TÁMOP - 3.1.7-11/2-2011-0300 „Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában”
Az Intézményi Fejlesztési Terv megvalósulása TÁMOP 3.1.7. Referencia-intézmények országos hálózatának kialakítása és felkészítése 1.
A pályázat alapadatai Kódszám: TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300 A projekt címe: Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában Célok: A „Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában” című projektünk legfontosabb célkitűzése, hogy referencia-intézményként folyamatosan és differenciált kínálattal szolgáljuk a hálózati tanulási folyamathoz a mintákat. Közreműködjünk az intézmények nagyobb közössége számára szervezett szakmai műhelyek tartalmi kínálatának biztosításában és megvalósításában. Kidolgozott jó gyakorlatainkat felkínáljuk a velünk együttműködő intézményeknek. Jó gyakorlataink: Elődeink nyomán-hagyományőrző alkotótábor Interaktív diákönkormányzat Játékos nyelvművelő verseny Természetismereti vetélkedő
A pályázat feladatterve: Időterv: Projekt kezdete: Projekt vége: Elnyert támogatás:
2012. április 01. 2012. november 30. 3 millió forint
Ütemezés:
Eszközbeszerzés: 2012.II. negyedév – 2012.IV. negyedév Fejlesztő csoportok működése: 2012. II. negyedév – 2012. IV. negyedév Képzések: 2012. II. negyedév – 2012. IV. negyedév Projektmenedzsment működése: 2012. II. negyedév – 2013. I. negyedév
2. A projekt főbb tevékenységei: - A hálózati tanulás feltételeinek kiépítése. - Hospitálási rendszer, műhelymunka, órabemutatók rendszerének beépítése a napi gyakorlatba. - Jó gyakorlatok átadásának menedzselése. - Önfejlesztő iskolai gyakorlat tervszerű fejlesztése. - Pedagógusok intézményközi együttműködésének biztosítása. - Nyitott oktatási környezet kialakítása és fejlesztése. - Külső és belső szakmai kapcsolati rendszer létrehozása és működtetése. - Korszerű IKT eszközök és módszerek elterjesztése a mindennapi pedagógiai munkában. - Mentorpedagógusi feladatokra való felkészülés. - Intézményi önértékelési rendszer működtetése. - Tehetséggondozás feladatainak kidolgozása, népszerűsítése - Felzárkóztatás feladatainak kidolgozása, népszerűsítése - Partneri igénymérések és ezekre épülő fejlesztések. - Horizontális tanulási formák erősítése. - Fejlesztő csoportok kialakítása és működtetése. - Felsőoktatási gyakorlóhelyi feladatellátás feltételeinek kialakítása. 3. Projektmenedzsment Projektmenedzser: Dr. Varga Istvánné Szakmai vezető: Némethné Takács Cecília Pénzügyi vezető: Kalmár Csaba Szakmai megvalósítók: Takácsné Horváth Éva Ivánné Péri Hajnalka Némethné Takács Erzsébet Szakács Attiláné
Ferenczyné Hegyi Beatrix Zsédenyi Anna
Képzési szolgáltató: Eötvös József Pedagógiai Szolgáltató - Szekszárd Tanácsadói szolgáltatói: Eötvös József Pedagógiai Szolgáltató - Szekszárd
4. A felkészülés szakaszai
A tájékoztatás során használt publikációs eszközök
a. Sajtóközlemény megjelentetése
/A sajtóközleméy a község felnőtt lakossága által is olvasott, 150 példányszámban megjelenő iskolaújságunkban, a Csengő áprilisi különszámában jelent meg./
b. C, D típusú táblák elkészítése, kihelyezése
c. Képzések TÁMOP- 3.1.7-11/2-2011-0300 Továbbképzési Terv sor sz.
Képzés megnevezése
Képzés dátuma
Képzés vezető
Résztvevők
Kötelező továbbképzés
1.
PR tevékenységek és célirányos kommunikáció – 15 óra
2012. június 18-19.
Némethné Takács Cecília
Dr. Varga Istvánné
2.
Hálózati együttműködések, kapcsolatok – 15 óra
2012. június 20-21.
Szitáné Egyházi Katalin
Takácsné Horváth Éva
3.
Felkészítés a mentorálás mesterségére – 30 óra
2012. június 23-26.
Takácsné Bakó Róza
Ivánné Péri Hajnalka, Némethné Takács Erzsébet
4.
A referencia-intézményi működéshez szükséges szervezeti, oktatásszervezési, szolgáltatás szervezési feltételrendszer kialakítása – 15 óra
2012. június 25-26.
Szitáné Egyházi Katalin
Takácsné Horváth Éva Dr. Varga Istvánné
5.
Intézményi csoport felkészülése a felsőoktatási gyakorlóhely funkció vállalására – 8 óra
2012. június 27.
Szitáné Egyházi Katalin
Dr. Varga Istvánné Szakács Attiláné
6.
Felkészülés a gyakorlóhelyi mentori feladatokra – 60 óra
2012. augusztus 25. 31. szeptember 1. 5. 8. 15.
Nánainé Kozári Erika
Szakács Attiláné
Választható továbbképzés
7.
Projekt módszer, projekt alapú oktatás
2012.augusztus 27-29.
Molnár Péterné
Bérköltségek a projektben betöltött mennyiségi egységár pozíció/tevékenység mennyiség Összesen egység (Ft) megnevezése projektmenedzser hó 8 19 685 157 480 pénzügyi vezető hó 8 9 842 78 736 0 0 0
Enyingi Szabolcsné, Ruzsás Tiborné, Ferenczyné Hegyi Beatrix, Zsédenyi Anna, Szabó Zsuzsanna, Sklánitz Csabáné
0 0 0 236 216 a projektben betöltött mennyiségi egységár pozíció/tevékenység mennyiség Összesen egység (Ft) megnevezése projektmenedzser hó 8 5 315 42 520 pénzügyi vezető hó 8 2 658 21 264 0 0 0 0 0 63 784
a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése szakmai megvalósítók bérköltsége1
a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése szakmai megvalósítók bérének járulékai
képzések, felkészítések szaktanácsadói szolgáltatások
mennyiségi egységár mennyiség Összesen egység (Ft) óra
40
7 874
314 960
mennyiségi egységár mennyiség Összesen egység (Ft) óra
40
2 126
85 040
db
1
1000000 1 000000
óra
17
10 000
170 000 1 170000
Képek a továbbképzésről
d. Tárgyi feltételek javítása
beszerzett mennyiségi egységár mennyiség Összesen berendezések, gépek egység (Ft) eszközök vásárlása db 1 395 000 395 000 Tárgyalóasztal, 385 000 székekkel db 1 385 000
tevékenység mennyiségi egységár mennyiség Összesen megnevezése egység (Ft) papír db 16 5 000 80 000 toner db 6 20 000 120 000 archiválási eszközök 40 000 (HDD) db 2 20 000 0 0 240 000
C,D típusú tábla
mennyiségi egységár mennyiség Összesen egység (Ft) db 2 10 000 20 000
kiadvány készítése fotódokumentáció záró rendezvény
db db db
240 100 1
100 20 44 000
24 000 2 000 44 000 0 0 0 90 000
képzéshez szükséges anyagköltség
db
1
20 000
20 000
Tárgyalóterem kialakítása a vendégek fogadására.
5. Fenntartható fejlődést szolgáló megvalósítás és fenntartás Indikátorok: Felkészített mentorpedagógusok száma, a célérték elérésének dátuma: 2012. 06. 30. Referencia-intézményi működésre és szolgáltatás nyújtására felkészített, továbbképzésben részt vett pedagógusok száma – a célérték elérésének dátuma: 2012. 08. 31. Referencia-intézményi működésre és szolgáltatás nyújtására felkészített, továbbképzésben részt vett vezetők száma – a célérték elérésének dátuma: 2012. 06. 30.
Referenciaintézmény működéséhez és a szolgáltatások nyújtására felkészített, továbbképzésen részt vett vezetők száma Benyújtáskor érvényes érték 0
Megvalósult érték 2
Felkészített, referenciaintézményi mentorpedagógusok száma 0
3
Referenciaintézményi működésre és szolgáltatások nyújtására felkészült, továbbképzésben részt vett pedagógusok száma 0
11
Partnereink vagy társadalmi környezetünk számára szervezett környezettudatos akciók, események száma 1
3
Megvalósítottuk környezettudatos és energiagazdaságos beruházásainkat, a világítás és a fűtés korszerűsítését az önkormányzat hatékony segítségével. Növeljük a zöldterületek nagyságát. Víztakarékosságot eredményezett a mellékhelyiségek korszerűsítése. Tetőcserével és a nyílászárók cseréjével nőtt az energiamegtakarításunk. A tanulókat környezettudatos magatartásra neveljük madáretetők kihelyezésével az iskolaudvarba, szelektív, használt elem és PET palackok gyűjtésével. Az őszi hulladékgyűjtési akciónkat kiegészítjük egy tavasszal megszervezett akcióval, valamint tudatosabbá és állandóvá tesszük a Föld napjára végzett környezetvédő tevékenységünket.
Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása
nem
igen
Az esélyegyenlőségi felelős feladata a jelzőrendszer kialakítása és hatékony működtetése. Az esélyek biztosítása minden iskolai tevékenységünk alapja. A szociális jellegű támogatáson túl nagy hangsúlyt fektetünk az érintett tanulók tehetséggondozására és felzárkóztatására egyaránt. Integráltan neveljük az SNI, a HH és a HHH tanulókat egy gyógypedagógus és egy fejlesztőpedagógus bevonásával. A hatékonyságot számítógépes fejlesztőprogramok és fejlesztőjátékok növelik. A magatartászavaros gyerekeket kiscsoportos mozgásterápiával és személyiségfejlesztő tréninggel segítjük. A rászoruló diákokat rendszeresen korrepetáljuk. A tanórákon alkalmazzuk a csoportbontás, és az egyéni foglalkoztatás módszerét is. Nagy hangsúlyt fektetünk a szemléltetésre. Erre alkalmassá a szaktantermi oktatás, valamint az IKT eszközök használata teszi intézményünket. Segítségükkel a tananyag közvetítése élvezetesebbé, szemléletesebbé és egyénre szabottá válik. A tanulók értékelésénél figyelembe vesszük a tanulási nehézségüket. Az országos kompetenciamérés, az iskolai őszi és tavaszi mérések eredményeit felhasználva megfogalmazzuk az egyéni fejlesztéshez szükséges feladatokat. Az iskolai könyvtár számára megvásároltuk a kötelező olvasmányok rövidített változatait, hogy ráneveljük a lassúbb ütemben haladókat az olvasásra. Intézményi esélyegyenlőségi programunkat a Pedagógiai Program melléklete, az esélyegyenlőségi felelős feladatait a munkaköri leírása rögzíti. A Feladat ellátási tervünk minden évben rögzíti a pedagógusok erre vonatkozó feladatait. A dokumentumok kezelése az irattározás szabályai szerint történik.
6. Szakmai dokumentumok 6.1. Alapító okirat 5. pontja a következő szakfeladattal egészül ki: „Szakfeladat száma: 856001 szakfeladat megnevezése: Oktatást kiegészítő támogatása.”
tevékenységek
komplex
6.2. Pedagógiai program A program kiegészítése A közoktatás-fejlesztési definíciója
szolgáltatást
nyújtó
referencia-intézmény
Egyedi, más intézmények számára is példaértékű, működésében koherens, befogadó, gyermekközpontú pedagógiai gyakorlattal, szervezeti innovációval rendelkező, és ezt szolgáltatásaiban publikálni, valamint átadni képes intézmény Szolgáltatásunk célja megmutatni azt a kiegyensúlyozott, szakmai alázattal végzett munkát, melynek eredményeként iskolánk évtizedek óta jó szakmai hírnévnek örvend. Példát adni arról, hogy a múlt értékeit, hagyományait és a XXI. sz. oktatástechnikai vívmányait hogyan ötvözhetjük harmonikus egységgé annak érdekében, hogy minden gyermekből előhívjuk a benne szunnyadó tehetséget. Átadni azt a szellemiséget, mely a hétköznapi munkánkat áthatja. A referencia-intézménnyé válás alapfeltételei Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatás-nevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmaz. Pedagógiai munkájában megjelenik a kompetencia alapú nevelés-oktatás tartalmainak és módszereinek alkalmazása. Munkakultúráját nyitott nevelési-oktatási környezet jellemzi: a szülőkkel, a civil szervezetekkel, és a helyi társadalommal kiépített partnerkapcsolatai erősek. Vezetése és tantestülete egyaránt elkötelezett a referencia-intézménnyé válás folyamatában, a szolgáltatás feladataiban. Folyamatos önfejlesztésre kész, önértékelési rendszert működtet, vállalja a külső értékelésben való konstruktív részvételt.
Kidolgozott külső-belső szakmai kapcsolati formákkal rendelkezik. Szervezeti kultúrájára, pedagógiai gyakorlatára jellemző a team-munka és a pedagógusok közötti aktív együttműködés. Az IKT-eszközöket és -módszereket a pedagógiai programjában foglaltak szerint alkalmazza, valamint iskola esetén használ valamilyen iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftvert. A fenntartó biztosítja és támogatja a referenciaintézményi működés lehetőségét. Az intézmény az általa megjelölt referenciaterületen minimum kétéves gyakorlattal rendelkezik. Szolgáltatásaiban vállalja a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek biztosítását, valamint a partnerintézmény fejlesztési folyamatának igény szerinti támogatását. A referencia-intézmények szerepe Szolgáltatásaik széleskörű, területi szempontból is kiegyenlített biztosítása hozzásegíti az intézményrendszer minden szereplőjét a sikeres modernizációs folyamatok közvetlen megtapasztalásához, honosításához. A referencia--intézmények területi, regionális és országos szintű hálózata változatos kínálati rendszert biztosít az intézménylátogatásra, hospitálásra, az adaptív tanulás, az önfejlesztő gyakorlat megerősítésére. A referencia-intézmények elsődlegesen, rendszeresen, folyamatosan és differenciált kínálattal szolgáltatják ehhez a hálózati tanulási folyamathoz a mintákat. Részt vesznek az intézmények nagyobb közössége számára szervezett szakmai műhelyek tartalmi kínálatának biztosításában és megvalósításában. A szolgáltatási rendszer ösztönzi a pedagógusok változatos intézményközi együttműködését, a referencia-intézményi mentorpedagógusok tapasztalatának hasznosulását a partner intézményekben. A horizontális tanulás regionális, térségi, kistérségi, mikrotérségi formái az intézmények önszerveződésében működnek; e folyamatot az országosan és regionálisan kiépülő hálózatkoordináció ösztönzi és támogatja szakmailag. Ennek célja, hogy az önfejlesztő intézményi gyakorlat és pedagógiai kultúra az egyenlő hozzáférés elvének érvényesülésével azt az intézményi kört is hatókörébe vonja, mely eddig távol maradt az innovációtól. A referencia-intézmények megerősödő hálózati szolgáltatásainak minősége, sokfélesége és kiterjedése a biztosíték arra is, hogy a fejlesztési folyamathoz újonnan csatlakozó intézmények munkáját hiteles példák és személyre szabott támogatási formák segítsék.
Intézményi célok
Referenciaterületünk "A kompetencia alapú nevelési, oktatási, programot átfogóan, mintaadóan alkalmazó intézmény, referenciahely."
jó gyakorlatok, tapasztalatok átadása mentorálás a választott területen hospitálások biztosítása közös kidolgozó, fejlesztő munkában való részvétel konferenciák, szakmai napok, értekezletek lebonyolításában részvétel /helyszín biztosításával, segítségnyújtással/
szakmai
A referencia-intézménnyé válás előnyei A szervezeti és módszertani kultúra folyamatosan fejlődik Az innovációs tapasztalatok hasznosulnak Az intézményközi együttműködés erősödik Nő az iskola kapcsolatrendszere A pozitív visszajelzések új lendületet adnak a pedagógusoknak 6.3. SZMSZ
Kiegészítések a. Referencia-intézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata: A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító team székhelye: Ihász Gábor Általános Iskola 8542 Vaszar, Fő u. 9. Képviselője: Dr. Varga Istvánné projektmenedzser Telefon, fax: 06/89 355 010 E-mail:
[email protected] Team megalakulásának célja: - A TÁMOP 3.1.7-11/2-2011-0300 „Felkészülés a referencia- intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában” című projekt szakmai megvalósítása - A referencia intézményi szerepkörre való intézményi felkészülés biztosítása A működési szabályzat érvényessége: 2012. április 01-től 2012. november 30.
A működési szabályzat kiterjed: a szakmai vezető és a szakmai megvalósítók munkájára. A team tagjai: Szakmai vezető: Takácsné Horváth Éva Szakmai megvalósítók: o Szakács Attiláné o Ivánné Péri Hajnalka o Némethné Takács Erzsébet o Ferenczyné Hegyi Beatrix o Zsédenyi Anna
Szervezeti felépítés: szakmai vezető
szakmai megvalósítók
szakmai szakmai szakmai szakmai megvalósítók megvalósítók megvalósítók megvalósítók nevelőtestület
(A folytonos, nyílhegyben végződő vonal irányítási hierarchiát, a kettős nyíl tanácsadói, segítői, mellérendeltségi, partneri kapcsolatot jelent) Eljárás: - A teamet szakmai alkalmasság alapján a projektmenedzser bízza meg a projekt idejére. - A teamben való részvétel önkéntes. - A teamból való kilépés rendkívüli indokok alapján történhet. - A teamból való kilépést a tagnak a kilépés időpontját legalább 30 nappal megelőzően előre jeleznie kell a szakmai vezetőnek.
A team főbb feladatai: - A hálózati tanulás feltételeinek kiépítése - Hospitálási rendszer, műhelymunka rendszerének beépítése a mindennapi gyakorlatba - Jó gyakorlat átadásának menedzselése - Korszerű IKT eszközök és módszerek elterjesztése - Nyitott oktatási környezet kialakítása - Intézményi önértékelési rendszer működtetése - Partneri mérések és a rá épülő fejlesztések - Külső és belső szakmai kapcsolati rendszer létrehozása és működtetése - Pedagógusok intézményközi együttműködésének biztosítása Szakmai vezető feladatai: - A team munkájának irányítása, összehangolása, abban való részvétel, megbeszélések - Munkamegosztás betartása - Szakmai megvalósítók munkájának ellenőrzése - Kapcsolattartás a szakmai megvalósítókkal, közreműködő szervekkel, a kommunikáció útjának biztosítása - Szakmai megvalósítással kapcsolatos eredmények, információk ismertetése Szakmai megvalósítók feladatai: - A referencia-intézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító team munkájában való részvétel - Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozása - Belső nevelőtestületi, munkaközösségi műhelymunkában való részvétel - Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozása a „Jó gyakorlatok” átadására és e folyamat minőségbiztosítására - Továbbképzéseken való részvétel A szakmai vezető és a szakmai megvalósítók munkaidejét és javadalmazását a megbízási szerződések tartalmazzák. Szakmai vezető és a szakmai megvalósítók közötti kapcsolattartás módja: - Formális kapcsolattartás módja, ideje, helye: szükség szerint team megbeszélés - Informális kapcsolattartás módja, ideje: személyes konzultációk, telefonos egyeztetések, elektronikus levelezés szükség szerint
Team tevékenység dokumentációja: - Jelenléti ívek, emlékeztetők, fotók - Elkészült eljárásrendek, szakmai dokumentumok - Megszerzett tanúsítványok másolatai /SZMSZ melléklete: Referenciaintézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata/
b. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai /SZMSZ Melléklete: A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai/
6.4. TÁMOP- 3.1.7 a 2012/13-as tanév Feladat ellátási tervének tükrében
Feladat ellátási terv 2012/2013. tanév Megnevezés
Dátum
Felelős
Pedagógusok első munkanapja, A referencia-intézménnyé válás folyamatának tájékoztatója 08. 27. Ig., igh. Pótvizsga 08. 30. Ig. igh. Tanévnyitó értekezlet 08. 31. Ig. Tanévnyitó ünnepély 09. 03. Ig.,Némethné Alsós szülői értekezlet 1.o. 09. 03. Némethné Felsős szülői értekezlet 09. 04. Osztályf. Referencia: Team gyűlés 09. 05. Tné Alsós szülői értekezlet 09. 10. Osztályf. Szülők Tanácsának alakuló ért. 09. 10. Tanmenet beadása 09. 28. Aradi vértanuk 10. 05. 5.o.,2.o. Hulladékgyűjtés 10. 15., 16. Zsédenyi Házi mesemondó verseny 10. 18. alsós mk. Mérések (1-8.) + diagnosztika 10. hó második hete Nemzeti ünnep 10. 19. 7., 8. o. Természetismereti vetélkedő 10. 26. Ivánné, Fné DIFER jelentés az OH-nak 10. 27. ig. Mindenszentek 11. 01. Of. Nyílt nap alsó 11. 07. ig.
Nyílt nap felső Pályaválasztási szülői értekezlet Veszélyes hulladékgyűjtési akciónk Közösségépítő tréning Szakmai team-ek műhelymunkáinak összegzése Projektzáró rendezvény: TÁMOP- 3.1.7 Mikulás DIFER mérés Jelentkezés az írásbeli felvételire Karácsonyi műsor Iskola névadója (Ihász G. szül. nap.) Ihász G. Helyesírási verseny Osztályozó értekezlet alsó Osztályozó értekezlet felső Bizonyítványok kiosztása Felvételi vizsga (írásbeli) Szülői értekezlet alsó Szülői értekezlet felső Félévi értekezlet Farsang Jelentkezési lapok beérkezése Nyílt nap alsó Nyílt nap felső Nyelvművelő verseny Nemzeti ünnep Jelentkezési lapok módosítása Szakmai nap Hulladékgyűjtés A Föld napja- Vigyázzunk rá! /iskolarádió/ vezetője Szülői értekezlet alsó fogadóval együtt Szülői értekezlet felső fogadóval együtt Főpróba Bemutatkozik az iskola Országos mérés + helyi Osztályozó értekezlet: alsó, felső Kirándulások Határtalanul kirándulás a Felvidékre 7. o. Dr.Vné Ihász kupa Diákfórum Utolsó tanítási nap, évzáró Ballagás
11. 08. 11. 19. 11. 20. 11. 23. 11. 28. 11. 30. 12. 07. 12. 07. 12. 10. 12. 21 01. 11. 01. 11. 01. 11. 01. 14. 01. 18. 01. 19. 01. 21. 01. 22. 01. 28. 02. 08. 02. 15. 03. 06. 03. 07. 03. 08. 03. 14. 03. 18. 03. 18. 04. 16-17. 04. 22. 05. 06. 05. 07. 05. 10. 05. 12. 05. 29. 06. 03-04. 06. 07. 06. 05-07. 06. 10. 06. 13. 06. 14. 06. 15.
ig. Ivánné DÖK vezetője Pozsgai team-vezető: Tné projektmenedzser Ivánné, 8. 1. o. of. Ivánné Mezeiné, Zs.A. Ferenczyné, Tné, Zs.A. Ig., ig.h. Ig., ig.h. of. Ivánné Osztályf. Osztályf. ig., igh. Zsédenyi Ivánné of. of. Tné, Zsédenyi 6.o., 3.o. Ivánné igazgató Zsédenyi DÖK of. of. Nné, Hné 4., 6., 8 Ig., ig.h. Osztályf. Boros M, Pozsgai P. Zsédenyi Of., Ferenczyné Ivánné, Boros
Tanévzáró értekezlet Alkotótábor
06. 17. 06. 24 – 28.
Ig., ig.h. ig.
További, állandó akcióink a környezetvédelemért: használt elemek, PET palackok gyűjtése, madarak etetése. Könyvek, bizonyítványok, anyakönyvek leadása: június 7. Fogadóórák rendje: alsó tagozat: Felső tagozat:
okt., dec., márc. első hétfő okt. 15., dec. 17., márc. 25.
Őszi szünet: október 29 – november 4. Október 27. (szombat) munkanap (ledolgoztuk augusztus 27-én) Téli szünet: december 27 – január 2-ig Január 11. (péntek) a tanév 1. félévének a vége Január 18. (péntek) I. félévi értesítő Március 28 – április 2-ig tavaszi szünet
Törvényi hivatkozás: Kt. 138/1992 (X.8.) Korm. Rendelet 11/B § - a hátrányos helyzetű tanulók, a tehetséges tanulók felkészítésének segítése, - az iskola kulturális és sport életének, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében való részvétel, - a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály vagy csoport foglalkozások megtartása, - a tanulók felügyeletének ellátása, - a diákmozgalom segítése, - a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, - az intézményi dokumentumok készítése.
7. A projekt zárása
7.1. Szakmai műhely
- szervezési protokoll 1.
Tervezési feladatok
Átgondolni, aktualizálni: 2.
a szakmai nap célját, témáját a meghívottak körét, célcsoportját, létszámát az időpontját a helyszínt a szervezői team összetételét
Előkészítés
Tevékenység
Feladat, eszköz
Időpont egyeztetés (szakmai nap ideje ne ütközzön más rendezvénnyel), időpont véglegesítése Kiválasztott terem (termek) szabadok-e a Helyszín szakmai nap alatt. Parkolás iskolán kívül kiválasztása vagy udvarban legyen. Dekoráció tervezése Program tervezése Forgatókönyv elkészítése Előadók kiválasztása, Előadások címe, előadók felkérése felkérése A szükséges eszközök listájának Technikai összeállítása feltételek Anyagszükséglet összeállítása Időpont kiválasztása
Nyomtatványok tervezése
Formátum eldöntése: nyomtatott vagy elektronikus forma. Külső vagy belső kivitelező.
Tájékoztató, meghívó
Kinek, mit, mennyit készít el? (helyszínrajz, útbaigazító táblák, programlista helyszínekkel, időpontokkal, kitűzők
Ajándéktárgyak
Ajándéktárgyak véglegesítse
Vendéglátás tervezése
Mit, mennyit, kitől, mennyiért
Határidő, felelős
Költségvetés tervezés
Megrendelések Kommunikáció
Ajánlatok kiértékelése – döntés az elfogadásról Szponzorálás lehetőségeinek kiaknázása, szponzorok megkeresése, szerződések kötése A külső szolgáltatások egyeztetés utáni megrendelése Meghívandók listájának összeállítása, meghívók kiküldése
Sajtóiroda” helye, felszerelése, vezetője, Sajtóiroda tagjai, megszervezése nyilatkozók felkészítése, sajtóanyag készítés Megszervezése, helyszíni felügyelet, feladatkörök kialakítása, a szervezők Helyszíni fogadás betanítása Dokumentálás formája, sokszorosítás, Esemény rögzítése Utómunkák megszervezése Lezárás
Szakmai nap lebonyolítása
3. -
Vendégek fogadása, érkeztetése Program bonyolítása a forgatókönyvnek megfelelően Vendégek távozása
4. Lezárás, utómunkák
Tevékenység
Feladat, eszköz
Pénzügyi elszámolás
Fizetés, utókalkuláció készítése
Visszaszállítás
Anyagok, eszközök visszaszállítása
Köszönőlevelek
Köszönőlevelek elkészítése, kiküldése a regisztráció alapján
Sajtófigyelés
Megjelenés, megjelenés hatása
Jegyzetek, dokumentumok (reklámanyagok, Referencia dosszié kiadványok stb.) összefűzése, a vendégektől kapott névjegykártyák összegyűjtése, összeállítása vállalkozókkal kapcsolatos dokumentációk dossziéba rendezése Összefoglaló jelentés készítése
Értékelő, elemző jellegű jelentés, amely az esetleges hibákat és pozitívumokat is tartalmazza
7.2. Projektzáró és szakmai nap forgatókönyve
Időpont: 2012. november 30. 13 óra Helyszín: Ihász Gábor Általános Iskola Feladatok 1. Terem berendezése Felelősök: Szabó Zsuzsanna Boros Márta Pozsgai Péter Enyingi Szabolcsné Ruzsás Tiborné
Határidő, felelős
2. Technika Felelősök: Radnai Zoltán Bokodi Roland Eszközigény: laptop, vetítővászon, mikrofon, erősítő, videokamera, fényképezőgép 3. Vendégek fogadása, vendéglátás Felelősök: Boros Márta Szabó Zsuzsanna Sklánitz Csabáné Fekete Istvánné 4. Ünnepi műsor Köszöntő: Dr. Varga Istvánné igazgató Vers: Horváthné Kutasi Krisztina Furulyacsoport Néptánccsoport Énekkar Az intézmény bemutatása: Dr. Varga Istvánné ig. A Jó gyakorlatok bemutatása 5. Fórum: A látottak megbeszélése 6. Eredményességmérő-lapok kitöltése 7. Vendégek búcsúztatása, kikísérése 7.4. Képek a rendezvényről 8. Elégedettségmérő kérdőívek feldolgozása
Mellékletek I. Szakmai dokumentumok 1.1
Alapító okirat
1.2.
Pedagógiai program: a. Intézményi célok
1.3.
SZMSZ a. Referencia-intézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata b. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai
1.4. 1.5. 1.6. 1.7.
Jó gyakorlat mentori munkaterv Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához Etikai kódex Partnerlista 1-2. a. Együttműködési megállapodások
1.8. 1.9.
Továbbképzési terv Az Ihász Gábor Általános Iskola Kommunikációs terve
II. Eljárásrendek az intézményi Jó gyakorlatok átadására 2.1. „Elődeink nyomán”- hagyományőrző tábor 2.2. Interaktív diákönkormányzat 2.3. Természetismereti vetélkedő 2.4. Játékos nyelvművelő verseny 2.5. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai 2.6. Szolgáltatási szerződés 2.7. Jó gyakorlat ünnepélyes átadása 2.8. A Jó gyakorlat mentori munkaterve
2.9. Panaszkezelési szabályzat III. Rendezvényszervezési protokoll 3.1 Bemutató óra szervezési protokoll 3. 2. Szakmai műhelynap szervezési protokoll 3.3. Szakmai nyíltnap forgatókönyve 3.3. Konferenciaszervezés - protokoll IV. Elégedettségmérés, visszacsatolás 4.1. Elégedettségmérő kérdőívek - Szakmai nap 4.2.
– Bemutató óra
4.3.
- Jó gyakorlat átadása
4.4
- Konferencia
V. Fotódokumentációk
