Office 365 voor leerlingen Inleiding Elke leerling van onze school heeft de beschikking over een Office 365 account. Vanaf nu kun je op elke computer ter wereld gebruik maken van Office 365, zolang deze computer verbonden is met internet! Office 365 omvat Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online en OneDrive. Deze applicaties werken volledig via het internet. Deze instructie beschrijft hoe je op Office 365 kunt inloggen, de werking van OneDrive en hoe je met één account Office 2013 op 5 andere devices (Windows pc, iMac, MacBook, laptop, tablet etc.) kunt installeren. Let op: wanneer je niet meer leerling bent op onze school, wordt jouw Office 365 account opgeheven en kun je dus ook niet meer bij je bestanden en documenten in OneDrive. Zorg er tegen die tijd dus voor dat je je bestanden ook op een andere manier hebt opgeslagen.
Inloggen op Office 365 Hieronder de stappen om in te loggen op Office365: 1. Ga naar portal.office.com Je komt terecht op de inlogpagina van Office 365.
2. Vul je school mailadres in en meld je vervolgens aan met je nieuwe wachtwoord. Dit nieuwe e-mailadres is:
[email protected] Vb.:
[email protected] Houd er rekening mee dat dit emailadres door de school in de toekomst gebruikt gaat worden om met je te communiceren. 1
3. Het startscherm van Office 365 wordt nu getoond.
4. Je kunt nu aan de slag met de diverse applicaties online.
5. Zo heeft Word Online de “look en feel” van Word 2013, alleen bevat het wat minder opties.
6. Als je voor de eerste keer op de knop Word Online, Excel Online etc. klikt, wordt je waarschijnlijk één keer gevraagd om een Dropbox account toe te voegen. Aangezien deze koppeling niet altijd werkt, sla je deze stap over en klik je direct op Begrepen. 2
Werking OneDrive OneDrive is een opslagmedium in “the Cloud”. Dat wil zeggen dat je bestanden en documenten die je op OneDrive zet waar ook ter wereld kunt opvragen mits je toegang tot internet hebt. Naast opslag van je persoonlijke bestanden kun je OneDrive ook gebruiken om bestanden met anderen te delen. Je kunt zelfs tegelijkertijd aan een bestand werken. Handig als je moet samenwerken met meerdere mensen. Je kunt de bestanden en documenten synchroniseren met je laptop/pc. Zo heb je altijd je bestanden bij de hand ook als je even geen internettoegang hebt. Hieronder de stappen om OneDrive te configureren: 1. Kies OneDrive. De eerste keer dat je OneDrive opent moet er het één en ander ingesteld worden. Dit gaat automatisch. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm.
Denk eraan dat alle documenten die je aanmaakt in Office365 automatisch worden opgeslagen in OneDrive. 3
2. Klik je op Nieuw dan krijg een uitklapscherm en kun je een nieuw document maken met behulp van de getoonde applicaties.
3. Klik je op Uploaden, dan kun je een bestand op je computer in jouw OneDrive uploaden. Als je meerdere bestanden selecteert, dan worden die in één keer in OneDrive gezet. 4. Een hele plezierige eigenschap van Office 365 is, dat je documenten kunt delen en dat er gelijktijdig door meerdere personen aan deze documenten kan worden gewerkt. Een document dat je wilt delen, moet je eerst aanvinken en daarna klik je op delen.
Er opent zich een venster, klik aan de linkerkant op Personen uitnodigen en voer aan de rechterkant de e-mailadressen van de personen in met wie je het document wilt delen. Je kunt dan ook nog aangeven of het document mag worden bewerkt of alleen mag worden ingezien. 4
Installeren Office 2013 Zoals in de inleiding staat, kun je Office 2013 op een 5-tal devices installeren per account. Daarbij maakt het niet uit of je het op een Windows pc of laptop, een iMac of MacBook of een iPad of Android tablet installeert. Hieronder de stappen om Office 2013 op je eigen pc/laptop te installeren: 1. Ga weer naar de portal.office.com
2. Klik op Nu installeren en er wordt een klein bestandje gedownload.
5
3. Klik rechts op Setup.X86.nl-NL_......... .exe en kies dan voor openen.
4. Volg nu de aanwijzingen op het scherm. Deze kunnen verschillen afhankelijk van de Windowsversie die gebruikt wordt. Op oudere en trage computers of laptops kan de installatie lang duren. 5. Onderbreek de installatie niet! Wanneer de installatie voltooid is, staan onder meer Word, Excel en PowerPoint geïnstalleerd en klaar om gebruikt te worden. 6. Het is mogelijk om de 64-bits versie van Office 365 te installeren. Klik op de Startpagina van Office 365, rechtsboven op het tandwieltje. 7. Kies Instellingen voor Office365
8. Klik links op Software
6
9. Door op Opties voor geavanceerde versie te klikken, kun je ook de 64 bits versie van Office 2013 kiezen.
OneDrive Als je de beschikking hebt over een Office-365 account, dan beschik je ook over OneDrive. OneDrive is een gratis online opslag die wordt meegeleverd met je Microsoft-account. Je kunt het vergelijken met een extra harde schijf, maar dan een die vanaf elk apparaat toegankelijk is. Zo hoef je niet langer meer bestanden via e-mail te versturen of op een USB stick te zetten (die je altijd kunt verliezen). Bestanden die al op je pc staan, kun je op OneDrive zetten door ze te kopiëren of te verplaatsen. Bij nieuwe bestanden die je opslaat, kun je aangeven of je ze al of niet op OneDrive wilt zetten, zodat je ze op elk ander apparaat kunt openen of met anderen kunt delen. En als je pc een ingebouwde camera heeft, kun je automatisch de gemaakte foto’s op OneDrive opslaan, zodat je altijd een backup hebt.
7
Je kunt vanuit Office programma’s zoals Word, Excel of PowerPoint direct verbinding maken met je eigen OneDrive. Dat gaat als volgt: 1. Ga in Word naar BESTAND Openen
2. Ga naar de rechterbovenhoek van het scherm, daar zie je je naam of Aanmelden staan. Klik hier op, je krijgt nu een aanmeldscherm. Type je school e-mailadres in en klik op volgende.
Je krijgt dan het volgende scherm:
b
b
Door op Aanmelden te klikken, verbind Word je met je OneDrive omgeving. Aan de rechterkant zie je de mappen Sites – Het Baken en OneDrive – Het Baken. Dit is je eigen OneDrive omgeving.
8
Het Baken Het Baken
Daarmee zijn ook andere Office 365 applicaties zoals Excel en PowerPoint meteen ook verbonden met OneDrive. Door deze actie ook thuis uit te voeren, beschik je op je werkplek thuis en op school over een opslag van 1 TeraByte, en dat is heel veel.
9
