BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

121 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

4.1 Analysis Document 4.1.1 The Task 4.1.1.1 Purpose Sistem

informasi

manajemen

karir

berbasis

web

pada

PT.Deltatama

Mitrasejahtera dirancang dengan tujuan untuk mendukung bagian personalia dalam mengetahui struktur pengembangan karir yang tepat dan sistem penilaian kinerja karyawan yang tepat untuk mempermudah menetapkan kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan dengan menghasilkan informasi dan laporan-laporan yang mendukung manajemen dalam mengambil keputusan.

4.1.1.2 System Definition Berikut ini adalah kriteria FACTOR dari definisi sistem informasi manajemen karir berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera : •

Functionality Sistem ini mendukung pencatatan dan pelaporan aktivitas SDM yang terkomputerisasi untuk menghasilkan informasi yang up to date dengan membuat sistem penilaian kinerja , pengembangan serta memberikan kemudahan dalam menentukan kompensasi, penyesuaian gaji dan berbagai tunjangan untuk karyawan.

122 •

Application Domain Sistem ini digunakan oleh bagian-bagian yang bertanggung jawab dalam aktivitas yang berkaitan dengan sistem, yaitu berkaitan dengan pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, perubahan jabatan, surat peringatan, PHK serta absensi. Pengguna dari sistem ini adalah Departemen HRD, Manager-manager Departemen.

•

Conditions Sistem informasi manajemen karir berbasis web ini dirancang berdasarkan usulan / saran untuk mengatasi kelemahan dalam pelaporan, pencatatan, penilaian, dan penggajian pada PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem ini hanya dapat dijalankan oleh orang-orang yang memiliki hak otorisasi.

•

Technology Untuk mengimplementasikan sistem ini dibutuhkan beberapa PC (personal computer) dengan sistem operasi windows dan dengan penambahan device seperti printer, aplikasi PHP, dan sistem informasi manajemen karir. Selain itu, dibutuhkan PC yang terhubung pada server dengan menggunakan jaringan komputer lokal (LAN).

123 •

Objects Karyawan,

Penilaian

Kinerja,

Kriteria

Penilaian

kinerja,

Evaluasi

Pengembangan, Kriteria Evaluasi Pengembangan, Perpindahan Jabatan meliputi promosi, mutasi, demosi, surat peringatan, PHK, Kompensasi dan Tunjangan. •

Responsibility Sistem menyediakan informasi manajemen karir yang up to date kepada pihak yang membutuhkan untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Selain itu sistem ini juga merupakan alat yang efisien dan efektif dan dapat diandalkan

untuk

melakukan

penilaian

kinerja

karyawan,

evaluasi

pengembangan, promosi dan menghitung kompensasi yang diterima karyawan

4.1.1.3 Context Gambar berikut ini menjelaskan proses sistem informasi manajemen karir berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

124

Gambar 4.1 Rancangan Rich Picture Sistem Informasi Manajemen Karir berbasis web Penilaian kinerja, Pengembangan, Perpindahan Jabatan dan Kompensasi yang diusulkan

125 4.1.1.3.1 Problem Domain Rancangan sistem informasi manajemen karir berbasis web yang diusulkan pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dimulai pada saat karyawan akan dinilai oleh Manajer masing-masing Departemen atau oleh Manajer Toko (untuk karyawan yang bekerja di toko), hasil penilaian kinerja masing-masing karyawan dibuat pada applikasi website, sehingga seluruh karyawan baik yang di cabang (toko) ataupun di pusat disimpan dalam database yang sama. Setelah hasil penilaian dan catatan penilaian disimpan maka hasil penilaian karyawan tersebut diperiksa oleh bagian HRD, setelah proses pemeriksaan selesai maka HRD akan memberikan catatan pada hasil penilaian kinerja karyawan yang sesuai untuk pengembangan, hasil penilaian yang baru ini kemudian di berikan pada masing-masing departemen atau toko yang bersangkutan untuk kemudian diperiksa dan disetujui oleh manajer departemen / toko maupun oleh karyawan yang bersangkutan. Setelah disetujui maka karyawan terkait akan mengikuti program pengembangan, dan setelah selesai maka manajer toko / departemen membuat evaluasi pengembangan untuk karyawan terkait (dibuat setelah program pengembangan selesai dilaksanakan). Setelah itu evaluasi pengembangan ini kembali di periksa oleh HRD, dari hasil evaluasi pengembangan ini HRD melakukan proses perpindahan jabatan dengan menggunakan replacement chart, setelah itu laporan perpindahan jabatan diberikan pada direktur HRD, manajer departemen / toko untuk disetujui. Setelah disetujui maka HRD akan mengubah kompensasi dan tunjangan bagi karyawan yang telah dipromosikan atau memang perlu untuk diberikan kompensasi dan tunjangan yang baru. Jika karyawan melakukan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan maka perusahaan berhak memberikan surat peringatan (SP). Manager HRD akan memasukkan data pelanggaran karyawan ke dalam sistem dan sistem akan membuat Surat Peringatan.

126 Proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) antara perusahaan dan karyawan dapat terjadi karena : 1. Karyawan diberhentikan dari perusahaan bila karyawan tersebut mendapat surat peringatan sebanyak 3 (tiga) kali atas pelanggaran yang telah dilakukan terhadap peraturan perusahaan. 2. Karyawan mengundurkan diri dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak Manager HRD 3. Pensiun

4.1.1.3.2 Application domain Sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada PT Deltatama Mitrasejahtera yang dibuat bertujuan untuk mendukung tugas-tugas dari masing-masing manajer departemen untuk melakukan penilaian kinerja, pengembangan, perpindahan jabatan, PHK, kompensasi. Berikut ini adalah fungsi utama dari application domain sistem informasi sumber daya manusia berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera, antara lain sebagai berikut: 1. Memilih data karyawan 2. Menginput data absensi 3. Menyimpan data absensi 4. Melihat data karyawan 5. Menambah data karyawan 6. Mengubah data karyawan 7. Menghapus data karyawan 8. Menyimpan data karyawan

127 9. Membuat penilaian kinerja 10. Memeriksa hasil penilaian kinerja 11. Memberikan catatan penilaian kinerja 12. Menyimpan hasil penilaian kinerja 13. Membuat laporan penilaian kinerja 14. Membuat evaluasi pengembangan 15. Memeriksa hasil evaluasi pengembangan 16. Menyimpan hasil evaluasi pengembangan 17. Membuat laporan hasil evaluasi pengembangan 18. Memilih karyawan untuk proses promosi 19. Memilih kriteria untuk proses promosi 20. Memilih karyawan untuk demosi 21. Memilih karyawan untuk mutasi 22. Menambah hak kompensasi dan tunjangan 23. Mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan

4.1.2 Problem Domain 4.1.2.1 Cluster Model sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera memiliki cluster sebagai berikut:

128 <> Penilaian Kinerja

Form Penilaian Kinerja

Indikator Penilaian Kinerja

Detail Indikator Penilaian Kinerja

Gambar 4.2 Cluster Penilaian kinerja sistem informasi manajemen karier

Cluster “Penilaian kinerja” menjelaskan bahwa didalam cluster penilaian kinerja terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class “Penilaian kinerja” berhubungan dengan class “indicator penilaian kinerja” dan class “detail indikator penilaian kinerja”.

129 <> Pengembangan

Pengembangan

Detail Pengembangan

Form Evaluasi Pengembangan

Kriteria Evaluasi Pengembangan

Detail Kriteria Evaluasi Pengembangan

Gambar 4.3 Cluster Pengembangan sistem informasi manajemen karier

Cluster “Pengembangan” menjelaskan bahwa didalam cluster “pengembangan” terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class “Pengembangan” berhubungan dengan class “detail pengembangan”, class “form evaluasi pengembangan”, class “kriteria evaluasi pengembangan” dan class “detail kriteria evaluasi pengembangan”.

4.1.2.2 Structure Berikut ini adalah class diagram sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

130 Kriteria Evaluasi -KdKEP -Bagian -Pertanyaan -Jawaban -Catatan -Persetujuan +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria()

1..*

1..* Form Evaluasi Pengembangan -KdEP -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Evaluasi -KdKEP -NamaProgram +Dievaluasi() +Disetujui()

1 1

1..*

1

Form Perubahan Jabatan -KdFP -KdEP -NIK -Nama Karyawan -KdKT -Status -Keterangan +Mengisi form() +Disetujui() 1..* 1 1..*

Kriteria Penilaian -KdKP -Deskripsi -Grade +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria()

1

1

Indikator Penilaian Kinerja -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan +Menambah indikator() +Mengurangi indikator()

1..*

Form Penilaian Kinerja -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP +Dinilai() +Disetujui() 1..*

Karyawan -NIK -KdDepartemen -Nama Karyawan -Jabatan -Departemen -Alamat -RT / RW -Kota -Kode Pos -Email -Telepon -Handphone -TTL -Jenis Kelamin -Agama -Status Sipil -Status Tinggal -Pendidikan Terakhir -Pengalaman Organisasi -KdKT +Direkrut() +Dinilai() +Dipromosikan() +Dievaluasi() +Dimutasi() +Didemosi() +Bekerja() +Berhenti_bekerja() +Diperingati() +DiPHK()

1..* 1

1..* Surat Peringatan -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Jenis pelanggaran -Keterangan -Tanggal pelanggaran +Diperingati() +Mengisi form ()

Pengembangan -NamaProgram -Tanggal -Topik -Pembicara -Peserta +Mengikuti pengembangan()

1

1 1..* 1

1..*

1

Departemen -KdDepartemen -Nama Departemen -NIK -Jabatan -Nama -Posisi +Membuat departemen baru() +Mengurangi departemen() 1

1 1 Kompensasi dan Tunjangan -KdKT -NIK -KdDepartemen -Posisi -Nama Jabatan -Gaji -Tunjangan +Menghitung gaji() +Mengisi form tunjangan()

1..*

1 Surat PHK -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Tipe PHK -Alasan -Tanggal PHK -Periode kerja +DiPHK() +Mengisi form ()

1..*

Absensi -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama +Mengisi form ()

Gambar 4.4 Class diagram Sistem Informasi Manajemen Karier

131 4.1.2.3 Classes and Bahaviour Karyawan Class “karyawan” menggambarkan dimana akan terjadi kegiatan karyawan akan dinilai, dipromosikan, dievaluasi, dimutasi, didemosi, direkrut, bekerja, diperingati, diPHK. Pada saat karyawan telah mengikut evaluasi penilaian , evaluasi pengembangan, hasil dari evaluasi tersebut yang menentukan karyawan dapat dipromosikan atau didemosi dan dimutasi. Atribut dari class “karyawan” adalah NIK, KdDepartemen, Nama Karyawan, Jabatan, Departemen, Alamat, RT/RW, Kota, Kode Pos, Email, Telepon, Handphone, TTL, Jenis kelamin, Agama, Status sipil, Status tinggal, Pendidikan terakhir, Pengalaman organisasi, KdKT.

132

Gambar 4.5 Class “Karyawan”

133 / Bekerja

/ Direkrut

/ Dinilai Active

Valued

/ Dievaluasi / Dipromosikan / Dimutasi [Lainnya]

[Nilai Kinerja Diatas Rata-rata] Evaluated

/ Berhenti_Bekerja / Didemosi

[Nilai Kinerja Dibawah Rata-rata]

Terminated

[SP 3]

Warning

/ Surat_Peringatan / PHK

Gambar 4.6 Statechart Diagram Class “Karyawan”

134 Form Penilaian kinerja Class “Form Penilaian Kinerja” mulai aktif ketika form penilaian kinerja dinilai oleh manajer masing-masing departemen dengan mengisi form, disetujui oleh karyawan, manajer dan direktur departemen. Atribut dari class “Form Penilaian Kinerja” adalah KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Penilaian, Periode Evaluasi, Status, KdIP.

Form Penilaian Kinerja -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP +Dinilai() +Disetujui() Gambar 4.7 Class “Form Penilaian Kinerja”

Gambar 4.8 Statechart Diagram Class “Form Penilaian Kinerja”

135 Indikator Penilaian Kinerja Class “ Indikator Penilaian Kinerja” mulai aktif ketika menambah indikator dan mengurangi indikator untuk form penilaian kinerja, dan departemen HRD dapat menggunakan indikator ini sebagai bahan pertimbangan penilaian. Memiliki atribut KdIP, Indikator, Nilai, Total Nilai, Keterangan indicator, Catatan Penilaian, Persetujuan.

Indikator Penilaian Kinerja -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan +Menambah indikator() +Mengurangi indikator() Gambar 4.9 Class “Indikator Penilaian Kinerja”

Gambar 4.10 Statechart Diagram Class “Indikator Penilaian Kinerja

136 Kriteria Penilaian Class ini mulai aktif ketika menggunakan kriteria untuk form perubahan jabatan, menambah kriteria dan mengurangi kriteria. Memiliki atribut KdKP, Deskripsi, Grade.

Gambar 4.11 Class “Kriteria Penilaian”

Gambar 4.12 Statechart Diagram Class “Kriteria Penilaian”

Pengembangan Class ”Pengembangan” dimana karyawan mengikuti program pengembangan. Memiliki atribut Nama Program, Tanggal, Topik, Pembicara, Peserta.

Gambar 4.13 Class “Pengembangan”

137 Form Evaluasi Pengembangan Class “Evaluasi Pengembangan” mulai aktif ketika karyawan dapat dievaluasi menggunakan form evaluasi pengembangan dan disetujui oleh manager, direktur departemen dan karyawan itu sendiri. Atribut dari class “Evaluasi Pengembangan” adalah KdEP, KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Evaluasi, KdKEP, Nama Program.

Gambar 4.14 Class “Form Evaluasi Pengembangan”

Gambar 4.15 Statechart Diagram Class “Evaluasi Pengembangan”

138 Kriteria Evaluasi Class “Kriteria Evaluasi” aktif ketika digunakan untuk form evaluasi pengembangan, class ini dapat diupdate, disimpan dan dihapus. Memiliki atribut KdKEP, Bagian, Pertanyaan, Jawaban, Catatan, Persetujuan.

Kriteria Evaluasi -KdKEP -Bagian -Pertanyaan -Jawaban -Catatan -Persetujuan +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() Gambar 4.16 Class “Kriteria Evaluasi”

Gambar 4.17 Statechart Diagram Class “Kriteria Evaluasi”

Departemen Class “Departemen” memiliki aktivitas menambah departemen baru dan mengurangi departemen. Memiliki atribut KdDepartemen, Nama Departemen, NIK, Jabatan, Nama, Posisi.

139

Gambar 4.18 Class “Departemen”

Gambar 4.19 Statechart Diagram Class “Departemen”

Perubahan Jabatan Class

“Perubahan

Jabatan”

memiliki

aktivitas

ketika

karyawan

akan

dipromosikan, dimutasi atau didemosi. HRD mengisi form dan disetujui oleh manager departemen , direktur dan karyawan. Memiliki atribut KdFP, KdEP, NIK, Nama Karyawan, KdKT, Status, Keterangan.

Gambar 4.20 Class “Perubahan Jabatan”

140

Gambar 4.21 Statechart Diagram Class “Perubahan Jabatan”

Kompensasi dan tunjangan Class “Kompensasi dan tunjangan” memiliki aktivitas dimana form ini dapat diupdate , disimpan dan dicetak. Memiliki atribut KdKT, NIK, KdDepartemen, Posisi, Nama Jabatan, Gaji, Tunjangan.

Gambar 4.22 Class “Kompensasi dan tunjangan”

Gambar 4.23 Statechart Diagram Class “Kompensasi dan tunjangan”

141 Absensi Class “absensi” memiliki aktivitas mengisi form. Dan memiliki atribut Periode, ID, NIK, Jabatan, Nama.

Absensi -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama +Mengisi form () Gambar 4.24 Class “Absensi”

Surat Peringatan Class “surat peringatan” memiliki aktivitas diperingati dan mengisi form surat peringatan. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Jenis Pelanggaran, Keterangan, Tanggal pelanggaran.

Gambar 4.25 Class “Surat peringatan”

142

Gambar 4.26 Statechart Diagram Class “Surat Peringatan”

Surat PHK Class “surat PHK” memiliki aktivitas diPHK dan mengisi form surat PHK. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Tipe PHK, alasan, Tanggal PHK, Periode kerja.

Gambar 4.27 Class “Surat PHK”

Gambar 4.28 Statechart Diagram Class “Surat PHK”

143 4.1.2.3 Events Sebelum membuat event table, maka harus terlebih dahulu ditentukan class dan event. Berikut ini adalah class dan event dari sistem informasi manajemen karir Class : •

Karyawan

•

Form penilaian kinerja

•

Indikator penilaian kinerja

•

Kriteria penilaian

•

Pengembangan

•

Form evaluasi pengembangan

•

Kriteria evaluasi pengembangan

•

Departemen

•

Perubahan Jabatan

•

Kompensasi

•

Absensi

•

Surat Peringatan

•

Surat PHK

Event : •

Direkrut

•

Dinilai

•

Dipromosikan

•

Dievaluasi

•

Dimutasi

144 •

Didemosi

•

Bekerja

•

Berhenti_bekerja

•

Diperingati

•

DiPHK

•

Mengisi form

•

Disetujui

•

Menambah indikator

•

Mengurangi indicator

•

Menambah criteria

•

Mengurangi criteria

•

Mengikuti pengembangan

•

Menambah departemen baru

•

Mengurangi departemen

•

Menghitung gaji

•

Mengisi form tunjangan

Berikut ini adalah tabel 4.1 event table dari sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

145

Surat PHK

Surat peringatan

Absensi

Kompensasi dan tunjangan

Form perubahan jabatan

Departemen

Kriteria evaluasi


Pengembangan

Kriteria penilaian

Indikator penilaian kinerja

Form penilaian kinerja

Karyawan

Class

Event Direkrut

+

Dinilai

*

Dipromosikan

*

Dievaluasi

*

Dimutasi

*

Didemosi

*

Bekerja

*

Berhenti_bekerja

+

Diperingati

*

DiPHK

+

+ +

+ +

Mengisi form

+

Disetujui

+

+

Menambah indikator

+

Mengurangi indikator

+

+

Menambah kriteria

+

+

Mengurangi kriteria Mengikuti pengembangan Menambah departemen baru

+

+

Mengurangi departemen

+

+ + +

Menghitung gaji

+

Mengisi form tunjangan

+

Tabel 4.1 Event Table Sistem Informasi Manajemen Karier

+

+

146 4.1.3 The Application Domain 4.1.3.1 Usage 4.1.3.1.1 Overview Dalam sistem informasi manajemen karir berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera terdapat 2 aktor yang menggunakan sistem ini : HRD, Manager Departemen/toko. Berikut ini adalah tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

Manajer Departemen/Toko

Tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera

HRD

Actor

Use Case Melihat data karyawan

X

Menambah data karyawan

X

Mengubah data karyawan

X

Menghapus data karyawan

X

Menyimpan data karyawan

X

Membuat penilaian kinerja

X

Memeriksa penilaian kinerja

X

Memberikan catatan penilaian kinerja

X

Manajer Departemen/Toko

147

HRD

Actor

Use Case Menyimpan penilaian kinerja

X

Membuat laporan penilaian kinerja Membuat evaluasi pengembangan

X

Memeriksa evaluasi pengembangan

X

Menyimpan evaluasi pengembangan

X

Membuat laporan evaluasi pengembangan Memilih karyawan untuk proses promosi

X

Memilih kriteria untuk proses promosi

X

Memilih karyawan untuk demosi

X

Memilih karyawan untuk mutasi

X

Menambah hak kompensasi dan tunjangan

X

Mengubah hak kompensasi dan tunjangan

X

Membuat surat peringatan

X

Mencetak surat peringatan

X

Membuat surat pemberhentian kerja

X

Mencetak surat PHK

X

Membandingkan karyawan dgn karyawan

X

Membandingkan kriteria dgn kriteria

X

148 4.1.3.1.2 Actors Berikut ini adalah actor Description dari sistem informasi manajemen karier PT.Deltatama Mitrasejahtera :

Tabel 4.3 Definisi Aktor HRD HRD Tujuan

HRD bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana yang bertanggung jawab dalam memilih data karyawan, menginput data absensi, menyimpan data absensi, melihat data karyawan, menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus dan menyimpan data karyawan, memeriksa hasil penilaian kinerja, memberikan catatan penilaian kinerja, menyimpan hasil penilaian kinerja, membuat laporan penilaian kinerja, memeriksa hasil evaluasi pengembangan, menyimpan hasil evaluasi pengembangan, membuat laporan evaluasi pengembangan, memilih karyawan untuk proses promosi, memilih karyawan untuk proses demosi, memilih karyawan untuk proses mutasi, menambah hak kompensasi

149 dan tunjangan, mengubah hak kompensasi dan tunjangan, membuat surat peringatan, mencetak surat peringatan, membuat surat pemberhentian kerja, mencetak surat PHK, membandingkan karyawan dgn karyawan, membandingkan criteria dgn criteria. Karakteristik

HRD haruslah orang yang cukup teliti karena dia yang menangani seluruh kegiatan sumber daya manusia di perusahaan.

Tabel 4.4 Definisi Aktor Manajer Departemen/Toko Manajer Departemen/Toko Tujuan

Manajer departemen/toko bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana yang bertanggung jawab dalam membuat penilaian kinerja dan membuat evaluasi pengembangan.

Karakteristik

Manajer departemen / toko haruslah orang yang cerdas , teliti , dan bertanggung jawab karena dia yang akan menilai sumber daya manusia di perusahaan.

150 4.1.3.1.3 Use Case Berikut ini adalah use case specification dari use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera:

Gambar 4.29 Use Case Diagram Sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera

151

Absensi

Memilih Data Karyawan

Menginput data absensi

HRD

Menyimpan data absensi

Gambar 4.30 Use Case Diagram “Absensi”

152

Gambar 4.31 Use Case Diagram “Data Karyawan”

153

Gambar 4.32 Use Case Diagram “Penilaian kinerja”

154

Gambar 4.33 Use Case Diagram “Evaluasi Pengembangan”

155

Perubahan Jabatan

Memilih Karyawan untuk Proses Promosi

HRD Memilih Kriteria untuk Proses Promosi

Memilih Karyawan untuk Demosi

Memilih Karyawan untuk Proses Mutasi

Gambar 4.34 Use Case Diagram “Perubahan Jabatan”

156

Gambar 4.35 Use Case Diagram “Kompensasi dan tunjangan”

157

Surat Peringatan

Membuat Surat Peringatan

HRD

Mencetak Surat Peringatan

Gambar 4.36 Use Case Diagram “Surat peringatan”

Surat PHK

Membuat Surat Pemberhentian Kerja

HRD

Mencetak Surat PHK

Gambar 4.37 Use Case Diagram “Surat PHK”

158

AHP

Membandingkan kriteria dengan kriteria

HRD

Membandingkan karyawan dengan karyawan

Gambar 4.38 Use Case Diagram “AHP”

Tabel 4.5 Spesifikasi Use Case “Absensi“ Absensi Use Case

Use case mulai aktif ketika HRD melihat data karyawan, dan HRD memiliki hak dan wewenang untuk menginput data absensi, menyimpan data absensi. HRD dapat masuk ke windows absensi dan memilih departemen, setelah memilih departemen HRD dapat memilih karyawan, dan mengklik edit data, setelah data di edit, data dapat di save dengan mengklik tombol save.

Object

Absensi

Function

Create, Edit, Save, Delete

159

Tabel 4.6 Spesifikasi Use Case “ Data karyawan “ Data Karyawan Use Case

HRD dapat melihat data karyawan, Menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus data karyawan, menyimpan data karyawan dengan mengklik edit data.

Object

Karyawan

Function

Create, Update, Save, Delete, Get

Tabel 4.7 Spesifikasi Use Case “Penilaian kinerja“ Penilaian kinerja Use case

Manajer departemen / toko membuat penilaian kinerja kepada staff masing-masing departemen yang kemudian HRD akan memeriksa hasil penilaian kinerja dari masing-masing manajer dan memberikan catatan penilaian kinerja. HRD akan menyimpan hasil penilaian kinerja sebagai database HRD dan membuat laporan penilaian kinerja kepada Direktur.

Object

Penilaian kinerja, karyawan

Function

Create, Save, Update, Edit, Print

Tabel 4.8 Spesifikasi Use Case “Evaluasi Pengembangan“ Evaluasi pengembangan Use case

Manajer departemen / toko membuat evaluasi pengembangan

160 kepada staff masing-masing departemen yang telah mengikuti pengembangan yang kemudian HRD akan memeriksa hasil evaluasi pengembangan dari masing-masing manajer. HRD akan menyimpan hasil evaluasi pengembangan sebagai database HRD dan membuat laporan evaluasi pengembangan kepada Direktur. Object

Pengembangan , evaluasi pengembangan , kriteria evaluasi pengembangan, karyawan.

Function

Create, Save, Update, Print

Tabel 4.9 Spesifikasi Use Case “Perubahan jabatan“ Perubahan jabatan Use case

HRD dapat memilih karyawan untuk proses promosi dan memilih kriteria untuk proses promosi sebagai bahan pertimbangan promosi. Dan HRD juga dapat memilih karyawan untuk demosi dan mutasi.

Object

Kriteria penilaian, Perubahan jabatan, Karyawan

Function

Create, Save, Edit, Print

Tabel 4.10 Spesifikasi Use Case “Kompensasi dan tunjangan“ Kompensasi dan tunjangan Use case

HRD memiliki tugas untuk menambah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan jabatan karyawan.

161 HRD jg dapat mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan hasil penilaian kinerja. Object

Kompensasi dan tunjangan, karyawan, Departemen

Function

Create, Update, Delete, Save

Tabel 4.11 Spesifikasi Use Case “Surat Peringatan“ Surat peringatan Use case

HRD membuat surat peringatan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan yang telah disepakati dan HRD mencetak surat peringatan.

Object

Surat Peringatan

Function

Create, Save, Print

Tabel 4.12 Spesifikasi Use Case “Surat PHK“ Surat PHK Use case

HRD membuat surat PHK dan mencetak surat PHK.

Object

Surat PHK

Function

Create, Save, Print

Tabel 4.13 Spesifikasi Use Case “AHP“ AHP Use case

HRD menggunakan AHP untuk mendukung proses promosi, dimana HRD dapat membandingkan antara criteria dengan criteria,

162 membandingkan antara karyawan dengan karyawan. Object Function

Create, Input

Berikut ini adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir sumber daya manusia berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera

163

HRD Window Absensi

Create

Departemen

On_Click_PilihDepartemen Karyawan

SelectedDepartemen OpenKaryawan ReturnSelectedData ReturnDataKaryawan

Absensi

On_Click_PilihKaryawan SelectedDataKaryawan ReturnDataAbsensi

On_Click_EditData

EditData On_Click_Save SaveData ReturnMessage

Gambar 4.39 Sequence Diagram “Absensi”

164

Gambar 4.40 Sequence Diagram “Data Karyawan”

165

Gambar 4.41 Sequence Diagram “Penilaian Kinerja”

166

Manajer Toko / Departemen Windows Evaluasi Pengembangan

Create

Karyawan

Evaluasi Pengembangan

On_Click_Pilih_Karyawan SelectedData ResponDetailData Isi_Form_Evaluasi On_Click_Save SaveData Respon

On_Click_Cancel

Return

HRD Create Data On_Click_Approve UpdateData Respon On_Click_Reject UpdateData Respon On_Click_Cancel UpdateData Respon On_Click_Print

Evaluasi pengembangan

Create

Print Close

Gambar 4.42 Sequence Diagram “Evaluasi Pengembangan”

167

HRD Windows Perubahan Jabatan

Create

Karyawan Perubahan Jabatan

On_Click_Pilih_Karyawan SelectedData DetailData On_Click_Edit_Jabatan Edit

On_Click_Save SaveData Respon

Gambar 4.43 Sequence Diagram “Perubahan Jabatan”

168

Gambar 4.44 Sequence Diagram “Kompensasi dan tunjangan”

169

Gambar 4.45 Sequence Diagram “Surat peringatan”

170

HRD Create

Window SPHK Karyawan

On_Click_Pilih_Karyawan ReadSelectedData ReturnSelectedData

Add_Detail_SP SPHK On_Click_Save SaveData Respon

On_Click_Print

Print

Gambar 4.46 Sequence Diagram “Surat PHK”

171

HRD Create

Window AHP Karyawan

Pilih_Karyawan SelectedData SelectedData

Input_Kriteria

On_Click_Next

NextPage Input_Nilai System On_Click_Calculate Data Result

Gambar 4.47 Sequence Diagram “AHP”

4.1.3.1.4 Function List Berikut ini adalah table function list dari sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera :

172

Tabel 4.14 Function List Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera. Function

Complexity

Type

Melihat data karyawan

Simple

Read

Menambah data karyawan

Medium

Update

Mengubah data karyawan

Medium

Update

Menghapus data karyawan

Simple

Update

Menyimpan data karyawan

Simple

Update

Membuat penilaian kinerja

Very Complex

Update

Memeriksa penilaian kinerja

Complex

Read

Memberikan catatan penilaian kinerja

Medium

Update

Menyimpan penilaian kinerja

Simple

Update

Membuat laporan penilaian kinerja

Complex

Update

Membuat evaluasi pengembangan

Very Complex

Update

Memeriksa evaluasi pengembangan

Complex

Update

Menyimpan evaluasi pengembangan

Simple

Update

Membuat laporan evaluasi pengembangan

Complex

Update

Memilih karyawan untuk proses promosi

Medium

Update

Memilih kriteria untuk proses promosi

Simple

Update

Memilih karyawan untuk demosi

Medium

Update

Memilih karyawan untuk mutasi

Medium

Update

Menambah hak kompensasi dan tunjangan

Simple

Compute

Mengubah hak kompensasi dan tunjangan

Simple

Compute

Membuat surat peringatan

Simple

Update

Mencetak surat peringatan

Simple

Update

173 Membuat surat pemberhentian kerja

Simple

Update

Mencetak surat PHK

Simple

Update

Membandingkan karyawan dgn karyawan

Complex

Compute

Membandingkan kriteria dgn kriteria

Complex

Compute

4.1.3.1.5 User Interface Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dirancang menggunakan Personal Computer (PC). Bahasa yang digunakan dalam rancangan User Interface adalah Bahasa Indonesia. Gambaran desain User Interface manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Username :

Password :

LOGIN

Gambar 4.48 Rancangan layar “Login”

174

PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi

Data Karyawan

Performance

Logout

All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Gambar 4.49 Rancangan layar “Menu utama”


Data Karyawan

All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Performance

Logout

Departemen : ID

No.Karyawan

Jabatan

Gambar 4.50 Rancangan layar “Absensi”

Username

Actions Detail

175


Data Karyawan

All Menu

Tambah absensi

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Bulan

Sakit

Performance

Ijin

Mangkir

Logout List Karyawan

Periode Nama Jabatan

Cuti

Pulang cepat

Pulang cepat (menit)

Terlam bat

Terlam bat (menit)

Lembur

Actions

Edit

Gambar 4.51 Rancangan layer “Absensi per bulan”

Delete

176


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Ubah Absensi

Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Karyawan : Bulan : Sakit : Ijin : Mangkir : Cuti : Pulang cepat : Pulang cepat (menit) Terlambat : Terlambat (menit) : Lembur :

Submit

Gambar 4.52 Rancangan Layar “Edit Absensi”

177


Data Karyawan


Performance

Logout

Departemen : ID

No.Karyawan

Username

Gambar 4.53 Rancangan Layar “Data Karyawan”

Jabatan

Actions Ubah

Hapus

178


Data Karyawan

All Menu Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Performance

Logout

Tambah Detail Agama : Karyawan : Kewarganegaraan : Status sipil : Status tinggal : Jenis kelamin : Alamat : No RT/RW : Kota : Kode Pos : Email : Telepon : HP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Nama Ayah : Nama Ibu : Alamat : Kota : No RT/RW : Telepon : Pekerjaan Ayah : Pekerjaan Ibu : Status Ayah : Status Ibu : Jumlah Kakak : Jumlah Adik : Pendidikan terakhir : Pengalaman Organisasi Submit

Gambar 4.54 Rancangan layar “ Tambah Detail Data Karyawan”

179


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Performance

Absensi Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Penilaian kinerja


Kompensasi dan tunjangan

Demosi

Gambar 4.55 Rancangan layar “File Performance”

Mutasi

Promosi

180


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Penilaian Kinerja

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Penilaian : Periode evaluasi :

Penilaian No

Indikator Penilaian

Nilai

Total nilai

Peringkat indikator penilaian

Catatan Penilai

5 = Sangat Baik 4 = Baik 3 = Cukup 2 = Kurang 1 = Sangat Kurang Disetujui oleh Direktur

Manager

Simpan

Karyawan

Print

Gambar 4.56 Rancangan Layar “Penilaian kinerja”

181


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Evaluasi Pengembangan


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Evaluasi :

Evaluasi Pengembangan Reaction Bagaimana tanggapan/reaksi karyawan terhadap topik yang dibahas selama program pengembangan secara keseluruhan? Jawab: Learning 1. Bagaimana inisiatif dan keterampilan karyawan dalam memecahkan suatu masalah yang dihadapi setelah mengikuti proses pengembangan? Jawab: Behavior 1. Bagaimana kualitas dan kuantitas kerja seorang karyawan setelah mengikuti program pengembangan? Jawab: Result 1. Bagaimana sikap karyawan setelah mengikuti progam pengembangan? Jawab: 1.

Catatan Penilai

Disetujui oleh Manager

Direktur

Simpan

Karyawan

Print

Gambar 4.57 Rancangan layar “Evaluasi pengembangan”

182


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Promosi


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke : Pindah departemen ke :

Disetujui oleh Manager

Direktur

Simpan

Karyawan

Print

Gambar 4.58 Rancangan Layar “Promosi”

183


Data Karyawan


Performance

Logout

Demosi ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke :

Simpan

Print

Gambar 4.59 Rancangan Layar “Demosi”

184


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Mutasi


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah ke departemen : Pindah ke kota :

Simpan

Print

Gambar 4.60 Rancangan layar “Mutasi”

185


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Kompensasi dan Tunjangan


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal kenaikan gaji : Gaji awal : Kenaikan (%) Gaji setelah kenaikan : Simpan

Tambahan tunjangan No 1.

Nama Tunjangan Tunjangan Makan

Nilai 500.000,00

Actions Ubah

Hapus

Gambar 4.61 Rancangan layar “kompensasi dan tunjangan”

186


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Surat PHK


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tipe PHK : Alasan : Tanggal PHK : Periode Kerja :

Simpan

Print

Gambar 4.62 Rancangan layar “Surat PHK”

187


Data Karyawan

All Menu

Performance

Logout

Surat Peringatan


ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Jenis Pelanggaran : Keterangan : Tanggal Pelanggaran :

Simpan

Print

Gambar 4.63 Rancangan layar “Surat Peringatan”

188


Data Karyawan


Performance

Logout

AHP Karyawan ID Karyawan 1 : ID Karyawan 2 : ID Karyawan 3 : ID Karyawan 4 : Kriteria Kriteria 1 : Kriteria 2 : Kriteria 3 : Next

Gambar 4.64 Rancangan layar “AHP”

189


Data Karyawan


Performance

Logout

AHP Perbandingan Kriteria

Calculate

Next Gambar 4.65 Rancangan layar “Perbandingan AHP”

190


Data Karyawan


Performance

Logout

AHP Kriteria 1 Perbandingan antar karyawan

Calculate

Next Gambar 4.66 Rancangan layar “Perbandingan Kriteria 1 AHP”

191


Data Karyawan


Performance

Logout


Calculate


192


Data Karyawan


Performance

Logout


Calculate


193


Data Karyawan

Performance

Logout


Matrix Prefensi

Gambar 4.69 Rancangan layar “Hasil perhitungan AHP”

4.1.3.1.6 Dialoque Style User Interface dibuat untuk memudahkan user dalam menggunakan sistem yang ada sesuai dengan kebutuhannya. User Interface ini memiliki tampilan masing-masing untuk setiap fungsi yang terkait agar dapat mendukung user dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Sistem yang dibuat juga menyediakan fasilitas mencetak yang dapat digunakan untuk memberikan informasi secara cepat dan tepat. Untuk lebih jelasnya daftar windows interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada tabel ini:

194 Tabel 4.15 Daftar windows user interface dan print out Windows

Print Outs

Login Menu utama Absensi Data Karyawan Performance •

Penilaian kinerja

Form Penilaian kinerja

•



•

Promosi

Form promosi

•

Demosi

Form demosi

•

Mutasi

Form mutasi

•

Kompensasi dan Tunjangan

Form Pemberitahuan Kenaikan Gaji

Surat PHK

Form Surat PHK

PHK •

Peringatan •

Surat Peringatan

AHP Sistem •

Logout

•

Ganti password

•

Exit

Form Surat Peringatan

195 4.1.3.1.7 Overview Gambar berikut adalah navigation diagram yang menyediakan window-window user interface dan hubungan antar window-window user interface tersebut.

196

Gambar 4.41 Navigation Diagram untuk Login HRD

197

Gambar 4.42 Navigation Diagram untuk Login Manager

198

4.1.3.1.8 Technical Platform Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan untuk personal computer (PC) dengan menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP dengan menggunakan MySQL. User Interface yang digunakan sesuai dengan standard windows. Sistem akan dioperasikan dengan menggunakan keyboard dan mouse sebagai alat input data.

4.1.4 Recommendations 4.1.4.1 The System’s Usefullness and Feasibility Sistem dirancang agar user lebih mudah berinteraksi secara langsung dengan sistem. Sistem dapat mempermudah user dalam penilaian kinerja karyawan, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan dan pembayaran gaji dan tunjangan. Sistem ini juga dapat menghasilkan beberapa dokumen dan laporan yang digunakan dalam kegiatan personalia dan penggajian selama periode tertentu dengan tujuan agar semua transaksi yang dibuat dapat dikontrol oleh sistem.

4.1.4.2 Strategy Sistem yang dirancang dibuat sesederhana mungkin agar user dapat menggunakannya dengan mudah, tanpa mengalami kesulitan. Apabila mereka dapat menggunakan dan menjalankan sistem yang dibuat, maka sistem tersebut berarti sesuai dengan kebutuhan user.

199 4.1.4.3 Development Economy Perancangan dan pengembangan sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera ini menggunakan sumber daya dan waktu seminimal mungkin dengan menghasilkan tampilan yang dapat mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem ini dikerjakan oleh satu orang system analyst, dua orang programmer, dan satu orang technical support dengan memakan waktu pembangunan selama kurang lebih 2-3 bulan.

4.2 Design Document 4.2.1 The Task 4.2.1.1 Purpose Sistem ini dirancang diharapkan dapat mempermudah tugas Departemen HRD dengan mempermudah penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, kompensasi dan tunjangan dan juga untuk mempermudah pekerjaan Finance Manager yang secara langsung terlibat dalam kegiatan penggajian dan pengupahan. Sistem ini juga menghasilkan informasi yang up to date berupa laporan-laporan untuk pengontrolan kegiatan manajemen karier karyawan dan mempermudah dalam penghitungan berbagai kompensasi dan tunjangan.

4.2.1.2 Quality Goal Prioritas utama kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera ditekankan pada kriteria usable, reliable, secure, correct dan flexible. Sistem informasi manajemen karier berbasis web ini dirancang untuk dapat beradaptasi dengan perusahaan, tugas dan hal-hal teknis, jadi sistem ini harus usable

200 pada sistem informasi manajemen karier PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem harus bersifat reliable atau dapat diandalkan, dimana semua fungsi dapat berjalan dengan baik dan sempurna sehingga data yang dihasilkan dapat diandalkan. Sistem juga harus mendukung security karena informasi data karyawan dan penggajian bersifat rahasia dan tidak boleh diakses oleh sembarang orang. Sistem ini harus memiliki kriteria correct karena harus diutamakan ketepatan dan keakuratan dalam menghitung berbagai komponen gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan sehingga tidak merugikan perusahaan maupun karyawan. Sistem ini juga harus bersifat flexible karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah. Kriteria

lainnya

juga

penting

untuk

diperhatikan

adalah

efficient,

comprehensible, reusable, interoperable. Sistem yang efficient dalam hal waktu maupun penggunaan diperlukan untuk proses penilaian kinerja, evaluasi pengembangan dan penggajian. Kriteria comprehensible dibutuhkan agar sistem dapat mudah dipahami oleh pengguna. Kriteria reusable dan interoperable mendapatkan prioritas yang important untuk sistem ini. Kriteria portable tidak memiliki hubungan dengan sistem ini karena sistem ini tidak perlu dipindahkan ke technical platform yang lain.

201 Tabel 4.16 Kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web Criterion

Very

Important

Important Usable

X

Secure

X

Irrelevant

Important

Efficient

Easily fulfilled

X

Correct

X

Reliable

X

Maintanable

X

Testable Flexible

Less

X X

X

Comprehensible

X

Reusable

X

Portable Interoperable

X X

4.2.2 Technical Platform 4.2.2.1 System Software Desain sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP menggunakan MySQL sebagai database engine.

202 4.2.2.2 System Interface Hasil dari sistem ini berupa berbagai dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh Direktur Utama, Direktur masing-masing departemen. Dokumen dan laporan tersebut dicetak dengan menggunakan Printer diatas kertas Kuarto, HVS dan berbagai jenis kertas lainnya.

4.2.2.3 Design Language Perancangan dokumen menggunakan notasi UML (Unifed Modelling Language) yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2003 Professional.

4.2.3 Architecture 4.2.3.1 Component Architecture

203 Client HRD

U_Karyawan

F_Karyawan

SI_Karyawan

Client Manajer Departemen Server U_Manajer Departemen

F_Server

M_Server

F_Manajer Departemen

SI_Manajer Departemen

SI_Server

Gambar 4.43 Component Diagram Sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera

204 4.2.3.2 Process Architecture

Gambar 4.44 “Deployment Diagram”

205 4.2.3.3 Model Component

Gambar 4.45 Revise Class Diagram

206 4.2.4 Recommendations 4.2.4.1 The System Usefulness Perancangan sistem informasi manajemen karier berbasis web akan memenuhi kriteria yang paling utama dengan catatan sebagai berikut : •

Usable: sistem dirancang dapat memenuhi kebutuhan terutama dalam kegiatan pendataan aktivitas sumber daya manusia mulai dari penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, PHK, kompensasi dan tunjangan.

•

Secure: sistem dapat menjamin keamanan dari data yang disimpan untuk mencegah terjadinya pengambilan data dan fasilitas oleh pihak-pihak yang tidak memiliki hak otorisasi.

•

Efficient: dengan adanya sistem ini, transaksi HRD dan penggajian menjadi lebih efisien dalam pendataan dan pengendalian kegiatan manajemen karier sumber daya manusia.

•

Correct: sistem digunakan untuk mendukung kebutuhan dari pengguna sehingga operasi dapat berjalan dengan lancar.

•

Reliable: sistem yang dirancang harus dapat menghasilkan informasi dan perhitungan komponen gaji dan upah yang handal dan akurat bagi PT.Deltatama Mitrasejahtera.

•

Flexible: sistem bersifat flexible untuk mendukung kegiatan manajemen karier karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah.

•

Comprehensible: sistem harus mudah dipahami oleh user yang akan menggunakan sistem

207 •

Reusable: sistem dirancang harus memungkinkan subsitem dari sistem yang dirancang bisa digunakan pada sistem yang lainnya.

4.2.4.2 Plan for Initiating Use User yang akan menggunakan sistem ini diharapkan untuk mengikuti pelatihan dalam menggunakan sistem, karena dengan adanya pelatihan tersebut, memudahkan user dalam beradaptasi dengan sistem, sehingga sistem informasi manajemen karir tersebut dapat lebih mudah digunakan.

4.2.4.3 Implementation Plan Pengembangan sistem dapat dilakukan dengan mengalokasikan beberapa sumber daya manusia, yaitu: Programmer : 2orang, Technical support : 1orang, System analyst : 1orang. Sumber daya manusia tersebut tergabung dalam 1 (satu) tim, dan bertugas untuk saling membantu didalam pengembangan sistem lebih lanjut. Sementara untuk perkiraan rencana pengembangan sistem dapat dilihat berikut ini : Tabel 4.17 Rencana Pengembangan Sistem

1 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kegiatan Analysis Hardware Preparation Designing Coding Testing Software Preparation Network Preparation Implementing Training

1

2

3

4

1

Bulan 2 2 3

3 4

1

2

3

4

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

Recommend Documents