Procedure ESF-subsidie Stichting Opleidingsfonds MITT Opleiden met ESF-subsidie in de mode-, interieur-, textiel-, en tapijtbranche! De MITT branches zijn door technologische ontwikkelingen voortdurend in beweging. De activiteiten, de projecten en het scholingsaanbod worden daarom voortdurend afgestemd op deze (innovatieve) ontwikkelingen. Door de steeds complexer wordende vraag van opdrachtgevers, ontwikkelt het vak zich van een uitvoerend naar vooral een specialistisch niveau, gericht op kop/staart bedrijven. Voor het beantwoorden van complexe bedrijfsvragen, is aldus voortdurend meer, bredere en gespecialiseerde kennis nodig. Adequaat opgeleide medewerkers zijn onontbeerlijk om een antwoord te hebben op de voortdurende veranderingen in de markt en de vernieuwingen in de branches. Investeren in de opleiding van medewerkers is investeren in de toekomst van uw bedrijf! De Stichting Opleidingsfonds Mode-, Interieur-, Tapijt-, en Textiel Industrie (SO MITT) is één van de fondsen die de staatssecretaris van SZW heeft aangewezen als aanvrager en begunstigde van ESF-subsidie. De staatssecretaris heeft bepaald dat de te verwerven Europese subsidie kan worden benut om de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt van de laaggekwalificeerde werkenden in de eigen sector te vergroten. SO MITT wil als sectorfonds de bedrijven in de mode-, interieur-, tapijt- en textielbranche de mogelijkheid geven om een beroep te doen op ESF-subsidies voor ingekochte scholing. SO MITT heeft dan ook voor de periode 2 februari 2011 tot augustus 2012 een ESFprojectsubsidieaanvraag ingediend welke is goedgekeurd door de staatssecretaris van SZW.
Waarvoor kunt u ESF-subsidie krijgen? In 2011-2012 is met de in de aanvraag opgevoerde scholing een bedrag gemoeid van ruim 1,5 miljoen euro voor circa 1.000 cursisten, die circa 1.200 opleidingen, cursussen en/of trainingen volgen. De scholing waarvoor SO MITT een ESF-subsidieaanvraag heeft ingediend is gevarieerd, namelijk: a) beroeps-/vakopleidingen; b) bedrijfsprocesondersteuning; c) persoonlijke vaardigheden/effectiviteit; d) talenkennis; e) arbeidsomstandigheden/veiligheid; f) e-learning; g) personeelsontwikkeling waaronder EVC. De lijst met opleidingen waarvoor door u bij SO MITT een ESF-bijdrage kan worden aangevraagd, kunt u op www.somitt.nl downloaden. U kunt een ESF-bijdrage ontvangen voor
de cursuskosten van werkenden1. Het opleidingsniveau van zowel de cursist als van de opleiding mag maximaal MBO-niveau 4 zijn. Staat de door u gewenste opleiding niet op de cursuslijst maar wordt met de cursus qua leereffect hetzelfde beoogd als met de in de lijst opgenomen cursus(sen) dan kunt u SO MITT verzoeken een cursus toe te voegen. Hiervoor kunt u het branche-erkenningsverzoek formulier downloaden, invullen en uw verzoek voorleggen bij het ESF-secretariaat van SO MITT.
De spelregels voor ESF in de MITT-branche • •
• • • • •
• •
•
• •
1
Alléén bedrijven uit de mode-, interieur-, tapijt-, en textielbranche kunnen bij SO MITT ESF-subsidie aanvragen; Alleen opleidingen die zijn opgenomen in de door de staatssecretaris van SZW goedgekeurde ESF-aanvraag “Scholing van werkenden in de MITT branche – 20112012” komen in beginsel voor subsidiëring in aanmerking; De cursus dient te worden/zijn gevolgd en afgerond2 in de periode van 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012; Het aantal deelnemers en/of het aantal opleidingen per cursist is niet gemaximeerd3; Alle benodigde formulieren dienen uiterlijk per 30 augustus 2012 volledig en juist ingevuld bij SO MITT te zijn ingediend; Een werknemer dient minimaal 80% van de cursus aanwezig te zijn geweest; Het bedrijf is te allen tijde verantwoordelijk voor de eigen administratie. Alle originele bewijsstukken c.q. brondocumenten dient het bedrijf t/m 31 december 2020 te bewaren; Het bedrijf is bereid om mee te werken in geval van eventuele (ESF-) controles en/of publicitaire acties; SO MITT kan alleen ESF-subsidie ‘uitkeren’ als alle formulieren compleet en naar waarheid zijn ingevuld en voor zover SO MITT de benodigde gelden van de staatssecretaris van SZW heeft ontvangen; Als is vastgesteld dat de door het bedrijf aangeleverde formulieren ‘ESF-proof’ zijn, kan een voorschot van 50% van de te verkrijgen subsidie worden uitgekeerd aan het bedrijf; De administratiekosten bedragen 10% van de scholingskosten (exclusief BTW). Hiervoor ontvangt u van SO MITT een factuur; De maximale uit te keren ESF-bijdrage zal 40% van de betaalde scholingskosten bedragen (exclusief BTW); de uiteindelijke ESF-bijdrage is namelijk mede afhankelijk van de mate waarin achteraf geschoold blijkt te zijn4.
Zowel werknemers in loondienst, uitzendkrachten als zelfstandig ondernemers (eenmanszaak). Met uitzondering van meerjarige BBL-trajecten. 3 SO MITT kan echter nooit meer subsidie uitkeren dan goedgekeurd door de staatssecretaris van SZW. 4 Bij een realisatie van minder dan 60% wordt het subsidiebedrag verlaagd met 5%. 2
Wat moet u doen? Om in aanmerking te komen voor een ESF-bijdrage dienen de volgende formulieren per post aan SO MITT te worden gestuurd: • Gewaarmerkte kopie factuur scholingskosten (let op: de ESF regels schrijven voor dat op de factuur de cursusnaam en de cursisten op naam zijn vermeld evenals indien van toepassing een specificatie van de lunchkosten, catering e.d5!). • Gewaarmerkte kopie betaalbewijs factuur opleidingskosten6; • Kopie diploma, certificaat of bewijs van deelname per opleiding (indien aanwezig); • De originele SO MITT presentielijsten per opleiding (zie ook de invulinstructie); • Kopie van salarisstrook cursist van eerste maand deelname eerste cursus; • Een origineel, getekend werknemersformulier7; • Een origineel, getekend werkgeversformulier8; • Uittreksel Kamer van Koophandel; • Een uitgevoerde offerteprocedure conform ESF-vereisten bij verstrekte opdrachten9 met een waarde van € 50.000,- of meer. SO MITT kan u ondersteunen bij het uitvoeren van een ESF-proof offerteprocedure. Neemt u daartoe gerust contact op.
Bovenstaande geldt niet voor BBL-opleidingen. Om BBL-opleidingen in aanmerking te laten komen voor een ESF-bijdrage dienen de volgende formulieren per post aan SO MITT te worden gestuurd:
• • • •
5
Beroepspraktijkvormingsovereenkomst; Kopie van salarisstrook cursist van de laatste scholingsmaand in het ESF project; Kopie diploma, certificaat, bewijs van deelname of verklaring van het ROC conform het format op www.somitt.nl; Een origineel, getekend werknemersformulier10;
Lunchkosten, catering e.d. zijn niet subsidiabel en dienen voor zover van toepassing in mindering gebracht te worden op de subsidiabele scholingskosten. 6 Een factuur/betaalbewijs dient als volgt te worden gewaarmerkt: de betrokken functionaris zet een handtekening en de datum van waarmerking op de kopie en schrijft op de kopie “Een kopie van het origineel ten behoeve van de ESF-administratie”. 7 Elke werknemer die een opleiding gaat volgen waarvoor u als werkgever een ESF-subsidie aanvraagt, dient een werknemersformulier te ondertekenen. De werknemer bevestigt ervan op de hoogte te zijn (gesteld) dat de opleiding wordt medegefinancierd door het ESF. In het formulier wordt gevraagd naar NAW-gegevens, geslacht en opleidingsniveau voorafgaand aan de scholing. De werkgever dient het werknemersformulier eveneens te ondertekenen en verklaart hiermee het formulier naar waarheid ingevuld te hebben. 8 Het werkgeversformulier dient ondertekend te worden door een tekeningsbevoegd persoon namens het bedrijf. Het bedrijf verklaart dat de werknemers daadwerkelijk bij het bedrijf werkzaam/in dienst zijn. Ook verklaart het bedrijf dat voor de opgegeven cursus(sen) géén kosten in rekening worden gebracht of worden verhaald bij de werknemer(s). 9 Een opdracht is een (aantal) opleiding(en), die bij één opdrachtnemer is ingekocht. Het is niet toegestaan om opdrachten te knippen om een offerteprocedure te vermijden. Opleidingen, waarvan logischerwijs kan worden verwacht dat zij bij dezelfde aanbieder kunnen worden ingekocht (bijvoorbeeld een cursus Engels en Duits), worden beschouwd als één opdracht.
• •
Een origineel, getekend werkgeversformulier11; Uittreksel Kamer van Koophandel.
N.B. Voor BBL-opleidingen wordt een standaardprijs van € 3.700,- per deelnemer per schooljaar gehanteerd. De subsidie bedraagt dan per deelnemer per schooljaar maximaal € 1.480,-. Voor deelnemers die voortijdig met de opleiding stoppen wordt geen subsidie verstrekt.
Periode van aanvragen Als sectorfonds heeft SO MITT voor de periode 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012 een ESF-projectsubsidieaanvraag ingediend. Uw aanvraag c.q. ‘declaratieverzoek’ voor scholing uitgevoerd in de periode 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012 kunt u doorlopend doch uiterlijk per 30 augustus 2012 bij SO MITT indienen. Na ontvangst zal SO MITT uw declaratie inclusief alle benodigde formulieren beoordelen op juistheid en volledigheid. Per e-mail ontvangt u vervolgens de bevestiging dat uw declaratie compleet is of het verzoek om eventuele ontbrekende gegevens aan te leveren.
10
Elke werknemer die een opleiding gaat volgen waarvoor u als werkgever een ESF-subsidie aanvraagt, dient een werknemersformulier te ondertekenen. De werknemer bevestigt ervan op de hoogte te zijn (gesteld) dat de opleiding wordt medegefinancierd door het ESF. In het formulier wordt gevraagd naar NAW-gegevens, geslacht en opleidingsniveau voorafgaand aan de scholing. De werkgever dient het werknemersformulier eveneens te ondertekenen en verklaart hiermee het formulier naar waarheid ingevuld te hebben. 11 Het werkgeversformulier dient ondertekend te worden door een tekeningsbevoegd persoon namens het bedrijf. Het bedrijf verklaart dat de werknemers daadwerkelijk bij het bedrijf werkzaam/in dienst zijn. Ook verklaart het bedrijf dat voor de opgegeven cursus(sen) géén kosten in rekening worden gebracht of worden verhaald bij de werknemer(s).
ESF-bijdrage Rekenvoorbeeld De ESF-subsidie wordt als volgt berekend: Stap 1: Als de door het bedrijf aangeleverde formulieren ‘ESF-proof’ zijn bevonden: Factuur scholingskosten Administratiekosten (10%) Totaal
€ 1.000,00 € 100,00 + € 1.100,00
Maximale ESF-bijdrage (40% van de scholingskosten)
€
Te ontvangen voorschot (50%)
400,00
€ 200,00
Stap 2: Als de definitief vastgestelde ESF-subsidie van de staatssecretaris van SZW is ontvangen: Factuur scholingskosten Administratiekosten (10%) Totaal
€ 1.000,00 € 100,00 + € 1.100,00
Maximale ESF-bijdrage (40% van de scholingskosten)
€
400,00
Reeds ontvangen (50%)
€ 200,00
Nog te ontvangen ESF-bijdragebetaling (50%)
€ 200,00
Netto scholingskosten
€ 700,00
Hulp nodig? Het ESF-secretariaat faciliteert uw bedrijf bij: • • • •
Het komen tot een ‘ESF-proof’ aanvraag c.q. ‘declaratieverzoek’. SO MITT beoordeelt op juistheid en volledigheid; Het bijhouden van een ‘ESF-proof’ projectadministratie o.b.v. de door uw bedrijf aangeleverde bescheiden; Het aantonen van de marktconformiteit van de ingekochte scholing; De betaling en financiële afwikkeling van de ingediende declaraties.
Na afloop van de projectperiode voegt SO MITT alle ingediende aanvragen samen tot één eindafrekening, die uiterlijk per 31 oktober 2012 bij de staatssecretaris van SZW wordt ingediend. Als de staatssecretaris van SZW de eindafrekening heeft goedgekeurd, zal door SO MITT de definitieve declaratie per bedrijf worden opgesteld en aan het bedrijf worden toegestuurd. Zodra SO MITT de vastgestelde ESF-bijdrage van de staatssecretaris van SZW heeft ontvangen, zullen de ESF-bijdragen per bedrijf worden overgemaakt onder verrekening van eventuele voorschotbetalingen. Mocht u nog vragen hebben over de ESF-procedure en alles wat daarmee samenhangt, dan kunt u contact opnemen met het ESF-secretariaat van SO MITT. Het ESF-secretariaat wordt gevoerd door Oude Avenhuis en van Dijk B.V.: Oude Avenhuis en Van Dijk B.V. Databankweg 4a 3821 AL Amersfoort T: 033-4507109 F: 033-4560075 E-mail:
[email protected]
