BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan di dunia bisnis global yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki strategi bisnis yang tepat agar dapat bertahan dan terus berkembang. Salah satu faktor penting untuk menentukan strategi bisnis adalah pengambilan keputusan dengan cepat dan akurat. Dalam pengambilan keputusan para eksekutif tidak dapat lagi menggunakan intuisi namun perlu dilakukan berdasarkan fakta dan informasi perusahaan. Dalam pengambilan keputusan, para eksekutif membutuhkan informasi yang jelas, mudah dimengerti dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mendukun g tersedianya informasi yang sesuai, dibutuhkan data warehouse yang berisi data yang telah diolah dan dianalisa sesuai dengan kebutuhan dalam pengambilan keputusan. PT. Harmoni Dinamik Indonesia merupakan salah satu perusahaan multi level marketing yang bergerak di bidang supplier makanan kesehatan dan perawatan pribadi. Sejak tahun 1993, PT. Harmoni Dinamik Indonesia memiliki stokis di kotakota yang ada di Indonesia dan berkembang terus hingga sekarang. Data-data stokis yang tersebar di Indonesia memiliki jumlah yang besar sehingga dalam proses analisis dan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama. Contoh informasi yang dibutuhkan perusahaan yaitu mengetahui para top
1
2
distributor, produk yang laris di pasaran, perkembangan omset dan perkembangan jaringan M LM perusahaan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dibutuhkan data warehous e untuk memproses data-data penjualan dan perpanjangan masa aktif distributor dengan cepat dan akurat. Data warehouse menghasilkan informasi yang relevan dan direpresentasikan dalam bentuk grafik sehingga memudahkan para eksekutif PT. Harmoni Dinamik Indonesia dalam pengambilan keputusan.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup analisis dan perancangan data warehouse pada PT. Harmoni Dinamik Indonesia dibatasi pada penjualan, pengidentifikasian status distributor, dan perpanjangan masa aktif distributor.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam perancangan data warehouse ini antara lain: 1.
M enganalisis data mengenai penjualan dari stokis ke distributor, status distributor, dan perpanjangan masa aktif distributor untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi para eksekutif.
2.
M enghasilkan aplikasi yang menyediakan laporan dengan cepat dan dapat digunakan sewaktu-waktu.
3
3.
M enghasilkan aplikasi yang menyediakan hasil analisis dengan user interface yang mudah dipahami dan memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan yang cepat dan akurat bagi para eksekutif.
M anfaat dari perancangan data warehouse ini antara lain: 1. Waktu yang dibutuhkan dalam proses pengolahan data menjadi informasi yang relevan bagi para pengambil keputusan menjadi lebih cepat. 2. Penghematan biaya pencetakan dan tenaga dalam pembuatan laporan. 3. Informasi yang dihasilkan dari aplikasi data warehouse dapat disesuaikan dengan kebutuhan para eksekutif.
1.4 Metodologi M etodologi yang akan digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. M etode analisis dilakukan melalui tahap : a. Survei sistem yang berjalan. b. Analisis terhadap data yang didapatkan dari survei. c. Identifikasi informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan data warehouse. d. Identifikasi persyaratan sistem yang akan dibangun. 2. M etode perancangan data warehouse
4
M etode perancangan data warehouse yang akan digunakan adalah metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball yang terdiri dari 9 langkah (Nine-Step Methodology), yaitu : a. M emilih proses. b. M emilih grain. c. Identifikasi dan menyesuaikan dimensi. d. M emilih fakta. e. M enyimpan pre-kalkulasi dalam tabel fakta. f. M elengkapi tabel dimensi. g. M emilih durasi dari database. h. M elacak perubahan dimensi secara perlahan. i. M enentukan prioritas dan mode query.
1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang penulisan, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori dan pendapat para ahli mengenai teori-teori yang berkaitan dengan penulisan sebagai dasar dalam analisis dan perancangan sistem. Teori-teori tersebut dibagi menjadi dua yaitu teori umum dan teori
5
khusus.
Teori umum yang
OLTP(Online
Transaction
dibahas
adalah
Processing),
mengenai
OLAP(Online
database, Analytical
Processing), data mart, data warehouse, dan ETL (Extract, Transform, Load). Sedangkan teori khusus yang dibahas adalah mengenai sistem penjualan, pengidentifikasian status distributor, dan perpanjangan masa aktif distributor.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi gambaran umum perusahaan, riwayat perusahaan, struktur organisasi, analisis proses bisnis, analisis database yang digunakan, analisis kebutuhan data dan informasi , analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan, dan solusi untuk pemecahan masalah.
BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEM ENTASI SISTEM Bab ini berisi arsitektur dan rancangan data warehouse, rancangan skema bintang dan metadata, rencana implementasi, rancangan layar dan tampilan layar aplikasi.
BAB 5 : SIM PULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari keseluruhan pembahasan topik yang disertai dengan saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi pengembangan sistem PT. Harmoni Dinamik Indonesia di masa yang akan datang.
