Samenwerkingsovereenkomst Subsidieregeling ESF 2014‐2016, Investeringsprioriteit A. Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie, project ‘ESF Zuid‐Limburg gemeenten 2014‐2016’, 2014EUSF2012005 Partijen: Gemeente Heerlen, in hoedanigheid van centrumgemeente van de arbeidsmarktregio Zuid‐ Limburg, (hierna te noemen: “gemeente Heerlen”), gevestigd te Heerlen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder M.E.E. de Beer en De Gemeente Sittard‐Geleen, gevestigd en kantoorhoudende te Sittard, en op grond van artikel 171 Gemeentewet en het Mandaat‐, volmacht‐ en machtigingsbesluit gemeente Sittard‐Geleen 2013‐ II ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder A.C.H. Verblakt‐Schmeitz. Hierna tezamen ook te noemen: “de partijen”. Overwegende dat: A. de arbeidsmarktregio Zuid‐Limburg op grond van de Subsidieregeling ESF 2014‐2016, Investeringsprioriteit A. ‘Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie’, subsidie kan aanvragen voor activiteiten gericht op re‐integratie van personen die behoren tot in de Subsidieregeling ESF 2014‐2020 genoemde doelgroepen; B. gemeente Heerlen in de Subsidieregeling ESF 2014‐2020 is aangewezen als centrumgemeente en daarmee als begunstigde van de ESF‐subsidie; C. gemeente Heerlen de ESF‐subsidie namens alle gemeenten in de arbeidsmarktregio Zuid‐Limburg heeft aangevraagd; D. de samenwerkende gemeenten streven naar optimale benutting van de voor de arbeidsmarktregio beschikbare ESF‐subsidie. E. Partijen verplichten zich ertoe door alle gemeenten in de arbeidsmarktregio gedragen besluiten te nemen aangaande het ESF‐project. Besluitvorming vindt plaats via de structuur van een ESF‐overleg waarin de gemeenten Maastricht, Sittard‐Geleen en Heerlen de gemeenten in de arbeidsmarktregio vertegenwoordigen, het directieoverleg RAN en het Stedelijk Netwerk Zuid‐Limburg. F. een groot deel van de in de ESF‐aanvraag opgenomen activiteiten op subregionaal niveau wordt uitgevoerd in de subregio’s Maastricht‐Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek; G. elke subregio een deel van de ESF‐subsidie kan ontvangen, conform een op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel; H. gemeente Sittard‐Geleen de gemeenten in de subregio Westelijke Mijnstreek vertegenwoordigt; 1 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
I. gemeente Heerlen in haar rol van subsidieaanvrager en gemeente Sittard‐Geleen als vertegenwoordiger van de gemeenten in de subregio Westelijke Mijnstreek afspraken wensen over de manier waarop het ESF‐project wordt uitgevoerd; J. de bepalingen in de Subsidieregeling ESF 2014‐2020 en alle overige tot deze regelgeving te rekenen publicaties, waartoe in ieder geval behoren de Handleiding Projectadministratie ESF 2014‐2020 en het werkprogramma van de controlerend accountant, van toepassing zijn; K. De beide gemeenten instemmen met de AO/IB die bij het project hoort. In de AO/IB is de relevante regelgeving vertaald naar praktische werkafspraken en administratieve voorwaarden waaraan beide gemeente zich zullen houden. komen het volgende overeen: Artikel 1: ESF‐aanvraag 1.1 Op 31 oktober 2014 heeft gemeente Heerlen namens de arbeidsmarktregio Zuid‐Limburg subsidie aangevraagd op grond van de Subsidieregeling ESF 2014‐2016, Investeringsprioriteit A. ‘Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie’. De subsidie is aangevraagd ter financiering van activiteiten gericht op re‐integratie van personen die behoren tot in de Subsidieregeling ESF 2014‐2020 genoemde doelgroepen in de arbeidsmarktregio Zuid‐Limburg en wordt aangevraagd in het kader van de ESF‐actie A. De naam van het project is ‘ESF Zuid‐Limburg gemeenten 2014‐2016’. De startdatum van het project is de startdatum zoals opgenomen in het door gemeente Heerlen te ontvangen toekenningsbesluit. De looptijd van het subregionale project is vierentwintig maanden. (In de aanvraag is uitgegaan van de projectperiode 1 januari 2015 tot en met 31 december 2016. Het Agentschap SZW kan de looptijd eenzijdig aanpassen.) 1.2 De ESF‐aanvraag en de daarbij behorende bijlagen die zijn ingediend bij de Managementautoriteit van het ESF‐programma (Agentschap SZW), zijn toegevoegd aan deze overeenkomst en worden beschouwd als zijnde integraal onderdeel van deze overeenkomst. 1.3 Gemeente Sittard‐Geleen is contactgemeente voor de in cluster 3 ‘Westelijke Mijnstreek’ van de aanvraag opgenomen subprojecten (hierna te noemen: “het subregionale project”). Artikel 2: ESF‐subsidie 2.1 De ESF‐subsidie bedraagt 50% van de door gemeente/subregio gedeclareerde en door de Managementautoriteit van het ESF‐programma vastgestelde subsidiabele kosten, tot een maximum van € 663.128. 2.2 Het in artikel 2.1 genoemde bedrag is gebaseerd op een voor de arbeidsmarktregio Zuid‐Limburg vastgesteld ESF‐budget van € 5.737.000. Indien dit budget wijzigt, wordt het in artikel 2.1 genoemde maximumbedrag automatisch naar rato bijgesteld op basis van de op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel. Deze verdeelsleutel is gebaseerd op een reservering ter dekking van de overheadkosten, de Startersbeurs en het aantal WWB‐uitkeringen per 31 december 2013.
2 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
2.3 Gemeente Sittard‐Geleen is er voor verantwoordelijk dat binnen het subregionale project voldoende kosten door de Managementautoriteit van het ESF‐programma als subsidiabele kosten kunnen worden vastgesteld om het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag te realiseren. 2.4 De realisatie binnen andere onderdelen van het ESF‐project dan het subregionale project waarvoor gemeente Sittard‐Geleen verantwoordelijkheid draagt, heeft geen invloed op het in artikel 2.1 genoemde bedrag. Artikel 3: Uitvoeringsvoorwaarden 3.1 Gemeente Sittard‐Geleen voert het subregionale project uit met inachtneming van alle, uit de toekenning van ESF‐subsidie, voortvloeiende voorwaarden. 3.2 Beide partijen zullen zich houden aan de projectplanning, acties, resultaten, indicatoren alsook aan de inhoud zoals beschreven en gedetailleerd in het ingediende aanvraagformulier, de bijbehorende bijlagen en de toekenningsbesluit(en). 3.3 Beide partijen zullen, steeds in onderlinge afstemming, zo snel als mogelijk is, reageren op elk verzoek van de Managementautoriteit van het ESF‐programma en andere organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van het ESF‐programma. 3.4 Beide partijen verplichten zich ertoe elkaar onmiddellijk op de hoogte te brengen van iedere gebeurtenis, of eender welke andere afwijking ten opzichte van aspecten van het subregionale project zoals genoemd in artikel 3.2, die zou kunnen leiden tot een tijdelijke of definitieve onderbreking. 3.5 Gemeente Heerlen is op geen enkele manier financieel verantwoordelijk voor de uitvoering van de in de subregio ‘Westelijke Mijnstreek’ uitgevoerde subprojecten. Gemeente Sittard‐Geleen zal gemeente Heerlen niet om een bijdrage (in natura of financieel) vragen om de activiteiten uit te voeren, anders dan de ESF‐subsidie. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard‐Geleen ook niet om een bijdrage (in natura of financieel) vragen om de activiteiten uit te voeren, anders dan de ESF‐subsidie. Artikel 4: Administratieve voorwaarden 4.1 Ten behoeve van de verantwoording van de rechtmatige besteding van de ontvangen ESF‐ middelen binnen het subregionale project, heeft gemeente Heerlen een beschrijving van de administratieve organisatie en interne beheersing (hierna te noemen: “AO/IB”) opgesteld. Deze AO/IB vormt integraal onderdeel van deze overeenkomst. 4.2 Gemeente Sittard‐Geleen is verantwoordelijk voor de implementatie en de uitvoering van een ESF‐projectadministratie conform de in de AO/IB vastgelegde beschrijving. 4.3 Gemeente Heerlen kan de AO/IB gedurende de uitvoering van het subregionale project eenzijdig aanpassen indien een wijziging van de ESF‐regelgeving daartoe noopt. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard‐Geleen informeren over een voornemen tot aanpassing van de AO/IB, indien daar aanleiding toe en gelegenheid voor is, zodat gemeente Sittard‐Geleen in de gelegenheid wordt gesteld haar visie op een voorgenomen aanpassing te geven.
3 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
4.4. Indien gemeente Sittard‐Geleen wijzigingen in de AO/IB wenst aan te brengen, dan dient zij daartoe een schriftelijk verzoek in bij gemeente Heerlen. Gemeente Heerlen zal de voorgestelde wijziging al dan niet doorvoeren. Gemeente Heerlen informeert gemeente Sittard‐Geleen mondeling en schriftelijk over het genomen besluit over een ingediend verzoek tot wijziging van de AO/IB. Afstemming over een voorgestelde wijziging van de AO/IB vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 4.5 Indien de AO/IB wordt gewijzigd, ontvangt gemeente Sittard‐Geleen een afschrift van de gewijzigde AO/IB. In de AO/IB is aangegeven per welke datum de gewijzigde AO/IB van kracht is. 4.6 Gemeente Sittard‐Geleen bewaart de ESF‐projectadministratie tot en met 31 december 2027. De in dit artikel genoemde datum wijzigt van rechtswege indien de ESF‐regelgeving ten aanzien van de bewaartermijn wordt aangepast. 4.7 Ter dekking van de overheadkosten ontvangt gemeente Sittard‐Geleen minimaal een bedrag van € 23.405 van de gemeente Heerlen. Dit bedrag is aanvullend op, maar wel direct gekoppeld aan, het in artikel 2.1 genoemde bedrag en de daaraan in de artikelen 2.2, 2.3 en 2.4 verbonden voorwaarden. Artikel 5: Controles 5.1 Gemeente Sittard‐Geleen werkt mee aan tussentijdse controles die door of in opdracht van gemeente Heerlen worden uitgevoerd. Gemeente Sittard‐Geleen zorgt dat de projectadministratie op de afgesproken controlemomenten toegankelijk is voor de controleurs. De tussentijdse controles vinden plaats op de locatie(s) waar gemeente Sittard‐Geleen de ESF‐projectadministratie voert. 5.2 Gemeente Sittard‐Geleen zorgt dat de projectadministratie toegankelijk is tijdens de controles (minimaal de eindcontrole) die de Managementautoriteit uitvoert. Gemeente Sittard‐Geleen zorgt er voor dat tijdens de controles voldoende deskundigheid beschikbaar is om de administratie toe te lichten en eventuele vragen van de controleurs afdoende te beantwoorden. 5.3 Bij een eventuele, uit het ESF‐programma voortvloeiende, hercontrole van het dossier, dient een medewerker van gemeente Sittard‐Geleen beschikbaar te zijn om vragen van de controleurs en gemeente Heerlen te beantwoorden. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard‐Geleen zo snel mogelijk na ontvangst van de aankondiging van een hercontrole informeren over het moment waarop en de locatie waar de controle zal plaatsvinden. Artikel 6: Rapporteren 6.1 Gemeente Sittard‐Geleen stelt gemeente Heerlen middels rapportages regelmatig op de hoogte van de projectuitvoering. In de AO/IB is daartoe een rapportageplanning opgenomen. Gemeente Heerlen stelt gemeente Sittard‐Geleen tijdig sjablonen ter beschikking aan de hand waarvan gemeente Sittard‐Geleen deze rapportages moet indienen. 6.2 Gemeente Heerlen behoudt zich het recht voor extra rapportages van gemeente Sittard‐Geleen te verlangen, aanvullend op de uit artikel 6.1 voortvloeiende rapportageverplichtingen. 4 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
Artikel 7: Projectwijzigingen 7.1 De directeur van de afdeling Sociale Zaken van de gemeente Heerlen kan een verzoek tot projectwijziging bij de Managementautoriteit van het ESF‐programma indienen. Gemeente Heerlen zal een voornemen tot projectwijziging aan gemeente Sittard‐Geleen kenbaar maken alvorens tot indiening ervan wordt overgegaan. 7.2 Indien gemeente Sittard‐Geleen een projectwijziging doorgevoerd wenst te zien, dan zal gemeente Sittard‐Geleen gemeente Heerlen daaromtrent schriftelijk verzoeken. Een dergelijk verzoek bevat de gewenste wijziging plus een toelichting daarop. Besluitvorming over een voorgestelde projectwijziging vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 7.3 Gemeente Heerlen informeert gemeente Sittard‐Geleen zo snel mogelijk na ontvangst van een reactie van de Managementautoriteit van het ESF‐programma. Indien de Managementautoriteit van het ESF‐programma niet akkoord gaat met een wijzigingsverzoek, dan zullen beide partijen in onderling overleg afspraken maken over de te ondernemen stappen. Besluitvorming vindt dan plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. Artikel 8: Einddeclaratie 8.1 Gemeente Sittard‐Geleen dient uiterlijk binnen vijf weken na de einddatum van het subregionale project een ESF‐eindrapportage in bij gemeente Heerlen. Deze eindrapportage bevat een overzicht van alle gerealiseerde kosten en alle deelnemers. 8.2 Gemeente Heerlen stelt gemeente Sittard‐Geleen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maanden voorafgaand aan de einddatum van het subregionale project, sjablonen ter beschikking aan de hand waarvan gemeente Sittard‐Geleen de eindrapportage moet indienen. Artikel 9: Uitbetaling van de ESF‐subsidie 9.1 Gemeente Heerlen is voornemens gemeente Sittard‐Geleen een subsidievoorschot uit te betalen indien het op basis van de vigerende regelgeving mogelijk is een subsidievoorschot te verkrijgen. Besluitvorming over een bij de Managementautoriteit in te dienen voorschotverzoek vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 9.2 Een subsidievoorschot wordt niet eerder door gemeente Heerlen aan gemeente Sittard‐Geleen uitbetaald dan het moment waarop gemeente Heerlen het subsidievoorschot daadwerkelijk heeft ontvangen van de Managementautoriteit van het ESF‐programma. 9.3 Gemeente Sittard‐Geleen ontvangt een deel van het door de Managementautoriteit aan gemeente Heerlen uitbetaalde voorschot. Het door gemeente Sittard‐Geleen te ontvangen bedrag wordt vastgesteld aan de hand van het door gemeente Heerlen ontvangen voorschotbedrag en de op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel van de ESF‐middelen. 9.4 Gemeente Heerlen zal, na uitbetaling van de ESF‐subsidie door de Managementautoriteit van het ESF‐programma aan gemeente Heerlen, overgaan tot het uitbetalen van de ESF‐subsidie aan gemeente Sittard‐Geleen. De uit te betalen subsidie wordt gebaseerd op basis van de op de op dat 5 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
moment geldende verdeelsleutel en zal derhalve nooit meer bedragen dan het in artikel 2.1 bedoelde ESF‐subsidiebedrag. Een reeds aan gemeente Sittard‐Geleen uitbetaald subsidievoorschot wordt verrekend met het vastgestelde ESF‐subsidiebedrag. 9.5 Gemeente Heerlen zal de ESF‐middelen waarop gemeente Sittard‐Geleen op grond van deze overeenkomst recht heeft binnen dertig dagen na ontvangst van de ESF‐middelen door gemeente Heerlen overmaken naar een door gemeente Sittard‐Geleen opgegeven bankrekeningnummer. Artikel 10: Publiciteit en openbaarmaking projectgegevens 10.1 Aanvullend op de in de AO/IB opgenomen bepalingen omtrent publiciteit zal gemeente Sittard‐ Geleen, zoveel als redelijkerwijs mogelijk is en binnen de grenzen van de uit de ESF‐regelgeving voortvloeiende eisen, meewerken aan publicitaire acties die gemeente Heerlen rondom de ESF‐ subsidiëring uitvoert. 10.2 Gemeente Heerlen en gemeente Sittard‐Geleen nemen nota van het feit dat de projectgegevens, op basis van en binnen de grenzen van het in de Subsidieregeling ESF 2014‐2020 gestelde, openbaar gemaakt kunnen worden en aanvaarden dat de projectresultaten door de Managementautoriteit van het ESF‐programma ter beschikking gesteld kunnen worden aan derden. Artikel 11: Samenwerking met derden en overdracht 11.1 Ingeval van een samenwerking met derde partijen, met inbegrip van leveranciers van goederen/diensten, zal gemeente Sittard‐Geleen volledig verantwoordelijk blijven jegens gemeente Heerlen wat betreft de overeenstemming met zijn verplichtingen zoals vastgelegd in deze overeenkomst. 11.2 Ingeval van een wettelijke opvolging, is de betreffende partij verplicht alle plichten in het kader van deze overeenkomst over te dragen aan haar wettelijke opvolger. Artikel 12: Aansprakelijkheid 12.1 Beide partijen zullen al het redelijkerwijs mogelijke doen om de kwaliteit van de uitvoering van het subregionale project en de resultaten daarvan te waarborgen en zullen prompt enige tekortkoming hierin, waarvan zij op de hoogte zijn gesteld, corrigeren. 12.2 Beide partijen vrijwaren elkaar voor iedere wettelijke aansprakelijkheid voor door henzelf of door hun personeel geleden schade als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die niet te wijten is aan grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de andere partij of haar personeel. 12.3 Beide partijen verplichten zich er toe, naar redelijkheid en binnen de grenzen van de gemaakte afspraken, mee te werken aan het nemen van maatregelen die er toe moeten leiden dat herhaling van het in gebreke blijven wordt voorkomen.
6 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
Artikel 13: Overmacht 13.1 Geen van beide partijen zal aansprakelijk worden gehouden voor het niet naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst ingeval van overmacht. 13.2 Wanneer één van de partijen wordt geconfronteerd met een geval van overmacht dat aanleiding kan geven tot een verzuim of vertraging van haar rol in de uitvoering van deze overeenkomst, zal deze de andere partij terstond hierover schriftelijk informeren. Tevens zal de betreffende partij de andere partij, indien mogelijk, een indicatie geven van de vermoedelijke duur van de overmacht. 13.3 Alle gebeurtenissen of omstandigheden buiten de controle van beide partijen, die de uitvoering van de overeenkomst verhinderen, worden geacht een geval van overmacht te zijn. 13.4 Indien het waarschijnlijk is dat het geval van overmacht gedurende een ononderbroken periode van meer dan een maand zal aanhouden, zullen de partijen bijeenkomen om overeenstemming te bereiken over alternatieve regelingen voor de voortzetting van deze overeenkomst. 13.5 Indien gemeente Sittard‐Geleen door overmacht en/of oorzaken die gemeente Sittard‐Geleen niet kon voorzien niet voldoende subsidiabele kosten realiseert om het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag te declareren, dan kan gemeente Sittard‐Geleen alsnog het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag ontvangen. Dit is wel afhankelijk van een meer dan maximale subsidierealisatie binnen andere onderdelen van het ESF‐project. Indien er volgens gemeente Sittard‐Geleen en/of gemeente Heerlen sprake is van overmacht en/of oorzaken die gemeente Sittard‐Geleen niet kon voorzien, dan zal de situatie op arbeidsmarktregionaal niveau worden besproken en zullen partijen tot afspraken proberen te komen. Besluitvorming vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. Artikel 14: Terugbetaling subsidie Indien de Management‐, Audit‐ of Certificeringsautoriteit van het ESF‐programma in overeenstemming met de bepalingen in de subsidiebeschikking gemeente Heerlen terugbetaling van de subsidies vraagt, is gemeente Sittard‐Geleen verplicht haar aandeel in het terug te betalen bedrag aan gemeente Heerlen over te dragen (inclusief eventuele door de betreffende Autoriteit van het ESF‐programma vastgestelde rente). Gemeente Heerlen zal de brief waarmee de Management‐ of Certificeringsautoriteit van het ESF‐programma het verzoek om terugbetaling bevestigt aan gemeente Sittard‐Geleen ter beschikking stellen. Dit inclusief een specificatie van het terug te betalen bedrag. Gemeente Sittard‐Geleen is gemeente Heerlen het terug te betalen bedrag direct verschuldigd en betaalt het bedrag binnen dertig dagen na de in kennisstelling door gemeente Heerlen. Artikel 15: Personele inzet gemeente Gemeente Heerlen kan voor uitvoering van de werkzaamheden in het kader van het subregionale project personen inzetten die niet in aanstelling aan gemeente Heerlen verbonden zijn. Gemeente Sittard‐Geleen beschouwt door deze personen gegeven aanwijzingen als zijnde door gemeente Heerlen gegeven aanwijzingen. 7 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
Artikel 16: Nietigheid Indien een bepaling van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig zou zijn, zullen de partijen van deze overeenkomst zich ertoe verbinden de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij het doel van de nietige bepaling. Artikel 17: Geschillen 17.1 Indien gemeente Sittard‐Geleen het niet eens is met een in het kader van deze overeenkomst door gemeente Heerlen genomen besluit, dan kan gemeente Sittard‐Geleen tot zes weken na dagtekening van het besluit een zienswijze indienen bij het College van B&W van gemeente Heerlen. Behandeling van een ingediende zienswijze kan er toe leiden dat het besluit wordt ingetrokken, wordt gewijzigd of wordt bekrachtigd door gemeente Heerlen 17.2 Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg. Artikel 18: Tussentijdse aanpassing of ontbinding overeenkomst 18.1 Tenzij elders in deze overeenkomst anders is bepaald, kan deze overeenkomst slechts met wederzijds goedvinden worden gewijzigd. Wijzigingen vinden uitsluitend schriftelijk plaats middels een daartoe voorzien amendement dat is ondertekend door beide partijen. 18.2 Indien de subsidie voor het subregionale project niet of slechts deels wordt toegekend, vindt besluitvorming over vervolgacties plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 18.3 Deze overeenkomst wordt ontbonden indien gemeente Sittard‐Geleen daarom schriftelijk verzoekt. Een dergelijk verzoek dient ondertekend te zijn door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van gemeente Sittard‐Geleen. Bij ontbinding van deze overeenkomst op initiatief van gemeente Sittard‐Geleen vervalt het recht op een vergoeding ter dekking van overheadkosten. Indien gemeente Heerlen, op het moment van ontbinding op initiatief van gemeente Sittard‐Geleen, reeds financiële middelen ter dekking van de overheadkosten aan gemeente Sittard‐Geleen ter beschikking heeft gesteld, dan maakt gemeente Sittard‐Geleen het tot op dat moment van gemeente Heerlen ontvangen bedrag binnen dertig dagen na de opzegdatum over aan gemeente Heerlen. Ontbinding van deze overeenkomst door gemeente Sittard‐Geleen is niet mogelijk na de einddatum van het ESF‐project zoals opgenomen in het meest recente besluit tot subsidietoekenning. 18.4 Beide partijen hebben het recht deze overeenkomst eenzijdig te ontbinden indien de andere partij, na herhaaldelijk schriftelijk rappel, de overeengekomen afspraken niet of in onvoldoende mate nakomt. Indien dit aan de orde is, zal de in gebreke blijvende partij daarvan schriftelijk door de andere partij op de hoogte worden gesteld. 18.5 Gemeente Heerlen behoudt zich het recht voor geen ESF‐subsidie voor (een deel van de) door gemeente Sittard‐Geleen uitgevoerde activiteiten te declareren indien de door gemeente Sittard‐ Geleen gevoerde projectadministratie, naar het oordeel van gemeente (deels) niet voldoet aan de daarover gemaakte en in de AO/IB vastgelegde afspraken. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard‐
8 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
Geleen in een dergelijk geval, met redenen omkleed, schriftelijk informeren over de onderdelen waarvoor geen subsidie wordt gedeclareerd. 18.6 Deze overeenkomst wordt ontbonden indien beide partijen hiertoe unaniem besluiten en een besluit hiertoe is ondertekend door beide partijen. 18.7 Onverminderd de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek is het in voorgaande artikelen in deze overeenkomst opgenomen recht op ontbinding van deze overeenkomst van toepassing. 18.8 De beëindiging of wijziging van deze overeenkomst heeft geen enkele invloed op andere overeenkomsten die tussen beide partijen kunnen bestaan. Artikel 19: Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is de Nederlandse wetgeving en het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 20: Looptijd overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking op het moment dat beide partijen de overeenkomst hebben ondertekend en eindigt direct na afloop van de in de ESF‐regelgeving vastgelegde bewaartermijn (zie artikel 4.6). Ondertekening: Namens gemeente Heerlen, de heer M.E.E. de Beer, wethouder
Burgemeester van Sittard‐Geleen Namens deze, wethouder A.C.H. Verblakt‐ Schmeitz
Bijlagen: • •
Ingediende ESF‐aanvraag AO/IB
9 Paraaf gemeente Heerlen:
Paraaf gemeente Sittard‐Geleen:
