BAB 1
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dewasa ini, perkembangan teknologi informasi mempengaruhi banyak aspek
dalam kehidupan manusia, termasuk dunia bisnis sehingga banyak perusahaan yang telah menginvestasikan dananya untuk teknologi informasi yang dapat menunjang dan dapat dimanfaatkan oleh perusahaan agar mampu bersaing dalam pangsa pasar yang lebih luas. Salah satu manfaat yang dapat digunakan dari teknologi informasi untuk sebuah perusahaan adalah kemampuan dalam mengelola data yang sangat banyak secara efektif dan efisien agar dapat mempermudah proses bisnis perusahaan tersebut dan juga kemampuan untuk mendukung pengambilan keputusan yang penting dalam suatu proses bisnis. Data warehouse merupakan salah satu bentuk teknologi informasi yang digunakan untuk membantu para pemimpin di perusahaan dalam proses pengambilan keputusan bisnis yang cepat dan akurat berdasarkan data-data yang sudah ada. PT. M ega Auto Finance adalah perusahaan yang bergerak di bidang kredit kendaraan bermotor, dimana mereka memberikan pinjaman ataupun kredit untuk pembelian kendaraan bermotor kepada pada konsumen dengan bekerja sama dengan beberapa dealer kendaraan bermotor untuk merek YAM AHA. Seiring dengan meningkatnya konsumen dan juga cabang di beberapa tempat, maka data-data transaksi yang terjadi pun semakin meningkat dari waktu ke waktu. Sehingga PT. M ega Auto Finance membutuhkan tool untuk membantu mengolah data yang sedemikian besar untuk mendapatkan informasi yang tepat.
1
2
Salah satu tool untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan adanya data warehouse yang akan menganalisis data-data database operasional dan menyajikan informasi-informasi data yang cepat, tepat, dan akurat tanpa waktu dan biaya yang besar bagi para pemimpin dalam membantu memantau kegiatan operasional perusahaan dan untuk langkah yang lebih lanjut dalam pengambilan keputusan untuk meningkatkan kinerja bisnis.
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan kami bahas dalam penulisan ini akan dibatasi pada
perancangan data warehouse untuk Sistem Penjualan dan Jaminan pada PT. M ega Auto Finance. Dengan rincian sebagai berikut : 1.
Analisis proses-proses bisnis yang berhubungan dengan sistem penjualan dan jaminan pada PT. M ega Auto Finance.
2.
Perancangan data warehouse dari hasil analisis yang telah dilakukan pada sistem penjualan dan jaminan di PT. M ega Auto Finance.
3.
Perancangan suatu aplikasi antar muka menggunakan VB.net yang terintegras i dengan sistem data warehouse yang telah dirancang.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari analisis dan perancangan data warehouse pada sistem penjualan dan
jaminan pada PT. M ega Auto Finance, antara lain : 1.
M enganalisis sistem penjualan dan jaminan pada PT. M ega Auto Finance yang sedang berjalan sekarang.
3
2.
M erancang sebuah sistem data warehouse yang dapat mendukung kebutuhan informasi dalam pengambilan keputusan pada bagian Penjualan dan Jaminan di PT. M ega Auto Finance.
3.
M erancang suatu aplikasi antarmuka yang dapat menghubungkan pengguna dengan data warehouse yang ada. M anfaat yang dapat diperoleh dari perancangan data warehouse ini, antara lain :
1.
M enyediakan data dan informasi secara cepat dan akurat tentang proses penjualan dan jaminan baik dalam bentuk laporan tabel maupun grafik yang mudah dimengerti.
2.
M embantu pihak manajer dalam proses monitoring kegiatan operasional yang telah terjadi.
3.
M endukung pihak manajer dalam proses pengambilan keputusan dan kebijakan dalam perusahaan PT. M ega Auto Finance berdasarkan laporan yang telah didapat.
1.4
Metodologi Penelitian M etodologi-metodologi yang akan digunakan penulisan skripsi ini antara lain, 1.4.1
M etode Analisis
Berikut beberapa tahap dalam metode analisis yang dilakukan, a.
M enganalisis hasil Interview. Interview merupakan salah satu cara fact finding yang sering diterapkan untuk mengetahui kebutuhan sistem yang akan dibuat. Interview dilakukan pada beberapa pihak yang sudah ahli dalam sistem penjualan dan jaminan serta bersedia meluangkan waktu untuk di-interview.
4
b.
M enganalisis hasil observasi terhadap sistem yang sedang berjalan. M enganalisis langsung data dari hasil observasi terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu cara yang paling efektif untuk dapat mengerti dan mengetahui secara jelas tentang proses-proses bisnis yang berlangsung, karena metode observasi terhadap sistem yang berlangsung adalah salah satu metode yang menghasilkan data yang paling akurat.
c.
Studi Kepustakaan Studi Kepustakaan dilakukan dengan cara membaca buku-buku referensi ataupun skripsi, artikel, dan jurnal yang berhubungan dengan sistem data warehouse yang akan kami buat sehingga dapat memberikan pengetahuan yang akan membantu dalam merancang data warehouse yang baik dan benar serta sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan
d.
Analisis kebutuhan pengguna Analisis ini merupakan salah satu bagian yang terpenting untuk mengetahui kebutuhan pengguna akan sistem data warehouse yang akan dirancang. Dengan mengetahui secara jelas kebutuhan pengguna, maka kita akan mampu merancang sebuah sistem data warehouse yang tepat guna dalam membantu pengguna dalam pekerjaannya.
1.4.2 a.
M etode Perancangan M etode perancangan data warehouse yang akan kami gunakan adalah Nine Step Methodoly menurut Ralph Kimball, dengan tahap-tahap sebagai berikut: •
M emilih proses
5
b.
•
M emilih grain
•
Identifikasi dan penyesuaian dimensi
•
M emilih fakta
•
M enyimpan pre-calculation di tabel fakta
•
M emastikan tabel dimensi
•
M emilih durasi database
•
M elacak perubahan dari dimensi secara perlahan
•
M enentukan prioritas dan mode query
Perancangan antar muka untuk aplikasi data warehouse yang akan diakses oleh pengguna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
1.5
Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini dibagi secara sistematis ke dalam lima bab, antara lain :
•
BAB 1. PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang diperoleh, metodologi yang akan digunakan serta sistematika penulisan.
•
BAB 2. LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi teori-teori umum dan teori-teori khusus yang berhubungan dengan topik penulisan yang akan dibahas sebagai dasar dalam pembuatan skripsi ini.
6
•
BAB 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN Dalam bab ini berisi tentang analisis tentang sistem yang sedang berjalan sekaran g seperti sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, proses-proses dalam perusahaan, kebutuhan data dan informasi, serta permasalahan yang dihadapi dan juga pemecahannya. Selain itu, pada bab ini juga dibahas tentang perancangan data warehouse sesuai dengan analisis yang telah dilakukan sebelumnya dan juga perancangan layar antarmuka untuk aplikasi yang akan dibuat.
•
BAB 4. IM PLEM ENTASI DAN EVALUASI Dalam bab ini akan dibahas tentang rencana implementasi berupa kebutuhan hardware dan software yang dibutuhkan dan tentang jadwal implementasi serta implementasi yang telah dilakukan di dalam perusahaan. Selain itu juga akan di bahas
tentang
evaluasi
terhadap
sistem
data
warehouse
yang
telah
diimplementasikan. •
BAB 5. SIM PULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi simpulan dari hasil analisis dan perancangan data warehouse untuk sistem penjualan dan jaminan di PT. M ega Auto Finance dan saran-saran yang berguna untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem yang dibuat.
