1. Definities A. Social Corporate Development (SCD): SCD maakt onderdeel uit van Stichting ImproveGhana (KvK 34349783). SCD stelt bedrijven in staat om haar professionals deel te laten nemen aan de “Leadership Experience”. B. Leadership Experience: Programma waarbij een deelnemer gedurende het verblijf in Ghana zijn kennis inzet en deelt met de lokale bevolking. Het programma is inclusief de voorbereiding- en terugkomdagen in Nederland. C. Deelnemer: Degene die zich inschrijft voor de Leadership Experience aangeboden door Social Corporate Development. Dit maakt het deelnemerschap strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Een deelnemer kan worden voorgedragen door zijn werkgever en in opdracht van deze werkgever de Leadership Experience uitvoeren. Tevens is onafhankelijke inschrijving als deelnemer mogelijk. D. Logistieke partner: De lokale organisatie in Ghana die door SCD wordt ingehuurd om de logistieke zaken te ondersteunen. Onder logistiek wordt hier verstaan: lokaal vervoer, hotelovernachtingen en maaltijdverstrekking (ontbijt, lunch en avondmaal).
2. Algemene verplichtingen deelnemer a. De deelnemer verbindt zich ertoe dat hij/zij, overmacht1 uitgezonderd, het gehele programma meemaakt. b. De deelnemer dient alle benodigde en gevraagde gegevens voor aanvang van de Leadership Experience naar waarheid te verstrekken.
3. Deelnamesom Voor zover er sprake is van een deelnamesom dient deze te zijn voldaan op de door de SCD genoemde datum. Indien de deelnamesom niet tijdig wordt voldaan, dan behoudt SCD zich het recht voor de deelnemer van deelname uit te sluiten.
1
Onder overmacht worden verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Hieronder worden mede, maar niet uitsluitend, verstaan ernstige politieke onrust, oorlog, extreme weersomstandigheden, besmettelijke ziektes (vb. vogelpest), een negatief reisadvies of andere redenen die de (kwaliteit van de) Leadership Experience onmogelijk maken.
Algemene Voorwaarden Social Corporate Development www.socialcorporatedevelopment.com
Paraaf deelnemer:
4. Verzekeringen Verzekeringen moeten door elke deelnemer individueel worden geregeld. Hij/zij is hier zelf verantwoordelijk voor. SCD adviseert de volgende verzekeringen: A. Reisverzekering (werelddekking) B. Aansprakelijkheidsverzekering (werelddekking) C. Ziektekostenverzekering (werelddekking): Het kan zijn dat de persoonlijke ziektekostenverzekering voldoende dekkend is. In de meeste gevallen dekt deze echter alleen Europese landen. Eventuele aanvulling is mogelijk via de reisverzekering. Deelnemers worden geadviseerd om contact op te nemen met hun ziektekosten verzekeringsmaatschappij om genoemde punten te bespreken. D. Annuleringsverzekering (los van reisverzekering): Af te sluiten voor het totaalbedrag van de deelnameprijs, inclusief de prijs voor het vliegticket. Het is in het belang van de deelnemer dat de annuleringsverzekering direct na de boeking wordt afgesloten. De deelnemer doet er goed aan te controleren of de verzekeringsmaatschappij de kosten dekt bij annulering van de Leadership Experience (ook kort voor vertrek).
5. Annuleringsregels a. Inschrijving is definitief bij ontvangst van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier (via website www.socialcorporatedevelopment.com)door SCD. b. SCD kan de inschrijving annuleren als zij de deelnemer niet geschikt acht de Leadership Experience uit te voeren. Een eventuele deelnamesom wordt dan gerestitueerd. c. In geval van annulering door de deelnemer zelf is deze de volgende kosten aan SCD verschuldigd: - Tot 30 dagen voor vertrek: 50% van de totale deelnamesom en kosten. - Vanaf 30 dagen voor vertrek: 100% van de totale deelnamesom en kosten. d. In geval van annulering (uitstel hieronder begrepen) of onderbreking van de Leadership Experience door overmacht kan SCD hier niet verantwoordelijk voor gesteld worden. SCD zal zich inspannen om de (financiële) gevolgen zoveel mogelijk te beperken. e. In geval van uitstel van de Leadership Experience zal SCD zich inspannen om de Leadership Experience op een later tijdstip alsnog te laten plaatsvinden. f. Indien SCD de Leadership Experience annuleert om andere redenen dan hierboven genoemd (bijvoorbeeld vanwege onvoldoende deelname), dan zal zij de door de deelnemer aan SCD betaalde deelnamesom terug betalen.
Algemene Voorwaarden Social Corporate Development www.socialcorporatedevelopment.com
Paraaf deelnemer:
6. Inentingen De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de inentingen. De deelnemer dient zich tijdig te laten informeren (huisarts of GGD). SCD draagt geen verantwoordelijkheid voor door derden verstrekte informatie.
7. Paspoort/visum Voor Ghana is een visum noodzakelijk. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een visum (en de bijbehorende Kosten/betaling) en dient er voor zorg te dragen bij vertrek en tijdens de Leadership Experience in het bezit te zijn van de benodigde documenten. Het paspoort moet bij aanvraag nog minimaal 6 maanden geldig zijn. Deelnemers die niet de Nederlandse nationaliteit en/of paspoort hebben dienen zelf na te gaan of andere regels van toepassing zijn.
8. Vliegticket De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het regelen en betalen van een vliegticket. Hij/zij dient tijdig aan te komen op de afgesproken locatie, zodat de Leadership Experience kan beginnen.
9. Lokale omstandigheden A. Afwijkingen van het programma: Afwijkingen van het programma kunnen noodzakelijk zijn vanwege omstandigheden ter plekke (bijv. Onvoorziene weersomstandigheden). Er ontstaat hierdoor geen aanspraak op restitutie van (een deel van) de deelnamesom noch kan dit tot aansprakelijkheid van SCD leiden. B. Lokaal vervoer: Logistieke partner is verantwoordelijk voor de logistiek (hotels en vervoer) van de deelnemers aan de Leadership Experience in Ghana. SCD zal zich inspannen dat deze logistiek voor de duur van de Leadership Experience geschikt is C. Lokaal eten en drinken: Logistiek partner is verantwoordelijk voor het regelen van eten en drinken voor de deelnemers voor de duur van de Leadership Experience. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de behoeften van de individuele deelnemers, echter dit is wel afhankelijk van de beschikbaarheid van eten en drinken ter plaatse. 10. Foto en filmmateriaal De deelnemer geeft SCD toestemming om foto en filmmateriaal vervaardigd voor/tijdens/na de Leadership gemaakt op verzoek of in opdracht van SCD dan wel door de deelnemer aan SCD ter beschikking gesteld, Algemene Voorwaarden Social Corporate Development www.socialcorporatedevelopment.com
Paraaf deelnemer:
toegezonden of ter hand gesteld, te gebruiken voor interne en externe (publicitaire) doeleinden zonder dat hiervoor een vergoeding aan de deelnemer verschuldigd is (tenzij in een aparte overeenkomst andersluidende afspraken worden gemaakt tussen SCD en de deelnemer).
11.Persoonlijke en medische gegevens a. De deelnemer is verplicht de benodigde persoonsgegevens te verstrekken die van belang kunnen zijn voor de deelname aan de Leadership Experience (inclusief de reis en het verblijf). Deze bepaling betreft niet alleen een geestelijke of lichamelijke beperking, maar ook alle andere omstandigheden die voor de uitvoering van de Leadership Experience voor de deelnemer zelf of voor de groep van belang kunnen zijn. b. Van medicijnen in de bagage dient middels een kopie van het recept aangetoond te kunnen worden dat het om persoonlijke medicijnen gaat.
12.Aansprakelijkheid Social Corporate Development a. SCD kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade, persoonlijk dan wel zakelijk, materieel dan wel immaterieel, door de deelnemer geleden als gevolg van gebeurtenissen voor, tijdens en na de deelname aan de Leadership Experience. b. Indien en voor zover SCD aansprakelijk is voor enige schade van de deelnemer, is de aansprakelijkheid van SCD beperkt tot maximaal 25% van de gefactureerde deelnamesom. c. De aansprakelijkheid waartegen de deelnemer is verzekerd (bijvoorbeeld door middel van het sluiten van een reis- en/ of annuleringsverzekering dan wel ziektekostenverzekering), evenals aansprakelijkheid voor schade die de deelnemer lijdt in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf (daaronder begrepen schade door het missen van aansluitingen c.q. het niet tijdig op de plaats van bestemming aankomen), worden uitgesloten. d. SCD draagt geen verantwoordelijkheid voor foto's, folders en ander voorlichtingsmateriaal, voor zover onder verantwoordelijkheid van derden uitgegeven. e. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van SCD gelden ook ten behoeve van haar werknemers, de betrokken adviseurs, hulppersonen en andere dienstverleners of lokale logistieke partners evenals hun personeel. f. Deelname aan activiteiten en/of excursies ter plaatse geschiedt altijd voor eigen risico van de deelnemer. SCD kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade geleden door of tijdens deelname aan deze activiteiten en excursies.
Algemene Voorwaarden Social Corporate Development www.socialcorporatedevelopment.com
Paraaf deelnemer:
13. Geschillen a. Op alle geschillen tussen SCD en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd van deze geschillenkennis te nemen. b. Klachten over SCD dan wel de Leadership Experience kunnen, met inachtneming van het in het vorige artikel bepaalde, schriftelijk, per aangetekend schrijven (of per registreerde email), uiterlijk tot één maand na afloop van de Leadership Experience of, als de Leadership Experience geen doorgang heeft gevonden, tot één maand na de oorspronkelijke vertrekdatum genoemd in de Leadership Experience bescheiden, bij SCD worden ingediend. c. Ieder vorderingsrecht vervalt na één jaar na afloop van de Leadership Experience of, indien de Leadership Experience geen doorgang heeft gevonden, één jaar na de oorspronkelijke vertrekdatum.
Naam deelnemer:
Handtekening deelnemer:
Plaats: Datum:
Algemene Voorwaarden Social Corporate Development www.socialcorporatedevelopment.com
Paraaf deelnemer:
