapkan sejumlah indikator kinerja berdasarkan analisis kebutuhan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi serta kewenangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Untuk realisasi capian kinerja Kapusarda Kota Bandung Sebelum dan Sesudah Reviu dapat dilihat pada tabel 2.2 dan tabel 2.3 berikut ini. TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG (SEBELUM REVIU) Target Renstra SKPD NO

Indikator

(1)

(2)

Realisasi Capaian

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

1.

Prosentase Jumlah Pemustaka (Usia 1059)

4532 4.600 4896 4.000 4.000 Pemustaka Pemustaka Pemustaka Pemustaka Pemustaka 0.245% 0.30% 0.33% 0.20%

2.

Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

40.000 52.578 54.078 56.078 40.000 52.578 Eksemplar Eksemplar Eksemplar Eksemplar Eksemplar Eksemplar

3.

4. 5. 6.

Jumlah perpustakaan Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Proyeksi

Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 (thn n-2) (thn n-1) (tnn n) (thn n+1) (thn n-2) (thn n-1) (tnn n) (thn n+1)

80%

24 SKPD 36.92%

Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan

-

Indeks Kepusasan Masyarakat

-

79 5 5 Perpustaka Perpustaka Perpustaka an an an 29 SKPD 44.61%

7 SKPD 10.77%

7 SKPD 10.77%

2 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

70%

5 SKPD

-

(11)

(12)

7 SKPD

10.77%

(13)

4532

79 Perpustaka an 29 SKPD

2 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

B

B

A

A

A

A

A

cc

cc

B

B

A

A

A

7.

Nilai Evaluasi AKIP

8.

Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/Inspektorat yang Ditindaklanjuti

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

9.

Prosentase Tertib Administrasi Barang/Aset Daerah

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%


Catatan Analisis

11.


TABEL 2.3 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG (SESUDAH REVIU) Target Renstra SKPD NO

Indikator

(1)

(2)

1.

Persentase pemustaka pertahun

2.

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Realisasi Capaian

Tahun 2013 (thn n-2)


Tahun 2015 (tnn n)

Tahun 2016 (thn n+1)



(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

4332

0.30%

0.33%

0.36%

15.000

0.39%

23.466 Judul

24.466 Judul

25.466 Judul

26.566 Judul

23.466 Judul

24.466 Judul

52.578 Eksemplar

59.078 Eksemplar

64.078 Eksemplar

69.078 Eksemplar

52.578 Eksemplar

59.078 Eksemplar

50,33 %

53,64 %

56,95 %

60,26 %

50,33 %

53,64 %

36,70 %

45,57%

58,23%

72,15%

36,70 %

45,57%

Retrieval arsip

-

30

27

24

-

30

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan Nilai evaluasi AKIP

-

70.75

80

81.50

-

70.75

-

-

75

78.75

-

-

42.26

62.72

64

65.5

42.26

62.72

N/A

100%

100%

100%

N/A

100%

Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti

Proyeksi Tahun 2015 Tahun 2016 (tnn n) (thn n+1)

(11)

(12)

Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai 2 (dua)

urusan wajib yakni bidang

Kearsipan dan bidang Perpustakaan, adapun tugas pokok dan fungsi yang di emban adalah sebagai berikut: a. Tugas Pokok Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah melaksanakan sebagian kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah. b. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah; 2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; 3. Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan kantor;


12.

Catatan Analisis (13)


4. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya

c. Struktur Organisasi Jabatan struktural/fungsional pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, terdiri atas : 1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang) 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang) 3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang) 4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang) 5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang) Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah: 1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si 2. Kepala Sub Bag. Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji 3. Kepala Seksi terdiri atas : 1. Seksi Bina Pustaka dan Bina Kearsipan, dijabat oleh Yodi Maulana, SE; 2. Seksi Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si; 3. Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Drs. Dadang Bastaman. 4. Fungsional Pustakawan : 1. Drs. Tata Takwana S 2. Neni Sunarsih 3. Dadan Tohamansyur, SH 5. Fungsional Arsiparis 1. Iwan Suyatman, A.Md 2. Ade Yanti, A.Md

3. 4.

Listia Hidayah, S.IP Aprilia Qurnia Sari, A. Md


13.


Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007)

KEPALA KANTOR Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001

KELOMPOK PEJABAT FUNGSIONAL

Sub BAGIAN. TATA USAHA

Drs. Tata Taqwana S. (Pustakawan)

NIP. 19670720 198503 1 008

Drs. H.Tomi Pramuji

Neni Sunarsih (Pustakawan) Dadan Tohamansyur,SH (Pustakawan) Iwan Suyatman,A.Md (Arsiparis) Ade Yanti, A.Md (Arsiparis) Listia Hidayah, S.IP (Arsiparis) Aprilia Qurnia Sari. A.Md

SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

SEKSI BINA PUSTAKA DAN KEARSIPAN

Neti Supriati, SH.,M.Si NIP. 19620704198232008

Dina Nesfiana, SH NIP. 19651219 198908 2 001

H. Yodi Maulana, SE NIP. 19640704 199503 1 002


14.


2.3

ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung bahwa ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut: A. ISU INTERNAL 1) Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas. Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan kearsipan adalah sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman, taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana untuk mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearispan melalui pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis. Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang memiliki unsurunsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri (self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan

jenjang

jabatannya.

Dari

unsur-unsur

kandungan

kompetensi

tersebut,

pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan kearisipan. 2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkahlangkah pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait. Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan layanan


15.


perpustakaan

dan

pengelolaan

kearsipan

perlu

dilakukan

program-program

pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program layanan perpustakaan keliling guna meningkatkan budaya baca masyarakat serta program pendidikan dan pelatihan pengelolaan kearsipan guna efektivitas dalam pengelolaan arsip SKPD, sehingga pihak terkait baik instansi pemerintah, swasta dan masyarakat akan berpartisipasi aktif dalam rangka pencapaian sasaran peningkatan fungsi perpustakaan dan efektivitas dalam pengelolaan kearsipan. 3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru. 4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip. Akan tetapi, pembangunan tersebut belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak mencukupi. Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD. B. ISU EKSTERNAL 1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling.


16.


2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi perpustakaan dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat. 3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami tata kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya. 4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik

di seluruh SKPD di lingkungan

Pemerintah Kota Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kota Bandung dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di lingkungan

Pemerintah

Kota

Bandung.

Hal

tersebut

dilakukan

untuk

menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip


17.


B. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS

1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat; 2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan kepada Walikota Bandung melalui Badan Kepegawaian daerah; 3. Mengusulkan/

menyelenggarakan

Diklat/Bimtek

pengelola

arsip

serta

melaksanakan sosialisasi dan lomba kearsipan. 4. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun pustakawan kepada Walikota Bandung melalui BKD; 5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui : -

Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK);

-

Menambah koleksi bahan pustaka;

-

Melakukan pembinaan kepada perpustakaan Kelurahan/Kecamatan dan tamantaman bacaan masyarakat;

-

Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.

6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung


18.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 2.4

REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL SKPD Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD tahun 2015 Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Lembar…….dari………

Rancangan Awal RKPD

Hasil Analisis Kebutuhan

No (1)

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

(2)

(3)

(4)

(5)

Urusan Wajib I

2

3

4

(6) 12.155.000.000

Perpustakaan Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

1

Pagu indikatif (Rp.000)

Kegiatan Pembangunan/Pemeli haraan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

(7)

(8)

(9)

(10)

Urusan Wajib

Kebutuhan Dana (Rp.000) (11)

Catatan Penting (12)

2.817.354.619

Perpustakaan Kapusarda



Kapusarda


8 Komputer

20.000.000

Kapusarda

Jumlah literatur/buku

2000 Buku

20.000.000

Kapusarda

Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan

20.000.000

Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Kapusarda


Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik

20.000.000


Kapusarda

Kapusarda


20.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Kapusarda

12 Bulan


60.000.000

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan Kegiatan Pembangunan/Pemelih araan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Kapusarda



Kapusarda


1 Database

Jumlah literatur/buku Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Perpustakaan

5000 Eksemplar

57.000.000

1 Perpustakaan

57.600.000

Kapusarda

Kapusarda

19.


Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik

1 Perpustakaan

360.850.000

246.250.000

32.600.000

32.600.000

19


5

6

7

8

9

10

11

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kapusarda


Terwujudnya kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah koleksi buku

2000 Buku

200.000.000

Kapusarda


11 Bulan

Kapusarda


14 Kecamatan

Kapusarda


Terwujudnya kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca

Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah koleksi buku

5000 Eksemplar

30.000.000

Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan

Kapusarda


30 Kecamatan

705.000.000

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Kapusarda


7 Perpustakaan

Kapusarda


3 paket lomba

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan

1 Usulan Perda dan penyiapan Bandung WBC

1.555.000.000

Kapusarda


4 Paket

120.000.000

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan

1 Paket

100.000.000

Kapusarda


1 Paket

320.000.000

Kapusarda

Tersedianya data Perpustakan yang akurat

12 Bulan

80.000.000



Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kapusarda

Kapusarda

20.

Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Tersedianya data Perpustakan yang akurat

1.990.040.707,31

697.750.000 128.500.000

60.000.000

104.775.000

827.935.707,31

3 Pameran dan 1 Sosialisasi

151.100.000

1 Laporan Monev

19.980.000

20


II

Urusan Wajib Kearsipan


Kapusarda

Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah

Terwujudnya sistem administrasi kearsipan

Kapusarda

Terwujudnya database informasi kearsipan

8 Unit Komputer


13


14

Kegiatan Pengumpulan Data

Kapusarda

15


Kapusarda


16

Kegiatan pembangunan/pem eliharaan Jaringan Informasi Kearsipan

Kapusarda

Terpeliharanya Jaringan Informasi Kearsipan


Kapusarda

Jumlah Arsip SKPD

Kapusarda

Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

-

Kapusarda


2 Kec/Kel dan 5 SKPD

17

Kegiatan pengadan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

18

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Terkumpulnya arsip bernilai guna

20.000.000


Kapusarda

20.000.000


Kapusarda

Terkumpulnya arsip bernilai guna

-

-

Kegiatan Pengumpulan Data

-

-


-

Kegiatan pembangunan/pemel iharaan Jaringan Informasi Kearsipan

Kapusarda

Terpeliharanya Jaringan Informasi Kearsipan


Kapusarda

Jumlah Arsip SKPD

Kegiatan pengadan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Kapusarda

Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kapusarda


-

125.000.000


Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah Terwujudnya database informasi kearsipan

-

125.000.000

Kapusarda

Kapusarda


21.

Tertatanya sistem administrasi kearsipan

518.100.000

1 System

203.450.000

1 Kegiatan

50.000.000

1 Draft Perda

211.450.000

1 Paket

53.200.000

Terselamatka nnya Arsip 5 SKPD

1 Paket

7 SKPD

253.450.000

14.450.000

139.000.000


19


Kapusarda

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kapusarda

21


22

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta


Terlaksananya perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan

120.000.000


Kapusarda


Terlaksananya perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo


1 Depo

60.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kapusarda


1 Depo

Terlaksananya pelayanan informasi kearsipan utk 61 SKPD dan 4 BUMD 61 SKPD dan 4 BUMD

Kapusarda

Meningkatnya kemampuan pengelolaan arsip

Kapusarda


Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten

1 Paket

160.000.000


Kapusarda

Meningkatnya kemampuan pengelolaan arsip

160.000.000

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda


BELANJA NON URUSAN

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

23 24

25

26 27

Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

78.650.000

78.650.000

84.700.000

84.700.000

BELANJA NON URUSAN Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung Jasa Surat Menyurat Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kapusarda

Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung

Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran

855.000.000

Kapusarda

Jasa Surat Menyurat

12 Bulan

20.000.000

Kapusarda

Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik

12 Bulan

60.000.000

Kapusarda

Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

12 Bulan

60.000.000

Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kapusarda

Kapusarda

Jasa Kebersihan Kantor

12 Bulan

90.000.000

Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kapusarda


1 Tahun

Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Kapusarda

Alat Tulis Kantor

4 kali

Kapusarda

Alat Tulis Kantor

4 Paket


100.000.000


Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

22.

Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran 1000 surat 12 Bulan 4 kali

1.445.150.0 00

11.000.000 100.000.000 50.000.000 197.000.000 82.500.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 28 29

30

31

32

33 34 35

36

37

Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Kegiatan penyediaan makanan dan minuman Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

39

Kapusarda

Kapusarda

Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

4 Paket

100.000.000

12 Bulan

100.000.000

12 Bulan

25.000.000

12 Bulan

100.000.000

Kapusarda

Makanan dan minuman

Kapusarda

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

12 Bulan

9.100.000.000

200.000.000

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kapusarda

Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Terwujudnya sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif

Pembangunan gedung kantor

Kapusarda

Gedung Kantor

12 bulan

5.000.000.000

Kapusarda

Mebeleuir

12 Bulan

3.000.000.000

Kapusarda

Terpeliharanya Gedung Kantor

12 Bulan

200.000.000

Kapusarda

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional

12 Bulan

400.000.000

Kapusarda

Terlaksananya perbaikan gedung kantor


285.000.000

Kapusarda

Meningkatnya Disiplin Aparatur

Terwujudnya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

40.000.000

Kapusarda

Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

12 Bulan

20.000.000

Kapusarda

Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

12 Bulan

20.000.000

Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur

38

Kapusarda

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu


Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

Kapusarda Kapusarda

Kapusarda

Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

4 kali 1 Tahun 1 Tahun

232.880.000 613.470.000 30.000.000

Kapusarda

Makanan dan minuman

1 Tahun

Kapusarda


1 Tahun


Kapusarda


Terwujudnya sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif

Pembangunan gedung kantor

Kapusarda

Gedung Kantor

Kapusarda

Mebeleuir

1 EDD Gd. Arsip 1 Paket

Kapusarda


1 Gedung

50.800.000

4 Kali

450.000.000

3 paket

824.800.000

Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu

Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

23.

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasion al Terlaksananya perbaikan gedung kantor Meningkatnya Disiplin Aparatur Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

40.300.000

88.000.000

1.791.425.000

214.325.000 251.500.000


182.120.000

40 stel

45.000.000

120 stel

137.120.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Kapusarda

Meningkatnya Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur

40

Pembinaan Kinerja Aparatur

Kapusarda

Terlaksananya pembinan kinerja aparatur

41

Seminar dan Lokakarya

Kapusarda

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

42

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda

Kapusarda

Tersedianya Aparatur yang Kompeten

-

Terlaksananya Seminar dan Lokakarya Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan

100.000.000

-

12 Bulan

100.000.000

-

-


-

-

Kapusarda




Kapusarda


1 Kali

144.200.000


Kapusarda

15 Orang

130.000.000

Tersedianya Laporan yang Akuntabilitas

77.000.000

12 Kali

77.000.000


Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda

Kapusarda

24.

Terlaksananya Seminar dan Lokakarya Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan

274.200.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 2.5

PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2016 Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung No

Program/Kegiatan

Lokasi

Indikator Kinerja

(1)

(2)

(3)

1.

Kegiatan penyuluhan kepada masyarakat

(4) Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan

2.

3.

Kegiatan penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat Kegiatan pendidikan lanjutan bagi pendidik untuk memenuhi standar kualifikasi

Kecamatan Sukasari Kecamatan Rancasari Kecamatan Cibiru

4.

Kegiatan penyediaan sarana layanan informasi perpustakaan

Kecamatan Ujung Berung

5.

Kegiatan Pembangunan Perpustakaan Sekolah RW. 02

Kecamatan Cinambo


Besaran/ Volume (5)

Catatan (6)

20.000.000

Hasil Musrembang yang tidak di akomodir

5.000.000

Hasil Musrembang yang di akomodir

10.000.000


5.000.000

Hasil Musrembang yang di akomodir

4.500.000


25.


BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN 3.1

TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Kebijakan

merupakan

suatu

keputusan

yang

diambil

untuk

menggambarkan prioritas pelaksanaan tugas dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki serta kendala-kendala yang ada dalam kurun waktu tertentu agar pencapaian tujuan dapat sesuai dengan rencana secara efisien dan efektif yang sesuai dengan misi yang diemban oleh organisasi dalam rangka mewujudkan visi yang telah dirumuskan dan dapat memenuhi standard penyelenggaraan good governance dan akuntabilitas public. Oleh sebab itu, kebijakan yang digariskan dalam penyelenggaraan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Mengoptimalkan pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Pemerintah Daerah, yang meliputi aspek koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan, penyelenggaraan, dan kewenangan lain yang dilimpahkan; 2. Optimalisasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah dalam rangka mengoptimalkan pengkoordinasian lintas SKPD, upaya penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, serta melaksanakan pelayanan masyarakat yang prima.

3.2

TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan visi dan misi. Penetapan tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan Visi dan Misi. Sedangkan sasaran menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan terfokus yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

sebagai

lembaga

teknis

daerah

yang

melaksanakan

urusan

perpustakaan dan kearsipan dituntut untuk dapat mendukung terlaksananya program Pemerintah Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

26.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun visi dan misi pembangunan. Visi Kapusarda Kota Bandung adalah “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung”.

Misi: Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat 2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Mewujudkan Kinerja Yang Akuntabel

a. Tujuan Tujuan yang hendak dicapai oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang mengacu pada visi dan misi yang diembannya, antara lain : 1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel

b. Sasaran Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan sebagai sarana kegiatan Belajar bagi masyarakat Kota Bandung; 1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 2. Meningkatnya Perpustakaan Masyarakat Terbina 3. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 4. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip 5. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi


27.


3.3

PROGRAM DAN KEGIATAN Program merupakan kumpulan kegiatan yang menggambarkan tindakantindakan yang akan dilakukan untuk menjalankan misi yang diemban oleh suatu organisasi. Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Kantor Pusarda Kota Bandung maka program-program yang akan dilaksanakan tahun anggaran 2014 adalah sebagai berikut : Program Urusan Wajib Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2015 1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, melalui Kegiatan: -

Pembangunan Data base Informasi Kearsipan.

-

Pengumpulan Data

-

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

-

Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan

2. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan, Melalui Kegiatan: -

Pembangunan/pemeliharaan data base perpustakaan.

-

Pengolahan bahan pustaka.

-

Pendataan dan Penataan Perpustakaan.

3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Melalui Kegiatan: -

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

-

Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.

4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan, Melalui Kegiatan: -

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan, Melalui Kegiatan: -

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penympanan Arsip;


28.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca, Melalui Kegiatan: -

Pengadaan Bahan Pustaka.

-

Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan.

-

Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan Dan Minat Baca Masyarakat.

-

Supervisi,

pembinaan

perpustakaan

khusus,

dan

stimulan

perpustakaan

pada

perpustakaan

sekolah

dan

umum,

perpustakaan

masyarakat. -

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Dan Budaya Baca.

-

Sosialisasi/Penyuluhan

Perpustakaan

Dilingkungan

Instansi

Pemerintah/Swasta. -

Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan.

7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan, Melalui Kegiatan: -

Sosialisasi/penyuluhan

kearsipan

dilingkungan

instansi

pemerintah/swasta Program Non Urusan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Melalui Kegiatan: -

Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

-

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

-

Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

-

Penyediaan Jasa Kebersihan kantor;

-

Penyediaan Alat Tulis Kantor;

-

Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan;

-

Penyediaan Peralatan dan Peerlengkapan Kantor.

-

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundag-undangan;

-

Penyediaan makanan dan minuman;

-

Rapat-rapat Koordinasi, dan Konsultasi keluar daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur, Melalui Kegiatan: -

Pembangunan Gedung Kantor


29.

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 -

Pengadaan Mebeleuir

-

Pemeliharan Rutin/Berkala Gedung Kantor.

-

Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Opersional;

-

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Melalui Kegiatan: -

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya;

-

Pengadaan Pakaian Khususu Hari-hari tertentu.

4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, Melalui Kegiatan: -


-


Uraian Kegiatan dari masing – masing program dapat dilihat pada tabel berikut :


30.



RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2015 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016 KOTA BANDUNG SKPD KODE

: KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Rencana Tahun 2015

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program /Kegiatan

(2)

(3)

(1)

Lokasi

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

(4)

(5)

(6)

BELANJA LANGSUNG 1 1 24

Urusan Wajib Perpustakaan

1 24 15

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Kegiatan 1 24 15 01 Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan 1 24 15 02 Pustaka

(7)

(8)

(9)

(10)

205.000.000

3,850,895,000

Tertatanya sistem Kapusarda administrasi perpustakaan

360.850.000

APBD Kota BDG

Pemeliharaan 1 System Administrasi Perpustakaan

Terpeliharanya sistem database

Kapusarda

1 Database

246.250.000

APBD Kota BDG

1 database

75.000.000

Jumlah literatur/buku yang diolah

Kapusarda

5000 Eksemplar

57.000.000

APBD Kota BDG

5000 Eksemplar

65.000.000

Kapusarda

1 Perpustakaan

57.600.000

APBD Kota BDG

1 Perpustakaan

65.000.000

Kapusarda

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana 1 Perpustakaan

32.600.000

APBD Kota BDG

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana 1 Perpustakaan

45.000.000

1 Perpustakaan

32.600.000

APBD Kota BDG

1 Perpustakaan

45.000.000

Meningkatnya Sistem Administrasi Perpustakaan

1 24 15 03

Kegiatan Pendataan dan Penataan Terdata dan tertatanya Koleksi Perpustakaan Buku Perpustakaan

1 24 17


Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan 1 24 17 01 dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2016 Catatan Penting Kebutuhan Target Capaian Sumber Dana Dana/ Pagu Kinerja Indikatif


Kapusarda Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka


31.

31

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

KODE

Rencana Tahun 2015 Indikator Kinerja Program /Kegiatan

Lokasi

Program Peningkatan Kualitas Meningkatnya cakupan jumlah Pelayanan Informasi Perpustakaan Kapusarda Pemustaka dan Budaya Baca

1 24 17

Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana 1 24 17 02 Layanan Informasi Perpustakaan 1 24 17 01

Meningkatnya Jumlah koleksi buku Tersedianya sarana layanan perpustakaan




Terwujudnya Terwujudnya kualitas kualitas pelayanan 1.990.040.707,3 pelayanan APBD Kota BDG Program Prioritas 8.195.000.000 informasi kepada 1 informasi kepada 500 Anggota dan 500 Anggota dan 5000 pemustaka 5000 pemustaka

Kapusarda

5000 Eksemplar

697.750.000

APBD Kota BDG

5500 Eksemplar

740.000.000

Kapusarda

30 Kecamatan

128.500.000

APBD Kota BDG

30 Kecamatan

77.000.000

Kegiatan Penyediaan Bantuan 1 24 17 04 Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Meningkatnya kualitas dan kuantitas perpustakaan Kecamatan/kelurahan

Kapusarda

7 Perpustakaan

60.000.000

APBD Kota BDG

7 Perpustakaan

65.000.000

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan 1 24 17 05 Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat


Kapusarda

3 paket lomba

104.775.000

Perlombaan APBD Kota BDG Tingkat Sekolah , TP PKK, DWP,

3 paket lomba

88.000.000

Penguatan Lembaga Perpustakaan

Kapusarda

1 Usulan Perda dan penyiapan Bandung WBC

Meningkatnya pemahaman perpustakaan dan minat baca

Kapusarda

3 Pameran dan 1 Sosialisasi

151.100.000

APBD Kota BDG

3 Pameran

200.000.000

Tersedianya data Monev Perpustakan dan Kearsipan

Kapusarda

1 Laporan Monev

19.980.000

APBD Kota BDG

1 Laporan

25.000.000

Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi 1 24 17 06 Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan 1 24 17 08 Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan 1 24 17 09 Pelaporan


827.935.707,31 APBD Kota BDG

32.

1 Perda penyelenggaraan perpustakaan 7.000.000.000 dan penyiapan Bandung WBC

32


KODE


Lokasi



RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2016 Catatan Penting Kebutuhan Target Capaian Sumber Dana Dana/ Pagu Kinerja Indikatif


1 24 15


1 24 15 01


1 24 15 3 Kegiatan Pengumpulan data

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan 1 24 15 7 Pembangunan/pemeliharaan Jaringan Informasi Kearsipan 1 24 15 06

1 24 16


1 24 17

Kegiatan Pemeliharaan 1 24 17 01 Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Tertatanya sistem administrasi kearsipan

325.000.000

1 System

203.450.000

APBD Kota BDG

1 System

25.000.000

Kapusarda

1 Kegiatan

50.000.000

APBD Kota BDG

1 Kegiatan

60.000.000

Kapusarda

1 Draft Perda

211.450.000

APBD Kota BDG

1 buku

300.000.000

Kapusarda

1 Paket

53.200.000

APBD Kota BDG

1 Paket

70.000.000

Kapusarda

Terselamatkanny a Arsip 5 SKPD

253.450.000

APBD Kota BDG

Terselamatkanny a Arsip 5 SKPD

190.000.000

Kapusarda

1 Paket

114.450.000

APBD Kota BDG

1 Paket

25.000.000

Kapusarda

7 SKPD

139.000.000

APBD Kota BDG

7 SKPD

165.000.000

APBD Kota BDG

Terlaksananya perawatan/peme liharaan sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo

90.000.000

APBD Kota BDG

Terlaksananya pelayanan informasi kearsipan utk 61

130.000.000

Kapusarda

Terkumpulnya data arsip bernilai guna

Tersusunnya Pedoman Tata Kearsipan

Terpeliharanya database informasi kearsipan

Terpeliharanya jaringan informasi kearsipan Jumlah Arsip SKPD

Kegiatan Pengadaan Sarana Tersedianya Sarana 1 24 16 1 Pengolahan dan Penyimpanan Pengolahan dan Penyimpanan Arsip arsip Kegiatan Pendataan dan Penataan Terdata dan tertatanya arsip 1 24 16 02 Dokumen/Arsip Daerah SKPD Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

518.100.000

APBD Kota Bandung

Tertatanya sistem Kapusarda administrasi kearsipan

Cakupan Sistem Administrasi Kearsipan




Terlaksananya perawatan/pemel Kapusarda iharaan sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo Kapusarda Terlaksananya pelayanan informasi kearsipan utk 61

78.650.000

84.700.000

33.

RAD-PK

33


KODE


Lokasi




SKPD dan 4 BUMD Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Meningkatnya Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan Tersosialisasikannya Pelayanan Informasi Kearsipan

SKPD dan 4 BUMD

Kapusarda

61 SKPD dan 4 BUMD

Kapusarda

61 SKPD dan 4 BUMD

Cakupan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kapusarda

Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran

1.445.150.000

APBD Kota BDG

Jasa Surat Menyurat

Kapusarda

1000 surat

11.000.000

APBD Kota BDG

1000 surat

12.000.000

Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik

Kapusarda

12 Bulan

100.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

121.000.000

Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kapusarda

4 kali

50.000.000

APBD Kota BDG

4 Paket

36.500.000


Kapusarda

1 Tahun

197.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

216.000.000

Alat Tulis Kantor

Kapusarda

4 kali

82.500.000

APBD Kota BDG

4 Paket

97.000.000

Barang Cetakan dan Penggandaan

Kapusarda

4 kali

232.880.000

APBD Kota BDG

4 Paket

165.000.000

Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kapusarda

1 Tahun

613.470.000

APBD Kota BDG

4 Paket

325.000.000

Kegiatan Penyediaan bahan 1 24 01 15 bacaan dan peraturan perundangundangan

Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Kapusarda

1 Tahun

30.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

36.500.000

1 24 01 17 Kegiatan penyediaan makanan dan

Makanan dan minuman

Kapusarda

1 Tahun

40.300.000

APBD Kota BDG

4 Paket

60.000.000

1 24 18

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan 1 24 18 03 Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta 1 24

BELANJA NON URUSAN

1 24 01


Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, 1 24 01 02 Sumber Daya Air dan Listrik 1 24 01 01

Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa 1 24 01 08 Kebersihan Kantor 1 24 01 03

Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kegiatan Penyediaan Barang 1 24 01 11 cetakan dan penggandaan 1 24 01 10

1 24 01 13

Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor


84.700.000

85.000.000

34.

APBD Kota BDG

RAD-PK

61 SKPD dan 4 BUMD

APBD Kota BDG

RAD-PK

61 SKPD dan 4 BUMD

130.000.000

125.000.000

Tersedianya Jasa Administrasi 1.269.000.000 Perkantoran

34


KODE

minuman Kegiatan rapat-rapat koordinasi 1 24 01 18 dan konsultasi ke luar daerah 1 24 1 20

Kegiatan Pengadaan Jasa Pengamanan Kantor


1 24 02

1 24 02 03 Pembangunan gedung kantor 1 24 02 10 Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala 1 24 02 22 Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 1 24 02 42

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

Program Peningkatan Disiplin 1 24 03 15 Aparatur



Lokasi




Kapusarda

1 Tahun

88.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

200.000.000

Jasa Pengamanan Kantor

Kapusarda

-

-

APBD Kota BDG

12 Bulan

181.600.000


Terwujudnya sarana /prasarana Kapusarda bagi aparatur dan 1.791.425.000 masyarakat yang kondusif

Terwujudnya sarana /prasarana bagi 8.795.000.000 aparatur dan masyarakat yang kondusif

APBD Kota BDG

Gedung Kantor

Kapusarda

1 EDD Gd. Arsip

214.325.000

-

1 Gedung

8.000.000.000

Mebeleuir

Kapusarda

1 Paket

251.500.000

APBD Kota BDG

1 Paket

200.000.000


Kapusarda

1 Gedung

50.800.000

APBD Kota BDG

1 Gedung

100.000.000

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional

Kapusarda

4 Kali

450.000.000

APBD Kota BDG

4 Kali

495.000.000


Kapusarda

3 paket

824.800.000

-

-

-

Meningkatnya Disiplin Aparatur

Kapusarda


182.120.000

APBD Kota BDG


200.000.000

1 24 03 17

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

Kapusarda

40 stel

45.000.000

APBD Kota BDG

40 stel

50.000.000

1 24 03 18

Pengadaan Pakaian khusus harihari tertentu

Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

Kapusarda

120 stel

137.120.000

APBD Kota BDG

120 stel

150.000.000



Kapusarda

1 24 05


274.200.000

APBD Kota BDG


1.120.000.000


35.

RAD-PK

35


KODE

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

1 24 05 04 Pembinaan Kinerja Aparatur 1 24 05 05 Seminar dan Lokakarya 1 24 16

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kegiatan Penyusunan Laporan 1 24 16 01 Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Lokasi





Kapusarda

1 Kali

144.200.000

APBD Kota BDG

Terlaksananya Seminar dan Lokakarya

Kapusarda

15 Orang

130.000.000

APBD Kota BDG

Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Kapusarda


77.000.000

Tersusunnya Laporan capaian kinerja dan keuangan

Kapusarda

12 Kali

77.000.000



36.

1 Kali

980.000.000

15 Orang

140.000.000

APBD Kota BDG


85.000.000

APBD Kota BDG

8 Dokumen

85.000.000

RAD-PK

36


BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) menjadi sangat penting artinya dalam mengaplikasikan berbagai persoalan-persoalan terkait dengan perencanaan pembangunan daerah sebagai wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah dalam mengakomodir berbagai kebutuhan masyarakat yang mengedapankan perencanaan pembangunan yang berbasis pada masyarakat dalam menciptakan Good Gavernance sesuai dengan tuntutan paradigma baru, yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang dampaknya merembes kebawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan pada masyarakat kecil benar-benar dikedepankan.

Output Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah Program Tahunan yang sesuai dengan Tugas Pokok, Fungsi dan sasaran. Rencana Kerja (RENJA) Kapusarda Kota Bandung selain menjadi pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2014 berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Kapusarda. Sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2015, RENJA juga dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun bagi seluruh jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. RENJA juga memberikan umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan rencana di masa mendatang oleh unsur pimpinan dan seluruh pegawai sehingga akan diperoleh peningkatan kinerja ke arah yang lebih baik di masa yang akan datang.

Bandung,

Februari 2015

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

H. ADIN MUKHTARUDIN, SH.,MH. Pembina Tk. I NIP. 19610625 198603 1 008


37.

BAB I P E N D A H U L U A N

Recommend Documents