BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1.
Riwayat Singkat PT. Corfina Capital PT. Corfina Capital merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang sekuritas, atau yang umumnya dikenal sebagai pengaturan investasi, dimana pelanggan umumnya disebut sebagai Nasabah. PT. Corfina Capital memiliki bank kustodian, yaitu Deutchse Bank yang merupakan bank partner kerja, dimana dana yang diperoleh dari nasabah dikonversi menjadi unit terlebih dahulu, sedangkan legalitas dari PT. Corfina Capital NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) nya adalah 02. 062. 591. 9-054.000 Struktur organisasi merupakan bagan yang digunakan untuk menggambarkan pembagian tugas dalam suatu organisasi, dan juga menggambarkan keterkaitan, arus pergerakan informasi. PT. Corfina Capital memiliki struktur organisasi yang mempermudah dan memperjelas arus informasi serta pemberian tugas kerja yang lebih jelas dan efisien. Berikut adalah struktur organisasinya :
Gambar 3.1 Susunan Kepengurusan PT.Corfina Captial 33
34 3.2.
Visi dan Misi Perusahaan Persaingan ketat antar perusahaan tidak lagi dapat dihindari seiring dengan meningkatnya perekonomian bangsa Indonesia ini. PT. Corfina Capital terus berusaha menjadi perusahaan terdepan didalam bidangnya, hal ini tertuang di visi dan misi perusahaan, yaitu : VISI : Menjadi penyedia jasa manajemen investasi terbaik bagi perseorangan maupun bagi badan hukum di Indonesia MISI : Memenuhi kebutuhan pemilik investasi dengan memberikan penawaran berbagai macam produk yang variatif yang memberikan keuntungan bagi konsumen kami.
3.3.
Tata Laksana 3.3.1. Proses Bisnis Nasabah dari PT. Corfina Capital direkrut melalui usaha dari para karyawan dari divisi Marketing, baik melalui dari telepon ataupun bertemu langsung dengan calon nasabah. Proses yang ada dan dilakukan oleh seorang nasabah sebelum bisa melakukan investasi adalah pendaftaran, dimana nasabah dibedakan menjadi dua, yaitu, Nasabah individu dan Nasabah badan hukum •
Tahapan awal pada melakukan transaksi adalah memilih produk yang akan menjadi penampung dari dana yang akan diinvestasikan. Produk yang ditawarkan terdiri dari dua jenis yaitu, Growth 2 Prosper dan RDPT (Reksadana Penyertaan
35 Terbatas) dimana setiap produk ini memiliki batasan minimum dana yang untuk di-subscribe. Dana yang akan diinvestasikan harus ditransfer ke rekening yang dimiliki oleh PT. Corfina Capital pada bank kustodian yaitu Deutsche Bank, dan akan diubah menjadi satuan unit, yang akan menjadi bidak dalam mengelola investasi milik nasabah. •
Dalam mengkonversi uang nasabah menjadi unit, dibutuhkan waktu satu hari. Ketika nasabah ingin melakukan redemption atau penarikan terhadap dana yang telah diinvestasikan pada PT. Corfina Capital, waktu proses yang dibutuhkan dapat bervariasi dari tiga sampai tujuh hari, dikarenakan administrasi yang diterapkan oleh bank kustodian yaitu Deutsche Bank. Semua proses dari penyerahan dana pertama kali hingga tahap redemption
harus dilakukan dengan cara yang ada dan
disarankan oleh BAPEPAM (Badan Pelaksana Pasar Modal) terkecuali penyerahan uang secara tunai.
Proses yang dinarasikan di atas adalah tahapan yang dipergunakan dalam produk RDPT dan Grow 2 Prosper.
36
Marketing
Pelanggan
Bank_Kustodian
Mendaftarkan_Pelanggan Melakukan pengecekan Balance Unit
Apakah Jumlah Unit Disetujui?
Tidak
Ya
Melakukan Subscribe/Redeem
Pemrosesan Dana
Penambahan Unit
Pengurangan Unit
Penarikan Dana
Gambar 3.2 Proses Bisnis PT. Corfina Capital
37 3.3.2. Data Model Data model PT. Corfina Capital memiliki lima entitas yang terdiri atas empat entitas utama yaitu entitas marketing, entitas nasabah, entitas rekening bank, entitas transaksi dan satu entitas detil, yaitu detil transaksi.
Satu orang nasabah dapat ditangani oleh satu orang
marketing, melakukan transaksi lebih dari satu kali, dan menggunakan lebih dari satu bank. Untuk satu orang marketing dapat memiliki lebih dari satu nasabah, melayani lebih dari satu transaksi dan tercantum di portofolio lebih dari satu kali. Untuk satu kali transaksi hanya dapat dilayani oleh satu marketing dan dapat memiliki lebih dari satu row data detail transaksi yang memiliki hubungan agregasi composite dengan entitas transaksi. Untuk satu row data pada entitas Detail Transaksi hanya dapat tercantum pada satu data entitas Transaksi dan entitas Portofolio, serta hanya dimiliki oleh satu orang nasabah. Sementara dalam entitas portfolio dapat memiliki lebih dari satu data marketing dan detail transaksi.
38
Gambar 3.3 Data Model PT. Corfina Capital
Tabel 3.1. Deskripsi Data Model Entitas Marketing
Deskripsi Berisikan atribut mengenai karyawan di divisi Marketing PT. Corfina Capital
Nasabah
Berisikan atribut mengenai nasabah PT. Corfina Capital
Rekening
Berisikan atribut rekening bank dari nasabah PT. Corfina
Bank
Capital
Transaksi
Berisikan atribut umum dari transaksi nasabah PT.Corfina Capital
39
3.4.
Detil
Berisikan atribut detail transaksi subscribe atau redeem
Transaksi
dari nasabah PT. Corfina Capital
Identifikasi Solusi Pemecahan Masalah Sebagai pemecahan dari masalah yang dihadapi maka pemecahan masalah yang diusulkan adalah : •
Membangun
model
data
warehouse
untuk
membantu
pengambilan keputusan, dikarenakan pola pergerakan yang sudah terjadi dapat dimanfaatkan. •
Membangun operasi-operasi OLAP untuk dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat dikarenakan cara kerja OLAP bersifat
mencari
agregasi
antar
data
dan
juga
menyederhanakannya sehingga proses analisis dapat dilakukan secara efisien. •
Menampilkan visualisasi dari operasi-operasi OLAP sesuai dengan kebutuhan informasi pihak manajemen.
