PDSP MEMBANGUN (DATA WAREHOUSE yang BERKELANJUTAN)
DAFTAR ISI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN KONSEP DASAR DAPODIK KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA (JANGKA PENDEK)
EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN
2
3
4
SOP
DATABASE Empat Fondasi (Empat bidang garapan): 1. 2. 3. 4.
Sarana Prasarana Database SOP Pengelola Data
PENGELOLA DATA
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
DATA WAREHOUSE
Standard Operational Procedure
SDM Sumber Daya Manusia
MANAGEMENT SYSTEM MANAGEMENT JARINGAN MANAGEMENT HARDWARE INFRASTRUKTUR
1
KONSEP DASAR DAPODIK EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermundah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran. Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Sumber Data yang sama (DAPODIK) Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.) Program Pembangunan/Pembinaan Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
Didalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.
KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE Keterangan 1. Satu Sumber Data: Dapodikdas, Dapodikmen, Dapodik Paudni 2. ODS: Syngkronisasi dengan Sumber Data, Quality Control Data Entitas. 3. Pembagian Data Entitas: PD, PTK, dan SP 4. Proses Verval Data Entitas 5. Proses Verval Proses Pembelajaran pada tingkat Entitas Satuan Pendidikan 6. Proses Verval Data Rangkuman dengan Indikator Makro 7. Penyusunan Indikator2 Makro/Mikro yang disesuaikan dengan Target Analisis 8. Proses Sosialisasi dan Implentasi disesuikan dengan jenis dan bentuk kebutuhan Informasi Tahapan 1 sd 6, merupakan tahapan Quality Control dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK) Tahapan 6 sd 8, merupakan tahapan explorasi dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK) dan Rangkuman.
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN SUMBER DATA Satuan Pendidikan
PENGUMPULAN Masing-masing Direktorat Jenderal • PAUDNI • DIKDAS • DIKMEN • DIKTI
PENGELOLAAN (QUALITY CONTROL) • • • •
Integrasi Verifikasi-Validasi Kompilasi Analisis/Potret Pendidikan
PENDAYAGUNAAN • Perencanaan • Program Pembangunan/ Pembinaan • Monitoring Program • Evaluasi Program • Penelitian
Feedback Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda: 1. Tahapan pengumpulan 2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.
Transactional System
DSS
EIS
DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS Menurut fungsi
Data Warehouse PDSP
5 ANALISIS Proses Analisis / Pemilihan Data Mart yang disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji. 4 VERVAL – INDIKATOR PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kab-kota/prov/nas.) 3 VERVAL - SATUAN PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses
2 VERVAL INDIVIDUAL Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referensi sebaga acuan proses 1 KOMPILASI Proses Kompilasi dari Sumber Data
KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP EDUOLAPS E-MONITORING
NIEP
EIS : Executive Information System AS : Analytical System DW : Data Warehouse ODS : Operational Data Store NIEP : National Indicators for Education Planning UN : Ujian Nasional Verval Satuan Pendidikan
PENELUSURAN Verval Peserta Didik TABEL STATISTIK
PDSS
Verval PTK
Bidikmisi
Verval Proses Pembelajaran DATA REFERENSI
Verval Konten Master Referensi
Verval Master Referensi
Operational Referensi Satuan Pendidikan
Verval Tabular Verval Spatial
Peserta Didik Verval Citra Verval = Verifikasi Validasi
Koneksi Database Klasifikasi Sistem
PTK Wilayah
LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA I. Jangka Pendek: a. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota 1. Dinas Provinsi Jawa Tengah 2. Dinas Provinsi Jawa Timur 3. Dinas Provinsi DIY 4. Dinas Provinsi Jawa Barat 5. Dinas Provinsi DKI 6. Dinas Provinsi Banten b. Singkronisasi dengan PAUDNI dan DIKTI c. Penguatan Pengelolaan Data Referensi Kemdikbud II. Jangka Menengah a. Pengembangan NIEP (National Indicators for Education Planning) b. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota lainnya. c. Pengembangan Emergency Center/Crisis Center
LAMPIRAN
http://eduolap.kemdikbud.go.id/
Eduolaps (Education Online Analytical Processing) Perbandingan Indikator Makro Pendidikan, Untuk melihat sejauh mana pencapaian indikator pembangunan pendidikan dan sebarannya pada tingkat nasioal, provinsi dan kab-kota.
Window Dua Window Satu
Terdiri dari 9 windows, window satu dan dua merupakan kontrol sistem, yaitu: * Window satu: Pemilihan Indikator * Window dua: Pemilihan wilayah dan sebarannya Konfigurasi
http://e-monitoring.data.kemdikbud.go.id/
Integrasi Program2 Pembangunan Pendidikan Untuk mengetahui sebaran program pembangunan sampai pada individual sekolah, (Sekolah tertentu mendapat program apa saja)
Konfigurasi
http://statistik.data.kemdikbud.go.id/app/home
Tabel Statistik (Online)
Untuk mengetahui kondisi data pendidikan secara online, terintegrasi dengan hasil pendataan yang sedang berjalan (yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal terkait melalui Sekretariat Dirjen).
Konfigurasi
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Referensi Pendidikan (Acuan Integrasi Pengelolaan Data Pendidikan) 1. Master Referensi • NPSN • NISN • NUPTK • Wilayah 2. Operational Referensi
Konfigurasi
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/
Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan Surat Ijin Operasional yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing. (Memastikan satu sekolah dengan satu NPSN)
Konfigurasi
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Operator Sekolah di bawah koordinasi Kantor Dinas setempat, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu Peserta Didik dengan satu NISN)
Konfigurasi
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/app/home
Verifikasi dan Validasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat penugasannya, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu PTK dengan satu NUPTK)
Konfigurasi
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Jaringan Pengelola Data Pendidikan Anggotanya: • Pengelola Pusat • Pengelola Provinsi • Pengelola Kab-Kota • Operator Sekolah Sebagai media komunikasi antar pengelola, dan sekaligus sebagai kontrol akses ke data, dengan metodologi “Single Sign On”
Fondasi
https://www.pdss.snmptn.ac.id/
Pendaftaran SNMPTN yang terintegrasi dengan referensi Kemdikbud Konfigurasi
http://wilayah.data.kemdikbud.go.id/index.php/clogin/login_user
Verifikasi dan Validasi Data Wilayah.
Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat pemekaran daerah (Kecamatan dan Desa).
Konfigurasi
TERIMA KASIH
Verifikasi dan Validasi (PDSP)
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Bid: 3
1 2 3 4
8
5
• Kompilasi/Integrasi • Integrasi dengan Bidang 1
• Integrasi dengan Bidang 2
Tim Data Warehouse
• Admin Data Warehouse
5 • Integrasi dengan Bidang 3
TU
DW 4 2
6 • Verifikasi & Validasi Bid 1 7 • Verifikasi & Validasi Bid 2 8 • Verifikasi & Validasi Bid 3
3 1
6
Bid: 1
Bid: 2
Sekretariat Dirjen
7
Tim Masing2 Bidang
Tahapan dan Jenis Verval pada setiap bidang Bid: 3
C
TU
B A Bid: 1
Bid: 2
Sekretariat Dirjen
Verval pada tingkat KabKota, Provinsi dan Nasional yang mengacu pada konsistensi indikator2 makro (time series)
Verval pada tingkat Satuan Pendidikan yang mengacu pada 8 SNP dan SPM (Proses Pembelajaran)
Verval pada tingkat entitas data SP, PD dan PTK yang menitik beratkan pada: 1. Kelengkapan Data 2. Kelengkapan Variabel 3. Konsistensi Variabel
Logis & Konsistensi
Kesesuaian & Konsistensi
Kelengkapan & Konsistensi
PDSP MEMBANGUN Rangkuman Kab-Kota, Provinsi dan Nasional
Konsistensi & Kesesuaian Proses Pembelajaran
Rangkuman SP
Level ODS Konsistensi Rangkuman SP
Konsistensi Rangkuman PD
7
Konsistensi Rangkuman PTK
8
• Kelengkapan Variabel PD • Konsistensi Variabel PD
• Kelengkapan Variabel SP • Konsistensi Variabel SP
4 Master Referensi
.
10
Kelengkapan NISN
2
Kelengkapan NPSN
1
Residu ODS
Dapodik (Pengumpulan)
Satuan Pendidikan
5
• Kelengkapan Variabel PTK • Konsistensi Variabel PTK
Kelengkapan NUPTK
4
9
3
6
3
2 1
PDSP MEMBANGUN
Tahapan 1
2
2
Verifikasi Data dari hasil pengumpulan data yang masuk ke PDSP, memiliki NPSN yang sudah tercatat di Master Referensi Satuan Pendidikan Satuan Pendidikan yang telah di verifikasi dan validasi, diverifikasi kelengkapan NISN pada setiap entitas Peserta Didik
Satuan Pendidikan yang telah di verifikasi dan validasi, diverifikasi kelengkapan NUPTK pada setiap entitas PTK
Residu
1
22
33
Belum tercatat di Master Referensi
Tindakan Syarat Koordinasi dengan KK-Datadik Kab- Syarat NPSN SK Operational dari Dinas Setempat Kota, untuk memastikan keberadaan Satuan Pendidikan tersebut.
Belum tercatat di Master Referensi
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab- Syarat NISN, bahwa Satuan Pendidikan sudah memiliki NPSN Kota diteruskan ke Operator Sekolah, untuk memastikan keberadaan Peserta Didik (untuk selanjutnya pemberian nomor NISN baru)
Belum tercatat di Master Referensi
Koordinasi dengan KK-Datadik KabKota diteruskan ke Operator Sekolah, untuk memastikan keberadaan PTK (untuk selanjutnya pemberian NUPTK baru dengan koordinasi unit pusat terkait)
Syarat NUPTK, 1. Memiliki Surat Tugas dari Satuan Pendidikan (NPSN tercatat di Master Referensi), 2. Telah mengajar minimal 2 tahun (PNS) atau 4 tahun untuk (Non PNS)
PDSP MEMBANGUN Tahapan
3
Verifikasi Kelengkapan Variabel dan Konsistensi Variabel Satuan Pendidikan
3
Kelengkapan Variabel dan Konsistensi Variabel pada data entitas Peserta Didik
3
Kelengkapan Variabel dan Konsistensi pada data entitas Variabel PTK
4
Konsistensi Variabel Satuan Pendidikan pada data rangkuman Satuan Pendidikan
4
Konsistensi Variabel Peserta Didik pada data rangkuman Satuan Pendidikan
Residu
Mekanisme
44
Koordinasi dengan KK-Datadik KabTidak Lengkap dan Validasi data di Dapodik Kota diteruskan ke Operator Sekolah, Konsisten variabel pada (pengumpulan) untuk kelengkapan dan konsistensi Satuan Pendidikan data Satuan Pendidikan
5
Tidak Lengkap dan Konsisten variabel pada data entitas Peserta Didik
6
Tidak Lengkap dan Koordinasi dengan KK-Datadik KabValidasi data di Dapodik Konsisten variabel pada Kota diteruskan ke Operator Sekolah, (pengumpulan) data entitas PTK untuk memastikan keberadaan PTK
7
Tidak Konsisten variabel Satuan Pendidikan pada data rangkuman satuan pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik KabValidasi data di Dapodik Kota diteruskan ke Operator Sekolah, (pengumpulan) untuk membetulkan konsistensi data Satuan Pendidikan
88
Tidak Konsisten variabel Peserta Didik pada data rangkuman satuan pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik KabValidasi data di Dapodik Kota diteruskan ke Operator Sekolah, (pengumpulan) untuk membetulkan konsistensi data Peserta Didik
99
Tidak Konsisten variabel PTK pada data rangkuman satuan pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik KabValidasi data di Dapodik Kota diteruskan ke Operator Sekolah, (pengumpulan) untuk membetulkan konsistensi data PTK
Konsistensi Variabel PTK pada data rangkuman Satuan Pendidikan 4
Tindakan
Koordinasi dengan KK-Datadik KabValidasi data di Dapodik Kota diteruskan ke Operator Sekolah, (pengumpulan) untuk memastikan keberadaan Peserta Didik
