Az Office 365 használata iPhone-on vagy iPaden Rövid útmutató az első lépésekhez E-mailek megtekintése Beállíthatja, hogy iPhone-ján vagy iPadjén e-maileket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül.
Hozzáférés a csoport OneNotejegyzetfüzetéhez Az iPhone- vagy iPad-alapú OneNote alkalmazással könnyedén hozzáférhet a SharePoint-csoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzióbeli webhelyén tárolt OneNotejegyzetfüzetekhez.
Értekezletek szemtől szemben A Lynckel értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot.
Naptárelérés bárhonnan Naptárbejegyzéseit iPhone-jára vagy iPadjére szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell lennie.
Partnerek szinkronizálása Partnereit iPhone-ján vagy iPadjén is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet e-maileket és ütemezhet kollégáival értekezleteket.
Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat.
Dokumentumok szerkesztése A OneDrive vállalati verzió alkalmazással bármelyik dokumentumon dolgozhat, és meg is oszthatja azt a OneDrive vállalati verzióbeli webhelyén.
Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az Office Mobile alkalmazással közvetlenül iPhone-ján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait.
A levelezés használata
A naptár kezelése
Miután beállította Office 365-beli e-mail fiókját iPhone-ján vagy iPadjén, a levelezést az eszközön
A naptár használatával találkozókat és értekezleteket
beállított összes többi e-mail fiókhoz hasonlóan használhatja. A következő lehetőségei vannak:
hozhat létre és követhet nyomon.
•
E-mailek megtekintése: A kezdőképernyőn koppintson a Mail ikonra.
Naptárelem megtekintése
•
E-mail küldése: Koppintson a Szerkesztés
•
gombra. Adja meg a címzetteket, írja meg
az üzenetet, és koppintson a Küldés gombra. •
E-mail megválaszolása: Koppintson a Válasz
Új értekezlet vagy esemény létrehozása gombra. Amikor megírta az üzenetét,
koppintson a Küldés gombra. •
Más mappák megtekintése: Koppintson a Mappák Válassza ki a megtekinteni kívánt mappát.
•
Koppintson a Naptár alkalmazásra.
1.
Koppintson a Naptár alkalmazásra, és válassza ki a találkozó idejét és más adatait.
gombra.
2.
Az Új esemény képernyőn koppintson a Naptár elemre, majd válassza ki az Office 365-naptárát. Amikor elkészült, koppintson a Kész gombra.
Az összes e-mail fiók megtekintése az eszközön: Koppintson a Mail alkalmazásra. (Ha a Bejövő mappa nyílik meg, koppintson az eszközön beállított összes fiók.
Partnerek kezelése
A különböző fiókokban a többi mappa
Partnerek hozzáadása, szerkesztése és törlése az Office 365-fiókjában.
a fiók nevére a bal felső sarokban.) Itt látható
is megtekinthető. A Fiók csoportban koppintson a megtekinteni kívánt
Partner hozzáadása 1.
mappa fiókjára.
A kezdőképernyőn koppintson a Telefon > Kontaktok elemre.
2.
Koppintson az Új
gombra, és írja be a partner
adatait. Amikor elkészült, koppintson a Kész gombra. Az Office 365-fiókra koppintva megjelenítheti a fiók más mappáit
Partner szerkesztése vagy törlése 1.
Koppintson a partner nevére, majd a Szerkesztés
gombra. 2.
Módosítsa az adatokat, és koppintson a Kész gombra. Ha törölni szeretné a partnert, pöccintsen lefelé, majd koppintson a Kontakt törlése gombra.
A OneDrive vállalati verzióban és a SharePointcsoportwebhelyeken tárolt dokumentumok közös használata és szerkesztése A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió az Ön személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolhatja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile-ban, a webhelyen való navigáláshoz azonban az iPhone vagy az iPad Safari böngészőjét kell használnia. A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1.
Nyissa meg a Safarit.
2.
Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. (Például: https://contosomy.sharepoint.com/personal/
_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Az URL-címben a „contoso” szót
Számítógépnézet
helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. 3.
Amikor megjelenik a Microsoft Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be
a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés hivatkozásra.
Mobilnézet
Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások
> Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre,
koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra.) 4.
Ha mobilnézetben van, a Beállítások
>
Webhely tartalma elemre koppintva
megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumtárak vagy listák) listáját.
Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-beli webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécén a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint.
Az iPhone- és iPad-alkalmazások használata
Csevegőüzenet küldése
Telepítsen Office 365-tel együttműködő iPhone- vagy iPad-alapú alkalmazásokat, ha útközben
Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson
is folytatni szeretné a munkát és az együttműködést munkatársaival. A „Rövid útmutató az első
a nevére, majd a Csevegés ikonra. Írja be az üzenetét,
lépésekhez – Az Office 365 beállítása iPhone-on vagy iPaden” című dokumentum alábbi
majd koppintson a Küldés ikonra.
szakaszaiból megtudhatja, hogy miként jelentkezhet be ezekbe az alkalmazásokba az első
Megjegyzés: Ha videohívás közben szeretne
alkalommal:
csevegőüzenetet küldeni valakinek, koppintson
•
Az iPhone- vagy iPad-alapú Lync 2013
a Csevegés ikonra, írja meg az üzenetét, majd
•
OneDrive for Business for Office 365 subscribers
koppintson a Küldés ikonra.
•
Az iPhone- és iPad-alapú OneNote
•
Az Office Mobile for Office 365 subscribers (iPhone-felhasználóknak)
A Lync 2013 alkalmazás használata Ha a szervezete Lyncet használ, az iPhone- vagy iPad-
Hang hozzáadása csevegéshez Ha csevegés közben fel szeretné hívni egyik partnerét, koppintson a Telefon ikonra, és válassza a hívni kívánt számot.
alapú Microsoft Lync 2013-at használva utazás közben sem kell lemondania a kapcsolattartásról.
Állapot beállítása vagy kijelentkezés Állapotának módosításához az Adataim képernyőn koppintson az állapotára, majd válasszon új állapotot, vagy a Kijelentkezés gombra koppintva jelentkezzen ki.
Partner keresése A Partnerek képernyőn koppintson a Keresés elemre. Kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező
alatt megjelennek a találatok.
Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, az Értekezletek lapon koppintson a kívánt értekezletre, majd a Bekapcsolódás értekezletbe gombra.
Az OneDrive for Business for Office 365 Subscribers alkalmazás használata Miután bejelentkezett, a OneDrive vállalati verzió alkalmazás közvetlenül a fájljaihoz és mappáihoz
Fájl megosztása 1.
Koppintson a megosztani kívánt fájlra.
2.
A fájl megnyitása után koppintson a OneDrive vállalati verzió Megosztás gombjára Ha már megosztotta a fájlt, láthatja a megosztásban részt vevő személyek listáját. Ha nem,
irányítja, így azonnal elkezdheti a fájlok megtekintését és szerkesztését.
egy megjegyzés olvasható, miszerint a fájl nincs megosztva.
Fájlok megtekintése a OneDrive vállalati verzióban
3.
Koppintson bármelyik elemre a megnyitásához.
4.
Megjelenik egy letöltési gomb
, ha a fájlt
Koppintson a Hozzáadás
gombra
a Megosztás képernyő tetején. A Megosztás képernyőn koppintson a Megosztás a következővel mezőbe,
offline állapotban is meg lehet tekinteni.
és adja meg annak a személynek az e-mail
A fájlok háromféleképpen tekinthetők meg.
címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
A OneDrive vállalati verzió képernyő alján
Másik lehetőségként koppintson a Hozzáadás ikonra, és válasszon egy nevet
tegye az alábbiak egyikét: •
a partnerlistából. Ismételje meg ezt az eljárást
A OneDrive vállalati verzióban lévő összes fájl
mindenkinél, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
megjelenítéséhez koppintson a Fájlok elemre. •
A OneDrive vállalati verzió legutóbb megnyitott
5.
a személynek, akit meghív a fájl megosztására.
fájljainak megjelenítéséhez koppintson
Az alapértelmezett beállítás a Címzett
a Legutóbbiak elemre. •
szerkesztheti. Később tetszés szerint
Az offline állapotban is megtekinthető fájlok megjelenítéséhez koppintson az Offline elemre.
Adja meg a megosztási engedélyt annak
módosíthatja a megosztási engedélyeket. 6.
Koppintson a Hozzáadás
Fájlok megjelenítése offline állapotban
Megosztási engedélyek módosítása
A OneDrive vállalati verzióban lévő fájlokat letöltheti iPhone-jára vagy iPadjére,
1.
Koppintson arra a fájlra, amelynek a megosztási engedélyeit módosítani szeretné.
hogy megtekinthetők legyenek offline állapotban is.
2.
A fájl megnyitása után koppintson a OneDrive vállalati verzió Megosztás gombjára
1.
Koppintson arra a fájlra, amelyet megtekintésre le szeretne tölteni.
3.
Koppintson annak a személynek a nevére, akinek az engedélyeit módosítani szeretné.
2.
Koppintson a letöltési gombra
4.
Koppintson a kívánt engedélybeállításra.
3.
Ekkor az Offline elemre koppintva megjelenik a fájl a listában. Megjegyzés: a fájl offline verziója egyszerűen egy letöltött másolat. Ha ezt a fájlt szerkeszti, a frissítések nem szinkronizálódnak a OneDrive vállalati verzióban lévő példánnyal.
A OneNote alkalmazás használata Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket iPhone-jával vagy iPadjével, ha felveszi az Office 365-fiókját, miután egy Microsoft-fiókkal bejelentkezett. Győződjön meg arról, hogy a megnyitni kívánt jegyzetfüzetek azonosak azokkal, amelyeket nemrégiben használt a számítógépről vagy más eszközről. A régóta nem használt jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak, amikor bejelentkezik.
Munkavégzés offline állapotban Jegyzetfüzetét szinkronizálhatja a OneDrive vállalati verzióval, és a OneNote ezt követően automatikusan szinkronizálja módosításait a munkája során. Ha bármikor megszakad az internetkapcsolata vagy kikapcsolja azt, minden függőben lévő módosítás szinkronizálódni fog, amint ismét helyreáll a kapcsolat.
Jegyzetek megosztása E-mailben elküldheti az egyes lapokat, vagy megoszthatja a jegyzetfüzetet.
1.
Ha meg van nyitva egy jegyzetfüzet, koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
2.
Koppintson a Beállítások ikonra
3.
Koppintson a Fiókok > Szolgáltatás hozzáadása > Office 365 SharePoint parancsra.
1.
Nyissa meg az elküldeni kívánt lapot, és koppintson a jobb felső sarkában lévő nyílra
4.
Írja be az e-mail címét és a jelszavát, majd a Bejelentkezés elemre koppintva vegye fel
2.
Koppintson az Oldal küldése e-mailben parancsra.
az Office 365-fiókot.
Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése
.
Lap küldése e-mailben
1.
Koppintson a Jegyzetfüzetek
5.
Zárja be a OneNote beállításait.
2.
Koppintson a felül lévő nyílra
6.
A Jegyzetfüzetek képernyőn koppintson
3.
A megosztani kívánt jegyzetfüzeten koppintson
a További jegyzetfüzetek elemre. Jegyzetfüzetei megjelennek a Legutóbbiak csoportban.
a jobbra mutató nyílra
4.
Válassza ki, hogy a címzett szerkesztheti-e a jegyzetfüzetet, vagy csak megtekintheti. Megnyílik egy e-mail üzenet a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással.
5.
Írja be a címzett e-mail címét, és küldje el az üzenetet.
Az Office Mobile alkalmazás használata Dokumentumok megjelenítése az iPhone-on Office 365-ös dokumentumait úgy viheti át legegyszerűbben iPhone-jára, ha menti őket az internetre, például a OneDrive vállalati verzióban vagy egy SharePoint-csoportwebhelyen. Később ezeket iPhone-járól megtekintheti. 1.
2.
3.
Ha még nincs kapcsolata az Office 365-ös dokumentumaival, és csatlakozni szeretne a OneDrive vállalati verzióhoz vagy a SharePointhoz, koppintson a Megnyitás ikonra. A Helyek képernyőn koppintson a Hely hozzáadása elemre, és jelentkezzen be Office 365-ös felhasználónevével és jelszavával. Megjegyzés: ha almappa van megnyitva, a Vissza gombra koppintva térjen vissza a Hely hozzáadása képernyőre. Koppintson arra a szolgáltatásra, amelyben a dokumentumot mentette, majd koppintással nyissa meg a dokumentumot.
Dokumentumok megosztása Dokumentumait megoszthatja e-mailek mellékleteként. 1.
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
2.
Koppintson a Fájl elemre
3. 4.
A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm
Fájlok megosztása e-mailben
A következő fájltípusok szerkesztése: .docx, .dotx
Szöveg keresése
Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése
Szöveg formázása
Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
Szöveg keresése egy munkafüzeten belül
A következő fájltípusok szerkesztése: .xlsx, .xltx
Kijelölt adatok rendezése
Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben
Cellák formázása
Szűrő alkalmazása
Cellák törlése
Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel
Visszavonás/visszaállítás
Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése
Fájlok megosztása e-mailben
A PowerPointban végrehajtható műveletek
Koppintson a Megosztás elemre.
A következő fájltípusok megnyitása: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Mozgás a diák között miniatűrnézetben
Írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra.
A következő fájltípusok szerkesztése: .pptx, .pptm
A bemutató megosztása e-mailben
Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Amikor készen áll arra, hogy módosításait mentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata, és koppintson a Fájl > Mentés elemre.
Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése
