Az Office 365 használata Android-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez E-mailek megtekintése Beállíthatja, hogy Android-telefonján e-maileket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül.
Hozzáférés a csoport OneNotejegyzetfüzeteihez Könnyedén hozzáférhet a SharePointcsoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzió-webhelyén tárolt OneNotejegyzetfüzetekhez az Android-alapú OneNote alkalmazással.
Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az Office Mobile for Office 365 Subscribers alkalmazással Androidtelefonján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait.
Naptárelérés bárhonnan Office 365-beli naptárbejegyzéseit Android-telefonjára szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell Lennie.
Partnerek szinkronizálása Office 365-partnereit telefonján is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet e-maileket és ütemezhet értekezleteket.
Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat. Dokumentumok szerkesztése Hozzáférhet saját OneDrive vállalati verzió-webhelyéhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt dokumentumokat.
Értekezletek szemtől szemben A Lync 2013-mal értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot.
A levelezés használata
A naptár kezelése
Miután beállította Office 365-postafiókját az Android-telefonján, levelezését ugyanúgy kezelheti, ahogy a készülékén beállított bármely más e-mail fiók esetén. A következő lehetőségei vannak:
A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon.
•
E-mailek megtekintése: Egyszerűen nyissa meg a telefonján található E-mail alkalmazást, és ellenőrizze az e-mailjeit. Koppintson a Frissítés ikonra az új üzenetek megtekintéséhez.
•
Naptárelem megtekintése: Mobiltelefonján nyissa meg az S Planner alkalmazást, majd a kívánt naptárelemet.
•
E-mail küldése: Koppintson az Új e-mail ikonra , írja be üzenetét, vegye fel a címzetteket, majd koppintson a Küldés ikonra.
•
•
E-mail megválaszolása: Koppintson a Válasz , Válasz mindenkinek vagy Továbbítás ikonra.
Új értekezlet vagy esemény létrehozása: Az S Planner alkalmazásban koppintson a > Naptár elemre, és válassza ki az Office 365-fiókját az elem naptárba való felvételéhez. Ha elkészült, koppintson a Küldés vagy a Mentés elemre.
•
Melléklet csatolása e-mailhez: Koppintson a Csatolás ikonra, és vegye fel a mellékletet.
•
Más mappák megtekintése: A további e-mail mappák, például az Elküldött elemek, a Piszkozatok és az egyéb létrehozott mappák megtekintéséhez kattintson felül az E-mail ikon mellett látható legördülő menüre, és válassza ki a kívánt mappát.
Partnerek kezelése Office 365-fiókjában partnereket vehet fel, szerkeszthet és törölhet. 1.
Névjegy felvételéhez koppintson az Alkalmazások > Névjegyek > Névjegyek elemre.
2.
Koppintson a ikonra. A Névjegy mentése ide képernyőn koppintson arra a fiókra, amelyikbe menteni szeretné a névjegyet. Írja be a partner adatait. Amikor elkészült, koppintson a Mentés ikonra.
3.
Partner szerkesztése vagy törlése: koppintson a partner nevére, tartsa az ujját a képernyőn, majd koppintson a Szerkesztés vagy a Törlés parancsra.
A OneDrive Prón és SharePointcsoportwebhelyeken tárolt dokumentumok közös használata és szerkesztése A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió a személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile központjában, a webhelyen való navigáláshoz azonban az Android-telefon Internet Explorer böngészőjét kell használnia.
Mobilnézet
Számítógépnézet
A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1.
Nyissa meg a böngészőt a telefonján.
2.
Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. (Például: https://contosomy.sharepoint.com/personal/
_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Az URL-címben a „contoso” szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti.
3.
Amikor megjelenik a Microsoft Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra. Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások > Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre, koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra.
4.
Ha mobilnézetben van, a Beállítások > Webhely tartalma elemre koppintva megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumtárak vagy listák) listáját.
Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécében a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint.
Android-alkalmazások használata Telepítsen Office 365-tel együttműködő Android-telefonos alkalmazásokat, ha útközben is folytatni szeretné a munkát és az együttműködést munkatársaival. Ezeknek az alkalmazásoknak a telepítéséről, illetve az alkalmazásokba való első bejelentkezésről Az Office 365 beállítása Android-telefonon – Rövid útmutató az első lépésekhez című dokumentumban olvashat:
Csevegőüzenet küldése 1.
Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson a nevére, majd a Csevegés ikonra koppintva küldjön neki csevegőüzenetet.
2.
Írja be az üzenetet, és koppintson a Küldés gombra.
•
Lync 2013
Hang vagy videokép hozzáadása a csevegéshez
•
OneNote
1.
•
Office Mobile for Office 365 subscribers
majd koppintson a hívógombok valamelyikére. 2.
A Lync 2013 alkalmazás
Ha csevegés közben fel szeretné hívni a partnerét, koppintson a Telefon ikonra, Ha videoképet szeretne adni egy csevegéshez vagy egy hanghíváshoz, koppintson a Videó ikonra. Csevegőüzenet küldése, hang vagy videokép hozzáadása.
használata Ha a szervezete Lyncet használ, a Microsoft Lync 2013 Android-telefonokhoz készült változatát használva utazás közben sem kell lemondania a kapcsolattartásról.
Állapot beállítása vagy kijelentkezés Az állapot megváltoztatásához koppintson az Állapot ikonra , és válasszon egy másik állapotot, vagy koppintson a Kijelentkezés parancsra.
Partner keresése Koppintson a Partnerek ikonra , majd a Keresés elemre, és kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező alatt megjelennek a találatok. A keresett személyt a Lync Partnerek csoportját görgetve is megtalálhatja.
Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, koppintson az Értekezletek ikonra
, válassza
ki azt az értekezletet, amelybe be szeretne kapcsolódni, és koppintson a Bekapcsolódás gombra.
A videokép elindítása az értekezletben Az értekezletben a Videó ikonra kattintva indítsa el a videoképét.
A OneNote alkalmazás használata
Jegyzetek szinkronizálása Wi-Fi-n keresztül
Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása
Ha nem szeretné a mobilinternet-előfizetése terhére szinkronizálni a jegyzeteket, beállíthatja, hogy a jegyzetek szinkronizálására csak akkor kerüljön sor, amikor elérhető egy Wi-Fi hálózat.
Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket Android-telefonjával, ha felveszi az Office 365-fiókját, miután egy Microsoft-fiókkal bejelentkezett. Győződjön meg arról, hogy a megnyitni kívánt jegyzetfüzetek azonosak azokkal, amelyeket nemrégiben használt a számítógépről vagy más eszközről. A régóta nem használt jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak, amikor bejelentkezik. 1.
Ha meg van nyitva egy jegyzetfüzet, koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
2.
Koppintson a parancsra.
3.
Koppintson a Fiók > Office 365-fiók hozzáadása munkahelyi/iskolai feljegyzésekhez elemre.
4.
Írja be az e-mail címét és a jelszavát, majd a Bejelentkezés elemre koppintva vegye fel az Office 365-fiókot.
ikonra, majd a Beállítások
A nemrégiben megnyitott jegyzetfüzetek a továbbiakban megjelennek az Egyéb jegyzetfüzetek csoportban.
Munkavégzés offline állapotban A jegyzetek szinkronizálása automatikusan történik, amikor a jegyzetek és a szakaszok között vált. Ha például új jegyzet írása után koppintással visszalép a szakaszok nézetére, az új jegyzet szinkronizálódik az Office 365-jegyzetfüzettel. •
Ha az összes jegyzetet és szakaszt, valamint minden új jegyzetfüzetet szinkronizálni szeretne az Office 365-ön, a Jegyzetfüzet lapon koppintson a ikonra, majd az Összes szinkronizálása elemre.
•
Koppintson a Beállítások elemre, és jelölje be a Szinkronizálás csak Wi-Fi kapcsolaton jelölőnégyzetet.
Az Office Mobile alkalmazás használata Dokumentumok megjelenítése az Android-telefonon Office 365-dokumentumait úgy viheti át legegyszerűbben Android-telefonjára, ha menti őket az interneten, például a OneDrive Prón vagy egy SharePoint-csoportwebhelyen. Ezután megtekintheti őket Android-telefonján az Office Mobile alkalmazás segítségével. 1.
Ha csatlakozni szeretne a OneDrive Próhoz vagy a SharePoint-tárakhoz, de még nem csatlakozott az Office 365-dokumentumaihoz, koppintson a Megnyitás ikonra.
2.
Koppintson a Hely hozzáadása, majd az Office 365 elemre.
3.
Írja be az Office 365-beli felhasználónevét és jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra.
Dokumentumok megosztása Dokumentumait megoszthatja e-mailek mellékleteként.
A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm
Fájlok megosztása e-mailben
A következő fájltípusok szerkesztése: .docx, .dotx
Szöveg keresése
Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése
Szöveg formázása
Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
Szöveg keresése egy munkafüzeten belül
A következő fájltípusok szerkesztése: .xlsx, .xltx
Kijelölt adatok rendezése
Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben
Cellák formázása
Szűrő alkalmazása
Cellák törlése
Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel
Visszavonás/visszaállítás
Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése
Fájlok megosztása e-mailben
1.
A dokumentumok listájában koppintson a megosztandó dokumentumra, és tartsa nyomva.
2.
Koppintson a Megosztás ikonra
3.
Koppintson az E-mail elemre.
A PowerPointban végrehajtható műveletek
4.
Az Új üzenet ablakban írja meg az üzenetét, és koppintson a Küldés gombra.
A következő fájltípusok megnyitása: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Mozgás a diák között miniatűrnézetben
A következő fájltípusok szerkesztése: .pptx, .pptm
A bemutató megosztása e-mailben
.
Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Amikor készen áll arra, hogy módosításait visszamentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata.
Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése
