BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Dewasa ini, teknologi informasi berkembang begitu pesat sehingga hampir seluruh kegiatan manusia memanfaatkannya. Tak terkecuali dalam menunjang proses bisnis, banyak perusahaan yang menggunakan teknologi informasi. Terlebih lagi dengan pertumbuhan bisnis di Indonesia yang membuat persaingan di antaranya semakin ketat. Dengan mengadopsi teknologi informasi, akan memudahkan perusahaan dalam mengolah data agar dapat terintegrasi dengan baik. UD. Dias Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang retail penjualan speaker active. Penjualan yang dilakukan UD. Dias Lestari melalui beberapa toko di daerah Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Jawa Barat. Selama ini, transaksi pemesanan barang masih dilakukan secara manual dan masih harus melakukan pengecekan ke gudang untuk mengetahui jumlah stok barang yang ada. Terlebih lagi, hingga saat ini UD. Dias Lestari belum menggunakan sistem untuk mengolah data dan transaksi-transaksi penjualan, pembelian, maupun persediaan. Dipandang dari segi perkembangan teknologi informasi, sistem yang telah berjalan dirasakan tidak mampu lagi mengimbangi berbagai kebutuhan bisnis dari UD. Dias Lestari. Untuk itu, kami mengusulkan untuk membuat sistem baru yang akan menunjang proses bisnis dan memaksimalkan kinerja 1
2 perusahaan. Sistem yang baru juga harus menguntungkan dalam pengelolaan informasi bisnis perusahaan sehingga menjadi lebih cepat, aman, terkontrol, dan mempermudah dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Untuk mewujudkan hal tersebut, dirancanglah sistem basis data untuk pembelian, persediaan, dan penjualan yang dituangkan dalam skripsi kami yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada UD. Dias Lestari”.
1.2
Ruang Lingkup Merancang sistem untuk mempermudah pengelolaan data yang akan digunakan pada bagian pembelian, penjualan, dan persediaan UD. Dias Lestari. Batasan-batasan sistem yang akan dibahas adalah sebagai berikut : •
Analisis sistem yang telah berjalan pada UD. Dias Lestari sehingga dapat merancang sistem untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan dalam menjalankan proses bisnis
•
Perancangan sistem basis data yang meliputi proses pembelian, persediaan, dan penjualan pada UD. Dias Lestari
•
Proses pembelian meliputi pemesanan barang, penerimaan barang, pembuatan retur pembelian, faktur pembelian, pembayaran pembelian, dan pembuatan laporan pembelian
•
Proses persediaan (gudang) meliputi pengelolaan stok barang dan pembuatan laporan stok barang
3 •
Proses penjualan meliputi pembuatan surat jalan, pembuatan retur penjualan, faktur penjualan, penerimaan pembayaran penjualan, dan pembuatan laporan penjualan
1.3
•
Perancangan user interface yang terkoneksi ke dalam database
•
Tidak membahas keuangan secara keseluruhan
Tujuan dan Manfaat 1.3.1
Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem pada UD. Dias Lestari, antara lain : •
Menganalisis dan merancang sistem berbasis data untuk pembelian, penjualan, dan persediaan pada UD. Dias Lestari.
•
Merancang sistem yang terintegrasi dengan database sehingga pengelolaan data dan informasi perusahaan lebih aman dan terkontrol.
1.3.2
Manfaat Manfaat yang diperoleh dalam pembuatan sistem pada UD. Dias Lestari, antara lain : •
Meningkatkan sekuriti dalam pengelolaan data dan transaksi dalam perusahaan
•
Transaksi-transaksi yang ada dalam perusahaan lebih terstruktur dan terkontrol
4 •
Penyaluran informasi mengenai stok barang, harga, dan lainnya dapat lebih cepat dan tepat
•
Meminimalisasi terjadinya kesalahan dalam penulisan laporan masing-masing transaksi maupun miskalkulasi stok barang
•
Memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam mencetak laporan yang dibutuhkan
1.4
Metodologi Penelitian Dalam penelitian ini, dibutuhkan data sehubungan dengan permasalahan yang ada. Adapun pengambilan data yang digunakan adalah sebagai berikut: 1.
Studi kepustakaan dengan membaca, mempelajari, meringkas, dan membuat kesimpulan dari buku-buku referensi, majalah, dan jurnal yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data untuk pembelian, persediaan, dan penjualan produk maupun user interface sehingga program yang kami buat bisa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2.
Pencarian Fakta Teknik pencarian fakta yang kami gunakan adalah melakukan interview dan mempelajari proses bisnis perusahaan. Interview yang kami lakukan dengan Bapak Dino Martinus selaku Direktur, bertujuan untuk mengumpulkan informasi mengenai perusahaan dimulai dari sejarah perusahaan, struktur organisasi hingga sistem yang diinginkan oleh perusahaan. Selain itu, kami juga mempelajari sistem yang sedang berjalan sehingga kami dapat mengidentifikasi kebutuhan dan prosesproses yang telah dijalankan perusahaan.
5 3.
Metode Analisis Analisis dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kebutuhan informasi user. Dengan demikian, akan diketahui informasi–informasi apa sajakah yang diperlukan dan yang tidak diperlukan sehingga informasi menjadi akurat dan tidak sia-sia.
4.
Metode Perancangan Dalam laporan skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode pendekatan DFD dengan menggunakan ERD yang terdiri dari beberapa jenis perancangan sebagai berikut : a.
Perancangan
ERD
menggambarkan
(Entity
hubungan
Relationship antara
entitas
Diagram) yang
untuk
merupakan
gambaran dari data yang tersimpan dalam basis data. b.
Perancangan State Diagram yang menggambarkan urutan dan variasi layar yang dapat terjadi dalam suatu sesi pengguna
c.
Perancangan Layar untuk menggambarkan desain teknis antar muka yang digunakan untuk interaksi antara pengguna dengan sistem.
d.
Perancangan Output untuk mendeskripsikan hasil keluaran atau laporan akhir yang dihasilkan dari sistem yang ditujukan kepada pengguna.
1.5
Sistematika Penulisan Dalam penulisan laporan, penulis menggunakan susunan bab sebagai berikut :
6 Bab I
Pendahuluan Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan, dan manfaat, serta sistematika penulisan.
Bab II
Landasan Teori Dalam bab ini akan diuraikan tentang landasan teori yang digunakan dalam penyusunan makalah seperti teori–teori mengenai basis data, perancangan basis data, DBMS, Database Application Lifecycle, dan lain sebagainya yang akan menjadi dasar dari penelitian yang akan dilakukan.
Bab III Analisis Sistem Yang Berjalan Bab ini akan menjelaskan secara singkat mengenai sejarah perusahaan, stuktur
organisasi
perusahaan,
tugas
dan
tanggung
jawab,
permasalahan yang dihadapi perusahaan, serta pemecahan masalah. Bab IV
Perancangan dan Implementasi Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diperlukan untuk diperbaiki dalam sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan rancangan-rancangan konseptual, logikal, fisikal, dan pengimplementasian sistem ke dalam perusahaan.
Bab V
Simpulan dan Saran Pada bab ini diberikan simpulan dari hasil penelitian berdasarkan uraian-uraian
dari
bab–bab
pengembangan lebih lanjut.
sebelumnya,
dan
saran
untuk
