DE ANKO ESF 2011-2012 Kappersbranche
Gebruikershandleiding Deelnemers
INLEIDING Vanuit het Europees Sociaal Fonds (ESF) is subsidie beschikbaar gesteld voor de kappersbranche. De subsidie is bedoeld om meer kappers (t/m MBO-4 niveau) te scholen. De ANKO heeft deze ESF-subsidie voor u aangevraagd. Dit betekent dat vanaf 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012 kosten voor BBL-trajecten gedeclareerd kunnen worden. Deze regeling is ook geschikt voor middelgrote en kleine bedrijven, want zelfs bij de aanmelding van een klein aantal kandidaten, kunt u direct profiteren van de subsidie. Bedrijven kunnen met behulp van dit webportal op een vereenvoudigde wijze aanspraak maken op ESF-subsidie. Middels dit webportal maakt de ANKO subsidiegelden bereikbaar voor de gehele sector, van mkb’er tot grootbedrijf. De ANKO beseft dat het verkrijgen van ESF-subsidie sinds jaar en dag een administratieve uitdaging is voor u als aanvrager. Met behulp van dit webportal hebben wij getracht het gehele ESF-proces eenvoudiger voor u te maken. U kunt het webportal zien als een digitaal loket waar u deelnemers kunt aanmelden, om zo voor subsidie in aanmerking te komen. Het webportal neemt u daarna aan de hand mee in de verantwoording van alle administratieve documentatie. Ondanks deze vereenvoudiging blijven wij op enkele punten altijd afhankelijk van uw medewerking. Het is daarom belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over ESF, de ANKO en het webportal. Het is ons doel om met behulp van deze gebruikershandleiding u overzichtelijke informatie aan te bieden over hoe u ESF subsidie kunt verkrijgen via het webportal (www.anko-esf.nl). Als gebruiker van het portal kunt u de stappen in deze handleiding volgen om subsidie aan te vragen voor uw werknemers. Wij zullen alles in het werk stellen om een prettige samenwerking met u te realiseren!
De ANKO
En: Kunt u in deze brochure het antwoord op uw vraag niet vinden? Kijkt u dan op de laatste pagina voor diverse contactgegevens waar u meer informatie kunt krijgen op het gebied van ESF-subsidies.
2
1.
DE ANKO EN ESF, EEN INTRODUCTIE
De Koninklijke Algemene Nederlandse Kappersorganisatie (De ANKO) heeft als doel het financieren, subsidiëren en ontwikkelen van activiteiten die gericht zijn op het zo goed mogelijk functioneren van de sector. De activiteiten zijn vooral gericht op het verhogen van de kwaliteit van scholing. De ANKO ontwikkelt activiteiten die gericht zijn op het in sociaal opzicht goed functioneren van de bedrijfstak. Met behulp van de ESF subsidie kunnen uw werknemers meer kwalificerende opleidingen volgen, waardoor zij beter in staat zijn hun functie goed uit te oefenen en in staat worden gesteld om door te groeien. Hun arbeidsmobiliteit en weerbaarheid op de arbeidsmarkt wordt verbeterd. Voorwaarden: 1. Uw bedrijf valt onder de CAO Kappersbedrijf; 2. U heeft BBL-leerlingen in dienst; 3. Met de BBL-leerling is zowel een arbeidsovereenkomst als een praktijkovereenkomst gesloten; 4. U kunt de volgende documenten aanleveren: - Gewaarmerkte BPV-Overeenkomst; - Kopie loonstrook uit de eerste en laatste maand van de opleiding; - Na afloop van de opleiding een bewijs van deelname aan een opleiding (diploma/ certificaat) of - Na afloop van de projectperiode een kopie ‘Deelnameverklaring BBL opleiding’;
Looptijd project De ANKO heeft in februari 2011 een sectorale ESF aanvraag ingediend onder de regeling ESF2 2007-2013 en subsidie toegewezen gekregen voor scholing van werkenden (Actie D) in de kappersbranche. Uw opleidingskosten kunnen voor subsidie in aanmerking komen als deze in de periode 02-02-2011 tot 31-07-2012 vallen. Per leerling per 12 maanden, kunt u aanspraak maken op maximaal €1495,- subsidie (maximaal €1230,- na aftrek van kosten). De daadwerkelijke subsidie wordt berekend op basis van het aantal volledige weken van de opleiding binnen deze periode. Het verstrekken van ESF-subsidie geldt zolang er budget beschikbaar is. Wanneer het budget uitgeput dreigt te raken of de projectperiode afloopt waardoor er geen subsidie meer beschikbaar is, wordt u hierover geïnformeerd op het webportal.
Opleidingsaanbod Werkgevers kunnen via de ANKO subsidie krijgen op een aantal MBO-opleidingen. Het opleidingsaanbod wordt gepubliceerd op het webportal www.anko-esf.nl. U kunt via het menu aan de linkerkant op de pagina het aanbod doornemen. Onder "Aanbod BBL" ziet u alle BBL trajecten. U kunt opleidingen vinden in de volgende clusters:
BBL Afro Kapper; BBL Junior Kapper; BBL Kapper.
3
De opleidingen die worden toegelaten tot het webportal moeten wel aan bepaalde eisen voldoen, de belangrijkste eisen zijn:
Het niveau van de opleiding is niet hoger dan MBO-niveau 4 (of vergelijkbaar met);
De opleiding is brancherelevant en niet bedrijfsspecifiek;
De opleiding is een BBL-opleiding die valt binnen één van bovengenoemde clusters en genoemde crebonummers onder de button “Aanbod BBL”. De opleiding wordt in de vorm van contactonderwijs uitgevoerd, e-learning en zelfstudie komen niet in aanmerking.
De opleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier. Dit dient een door het CFI-DUO erkende opleider te zijn. Is uw opleider door het CFI erkend, maar wordt deze niet genoemd, dan kunt u dit bij het ESF-projectbureau aangeven door een email te sturen naar
[email protected].
Alle opleidingen die zijn opgenomen in het aanbod voldoen hieraan. Als u van het opleidingsaanbod gebruik maakt en hiermee aanspraak wil maken op de ESF-subsidie moet u het volgende in acht nemen:
U dient zelf (buiten het webportal om) een opleiding in te kopen bij een opleider alvorens u subsidie kunt verkrijgen;
U bent zelf verantwoordelijk voor de afspraken met de opleider over de kwaliteit, prijs en levering van de opleiding. De ANKO is hier niet verantwoordelijk voor;
Om ESF subsidie te kunnen ontvangen moet u voldoen aan de vereisten zoals opgesteld door de ANKO. U bent verantwoordelijk voor de administratieve oplevering van uw eigen documenten. De ANKO zal u geregeld wijzen op het ontbreken van bepaalde documenten. Wanneer u niet of niet tijdig de benodigde documenten kunt aanleveren, is er sprake van een onvolledig administratief dossier en vervalt uw aanspraak op subsidie voor dit dossier. U wordt hier door De ANKO meerdere malen op gewezen. Administratieve verplichtingen BBL-opleidingen In de onderstaande tabel staan de belangrijkste administratieve verplichtingen die aan deelname worden gesteld. Let wel, u blijft als inschrijver (Gebruiker) te allen tijde verantwoordelijk voor uw administratieve dossiers.
Document Getekende ESF Gebruikersverklaring Getekende werknemersverklaring Kopie ID-bewijs van de deelnemer Kopie loonstrook (eerste) maand van de opleiding Diploma of Deelnameverklaring BBL opleiding Beroeppraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) (gewaarmerkte kopie) Kopie loonstrook laatste maand van de opleiding
Wie? Gebruiker Gebruiker Gebruiker Gebruiker Gebruiker i.s.m. Opleider Gebruiker Gebruiker
4
Toelichting op een aantal vereiste documenten Het waarmerken van documenten (BPVO, facturen en betaalbewijzen) Wij constateren dat het waarmerken van de facturen en betaalbewijzen vaak niet aan de eisen voldoet. Daardoor kunnen wij helaas de documenten niet goedkeuren. Dit kost alle betrokkenen, ook u, onnodig veel extra tijd om dit te herstellen. Daarom willen wij hierbij uw aandacht vragen voor de drie eisen waaraan het waarmerk moet voldoen, namelijk: 1. Handtekening van een tekenbevoegd persoon binnen uw organisatie; 2. Datum van ondertekening; 3. De tekst ‘Kopie conform origineel’.
Loonstroken U dient een loonstrook aan te leveren van de eerste maand waarin het BBL-traject is gestart en een loonstrook uit de laatste maand van het BBL-traject. Indien u per week verloont, dient u een loonstrook aan te leveren van de week waarin de opleiding start en een loonstrook van de week waarin de opleiding eindigt. Op de loonstrook staan minimaal de volgende gegevens: Bedrijfsnaam; NAW-gegevens medewerker; Geslacht medewerker; BSN of sofinummer medewerker; Geboortedatum. Kopie ID-bewijs deelnemer De volgende documenten kunnen dienen als ID-bewijs: Paspoort; De Europese Identiteitskaart; Rijbewijs (kopie dient dubbelzijdig te zijn, van voor- en achterkant van het rijbewijs i.v.m. vermelding van het BSN-nummer). Beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) U dient een gewaarmerkte kopie van de door alle partijen (leerling, werkgever en onderwijsinstelling) ondertekende beroepspraktijkvormingsovereenkomst aan te leveren. Diploma’s of deelnamecertificaten Als bewijs van deelname volstaat een diploma of certificaat indien opleiding vóór 31 juli 2012 is afgerond. Deelnameverklaring BBL opleiding Indien het BBL-traject op 31 juli 2012 niet is afgerond, dan zal er door het webportal automatisch een ‘Deelnameverklaring BBL’ naar u en naar de opleider worden gestuurd. Is een deelnemer eerder gestopt dan het einde van de projectperiode en de deelnemer kan geen diploma of certificaat overleggen, dan komt de deelnemer niet voor subsidie in aanmerking. Een ‘Deelnameverklaring BBL’ is een verklaring waarop door de opleider wordt verklaard welke periode de deelnemer aanwezig is geweest bij zijn BBL-opleiding. De opleider stuurt de originele deelnameverklaring naar u, waarna een kopie naar de ANKO kan worden gestuurd. ESF-projectbureau De ANKO Postbus 3109 5902 RC VENLO Een voorbeeld van de ‘deelnameverklaring BBL opleiding’ is op de volgende pagina opgenomen.
5
DEELNAMEVERKLARING BBL OPLEIDING Projectnummer :
Projectperiode : 2-2-2011 t/m 31-7-2012
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst
Met dit document verklaart de opleidingsinstelling dat de deelnemer aan onderstaande BBL opleiding deelneemt of heeft deelgenomen. Dit houdt in dat de deelnemer niet voortijdig met de opleiding is gestopt maar gedurende het gehele schooljaar[1] aan de activiteiten[2] heeft deelgenomen die worden vereist om het verlangde diploma of certificaat te behalen. Naam deelnemer
:
Geboortedatum deelnemer
:
Naam opleiding
:
Start opleiding waar verklaring betrekking op heeft[1]
: <startdatum opleiding>
Eind opleiding waar verklaring betrekking op heeft[1]
: <einddatum opleiding>
Voorwaarden: [1] Indien een schooljaar gedeeltelijk binnen de ESF projectperiode valt, dan heeft de verklaring betrekking op de periode die overlapt met de ESF projectperiode. [2] Door omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte) kan een deelnemer incidenteel een activiteit niet hebben bijgewoond. De verklaring betreft maximaal 1 schooljaar. Als de projectperiode meerdere schooljaren bevat, dient u voor elk schooljaar een aparte verklaring aan te leveren. In dit geval zijn beide verklaringen aan u verstrekt door het webportal. Deze verklaring dient volledig ingevuld en uitgeprint te worden op briefpapier van de onderwijsinstelling.
Naam opleidingsinstelling
:
Plaatsnaam opleidingsinstelling
: ………………………………………………………………...
Naam medewerker
: ………………………………………………………………...
Functie medewerker
: ………………………………………………………………...
Datum
: …………………………….
Stempel
Handtekening : ……………………………. …………………………………
6
2.
GEBRUIK MAKEN VAN HET WEBPORTAL, STAP VOOR STAP!
STAP 1:
Inloggen in het webportal
U dient zich eerst te registreren op de site. U ontvangt dan uw persoonlijke inloggegevens per mail. Bewaar deze goed! U kunt inloggen met uw persoonlijke inloggegevens. Zonder inloggegevens kunt u zich niet aanmelden voor opleidingen. Bent u uw inloggegevens kwijt stuur dan een e-mail naar [email protected].
STAP 2: Kiezen van een BBL-opleiding Via de button links in beeld ‘Aanbod BBL’ kunt u het opleidingsaanbod bekijken. Na het selecteren van een opleiding en opleider, verschijnt het opleidingsaanbod. Door op de button ‘Nu aanmelden’ te klikken, kunt u direct uw deelnemers aanmelden. U kunt ook direct naar de button ‘Deelnemers aanmelden’ gaan (zie links), wanneer het niet nodig is het gehele aanbod te bekijken.
Staat uw opleider of opleiding er niet tussen, neem dan contact met ons op! [email protected]
7
STAP 3:
Aanmelden voor een BBL-opleiding
Invullen contactpersoongegevens en voorberekening maximale ESF-subsidie per deelnemer:
Klik hier en vul de gegevens van uw contactpersoon in.
Vul hier de begin- en einddatum van de opleiding in zoals vermeld op de BPVO.
Maximale bedrag aan ESF-subsidie op basis van ingevulde opleidingsperiode.
8
STAP 4 Deelnemergegevens invoeren: Deelnemergegevens invoeren:
Klik hier en vul de deelnemergegevens in. Let op: uw aanmelding is gelijk definitief
Als u akkoord gaat met de gebruikersvoorwaarden, dan gaat u o.a. akkoord met de kosten die per deelnemer in rekening worden gebracht à €100,- (excl. BTW) per deelnemer (als u lid bent van de ANKO, niet-leden betalen € 150 (excl. BTW).
STAP 5:
Ondertekenen ESF Gebruikersverklaring
U ontvangt van ons per email een bevestiging van uw aanmelding. Bij deze bevestigingsmail is o.a. de ESF Gebruikersverklaring bijgevoegd. Deze verklaring dient u uit te printen en getekend te retourneren. Met de ondertekening van het formulier gaat u schriftelijk akkoord met de aanmelding en de gestelde voorwaarden. Zie hieronder een impressie van de ESF Gebruikersverklaring.
9
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van deze scholingsactiviteit.
ESF Gebruikersverklaring Werkgeversverklaring
ID-nr.:
Bedrijfsgegevens Salon Inschrijver Adres
Postbus
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
KvK nummer
Rekeninghouder
Rekeningnummer
Gegevens aangemelde opleiding Opleiding School Opleidingscode (Crebonummer) Aantal deelnemers
Startdatum
Inschrijfdatum
Einddatum
Gegevens deelnemers Nr. BSN
STAP 6:
Geboorte.datum
Achternaam + voornaam
Tussenvoegsel(s)
Initialen
Ondertekenen ESF Werknemersverklaring
Bij de bevestigingsmail van uw definitieve aanmelding is tevens voor iedere aangemelde deelnemer een ESF Werknemersverklaring bijgevoegd. Middels deze verklaring gaat de werknemer akkoord met het gebruik van zijn persoonsgegevens voor ESF en verklaard de werknemer zijn hoogst genoten opleiding. Alle ESF Werknemersverklaringen dient u uit te printen, te laten invullen en ondertekenen door iedere werknemer die is aangemeld voor de betreffende opleiding. De getekende ESF Werknemersverklaringen moet u opsturen naar het ESF projectbureau. Hieronder treft u een impressie aan van de ESF Werknemersverklaring.
10
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van deze scholingsactiviteit.
ESF Werknemersverklaring ID-nr.: Geachte cursist,
De opleiding die je gaat volgen of hebt gevolgd, wordt mede gefinancierd door het Europees Sociaal Fonds. Om deze subsidie te ontvangen moet je werkgever voldoen aan bepaalde administratieve voorwaarden en moet er van jou een aantal gegevens worden vastgelegd. Conform de Wet op de Bescherming Persoonsgegevens willen wij je hierbij op de hoogte brengen dat je werkgever onderstaande gegevens uitsluitend gebruikt voor het verkrijgen van de subsidie. Door het tekenen van dit document bevestig je hiermee akkoord te gaan. Wij verzoeken je om onderstaande gegevens te controleren op juistheid en zelf je hoogst behaalde opleidingsniveau aan te kruisen.
Gegevens werknemer BSN
Achternaam
Tussenvoegsel
Initialen
Geboortedatum
Geslacht
Behaalde diploma’s tot op heden (aankruisen wat van toepassing is):
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □
Lagere School Middelbare School (LTS, VMBO, mavo) Middelbare School (havo, vwo, Gymnasium) MBO -1 (assistent opleiding) MBO -2 (basis beroepsopleiding) MBO -3 (vakopleiding) MBO -4 (middenkader / specialist opleiding) HBO Universiteit Anders, nl:
Handtekening:
Datum :
11
STAP 7:
Inzicht en voortgang
Wanneer u ingelogd bent heeft u altijd inzicht in de voortgang van de aangemelde opleidingen. U kunt per aanmelding bekijken welke documenten er nog aangeleverd moeten worden om uw ESFdossiers compleet te maken.
Contactpersoon gewijzigd? Pas hier de gegevens aan!
Let op: u blijft als inschrijver op het webportal (gebruiker) te allen tijde verantwoordelijk voor het compleet maken van uw dossier(s), zelf als uw opleider verzaakt de benodigde formulieren op te sturen!
Het afmelden van een deelnemer Het afmelden van een deelnemer gaat als volgt: Hebt u iemand foutief aangemeld? Dan kunt u uw aanmelding dezelfde dag nog kosteloos annuleren. Stuur dan direct een email naar [email protected]. Daarin vermeldt u de naam van de deelnemer en het ID-nummer (het ID-nummer wordt door het webportal gegenereerd op het moment van aanmelden van de deelnemer). Wilt u om een andere reden een deelnemer afmelden? Dan stuurt u een e-mail met het verzoek tot afmelden van de deelnemer aan [email protected] . Daarin vermeldt u de naam van de deelnemer en het ID-nummer (het ID-nummer wordt door het webportal gegenereerd op het moment van aanmelden van de deelnemer).
12
Afsluiting Om voor ESF subsidie in aanmerking te komen dient u bovenstaande stappen te volgen. Indien u niet voldoet aan de door de ANKO opgestelde voorwaarden, heeft de ANKO het recht om geen ESF-subsidie aan u uit te keren. U kunt uw documenten versturen aan:
De ANKO t.a.v. ESF Projectbureau Postbus 3109 5902 RC Venlo Verdere informatie: Voor veel gestelde vragen vindt u op onze website www.anko-esf.nl een button “helpdesk”. Staat uw vraag er niet bij, dan kunt u uw vraag mailen aan [email protected]. Ook kunt u op www.agentschapszw.nl kijken voor meer informatie over ESF. Voor meer informatie over De ANKO verwijzen wij u naar www.anko.nl.
13
