Beleidsplan C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
1
Colofon Barendrecht, publicatie 2013 13
Samengesteld: Mark de Boer Bouke Bussemaker Jelle Gerritse Jeroen van der Have Ineke de Jong Gudy van Klaveren Erik de Klerk Ton Kuhlman Ton Legerstee Leen Nobels Stefaan Vanderstappen Piet Wijnsema
Met medewerking van: Atletiekunie, André Hoogink
Sportservice Noord-Brabant, Brabant, Corné Boot
Tekst en vormgeving: Projectgroep
Correspondentieadres: Atletiekvereniging C.A.V. Energie Dierensteinweg 10 2991 XJ Barendrecht Tel: 0180 617023
[email protected] www.cavenergie.nl
Barendrecht, 5 april 2013 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CAV Energie Barendrecht.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
2
Woord vooraf Een veranderende samenleving De samenleving is aan het veranderen. Dat merken ook de sportverenigingen in Nederland. Op hen wordt steeds meer een beroep gedaan om bij te dragen aan de maatschappij. Niet alleen door een specifieke sport aan te bieden aan mensen van alle leeftijden, maar ook door op andere manieren invulling te geven aan de maatschappelijke rol. Denk hierbij aan het beschikbaar stellen van de accommodatie voor buitenschoolse opvang, het aanbieden van sport na schooltijd en aan bepaalde doelgroepen in de gemeente (bijv. gehandicapten of mensen met obesitas). Daarnaast ook vaak het organiseren van schoolsportdagen of gymlessen en clinics door trainers. Atletiekunie en visie op ontwikkelingen Ook de Atletiekunie geeft in haar jaarplannen en –verslagen de laatste jaren steeds aan dat de druk op atletiekverenigingen groter wordt en zij wel bijna professioneel moeten zijn om aan de vraag van gemeente en samenleving te kunnen voldoen. Natuurlijk liggen er kansen voor de diverse atletiekverenigingen om samenwerkingsverbanden te starten met gemeenten, organisaties en andere partners om de accommodatie beter te benutten. Denk onder andere aan de subsidieregeling Sportimpuls dat deel uitmaakt van het VWSprogramma Sport en Bewegen in de Buurt. Ondersteuning wordt wel aangeboden, maar gesteld kan worden dat de vrije tijd van de vrijwilliger over het algemeen erg beperkt is. CAV Energie en professionalisering Gezien alle veranderingen en ontwikkelingen in het maatschappelijke landschap en de groeiende claim op sportverenigingen om maatschappelijke doelgroepen iets te bieden, heeft het bestuur besloten om te onderzoeken of CAV Energie verder kan professionaliseren. Daarbij kan in eerste instantie gedacht worden aan de inschakeling van een betaalde kracht, maar uiteindelijk kan professionaliseren ook gewoon betekenen dat de genoemde ontwikkelingen op een professionele wijze het hoofd wordt geboden. Op weg naar een beleidsplan Het bestuur is ruim twee jaar geleden een traject gestart dat moet leiden naar een duidelijke visie en strategie voor de komende jaren. Daartoe zijn verenigingsbreed sterkte/zwakte analyses gehouden. Het bestuur heeft in 2012 besloten om gebruik te maken van de ervaringen van de Atletiekunie en de inschakeling van professionele hulp bij het opstellen van een Beleidsplan voor de komende jaren. Daarbij is gekozen voor een flink aantal beleidsonderwerpen. Ook wordt nadrukkelijk gekeken of het aantrekken van een verenigingsmanager een reële optie is. Het voorzien in een behoefte voor een groeiend aantal leden (thans 700) maar ook de al genoemde andere doelgroepen in de samenleving maakt dat ook een atletiekvereniging met al zijn vrijwilligers professioneel moet worden aangestuurd. Mogelijk dat een betaalde verenigingsmanager uitkomst biedt, omdat dit met enkel vrijwilligers doorgaans niet eenvoudig te realiseren is. Het is de taak van het bestuur om de doelstellingen uit het beleidsplan de komende jaren te realiseren. Daarbij is de hulp en inzet van de leden van CAV Energie hard nodig.
Projectgroep Beleid April 2013
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
3
Inhoudsopgave Colofon .......................................................................................................................................................... 2 Woord vooraf ............................................................................................................................................. 3 Inhoudsopgave ......................................................................................................................................... 4 Gehanteerde werkwijze ...................................................................................................................... 5 Historie en huidige situatie ............................................................................................................... 6 Accommodatie .............................................................................................................................. 6 Ledenaantal ................................................................................................................................. 7 Organigram CAV Energie Barendrecht.............................................................................................. 9 Activiteitenaanbod....................................................................................................................... 10
Analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen ....................................................................................... 11 Maatschappelijke ontwikkelingen................................................................................................... 11
Doel, Missie en visie ....................................................................................................................................... 13 Beleid en doelstellingen .................................................................................................................................. 14 De doelstellingen voor de komende jaren. ................................................................................................... 14 Prioritering ..................................................................................................................................................... 16 Controle en bijsturing .................................................................................................................................... 16 Bijlagen ........................................................................................................................................................... 17
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
4
Gehanteerde werkwijze Als hulpmiddel bij het opstellen van het beleidsplan met daarin opgenomen de definiëring van de juiste, in het beleidsplan passende acties en verantwoordelijkheden, is gebruik gemaakt van de SWOT en SMART technieken. Met SWOT1 wordt bedoeld een sterke / zwakte en kansen / bedreigingen analyse. Met andere woorden per beleidsterrein is bepaald waarin CAV Energie goed is, waarin minder goed, welke bedreigingen liggen op de loer waar CAV Energie voor op moet passen en tot slot, waar liggen nog kansen om te benutten. Vanuit de diverse analyses is SMART2 techniek toegepast om de gedefinieerde acties binnen de diverse beleidsterreinen zodanig te omschrijven dat ze (zo veel mogelijk) voldoen aan de SMART criteria. Hiermee wordt gegarandeerd dat de acties meetbaar zijn, waardoor de voortgang en/of het behaalde resultaat zichtbaar gemaakt kan worden.
In schema:
kansen kansen bedreigingen bedreigingen
sterkte / / zwakte zwakte sterkte
missie missie
confrontatie confrontatie SMART SMART doelstellingen doelstellingen actieplannen actieplannen uitvoering en en controle controle uitvoering
Indien de Algemene Ledenvergadering instemt met het beleidsplan 2013-2017, kan worden overgegaan tot uitvoering ervan.
1 2
Strenghts, Weaknesses, Opportunities & Threats Specifieke, Meetbare, Acceptabele, Realistische en Tijdgebonden doelstellingen
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
5
Historie en huidige situatie CAV Energie is opgericht op 14 juli 1964. Een terugblik…. Een aantal mannen hebben na de oprichting in de beginjaren veel inspanningen gedaan om van CAV Energie een atletiekvereniging te maken die steeds meer leden / atleten zou moeten trekken. Dat lukte in die beginjaren maar moeilijk. Op enig moment - slechts enkele jaren na de oprichting - waren er nog maar een handvol leden. De vraag rees of nog wel moest worden doorgegaan als vereniging. Dankzij de inspanning en het doorzettingsvermogen van enkele leden, waaronder de toenmalige voorzitter, lukte het om halverwege de jaren zeventig te groeien naar meer dan 250 leden. De groei is sindsdien gestaag gegaan. Nadat de vereniging de laatste 10 jaar telkens op zo’n 600 leden stond, is er het laatste jaar sprake van een forse ledengroei naar ongeveer 700. Gezelligheid, recreatie en prestatie …. CAV Energie kan worden getypeerd als een gezellige vereniging. Bij veel leden is er nog een sterk historisch besef. Over de jaren gezien kan worden geconcludeerd dat CAV Energie vooral een recreatieve vereniging is geweest. In vroegere jaren was Energie ook meer een loopvereniging. Dat veranderde naar mate de jaren verstreken. Vooral de laatste 10 jaar is Energie meer gegroeid naar een vereniging waarbij het presteren (vooral bij de jeugd) een belangrijke rol kreeg. Het technische beleid richtte zich hier steeds meer op. Bij de jeugd en de laatste jaren vooral op de midden-en-lange afstand wordt er bijzonder goed gepresteerd. Met het oog op de toekomst wil het bestuur binnen CAV Energie blijvend aandacht houden voor zowel de breedtesport / recreatie, maar zeker ook mogelijkheden blijven creëren voor prestatie / topsport en onze jeugdige en volwassen atleten daarin stimuleren.
Accommodatie CAV Energie werd opgericht op 14 juli 1964. Een bestuur werd gevormd onder voorzitterschap van de heer Jan de Klerk. In de beginjaren was nog geen sprake van een atletiekaccommodatie en nog minder van een atletiekbaan. De trainingen werden afgewerkt op het weiland Ziedewij. Het toen nog handjevol leden hadden slechts een hokje ter beschikking om zich te verkleden. De kersverse vereniging kreeg in die tijd hulp van TENACO, een oudere zustervereniging uit Rotterdam, die CAV Energie behulpzaam was met adviezen en materiaal. Toch wilde de atletieksport in Barendrecht in die eerste jaren maar niet opbloeien. Er was geen gerichte aandacht voor de trainingen bij het 20-tal leden en er was onvoldoende geld om ook maar iets te faciliteren. Een grote tegenvaller was dat de gemeente in 1965 besloot geen subsidie meer te verlenen. Groei in het aantal leden was er nauwelijks, zodat in de beginjaren zeventig Energie nog slechts 30 leden telde. Ondanks de tegenslagen kreeg Energie het door de inzet van bestuur en leden in die jaren toch voor elkaar dat het half jaren zeventig Sportpark Ziedewij kon verruilen voor Sportpark De Bongerd . En … eindelijk een eigen atletiekbaan! Naast een atletiekbaan kwam er in die jaren ook een kantine met kleedruimte en douches. In de latere jaren zeventig groeide het ledenaantal daardoor naar 250. Na 1982 was er weer een enorme groei en in enkele jaren tijd groeide de vereniging naar meer dan 600 leden. In die jaren is de kantine verder uitgebreid en verbeterd en eind jaren tachtig kwamen er moderne kleedkamers en douches. Mede dankzij de inspanning van veel leden werd de gravelbaan in 1994 verruild voor een kunststofbaan. De kunststofbaan was na 11 jaar trouwe dienst wel aan vervanging toe. C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
6
Na de zomervakantie van 2005 is de oude baan eruit eruit gegaan en door slechte weersomstandigheden had CAV Energie pas in het voorjaar van 2006 weer een nieuwe kunststofbaan. Daarbij werden overigens wel twee extra sprintlanen toegevoegd.
Ledenaantal Omvang en groei van de vereniging tot 2012. 20
Ontwikkeling ng ledental in de laatste jaren: 250
Pupillen
200
Junioren CD
150
Junioren AB
100
Senior
50
Master C
0 2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Master B
Ontwikkeling ledental op basis van geslacht 500 400 300 200 100 0
Man Vrouw
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Ontwikkeling ledental in regio: 500
Barendrecht
400
Heerjansdam
300
Rhoon
200
Ridderkerk
100
Rotterdam
0 2006
2007
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
2008
2009
2010
2011
2012
Overige
7
Omdat de Atletiekunie een andere telwijze hanteert, is een goede vergelijking tussen de eigen administratie en die van de Atletiekunie niet mogelijk. Wel kan de registratie van de Atletiekunie voor CAV Energie vergeleken worden met de landelijke trend. Het volgende valt dan op: • In 2011 telde de Atkletiekunie landelijk 12,5% pupillen, bij CAV Energie 25%, het dubbele dus; • Deze trend is ook herkenbaar bij de CD-junioren (8,5% om 15%); • Bij de AB-junioren echter is dit positieve verschil verdampt (beide 4%); • Bij CAV Energie staan 10% minder recreanten geregistreerd, dan landelijk (40% om 50%); • De senioren (5%) en masters (10%) volgen de landelijke trend; • Zowel landelijk als bij CAV Energie is een lichte daling van het aantal jeugdleden (pupillen + junioren) waarneembaar (-5% tov 2007); • Het aantal volwassen recreanten neemt toe bij CAV Energie (+5%) terwijl dat landelijk wordt ingevuld door wandelaars; • Toename van het totaal aantal leden tussen 2007 en 2011 volgt de landelijke trend (+4%).
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
8
Organigram CAV Energie Barendrecht
Algemene Ledenvergadering
k
(712) Ondersteunende commissies:
Vrijwilligerswerk Barcommissie
Algemeen Bestuur (8)
Clubkleding
vz, secr, 2penn, vertegenw secties
(3)
(3)
(3)
Ledenadministratie Clubgebouw Sponsoring
(2)
(5)
(2)
Medische commissie (2) PR/ clubblad, website (4) Recordcommissie (2) Diverse adhoc commissies voor wedstrijden e.a.
sectie ERT (4) +
sectie BAAN (4) +
sectie LOPEN (3) +
sectie WOC (6) +
activiteiten
competities/kamp
triathlon/wegwedstrijden
materialen
trainers/vrijwilligers C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
trainers/vrijwilligers
trainers/vrijwilligers
vrijwilligers
sectie EVENEMENTEN (6)
vrijwilligers 9
Activiteitenaanbod Hieronder een overzicht van de (neven)activiteiten die C.A.V. Energie jaarlijks organiseert:
ACTIVITEITENLIJST CAV ENERGIE PER Jr.
Baan
Deelnemers Vrijwilligers
Competitiewedstrijd (CD) junioren
1x
350
30
Competitiewedstrijd Pupillen
1x
350
30
Open Zuid-Hollandse kampioenschappen Junioren/Senioren
1x
300
50
Open Zuid-Hollandse kampioenschappen Pupillen
1x
250
40
Milatrackmeeting
1x
200
15
Clubkampioenschappen Indoor (in Dordrecht)
1x
100
20
Clubkampioenschappen Baan (2 dgn) om en om: Spirit/CAV Energie
1x
335
45
RABO Scholenkampioenschappen
1x
800
10
Clubkampioenschappen Cross (combi met Rob Prooi-cross)
1x
150
15
1x per 2 jr
300
15
Een wedstrijd in de Rijnmondcrosscompetitie
PER Jr.
Weg
Deelnemers Vrijwilligers
Molenweiloop (i.s.m. Wielerpromotie R'dam / v.v. Heerjansdam
1x
210
7
Oude Maasloop
1x
175
60
Ontbijtloop Energieladies
1x
170
15
Marathontrainingslopen
6x
6 x 250
6 x 55
Soeploop Energieladies
1x
100
15
Kerstloop
1x
175
60
Estafette Marathon
1x
15 teams
2
Overig
PER Jr.
Deelnemers Vrijwilligers
Nieuwjaarsborrel
1x
50
3
Algemenen Ledenvergadering
1x
45
2
Vrijwilligersavond trainingslopen
1x
60
3
Afterparty Marathon
1x
70
2
Energie Trainingskamp
1x
25
-
Jeugdkamp
1x
35
15
MILA-kamp
1x
30
15
Mosselavond
1x
55
3
15x
verschillend
1à2
3x
verschillend
1à2
Sponsorlopen/sportlessen/sportdagen van verschillende scholen Interne feestjes bij bepaalde verjaardagen of 25 jarig huwelijksfeest
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
10
Analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen Maatschappelijke ontwikkelingen Alvorens een SWOT analyse te maken wordt het zinvol geacht een aantal maatschappelijke ontwikkelingen te omschrijven die invloed hebben op het (sport)verenigingsgebeuren in het algemeen of Barendrecht in het bijzonder. Steeds meer vrije subsidies zowel lokaal als landelijk zullen gaan verdwijnen. Steeds meer subsidies zullen worden opgehangen aan maatschappelijke thema's zoals bestrijding overgewicht, bevordering integratie van allochtonen, etc. Verenigingen met een "open verenigingscultuur" zijn hiertoe beter uitgerust dan traditionele verenigingen. De verwachting is dat verenigingen zich enerzijds gaan inzetten op de maatschappelijke taken, wat leidt tot schaalvergroting en professionalisering en verdere groei naar een multifunctionele organisatie met naast sport ook welzijns- en onderwijsfuncties. Anderzijds wordt verwacht dat er sportverenigingen zijn die hier bewust niet in meegaan en zich volledig concentreren op de verdere ontwikkeling en professionalisering van hun sportfunctie, mede in concurrentie met andere (vooral commerciele) organisaties in het vrijetijdsdomein. De traditionele "leden van de vereniging" veranderen steeds meer in "consumenten". Men neemt een dienst af en is bereid daarvoor te betalen. Echter, typische verenigingszaken als vrijwilligerswerk zal men steeds minder willen invullen. Het gevolg is dat de druk op het vrijwilligerskorps van de vereniging groot wordt. Steeds meer verenigingen zullen taken uitbesteden en professionaliseren. De verwachting is dat er in de toekomst dus minder sportverenigingen zullen zijn dan nu. Zeker in de loopsport is er de tendens dat er in ongeorganiseerd verband gesport gaat worden. Loopgroepen, zonder accommodatie en de bijbehorende lidmaatschapkosten, zullen we in toenemende mate zien. Deze sporters zijn meer geinteresseerd in deelname aan grote eendaagse sportevenementen en niet in sportcompetities. Als de sportvereniging mensen wil blijven binden dan zullen hiervoor gezamenlijke trainingen moeten worden aangeboden. Steeds vaker zullen verenigingen de passieve houding van het overlaten van de markt aan fitnessscholen, commerciële trainers enzovoort moeten laten varen en zelf proactief nieuwe leden gaan werven. Dit kunnen ze doen door trainingen aan te bieden buiten de reguliere accommodatie, bijvoorbeeld in bos, park of regionale recreatiegebieden aan loopgroepen en bedrijven. De invulling van het landelijke beleid wordt voornamelijk vormgegeven door de lokale overheid. In de situatie van CAV Energie is dat de Gemeente Barendrecht. In maart 2008 verscheen de Sportnota Barendrecht 2008 - 2012: “Barendrecht: actief, sociaal en gezond”. In die nota schrijft de Gemeente het volgende: “Sport heeft een belangrijke waarde voor de gemeente Barendrecht. De gemeente organiseert, faciliteert en regisseert sportbeleid.” De CAV Energie zou graag meer leden zien te werven, zowel bij de jeugd als bij de volwassenen. De jeugd beoefent vaak alle aspecten van atletieksport. Om het kort te zeggen: ver, hoog en snel. Alle disciplines worden de jeugd aangeboden en zeker de jongste jeugd krijgt een zo breed mogelijk scala aan onderdelen. Voor de oudere jeugd geldt dat ze zich mogen specialiseren. Alhoewel ook de volwassenen alle aspecten kunnen beoefenen zien we toch dat het overgrote deel kiest voor de loopnummers, en dan met name de wegatletiek.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
11
De belemmeringen in de groei bij de jeugd zit vooral in de relatieve onbekendheid met de atletieksport. Sporten als voetbal krijgen erg veel media-aandacht en de spelers worden als helden geëerd. Veel grote sportmerken gebruiken voetballers in hun marketingacties. Bij atletiek speelt dat minder. Helden zijn er amper, en grote media-aandacht is er enkel tijdens de Olympische Spelen. Bij de jongste jeugd zijn er weinig problemen voor wat betreft het organiseren van activiteiten. De ouders zijn nog actief bij het begeleiden van de kinderen. Bij de oudere jeugd is meer het probleem dat de uitstroom van kinderen in de leeftijd van 14 jaar en ouder groot is. Een probleem dat bij veel sporten wordt gezien. School, bijbaantjes en een druk sociaal leven zorgt ervoor dat kinderen minder tijd hebben om te trainen. Ook de belangstelling ebt na enkele jaren weg, zeker als de prestaties achterblijven. In de Rapportage Sport 2008 schrijven Kamphuis & Van den Dool dat in 2007 18% van de Nederlandse bevolking aangaf af en toe hard te lopen. Met bijna 50.000 inwoners is er in Barendrecht, uitgaande dat deze gemeente een zelfde beeld geeft als de landelijke populatie, een potentie van 9.000 hardlopers. Met ruim 300 volwassen leden waarvan een deel niet eens in Barendrecht woont, is er nog veel terrein te winnen. Factoren die de ledengroei kunnen belemmeren zijn onder meer de onbekendheid met de atletiekvereniging, de wens om niet gebonden te zijn, gebrek aan individuele begeleiding, de beperkte variatie in trainingstijden en weinig onderscheidende activiteiten. Al die factoren kunnen wel beïnvloed worden door de vereniging maar vereisen veel inzet van bestuur, trainerskorps en andere vrijwilligers. De Gemeente Barendrecht heeft de ambitie om in 2025 een Sportgemeente te zijn. Op de weg daar naar toe laat toenmalige wethouder Sportzaken Nootenboom in de themakrant Blik op Barendrecht het volgende noteren: “Een flink aantal van onze sportverenigingen presteert al jaren op hoog niveau en binnen onze gemeente hebben we uitstekende sportaccommodaties. Maar we wilden als gemeente nog een stap verder gaan; een doel en een ambitie neerzetten, namelijk sterke sportverenigingen en meer mensen aan het sporten.”In datzelfde artikel zegt Nootenboom: “Ook willen we het aantal actieve sporters laten groeien. Dit kan wanneer scholen, naschoolse opvang en verenigingen samenwerken; het is een constructie waarbij iedereen baat heeft. Als gemeente kunnen we de verschillende vormen van samenwerking ondersteunen en faciliteren.”Echter de huidige financiële crisis gaat ook Barendrecht niet voorbij. De Gemeenten zien door verminderde bijdragen vanuit het Rijk zich genoodzaakt tot grote bezuinigingen. In Barendrecht is al aangegeven dat alle subsidies en steun aan sportverenigingen opnieuw gewogen gaan worden. Barendrecht staat de komende jaren voor een structurele bezuiniging van 3,7 miljoen. De ambities mogen dan hoog zijn, in de praktijk zal de te bieden ondersteuning onder druk staan door de bezuinigingen. Om uit deze bron te kunnen putten moet CAV Energie dus met een goed plan en professionele aanpak komen.
Aan de hand van de “SWOT-analyse” (Strenghts, Weaknesses, Opportunities & Threats) is gekeken naar de sterkte en zwakte van en de kansen en bedreigingen voor CAV Energie Barendrecht. De SWOT-analyse is gebruikt om keuzes te maken en doelstellingen te omschrijven. In bijlage 2 een overzicht van de belangrijkste sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
12
Doel, Missie en visie CAV Energie stelt zich ten doel het bevorderen van de atletieksport, in welke vorm dan ook (technisch, baan- en wegatletiek). Daartoe verzorgt CAV Energie de gehele week door diverse trainingen in Barendrecht, waarbij iedereen op zijn/haar niveau kan trainen. De leden trainen voor het deelnemen aan wedstrijden of hun conditie te verbeteren of op peil te houden. Daaruit vloeit de Missie van CAV Energie voort: CAV Energie is een dynamische atletiekvereniging waar de leden de atletieksport in een sportieve sfeer beoefenen waarbij respect voor elkaar voorop staat. De vereniging wil met het oog op sport en bewegen groeien naar een vraag- en aanbodgerichte cultuur met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen. Visie CAV Energie wil een vereniging zijn waar jong en oud zich thuis voelen en de onderlinge betrokkenheid groot is. Atleten wordt de mogelijkheid geboden om zich zowel recreatief als prestatief te kunnen inzetten in de atletieksport. In een veranderende samenleving zoekt de vereniging voortdurend naar middelen en mogelijkheden om te kunnen groeien. Om een groeiend aantal leden voldoende te faciliteren wordt gezocht naar uitbreiding en optimalisatie van de accommodatie. De vereniging streeft ernaar het trainerskorps op een zo hoog mogelijk niveau op te leiden, niet alleen voor betere prestaties maar ook om de trainingen aantrekkelijk en leuk te maken. Prestaties zullen dan vanzelf volgen. Leden worden door trainers gestimuleerd om mee te doen aan competities en andere wedstrijden. De vereniging streeft ernaar dat zoveel mogelijk leden zich inzetten als vrijwilliger in zowel organisatorische als ondersteunende functies. De vereniging zal streven en blijven zoeken naar samenwerkingsverbanden met andere organisaties en overige partners. Dit om de groeiende claim vanuit de samenleving op de vereniging en de veranderingen en ontwikkelingen in de samenleving het hoofd te kunnen bieden. Daarbij is professionalisering een sleutelbegrip.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
13
Beleid en doelstellingen Op basis van de doelstelling, missie, visie en de SWOT analyses, zijn in dit hoofdstuk de doelstellingen voor de beleidsperiode 2013 – 2017 uitgewerkt. De beleidsterreinen zijn nader uitgewerkt in strategische (wat gaan we doen) doelstellingen voor de beleidsterreinen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Bestuurlijk & organisatorisch beleid Jeugd- & Baanatletiek Wegatletiek Energie Running Team PR en Communicatie Vrijwilligers- en ledenbetrokkenheid Accommodatie Financiën Evenementen Maatschappelijke rol
De doelstellingen voor de komende jaren. 1. Bestuurlijk & organisatorischbeleid a. Groeien naar een maatschappelijke en dynamische (atletiek)vereniging met een vraag- en aanbodgerichte cultuur. b.
Effectief en efficiënt gebruik maken van accommodatie door zo mogelijk inzet van professionele ondersteuning.
2. Jeugd- & Baanatletiek Het deelnemen aan competities en (eigen) wedstrijden moet uitgangspunt zijn, niet deelnemen de uitzondering. 3. Wegatletiek Inspelen op natuurlijke behoefte door te sturen op vraagbehoefte en gedifferentieerder aanbod te bieden van een specifiek (extra) kwalitatief trainingsaanbod, waarbij ook specifieke aandacht geven aan de jonge hardloper (20 en 30 jaar). Hierbij wordt als doel gesteld om in 2017 500 wegatleten te hebben (een groei van 150 ten opzichte van 2013). 4. Energie Running Team Het Energie Running Team staat in 2017 in de top 5 van running teams voor de middellange afstanden van Nederland. 5. PR & Communicatie a. PR-beleid ontwikkelen om CAV Energie breed bekend te maken en daardoor een ledengroei te realiseren. b. Optimaliseren van de interne communicatie door de diverse middelen / media bewust en strategisch in te zetten 6. Vrijwilligers- en ledenbetrokkenheid Ieder lid (of ouder / voogd van een jeugdlid) verricht vrijwilligerswerk zo vaak als nodig is om alle vrijwilligerstaken te kunnen vervullen. C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
14
7. Accommodatie a. Het gebouw uitbreiden en multifunctioneler inrichten, opdat er meer ruimte is voor maatschappelijke activiteiten. b. Moderniseren & verduurzamen van gebouw en dagelijks beheer. c. In stand houden en optimaliseren buitenaccommodatie. 8. Financiën a. Financieel meerjarenperspectief in relatie met de ambities van de vereniging. b. Verkennen nieuwe doelgroepen, markten en financieringsbronnen. 9. Evenementen a. Een aantrekkelijk (wedstrijd)programma aanbieden, met in ieder geval 1 wedstrijd van regionaal (liefst Nationaal) niveau. b. De betrokkenheid van jeugd en hun ouders bij de vereniging vergroten door het organiseren van meerdere (sociale) evenementen of het ontplooien van activiteiten rondom bestaande evenementen. 10.Maatschappelijke rol In de periode 2013-2017 gaan we, als CAV Energie, extra bewegingsactiviteiten aanbieden als middel om een nadrukkelijker maatschappelijke rol te gaan spelen in de Gemeente Barendrecht en omstreken.
De operationele doelstellingen (hoe gaan we het doen) worden overgelaten aan de verantwoordelijke uitvoerenden (bestuurders, projectgroep, werkgroep, ..). Daarbij kan dankbaar gebruik gemaakt worden van de operationele doelstellingen die in de bijlage 1 zijn opgesomd. Zij komen voort uit de verschillende brainstormsessies.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
15
Prioritering Onderstaande fasering zal in het eerstvolgende werkplan worden opgenomen.
Doelstelling
1
Beleidsterrein
2013
2014
2015
2016
2017
Bestuurlijk verantwoordelijke voor uitvoering
a. Bestuurlijk / organisatorisch b. Bestuurlijk / organisatorisch
2 3 4 5
Jeugd- & Baanatletiek Wegatletiek Energie Running Team
a. PR & Communicatie b. PR & Communicatie
6 7
Vrijwilligers & Ledenbetrokkenheid
a. b. c. a. b. a. b.
8 9 10
Accommodatie Accommodatie Accommodatie Financiën Financiën Evenementen Evenementen Maatschappelijke rol
Controle en bijsturing Om te voorkomen dat het beleidsplan in de bij iedereen wel bekende la verdwijnt is het aan te raden een zogenaamde 'commissie beleid' in te stellen. De commissie beleid bestaande uit 3 vertegenwoordigers vanuit leden/trainers/commissies heeft als taak: • • • • •
Inventarisatie welke doelstellingen inmiddels zijn verwezenlijkt en met welk resultaat; Inventarisatie welke doelstellingen/actiepunten worden voorbereid; Inventarisatie welke doelstellingen/actiepunten moeten worden bijgesteld; Halfjaarlijks een bespreking beleggen met het bestuur omtrent het gevoerde beleid volgens het beleidsplan; Adviseren het bestuur, indien nodig, in te ondernemen activiteiten.
Ook is het denkbaar dat eenzelfde procedure wordt gehanteerd als bij de commissie financiën waarvan elk jaar één lid aftredend is en een nieuw lid toegevoegd wordt.
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
16
Bijlagen 1.
Doelstellingen nader uitgewerkt
C.A.V. Energie Barendrecht 2013 - 2017
17
