Az EGRY JÓZSEF KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM ISKOLAI KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA, IRÁNYÍTÁSA, M
KÖDTETÉSE
Az Egry József Középiskola, Szakiskola és Kollégium iskolai könyvtára gy jteményét, szolgáltatásait, m ködési rendjét a közoktatási, köznevelési és könyvtári jogszabályok alapján, az intézmény szükségleteinek és könyvtári környezetének megfelel en alakítja ki az iskola igazgatójának irányításával és az iskolai közösségek javaslatainak figyelembevételével. Az iskolai könyvtár szervezeti és m ködési szabályzata az Egry József Középiskola, Szakiskola és Kollégium szervezeti és m ködési szabályzatának részét képezi. 1.1 Az iskolai könyvtár m ködését meghatározó jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésr l (53. §, 45. §, 62. §, 63. §, 98. §, 2. melléklet, 3. melléklet) 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények m ködésér l és a köznevelési intézmények névhasználatáról (4.§, 92. §, 120. §, 161. §, 163. §, 164. §, 165. §, 166. §, 167. §, valamint a Felszerelési jegyzék) 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjér l szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjér l 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjér l 2012. évi CLII. törvény a muzeális intézményekr l, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közm vel désr l szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekr l, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közm vel désr l 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvér l 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelet a könyvtári állomány ellen rzésér l (leltározásáról) és az állományból történ törlésr l szóló szabályzat kiadásáról A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelettel megállapított a könyvtári állomány ellen rzésér l (leltározásáról) és az állományból törlésr l kiadott szabályzattal kapcsolatos kérdésekr l A Magyar Szabványügyi Testület MSZ 3448-78-as szabványa 1.2 Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 1.2.1 Azonosítási adatok A könyvtár neve: Címe: Telefonszáma: E-mail címe:
Egry József Középiskola, Szakiskola és Kollégium Könyvtára 8251 Zánka, Külterület hrsz. 030/13. (87)568-500/3130-as mellék
[email protected]
1.2.2 Az iskolai könyvtár fenntartása, felügyelete Fenntartója: Felügyeleti szerve: M ködtet je:
Zánka Új Nemzedék Központ Nonprofit Közhasznú Kft. 8251 Zánka, Külterület hrsz. 030/13. Zánka Új Nemzedék Központ Nonprofit Közhasznú Kft. Egry József Középiskola, Szakiskola és Kollégium
Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztésér l az iskolát fenntartó Zánka Új Nemzedék Központ Nonprofit Közhasznú Kft. az iskola költségvetésében gondoskodik. A szakszer könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola és a fenntartó közösen vállal felel sséget. Az iskolai könyvtár m ködését az iskola igazgatója biztosítja a nevel testület és a diákközösségek javaslatainak figyelembevételével, a könyvtárostanár szakmai irányításával. 1.2.3 Az iskolai könyvtár alapítása, jogel dje A könyvtár jellege: Létesítésének ideje: Létesítésének módja: Jogel dje: Korábbi elnevezései: Elhelyezése:
iskolai könyvtár 2006. szeptember 1. Az Egry József KSZK-t fenntartó intézmény jogel dje által 1973. május 2-án alapított intézményi könyvtár átadása. Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum Kht. Könyvtár Balatoni Úttör város Könyvtár Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum Kht. Könyvtár Zánka - Új Nemzedék Központ f épülete, alagsor, nyugati oldal Könyvtárhelyiségek száma: 3 terem, 1 raktár
1.3 Az iskolai könyvtár bélyegz i 1.3.1 Hosszúkás alakú fejbélyegz : EGRY JÓZSEF KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM KÖNYVTÁRA 8251 Zánka, Külterület hrsz. 030/13. Adószám: 18932997-2-19 1.3.2 Kör alakú könyvtári tulajdonbélyegz : EGRY JÓZSEF KSZK KÖNYVTÁRA * ZÁNKA * 1.3.3 Ovális alakú selejtezési bélyegz : * ÁLLOMÁNYBÓL TÖRÖLT PÉLDÁNY * EGRY JÓZSEF KSZK KÖNYVTÁRA
1.4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása 1.4.1 Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket a fenntartó intézmény az iskola éves költségvetésében biztosítja. Az évi fejlesztésre fordítandó összeg megállapítása a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet figyelembevételével történik. 1.4.2 A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszer és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. 1.4.3 A könyvtári költségvetés célszer felhasználásáért a könyvtárostanár felel s, ezért csak az beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretb l dokumentumot vásárolni. 1.4.4 Az iskola gazdasági vezet je és gondnoka gondoskodik a könyvtár napi m ködéséhez szükséges technikai eszközökr l, irodaszerekr l és a szociális feltételekr l. 1.4.5 A könyvtár m ködéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárostanár feladata az intézményvezet által rendelkezésére bocsátott anyagi források alapján.
1.5. Az iskolai könyvtár személyi ellátottsága 1.5.1 Az iskolai könyvtár m ködtetését a jogszabályokban el írtaknak megfelel képesítéssel rendelkez 1 f könyvtárostanár végzi, aki az iskola nevel testületének tagja. 1.5.2 A könyvtárostanár a könyvtár állományáért és rendeltetésszer m ködéséért, a könyvtári beszerzésért és a könyvtár-pedagógiai program alapján történ nevel -oktató tevékenység szervezéséért felel. 1.5.3 Munkaköri feladatait A könyvtárostanár munkaköri leírása (5. sz. melléklet) tartalmazza.
2. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR M
KÖDÉSÉNEK ÉS IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYAI
2.1 Az iskolai könyvtár feladatai, szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a nevel -oktató munka eszköztára, szellemi bázisa. Gy jt körének igazodnia kell a különböz tantárgyak, m veltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. A könyvtár legf bb feladata az, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehet vé tegye gy jteménye használatát. 2.1.1 Az iskolai könyvtár alapfeladatai: gy jteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, rzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; tanórai foglalkozások tartása (könyvtárhasználati ismeretek a könyvtárostanár által, könyv- és könyvtárhasználat szaktárgyakhoz kapcsolódóan szaktanárok által); könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása; könyvtári dokumentumok kölcsönzése. 2.1.2 Az iskolai könyvtár kiegészít feladatai: tanórán kívüli foglalkozások tartása; számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása; tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben m köd könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól; más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása; részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében; közrem ködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Az iskolai könyvtár feladatait, szolgáltatásait és azok megvalósításának részletes információit az iskolai könyvtár Gy jt köri szabályzata (1. sz. melléklet), illetve a Könyvtárhasználati szabályzat (2. sz. melléklet) rögzíti. 2.2 Az iskolai könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár használatára jogosultak: az iskola tanulói, az iskola dolgozói (pedagógusok, óraadók, tanítási gyakorlatot végz tanárjelöltek, adminisztratív és technikai személyzet), az iskola fenntartójának dolgozói. Az iskolai könyvtár használóinak jogait és kötelességeit, valamint a használat részletes szabályait a Könyvtárhasználati szabályzat (2. sz. melléklet) rögzíti.
2.3 Az iskolai könyvtár nyitva tartása Az iskolai könyvtár a tanév ideje alatt heti 26,5 órát tart nyitva. Hétf : 10.00 16.00 Kedd: 10.00 16.00 Szerda: 10.00 17.00 Csütörtök: 10.00 16.00 Péntek: 10.00 14.00 (Ebédszünet: 12.00-12.30) 2.4 Szakmai szolgáltatások, az iskolai könyvtár kapcsolatai Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart fent a megyében m köd iskolai és közm vel dési könyvtárakkal, szakmai tevékenységét a Közép-dunántúli Regionális Pedagógiai Intézet Veszprém Megyei Irodája mint módszertani központ segíti.
3. KÖNYVTÁRI GY
JTEMÉNY ÉS KEZELÉSE
3.1 Az iskolai könyvtár gy jt köre, gy jteményszervezése Az iskolai könyvtár gy jt körét az iskola képzési profilja, szerkezete, pedagógiai programja határozza meg. A beszerzend információhordozók kiválasztását, beszerzését a könyvtárostanár a nevel testület tagjaival együttm ködve, a rendelkezésre álló anyagi források figyelembevételével végzi. A folyamatosan és tervszer en alakított állomány tükrözi az iskola nevelési és oktatási célkit zéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, a tanári-tanulói közösség igényeit. A szerzeményezés és az állományapasztás helyes aránya növeli a gy jtemény információs értékét, használhatóságát. Az iskolai könyvtár részletes gy jt köri szabályzata az 1. sz. mellékletben található. 3.2 A gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján a gy jt köri elveknek megfelel en gyarapodik. 3.3 Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és könyvelése, a gazdasági-pénzügyi iratok meg rzése az iskola gazdasági vezet jének a feladata. Az eredeti példány (fény)másolatát azonban a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtárostanárnak. 3.4 A dokumentumok állományba vétele 3.4.1 A könyvtárban tartós meg rzésre szánt információhordozókat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A különböz típusú dokumentumokról külön-külön kell leltári nyilvántartást vezetni. A végleges nyilvántartás formája: leltárkönyvben adatrögzítés (Szirén integrált könyvtári rendszer). A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhet . 3.4.2 A könyveket a leltárba vétellel egy id ben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegz jével, leltári számmal (címlap verzó, 17. oldal, utolsó számozott oldal) és raktári jelzettel (el zéklap, gerinc). A nem nyomtatott dokumentumoknál a bels borítón kell ezeket feltüntetni.
3.4.3 A megrendelt és ténylegesen beérkez lapszámonkénti nyilvántartási formája: kardex.
periodikumok, id szaki kiadványok
3.5 Állományapasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kett együtt képezi a gy jteményszervezés folyamatát. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: az iskola szerkezeti és profilbeli váltásától, a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától, a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmét l, a kölcsönzési fegyelemt l. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhet : tervszer állományapasztás, természetes elhasználódás, hiány. Minden kivonási folyamatot meg kell, hogy el zzön egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni. 3.5.1 Tervszer állományapasztás 3.5.1.1 Az elavult dokumentumok selejtezése A válogatás csak a dokumentum tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhet el. A kivonáshoz a könyvtárvezet kikéri, figyelembe veszi a szakmai munkaközösségek, szaktanárok véleményét. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: ha a benne lév ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttatja a tanulókat, ha a gyakorlatban nem használható, mert a benne lév adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak, ha az ismeretterjeszt és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, b vített kiadása. Helyismereti és muzeális érték dokumentumok elavulás címén nem törölhet k. 3.5.1.2 A fölösleges dokumentumok kivonása Az iskolai könyvtárban fölöspéldány keletkezik, ha: megváltozik a tanterv, változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke, változik a tanított idegen nyelv, módosul az iskola profilja, szerkezete, csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. 3.5.2 Természetes elhasználódás Az iskolai könyvtárban a rendeltetésszer használatra alkalmatlanná vált dokumentumok kivonása az esztétikai nevelés érdekében is fontos feladat. Nem szabad selejtezni a muzeális érték dokumentumokat, illetve amelyekkel kapcsolatban meg rz feladatokat vállalt a könyvtár. 3.5.3 Hiány Az állományból hiányzó dokumentumokat az alábbi címeken lehet kivezetni a nyilvántartásból:
elháríthatatlan esemény (elemi csapás, b ncselekmény), a kölcsönzés közben elveszett dokumentumok (behajthatatlan és megtérített követelés), állományellen rzési hiány (megengedhet és normán felüli). 3.5.3.1 Elháríthatatlan esemény Elt nhetnek, megsemmisülhetnek vagy használhatatlanná válhatnak dokumentumok t z, beázás vagy b ncselekmény esetében. Elemi csapás következtében megsemmisült dokumentumokat csak az intézmény igazgatójának el zetes hozzájárulásával, a felel sség tisztázása után szabad az állomány nyilvántartásából kivezetni. B ncselekmény következtében keletkezett hiány kivezetése a nyilvántartásból történhet: pénzbeli megtérítés címén (ismert az elkövet , a kár megtéríthet ), behajthatatlan követelés címén. A nyilvántartásból való kivezetés a soron kívüli állományellen rzést követ büntet eljárás befejez dése után történhet meg. 3.5.3.2 A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok kivezetése az állományból mindig a kártérítés módjától függ (azonos dokumentummal való pótlás vagy beszerzési költség megtérítése). Ennek eldöntése a könyvtárvezet hatáskörébe tartozik. 3.5.3.3 Az állományellen rzési hiány Lásd a 3.6.1.4 pont alatt. 3.5.4 A törlés folyamata 3.5.4.1 Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az id leges meg rzés dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. 3.5.4.2 Állományapasztás és állományellen rzés nem történhet azonos id ben. 3.5.4.3 Az állományapasztás során kivont dokumentumok közül a fölöspéldányokat fel lehet ajánlani megvételre (antikváriumoknak, magánszemélyeknek stb.) vagy térítés nélkül elajándékozhatók más iskoláknak, könyvtáraknak, illetve magánszemélyeknek (az iskola tanulóinak, dolgozóinak, a fenntartó intézmény dolgozóinak). 3.5.4.4 A fizikailag sérült példányokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az elszállításról a gazdasági vezet köteles gondoskodni. 3.5.4.5 A dokumentumok eladását/megvételét igazoló bizonylat fénymásolata a törlési jegyz könyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad. 3.5.4.6 A tervszer állományapasztás során befolyt pénzösszeget térítményként a könyvtár állományának gyarapítására kell felhasználni, míg az ipari hasznosításra átadott dokumentumokért kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni, állománygyarapításra nem fordítható. 3.5.5 A kivonás nyilvántartásai 3.5.5.1 A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvb l az igazgató aláírásával és az iskola bélyegz jével hitelesített jegyz könyv alapján történik. A jegyz könyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: rongált, elavult vagy fölöspéldány, megtérített (pénzzel vagy dokumentummal) vagy behajthatatlan követelés, állományellen rzési hiány (megengedett vagy normán felüli), elháríthatatlan esemény.
3.5.5.2 A jegyz könyv mellékletei a következ k: törlési jegyzék (egyedi nyilvántartású dokumentumoknál), gyarapodási jegyzék (megtérített vagy megvett dokumentumok, állományellen rzési többlet esetén), törlési ügyirat (id leges nyilvántartású dokumentumoknál).
illetve
3.6 A könyvtári állomány védelme A könyvtárostanár a rábízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszer m ködtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg felel s. 3.6.1 Az állomány ellen rzése A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve ha személyi változás esetén az átvev könyvtárostanár kezdeményezi az állományellen rzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltétek biztosításáért a gazdasági vezet mint az iskola leltározási bizottságának vezet je a felel s. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a gy jtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az id leges meg rzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. 3.6.1.1 Az állományellen rzés típusai: jellege szerint: id szaki vagy soron kívüli, módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi, mértéke szerint: teljes kör vagy részleges. A teljes kör állományellen rzés az állomány egészére kiterjed. Az iskolai könyvtár esetében az idevonatkozó rendelet értelmében 5 évenként kell végrehajtani az ellen rzést. Az id szaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány 20%-ára kell kiterjeszteni. Részleges állományellen rzésre kerül sor vis maior esetén, ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellen rizni. 3.6.1.2 Az állományellen rzés el készítése Az ellen rzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás el tt be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójához. Az ütemtervnek tartalmaznia kell: az ellen rzés lebonyolításának módját, a leltározás kezd id pontját, tartamát, a zárójegyz könyv el terjesztésének határidejét, a leltározás mértékét, részleges leltározás esetén az ellen rzésre kiválasztott állományegység megnevezését, az ellen rzésben résztvev személyek nevét. További feladatok: a raktári rend megteremtése, a nyilvántartások felülvizsgálata, a revíziós segédeszközök el készítése, a pénzügyi dokumentumok lezárása.
3.6.1.3 Az állományellen rzés lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell lebonyolítania. A könyvtárostanár mellé az iskola gazdasági vezet je a leltározási bizottság vezet je köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellen rzés befejezéséig tart. Az ellen rzés számítógépes módszerrel történik. 3.6.1.4 Az ellen rzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a zárójegyz könyvet, melyet engedélyezésre át kell adni az iskola igazgatójának. A zárójegyz könyvnek rögzítenie kell: az állományellen rzés id pontját, a leltározás jellegét, az el z állományellen rzés id pontját, az állomány nagyságát, értékét dokumentum-típusonként, a leltározás számszer végeredményét. A jegyz könyv mellékletei: a leltározás kezdeményezése, a jóváhagyott leltározási ütemterv, a hiányzó, illetve a többletként jelentkez dokumentumok jegyzéke. A leltározáskor felvett jegyz könyvben megállapított hiány, illetve többlet okait a könyvtárostanár köteles indokolni. Az ellen rzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója erre engedélyt ad. 3.6.2 Az állomány jogi védelme A könyvtárostanár anyagilag és fegyelmileg felel a gy jtemény tervszer , folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumo(ka)t senki nem vásárolhat. Állománybavétel csak a számla (kísér jegyzék) és a dokumentum(ok) együttes megléte alapján történhet. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A könyvtárostanár felel sségre vonható a dokumentumok vagy eszközök hiányáért, ha: bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és m ködési szabályait, kötelességszegést követett el, a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket. A kölcsönz anyagilag felel a dokumentumok és a technikai eszközök megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéz személyt terheli az anyagi felel sség. A letéti állományért a dokumentumokat átvev dolgozó az anyagi felel s. A könyvtárostanár betegsége vagy tartós távolléte esetén a helyettese részarányos anyagi felel sséggel tartozik. Felel sségének idejét jegyz könyvben kell rögzíteni. 3.6.3 Az állomány fizikai védelme Az állomány védelme érdekében a könyvtárban ételt és italt fogyasztani tilos, kabátok és táskák csak a nekik kijelölt helyen tarthatók. A könyvtár helyiségeiben be kell tartani a t zrendészeti szabályokat, dohányozni és nyílt lángot használni tilos. T z esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz.
Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A dokumentumokat a lehet ségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, széls séges h mérséklet stb.). A rovarok által megtámadott, illetve a penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, megmentésük féregtelenítéssel vagy fert tlenítéssel történhet. 3.6.4 Az állományvédelem nyilvántartásai 3.6.4.1 Az állományellen rzési nyilvántartások: leltározási ütemterv, zárójegyz könyv és mellékletei. 3.6.4.2 Kölcsönzési nyilvántartások A dokumentumok kikölcsönzését tasakos és számítógépes nyilvántartás rögzíti, ezzel biztosítva az állomány védelmét. Az olvasóknak a dokumentumokban lév kölcsönz kártyán kell igazolniuk a kölcsönzés tényét (kölcsönzés ideje és aláírás). A kölcsönzési nyilvántartás adatainak kezelésénél az olvasók személyiségi jogait tiszteletben kell tartani. 3.6.4.3 A könyvtárhasználati szabályzat A használók jogait és kötelességeit a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti (l. 2. sz. melléklet). A dokumentumok visszaszolgáltatásának jogi biztosítéka ez, mivel a könyvtárhasználó a beiratkozás során ennek szabályait tudomásul veszi, és magára nézve kötelez nek ismeri el. 3.6.4.4 A könyvtárostanár munkaköri leírása A könyvtárostanár munkaköri leírásában (l. 5. sz. melléklet) kell rögzíteni az anyagi és erkölcsi felel sséget meghatározó követelményeket az iskola személyi és tárgyi feltételeivel összhangban.
4. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY ELHELYEZÉSE, TAGOLÁSA ÉS FELTÁRÁSA 4.1 A könyvtári állomány elhelyezése A könyvtár és a könyvtári raktár a Zánka Új Nemzedék Központ Nonprofit Közhasznú Kft. f épülete nyugati felén, az alagsori épületrészben, jól megközelíthet helyen helyezkedik el. A könyvtárban a különböz típusú dokumentumok szabadpolcon vannak elhelyezve. A helyben olvasás, a könyvtári szakórák megtartása és a tanulói-tanári kutatóhelyek biztosítottak. 4.2 A könyvtári állomány tagolása A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok biztosítják a tanítás-tanulás és a kutatómunka eszközigényét. Az állományrészek tagolása, elhelyezése alkalmazkodik a használói igényekhez. 4.2.1 Kölcsönzési állomány szabadpolcos övezetben elhelyezve: o szépirodalom (cutter-számok szerint rendezve) o szakirodalom (ETO-szakrend szerint rendezve) könyvtári raktárban elhelyezve: o szakirodalom (ETO-szakrend szerint rendezve) o archív folyóirat (folyóiratcímek szerint) zárt szekrényekben elhelyezve: o CD-k (leltári szám szerint rendezve)
o CD-ROM-ok (leltári szám szerint rendezve) o DVD-k (leltári szám szerint rendezve) o videokazetták (leltári szám szerint rendezve) 4.2.2 Helyben használható állomány kézikönyvtár (ETO-szakrend szerint rendezve szabadpolcon), folyóiratok (tematikus rendben szabadpolcon) 4.2.3 Letéti könyvtár A könyvtár által az iskolában, a kollégiumban, pedagógusnál, illetve a fenntartó intézménynél tartósan kihelyezett könyvtári dokumentumok. 4.2.4 Tankönyvtár Tantárgyanként csoportosítva, szabadpolcokon, de a könyvtári állomány többi részét l elkülönítve tárolt tankönyvek. 4.3 A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár számítógépes bibliográfiai és tartalmi feltárást végez, a Szirén integrált könyvtári programmal rögzíti a dokumentumok adatait, így biztosítja azok több szempontú visszakereshet ségét. A számítógépes könyvtári állományfeltáró katalógus építésér l a Katalógusszerkesztési szabályzat (3. sz. melléklet) rendelkezik.
5. AZ
ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETEI
Gy jt köri szabályzat (1. sz. melléklet) Könyvtárhasználati szabályzat (2. sz. melléklet) Katalógusszerkesztési szabályzat (3. sz. melléklet) Tankönyvtári szabályzat (4. sz. melléklet) A könyvtárostanár munkaköri leírása (5. sz. melléklet)
6. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 6.1 Az iskolai könyvtár szervezeti és m ködési szabályzatának gondozása a könyvtárostanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, valamint az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. 6.2 A szervezeti és m ködési szabályzat és annak mellékletei a jogszabályban el írtak alapján módosítható. 6.3 Az iskolai könyvtár m ködési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.
Zánka, 2013. március 22.
.. igazgató
1. sz. melléklet
Gy jt köri szabályzat
1. Az iskolai könyvtár gy jt körét meghatározó tényez k 1.1 Általános szabályozók Az Egry József Középiskola, Szakiskola és Kollégium közoktatási intézmény, ezért az iskolai könyvtár gy jt körének els dleges szabályozói a Nemzeti alaptanterv, illetve az érettségi és a szakmai vizsga követelményei. A könyvtár f feladata a nevel -oktató munka megalapozása, ezért tartalmaznia kell mindazon információhordozókat és információkat, amelyekre az iskolai és kollégiumi nevel oktató tevékenység segítéséhez szükség van. 1.2 Az iskola helyi sajátosságai 1.2.1 Az iskolában az alábbi képzések folynak: szakközépiskola: 4 és 5 (nyelvi el készít s) évfolyamos képzés, melyben választható vendéglátó-idegenforgalmi, informatikai, környezetvédelem vízgazdálkozás szakmacsoportos oktatás; szakiskola: 3 éves (duális) és 4 éves képzés, a szakképz évfolyamokon pincér és szakács képzés; feln ttek érettségire felkészít ifjúsági tagozata: 2 évfolyamos képzés; középiskola esti tagozata: 3 évfolyamos képzés; vendégl s: 2 évfolyamos OKJ képzés. 1.2.2 Az iskola kiemelt célja, hogy segítse a tanulókat egyéni képességeik kibontakoztatásában, tervszer és következetes nevel -oktató munkával fejlessze a tanulók alapkészségeit. Törekszik a szociális hátránnyal, tanulási nehézséggel, magatartási zavarral küzd gyerekek hátrányának leküzdésére. 1.2.3 A kollégium szerves része az intézményben folyó komplex pedagógiai munkának. Segíti az intézmény célkit zéseinek megvalósítását, sajátos eszközeivel hozzájárul a diákok harmonikus és egészséges fejl désének, tanulásának, a sikeres életpályára való felkészítésének segítéséhez, személyiségük fejlesztéséhez és kibontakoztatásához. 1.2.4 A tanulók 66%-a kollégista, számukra kiemelked en fontos, hogy szakkörökkel és könyvtári szolgáltatásokkal biztosítsuk az általános m vel dést, a szocializációt és a szabadid hasznos eltöltését. 1.2.5 Az iskolai könyvtár a fenntartó speciális igényeit is figyelembe veszi, melynek hangsúlyos elemei az intézmény üdültetési, ifjúságturisztikai és oktatási profilja, valamint a mindennapos m ködtetés és a szabadid hasznos eltöltésének segítése. 1.3 Az iskolán kívüli források 1.3.1 Az iskola minden más könyvtártól távol esik, ezért nemcsak a kollégistáknak, hanem a naponta bejáró tanulóknak és dolgozóknak is ritkábban adódik lehet ségük nyilvános könyvtárak közvetlen használatára. 1.3.2 Az iskolai könyvtár él az internet által nyújtott lehet ségekkel: bibliográfiai és teljes szöveg források elérése, könyvtárközi kölcsönzés.
2. A gy jt kör alapelvei 2.1 Általános alapelvek 2.1.1 A szerzeményezés és az állományapasztás folyamatossága és helyes aránya növeli a gy jtemény információs értékét, használhatóságát. 2.1.2 Az iskolai könyvtár állományának értékorientáltnak kell lennie, a használói igények javára sem csorbulhat a min ségelv ség, hiszen az iskola alapvet nevelési követelményeinek csak ez felel meg. 2.1.3 Dokumentumtípustól függetlenül minden olyan információhordozót gy jt a könyvtár, mely hozzájárul a tananyag hatékonyabb elsajátításához. 2.1.4 Az iskolai könyvtár er sen válogatva gy jt. Arányosságra törekszik a különböz tantárgyak tanulásához, tanításához nélkülözhetetlen dokumentumok beszerzését illet en, és egyetlen szakterületen sem törekszik teljességre. 2.1.5 A könyvtár az id határ szempontjából általában a legutóbbi 20 év könyvterméséb l fejleszti ki állományát. Nyelvek tekintetében alapvet en a magyar nyelv forrásokból válogat, de az idegen nyelvek oktatásához szükséges dokumentumokat beszerzi. 2.1.6 A könyvtár a helyi tanterv által meghatározott csoportszükségleteket veheti csak figyelembe, nem törekedhet az ezeken túlmutató érdekl dési területek forrásainak beszerzésére. 2.1.7. A gy jt körbe nem tartozó m vek még ajándékozás útján sem kerülhetnek az állományba. A gy jt körön túlmutató, de az iskola tevékenységéhez igényelt dokumentumok beszerzése könyvtárközi kölcsönzés, illetve az interneten hozzáférhet források formájában megoldható. 2.2 F gy jt kör: pedagógia, szaktudományok kézikönyvei, lexikonjai, monográfiai, szótárai, az iskolai szaktantárgyak legújabb eredményeit összefoglaló m vek, az iskolában használt tankönyvek, tartós tankönyvek, tanári segédkönyvek, kézikönyvek, módszertani segédanyagok, a tantervben megjelölt házi olvasmányok, ajánlott irodalom, a világirodalom klasszikusainak és a magyar irodalom klasszikusainak gy jteményes munkái, a kortárs világirodalomból és magyar irodalomból a kritikailag értékes és pedagógiailag hasznos m vek, az iskola és a könyvtár m ködésével kapcsolatos ügyviteli, jogi dokumentumok, törvények, közlönyök, az iskolai hagyományok rzését szolgáló m vek, iskolatörténeti dokumentumok, könyvtári szakirodalom és segédletek. 2.3 Mellékgy jt kör: a tananyag tanításához kapcsolódó, az ismereteket elmélyít dokumentumok, a nevel munkában felhasználható, a tanulók személyiségének fejl dését szolgáló, értékes szépirodalmi és ismeretközl m vek, a pedagógia határtudományainak a napi iskolai gyakorlatban felhasználható m vei. 3. Gy jt köri leírás 3.1 A gy jtemény összetétele formai szempontból Írásos dokumentumok: könyvek, tankönyvek, segédkönyvek,
periodikumok (napilapok, hetilapok, folyóiratok), brosúrák. Audiovizuális dokumentumok: hangzó dokumentumok (CD-k), hangzó-képes dokumentumok (videokazetták, DVD-k). Multimédiás dokumentumok: CD-ROM-ok, DVD-ROM-ok. 3.2 A gy jtemény összetétele tartalmi szempontból Szépirodalom Tartalom házi és ajánlott olvasmányok átfogó irodalmi antológiák a tananyagban szerepl szerz k m vei a tananyagban nem szerepl klasszikus és kortárs szerz k m vei tematikus irodalmi antológiák gyermek- és ifjúsági irodalom, szórakoztató feln tt irodalom az iskolában oktatott nyelvek irodalma (idegen nyelven) a magyar és külföldi népköltészetet antológiái, gy jteményes kötetei
Mélység a teljesség igényével kiemelten kiemelten válogatva válogatva er sen válogatva er sen válogatva válogatva
Kézikönyvek Tartalom általános lexikonok és enciklopédiák egynyelv és többnyelv szótárak, a tanított idegen nyelvek nagyszótára és kéziszótára az egyes tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes m vel déstörténet középszint elméleti és történeti összefoglalói a tantárgyakhoz kapcsolódó fels fokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jelleg m vek, lexikonok, enciklopédiák az emelt óraszámban tanított tantárgyakhoz és a szakmai ágazatokhoz kapcsolódó fels fokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jelleg m vek, lexikonok, enciklopédiák
Szakirodalom Tartalom a szaktudományok középszint elméleti és történeti összefoglalói a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek az emelt óraszámban tanított tantárgyakhoz és a szakmai ágazatokhoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek
Mélység a teljesség igényével a teljesség igényével a teljesség igényével
tematikus teljességgel
teljességre törekedve
Mélység válogatva tematikus teljességgel tematikus teljességgel válogatva
tanórán kívüli foglalkozásokhoz kapcsolódó szakkönyvek a tanulókat érint pályaválasztási és felvételi kiadványok helytörténeti vonatkozású m vek az iskola és a fenntartó intézmény életére és történetére vonatkozó m vek az iskola névadójáról szóló m vek
Pedagógiai gy jtemény Tartalom pedagógiai és pszichológiai kézikönyvek (lexikonok, enciklopédiák, szakszótárak, fogalomtárak stb.) pedagógiai szakkönyvek tantárgyi módszertani segédkönyvek pedagógiához kapcsolódó tudományágak (szociológia, statisztika stb.) alapvet kézikönyvei és szakkönyvei
er sen válogatva teljességre törekedve válogatva teljességgel válogatva
Mélység teljességgel válogatva teljességre törekedve er sen válogatva
Hivatali segédkönyvtár Tartalom az iskola m ködtetéséhez nélkülözhetetlen igazgatási, gazdasági, jogi, ügyviteli és munkaügyi dokumentumok az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek- és ifjúságvédelem) ellátásához és intézményeinek m ködtetéséhez szükséges jogi és módszertani kiadványok, segédletek, szabályzatok
Mélység tematikus teljességgel tematikus teljességgel
A könyvtáros segédkönyvtára Tartalom az iskolai könyvtárra vonatkozó szabályzatok, táblázatok, módszertani segédletek a könyvtár-szakmai munkához szükséges szabványok, segédletek, szakmai kézikönyvek könyvtár-pedagógiai módszertani anyagok, könyvtárhasználati tankönyvek az olvasásra neveléssel, az olvasási szokások fejlesztésével kapcsolatos m vek
Mélység teljességgel teljességre törekedve válogatva er sen válogatva
Tankönyvek, segédkönyvek Tartalom az iskolában használatos tankönyvek az iskolában használt tartós használatú tankönyvek munkáltató eszközként használatos m vek
Mélység kis példányszámban teljességgel nagy példányszámban teljességgel kiemelten
Nem nyomtatott dokumentumok Tartalom Mélység a tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható válogatva dokumentumok (zenei CD-k, kötelez és ajánlott olvasmányok filmadaptációi, ismeretterjeszt filmek, oktató multimédiás anyagok stb.) a tanórán kívüli foglalkozásokhoz kapcsolódó, a szabadid er sen válogatva hasznos eltöltését szolgáló dokumentumok
Periodikumok Tartalom az oktatáshoz közvetlenül felhasználható, illetve pedagógiai és a tantárgyaknak megfeleltethet szakmai folyóiratok a tanügyigazgatással kapcsolatos közlönyök, folyóiratok a mindennapi tájékozódást, az általános m vel dést segít napilapok, hetilapok, folyóiratok ifjúsági folyóiratok könyvtári, könyvtár-pedagógiai folyóiratok
Mélység válogatva válogatva er sen válogatva er sen válogatva er sen válogatva
4. A könyvtári állomány jelenlegi helyzete, fejlesztési javaslatok A 2011/2012-es tanévt l nagyarányú selejtezést hajtunk végre, melynek f bb okai: sok a tartalmilag elavult és a megrongálódott dokumentum, nagyfokú a kihasználatlanság: részben módosult az iskola és a fenntartó intézmény profilja (szakirodalom), változnak az olvasói igények (szépirodalom, hanglemez), technikailag elavultak, illetve elhasználódtak az ismerethordozók (hangkazetta, videokazetta). A profiltisztítás a selejtezés és a szükséges új dokumentumok beszerzése után az iskolai könyvtár a nevel -oktató munka igényeinek és a kor követelményeinek megfelel állománnyal fog rendelkezni, így a használók elvárásait rugalmasan, naprakész gy jteménnyel tudja kiszolgálni.
2. sz. melléklet
Könyvtárhasználati szabályzat
1. Az iskolai könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár használatára jogosultak: az iskola tanulói, az iskola dolgozói (pedagógusok, óraadók, tanítási gyakorlatot végz tanárjelöltek, adminisztratív és technikai személyzet), az iskola fenntartójának dolgozói. 2. A könyvtárhasználat feltételei 2.1 A könyvtár szolgáltatásait a könyvtárostanár jelenlétében a nyitvatartási rend által megjelölt id ben lehet igénybe venni. 2.2 A könyvtár teljes kör szolgáltatásainak használatára csak a beiratkozott olvasó jogosult. Az olvasóterem illetve a könyvtár állományának helyben használatához beiratkozni nem szükséges. 2.3 A könyvtárból történ bárminem kölcsönzés esetén a beiratkozás kötelez . Beiratkozáskor az olvasó aláírásával kötelezettséget vállal a könyvtár szabályainak megtartására. 2.4 A könyvtár az olvasó adatait nyilvántartásában rzi, a személyi adatok védelmér l az erre vonatkozó jogszabályok szerint gondoskodik. 2.5 Beiratkozáskor az alábbi adatok szolgáltatása kötelez hitelt érdeml dokumentumok alapján: Név; Születési hely, id ; Anyja neve; Állandó lakhely; Szem. ig. szám. Hitelt érdeml dokumentumok: személyi igazolvány vagy diákigazolvány. 2.6 A személyi adatokban történt változásokat az olvasónak haladéktalanul be kell jelentenie a könyvtár felé. 2.7 A beiratkozást nem kell a tanév, illetve a naptári év elején megújítani, hanem mindaddig érvényes, amíg az olvasó az iskola tanulója, dolgozója, illetve a fenntartó intézmény dolgozója marad. 2.8 A könyvtár használói (kiskorú tanuló esetén a szül ) az általuk kikölcsönzött vagy helyben használt dokumentumokért anyagilag felel sek. 2.9 A könyvtári szabályokat megszeg olvasótól a könyvtárostanár a kölcsönzés, a helyben használat vagy a teljes könyvtárhasználat jogát meghatározott id szakra vagy véglegesen megvonhatja. 3. Kölcsönzés 3.1 Dokumentumokat kölcsönözni csak személyesen és a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Az átvételt a kölcsönz az aláírásával tételenként hitelesíti. 3.2 A kölcsönzések nyilvántartási formái: tasakos, számítógépes. 3.3 Az olvasónak a könyvtári könyvet, folyóiratot gondosan kell kezelnie, abba bejegyeznie nem szabad. Óvnia kell a kikölcsönzött dokumentumot mindennem rongálódástól, és a kölcsönzési határid lejártáig vissza kell szolgáltatnia. 3.4 Az egyidej leg kikölcsönözhet könyvek, folyóiratok, nem nyomtatott dokumentumok száma max. 5-5 db/f , pedagógusok esetében nem korlátozott. Indokolt esetben (pl. tanulmányi versenyre készülve) a tanulók is kölcsönözhetnek ennél több könyvet.
3.5 Kölcsönzési határid : - könyv 4 hét - nem nyomtatott dokumentum 1 hét - bekötött folyóirat 1 hét - friss heti-, napilap: zárástól a következ munkanapi nyitásig. 3.6 A kölcsönözhet dokumentumok el jegyezhet k. 3.7 A könyvtárostanár az olvasó kérésére a kölcsönzés határidejét amennyiben nincs rájuk el jegyzés maximum kétszer hosszabbíthatja meg. 3.8 Könyvtárközi kéréseknél a küld könyvtár szabja meg a kölcsönzés határidejét, s az olvasónak ezt megel z en 3 nappal haladéktalanul vissza kell hoznia a könyvet. 3.9 A kölcsönzés rendezésekor (visszahozatal) meg kell várni az adminisztráció befejezését. 3.10 Az elveszített vagy er sen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy azonos, kifogástalan példánnyal pótolni vagy jelenlegi beszerzésének összes költségét megtéríteni. 3.11 A tanév végén a kikölcsönzött dokumentumokat vissza kell hozni. 3.12 A tanuló- és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. 4. Helyben használat 4.1 Az állandó használat célját szolgáló kézikönyveket, a különleges érték , ritka könyvpéldányokat csak a könyvtárban lehet olvasni. Indokolt esetben kölcsönzésükhöz kivételt a könyvtárostanár engedélyezhet (pl. kézikönyvet pedagógusnak tanórára, diáknak versenyre való felkészüléshez). 4.2 Az olvasóteremben elhelyezett számítógépeket az használhatja, aki ért a kezelésükhöz. 4.3 A könyvtári számítógépek els dlegesen információszerzésre, tanulásra és a szabadid hasznos eltöltésére vehet k igénybe. 4.4 A számítógépek használatba vétele érkezési sorrendben történik, el re helyfoglalás nincs. A használat id tartamát megszabja a várakozók száma. 4.5 A számítógépekkel nem könyvtári információhordozó (pendrive, CD, CD-ROM, DVD) csak a könyvtárostanár engedélyével olvasható le. 4.6 A számítógépekre programokat, játékokat telepíteni, felmásolni, illetve azon fájlcserél ket, illegális programokat használni tilos. 4.7 A számítógépeken aktív vírusvédelmi programok futnak, ezeket kikapcsolni vagy felfüggeszteni tilos. 4.8 Az internetr l letöltött, illetve a számítógépen létrehozott fájlokat a gépt l való távozás el tt el kell távolítani. 4.9 A könyvtár berendezésének, informatikai és egyéb eszközeinek, valamint dokumentumainak védelme (tisztaságának, épségének meg rzése) minden könyvtárhasználó kötelessége. Amennyiben rongálás történik, a használó (kiskorú tanuló esetén a szül ) anyagi felel sséggel tartozik, és a kárt megtéríteni köteles. 4.10 A könyvtárban kabátok, táskák a nekik kijelölt helyen tarthatók. 4.11 A könyvtárban ételt és italt fogyasztani tilos. 4.12 A könyvtárban dohányozni, nyílt lángot használni tilos. 4.13 A könyvtárban hangos beszélgetéssel, telefonállással, zenehallgatással stb. nem szabad zavarni a többi látogatót. 5. Csoportos használat 5.1 Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére szakórák, foglalkozások tarthatók a könyvtárban a könyvtárostanár, a szaktanár, az osztályf nök, a kollégiumi nevel , illetve a szakkörvezet irányításával.
5.2 A könyvtárban tartott tanítási órák és foglalkozások id pontját a tervszer és az ütközésekt l mentes munka érdekében id ben egyeztetni kell a könyvtárostanárral. 5.3 A könyvtárhasználati foglalkozásokat a könyvtárostanár, míg a könyvtárban tartott szakórákat a szaktanár vezeti. 5.4 A könyvtárostanár szakmai segítséget ad a szakórák, foglalkozások megtartásához. 5.5 A könyvtárban tartott órák, foglalkozások alatt mindig az adott óravezet tanár felel a könyvtár rendjéért. 6. Letétek telepítése 6.1 A könyvtár letétet helyez ki az iskola és a kollégium épületeibe, hogy az ott folyó nevel oktató munkát segítse. Ezeken kívül sor kerülhet tantermi, irodai és személyi letétek létrehozására is. 6.2 A fenntartó intézmény dolgozóinak szintén lehet ségük van a munkájukhoz szükséges dokumentumok irodai vagy személyi letéti anyagként történ kezelésére. 6.3 Letéti állományt bármely dokumentumtípus képezhet. 6.4 A letétekr l a könyvtár számítógépes és tasakos nyilvántartást vezet. 6.5 A letétként kihelyezett dokumentumokért az azokat átvev dolgozó anyagi felel sséggel tartozik. 7. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi és személyi feltételek keretein belül még az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: tájékoztatás, információszolgáltatás, témafigyelés, irodalomkutatás, ajánló bibliográfia készítése.
3. sz. melléklet
Katalógusszerkesztési szabályzat
1. A könyvtári állomány feltárása 1.1 Az iskolai könyvtár állományát feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. 1.2 A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum-leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet és a lel hely megállapítása. 1.3 A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait és ezzel biztosítsa a több szempontú visszakereshet séget. 1.4 Az adatok feltöltése számítógépes program adatlapjain történik. 2. A dokumentum-leírás szabályai 2.1 A bibliográfiai leírás A bibliográfiai leírás szabályait dokumentumtípusonként szabványok rögzítik. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A könyvtárban alkalmazott egyszer sített bibliográfiai leírás adatai: f cím : párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerz ségi közlés kiadás sorszáma, min sége megjelenési hely : kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+mellékletek : illusztráció ; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám megjegyzések kötés : ár ISBN-szám 2.2 Az osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO-szakrend és a tárgyszó. 2.3 A raktári jelzet A könyveknél rögzíteni kell a raktári jelzetüket: szépirodalom: bet rendi jel (cutter-szám) szakirodalom: szakrendi jel (ETO) és bet rendi jel (cutter-szám). 2.4 A lel hely A dokumentumok adatlapján jelezni kell, hogy melyik állományegységben (kézikönyvtár, médiatár, tankönyvtár stb.), illetve letéti helyen (iskola, kollégium stb.) kerültek elhelyezésre. 3. Az iskolai könyvtár katalógusa 3.1 Az iskolai könyvtár 1999. január 1-jét l elektronikus katalógust épít, mely a Szirén integrált könyvtári programmal készül. 3.2 A hagyományos cédulakatalógus szerkesztését 2007. december 1-jén lezártuk, majd 2011. szeptember 1-jén megszüntettük. 3.3 A számítógépes program a könyvtári szabványoknak megfelel és a könyvtári munkafolyamatok komplex elvégzésére alkalmas. F bb szolgáltatásai: az állomány nyilvántartása, feltárása,
olvasói adatok és kölcsönzések nyilvántartása, statisztikai adatok lekérdezése (KIR-STAT, gyarapodás, kölcsönzési statisztikák stb.), leltárkönyvek, selejtezési és törlési jegyzékek készítése, az állomány ellen rzése. 4. A katalógus gondozása 4.1 A katalógus folyamatos gondozást igényel. 4.2 A katalógus építése közben észlelt hibákat azonnal ki kell javítani. 4.3 A dokumentumokat érint változásokat naprakészen kell vezetni. 4.4 Az adatbázis védelme érdekében a napi munka végén az adatokat küls adathordozóra kell menteni.
4. sz. melléklet
Tankönyvtári szabályzat
1. Az iskolai könyvtár tankönyvtári feladata 1.1 Az iskolai könyvtár tankönyvtári gy jteményt hoz létre, melynek dokumentumait a tanulók és a szaktanárok kölcsönözhetik ki. 1.2 A tankönyvtári gy jteményt az oktatáshoz szükséges tankönyvek és segédkönyvek alkotják. Segédkönyvek lehetnek: helyesírási szabályzat, atlaszok, határozók, idegen nyelv szótárak, szöveg- és forrásgy jtemények, feladatgy jtemények stb. 1.3 Az iskolai könyvtár a tankönyvtári állományáról külön jegyzéket készít, melyet az iskola tanárai és tanulói számára egyaránt hozzáférhet helyen közzétesz. 2. A tankönyvek és segédkönyvek nyilvántartása 2.1 Minden olyan tankönyvet, segédkönyvet, ami az iskolai könyvtár állományába került, könyvtári nyilvántartásba kell venni, és könyvtári bélyegz vel kell ellátni. 2.2 Egyedi nyilvántartásba kerülnek a tartós meg rzésre szánt dokumentumok: segédkönyvek, szakirodalom, ajánlott és kötelez olvasmányok, szótárak, nem nyomtatott dokumentumok. 2.3 Id leges nyilvántartásba kerülnek a gyorsan avuló vagy a gyakori használat során hamar rongálódó dokumentumok: tanári segédletek, tankönyvek, tartós tankönyvek, munkafüzetek, feladatgy jtemények, gyakorló lapok stb. 2.4 Az elektronikus katalógusban minden tankönyvtári dokumentum lel helyénél a TK (=tankönyvtár) jelölés szerepel, az id leges meg rzés tankönyvek esetében a leltári számuk el tt is. 4. A tankönyvek elhelyezése, kezelése, tárolása 4.1 A tankönyvtári állományt alkotó dokumentumokat tantárgyanként csoportosítva, szabadpolcokon, de a könyvtári állomány többi részét l elkülönítve kell tárolni. 4.2 A tanárok által használt tankönyveket, segédleteket az iskola, illetve a kollégium zárható szekrényeiben helyezzük el, és letétként kezeljük ket. 5. Kölcsönzési szabályok 5.1 A tartós használatra szánt tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzésére a tanév elején, a tankönyvosztáskor kerül sor. A kölcsönzés számítógépes nyilvántartással történik, de emellett a tanuló köteles az aláírásával is igazolni, hogy a tankönyveket átvette, használatuk szabályait és az esetleges kártérítési kötelezettségeket elfogadta. 5.2 A kikölcsönzött tankönyvek használati joga addig illeti meg a tanulót, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni. 5.3 A végz s évfolyamos tanuló a ballagásig köteles visszahozni a kikölcsönzött tankönyveket, kivéve azokat, amelyekb l az érettségi vagy szakmai vizsgára készül. Utóbbiakat a szóbeli vizsga napjáig kell visszaszolgáltatnia. 5.4 A tanulók és a tanárok kötelessége a kikölcsönzött tankönyvtári könyvek épségének védelme, tilos a jegyzetelés, szövegkiemelés, kivágás stb. 5.5 A tanuló- és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet.
6. A kártérítés szabályai 6.1 Az elveszített vagy er sen megrongált dokumentumot a kölcsönz kiskorú tanuló esetében a szül köteles egy azonos, kifogástalan példánnyal pótolni vagy kártérítést fizetni. 6.2 A kártérítés összege a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelel hányada az alábbiak szerint: 1 év használat után a vételár 75%-a, 2 év használat után a vételár 50%-a, 3 vagy annál több év használat után a vételár 25%-a. 6.3 Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtárostanár feladata. Vitás esetben az igazgató szava a dönt . 6.4 A kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek beszerzésére fordítható. 6.5 A tankönyvek, segédkönyvek rendeltetésszer használatából származó értékcsökkenést nem kell megtéríteni. Az elhasználódás megengedhet mértéke: 1 év használat után legfeljebb 25%-os, 2 év használat után legfeljebb 50%-os, 3 év használat után legfeljebb 75%-os, 4 év használat után 100%-os lehet. A támogatásként kapott ingyenes tankönyvet a tanuló a fent meghatározott avulás figyelembevételével megvásárolhatja.
7. Az állományból való törlés 7.1 A behajthatatlan és a pénzben megtérített követeléseket, valamint a rendeltetésszer használat során elhasználódott dokumentumokat intézményvezet i engedéllyel tanévenként le kell selejtezni. 7.2 Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról a tanév végén jegyz könyvet kell készíteni, és az iskola igazgatója azután ad engedélyt a nyilvántartásból való törlésre. 7.3 Az id leges nyilvántartású dokumentumok törlésér l nem kell jegyz könyvet készíteni, csak a nyilvántartásukban kell jelezni a törlést.
5. sz. melléklet
A könyvtárostanár munkaköri leírása
1. A könyvtárostanár az iskolai könyvtári szolgáltatásokért felel s pedagógus, aki az intézménynek megfelel fels fokú pedagógiai végzettséggel és könyvtáros végzettséggel rendelkezik. pedagógus besorolású, az iskola nevel testületének tagja. közvetlen az iskolaigazgató irányítása alá tartozik. könyvtári munkakörét a munkaid teljes egészében ellátja. heti kötelez munkaideje 40 óra. a neveléssel-oktatással lekötött munkaid keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a kötött munkaid többi része hetven százaléka a könyvtár zárva tartása mellett a munkahelyen végzett könyvtári munkára (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus-munkakörrel összefügg más tevékenység ellátására szolgál. [2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésr l, 62.§ (12)] 2. A könyvtárostanár munkaköri feladatai 2.1 A könyvtár vezetésével összefügg feladatok Az iskola igazgatójával és a nevel testülettel közösen készíti el a könyvtár m ködési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét, a közoktatási és könyvtári törvények alkalmazásával. Éves munkatervet, tanévvégi beszámolót, könyvtári statisztikát készít, tájékoztatja a nevel testületet a tanulók könyvtárhasználatáról. Jelentéseket készít a könyvtári szükségletekr l, javaslatokat ad a könyvtári költségvetés készítéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári költségvetési keret tervszer , gazdaságos felhasználását. Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését: munkaterv, beszámoló, statisztikai jelentés, számlák, kölcsönzések nyilvántartása. Nevel testületi és egyéb értekezleteken képviseli a könyvtárat. Lehet ség szerint részt vesz szakmai értekezleteken és továbbképzéseken, szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. 2.2 Állományalakítás, -feltárás és -védelem Tájékozódik a könyvpiacon megjelent könyvekr l és egyéb dokumentumokról. Végzi az állomány folyamatos, tervszer gyarapítását, vezeti a megrendelések, beszerzési összegek felhasználásának nyilvántartásait. Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartásokat. Az osztályozás és a dokumentum-leírás szabályainak megfelel en folyamatosan végzi az állomány feltárását. Az állományt rendszeresen gondozza, folyamatosan végzi a szükséges állományapasztást.
Végzi a letéti állományok kihelyezését, nyilvántartását, visszavételét. Gondoskodik az állomány védelmér l, a raktári rend megtartásáról. El készíti és segítséggel lebonyolítja a könyvtári rendelet által el írt id ben történ (id szaki vagy soron kívüli) leltározásait. Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi el írások betartásában bárki vagy bármi akadályozza. 2.3 Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok Lehet vé teszi és segíti az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezeléséhez szükséges ismeretek elsajátításában. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, adatszolgáltatást, esetenként irodalomkutatást, témafigyelést végez, bibliográfiát készít. Közvetít szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott lehet ségek felhasználásában, indokolt esetben könyvtárközi kölcsönzést bonyolít le. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. 2.4 Könyvtár-pedagógiai tevékenység Biztosítja a pedagógusok és a tanulók számára az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, tájékoztató apparátusát, szolgáltatásait. A nevel testülettel együttm ködésben segíti a tanulókat a szellemi technikák elsajátításában. A nevel testülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját. A tantárgyi programok alapján a szakmai munkaközösség-vezet kkel közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét. Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jelleg könyvtárhasználati órákat. Segíti a szaktanárok által tartott könyvtárhasználatra épül szakórák tervezését, el készítését, illetve megtartja az ilyen órák könyvtárhasználattal kapcsolatos részét. Felkérés esetén részt vesz a tanórán kívüli foglalkozások szervezésében, megtartásában. Lehet ség szerint vetélked ket, versenyeket állít össze, felkészíti az iskola tanulóit a könyv- és könyvtárhasználati versenyekre.
