BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA SENEN. untuk pengambilan keputusan

76 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA SENEN 4.1 Analysis Document 4.1.1

The Task

4.1.1.1 Purpose Pengembangan sistem informasi akuntansi revenue cycle pada perusahaan ini dilakukan untuk mendukung pengendalian intern atas transaksi penerimaan dari pemabayaran atas pinjaman yang diberikan oleh perusahaan baik penerimaan dari pembayaran sekaligus ataupun penerimaan atas pembayaran cicilan atas pinjaman tersebut dan mencetak laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak menejemen untuk pengambilan keputusan.

4.1.1.2 System Definition Sistem

informasi

akuntansi

ini

dirancang

khusus

untuk

memberikan kemudahan dalam pengendalian kegiatan pemberian kredit serta dalam mengakses informasi akuntansi untuk siklus pendapatan pada kegiatan usaha pemberian kredit perum pegadaian. Kegiatan usaha yang dimaksud dalam hal ini adalah pendapatan dari pelunasan sewa modal nasabah dan pendapatan dari bea administrasi atas pelayanan jasa yang diberikan serta pendapatan dari penjualan barang lelang.

77 Functionality

Memberikan kenudahan dalam pengendalian kegiatan pemberian kredit serta dalam mengakses informasi akuntansi untuk siklus pendapatan pada kegiatan usaha pemberian kredit perusahaan umum pegadaian.

Application

Karyawan customer service, karyawan kasir, karyawa

Domain

bagian gudang/karyawan bagian penyimpan, karyawan panitia lelang, wakil manajer/manajer cabang.

Condition

Sistem informasi akuntansi revenue cycle pada parusahaan

umum

pegadaian

ini

dikembangkan

berdasarkan usulan untuk mengatasi permasalahan yang ditemukan dalam aktivitas pendapatan dari pemberian pinjaman dan penjualan barang lelang.

Technology

Menggunakan beberapa Personal Computer (PC) dan device umum lainnya seperti printer, fax, dll. PC akan terhubung dengan jaringan komputer lokal (LAN) dengan pola centralized pattern.

Objects

Karyawan, nasabah, barang jaminan kantong, barang jaminan non kantong, pembayaran pelunasan kredit gadai.

Responsibility

Alat administrasi yang efisien dan dapat diandalkan dalam penyediaan informasi-informasi hasil dari transaksi harian pendapatan dan penerimaan kas.

Tabel 4.1 System definiton dengan kriteria FACTOR

78

4.1.1.3 Context Problem domain

79

(h) (b) + (c)

Buku Nasabah

$

+

$

UP

AsMan Administrasi dan Keuangan

(b)

+ FPBJ

No.Antrian

Computer

(c) Nasabah

Buku Nasabah

(a)

+

+

(d)

(d)

(a) SBK

Buku Nasabah

(b)

(a)

Buku Nasabah

+

+

$ $

(a)

(g)

(d) + (c)

Printer

Buku + Nasabah

(a)

(g)

(b) Computer

(a) Customer Service

FPBJ

UC

No.Antrian

(b)

(b)

(b) + (c) + (d)

$

UC

No.Antrian

Manajer/Wakil Manajer

Kasir

$

(d) +

Buku Nasabah

(b) (c)

(d) + (c)

SP Bagian Gudang/Penyimpan

(b)

Computer

Printer

(b)

(e) Printer

BJ

UP =Uang Pelunasan FPBJ = Formulir Pengambilan Barang Jaminan UC = Uang Cicilan SBK = Surat Bukti Kredit BJ = Barang Jaminan BL = Barang Lelang SP = Slip Pelunasan BPL = Bukti Pembayarang Lelang

(f)

(e) Meminta data BJ Computer

(e)

(e)

+ Data BJ

BJ

(f) $ $

UC Peserta Lelang

(f)

+

BPL

(f)

(f)

panitia lelang

BL

(f) Printer

Gambar 4.1 Rich picture sistem informasi yang diusulkan

Computer

80 (a) Calon nasabah yang ingin menerima pelayanan jasa kredit gadai melakukan pendaftaran kepada bagian customer service untuk menerima buku nasabah yang dibuat khusus bagi nasabah bila ingin melakukan transaksi pada perusahaan ini.

Bagi nasabah

yang telah memiliki buku rekening nasabah yang berasal dari pendaftaran awal yang dilakukan saat pengajuan permintaan kredit, mengambil nomor panggilan pada mesin pencetak nomor antrian sambil menunggu panggilan dari bagian kasir berdasarkan nomor antrian yang sesuai. Bagian kasir memanggil nasabah sesuai dengan nomor antrian yang telah diambil. Kemudian nasabah tersebut menyerahkan nomor antrian dan memberikan buku rekening nasabah beserta formulir pengambilan barang jaminan dan uang yang akan dibayarkan. (b) Bila nasabah ingin melakukan pelunasan, maka bagian kasir akan menerima uang pelunasan sebesar uang pinjaman yang sudah dikurangi biaya administrasi pada awal pemberian kredit yang telah diberikan dan bunga yang dikenakan beserta buku rekening nasabah dan form pengambilan barang jaminan, kemudian kasir yang melakukan penghitungan dan pengecekan terhadap buku rekening nasabah, form pengambilan barang jaminan, dan jumlah uang yang diberikan oleh nasabah. Bagian kasir mengentry data atas uang masukan tersebut dengan cara yang terkomputerisasi dan melakukan pencetakan pada buku nasabah dan pengesahan

81 berupa paraf atau tanda tangan pada form pengambilan barang jaminan serta pencetakan slip pelunasan. Slip pelunasan tersebut diserahkan kepada nasabah, sedangkan form pengambilan barang jaminan diserahkan kepada bagian penyimpan (jika pelunasan untuk barang jaminan kantong) atau kepada pemegang gudang (untuk barang jaminan non kantong). Bagian pemegang gudang melakukan pendataan dan pemeriksaan serta pengentryan barang jaminan yang akan dikeluarkan secara komputerisasi. Nasabah kemudian menunggu hingga namanya dipanggil oleh bagian penyimpan/ pemegang gudang. Penyimpan/ Pemegang gudang menyerahkan

barang

yang

sudah

diteliti

kelengkapannya

berdasarkan pada form pengambilan barang jaminan kepada nasabah yang bersangkutan. Form pengambilan barang jaminan rangkap

2

diserahkan

kepada

nasabah,

sedangkan

form

pengambilan barang jaminan rangkap 1 disimpan pada bagian gudang sebagai arsip kantor cabang. Bagian kasir kemudian membuat laporan harian kas atas pendapatan yang diterima perusahaan pada setiap harinya. (c) Nasabah yang tidak ingin melakukan pelunasan tapi menginginkan pengurangan nilai pinjaman dapat menggunakan fasilitas cicilan yang telah disediakan. Nasabah yang ingin melakukan cicilan pinjaman, diharuskan mengambil nomor antrian sambil menunggu kasir memanggil nomor antrian tersebut. Nasabah yang telah dipanggil berdasarkan nomor antrian tersebut ,menyerahkan buku

82 rekening nasabah dan uang cicilan sebesar yag diinginkan nasabah ditambah dengan bunga dari sewa modal yang diberikan kepada bagian kasir. Bagian kasir akan melakukan entry data secara terkomputerisasi serta pencetakan buku rekening nasabah. (d) Nasabah yang ingin melakukan perpanjangan kredit menyerahkan buku rekening nasabah, uang atas pembayarang bunga dan administrasi untuk ulang gadai nasabah, dan nomor antrian yang sudah diambil pada mesin nomor antrian. Kasir yang bertugas akan mengentry data pada kredit ulang gadai yang menandakan adanya kredit baru yang diberikan sesuai dengan ulang gadai yang diinginkan oleh nasabah. Bagian kasir menerima uang dari nasabah sebesar bunga yang diberikan atas kredit lama ulang gadai dan biaya administrasi atas kredit baru ulang gadai tersebut. Kemudian bagian kasir mencetak data kredit baru tersebut. Bagian kasir pada setiap harinya membuta laporan pendapatan yang

telah

diterimanya

secara

terkomputerisasi

kemudian

diserahkan kepada wakil manajer berupa hasil cetakan dari laporan pendapatan tersebut. Sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada penjualan lelang dimulai pada saat nasabah yang sampai pada jatuh tempo pembayarang kredit gadai dan perpanjangan waktu yang diberikan tidak melunasi uang pinjamannya, sehingga barang jaminan yang dianggunkan dinyatakan sebagai barang lelang.

83 (e) Setiap bulannya perusahaan mempunyai tanggal pelelangan bila memang ada barang yang harus dilelang. Bila pelelangan akan dilaksanakan, panitia lelang meminta data atas barang-barang jaminan nasabah yang telah jatuh tempo dan layak lelang kepada bagian penyimpan (jika pelunasan untuk barang jaminan kantong) atau kepada pemegang gudang (untuk barang jaminan non kantong).Kemudian bagian penyimpan (jika pelunasan untuk barang jaminan kantong) atau kepada pemegang gudang (untuk barang jaminan non kantong) melakukan pengecekan data terhadap barang jaminan nasabah yang telah disimpan ke dalam database barang jaminan yang mengecek status barang tersebut. Setelah memperoleh data yang diiginkan, bagian ini memberikan dan mencetak laporan kepada panitia lelang beserta barang jaminan yang tercatat pada laporan tersebut. Panitia lelang dan penyimpan/pemegang

gudang

melakukan

penandatanganan

laporan untuk pengesahan penerimaan barang jaminan nasabah tersebut. (f) Pada saat pelaksanaan lelang, peserta lelang yang membeli barang lelang tersebut melakukan pembayaran sebesar nilai barang lelang ditambah dengan biaya administrasi kepada pihak panitia lelang yang bertugas. Panitia lelang kemudian menyerahkan barang lelang tersebut beserta copy bukti pembayaran kepada peserta lelang dan bukti pembayaran asli disimpan sebagai arsip. Dalam hal ini pendapatan yang didapat oleh perusahaan sebesar biaya

84 administrasi dan uang kelebihan lelang (bila harga lelang tersebut lebih tinggi dari nilai barang lelang) yang tidak diambil oleh nasabah selama waktu yang ditentukan (selama satu tahun setelah barang laku dilelang). (g) Pada setiap tanggal lelang, panitia lelang meyerahkan uang pendapatan lelang dan membuat laporan pendapatan dari pendapatan lelang yang diterimanya kemudian diserahkan kepada AsMan Administrasi dan Keuangan untuk dihitung dan dicatat. Pencatatan yang dilakukan oleh bagian Asman Adminstrasi dan keuangan akan dilaporkan kepada manajer/wakil manajer cabang. (h) Semua penerimaan berupa uang tunai yang diterima oleh bagian kasir diserahkan ke bagian AsMan Administrasi beserta laporan harian kas untuk dilakukan penghitungan dan pencatatan. Bagian AsMan Administrasi dan Keuangan kemudian melaporkan semua pendapatan yang diterimanya dalam bentuk laporan pendapatan ke manajer/wakil manajer cabang.

85

Application domain Sistem informasi yang dibuat, ditujukan untuk mendukung tugastugas yang ditangani oleh karyawan customer service, karyawan kasir, karyawan bagian gudang/penyimpanan, dan manajer/wakil manajer cabang. Berikut ini akan diberikan tugas-tugas utama dalam aplikasi domain sistem : penerimaan pendaftaran nasabah, pembayaran pelunasan atas kredit gadai, pembayaran cicilan kredit gadai, penerimaan pembayaran bunga dan administrasi atas perpanjangan kredit gadai, penerimaan atas penjualan barang lelang, pencetakan buku nasabah, pencetakan slip pelunasan pembayaran kredit gadai, pencetakan bukti pembayaran barang lelang, pencetakan laporan penerimaan kas, pencetakan laporan barang gadai siap lelang, pencetakan daftar penagihan.

4.1.2

The problem domain

4.1.2.1 Clusters Model sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster yaitu karyawan, nasabah, barang jaminan, dan penerimaan pembayaran. Gambar dibawah ini adalah model sistem informasi revenue cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen.

86

karyawan.

nasabah

Barang jaminan

Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi revenue cycle 4.1.2.2 Structure Karyawan yang akan menggunakan sistem informasi akuntansi revenue cycle pada Perum Pegadaian seperti terlihat pada gambar 4.3 adalah “customer service”, “kasir”, “pemegang gudang”, “penyimpan”, “asman administrasi dan keuangan”, “panitia lelang”, “manajer”, dan “wakil manajer cabang”.

karyawan

CustomerService

kasir

PemegangGudang penyimpan AsMan Administrasi dan Keuangan PenitiaLelang ManajerCabang WakilManajerCabang

Gambar 4.3 Struktur dari “karyawan”

Gambar 4.4 akan memperlihatkan generalisasi dari barang jaminan dalam struktur sistem informasi akuntansi Perum Pegadaian.

87

Barang Jaminan

Barang jaminan kantong

Barang jaminan non kantong

Gambar 4.4 Struktur dari “barang jaminan” Nasabah dalam struktur sistem informasi akuntansi terlihat tidak memiliki struktur generalisasi atau agregasi. Terlihat pada gambar 4.5 dibawah ini. Nasabah.

Gambar 4.5 Stuktur “Nasabah”

Gambar 4.6 menunjukkan class diagram lengkap dari sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian. Hubungan antara “Nasabah”, “karyawan customer service”, “buku nasabah”, “surat bukti kredit”, dan “produk gadai” terjadi ketika karyawan customer service memberikan informasi mengenai produk dari kredit gadai dan menerima pendaftaran dari nasabah. Hubungan antara “Nasabah”, “karyawan kasir”, “buku nasabah”, form pengambilan barang jaminan”, “barang jaminan”, “buku nasabah”, “kayawan pemegang gudang”, “karyawan penyimpan”, “slip pelunasan”, dan “laporan”

88 terjadi saat karyawan kasir menerima pembayaran untuk pelunasan kredit gadai nasabah dan karyawan penyimpan dan pemegang gudang menyerahkan barang jaminan yang telah dilunasi yang kemudian memberikan laporan kepada manajer cabang dan wakil manajer cabang. Hubungan antara “karyawan penyimpan”, “karyawan pemegang gudang”, “karyawan panitia lelang”, “karyawan kasir”,

“barang

jaminan”, “barang lelang”, “peserta lelang”, dan “bukti pembayaran lelang” terjadi saat karyawan penyimpan atau pemegang gudang memberikan data barang jaminan siap lelang dan menyerahkan barang jaminan kepada panitia lelang yang kemudian peserta lelang membeli barang lelang tersebut pada saat pelaksanaan lelang dan menyerahkan hasil penjualan kredit kepada karyaan kasir dan laporan penjualan lelang kepada manajer cabang.

90

Karyawan.

Kasir

1..*

Penyimpan 1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

Pemegang_Gudang

1..*

AsMan Adminstrasi dan Keuangan Panitia_Lelang 1..*

Manajer_Cabang

Wakil_Manajer_Cabang 1..*1..*

1..*

1..*

1

1..*

Transaksi 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..*

1..* 1..*

Laporan

1..* 1..* 1..* Barang_Jaminan

1..* 1 Nasabah 1..* 1..*

Barang_Lelang

1..*

1..* Barang_Jaminan_Kantong

Barang_Jaminan_Non_Kantong

1..* 1..*

1..*

1 Slip Pelunasan

1

1..*

Daftar

1..*

1..*

Buku_Nasabah

Customer_Service

1..* Form_Pengambilan_Barang_Jaminan

1

0..* 0..* 0..* 1..* Lelang 1..* 0..* 0..* 0..* 0..*

1..*

Bukti_Pembayaran_Lelang

1

1..* Peserta_Lelang

1..* 1..*

1..*

1

Gambar 4.6 Class diagram sistem informasi revenue cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen

91 4.1.2.3 Classes Karyawan Kelas “karyawan” menggeneralisasikan properti dan behaviournya kepada “karyawan customer service”, “karyawan kasir”, “karyawan penyimpan”, “karyawan pemegang gudang, “ AsMan Administrasi dan Keuangan”, “manajer cabang”, dan “wakil manajer cabang” dengan pola seperti pada gambar 4.7

Karyawan -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MengentryDataNasabah() +MengentryBarangJaminan() +MembuatLaporan() +MembuatBukuNasabah() +MenerimaPembayaran() +MenerimaBarangJaminan() +MengeluarkanBarangJaminan() +MelelangBarangJaminan() +MendataNasabah() +MendataBarangJaminan() +MencetakLaporan() +Mencetak BukuNasabah()

/ Mengentry

/ Membuat / Membuat / Mengentry / Mencetak / Mendata / Mengeluarkan / Menerima Aktif

/ Mencetak / Melelang / Mendata

/ Menerima / Mengeluarkan / Melelang / Mencetak

Gambar 4.7 Statechart kelas “karyawan”

92 Customer Service Kelas “Karyawan Customer Service” menggambarkan keterlibatan karyawan bagian customer pendaftaran nasabah dan membuat buku nasabah. Gambar 4.8 menunjukkan pola behaviour dari kelas karyawan customer service.

Customer_Service -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -Tahun Dipekerjakan +MasukkanLamaran() +MengentryDataNasabah() +MembuatBukuNasabah() +MenerimaPendaftaranCalonNasabah()

/ Entry_Pendaftaran / Mengentry

/ Membuat

Opened

/ Membuat

Gambar 4.8 Statechart kelas “customer service”

93 Kasir Kelas “Karyawan kasir” menggambarkan model keterlibatan karyawan kasir dalam event menerima pembayaran, mengentry data nasabah, mencetak buku nasabah, mencetak slip pelunasan, dan membuat laporan harian kas.

Kasir -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MasukkanLamaran() +MenerimaPembayaranCicilanKredit() +MenerimaPembayaranPelunasanKredit() +MenerimaPembayaranBeaAtasPerpanjanganKredit() +MencetakBukuNasabah() +MencetakSlipPelunasan() +MenerimaBarangJaminan() +MenyerahkanBarangJaminan()

/ Menerima/ Mengentry / Menerima / Mengentry / Mencetak

Open

/ Membuat

/ Mencetak / Membuat

Gambar 4.9 Statechart kelas “kasir”

94 Penyimpan Kelas “karyawan penyimpan” menggambarkan model keterlibatan karyawan penyimpan dalan event menerima dan mengentry barang jaminan non kantong dan mengeluarkan barang jaminan non kantong bila nasabah melakukan pelunasan atas kredit gadainya serta membuat laporan status barang jaminan. Gambar 4.10 adalah pola behavioral dari kelas karyawan penyimpan.

Penyimpan -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaBarangJaminanKantong() +MengentryBarangJaminanKantong() +MengeluarkanBarangJaminanKantong() +MenerimaFormPengambilanBarangJaminan() +MembuatBeritaAcaraPenyerahanBarangJaminan() +MendataStatusBarangJaminanKantong() +MenerimaSisaBarangLelangKantong()

/ Mengentry / Menerima / Menerima / Mengentry / Mengeluarkan

Aktif / Mengeluarkan

/ Membuat / Membuat

Gambar 4.10 Statechart kelas “penyimpan”

95 Pemegang Gudang Kelas

“karyawan

pemegang

gudang”

menggambarkan

model

keterlibatan karyawan pemegang gudang dalan event menerima dan mengentry barang jaminan kantong dan mengeluarkan barang jaminan kantong bila nasabah melakukan pelunasan atas kredit gadainya serta membuat laporan status barang jaminan. Gambar 4.11 adalah pola behavioral dari kelas karyawan pemegang gudang.

Pemegang_Gudang -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaBarangJaminanNonKantong() +MengentryBarangJaminanNonKantong() +MengeluarkanBarangJaminanNonKantong() +MenerimaFormPengambilanBarangJeminan() +MembuatBeritaAcaraPenyerahanBarangJaminan() +MendataStatusBarangJaminanNonKantong() +MenerimaSisaBarangLelangNonKantong()

/ Mengentry / Menerima / Menerima / Mengentry / Mengeluarkan

Aktif / Membuat / Mengeluarkan / Membuat

Gambar 4.11 Statechart kelas “pemegang gudang”

96 Asman Administrasi dan Keuangan Kelas “asman administrasi dan keuangan” menggambarkan model keterlibatan karyawan asman administrasi dalam event menerima uang pendapatan harian dari karyawan kasir dan dari penjualan lelang, menghitung uang pendapatan, serta membuat laporan pendapatan untuk dilaporkan ke manajer cabang.

Asman_Administrasi_dan_Keuangan -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaUangPendapatanHarian() +MenerimaUangPendapatanLelang() +MembuatLaporanPendapatan() +MenyerahkanLaporanPendapatan() +MengitungUangPendapatan()

/ Menerima / Menghitung

/ Menerima / Membuat

/ Melaporkan Aktif

/ Menghitung / Membuat

Gambar 4.12 Statechart “Asman Administrasi dan Keuangan”

97 Panitia Lelang Kelas “karyawan panitia lelang” menggambarkan model keterlibatang karyawan panitia lelang dalam event menerima barang siap lelang, menerima laporan barang siap lelang, melelang, membuat laporan penjualan lelang. Berikut gambar behavioral dari kelas panitia lelang.

Panitia_Lelang -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahunDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaBarangLelang() +MelelangBarang() +MembuatLaporanPenjulanLelang() +MembuatLaporanSisaBarangLelang() +MencetakBuktiPembayaranLelang() +MenerimaPembayaranLelang() +MenyerahkanBarangLelang() / Melelang / Menerima / Melelang / Membuat

Aktif / Menerima / Membuat

Gambar 4.13 Statechart kelas “panitia lelang “

98 Wakil Manajer Cabang Kelas “karyawan wakil manajer cabang” menggambarkan model keterlibatang karyawan wakil manajer cabang dalam event menerima semua laporan pendapatan dan penerimaan kas. Berikut gambar behavioral dari kelas karyawan wakil manajer cabang.

Wakil_Manajer_Cabang -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahuDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaLaporanTotalPendapatan() +MenerimaLaporanHarianKas() +MenerimaLaporanPendaparanLelang() / Menerima

/ Menerima Aktif

Gambar 4.14 Statechart kelas “wakil manajer cabang”

99 Manajer Cabang Kelas “karyawan manajer cabang” menggambarkan model keterlibatan karyawan manajer cabang dalam event menerima semua laporan pendapatan dan penerimaan kas. Berikut gambar behavioral dari kelas karyawan manajer cabang.

Manajer_Cabang -KodeKaryawan -NamaKaryawan -Bagian -Alamat -TempatLahir -TglLahir -Telepon -TahuDipekerjakan +MemasukkanLamaran() +MenerimaLaporanTotalPendapatan() +MenerimaLaporanHarianKas() +MenerimaLaporanPendaparanLelang() / Menerima

/ Menerima Aktif

Gambar 4.15 Statechart kelas “manajer cabang”

100 Barang Jaminan Kelas “Barang Jaminan” menggambarkan event dimana barang jaminan diterima ke dalam “buku nasabah” pada saat nasabah melakukan event penerimaan kredit gadai dan dikeluarkan pada saat nasabah melakukan pelunasan ataupun pada saat dilelang.

Barang_Jaminan -KodeBarangJaminan -JenisBarangJaminan -UraianBarangJaminan -TglDijaminkan -TglPengambilan -Status -NoNasabah -NamaNasabah +DijaminkanOlehNasabah() +DiterimaBagianPenyimpan() +DikembalikanKeNasabah() +DiterimaBagianPemegangGudang() +Didata() +Dicek() +DihitungJumlahnya() +DiserahkanKePanitiaLelang() / Add Barang Jaminan

/ Diterima

/ Dikembalikan ke nasabah Active / Dilelang

Gambar 4.16 Statechart kelas “Barang Jaminan”

101 Barang Jaminan Non Kantong Kelas “Barang Jaminan non kantong” menggambarkan event dimana barang jaminan non kantong diterima ke dalam “buku nasabah” pada saat nasabah melakukan event penerimaan kredit gadai dan dikeluarkan pada saat nasabah melakukan pelunasan ataupun pada saat dilelang. Berikut behavioral dari kelas “barang jaminan non kantong”

Barang_Jaminan_Non_Kantong -KodeBarangJaminan -JenisBarangJaminan -UraianBarangJaminan -TglDijaminkan -TglPengambilan -Status -NoNasabah -NamaNasabah +DijaminkanOlehNasabah() +DiterimaBagianGudang() +DikembalikanKeNasabah() +DidataStatusnya() +Dicek() +DihitungJumlahnya() +DiserahkanKePanitiaLelang() / Add Barang jaminan non kantong

/ Diterima

/ Dikembalikan_Kepada_Nasabah Aktif / Dilelang

Gambar 4.17 Statechart kelas “Barang jaminan non kantong”

102 Barang Jaminan Kantong Kelas “Barang Jaminan kantong” menggambarkan event dimana barang jaminan kantong diterima ke dalam “buku nasabah” pada saat nasabah melakukan event penerimaan kredit gadai dan dikeluarkan pada saat nasabah melakukan pelunasan ataupun pada saat dilelang. Berikut behavioral dari kelas “barang jaminan kantong”

Barang_Jaminan_Kantong -KodeBarangJaminan -JenisBarangJaminan -UraianBarangJaminan -TglDijaminkan -TglPengambilan -Status -NoNasabah -NamaNasabah +DijaminkanOlehNasabah() +DiterimaBagianPenyimpan() +DikembalikanKeNasabah() +DidataStatusnya() +Dicek() +DihitungJumlahnya() +DiserahkanKePanitiaLelang()

/ Add Barang jaminan non kantong

/ Diterima

/ Dikembalikan_Kepada_Nasabah Aktif / Dilelang

Gambar 4.18 Statechart kelas “Barang jaminan kantong”

103 Nasabah Kelas “Nasabah” menggambarkan event dimana kelas nasabah melakukan event memilih produk gadai, mendaftar, menerima buku nasabah, menjaminkan barang, membayar lunas, membayar cicilan, membayar perpanjangan kredit dan menerima kembali barang jaminan. Gambar 4.17 adalah pola behavioral dari kelas “nasabah”.

Nasabah -NoNasabah -NamaNasabah -CabangDaftar -NoKTP -Sex -TglLahir -Profesi -Alamat -NoTelp -NoHandphone -NoRekeningBank -NPWP +MengisiFormPendaftaran() +MenyerahkanFormPendaftaranKeCustomerService() +MenerimaBukuNasabah() +MelakukanPermintaanKreditBaru() +MenjaminkanBarang() +MelakukanPembayaranPelunasanKreditGadai() +MelakukanPembayaranCicilanKreditGadai() +MenerimaSlipPelunasan() +MengisiFormPengambilanBarangJaminan() +MelakukanPendaftaran() +MemilihProdukGadai() / Menerima / Mendaftar / Menjaminkan / Memilih produk / Mendaftar / Menerima Open / Menjaminkan / Membayar / Membayar / Memilih Produk

Gambar 4.19 Statechart kelas “Nasabah”

104 Form Pengambilan Barang Jaminan Kelas “form pengambilan barang jaminan” menggambarkan event dimana barang jaminan yang akan diambil ditambahkan ke dalam form pengambilan barang jaminan, event form pengambilan barang jaminan dikirimkan ke bagian gudang dan disimpan sebagai arsip. Berikut ini gambar behavioral pattern dari kelas form pengambilan barang jaminan.

Form_Pengambilan_Barang_Jaminan -NoFormulir -NoNasabah -NamaNasabah -KodeBarangJaminan -JenisBarangJaminan -UraianBarangJaminan -TglDijaminkan -TglPengambilan -NoKTPNasabah +DiisiOlehNasabah() +DiserahkanKeKasir() +DiserahkanKePenyimpan() +DiserahkanKePemegangGudang() +Disimpan()

/ Mengirimkan

/ Mengirimkan

/ Disimpan Aktif

Gambar 4.20 Statechart kelas “Form Pengambilan Barang Jaminan”

105 Buku Nasabah Kelas “Buku nasabah” menggambarkan event dimana buku nasabah diterima oleh nasabah, dicetak oleh karyawan kasir pada saat pembayaran dan oleh karyawan customer service pada saat pendaftaran awal. Behavioral pattern dari kelas ini digambarkan di bawah ini.

Buku_Nasabah -NoNasabah : String -NamaNasabah : String -TglPermintaanKredit : Date -TglJatuhTempo : Date -JenisKredit : String -UangPinjamanLama : String -UangPinjamanBaru : Date -GolonganKredit : Currency -KodeBarangJaminan : String -JenisBarangJaminan : String -UraianBarangJaminan -TglPenjaminanBarang -BiayaAdministrasi -SewaModal/Bunga -KewajibanNasabah -BesarPembayaran -BesarSisaUangPinjama +Dibuat() +Dicetak() +Diupdate() +Diterima() +Dinonaktifkan()

/ Dibuat

/ Dibuat

/ Dinonaktifkan Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.21 Statechart kelas ”Buku Nasabah”

106 Slip Pelunasan Kelas “Slip pelunasan” menggambarkan event dimana slip pelunasan dicetak oleh karyawan kasir saat nasabah melakukan pelunasan atas kredit gadainya. Gambar 4.22 menggambarkan behavioral pattern dari kelas “slip pelunasan”

Slip_Pelunasan -Tgl.Pelunasan : Date -No.Slip : String -Golongan Kredit : String -NoNasabah : String -NamaNasabah : String -TglPermintaan Kredit : Date -Jumlah Hari : Long -BesarPersentaseSewaModal -BesarUangPinjaman -BesarSewaModal/Bunga -BesarBiayaAdministrasi -BesarKewajibanNasabah -BesarUangYangDiterima -BesarUangKembali -NamaKaryawan +Dicetak() +DiserahkanKeNasabah() +Dibuat()

/ Dicetak

/ Dibuat

/ Diserahkan ke nasabah aktif

Gambar 4.22 Statechart kelas ”Slip Pelunasan”

107 Barang Lelang Kelas “Barang lelang” menggambarkan event dimana karyawan panitia lelang menerima barang jaminan yang siap lelang dari karyawan pemegang gudang ataupun bagian penyimpan dan melakukan lelang atas barang tersebut. Gambar 4.23 menggambarkan behavioral pattern dari kelas “Barang Lelang”

Barang_Lelang -KodeBarangJaminan : String -NamaBarangJaminan : String -JenisBarangJaminan : String -UraianBarangJaminan -HargaTaksiran -HargaLelang +Dilelang() +DiserahkanKePesertaLelang() +Diterima()

/ Dilelang

/ Diterima / Dilelang

Aktif

Gambar 4.23 Statechart kelas ”barang lelang”

108 Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan (BAP) Kelas “BAP” menggambarkan event dimana barang jaminan yang telah melewati batas waktu pengambilan melalui pelunasan kredit gadai, diserahkan kepada panitia lelang dengan status barang lelang yang dilakukan antara kanyawan penyimpan/pemegang gudang dengan karyawan panitia lelang. Gambar 4.24 menggambarkan behavioral pattern dari kelas “Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan”

Berita_Acara_Penyerahan_Barang_Jaminan -NoBAP -NamaPenyimpan -NamaPemegangGudang -NamaPanitiaLelang -KodeBarang -JenisBarang -UraianBarang -HargaTaksiran +Dibuat() +Diterima() +Disimpan()

/ Dibuat

/ Membuat BAP Active

Gambar 4.24 Statechart Kelas “Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan”

109 Formulir Pengambilan Barang Jaminan Kelas “formulir pengambilan barang jaminan” menggambarkan event dimana barang jaminan yang dijaminkan akan diambil oleh nasabah dengan melakukan pembayaran ke kasir. Formulir ini kemudian diserahkan oleh kasir ke bagian penyimpan/pemegang gudang. Berikut adalah gambar statechart dari class “Formulir Pengambilan Barang Jaminan”

Form_Pengambilan_Barang_Jaminan -NoFormulir -NoNasabah -NamaNasabah -KodeBarangJaminan -JenisBarangJaminan -UraianBarangJaminan -TglDijaminkan -TglPengambilan -NoKTPNasabah +DiisiOlehNasabah() +DiserahkanKeKasir() +DiserahkanKePenyimpan() +DiserahkanKePemegangGudang() +Disimpan()

/ Mengirimkan

/ Diisi

/ Disimpan Aktif

Gambar 4.25 Statechart kelas “Formulir Pengambilan Barang Jaminan”

110 Bukti Pembayaran Lelang Kelas “Bukti Pembayaran Lelang” ini menggambarkan event dimana peserta lelang yang membeli barang lelang menerima bukti pembayaran ini sebagai tanda telah dilakukan pembayaran ke panitia lelang. Berikut adalah gambar statechart dari class “Bukti Pembayaran Lelang”

Bukti_Pembayaran_Lelang -NoBukti -Bulan -MingguKe -TglLelang -KodeBarangLelang -JenisBarangLelang -UraianBarangLelang -HargaTaksiran -HargaLelang -NamaKaryawan +Dibuat() +Dicetak() +DiserahkanKePesertaLelang() / Dibuat

/ Dibuat

/ Diserahkan ke peserta lelang Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.26 Statechart kelas “Bukti Pembayaran Lelang”

111 Laporan Harian Kas Kelas “Laporan Harian Kas” ini menggambarkan event dimana karyawan kasir melaporkan meluruh jumlah kas masuk dan kas keluar setiap harinya serta menyimpan laporan tersebut dan mencetaknya sebagai arsip. Berikut adalah gambar statechart dari class “Laporan Harian Kas”

Laporan_Harian_Kas -TglLaporan -KasMasuk -KasKeluar -BesarSaldo -NamaKaryawan +Dibuat() +Dicetak() +Dilaporkan() +Disimpan() / Dibuat

/ Dibuat

/ Dilaporkan Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.27 Statechart kelas “Laporan Harian Kas”

112 Laporan Sisa Barang Lelang Kelas “Laporan Sisa Barang Lelang” ini menggambarkan event dimana kawyawan yang bertugas sebagai panitia lelang mencatat dan melaporkan sisa barang lelang kepada karyawan peniympan/pemegang gudang. Berikut gambar statechart dari class “Laporan Harian Kas”

Laporan_Sisa_Barang_Lelang -TglLaporan -KodeBarang -JenisBarang -UraianBarang -HargaTaksiran -HargaLelang -NamaKaryawan +Dibuat() +Dicetak() +Dilaporkan()

/ Dibuat

/ Dibuat

/ Dilaporkan Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.28 Statechart kelas “Laporan Sisa Barang Lelang”

113 Laporan Penjualan Lelang Kelas “Laporan Penjualan Lelang” menggambarkan event dimana karyawan panitia lelang mencatat dan melaporkan hasil penjualan lelang yang telah dilakukan. Berikut adalah gambar statechart dari class “Laporan Penjualan Lelang”

Laporan_Penjualan_Lelang -TglLaporan -KodePanitiaLelang -NamaPanitiaLelang -KodeBarang -JenisBarang -UraianBarang -HargaTaksiran -HargaLelang +Dibuat() +Dicetak() +Dilaporkan() +Disimpan() / Dibuat

/ Dibuat

/ Dilaporkan Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.29 Statechart kelas “Laporan Penjualan Lelang”

114 Laporan Total Pendapatan Kelas “Laporan Total Pendapatan” menggambarkan event dimana karyawan kasir mencatat keseluruhan pendapatan setiap harinya baik dari kegiatan pelunasan, cicilan kredit maupun dari laporan penjualan lelang yang didapat. Laporan ini kemudian dapat diakses setiap bulannya yang menghasilkan laporan total pendapatan tiap bulannya. Berikut gambar statechart dari class “Laporan Total Pendapatan”

Laporan_Total_Pendapatan -TglLaporan -KodeKasir -NamaKasir -JenisTransaksi -GolonganKredit +Dibuat() +Dicetak() +Dilaporkan() +Disimpan()

/ Dibuat

/ Dibuat

/ Dilaporkan Aktif

/ Dicetak

Gambar 4.30 Statechart kelas “Laporan Total Pendapatan”

115 Transaksi Kelas “Transaksi” menggambarkan event dimana setiap nasabah dan karyawan

parusahaan

berhubungan

untuk

melakukan

beberapa

transaksi, yaitu melakukan pendaftaran, melakukan pembayaran atas pelunasan, pengambilan barang jaminan, dan pembayaran atas penjualan lelang yang dilakukan oleh peserta lelang. Berikut gambar statechart dari class “Transaksi”

Class4 -JenisTransaksi -TanggalTransaksi -KodeKaryawan -NamaKaryawan -NoTransaksi +Dibuat() +Dilaporkan() +Dicatat()

/ Dicatat

/ Dibuat / Dilaporkan / Dicatat

Aktif

Gamabr 4.31 Statechart kelas “Transaksi”

116 Daftar Kelas “Daftar” menggambarkan event dimana nasabah melakukan pendaftaran ke customer service untuk mendapatkan buku nasabah. Berikut adalah gambar statechart dari class “Daftar”

Daftar -NoPendaftaran -NamaNasabah -AlamatNasabah -CabangDaftar -NoKTP -Sex -TglLahir -Profesi -Alamat -NoTelp -NoHendphone -NoRekeningBank -NPWP +Dibuat() +Dicatat() +Disimpan() / Dibuat

/ Dibuat / Dicatat

/ Disimpan Akfit

/ Dicatat

Gambar 4.32 Statechart kelas “Daftar”

117

4.1.2.3 Events Berikut ini adalah event table dari sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum

*

+

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

+ *

*

*

*

*

+

+

+

+

+

*

*

+

+

*

*

*

*

+ *

+

*

+

+

*

+

*

+

*

+

+

+

+

*

+

+

* +

*

+

+

Bukti Pembayaran Lelang

Pelelangan +

+ * +

* *

Pendaftaran

+

+

*

Buku Rekaning Nasabah

Surat Bukti Kredit

Pelaporan +

+

* *

Transaksi

Form Pengambilan Barang Jaminan

Peserta Lelang

Barang Lelang

Panitia Lelang

*

*

Barang Jaminan Non Kantong

*

Barang Jaminan Kantong

*

Manajer Cabang

*

*

* +

Asman Administrasi dan Keuangan

*

Pemegang Gudang

+

+

Penyimpan

Membuat Menerima Mengirimkan Melelang Melaporkan Menyimpan Menjaminkan Melakukan pendaftaran Memilih produk Membayar Mengentry

Kasir

Event

Customer Servide

Nasabah

Class

Wakil Manajer

Pegadaian Cabang Utama Senen

+

+

+

+

+ +

+

Tabel 4.2 Tabel event sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

+ +

+

118 4.1.3

The Application Domain

4.1.3.1 Usage Overview Terdapat enam aktor dalam sistem informasi akuntasi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen yaitu Karyawan Customer Service, karyawan Kasir, karyawan Penyimpan, Karyawan Pemegang Gudang, karyawan asman administrasi dan keuangan, karyawan panitia lelang serta use case seperti terlihat pada table berikut ini.

119 Sistem Akuntansi Siklus Pendapatan Perusahaan Umum Pegadaian Terima Pendaftaran Nasabah

Mencetak Buku Nasabah

Customer Service

Terima Pembayaran Cicilan Nasabah

Terima Pembayaran Pelunasan Nasabah

Mencetak Slip Pelunasan

Terima Pembayaran Perpanjangan Kredit Nasabah

Mencetak Laporan Harian Kas

Daftar Penagihan

Kasir.

Cetak Laporan Pendapatan

Asman Administrasi Dan Keuangan

Penerimaan Barang Jaminan

Pengeluaran Barang Jaminan

Cetak Laporan Status Barang Jaminan

Cetak Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan Penyimpan.

Pemegang Gudang

Terima Pembayaran Lelang Mencetak Bukti Pembayaran Lelang Cetak Laporan Sisa Barang Lelang Panitia Lelang Cetak Laporan Penjualan Barang Lelang

Gambar 4.33 UseCase Sistem Informasi Akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

120 Panitia Actors Customer Kasir Penyimpan Pemegang Asman Gudang Administrasi Lelang Service dan Keuangan Use Case Terima Pendaftaran X Nasabah Mencetak Buku X Nasabah Terima Pembayaran X Pelunasan Nasabah Terima Pembayaran X Cicilan Nasabah Terima Pembayaran X Perpanjangan Kredit Nasabah Mencetak Slip X Pelunasan Mencetak Laporan X Harian Kas Penerimaan Barang X X Jaminan Pengeluaran Barang X X Jaminan Pendataan Status X X Barang Jaminan Mencetak Laporan X X Berita Penyerahan Barang Jaminan Mencetak Laporan X Pendapatan Mendaftar Penagihan X Menerima Pembayaran atas Barang Lelang Mencetak Bukti Pembayaran Lelang Mencetak Laporan Sisa Barang Lelang Mencetak Laporan Penjualan Barang Lelang

Tabel 4.3 Tabel aktor sistem informasi akuntansi revenue cycle

X

X X X

121 Actors Berikut adalah actor description dari sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen Karyawan Customer Service Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap pendaftaran setiap calon nasabah dan menangani pembuatan buku nasabah Karakteristik Pada karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk menangani setiap pendaftaran dan pemilihan produk gadai serta membuat buku nasabah, sistem akan mencatat nama Customer service yang bertugas. Contoh Karyawan Customer Service A menerima pendaftaran dari nasabah dengan menerima surat bukti kredit, melakukan pengebtryan data dalam sistem, mencetak buku nasabah baru untuk nasabah, sistem juga mencatat nama Customer Service yang bertugas. Gambar 4.34 Spesifikasi aktor Karyawan “Customer Service”

Karyawan Kasir Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab dalam menerima pembayaran pelunasan kredit gadai, pembayaran cicilan kredit gadai, pembayaran perpanjangan kredit gadai, serta menerima pendapatan dari penjualan barang lelang. Karakteristik Pada saat karyawan kasir menggunakan sistem untuk menerima pembayaran pelunasan, pembayaran cicilan, dan pembayaran perpanjangan kredit gadai, serta menerima pendapatan dari penjualan barang lelang dan membuat laporan harian kas maka sistem akan mencatat nama karyawan kasir yang menangani transaksi tersebut. Contoh Karyawan kasir A dari bagian kasir melakukan penerimaan pembayaran dan mengentry pembayaran pelunasan, pembayaran cicilan, pembayaran perpanjangan kredit, dan pendapatan penjualan barang lelang dan membuat laporan harian kas maka sistem akan mencatat nama karyawan A yang menangani transaksi terbebut. Gambar 4.35 Spesifikasi aktor karyawan “Kasir”

122

Karyawan Penyimpan Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab dalam menerima, mengeluarkan dan mendata status barang jaminan non kantong yang dijaminkan nasabah serta melaporkan barang jaminan siap lelang dan membuat laporan penyerahan barang jaminan siap lelang maka sistem akan mencatat nama karyawan tersebut pada setiap transaksi yang dilakukan. Karakteristik Pada saat karyawan bagian penyimpan menerima, mengeluarkan dan mendata status barang jaminan non kantong serta membuat laporan penyerahan barang jaminan siap lelang maka sistem akan mencatat nama karyawan yang menangani kegiatan tersebut. Contoh Karyawan Penyimpan melakukan entry barang jaminan saat menerima ataupun mengeluarkan barang jaminan, melakukan pendataan atas status barang jaminan non kantong serta mencetak laporan penyerahan barang jaminan siap lelang. Gambar 4.36 Spesifikasi aktor karyawan “Penyimpan”

Karyawan Pemegang Gudang Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab dalam menerima, mengeluarkan dan mendata status barang jaminan kantong yang dijaminkan nasabah serta melaporkan barang jaminan siap lelang dan membuat laporan penyerahan barang jaminan siap lelang maka sistem akan mencatat nama karyawan tersebut pada setiap transaksi yang dilakukan. Karakteristik Pada saat karyawan bagian penyimpan menerima, mengeluarkan dan mendata status barang jaminan kantong serta membuat laporan penyerahan barang jaminan siap lelang maka sistem akan mencatat nama karyawan yang menangani kegiatan tersebut. Contoh Karyawan Penyimpan melakukan entry barang jaminan saat menerima ataupun mengeluarkan barang jaminan, melakukan pendataan atas status barang jaminan serta mencetak laporan penyerahan barang jaminan siap lelang.

Gambar 4.37 Spesifikasi aktor karyawan “Pemegang gudang”

123

Karyawan Asman Administrasi dan Keuangan Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab dalam menerima uang pendapatan harian, menerima uang pendapatan lelang, mencetak laporan pendapatan dan membuat daftar penagihan atas piutang kresit yang berlum terlunasi oleh nasabah Karakteristik Pada saat karyawan menbuat laporan pendapatan dan membuat daftar penagihan, sistem akan mencatat nama karyawan yang mengangani kegiatan tersebut. Contoh Karyawan Asman Administrasi dan keuangan yang telah menerima dan menghitung uang pendapatan harian dan pendapatan lelang, mencatatnya dalam laporan pendapatan dan melakukan pencetakan atas laporan tersebut.

Gambar 4.38 Spesifikasi aktor karyawan “Asman Administrasi dan Keuangan”

Karyawan Panitia Lelang Tujuan

Karyawan yang bertanggung jawab melaksanakan lelang atas barang jaminan siap lelang serta menerima pembayaran atas lelang dan mencetak bukti pembayaran lelang serta melaporkan penjualan lelang. Karakteristik Karyawan bagian panitia lelang menggunakan sistem untuk menerima pembayaran barang lelang dan mencetak bukti pembayaran lelang serta melaporkan hasil penjualan lelang. Contoh Karyawan A bagian panitia lelang melakukan pencetakan bukti pembayarang lelang serta melaporkan hasil penjualan lelang maka sistem akan mencatat nama panitia tersebut. Gambar 4.39 Spesifikasi aktor karyawan “Panitia Lelang”

124 Berikut adalah usecase specification dari usecase yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen.

Terima pendaftaran nasabah Use Case

Object Function

: 1. Usecase dimulai pada saat karyawan Customer Service memilih menu pendaftaran kemudian melakukan login pada menu pendaftaran 2. Sistem menampilan form data nasabah. 3. Karyawan memilih tombol add. 4. Sistem menampilkan nomor nasabah. 5. Karyawan Customer Service mengentri nama nasabah, cabnag daftar, no.KTP, tgl. Lahir, Profesi, alamat, no. Telp, handphone, rekening bank, N.P.W.P 6. Karyawan memilih tombol add dan ok untuk masuk ke dalam form buku nasabah 7. Karyawan Customer Service mengentri nomor nasabah dan nama nasabah. 8. Karyawan memilih tombol add 9. Sistem akan mengupdate record nasabah naru ke database nasabah. : Nasabah : Add,Update pelanggan

Gambar 4.40 Use case specification untuk “ Pendaftaran nasabah”

125

Mencetak buku nasabah Use Case

Object Function

: 1. Use Case dimulai pada saat karyawan Customer Service memilih tombol ok dari form data nasabah 2. Sistem menampilkan form buku nasabah dengan nomor nasabah dan nama nasabah yang terdaftar dari form data nasabah 3. Karyawan kemudian memilih tombol add 4. Sistem akan menyimpan pada database buku nasabah 5. Karyawan memilih tombol print 6. Sistem akan menampilakan print preview buku nasabah : Nasabah, buku nasabah : Add, print

Gambar 4.41 Usecase specification untuk “cetak buku nasabah”

Terima Pembayaran Cicilan Nasabah Use Case

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan kasir memilih menu dan login dalam menu transaksi 2. Sistem akan menampilkan form buku nasabah 3. Karyawan bagian kasir melakukan entry pada buku nasabah tersebut sesuai dengan pembayaran cicilan nasabah 4. Sistem kemudian melakukan penghitungan atas pembayaran nasabah dan sisa pembayaran yang harus dilunasi 5. Karyawan menekan tombol print 6. Sistem akan melakukan print buku nasabah 7. Karyawan menekan tombol exit 8. Sistem akan keluar dari form buku nasabah dan kembali ke transaksi menu

Object

: Nasabah, Buku Nasabah

Function

: Print, Exit

Gambar 4.42 Use Case specification untuk “ Terima Pembayaran Cicilan “

126

Terima Pembayaran Pelunasan Nasabah Use Case

Object Function

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan “Kasir” memilih dan login pada menu transaksi 2. Sistem akan menampilkan form bukti pembayaran dengan nomor buktinya 3. Karyawan bagian kasir mengentry tgl. Pelunasan, jumlah hari, %tase sewa modal, uang pinjaman, sewa modal/bunga, biaya administrasi, diterima dari nasabah. 4. Sistem akan melakukan penghitungan atas %tase sewa modal, uang pinjaman, sewa modal/bunga, biaya administrasi 5. Sistem kemudian akan menampilkan jumlah pembayaran pinjaman, sewa modal/bunga, kewajiban nasabah dan melakukan penghitungan uang kembali untuk nasabah. 6. Karyawan memilih tombol ok 7. Sistem menampilkan form buku nasabah 8. Karyawan memilih tombol print 9. Sistem menampilkan print preview buku nasabah : Nasabah, Buku nasabah : ok, print

Gambar 4.43 Use Case specification untuk “Terima Pembayaran Pelunasan”

127

Mencetak Slip Pelunasan Use Case

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan bagian kasir menerima memilih menu transaksi dan masuk dalam transaksi menu pelunasan 2. Sistem menampilkan form bukti pembayaran 3. Karyawan memilih tombol print pada form bukti pembayaran 4. Sistem akan menampilkan print melakukan print bukti pembayaran

Object

: Slip Pelunasan

Function

: Print

priview

Gambar 4.44 Use Case specification untuk “Cetak Slip Pelunasan”

dan

128

Terima Pembayaran Perpanjangan Kredit Use Case

: 1. Use case dimulai saat karyawan bagian kasir memilih menu dan login pada menu transaksi 2. Sistem akan menampilkan form buku nasabah 3. Karyawan bagian kasir mengentry data dengan menutup lembar buku nasabah sesuai dengan tanggal permintaan kredit lama dengan pembayaran yang lama 4. Karyawan memilih tombol add 5. Kemudian karyawan bagian kasir membuat tanggal permintaan kredit baru dari permohonan kredit lama tersebut 6. Karyawan memilih tombol print 7. Sistem menampilkan print preview buku nasabah dan melakukan print buku nasabah 8. Karyawan memilih tombol exit 9. Sistem keluar dari form buku nasabah dan kembali ke transaksi menu

Object

: Nasabah, Buku Nasabah

Function

: Add, print, exit

Gambar 4.45 Use Case specification untuk “ Terima Pembayaran Perpanjangan Kredit “

129

Mencetak Laporan Harian Kas Use Case

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan kasir memilih laporan harian kas. 2. Sistem menampilkan laporan harian kas 3. Karyawam memilih periode yang diinginkan 4. Karyawan kasir memilih tombol print priview 5. Sistem menampilkan hasil ke layar

Object

: Laporan harian kas

Funtion

: Cetak Laporan harian kas

Gambar 4.46 Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Harian Kas”

Daftar Penagihan Use Case

: 1. Use case dimulai saat karyawan asman administrasi dan keuangan memilih daftar penagihan 2. Sistem akan menampilkan form daftar penagihan 3. Karyawan memilih periode yang akan dihasilkan

Object

: Daftar Penagihan

Function

: Cetak Daftar Penagihan

Gambar 4.47 Use Case Specification untuk “Daftar Penagihan”

130

Cetak Laporan Pendapatan Use Case

: 1.

Use case dimulai saat karyawan asman Administrasi dan keuangan memilih laporan pendapatan

2. Sistem menampilkan laporan pendapatan 3. Karyawan memilih periode yang diinginkan 4. Sistem menampilkan hasil ke layar Object

: Laporan Pendapatan

Function

: Cetak laporan pendapatan

Gambar 4.48 Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Pendapatan”

Penerimaan Barang Jaminan Use Case

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan penyimpan/ pemegang gudang memilih menu barang jaminan 2. Sistem menampilkan form barang jaminan dengan kode barang jaminan bernilai 0 3. Karyawan penyimpan/ pemegang gudang yang menerima barang jaminan mengentry kode barang jaminan, jenis barang jaminan, uraian barang jaminan, tanggal penjaminan pada sistem 4. karyawan memilih tombol save 5. Sistem menyimpan data barang jaminan

Object

: Barang jaminan

Function

: Save

Gambar 4.49 Use Case Specification untuk “Penerimaan Barang Jaminan”

131 Pengeluaran Barang Jaminan Normal Course

: 1. Use case dimulai pada saat karyawan penyimpan/ pemegang gudang memilih menu barang jaminan 2. Sistem menampilkan form barang jaminan 3. Karyawan bagian penyimpan/pemegang menekan tombol update

gudang

4. Sistem menampilkan update data 5. Karyawan melakukan entry atas barang keluar 6. Karyawan memilih tombol save 7. Sistem menyimpan update data baru Object

: Barang Jaminan

Funvtion

: Update, save

Gambar 4.50 Use Case Specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan”

Cetak Laporan Status Barang Jaminan Use Case

: 1. Usecase dimulai saat karyawan bagian penyimpan/ pemegang gudang memilih laporan status barang jaminan 2. Sistem menampilkan laporan status barang jaminan 3. Karyawan bagian penyimpan/pemegang memilih tahun dan bulan yang diinginkan

gudang

4. Karyawan memilih tombol print priview 5. Sistem menampilkan hasilnya ke layar Object

: Barang jaminan, Laporan Status Barang jaminan

Function

: Print

Gambar 4.51 Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Status Barang Jaminan”

132

Cetak Laporan Berita penyerahan barang jaminan Use Case

: 1. Usecase dimulai saat karyawan bagian penyimpan/ pemegang gudang memilih laporan penyerahan barang jaminan 2. Sistem menampilkan laporan berita penyerahan barang jaminan 3. Karyawan bagian penyimpan/pemegang memilih tahun dan bulan yang diinginkan

gudang

4. Karyawan memilih tombol print priview 5. Sistem menampilkan hasilnya ke layar Object

: Laporan Berita penyerahan barang lelang

Function

: Cetak laporan berita penyerahan barang lelang

Gambar 4.52 Use Case Specification untuk “Cetak Laporan berita penyerahan Barang Jaminan”

Terima Pembayaran Lelang Use Case

: 1. Usecase dimulai saat Karyawan bagian panitia lelang memilih dan login pada menu pelelangan 2. Sistem menampilkan form bukti pembayaran lelang 3. Karyawan panitia lelang mengentry data untuk menerima pembayaran atas barang lelang yang laku terjual saat pelelangan 4. Karyawan memilih tombol save 5. Sistem nenyimpan bukti pembayaran untuk laporan

Object

: Peserta lelang

Function

: Save pembayaran lelang

Gambar 4.53 Usecase Specification untuk “terima Pembayaran Lelang

133

Mencetak Bukti Pembayaran lelang Use Case

: 1. Usecase dimulai saat Karyawan bagian panitia lelang memilih dan login pada menu pelelangan 2. Sistem menampilkan form bukti pembayaran lelang 3. Karyawan panitia lelang mengentry data untuk menerima pembayaran atas barang lelang yang laku terjual saat pelelangan 4. Karyawan memilih tombol print 5. Sistem mencetak bukti pembayaran untuk laporan

Object

: Peserta Lelang, Bukti Pembayaran Lelang

Function

: Cetak Bukti Pembayaran Lelang

Gambar 4.54 Use Case Specification untuk “Bukti Pembayaran Lelang”

Cetak Laporan Sisa Barang Lelang Use Case

: 1. Usecase dimulai saat karyawan bagian lelang memilih dan login pada menu laporan lelang 2. Sistem menampilkan form laporan sisa barang lelang 3. Karyawan bagian panitia lelang memilih tahun, bulan dan tanggal yang diiginkan 4. Karyawan memilih tombol print preview 5. Sistem menampilkan laporan lelang sesuai yan diinginkan 6. Karyawan memilih tombol print 7. Sistem mencetak laporan lelang

Object

: Laporan Sisa Barang Lelang

Function

: Cetak Laporan Sisa Barang Lelang

Gambar 4.55 Usecase Specification untuk “Cetak Laporan Sisa Barang Lelang”

134

Cetak Laporan Penjualan Lelang Use Case

: 1. Use case dimulai saat karyawan bagian panitia lelang memilih laporan penjualan lelang 2. Sistem menampilkan laporan penjualan lelang 3. karyawan panitia lelang memilih periode yang diinginkan 4. Karyawan panitia lelang memilih tombol print priview 5. Sistem menampilkan hasil ke layar

Object

: Laporan Penjualan Lelang

Function

: Cetak Laporan penjualan Lelang

Gambar 4.56 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Penjualan Lelang”

135 Berikut adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

PendaftaranNasabahUI

: Customer Service

Nasabah

EnterPendaftaranNasabahUI() Mendaftar()

Return()

Closed()

Gambar 4.57 Sequence untuk use case “Terima Pendaftaran Nasabah”

136

BukuNasabahUI

: Customer Service

BukuNasabah()

BukuNasabah

CreateBukuNasabah()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.58 Sequence untuk Use case “Mencetak Buku Nasabah”

137

BuktiPembayaranUI

Object4 : Buku_Nasabah

Object21 : Slip Pelunasan

Object3 : Kasir.

EnterSlipPelunasanUI() GetBukuNasabahDetail()

Return()

CreateSlipPelunasan()

Cetak()

Close()

Cetak()

Printed()

Close()

Gambar 4.59 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Pelunasan Nasabah”

138

BukuNasabahUI

: Kasir.

: Buku_Nasabah EnterBukuNasabahUI() GetBukuNasabahDetail()

return()

Cetak()

Printed() Closed()

Gambar 4.60 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Cicilan Nasabah”

139

BukuNasabahUI

Object8 : Kasir.

BukuNasabah

EnterBukuNasabahUI() GetBukuNasabahDetail()

Return()

Cetak()

Printed()

Closed()

Gambar 4.61 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Perpanjangan Kredit Nasabah”

140

Slip_Pelunasan SlipPelunasanUI

: Kasir.

: Buku_Nasabah

EnterSlipPelunasanUI() CreateSlipPelunasan()

GetBukuNasabahDetail()

Return()

Cetak() Close()

Gambar 4.62 Sequence untuk Use Case “Mencetak Slip Pelunasan”

141

Object17 : Panitia Lelang

LaporanLelangUI

LaporanLelang

BuktiPembayaranLelang

BarangLelang

EnterLaporanLelangUI() CreateLaporanLelang()

GetBuktiPembayaranLelangDetail()

GetBarangLelangDetail()

Return()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.63 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Penjualan Barang Lelang”

142

Object9 : Kasir.

LaporanHarianKasUI

LaporanHarianKas

PenerimaanHarianKas

SlipPelunasan

BukuNasabah

Nasabah

EnterLaporanHarianKasUI() CreateLaporanHarianKas()

GetPenerimaanKasDetail()

GetSlipPelunasanDetail()


GetNasabahDetail()

Return()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.64 Sequence untuk use case “Mencetak Laporan Harian Kas”

143

DaftarPenagihanUI Object19 : Asman Administrasi Dan Keuangan EnterDaftarPenagihanUI()

DaftarPenagihan

Nasabah BukuNasabah

CreateDaftarPenagihan()


GetNasabah()

Return()

Cetak()

Printed()

Close()

Gambar 4.65 Sequence untuk use case “Daftar Penagihan”

LaporanPendapatanUI

LaporanPendapatan

Object20 EnterLaporanPendapatanUI()

CreateLaporanPendapatan()

BukuNasabah


Return()

Cetak()

Printed()

Close()

Gambar 4.66 Sequence untuk use case “ Cetak Laporan Pendapatan”

144

Object10 : Pemegang Gudang

PenerimaanBarangJaminanUI

PenerimaanBarangJaminan

BarangJaminan

EnterPenerimaanBarangJaminanUI() Nasabah

CreatePenerimaanBarangJaminan() GetNasabah()

GetBarangJaminan()

Return()

Closed()

Gambar 4.67 Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan”

145

Object10 : Penyimpan.

PenerimaanBarangJaminanUI

PenerimaanBarangJaminan

BarangJaminan

EnterPenerimaanBarangJaminanUI() Nasabah

CreatePenerimaanBarangJaminan() GetNasabah()

GetBarangJaminan()

Return()

Closed()

Gambar 4.68 Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan”

146

Object11 : Pemegang Gudang

PengeluaranBarangJaminanUI

PengeluaranBarangJaminan

BarangJaminan Nasabah

EnterPengeluaranBarangJaminanUI() CreatePengeluaranBarangJaminan()

GetNasabah() GetBarangJaminan()

Return()

Closed()

Gambar 4.69 Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan”

147

Object11 : Penyimpan.

PengeluaranBarangJaminanUI

PengeluaranBarangJaminan

BarangJaminan Nasabah

EnterPengeluaranBarangJaminanUI() CreatePengeluaranBarangJaminan()

GetNasabah() GetBarangJaminan()

Return()

Closed()

Gambar 4.70 Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan”

148

LaporanStatusBarangJaminanUI

LaporanStatusBarangJaminan

BarangJaminan

Object18 : Penyimpan. EnterLaporanStatusBarangJaminanUI() CreateLaporanBarangJaminan() GetBarangJaminanDetail()

Return()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.71 Sequence untuk use case “Cetak Laporan Status Barang Jaminan”

149

LaporanStatusBarangJaminanUI

LaporanStatusBarangJaminan

BarangJaminan

Object18 : Pemegang Gudang EnterLaporanStatusBarangJaminanUI() CreateLaporanBarangJaminan() GetBarangJaminanDetail()

Return()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.72 Sequence untuk use case “Cetak Laporan Status Barang Jaminan”

150

LaporanBeritaPenyerahanBarangJ aminanUI

BeritaPenyerahanBarangJaminan

Object13 : Pemegang Gudang EnterLaporanPenyerahanBarangJaminanUI()

BarangJaminan CreateBeritaAcaraPenyerahanBarangJaminan()

GetBarangJaminan()

Return()

Cetak()

Printed()

Close()

Gambar 4.73 Sequence untuk use case “Cetak Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan”

151

LaporanBeritaPenyerahanBarangJ aminanUI

BeritaPenyerahanBarangJaminan

Object13 : Penyimpan. EnterLaporanPenyerahanBarangJaminanUI()

BarangJaminan CreateBeritaAcaraPenyerahanBarangJaminan()

GetBarangJaminan()

Return()

Cetak()

Printed()

Close()

Gambar 4.74 Sequence untuk use case “Cetak Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan”

152

BuktiPembayaranLelangUI



Peserta Lelang

EnterPembayaranLelangUI() CreatePembayaranLelang() GetPesertaLelang()

Return()

Close()

Gambar 4.75 Sequence untuk use case “Terima Pembayaran Lelang”

153

BuktiPembayaranLelangUI



EnterBuktiPembayaranUI() CreateBuktiPembayaranLelang()

Cetak()

Printed() Close()

Gambar 4.76 Sequence untuk use case “Mencetak Bukti Pembayaran Lelang”

154

Object6 : Kasir.

LaporanSisaBarangLelangUI

LaporanSisaBarangLelang


BarangLelang

EnterLaporanSisaBarangLelangUI() CreateLaporanSisaBarangLelang()

GetBuktiPembayaranDetail()

GetBarangLelangDetail()

Return()

Cetak()

Printed()

Closed()

Gambar 4.77 Sequence untuk use case “Cetak Laporan Sisa Barang Lelang”

155 4.1.3.2 Function List Berikut adalah function list dari sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

156 Function

Complexity

Type

Add, update nasabah

Simple

Update, Read

Add, update karyawan

Simple

Update, Read

Add, update barang jaminan

Medium

Update, Read

Add, update berita penyerahan Medium barang jaminan

Update, Read

Add, update buku nasabah

Medium

Update, Read

Add, update slip pelunasan

Medium

Update, Read

Add, update bukti pembayaran Medium lelang

Update, Read

Add, update laporan harian kas

Medium

Update, Read

Add, update laporan penjualan Medium lelang

Update, Read

Add, update laporan barang jaminan

Update, Read

status Medium

Add, update sisa barang Lelang

Medium

Update, Read

laporan

total Medium

Update, Read

Add, update pendaftaran

Medium

Update, Read

Cetak buku nasabah

Medium

Read

Cetak slip pelunasan

Medium

Read

Cetak bukti pembayaran lelang

Medium

Read

Cetak laporan harian kas

Medium

Read

Cetak daftar penagihan

Medium

Read

barang Medium

Read

Add, update pendapatan

Cetak lelang

laporan

sisa

Cetak laporan penjualan lelang

Medium

Read

Cetak total pendapatan

Medium

Read

Cetak laporan status barang Medium jaminan

Read

Cetak berita penyerahan barang Medium lelang

Read

Tabel 4.4 Function List sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian

157 User Interface Bahasa Indonesia adalah bahasa resmi sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen, tetapi istilah-istilah dalam bahasa Inggris juga banyak digunakan dalam rancangan interface sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen. Gambaran desain user interface sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen dapat dilihat di bawah ini.

Dialogue style Setiap user interface dalam sistem informasi revenue cycle ini memiliki windows untuk setiap class-class penting dalam sistem yang dapat mendukung pencatatan transaksi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen. Sistem yang dibuat ini juga menyediakan fasilitas pencetakan yang dapat digunakan untuk memberitahukan perkembangan transaksi pendapatan kas perusahaan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut (misal : nasabah, karyawan kasir, karyawan penyimpan, dll). Untuk lebih jelasnya daftar windows interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

158 Windows

Print Out

Login Logout Main Menu Pendaftaran Pendaftaran Login Form Pendaftaran Buku Nasabah

Buku Nasabah

Transaksi Transaksi Login Transaksi Menu Pelunasan Cicilan Perpanjangan Harian Kas Slip Pelunasan

Laporan Harian Kas Slip Pelunasan

Data Data Login Data Menu Nasabah Barang Jaminan Karyawan Pelelangan Pelelangan Login Pelelangan Menu Bukti Pembayaran Lelang

Bukti Pembayaran Lelang

Sisa Barang Lelang

Laporan Sisa Barang Lelang

Penjualan Lelang

Laporan Penjualan Lelang

Barang Jaminan Barang Jaminan Login Status Barang Jaminan

159 Pelaporan Pelaporan Login Pelaporan Menu Harian Kas

Harian Kas





Laporan Pendapatan

Laporan Pendapatan

Laporan Berita Barang Jaminan

Penyerahan Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan

Laporan Status Barang Jaminan Daftar Penagihan

Laporan Jaminan

Status

Barang

Daftar Penagihan

Tabel 4.5 Daftar windows user interface dan print out sistem informasi akuntansi revenue cycle

160 Overview Berikut digambarkan navigation diagram yang menyediakan windowwindow user interface dan hubungan antar window-window user interface tersebut. Window didesain serupa dengan bentuk window yang terdapat dalam navigation diagram, dan semua function penting dapat diaktifkan secara langsung oleh masing-masing windows.

161

Button Click On

Log Out Button

Button Click On

LogOu Butto

Gambar 4. 78 Navigation Diagram sistem informasi akuntansi revenue cyclePerum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

162 Contoh Gambar berikut ini adalah spesifikasi dari setiap windows 4.1.3.3.1. Window yang digunakan oleh seluruh karyawan

Gambar 4.79 Window “Login”

Gambar 4.80 Window “Main Menu”

163 4.1.3.3.2. Window yang digunakan oleh karyawan bagian customer service

Gambar 4.81 Window “Pendaftaran Login”

Gambar 4.82 Window “Form Pendaftaran”

164

Gambar 4.83 Window “Buku Nasabah”

4.1.3.3.3 Window yang digunakan oleh karyawan bagian kasir

Gambar 4.84 Window “Login Transaksi”

165

Gambar 4.85 Window “Transaksi Menu”

Gambar 4.86 Window “Slip Pelunasan”

166

Gambar 4.87 Window “Buku Nasabah”

Gambar 4.88 Window “ Harian Kas”

167 4.1.3.3.4

Window yang digunakan oleh seluruh karyawan untuk akses data master

Gambar 4.89 Window “Data Login”

Gambar 4.90 Window “Data Menu”

168

Gambar 4.91 Window “Data Nasabah”

Gambar 4.92 Window “Data Barang Jaminan”

169

Gambar 4.93 Window “Data Karyawan” 4.1.3.3.5 Window yang digunakan oleh karyawan penyimpan/pemegang gudang

Gambar 4.94 Window “Login Barang Jaminan”

170

Gambar 4.95 Window “Barang Jaminan Menu”

Gambar 4.96 Window “Status Barang Jaminan”

171

Gambar 4.97 Window “Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan”

4.1.3.3.6 Window yang digunakan oleh panita lelang

Gambar 4.98 Window “Login Pelelangan”

172

Gambar 4.99 Window “Pelelangan Menu”

Gambar 4.100 Window “Bukti Pembayaran Lelang”

173

Gambar 4.101 Window “Sisa Barang Lelang”

4.1.3.3.7 Window yang digunakan oleh AsMan Administrasi dan Keuangan

Gambar 4.102 Window “Login Pelaporan”

174

Gambar 4.103 Window “Pelaporan Menu”

Gambar 4.104 Window “Laporan Harian Kas”

175

Gambar 4.105 Window “Laporan Penjualan Lelang

Gambar 4.106 Window “Laporan Sisa Barang Lelang”

Gambar 4.107 Window “Laporan Total Pendapatan”

176

Gambar 4.108 Window “Laporan Status Barang Jaminan”

Gambar 4.109 Window “Daftar Penagihan

177

Perusahaan Umum Pegadaian

PLACE

Cabang Utama Pasar Senen

LOGO

Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta 10410

BUKU NASABAH No. Nasabah

: 242.2424

Nama Nasabah

: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tgl. Permintaan Kredit

: mm/dd/yyyy

Tgl. Jatuh Tempo

: mm/dd/yyyy

Jenis Kredit

: KCA

Kode Barang Jaminan

: BJ242

Jenis Barang Jaminan

: Kantong

Uraian Barang Jaminan

: Perhiasan

UP Lama

UP

Gol

Baru

1.000.000

C1

: mm/dd/yyyy

Bea

SM/

Kewajiban Pembayaran

Admin

Bunga

Nasabah

10.000

526.250

UP Lama = Uang Pinjaman Awal SM = Sewa Modal

Dijaminkan Tgl.

16.250

Sisa UP

1.026.250

500.000

526.250

526.250

526.250

0

UP Baru = Sisa UP

178 Gambar 4.109 Contoh Perancangan “ Buku Nasabah” Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta 10410

SLIP PELUNASAN Tanggal

: mm/dd/yyyy

No. Bukti

: SP261

Golongan Kredit

: C2

No. Nasabah

: 262.2626

Nama Nasabah


Tgl. Permintaan Kredit

: mm/dd/yyyy

Tgl. Pelunasan

: mm/dd/yyyy

Jumlah Hari

: 15

Hari Ke

: 15

%tase Sewa Modal

: 1.625%

Uang Pinjaman

: Rp. 1.500.000

Sewa Modal/ Bunga

: Rp.

24.375

Biaya Administrasi

: Rp.

15.000

Kewajiban Nasabah

: Rp. 1.539.375

Diterima dari Nasabah

: Rp. 1.550.000

Uang Kembali

: Rp.

Nama Karyawan

: lisna

10.625

Gambar 4.110 Contoh Perancangan Formulir “Slip Pelunasan”

179

Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta 10410

BUKTI PEMBAYARAN LELANG Tanggal Lelang

: mm/dd/yyyy

No. Bukti Pembayaran

: BP214

Minggu Ke

:2

Kode Barang Jaminan

: BJ315

Jenis Barang Jaminan

: Kantong

Uraian Barang Jaminan

: Perhiasan – Gelang Emas

Harga Taksiran

: Rp. 1.500.000

Harga Lelang

: Rp. 1.500.000

Diterima Sebesar

: Rp. 1.500.000

Uang Kembali

: Rp.

Nama K aryawan

: dhee

0

Gambar 4.111 Contoh Perancangan Formulir “Bukti Pembayaran Lelang”

180


PLACE LOGO

Cabang Utama Pasar Senen Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta 10410

LAPORAN HARIAN KAS Tanggal : mm/dd/yyy

Kas Masuk

Kas Keluar

15.000.000

Keterangan

15.000.000 Kas harian awal 500.000

15.745.625

Saldo

14.500.000 Tranfer kas kasir 2 30.245.625 Total pendapatan harian

Nama Karyawan Kasir : lisna

Mengetahui,

Dibuat Oleh,


Karyawan Kasir

Gambar 4.112 Contoh Perancangan “Laporan Harian Kas”

181


PLACE


LOGO


LAPORAN PENJUALAN LELANG Tanggal

: mm/dd/yyyy

Kode Panitia Lelang

: PL01

Nama Panitia Lelang

: dhee

No. Kode Barang Jenis Barang Uraian Barang Jaminan 1.

BJ315

Jaminan Kantong

Jaminan Perhiasan –

Harga Taksiran

Harga

Ket.

Lelang

Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

-

Gelang Emas

Total Pendapatan : Rp. 1.500.000

Mengetahui,


Dibuat Oleh,

Kayawan Panitia Lelang

182 Gambar 4. 113 Contoh Perancangan “Laporan Penjualan Lelang” Perusahaan Umum Pegadaian

PLACE


LOGO

Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta Pusat

LAPORAN SISA BARANG LELANG

Tanggal

: mm/dd/yyyy

No.Kode Barang Jenis Barang Uraian Barang Jaminan 1. BJ312

Jaminan Kantong


Harga

Harga

Taksiran

Lelang

Ket.

Rp. 2.200.000 Rp. 2.200.000

-

Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000

-

Kalung Emas Mata Berlian 2. BJ300

Non Kantong Motor – Honda Kharisma 125 R

Diserahkan Oleh,

Karyawan Panitia Lelang

Diterima Oleh,

Karyawan Penyimpan/ Pemegang Gudang

183 Gambar 4. 114 Contoh Perancangan “Laporan Sisa Barang Lelang”

184

Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

PLACE

Jl. Senen Raya No. 36

LOGO

Jakarta 10410

FORMULIR PENGAMBILAN BARANG JAMINAN Tanggal

: mm/dd/yyyy

No. Nasabah

: 262.2626

Nama Nasabah


Alamat

: Jl. Kramat Raya No. 36

No. KTP

: 10.5002.522282.0002

No.

Kode Barang

Jenis Barang

1.

BJ324

Kantong

Uraian Barang

Perhiasan – Gelang

Dijaminkan Tgl.

mm/dd/yyyy

Ket.

-

emas xxgr

Keterangan Keadaan Barang Jaminan : (diisi oleh petugas) Tersimpan rapi tanpa cacat dan kerusakan fisik

Tanda tangan,

Tanda tangan,

Nama Nasabah

Nama Karyawan

Gambar 4. 115 Contoh Perancangan Formulir “Pengambilan Barang Jaminan”

185

186


PLACE LOGO


BERITA ACARA PENYERAHAN BARANG JAMINAN Tanggal

: mm/dd/yyyy

No. Berita Acara

: BAP245

Nama Karyawan Penyimpan

: yudo

Nama Karyawan Pemegang Gudang : max

No.

Kode Barang Jaminan

1.

BJ300

Jenis Barang Jaminan Non Kantong

Uraian Barang Jaminan Motor –

Nama Panitia Lelang : dhee

Harga

Ket.

Taksiran Rp. 6.000.000

-

Rp. 2.200.000

-

Rp. 1.500.000

-

Honda Kharisma 125 R 2.

BJ312

Kantong

Perhiasan – Kalung Emas Mata Berlian

3.

BJ315

Kantong

Perhiasan – Gelang Emas

Diserahkan Oleh,

Karyawan Bagian Penyimpan/Pemegang Gudang

Diterima Oleh,

Karyawan Panitia Lelang

Gambar 4.116 Contoh Perancangan Formulir “ Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan “

187


PLACE


LOGO


LAPORAN TOTAL PENDAPATAN Tanggal

: mm/dd/yyyy

Kode Karyawan

: KS01

s/d

mm/dd/yyyy

Nama Karyawan : lisna

No. Jenis Transaksi

Golongan Kredit A

B

1.

Cicilan

-

800.000

2.

Perpanjangan

-

-

3.

Pelunasan

4,

Lelang

Total Pendapatan

Mengetahui,


718.375

Total

Ket.

C 5.000.000 9.236.250

5.800.000 -

-

9.954.625 -

-

15.745.625

Dibuat Oleh,

Karyawan Kasir

Gambar 4.117 Contoh Perancangan “ Laporan Total Pendapatan “

188


PLACE


LOGO

Jakarta 10410

LAPORAN PENDAPATAN ATAS CICILAN NASABAH Tanggal

: mm/dd/yyyy s/d mm/dd/yyyy

Kode Karyawan

: KS01


No.

No. Nasabah

Nama Nasabah

Gol.

Besar Cicilan

Ket.

1.

242.2424

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

C1

526.250

pinjaman tgl mm/dd/yy

2.

181.1818


B

325.650


3.

202.2020


B

474.350


4.

192.9129


C2

2.000.000


650.250


Total Cicilan Gol. A

: Rp.

0

Total Cicilan Gol. B

: Rp.

800.000

Total Cicilan Gol. C

: Rp. 3.176.500

Total Pendapatan Cicilan

: Rp. 3.976.500

Mengetahui,


Dibuat Oleh,

Karyawan Kasir

189 Gambar 4.118 Contoh Perancangan “ Laporan Pendapatan Atas Cicilan Nasabah “


PLACE


LOGO

Jakarta 10410

LAPORAN PELUNASAN KREDIT NASABAH

Tanggal


Kode Karyawan

: KS01

Nama Karyawan : xxxxxxxx

No. No. Nasabah

Nama Nasabah

Gol.

Besar Pelunasan

Keterangan

1.

262.2626


C2

1.539.375

-

2.

303.3030


C2

4.618.125

-

3.

393.3939


B

513.125

-

4.

252.2525


C2

3.078.750

-

5.

250.5020


B

205.250

-

Total Pelunasan Gol. A : Rp.

0

Total Pelunasan Gol. B : Rp.

718.375

Total Pelunasan Gol. C : Rp. 9.236.250 Total Pendapatan

: Rp. 9.945.625

Mengetahui,


Dibuat Oleh,

Karyawan Kasir

190

Gambar 4.119 Contoh Perancangan “Laporan Pelunasan Kredit Nasabah” Perusahaan Umum Pegadaian

PLACE


LOGO


LAPORAN BEA ADMINISTRASI KREDIT GADAI Tanggal


Kode Karyawan

: KS01


No. No Nasabah

Nama Nasabah

Jenis Transaksi Cicilan

1. 2. 3. 4. 5.

262.2626 303.3030 250.5020 252.2525 393.3939

Pelunasan

xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

15.000 40.000 5.000 25.000 2.000

Total Bea Admin Cicilan

: Rp.

0

Total Bea Admin Pelunasan

: Rp

87.000

Total Bea Admin Perpanjangan

: Rp.

0

Total Bea Admin Kredit Gadai

: Rp.

87.000

Mengetahui,


Perpanjangan

Dibuat Oleh,

Karyawan Kasir

191 Gambar 4.120 Contoh Perancangan “Laporan Bea Administrasi Kredit Gadai”


PLACE


LOGO

Jl. Senen Raya No. 36 Jakarta10410

DAFTAR PENAGIHAN Tanggal


Kode Karyawan

: ASM01

Nama Karyawan : barji

No.NoNasabah

Nama

Kewajiban Sebesar

Jumlah Dibayar

Sisa

1. 222.2222

xxxxxxxxxxxxxxx

2.052.500

1.500.000

552.500

2. 331.2609

xxxxxxxxxxxxxxx

1.795.938

500.000

1.295.938

Total : Rp. 1.848.438

Mengetahui,

Manajer/ Wakil Manajer Cabang

Dibuat Oleh,


192 Gambar 4.121 Contoh Perancangan Formulir “Daftar Penagihan”


PLACE LOGO


LAPORAN STATUS BARANG JAMINAN Tanggal

: mm/dd/yyyy

Kode Karyawan Penyimpan : PY01

Kode Pemegang Gudang : PG01

Nama Karyawan Penyimpan: yudo

Nama Pemegang Gudang : max

No. Kode Barang Jenis Barang Jaminan 1. BJ231

Jaminan Kantong

Uraian Barang

Status


No.

Nama

Nasabah

Nasabah

Lelang

352.3691

xxxxxxxxxxxxx

Lelang

365.5498

xxxxxxxxxxxxx

Emas batang 2. BJ198

Kantong

PerhiasanKalung 108 gr

Keterangan Keadaan Barang Jaminan :

Dibuat Oleh,

193 Karyawan Penyimpan Karyawan Pemegang Gudang

Gambar 4.122 Contoh Perancangan Formulir “Status Barang Jaminan”

194 4.1.3.3 The Technical Platform Sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen dikembangkan dengan menggunakan PC dengan menggunakan bahasa pemrograman yang berorientasi objek yaitu Delphi 7 dan menggunakan Microsoft Access 2000 sebagai database engine. User interface yang digunakan sesuai dengan standart windows dan sistem akan dioperasikan dengan menggunakan mouse dan keyboard sebagai alat input data.

4.1.4

Recommendation

4.1.4.1 The System Usefulness and feasibility Sistem yang dibuat dapat membantu dan memudahkan user dalam pencatatan transaksi pendapatan. Sistem ini juga dapat menghasilkan laporanlaporan dari transaksi pendapatan yang telah dilakukan selama periode tertentu dengan tujuan mengontrol transaksi-transaksi tersebut. Selain itu sistem ini dapat membuat perusahaan lebih efisien dalam hal penggunaan kertas. Hasil pencatatan transaksi akan disimpan ke dalam komputer.

4.1.4.2 Strategy Sistem yang dibuat sebaiknya diimplementasikan kepada seluruh karyawan yang dalam kesehariannya diharapkan dapat menggunakan sistem ini.

Apabila

195 mereka mampu menggunakan sistem yang dibuat, maka sistem tersebut berarti sesuai dengan kebutuhan pengguna.

4.2 Design Document 4.2.1 The Task 4.2.1.1 Purpose Sistem dibuat supaya dapat meringankan administratif pendapatan dan penerimaan kas Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen dengan mempermudah pencatatan transaksi penerimaan kas seperti penerimaan dari pelunasan kredit gadai, cicilan kredit gadai, biaya perpanjangan kredit gadai serta dari penjualan barang lelang dan segala catatan dan laporan yang disajikan dengan tujuan untuk pengontrolan atas seluruh transaksi tersebut.

4.2.1.2 Corrections to the analysis Beberapa perbaikan dilakukan terhadap analisis sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen. Perbaikan-perbaikan tersebut adalah penyesuaian beberapa model asosiasi dan perincian berbagai atribut.

196 4.2.1.3

Quality Goal Berikut ini ditampilkan tabel quality goal dari sistem informasi

akuntansi revenue cycle perusahaan umum pegadaian cabang utama pasar senen Very Criterion

Less

Important

Important

Usable

x

Secure

x

Efficient

Easily

Important

Irrelevant

Fulfield

x

Correct

x

Reliable

x

Maintainable

x

Testable

x

Flexible

x

Comprehensible

x

Reusable

x

Portable

x

Interoperable

x Tabel 4.6 Quality Goal sistem informasi akuntansi revenue cycle

4.2.2 Technical Platform 4.2.2.1 Equipment Sistem didesain dan dikembangkan untuk PC, dimana antara client dan server akan terhubung dengan menggunakan swicth 16 port. Spesifikasi hardware

dapat

dilihat

pada

tabel

berikut

ini

197

Specification

Client

Server

Processor

Intel Pentium 4 1.8 GHz

Intel Pentium 4 3.0 GHz

Mother Board

Asus P4 PV-MX

Asus P4 P800 DLX

Memory

128 MB

1 GB

Hard Disk Drive

40 GB, 7200 RPM

80 Gb, 7200 RPM

Floppy Disk

1.44 MB

1.44 MB

CD-ROM

Optional

CD-Writer (Asus 52x 52x 48x)

Monitor

15” LG

15” LG

Keyboard Mouse

dan Logitech

Logitech

NIC

100 Mbps

100 Mbps

Sound Card

On-board

On-board

Graphic Card

Max. 32 MB on board (shared Max. 32 MB on-board (shared memory) memory)

Printer

Epson LQ karyawan)

300+

(client -

HP Deskjet 3744 Operating System

Microsoft Windows Professional

XP Microsoft Windows Advanced Server

2000

Tabel 4.7 Spesifikasi peraltan untuk sistem informasi akuntansi revenue cycle 4.2.2.2 System Software Desain sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen mengimplementasikan sistemnya pada Delphi 7, menggunakan database Microsoft Access 2000

198 4.2.2.3 Systems Interface Selain PC, sistem juga membutuhkan printer yangdapat mencetak format A4 atau surat. Untuk masing-masing client dilengkapi printer Epson LQ 800. Sistem operasi harus dapat menangani (compatible) dengan interface printer.

4.2.2.4 Design Language Perancangan dokumen menggunakan notasi UML (Unified Model Diagram) yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2002 Profesional.

4.2.3 Architecture 4.2.3.1 Component architecture Arsitektur client server yang digunakan oleh sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen ini dengan berbentuk distributed functionality dimana pada client terdapat komponen user interface dan function, sedangkan pada server terdapat komponen function dan komponen model. Arsitektur sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen ditunjukkan pada gambar berikut .

199

Client Admin Administrasi dan Keuangan

userInterfac e

Client Customer Service Client Kasir

function..

User interface

function

user interface

Function

Server

Function.

Model

Client Penyimpan Client Panitia Lelang

user interface.

User interface,

Client Pemegang Gudang function. User Interface.

function,

funtion.

Gambar 4.123 Component Diagram sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

200 4.2.3.2 Process Architecture Semua data yang diinput pada komponen user interface client akan diproses oleh klien itu sendiri melalui komponen function pada klien, kemudian server akan menampung segala input dari client untuk dibaca dan diproses pada komponen function dan komponen model yang ada pada server. Hal ini menunjukkan bahwa untuk proses arsitektur pada deployment diagram dirancang dengan menggunakan centralized pattern, dimana client terdapat komponen user interface, function sedangkan pada server terdapat komponen model. Gambar berikut adalah deployment pattern yang dimaksud.

201

Client Administrasi dan keuangan

U_Bag Asman Administrasi dan Keuangan

F_Asman Administrasi dan Keuangan

Client Bag. Kasir

Client Bag Customer Service

U_Bag Kasir

U_Bag Customer Service

SistemInterfaceAsman Administrasi dan Keuangan

F_Bag Customer Service

F_Bag Kasir Printer6

SistemInterfaceC S Server.

SistemInterfaceKasi r

SistemInterfaceServe r Printer1

Printer2 Function Server

Client Bag Pantia Lelang Model Server

U_Panitia Lelang

Clien Bag Penyimpan U_Bag Penyimpan

F_Panitia Lelang

F_Bag Penyimpan

SistemInterfacePenyimpa n

SistemInterfacePanitiaLelan g Client Bag Gudang

U_Bag Gudang Printer5

Printer3

F_Bag Gudang

SistemInterfaceBagGugan g

Printer4

Gambar 4.124 Deployment Diagram sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

202

Client Kasir Printe r

Hub Client Kasir Printer

Client Customer Service Printe r Hub

Hub

Hub Hub Client Penyimpan Server

Printer

Client Panitia Le lang Hub

Printe r Client Pemegang Gudang

Printer

Gambar 4.125 Arsitektur Diagram sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen

203 4.2.3.3 Standart Perancangan window dan error message sistem informasi akuntansi revenue cycle Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen mengikuti standard windows. Beberapa contoh di bawah ini menggambarkan perancangan window yang dimaksud

Tambah

Edit

Simpan

Hapus

Keluar

Record

Record

Record

Record

Window

Print

Tampil Record

Dokumen

ke Layar Record

Record

Pertama

Sesudahnya

Record Sebelumnya

Record Terakhir

204

Gambar 4.126 Beberapa contoh Gambar “Error Message”

205 4.2.4 Recommendations 4.2.4.1 The System usefulness Perancangan sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian akan memenuhi kreteria yang paling utama dengan catatan sebagai berikut : 1). Usable : sistem yang dirancang dapat menyesuaikan kebutuhan dari lingkungan Perum Pegadaian dalam hal ini adalah karyawan perusahaan 2). Secure : Ssistem dapat menjamin keamanan dari data-data yang disimpan dalam server dari akses yang tidak terotorisasi yang dapat datang dari luar (perusahaan pesaing) atau dari dalam (karyawan yang tidak memiliki hak akses). 3). Reliable : sistem menghasilkan informasi yang dapat diandalkan yang akan digunakan oleh untuk melakukan control selurh kegiatan perusahaan dan sumber daya yang mempengaruhinya. 4). Efficient : sistem harus efisien dalam mendukung pencatatan dan pengendalian proses dalam kegiatan siklus pendapatan perusahaann 5). Correct : sistem dapat digunakan untuk mendukung administrasi proses bisnis pendapatan dan penerimaan kas Perum Pegadaian. 6). Comprehensible : sistem dapat mudah dipahami oleh semua user yang akan menggunaka sistem.

206 7). Reusable : sistem dirancang untuk kemungkinkan subsistem dari sistem yang dirancang dapat digunakan untuk perancangan sistem informasi yang lainnya.

4.2.4.2 Plan for initiating user Instalasi dan pelatihan sistem informasi akuntansi revenue cycle Perum Pegadaian akan dilakukan oleh dua orang programmer secara bergantian pada tahap implementation dan delivery. Seluruh karyawan yang akan menggunakan sistem wajib mengikuti pelatihan yang akan diadakan selama setengah jam per hari dalam empat belas hari berturut-turut dan diperbolehkan memberikan saran dan tanggapan mereka mengenai sistem baru tersebut.

4.2.4.3 Implementation plan Sistem informasi

akuntansi revenue cycle

Perum Pegadaian

direncanakan akan dikonversi dengan menggunakan metode paralel selama tiga bulan. Hal itu dimaksudkan untuk mengurangi resiko yang mungkin terjadi pada saat sistem yang lama dikonversi ke dalam sistem yang baru seperti perbedaan hasil, sistem tidak dapat dijalankan dengan baik.

207 4.3

Risk(s) and Workflow Control Table

No. 1.

Control

Description

Risk(s) Addressed

Pengendalian terhadap Sebagai tanda untuk Untuk batasan

kredit

yang mengetahui

diberikan

menghindari

batasan kemungkinan nasabah yang

kredit yang diberikan

tidak membayar pelunasan kreditnya

2.

Pencocokan

tanda Sebagai

tangan nasabah

pelangkap Untuk

pada

menghindari

form kekeliruan

yang

terjadi

pengambilan barang antara data nasabah pada jaminan

dan

buku buku

nasabah

nasabah

dan

form

pengambilan barang jaminan yang

berdampak

pada

pengambilan barang jaminan dari

pelunasan

yang

dilakukan. 3.

Control

pada

perusahaan

data Sebagai tanda untuk Untuk menghidari karyawan melalui login pada sistem

penggunaan password

yang tidak memiliki hak akses yang ingin akses ke dalam sistem.

4.

Pembubuhan tangan bagian

tanda Sebagai karyawan pada

pelengkap Untuk menghindari karywan

Berita

Penyerahan

Acara yang

ingin

melakukan

Barang kecurangan/pencurian

atas

208 penyimpan/pemegan gudang lelang

dan

Jaminan

panitia kewenangan

atas barang jaminan yang siap dan lelang tersebut.

otorisasi atas barang jaminan yang akan dilelang.

Tabel 4.8 Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi revenue cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

209

210

211

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA SENEN. untuk pengambilan keputusan

Recommend Documents