OFFICE 365 – popis služeb Obsah OFFICE 365 ................................................................................................................................................................................................................................... 3 Office Professional Plus............................................................................................................................................................................................................ 3 Exchange Online....................................................................................................................................................................................................................... 4 SharePoint Online .................................................................................................................................................................................................................... 4 Lync Online ............................................................................................................................................................................................................................... 4 Office 365 pro každého ................................................................................................................................................................................................................ 5 Office 365 pro Small Business a Professional .......................................................................................................................................................................... 5 Office 365 pro Enterprise ......................................................................................................................................................................................................... 5 Office 365 Kiosek...................................................................................................................................................................................................................... 5 Microsoft Office 365 pro Small Business a Professional (plan P1) .............................................................................................................................................. 6 SharePoint Online .................................................................................................................................................................................................................... 7 Exchange Online....................................................................................................................................................................................................................... 7 Lync Online ............................................................................................................................................................................................................................... 7 Podpora .................................................................................................................................................................................................................................... 8 Licence ..................................................................................................................................................................................................................................... 8 Ceny ......................................................................................................................................................................................................................................... 8 Microsoft Office 365 pro Enterprise (plány E1, E2, E3, E4 a plán E) ............................................................................................................................................ 9 Správa....................................................................................................................................................................................................................................... 9 Aplikace pro práci .................................................................................................................................................................................................................... 9
Exchange Online..................................................................................................................................................................................................................... 10 SharePoint Online .................................................................................................................................................................................................................. 10 Lync Online ............................................................................................................................................................................................................................. 11 Podpora .................................................................................................................................................................................................................................. 11 Licencování............................................................................................................................................................................................................................. 11 Microsoft Office 365 pro Kiosky (plány K1 a K2)........................................................................................................................................................................ 13 Porovnání všech plánů v rámci Office 365 ................................................................................................................................................................................. 15 Systémové požadavky ................................................................................................................................................................................................................ 15 Operační systém .................................................................................................................................................................................................................... 15 Office klient ............................................................................................................................................................................................................................ 16 Prohlížeč ................................................................................................................................................................................................................................. 16
OFFICE 365 Poskytuje sílu produktivity cloudu organizacím všech velikostí a pomáhá šetřit čas, peníze a uvolňuje zdroje. Nástroj pro zvýšení produktivity (spolupráce) Přístup odkudkoli (řešení problémů z více míst) Práce se známými nástroji Robustní a bezpečné (garantovaná dostupnost 99,9%) Pod kontrolou IT Jsou poskytované z datových center Microsoft v severní Americe, Evropě (Dublin, nově budované v Amsterdamu) a v Asii. Datová centra jsou vzájemně redundantní. Vyhovují standardům zabezpečení a ochrany osobních údajů ISO 27001 a SAS70. Garantovaná dostupnost služeb je 99,9%. Jsou inovovány každých 90 dní. Po provedení větší inovace mají zákazníci až 12 měsíců na přechod na novou verzi služeb. Mohou být konfigurovány, ale nemohou být přizpůsobovány požadavkům zákazníka. (Microsoft poskytuje standardizované řešení v celosvětovém měřítku) Automaticky zajišťují pravidelné větší a menší aktualizace připojených počítačů. Odběr se řídí smlouvou SLA (Service Level Agreement
Office 365 obsahuje:
Office Professional Plus -
Flexibilní služba, platíš pouze tolik, kolik licencí používáš Úplná funkcionalita Office se službami integrace v Office 365 Snadné uživatelské nastavení služeb Vždy dostupná poslední verze Office aplikací, včetně Office Web Apps Přístup ke službám snadný pro uživatele Office
Exchange Online -
25GB Mailbox Outlook a Outlook Web App Anti-Virus/Anti-Spam Sdílené kalendáře, kontakty a úkoly Mobilní e-mail pro mobilní zařízení (BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows Phone) Archivování osobních mailů a dodržení firemních předpisů
SharePoint Online -
My Site pro správu a sdílení dokumentů Vylepšená Týmová a Projektová stránka Ochrana citlivého obsahu na úrovni dokumentů Bezpečné sdílení dokumentů na úrovni extranetu Vyhledávání napříč weby
Lync Online -
Rychlé zasílání zpráv a zjišťování přítomnosti Audio a video volání mezi PC Komunikace na jedno kliknutí z Outlooku, SharePointu a dalších Office aplikací Online meetingy s audio, video konference a sdílení obrazovky Uspořádání schůzky z Outlooku na jedno kliknutí Sdílení kalendářů s Outlookem a Exchange
Office 365 pro každého Office 365 je určena pro všechny typy zákazníků Office 365 pro Small Business a Professional Office 365 pro Enterprise Office 365 Kiosek
Office 365 pro Small Business a Professional -
Malé organizace (do 25 uživatelů) Použití v celé organizaci IT konzultant nebo nemají vlastní IT Nízký měsíční poplatek Zaměřené na jednoduchost a funkcionalitu
Office 365 pro Enterprise -
Jakákoli velikost organizace Mají interní IT nebo externí firmu Plně vybavené, přizpůsobitelné Různé nabídky podle typu využití 24x7 telefonická podpora
Office 365 Kiosek -
Jakákoli velikost organizace Nižší cena měsíčního pronájmu SharePoint & Exchange Online Office Web Apps (pro určité typy) Doporučeno pro uživatele, kteří stráví 5 – 10% nebo méně času u počítače a nepotřebují pokročilé funkce
Microsoft Office 365 pro Small Business a Professional (plan P1) CENA:
5,25 € / uživatele / měsíc 21,25 € / uživatele / měsíc
(s Office Web Apps) (s Office Professional Plus)
Plán P je určen pro malé firmy a organizace do 25 uživatelů. Přechod na vyšší Plány je komplikovaný (migraci dat na Plán E provádí zákazník sám podle publikovaného průvodce). Plán P nelze používat pro více než 50 uživatelů; neposkytuje služby Active Directory, archivace a BlackBerry Enterprise Server.
Obsahuje:
Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office Web Apps (možno dokoupit Office Professonal Plus)
SharePoint Online
Vytváření webových stránek pomocí jednoduchých nástrojů a šablon Publikování jednoduchých veřejných webů Vytváření vlastních domén (adres webových stránek) Vytváření interních týmových webů pro ukládání informací, souborů, projektů, formulářů a databází Access; synchronizace s dokumenty na PC pomocí aplikací SharePoint Workspace a Outlook Podpora sdílení a simultánní práce v rámci organizace a až 50 externích spolupracovníků (s řízeným přístupem) Úložiště o základu 10 GB, s každou další placenou uživatelskou licencí dalších 500 MB
Exchange Online
Synchronizace e-mailů, kontaktů, schůzek a úkolů mezi všemi používanými zařízeními (PC, telefon, internetový prohlížeč) Podpora většiny mobilních zařízení (BlackBerry, iPhone, Nokia, Android, Windows Phone); vzdálený výmaz a zablokování zařízení Sdílení kalendářů úkolů a kontaktů v rámci organizace E-mailový klient Outlook Web App Antivirová a antispamová ochrana Poštovní schránka 25GB/uživatele Podpora příloh e-mailů do velikosti 25 MB Podpora protokolů POP3, MAPI, IMAP Osobní archiv
Lync Online
Aplikace Lync pro instalaci na PC Informace o prezenci spolupracovníků integrovaná do aplikací pro práci a portálu Chatování, audio/video přenosy mezi 2 i více uživateli Audio a video schůze a prezentace až pro 50 účastníků, sdílení aplikace, plochy Vytváření on-line schůzek jedním kliknutím v aplikaci Outlook, externí uživatelé se mohou připojit pomocí internetového prohlížeče
Podpora
Po dobu prvních 30 dní je možné služby zdarma vyzkoušet Na moderovaném technickém komunitním webu 24 hodin, 7 dní v týdnu
Licence
Měsíční licence na využívání služeb User Subscription License (USL); definována smlouvou Microsoft Online Service Agreement (MOSA) USL není součástí žádného multilicenčního programu Zakoupené USL se automaticky prodlužují z měsíce na měsíc Počet zakupovaných USL lze zvyšovat a snižovat USL lze kdykoliv přestat platit (bez poplatku za ukončení) Na jeden zákaznický účet lze koupit minimálně 1 a maximálně 50 USL Na jeden zákaznický účet nelze koupit více Plánů.
Ceny
5,25 €/uživatele/měsíc bez Office Professional Plus 21,25 €/uživatele/měsíc včetně Office Professional Plus Platba měsíčně, lze kdykoliv ukončit Platba > $250 kreditní/debetní kartou i bankovním příkazem
Microsoft Office 365 pro Enterprise (plány E1, E2, E3, E4 a plán E) CENA:
Plán E1 Plán E2 Plán E3 Plán E4
5,25 € / uživatele / měsíc 12,50 € / uživatele / měsíc 19,00 € / uživatele / měsíc 20,75 € / uživatele / měsíc
Plány E jsou určeny pro středně velké a velké firmy a organizace. Plány E lze integrovat do Active Directory, poskytují služby archivace a BlackBerry Enterprise Server. Plány E rovněž poskytují větší portfolio služeb v jednotlivých oblastech řešení.
Správa
Pouze jeden přístupový portál, následující uživatelská rozhraní specializovaná podle role přistupujícího uživatele, tedy jednodušší Microsoft Online Active Center obsahuje rozšíření možností správy služeb služeb elektronické pošty Exchange Control Panel, Remote PowerShell a Exchange Management Console Jednorázové přihlašování o do všech online služeb zadáním loginu (pro uživatele bez AD) o do domény a online služeb (pro uživatele s AD) Programová vrstva Platform Web Services umožňující programově přistupovat k poskytovaným službám bez využití uživatelského rozhraní
Aplikace pro práci
Office Web Apps Office Professional Plus pro instalaci až na 5 zařízení uživatele Podpora oběhu dokumentů Podpora práce s formuláři Služby aplikací Access, Visio, Excel na portálu
Exchange Online
Synchronizace e-mailů, kontaktů, schůzek a úkolů mezi všemi používanými zařízeními (PC, telefon, internetový prohlížeč) Podpora většiny mobilních zařízení (BlackBerry, iPhone, Nokia, Android, Windows Phone); vzdálený výmaz a zablokování zařízení Sdílení kalendářů úkolů a kontaktů v rámci organizace E-mailový klient Outlook Web App Antivirová a antispamová ochrana Poštovní schránka 25GB/uživatele Podpora příloh e-mailů do velikosti 25 MB Podpora protokolů POP3, MAPI, IMAP Osobní archiv Textový přepis hlasových zpráv Hlasem ovládaný přístup k e-mailům, kalendáři a kontaktům Prohledávání libovolných poštovních schránek Uplatňování zásad pro odstraňování e-mailů, jejich přesun do složek a jejich zadržování
SharePoint Online
Vytváření webových stránek pomocí jednoduchých nástrojů a šablon Publikování jednoduchých veřejných webů Vytváření vlastních domén (adres webových stránek) Vytváření interních týmových webů pro ukládání informací, souborů, projektů, formulářů a databází Access; synchronizace s dokumenty na PC pomocí aplikací SharePoint Workspace a Outlook Přístupová práva až na úroveň jednotlivých dokumentů Podpora sdílení a simultánní práce v rámci organizace a až 50 externích spolupracovníků (s řízeným přístupem) Vyhledávání napříč portálovými weby Úložiště o základu 10 GB, s každou další placenou uživatelskou licencí dalších 500 MB
Lync Online
Aplikace Lync pro instalaci na PC Informace o prezenci spolupracovníků (fungující napříč firewally) integrovaná do aplikací pro práci a portálu Chatování, audio/video přenosy mezi 2 i více uživateli Audio a video schůze a prezentace až pro 50 účastníků, sdílení aplikace, plochy Vytváření on-line schůzek jedním kliknutím v aplikaci Outlook, externí uživatelé se mohou připojit pomocí internetového prohlížeče Federace s veřejnou službou Windows Live Messenger Integrace hlasové schránky do elektronické pošty
Podpora
Telefonická podpora Na moderovaném technickém komunitním webu 24 hodin, 7 dní v týdnu
Licencování
V rámci licenčních programů EA, MOSP, CASA (viz dále) Pružné změny počtu uživatelů Možnost kombinace libovolných Plánů K, E
Pro organizace mající > 250 uživatelů: Součást multilicenčního programu Enterprise Agreement (EA) nebo EA Govt pro veřejnou správu Uživatelé mohou přecházet z využívání software na využívání služeb Při přechodu ze software na službu daný rok neplatí za službu Platba bankovním převodem
Pro organizace mající < 250 uživatelů: V rámci programu Microsoft Online Subscription Program (MOSP) nebo MOSP Govt pro veřejnou správu Smlouva na měsíc/rok/3 roky Platba kreditní/debetní kartou nebo bankovním převodem Pro akademické instituce Microsoft Office 365 pro Enterprise – porovnání plánů
Microsoft Office 365 pro Kiosky (plány K1 a K2) CENA:
Plán K1 Plán K2
3,57 €/ uživatele / měsíc 7,25 € / uživatele / měsíc
Microsoft Office 365 pro Kiosek – porovnání plánů
Plán K je určený pro uživatele, kteří nepotřebují ke své práci spolupráci a komunikaci.
Rozdíly mezi plány „E“ a „K“
Porovnání všech plánů v rámci Office 365
Systémové požadavky Operační systém
Service Connector s .NET 2.0 nebo vyšší
Windows XP SP3 (ne Home nebo Media Center) Windows Vista SP2 Windows 7 Mac OS X10.5, 10.6
Office klient
Outlook 2003 (IMAP a POP3) Office 2007 SP2 a vyšší Office 2008 pro Mac a Entoruage 2008 Web Services Edition Office 2011 pro Mac a Outlook 2011 pro Mac Lync 2010 Commmunicator pro Mac
Prohlížeč
IE 7 Firefox 3.x Safari 4.x Chrome