1 20080215.
Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2008. évi munkaterve
Budapest, 2008. február
2
Bevezetés 3
1. Átfogó cél..........................................................................................................2 2. Kiemelt – kulcsfontosságú – feladatok.............................................................3 3. Épület.................................................................................................................3 3.1 Alap megerősítés...............................................................................................................3 3.2 Funkcióvizsgálat eredményeinek összegzése és a fejlesztés részletes programjának megfogalmazása és ezzel együtt az épület teljes körű rekonstrukciójának több ütemben történő terveztetése. ...............................................................................................................3 3.3 Felújítások ........................................................................................................................3 3.4 Biztonságtechnika és tűzvédelem valamint vagyonvédelem............................................4 3.5 Világításkorszerűsítés ......................................................................................................4
4. Szabályozási tervek, jogi feladatok...................................................................4 5. Humánpolitikai tervek.......................................................................................4 6. Szakmai munkaterv...........................................................................................5 6.1 Gyüjteményfejlesztési és feldolgozó osztály....................................................................5 6.1.1 Gyűjteményfejlesztés.................................................................................................5 6.1.2 Feldolgozás................................................................................................................5 6.1.3 Időszakos feladatok ...................................................................................................5 6.2 Olvasószolgálat.................................................................................................................6 6.2.1 Folyamatosan végzendő munkák...............................................................................6 6.2.2 Egyéb feladatok..........................................................................................................6 6.3 Állománygondozó.............................................................................................................6 6.3.1 Beiratkozás:................................................................................................................6 6.3.2 Raktár:........................................................................................................................7 6.3.3 Állományvédelem......................................................................................................7 6.4 Nemzetiségi és Dokumentációs osztály............................................................................7 6.4.1 A Nemzetiségi és Műfordítás adatbázis építése.........................................................7 6.4.2 Nemzetiségi könyvtári ellátás....................................................................................7 6.4.3 Állománygyarapítás – saját könyvtár részére............................................................8 6.5 Zeneműtár.........................................................................................................................8 6.5.1 Zeneműtári szerzeményezés, feldolgozás..................................................................8 6.5.2 Egyéb ez évi feladat...................................................................................................9 6.5.3 A könyvtári és zeneműtári munkákhoz kapcsolódó egyéb tevékenységek...............9
7. Informatikai fejlesztések...................................................................................9 8. Minőségfejlesztési tervek................................................................................10 9. Képzési, továbbképzési terv............................................................................10 10. Külső és belső kommunikációs tervek, partnerkapcsolatok..........................10 11. Kiadványterv, publikációk terve...................................................................11 12. Bel- és külföldi kiküldetések terve................................................................11 13. Rendezvényterv ............................................................................................12 14. Pályázati tervek.............................................................................................12 1. sz. Melléklet: Utaztatási terv 2008..................................................................16 2. sz. Melléklet: Képzési terv 2008.....................................................................17
Bevezetés Az OIK 2008. évi munkatervének összeállításakor figyelembe vettük az intézmény ez évi költségvetését valamint a várható pályázati forrásokat. Szem előtt tartva az OIK 2006-2008 közötti időszakra szóló Stratégiai Tervét, a 2007ben elmaradt feladatokat, valamint a Portál Program – A könyvtárügy stratégiája 2008-2013 c. dokumentumban foglaltakat, s ennek megfelelően állítottuk össze szakmai feladatainkat. A Munkaterv kommunikációs, PR és rendezvénytervét annak tudatában terveztük, hogy az ENSZ határozata alapján 2008. - a Nyelvek Nemzetközi Éve, az EU döntése alapján a Kultúrák közötti párbeszéd európai éve (melyhez Magyarország is csatlakozott, mottója: "Együtt a sokféleségben".), a Reneszánsz Éve, a Biblia Éve. A szakmai feladatok, fejlesztések, programok tervezésénél nem hagyható figyelmen kívül az a tény, hogy az évek óta apadó, a dologi kiadásokra fordítható költségvetési keret olyan mértékű csökkenést mutat, amely igen takarékos üzemeltetés, gazdálkodás esetén talán az intézmény működtetését fedezi, de nagymértékben veszélyezteti a szakmai munka legfontosabb területeit, a gyűjteményfejlesztési munkákat és az adatbázisokhoz történő helyi – esetleg – távoli elérést is. Amennyiben a könyvtár nem képes a megjelenő újdonságokat, gyűjtőköréhez illeszkedő on-line és off-line forrásokat a használók rendelkezésére bocsátani, nemcsak a forgalom csökkenése - „elpártolás az OIK-tól” - hanem a gyűjtemény egységében jelentkező, egyes esetekben pótolhatatlan hiányok is keletkezhetnek. Ugyancsak lefékeződhetnek a minőségbiztosítás gyakorlati bevezetésének megkezdett munkálatai és az évek óta kitartóan végzett kommunikációs, marketing és PR tevékenység, amelynek eredményeként az OIK ismert és kedvelt közösségi hellyé válik. Ilyen pénzügyi keretekkel a könyvtárat a használó központúság szellemében működtetni lehetetlen. A használóközpontú könyvtár csak üres szólam marad, ha a legfrissebb információhoz, adatbázisokhoz még a könyvtár falain belül sem fér hozzá a használó, az épülettől és a nyitvatartási időtől független hozzáférés pedig csak jámbor óhaj.
1. Átfogó cél Az OIK célja, hogy megfeleljen a minőségi könyvtár követelményeinek, s ezzel, valamint jól felkészült szakemberei segítségével, a legkorszerűbb szolgáltatási formákkal álljon jelenlegi látogatói és a potenciális használók egyre nagyobb hányadának rendelkezésére, és tovább erősítse kultúraközvetítő szerepét is.
2
2. Kiemelt – kulcsfontosságú – feladatok Az intézmény dologi költségvetési keretének növelése a gyűjteményfejlesztési feladatok ellátása érdekében A katalógusban hiányos adatokkal szereplő dokumentumok kiegészítése, szakozása, ellenőrzése. Az olvasószolgálati munka színvonalának emelése A szisztematikus állományvédelmi tevékenység folytatása Az adatbázisok építésében az elmaradások bepótlása, a rekordok kiegészítése, javítása
3. Épület 3.1
Alap megerősítés A KÖH által kiadott, 2007. decemberi határidejű alap megerősítési munkák az elmúlt években pénzügyi fedezet hiányában elmaradtak. Ezek elvégzése – tekintettel az épület állapotára és a magánlakások kivásárlásának befejezésére halaszthatatlanná vált. E munkákkal nemcsak a 110 éves műemlék épület állagmegóvása, hanem jelentős raktári bővítés is végrehajtható. A tervek elkészültek, a munkák több szakaszban ütemezhetők, megfelelő forrás esetén elvégezhetők.
3.2
Funkcióvizsgálat eredményeinek összegzése és a fejlesztés részletes programjának megfogalmazása és ezzel együtt az épület teljes körű rekonstrukciójának több ütemben történő terveztetése. A III. emeleti magánlakások kivásárlásával egy időben elkészült az épület teljes funkcióvizsgálata és a tanulmánytervek az új terület beintegrálására. A tanulmányterv tartalmazza a többi épületrész ésszerűbb, a korszerű könyvtári feladatok ellátásához illeszkedő építészeti terveit is, a felszabaduló terek olvasószolgálati, közösségi hasznosítását, Az idei év feladat a tervek további pontosítása, konzultáció és a megvalósíthatóság anyagi fedezetének felkutatása.
3.3 Felújítások A 2007. évi maradványképzés miatt áthúzódó munkák valósulhatnak meg ebben az évben: o az olvasóterem galéria korlátja végre elkészül. Ez balesetvédelmi és esztétikai okokból is indokolt volt. o a hátsó (technológiai) lépcsőház biztonsági korláttal történő ellátása, összhangban a belsőépítészeti elképzelésekkel. o az épület belső tereinek festése a használók és a munkatársak komfortérzethez elengedhetetlen, higiéniailag is indokolt területeken, szakaszosan ütemezve 3
3.4 Biztonságtechnika és tűzvédelem valamint vagyonvédelem Ezen a területen fejlesztési elképzeléseink készen vannak.(cd-k, hangoskönyvek védelmére is). Az évek óta folyó szisztematikus munka a rendelkezésre álló keret miatt egészen biztosan nem folytatható. Az 1 M. Ft-os keretet sürgősen megoldandó, előre nem látható esetekre vagyunk kénytelenek tartalékolni. 3.5
Világításkorszerűsítés OKM pályázat vagy címzett támogatás esetén folytathatók a megkezdett munkák, egyéb esetben a villanykörték kicserélése is nehézséget okoz (természetesen nem fizikait). Célunk, hogy tovább folytassuk az energiatakarékos lámpatestek cseréjét, ezzel a csökkentve az intézmény üzemeltetései kiadásait.
4. Szabályozási tervek, jogi feladatok Az idén életbelépő új Szervezeti és Működési Szabályzat figyelembevételével osztályonként át kell tekinteni a meglévő és hiányzó szabályzatokat, és szükség esetén el kell végezni a módosításokat, illetve el kell készíteni a hiányzó szabályzatokat. Ezzel részben összefüggésben a Könyvtárhasználati Szabályzat aktualizálása is elmaradhatatlan. A 2006-2008-ig elkészített stratégiai terv alapján, az abban kitűzött célok elérésének értékelése után el kell készíteni a 2009-2013 időszakra érvényes új stratégiai tervet. A Kollektív Szerződés megújítása nem tűr halasztást. A vagyonkezelői jogok intézése a MNV Zrt-nél Belső szakmai szabályzatok folyamatos aktualizálása
5. Humánpolitikai tervek A 2008-as évben a személyügyi területen a tavalyi évben lezajlott nyugdíjba vonulási hullám következtében kialakult létszám hiányokat kell pótolni. Ezen kívül fontos feladatként áll előttünk az egyes részterületeken kialakult létszám feszültségek megoldása. Így a gazdasági területen kell rendezni a könyvelési-, humán erőforrás gazdálkodási-, bér- és munkaügyi területek ellátásának gondjait. Szintén kiemelt figyelmet igényel a kölcsönzés / tájékoztatás ellátása, valamint az informatikai személyzet ügye. Mindezek megoldása során tekintettel kell lennünk a bérkeret korlátaira, valamint a képzési, tanulmányi tervekben szereplő programok következtében kieső munkaidő pótlásának igényére is.
4
6. Szakmai munkaterv A költségvetés jelenlegi számait áttekintve arra a megállapításra jutunk, hogy szakmai feladatok ellátására 2008. évben egyetlen forint sem áll ebből rendelkezésre 6.1 6.1.1
Gyüjteményfejlesztési és feldolgozó osztály Gyűjteményfejlesztés
Idegen nyelvű dokumentumok beszerzése a megállapított éves keret figyelembe vételével. Jelen állás szerint az országos nemzetiségi keretből rendelkezésre álló 450 ezer Ft., valamint a remélt ODR támogatás (kb. 1,5 M. Ft) tervezhető könyvek, nyelvi anyagok beszerzésére. (2004-ben 13,7 millió Ft, 2005-ben 7,7 M. Ft. volt a vétel) A folyóiratok beszerzésére csökkentett összeget fordítottunk a 2008. évi megrendeléseknél. (12 M. Ft. helyett 10 M. Ft). A beérkezett dokumentumok irányítása, átadása a feldolgozásnak állományba vételre A szabadpolcos állomány folyamatos karban tartása, frissítése Állományelemzés folytatása: angol nyelvű gyűjtemény elemzése Újdonságok bemutatása: spanyol és magyar nyelvterületről Folyóiratok érkeztetése, feldolgozása, reklamációja, jelentés az NPA részére
6.1.2
Feldolgozás
Az új dokumentumok állományba vétele, számlák fizetési határidejének betartása, egyeztetés negyedévenként a gazdasági osztállyal. Az új dokumentumok feldolgozása, szakozás, tárgyszavazás A katalógusban hiányos adatokkal szereplő dokumentumok kiegészítését, szakozását, ellenőrzését. A Fajszi Gyűjtemény feldolgozásának folytatása 6.1.3
Időszakos feladatok
Teljesítménymérés megismétlése Rendezvényeken, bizottságokban való részvétel. Publikációk, pályázatokon való részvétel
5
6.2 Olvasószolgálat 6.2.1
Folyamatosan végzendő munkák
Tájékoztatás helyben és on-line, illetve telefonon, A tájékoztatás minőségi követelményeihez az adatbázisok használata elengedhetetlen. Míg az elmúlt években erre külön keret is rendelkezésre állt, mely 2007-ben már bizonytalanná vált, az idei évben egyáltalán nem tervezhető ezek előfizetése. Itt a hiány 3,5 M. Ft. Kölcsönzés, Könyvtárközi kölcsönzés, Csoportok fogadása, A szabad polcos terek állományának rendben tartása, naprakészség biztosítása, A késedelmes olvasók felszólítása, előjegyzések bonyolítása, A fénymásolás és Internet használat folyamatosságának biztosítása, Új dokumentumok beépítése az állományba, polcjelzetekkel, színcsíkokkal való ellátása, Olvasói igények követése, Kurrens folyóiratok kihelyezése, Raktárhasználat biztosítása, Pénztárkezelés, 6.2.2
Egyéb feladatok
Rendezvények előkészítése Propaganda anyagok készítése Szponzorok keresése, Pályázatok írása, Évfordulóhoz kapcsolódó anyagok, kiállítások szervezése készítése, Internet Fiesta előkészítése, szervezése, OIK-nappal kapcsolatos teendők Új beszerzésű dokumentumokkal kapcsolatos teendők,
6.3 Állománygondozó 6.3.1
Beiratkozás: Olvasók beíratása, adatlapok kezelése és karbantartása a Huntékában Rövid tájékoztató a könyvtárról és annak használatáról, Olvasójegyek hosszabbítása, Napi- és látogató jegyek kiadása, On-line opac használatához jelszó kiadása
6
6.3.2
Raktár:
Olvasótermi vagy kölcsönzői kérőlapon érkező olvasói kérések teljesítése, Munkatársi kérések teljesítése, Raktári rend megtartása a könyv –és folyóirat-állományban (tékázás) Visszahozott könyvek helyrerakása és állományvédelme (javítások, raktári jelzet pótlása) o Könyvek átirányítása, o Feldolgozás részére könyvek felküldése adat-kiegészítésre o Új könyvek átvétele a feldolgozásról, segédkönyvtári dokumentumok szétosztása, új raktári dokumentumok polcra helyezése, rendben tartása, o o o o
6.3.3
Állományvédelem
Könyvek és folyóiratok köttetésének teljes körű intézése. Ez a munkatervi pont részben már elnyert pályázati forrásból valósul meg,(muzeális dokumentumokra : 433 ezer Ft.), azon felül sem a könyvek, sem a kották állományvédelemére, a dokumentumok saját kezűleg végezhető állagmegóvására sem tervezhető egyetlen forint sem az OIK költségvetésében. Fölöspéldány listák készítése, javaslattétel könyvtári és egyéb hasznosításra Selejtezési listák készítése, selejtezett dokumentumok kezelése
6.4 Nemzetiségi és Dokumentációs osztály 6.4.1
A Nemzetiségi és Műfordítás adatbázis építése
Folyamatos szemlézés, a leírások ellenőrzése, javítása A tárgyszó készlet rendszerré építése Az adatbázisok építésének alapját képező belső szabályzat aktualizálása, ha ez indokolttá válik. HUMANUS együttműködés A szemlézendő periodikák újra elosztása A periodikák körének felülvizsgálata, az indokolt változtatások elvégzése (elhagyás, újak felvétele) 6.4.2
Nemzetiségi könyvtári ellátás
Kiajánlások közzététele – 08/1 jegyzék, 8 nyelv, 501 dokumentum A rendelések fogadása A rendelések összesítése és eljuttatása a szállítókhoz A beérkező könyvek szétosztása, a megrendelő könyvtárakhoz juttatása Elszámolás, szakmai beszámoló készítése a dokumentumellátás teljesüléséről
7
6.4.3
Állománygyarapítás – saját könyvtár részére
A hazai kisebbségek megjelenő kiadványainak figyelése, a köteles példányként vagy ajándékként be nem érkező könyvek beszerzése. Az OIK nemzetiségi nyelvű állományának gyarapítása, a célországokbeli könyvpiac figyelése Pályázatok figyelése és elkészítése (állomány gyarapítására, nemzetiségi rendezvényekre, stb.) A beszerzett dokumentumok nyilvántartása statisztikai célokra
6.5 Zeneműtár 6.5.1
Zeneműtári szerzeményezés, feldolgozás
Új zenei dokumentumok (kotta, CD, DVD, VHS) beszerzése. Erre a célra az egyetlen rendelkezésre álló forrás az NKA-tól elnyert 800 ezer Ft. Saját forrás a dologi kiadások keretszáma miatt nem tervezhető. A Zeneműtár esetében ez azért is katasztrofális, mivel a legnépszerűbb állományrész, már 2007-ben is a legkevesebb jutott erre a területre, és itt a legnagyobb veszélye annak, hogy pótolhatatlan hiányok keletkeznek a gyűjteményben.. o A beérkezett dokumentumok kapcsolatos adminisztrációs munkák, pontos, határidőre történő elvégzése o Az új dokumentumok mielőbbi feldolgozása o Kották retrospektív feldolgozása o Az adatbázis zenei rekordjainak kiegészítése, javítása o Selejtezett, elveszett kották kivonása az állományból (rejtetté tétel) o Feldolgozás házi szabályzatának ellenőrzése, kiegészítése o Zeneműtári olvasószolgálati munkák o A szabadpolcos állomány folyamatos karban tartása, frissítése o A kiegészítésre váró dokumentumok előzetes átvizsgálása o Javaslattétel selejtezésre, selejtezési listák készítése, selejtezés o Köttetési feladatok o Fénymásolt kották listájának áttekintése, elemzése vásárlás szempontjából o Zenei olvasótermi könyvek polcjelzettel való ellátása, polcon való elhelyezése, rendben tartása o A zenei állomány (kotta, CD, VHS, DVD) rendezése, rendben tartása a polcokon o Számítógépes tájékoztató eszközök felülvizsgálata, karbantartása; újabb lehetőségek feltárása. Terveink között szerepel a legnépszerűbb GROVE zenei adatbázis előfizetése konzorciális keretek között. Sajnos, az ehhez szükséges 450 ezer Ft. (ld. adatbázisok forráshiánya) sem áll rendelkezésre o Folyóiratok figyelemmel követése, tematikus elhelyezése
8
6.5.2
Egyéb ez évi feladat
Kotta leltár befejezése, selejtezési lista elkészítése 6.5.3
A könyvtári és zeneműtári munkákhoz kapcsolódó egyéb tevékenységek
o Pályázatok figyelése, pályázatok készítése o Zenei évfordulók figyelése, évfordulónaptár további vezetése, kiállítások a tárlóban o Zenei események, zeneszerzők évfordulója, éves és havi bontásban – honlapra és blogra o Blogra, honlapra kerülő anyagok rendszerezése, ellenőrzése (ünnepi listák, bemutatás, stb.) o Az évfordulókhoz köthető események szervezése o Részvétel a könyvtár rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában, az igényként felmerülő háttéranyagok elkészítésében
7. Informatikai fejlesztések Az intézmény szakmai terveinek megvalósításához elengedhetetlenül szükséges a folyamatos, tervszerű gépcsere elvégzése. A hat évnél idősebb gépek használata már sok olyan támogatási, javítási igényt gerjeszt, ami gazdaságtalanná teszi a használatot, és hátráltatja a munkavégzést, nem támogatja a korszerű szolgáltatások nyújtását, elérését. Indokolt a jelenlegi szerverpark legrégebbi elemeinek cseréje, esetleges konszolidációja, az energiatakarékossági, környezetvédelmi szempontok erőteljesebb figyelembevételével. Ezek velejárójaként frissül a szoftver állomány is. Az új szolgáltatások bevezetéséhez hordozható számítógépek beszerzésére lesz szükség, valamint a jelenlegi vezeték nélküli (WI-FI) infrastruktúra cseréje is fontos pont. Forrást kell találni az internetes sávszélesség növelésére, ha bővülő, gyors, komfortos, vonzó elektronikus, szolgáltatásokat kívánunk nyújtani. Internetes megjelenésünk korszerűsítésére időszerű tartalomkezelő (portál) szoftver bevezetése. Szolgáltatásaink fejlesztésével, távoli eléréssel is szolgáltatnunk kell a jelenleg csak helyben elérhető értékes és drága előfizetett adatbázisainkat, amivel egyben ezek kihasználtsága, hasznosulása is javul. Az informatikai fejlesztések terén a gépek cseréjére beruházási keret még tervezhető, de az üzemeltetési, és info-kommunikációs költségek kerete (dologi keret), már nem nyújt fedezetet a tervezett fejlesztésekre. A legneuralgikusabb pont az Internet kapcsolat sávszélességének bővítése, valamint a nagyobb teljesítményű, illetve nagyobb számú gép magasabb áram fogyasztásából adódó többletköltség nem ellensúlyozható energiatakarékos funkciókkal, illetve egyéb fogyasztáscsökkentő technikákkal. Pályázati lehetőségek is csak fejlesztésre (beruházásra) adnak lehetőséget, üzemeltetési költségre soha. A korszerű, 7*24 órában nyújtott
9
elektronikus szolgáltatások megteremtéséhez viszont emelkedő üzemeltetési költségek járulnak (nagy sávszélességű kapcsolat, magasabb energia számla).
8. Minőségfejlesztési tervek
Pályázati források estén (de csak is akkor!) tovább tudjuk folytatni a Könyvtári Minőségfejlesztés 21 programban megkezdett munkákat. o A könyvtár marketing stratégiájának elkészítése o Az első félévben befejeződhet a partnerek azonosítása – jól kezelhető, mindenki számára hozzáférhető adatbázis létrehozása. o A nyár folyamán a partner adatlapok aktualizálása o A megkezdett felmérések kiértékelése, új használói és dolgozói elégedettségmérés lebonyolítása. o Egyes osztályokon a teljesítménymérések összehasonlító megismétlése. o Októbertől az OIK új Stratégiai tervének kidolgozása a 2009-2013 közötti időszakra
9. Képzési, továbbképzési terv
Képzési terveink súlypontján nem kell változtatni, továbbra is a lehetőségekhez képest a támogatni kell a szakmai-, nyelvi-, és a korszerű információtechnikai képzéseken, konferenciákon való részvételt. A belső képzések rendszerét tovább kell fejleszteni, ami javítja a belső kommunikációs színvonalat is, és a lehető legelérhetőbb, valamint egyszerre a legtöbb munkatárs számára elérhető. A részletes képzési terv a beszámoló mellékletében található meg. A rendelkezésre álló képzési keret határáig valósítható meg.
10. Külső és belső kommunikációs tervek, partnerkapcsolatok Új kommunikációs csatornák (portál) tesztelése, bevezetése, és a 2007-ben beindítottak (blog, iwiw), aktívabb igénybevétele, támogatása mind a külső, mind a belső információcsere javítására, valamint a belső képzések erősítésével a belső kommunikáció további fejlesztése. A hagyományos megjelenéseink (Könyvfesztivál, Nemzetiségi rendezvények, Műfordítás Pályázat, kiadványok, szóró
10
anyagok, OIK nap) folytatása, hangsúlyosabbá tétele, bővítése. Rendezvényeink színesebbé, változatosabbá tétele, és ezek erőteljesebb propagálása. Az OIK nap – Nyelvek Európai Napja eseménysorozatának kiemelt kezelése. A kommunikációs tervek megvalósítása egyrészt saját humán erőforrásból, másrészt pályázati forrásokból lehetséges. OIK Hírlevél beindítása Az Alapítvány és az Egyesület munkájának segítése Februárban megállapodás kötése a Cervantes Intézettel a spanyol és rokon nyelvi területet érintő együttműködésünk javítására, intézményesítésére. A 2009-2010-es Chopin év nemzetközi rendezvényeinek előkészítése, a lengyel partnerekkel történő egyeztetések folytatása.
11. Kiadványterv, publikációk terve o Az OIK 2008-as évkönyve – NKA pályázati forrásból o Fajszi gyűjtemény katalógusa II. kötet – külföldi és hazai eszperantó szervezetek támogatásából o A finnországi tanulmányútról útibeszámoló készítése
12. Bel- és külföldi kiküldetések terve o o o o o
MKE Vándorgyűlés, Szombathely, 6-8 fő Kárpát-medencei könyvtárosok konferenciája, Csongrád 1-2 fő Networkshop, Dunaújváros, 2 fő ODR. konferencia, Tatabánya, 1 fő Nemzetközi Ifjúsági Eszperantó Konferencia, Szombathely
Csak a bevételek növekedése valamint pályázati források esetén megvalósítható. Az Utazási terv a mellékletben található.
11
13. Rendezvényterv A rendezvények könyvtári, irodalmi, zenei, nyelvészeti eseményekhez kapcsolódnak. A programok finanszírozására a költségvetési keretből egyetlen fillér sincs. Csak akkor valósíthatók meg, ha idén is számíthatunk szponzorok, támogatók, együttműködő partnerek segítségér, sikerül pályázati forrásokhoz jutnunk. Mivel 20088. a Nyelvek Nemzetközi Éve és a Kultúrák közötti párbeszéd Európai Éve, nagyon kérjük, hogy a már 4. alakalommal megrendezésre kerülő Nyelvek Európai Napja az OIK-ban programunkat – idén először – a fenntartó OKM is külön kerettel támogassa. A tervezett (bár tervezhetetlen) pályázati források, az évek óta a napot támogató szponzorok által biztosított összeg mellé 1 Millió Ft hiányzik a gazdag program színvonalas megvalósításához. (a reklám költségeket nem számítva) Hagyományos rendezvények o o o o o o o o
Alkotó Könyvtáros (évi 3 alkalommal, az MKE-vel közösen) Az OIK Nyílt Napja - Nyelvek Európai Napja Internet Fiesta Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál Könyvtárak összefogása a társadalomért Magyar Tudomány Ünnepe Nemzetiségi Konferencia Argentin filmklub
A rendezvények megvalósítása pályázatok útján nyert forrásból, együttműködő partnerek segítségével, szponzorok támogatásával és az OIK munkatársainak munkaköri kötelességein túl végzett áldozatos munkájával lehetséges. Részletes rendezvényterv a mellékletben
14. Pályázati tervek NKA pályázatok: Könyvtári szakmai kollégium 2008. február és október Műemléki, Közkultúra és Ismeretterjesztő szakmai kollégium – kiírás szerint Magyar Nemzeti és Etnikai Kisebbségi közalapítványhoz több pályázat beadását tervezzük: „Olvassunk együtt romanes” A görög nemzetiségi rendezvény megszervezése és lebonyolítása Az OIK nemzetiségi anyanyelvű gyűjteményének gyarapítása
12
Belváros-Lipótváros Önkormányzatához már beadásra került a WAGNER? WAGNER! c. zenei rendezvény pályázata, Ugyan ide a 2. félévbe is beadunk rendezvény pályázatot. Idén is próbálkozunk a Művészeti és Szabadművelődési Alapítványnál pályázati forráshoz jutni. Önálló pályázati referens hiányában valamennyi osztály – szinte valamennyi munkatárs – feladata a pályázati kiírások figyelése és ezt követően az adott szakterület vállalja pályázatok megírását, beadása az állománygyarapítás, az állományvédelem, a szolgáltatások, az informatikai infrastruktúra fejlesztése, nemzetiségi kérdéskörben valamint az OIK műemlék épülete rekonstrukciója, bútorozása és rendezvények megvalósítása érdekében. 2008-ra tervezett rendezvények (az állandó programok és a kollégák ötletei alapján) Január • 100 éve született Simone de Beauvoir – kiállítás a könyvtár tárlóiban • Argentin filmklub Február • Argentin filmklub Március • SZÓ - KÉP – HANG • A Berzsenyi Dániel Gimnázium diákjainak könyvillusztrációi + a tárlókban válogatás az illusztrált könyvekből • Internet Fiesta – csatlakozás az országos programhoz • Biblia fordítások („Norvég biblia”) – Nyelvi kiállítás (a Biblia éve jegyében) • Argentin filmklub Április • Lengyel témájú rendezvény az Országos együttműködve • Részvétel a XV. Budapesti Könyvfesztiválon • Alkotó könyvtáros • Argentin filmklub
Lengyel
Önkormányzattal
Május • Wagner? WAGNER Emlékezés Wagner halála és, születése évfordulójára. A programban kiállítás, előadás és filmvetítés szerepel. • Argentin filmklub Június • Argentin filmklub
13
Szeptember • A Nyelvek Európai Napja Nyílt nap az OIK-ban (részletes programterv lsd. külön) • Argentin filmklub Október • Csatlakozás az „Összefogás” programhoz • „A norvég zene új csillaga” - Grieg kiállítás és program • A nyelvtanulás pszichológiája – Dr. Kovács Gábor előadássorozata • Argentin filmklub November • A Magyar Tudomány Ünnepe • Alkotó könyvtáros • Argentin filmklub December • Könyvtár és esélyegyenlőség – konferencia (az Esélyegyenlőség éve jegyében) • Adventi koncert Valamilyen rendezvénnyel csatlakozhatnánk a Reneszánsz évhez, mind irodalmi, mind zenei vonatkozásban. A Nyelvek Európai Napja – Nyílt nap az Országos Idegennyelvű Könyvtárban. 2008. szeptember 26. 10-20 óráig (programtervezet) 10.00 10.15 11.45 12.15 12.45
Megnyitó A megnyitón 20-30 Magyarországon élő vagy tartózkodó külföldi mond üdvözlő szavakat anyanyelvén. Nyelvészeti, fordítói kerekasztal beszélgetés (második anyanyelv – 2008. évi brüsszeli ajánlás) Felolvasás A felolvasáson a megnyitón szereplő személyek mondanak néhány mondatot anyanyelvükön. Alkotó könyvtáros – Nemes Erzsébet -Fotókiállítás megnyitója Ki nyer ma? Játék és muzsika tíz percben a Zeneműtárból
15.00
Jelnyelvi program
16.00
Műfordítás pályázat díjkiosztó ünnepsége (spanyol)
17.00
Bemutatkozik a magyarországi görög nemzetiség
19.00
Táncház és koncert a Sirtos együttessel
Folyamatosan: Egész nap zene - komolyzene, népzene, dzsessz, világzene a Zeneműtárban és a Belső udvarban. 15-20 perces kamarakoncertek az egész nap folyamán. 14
A nap folyamán kétszer – Raktárak kincsei – bemutatjuk raktárainkat és különleges dokumentumainkat. Könyvtárbemutató, meglepetések, kedvezmények!
15
1. sz. Melléklet: Utaztatási terv 2008
Időpont február, április február, április március
június
július szept. szept., október
Utazás célja
Fogadó
Létszám Költségek forrása (fő) Minőség menedzsment 3-4. KJKM ; 2 7 éves kötelező modul Kecskemét továbbképzési keret Minőség menedzsment 4. KJKM ; 1 7 éves kötelező modul Kecskemét továbbképzési keret Networkshop 2008 konferencia DUF ; 2 50 % Dunaújváros HUNGARNET támogatás, 50 % ? Kárpát-medencei Könyvtárosok Csemegi K. 2 1 fő meghívott Konferenciája, Ktár ; Csongrád előadó, 1 fő saját Csemegi K. Ktár, Konferenciája MKE Vándorgyűlés Szombathely 4-6 saját ODR konferencia Tatabánya 1 ? Minőség menedzsment 1-2. KJKM ; 1 7 éves kötelező modul Kecskemét továbbképzési keret Nemzetközi Ifjúsági Szombathely 1 saját Eszperantó Konferencia
16
2.
sz. Melléklet: Képzési terv 2008
Gyűjteményfejlesztési osztály: Sármezeyné Tibay Klára Minőség menedzsment tanfolyam 3-4. modul, Kecskemét Sáska Gáborné
A tartalmi feltárás mesterséges nyelven alapuló eszköze: az ETO – OSZK akkreditált tanfolyam
Olvasószolgálati osztály: Sóron Ildikó
Biblioterapeuta Másoddiploma, 2.; 3. félév, PPTE BTK
1 fő
Minőség menedzsment tanfolyam 1-2. modul, Kecskemét
Zeneműtári osztály: Sárközi Andrea
Minőség menedzsment tanfolyam 3-4. modul, Kecskemét
Engel Judit
EDCL Start tanfolyam, Könyvtári Intézet, Budapest
Mitró Tamás
Szövegek és képek digitalizálás elmélet, és gyakorlat, ZMNE, Budapest
Víz Mária
Angol nyelvtanfolyam, Budapest
Nemzetiségi osztály: Papp Anna Mária
Minőség menedzsment tanfolyam 4. modul, Kecskemét
Árgyelán Erzsébet
Könyvtárosok mentálhigiénéje I. tréning, KI, Budapest Tartalmi feltárás természetes nyelven alapuló eszközei, KI, Budapest
Heinczné Oszkai Judit
17
