Hajnóczy József Kollégium 7633 Pécs, Türr István u. 2. Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) megvalósulásának értékelése (2009-2010. tanév) A közoktatásról szóló törvény 40.§ (11) bekezdése, valamint a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002. (II. 15.) OM rendelet 5.§ előírásai szerint a Hajnóczy József Kollégium elkészítette az IMIP végrehajtásának értékelését, és megfogalmazta azokat a javasolt intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. Az értékelést és a javasolt intézkedéseket a kollégium megküldi a fenntartónak, kérve azok jóváhagyását és közzétételét. 1. A fenntartói Minőségirányítási program (ÖMIP) minőségcéljainak való megfelelés 1.1 Az önkormányzat általános céljainak, elvárásainak való megfelelés Fenntartói célok, elvárások Biztonságos, jogszerű, szakszerű és hatékony közoktatási intézményrendszer fenntartása. A változás és stabilitás kényszerű egyensúlyának megteremtésével, kiszámítható, eredményes és hatékony intézmények működtetése. A helyi közakarat, és a helyi társadalmi igények kielégítése a közoktatás jogi keretein belül. A közoktatási intézmények minőségfejlesztési rendszerének kiépítésével a partnerközpontú működés erősítése. Nyitottság, tájékoztatás, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása a személyiségi jogok védelmével. Hatékony információs rendszer működtetése a fenntartó, az intézmények és a külső partnerek között. Pécs városa és az intézményfenntartó mikro-társulásban résztvevő települések teljes körű óvodai ellátásának, a gyermekek napközbeni felügyeletének biztosítása… ∗
A megfelelés szintje∗
Tervezett intézkedések** (megjegyzések)
nem releváns
Folytatni kell a „biztonságos intézmény” feltételeinek kialakítását és működtetését
nem releváns
Fenntartói intézkedési szint
nem releváns
Fenntartói intézkedési szint
teljes mértékben
teljes mértékben
Törekedni kell a szülőkkel való kapcsolat fejlesztésére (A szülői aktivitás szintjétől függ!) Az intézményi honlap üzemeltetése, ill. folyamatos fejlesztése (A fejlesztés csak források megléte esetén lehetséges.)
teljes mértékben
Nem szükséges, a jelenlegi helyzet megfelelő
nem releváns
Fenntartói intézkedési szint
Szintek: teljes mértékben; részben; nem; nem releváns ** Amennyiben az adott elvárás tekintetében az intézménynek van mozgástere.
Felelős, határidő Igazgató; Folyamatos
Tagintézményvezetés, nevelőtanárok; Folyamatos Igazgató, rendszergazda, szabadidőfelelős; Folyamatos
Egyenlő hozzáférés biztosítása a minőségi oktatási szolgáltatásokhoz. Az oktatási egyenlőtlenségek mérsékelése, a hátrányos helyzetű, a halmozottan hátrányos helyzetű és a sajátos nevelési igényű gyermekek fejlesztésének és integrációjának biztosítása, a szegregáció csökkentése. A tehetséggondozás feltételeinek megteremtése, tehetség-pontok működtetése. Az összevont és a többcélú intézmények tagintézményei, intézményegységei szakmai és szervezeti önállóságának biztosítása… A közoktatási intézmények humán erőforrásai és tárgyi feltételeinek javítása az intézmények együttműködésével.
teljes mértékben teljes mértékben
teljes mértékben
nem releváns
teljes mértékben
Továbbra is minden jelentkező számára biztosítani kell a kollégiumi elhelyezést - Az AJTP folytatása (megállapodás szerint) - A HH, HHH és SNI tanulói kör pontos megismerése (Az iskolákkal való együttműködés szükséges) - Akkreditált tehetségponttá válás - Tehetségfejlesztés a tanulói igények szerint
Tagintézményvezetők; Folyamatos Tagintézményvezető (Kodály) programgazda; Folyamatos; Tagintézményvezetők 2010. 12. 01. Igazgató 2010. 11. 30. Nevelőtanárok Folyamatos
Fenntartói intézkedési szint - Pályázatok benyújtása (pályázati lehetőség esetén) - A költségvetési források célszerű felhasználása
Igazgató; Folyamatos
1.2 Az egyes közoktatási intézményeknek meghatározott feladatok teljesülése (csak a kollégium tekintetében releváns feladatok megjelölésével) Feladatok (az elvárások teljesítésének mutatói) Eredményesség - a végzett tanulók pályájának követése Oktatás - tehetséggondozásra fordított órák aránya felzárkóztatásra fordított órák aránya a fenntartói többlet órák felhasználásának irányultsága - a tanítási, tanulási módszerek alkalmazása - kompetencia alapú nevelésoktatás eredményei Nevelés - a tanórán kívüli tevékenységi lehetőségek száma és kihasználtsága, - diákönkormányzat működése, - egy tanulóra jutó igazolatlan órák száma, - neveltségi szint mérésének eredményei, - fegyelmi eljárások száma és kimenetele. ∗
A megfelelés szintje∗ részben
teljes mértékben teljes mértékben nem releváns teljes mértékben teljes mértékben
Tervezett intézkedések (megjegyzések) - A pályakövetés minél nagyobb tanulói körre történő kiterjesztése - Korszerűbb eszköz- és módszertár alkalmazása
Nevelőtanárok; Folyamatos
- A kollégium oktatási funkcióinak szinten tartása, az iskolai elvárásoknak való megfelelés biztosítása - A nevelőtanárok szakképesítéseinek hatékonyabb alkalmazása - A kompetencia alapú iskolai oktatás támogatása
Nevelőtanárok; Folyamatos;
teljes mértékben teljes mértékben részben teljes mértékben
Felelős, határidő
Nevelőtanárok; Folyamatos
Igazgató, tagintézményvezetők; Folyamatos
Tagintézményvezetők, nevelőtanárok; Folyamatos A tanulói hiányzás okainak eltárása, a mulasztott órák pótlása
teljes mértékben
Lehetséges szintek: teljes mértékben; részben; nem; nem releváns
Hatékonyság - egy gyermekre, tanulóra jutó összköltség - egy pedagógusra jutó gyermek, tanulólétszám - átlagos csoportszám, osztálylétszám - minimális csoportlétszám, osztálylétszám - a kollégiumi férőhelyekre jutó gyermek, tanulólétszám -
a kihasználtság növelésére tett intézkedések.
Jogszerű működés -
törvényességi ellenőrzés tapasztalatai - az állami normatíva igénylés és elszámolás összevetése - a megalapozott bejelentések és panaszok Humán erőforrás gazdálkodás - pedagógus fluktuáció alakulása - a pedagógusok végzettségének megfelelő alkalmazás - a kollégium pedagógiai programjának tartalma és a továbbképzések tervezése - új iskolai végzettséget, szakképzettséget szerzettek száma és aránya - szakos ellátottság. Intézményi vagyon működtetése - vagyonvédelem - költségvetési előirányzat, és a gazdálkodás jogszabályi előírásainak megtartása - pályázatokon való részvétel Szervezetfejlesztés - vezetési struktúra - belső ellenőrzés működtetése - vezetői beszámoltatás rendje - dokumentált vezetői csoport és óralátogatások.
teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben részben részben
- Fenntartói hozzájárulás esetén a Puskin téri szobák 3-ágyassá tétele - Újabb módszerek és eszközök alkalmazása a kollégiumi PR munkában (A létszámokat alapvetően az iskolai létszám-mutatók befolyásolják)
Igazgató; folyamatos
A költségvetési fegyelem további következetes betartása
Igazgató, kincstárnok; Folyamatos
A továbbképzési prioritások további konzekvens érvényesítése
Igazgató Folyamatos
A dokumentáltság szintjének emelése
Igazgató; Folyamatos
Igazgató, szabadidőfelelős, nevelőtanárok 2011. 05. 30.
teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben
teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben nem releváns teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben teljes mértékben részben
Összességében megállapítható, hogy a Hajnóczy József Kollégium a fenntartói ÖMIP elvárásainak csaknem minden területen teljes mértékben megfelelt. Az ÖMIP által meghatározott határidőket az intézmény minden esetben betartotta. A részben való megfelelés esetén ill. a teljes körű megfelelés egyes pontjainál meghatároztuk azokat az intézkedéseket, amelyek a következő tanév(ek) feladatait jelölik ki.
2. Az Intézményi minőségirányítási program (IMIP) minőségcéljainak való megfelelés 2.1 Az IMIP általános célkitűzéseinek és intézkedési tervének való megfelelés Feladatok
A megfelelés szintje∗
-
Partnereink igényeinek folyamatos megismerése, elvárásaik beépítése a pedagógiai tevékenységbe, állandó információcsere az elért eredményekről Intézményi szintű mérésiértékelési rendszer kidolgozása és működtetése Vezetői ellenőrzési rendszer működtetése Munkatársi teljesítményértékelési rendszer működtetése
részben
Az intézmény tevékenységrendszerének racionalizálása A tagintézményekben és az egyes épületegységekben folyó pedagógiai hatásrendszer egységesítése
teljes mértékben
-
-
teljes mértékben részben részben
teljes mértékben
-
Hatékony intézményi kommunikáció működtetése
részben
-
A vendégfogadással kapcsolatos anomáliák megszüntetése A kollégium regionális centrum szerepének megerősítése Komplex továbbképzési rendszer működtetése Az intézményi honlap bekapcsolása a kollégium szakmai tevékenységrendszerébe Hatékony együttműködés a partneriskolákkal
részben
A tanulói szabadidős tevékenységrendszer további színesítése
teljes mértékben
-
∗
teljes mértékben
Tervezett intézkedések A kollégiumi stratégiai tervezésbe bevonható szülői kör kialakítása (A szülők elvárásai főleg a lakhatási feltételekre irányulnak) Folytatni kell a Teljeskörű intézményi önértékelési rendszer működtetését Erősíteni kell az ellenőrzés dokumentálását Időben el kell végezni nem pedagógus munkatársi kör teljesítmény-céljainak meghatározását Új munkatárs beállítása a nyugdíjba vonuló gondnokkarbantartó helyett (Kodály) - Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP 3.1.4 projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása A belső információs rendszer (EGW) használatának általánossá tétele A betegszobai egység új megközelítésének kialakítása a Türr utcai épületben A horizontális kapcsolatrendszer további erősítése, bővítése
Felelős, határidő Tagintézményvezetők Folyamatos
Igazgató, témafelelős Folyamatos Igazgató Folyamatos Igazgató, kincstárnok 2010. 10. 30. Kincstárnok, vezető gondnok 2010. 12. 15. Igazgató, tagintézményvezetők 2011. 05. 30.
Nevelőtanárok, rendszergazda folyamatos Kincstárnok, vezető gondnok 2010. 08. 15. Igazgató folyamatos
teljes mértékben teljes mértékben
A honlap továbbfejlesztése (források megléte esetén)
részben
A kommunikáció erősítése az eddig „távolságtartó” intézmények vezetőivel
Lehetséges szintek: teljes mértékben; részben; nem
Igazgató, szabadidőf. folyamatos Tagintézményvezetők Folyamatos Nevelőtanárok; Folyamatos
2.2 A 2009-2010-es tanévi minőségcéloknak való megfelelés (A tanév minőségcéljait a tanéves munkaterv, ill. a tanév közben megfogalmazott elvárások alapján jelöltük ki.) Minőségcélok
A megfelelés szintje∗
Tervezett intézkedések (megjegyzés)
Felelős, Határidő
A fenntartói és belső ellenőrzésekről készült jelentésekben megfogalmazott ajánlásokra készült intézkedési tervek végrehajtása Az intézményi Házirend áttekintése, szükség szerinti módosítása Az intézményi szabályzatok szükség szerinti módosítása
teljes mértékben
A következő tanévre áthúzódó feladatok figyelemmel kísérése
Igazgató, kincstárnok 2010. 08. 31.
teljes mértékben
Újabb módosítás
DÖK segítő 2010. 10. 31.
A Pedagógiai Program átdolgozása – 2010. 03. 31. A Pedagógiai Program átdolgozása – 2010. 06. 30.
teljes mértékben
Az AJTP helyi nevelési tervének szükség szerinti módosítása az Alapprogram mellékletébe kerülő keret-terv alapján A teljesítményértékelési rendszer működtetése o Az éves teljesítménycélok meghatározása és megbeszélése o A teljesítménycélok megvalósításának időközi ellenőrzése o A teljesítményértékelő megbeszélések megtartása A teljes körű intézményi önértékelési rendszer első éves tapasztalatainak összegzése
teljes mértékben
Az IMIP intézkedési terve alapján erre a tanévre kijelölt további feladatok végrehajtása o Konzultáció a kollégium jelentősebb partneriskoláinak vezetőivel
∗
teljes mértékben
teljes mértékben
részben
részben
teljes mértékben
Lehetséges szintek: teljes mértékben; részben; nem
Jogszabályi változások esetén további módosítások -
Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP 3.1.4 projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása Az átdolgozott program szerinti működés ellenőrzése A technikai-adminisztratív munkatársi körben el kell végezni a teljesítménycélok időbeni meghatározását, és ehhez kell rendelni a tanév végi értékelést is. (Az IMIP jelen értékelésekor a teljesítményértékelő megbeszélések még nem zárultak le.) A tapasztalatok összegzése (Az IMIP jelen értékelésekor a tapasztalatok összegzése még nem volt határidős.)
Igazgató, kincstárnok Folyamatos Igazgató, projektgazda, tagintézményvezetők 2011. 05. 30. Tagintézményvezető, programgazda 2010. 05. 30. Igazgató, kincstárnok; 2010. 10. 30. ill. 2011. 08. 31.
Témafelelős 2010. 08. 31. ill. 2011. 08. 31.
3. Az IMIP tervezett felülvizsgálatát a nevelőtestület egy tanévvel elhalasztotta. Ennek oka, hogy az Intézményi minőségirányítási programot a Pedagógiai program, mint elsődleges
minőségügyi
dokumentum
jogszabályi
(Alapprogram
szerinti
felülvizsgálat) és pályázati (TÁMOP 3.1.4) okokból miatt történt átdolgozása után célszerű teljes körűen áttekinteni és módosítani. A felülvizsgálat várható időpontja: 2011. május. Záradék Az IMIP éves értékelése a 2009. szeptember 1 – 2010. június 15. közti időszakra terjed ki. Az IMIP értékelést és a kapcsolódó intézkedéseket a Hajnóczy József Kollégium nevelőtestülete a 2010. június 20-i nevelőtestületi ülésén ellenszavazat nélkül és egy fő tartózkodás mellett elfogadta. Az értékelést – a fenntartó 06-6/706/2010. sz. levele alapján – az intézmény 2010. július 15-ig megküldi Pécs MJ Város Polgármesteri Hivatal Humán Főosztályának.
Pécsett, 2010. július 6.
Dr. Barna Viktor igazgató
