Handleiding Office 2013 en Office 365 voor thuisgebruik
Versie: augustus 2015
1
Inhoudsopgave 1.
Wat is Office 365 en wat kun je ermee ? .................................................................................. 3
2.
Wat je moet weten voordat je gaat installeren?. ................................................................... 13
3.
Installeren Office 2013 op een Windows computer ............................................................... 14
4.
Installeren Office 365 Apps op de Chromebook..................................................................... 27
5.
Installeren Office 365 Apps op de Ipad ................................................................................... 33
2
1. Wat is Office 365 en wat kun je ermee ? Office 365 is een online dienst die onze school aanbiedt aan de leerlingen om overal te kunnen werken met Word, Excel en PowerPoint. Alles wat je maakt in Office 365 wordt opgeslagen in de Onedrive. Dit is een online cloud, zodat je overal aan je bestanden kunt werken. Office 365 (voor chromebook en iPad) en Office 2013 (voor Windows computer) hoeven niet alleen voor school gebruikt te worden! Ze mogen ook gebruikt worden voor eigen belang, zoals een sollicitatiebrief, verlanglijstje, enz. Eerst een korte kennismaking met Office 365: Ga naar de website van de school: www.ivo-deurne.nl, kies daarna rechtsboven het tabblad office 365.
3
Log in met jouw e-mailadres van de school en het wachtwoord dat je gebruikt op school om in te loggen op het netwerk.
Hieronder zie je het hoofdmenu van Office 365. Vanaf dit scherm kun je Word Online, Excel Online, PowerPoint Online enz. opstarten door op het icoontje te klikken van jouw keuze.
OneDrive is voor iedereen beschikbaar. Een uitleg over OneDrive kun je vinden op de volgende pagina van deze handleiding. 4
Met OneDrive, de gratis opslagdienst van Microsoft, kun je probleemloos online bestanden delen. Zo kun je met verschillende mensen aan één document werken. Dat is handig als je bijvoorbeeld met een aantal mensen een feestlied wilt componeren. Hoe upload je bestanden naar Onedrive? • Je logt in op Office 365.
•
Klik op OneDrive.
• •
Je krijgt de eerste keer dat je Onedrive opent bovenstaande melding te zien. Kies hier voor: ‘Deze stap overslaan’.
5
•
Je krijgt de eerste keer dat je Onedrive opent bovenstaande melding te zien, maak hier zelf een keuze. Nadat de keuze is gemaakt verschijnt Onedrive.
•
Klik op ‘Uploaden’.
•
6
•
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het juiste bestand en klik op ‘Openen’.
•
Je bestand is nu toegevoegd aan OneDrive. Je ziet het in het overzicht.
Hoe deel je bestanden? •
Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
7
•
Klik op ‘Delen’.
1
2 4
•
• •
• •
3
Vul in het veld ‘Voer namen, e-mailadressen of Iedereen in’ [1] het e-mailadres van de persoon in met wie je het bestand wilt delen. Je kunt meerdere adressen invullen. Scheid deze adressen van elkaar door een komma. In het veld 'Een persoonlijk bericht toevoegen aan deze uitnodiging' [2] kun je een bericht typen. Standaard staat aangegeven dat de ontvanger het bestand mag bewerken [3]. Wil je dat de ontvanger het bestand alleen kan lezen, klik dan op ‘Mag worden weergegeven’. Zorg altijd dat het vakje ‘Aanmelding vereisen’ [4] staat. Dit is veiliger. Klik op ‘Delen’.
8
•
De uitnodiging tot delen wordt verzonden.
Je kunt op deze manier iedereen je documenten laten zien en bewerken als je dat hebt ingegeven. Degenen die je uitnodigt, ontvangen een e-mail met een link naar het document. Klikken ze daarop, dan zien ze het document. Ze kunnen het document alleen bewerken via OneDrive. Hoe hef je het delen van een bestand op?
•
Klik op ‘Delen’.
9
•
Klik dan op ‘Gedeeld met’.
•
Klik dan achter de gebruiker, waar je de deling van het bestand mee wilt stoppen, op het pijltje en kies dan ‘Delen stoppen’.
10
•
Klik dan op ‘Wijzigingen opslaan’.
•
Klik dan op ‘Sluiten’.
11
• •
Nu is het bestand niet meer gedeeld met de gebruiker waar je het delen van hebt ingetrokken. De persoon met wie je het bestand in eerste instantie hebt gedeeld en met wie je het delen nu opheft, krijgt hiervan geen bericht.
12
2. Wat je moet weten voordat je gaat installeren. •
• •
•
•
Instelling Voortgezet Onderwijs Deurne (IVO-Deurne) heeft besloten om Office 2013 vanuit Office 365 gratis beschikbaar te stellen aan medewerkers en leerlingen. Deze versie van Office is alleen bedoeld voor privé-devices. Voer de stappen dus alleen uit op apparatuur die van jezelf is. Deze service is bedoeld voor privé-devices, vandaar dat we vanuit ICT op school op geen enkele wijze ondersteuning en verantwoordelijkheid kunnen verlenen voor deze dienst. Deze versie van Office 2013 kun je gebruiken zo lang je leerling of medewerker van IVO-Deurne bent. Als je de school verlaat kun je geen gebruik meer maken van deze Office 2013. Let op: kleine afwijkingen in de schermafbeeldingen zijn mogelijk omdat Microsoft ook haar services blijft vernieuwen.
13
3. Installeren Office 2013 op een Windows computer Voordat je aan de installatie van Office 2013 op jouw computer wilt beginnen, moet je de onderstaande tekst goed lezen. Is er op je computer al een officiële versie van Office geïnstalleerd, dan moet je goed overwegen of je deze versie überhaupt wilt installeren. Als je zoon/dochter of een medewerker de school verlaat, vervalt namelijk het gebruikersrecht of werkt de versie mogelijk niet meer. Het gebruikersrecht heb je alleen als je leerling of medewerker bent van IVO-Deurne. Eisen voor installatie zijn: o Het besturingssysteem moet minimaal Windows 7 zijn. o Er mag op de computer GEEN andere versie van Office geïnstalleerd staan. Als je al een Office versie hebt geïnstalleerd op het systeem, moet je zelf overwegen of je deze gaat vervangen. Controleer daarom voorafgaand aan de installatie of er nog versies van Office geïnstalleerd staan op je systeem. Dit kun je via het configuratiescherm (onderdeel software) zien. Deze moeten eerst worden verwijderd voordat je verder gaat. Overleg wel eerst met je ouders voordat je iets verwijdert.
14
Ga naar de website van de school: www.ivo-deurne.nl, kies daarna rechtsboven het tabblad ‘Office 365’.
Log in met jouw e-mailadres van de school en het wachtwoord dat je gebruikt op school om in te loggen op het netwerk.
15
Hier zie je het hoofdmenu van Office 365. Klik eerst de vinkjes weg ( ‘Bing uw zoekmachine maken’ en ‘MSN de startpagina van uw browser maken’). Klik dan op ‘Taal’: Nederlands ‘Wijzigen’.
Klik bij ‘Versie’: ‘Opties voor geavanceerde versie’.
16
Kies hier voor 64 bits. Voor het installeren van Office 2013 klik op ‘Installeren’. Op dat moment begint de download. In Google Chrome zie je dit linksonder.
17
Zodra de download klaar is, kan er op geklikt worden en zal de installatie starten.
Dit zal je te zien krijgen. Klik op ‘Uitvoeren’. Bij het scherm dat hierna komt, (beveiligingswaarschuwing) klik je alleen op ‘Ja’. Hierna kan het even duren voordat je onderstaand venster ziet verschijnen:
Nu zal je moeten wachten totdat de voorbereiding van de installatie voltooid is.
18
Klik op ‘Volgende’. Je komt bij onderstaand scherm uit. Maak hier zelf de keuze: ‘Aanbevolen instellingen gebruiken’ of ‘Nee bedankt’. Klik hierna op ‘Akkoord’.
19
Daarna komt onderstaande presentatie als introductie.
Je kunt de presentatie afkijken. Wil je dit niet, klik dan op ‘Volgende’.
We zijn bijna klaar met de installatie. Klik hier op ‘Aanmelden’.
20
Opnieuw invullen. Klik op ‘Volgende’.
21
Let op, iedere gebruiker van deze computer kan dan bij jouw bestanden! Dit kun je voorkomen door telkens ‘Aangemeld blijven’ uit te vinken. Je gebruikers-Id is je e-mailadres van je schoolaccount. Vul het wachtwoord in dat bij het account hoort.
22
Klik op ‘Volgende’.
Maak hier een keuze uit de mogelijkheden en klik op ‘Volgende’.
23
Maak ook hier je keuze.
Nu ben je op deze computer klaar, Office is gereed voor gebruik. Klik op ‘Klaar’.
24
Klik rechtsboven op je naam en kies dan ‘Afmelden’.
Klik op ‘Venster afsluiten’. Herstart de computer.
25
Eventuele installatie op een volgende computer gaat als volgt: Start weer het beginscherm op. Ga naar de website van de school: www.ivo-deurne.nl, kies daarna rechtsboven het tabblad ‘Office 365’ (zie Printscreens op pagina 2).
Klik op ‘Nu installeren’.
Klik op ‘Opties’ voor geavanceerde versie. Ga terug naar pagina 4 voor het vervolg.
26
4. Installeren Office 365 Apps op de Chromebook Hieronder wordt uitgelegd hoe je de Office 365 Apps op de Chromebook kunt gaan gebruiken, we hebben in deze handleiding Word als voorbeeld genomen. Je kunt deze handleiding ook gebruiken om Excel, PowerPoint en OneNote te gebruiken.
Klik op de menuknop en ga naar de Web Store.
Type in het zoekveld ‘Word’, gevolgd door ‘Enter’.
27
-
Klik achter Word Online op de knop ‘+ GRATIS’.
-
Klik op de knop ‘Toevoegen’.
28
-
Nu verschijnt de Word Online App in het menu.
-
Nu zie je in de Chrome Web Store dat de App ‘Word Online’ is geïnstalleerd. Sluit de Chrome Web Store.
29
-
Klik op de menuknop linksonder en dan op de Word Online app.
-
Klik hier op ‘Aanmelden met een werk- of schoolaccount’.
30
-
Log in met jouw e-mailadres van de school en het wachtwoord dat je gebruikt op school om in te loggen op het netwerk. Klik dan op ‘Aanmelden’.
-
Klik op ‘Nee’ bij de vraag: Wil je dit wachtwoord opslaan? En klik dan op ‘Begrepen’.
-
31
-
Nu is de Word Online App klaar om gebruikt te kunnen worden.
-
De Chromebook logt vanaf nu automatisch in op de Office 365 omgeving van de school.
-
Als je nu Excel Online, PowerPoint Online of OneNote Online toevoegt vanaf de Chrome Web Store, hoef je daarna niet meer in te loggen op de Office 365 omgeving.
32
5. Installeren Office 365 Apps op de Ipad -
Ga op de Ipad naar de website: http://www.ivo-deurne.nl.
-
Klik daar op de link ‘Office 365’.
33
-
Log in met jouw e-mailadres van de school en het wachtwoord dat je gebruikt op school om in te loggen op het netwerk. Klik dan op ‘Aanmelden’.
34
-
Klik daar op de App die je op de Ipad wilt installeren. We hebben in deze handleiding Word als voorbeeld genomen.
35
-
Klik op de knop ‘Download’.
36
-
Klik op de knop ‘Installeer’.
37
-
Klik op ‘Gebruik bestaande Apple ID’.
38
-
Vul hier je Apple ID gegevens in en klik op ‘OK’.
39
-
Nu wordt de App geïnstalleerd, dit duurt een aantal minuten en dan verschijnt het scherm zoals je kunt zien op de volgende pagina.
40
-
Klik op de knop ‘Open’.
41
-
Nu volgt er een kort introductiefilmpje.
42
-
Klik hier op ‘Aanmelden’.
43
-
Vul hier het volgende in: leerlingnummer@ivo-deurne. Klik op ‘Volgende’.
44
-
Vul hier je wachtwoord in dat je ook gebruikt om op de computer op school in te loggen. Klik op ‘Aanmelden’.
45
-
Wacht totdat het activeren is voltooid.
46
-
Maak een keuze of je gegevens terug wilt sturen naar Microsoft over het gebruik van deze App. Klik daarna op ‘Documenten maken en bewerken’.
47
-
Klik hier op ‘Gereed’.
48
-
De App is nu volledig geïnstalleerd en klaar om gebruikt te worden.
49
