Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata
Budapest 2013. március
A szabályzat a következő jogforrások figyelembevételével készült: 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 22/2013 (III. 22.) EMMI rendelet egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről Az iskola pedagógiai programja
A könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár neve: Remetekertvárosi Általános Iskola, Könyvtár Rövid neve: Remete Könyvtár Címe: 1028 Budapest, Máriaremetei út 71. Tel./Fax: 06 1 275 86 75 A könyvtár a Remetekertvárosi Általános Iskola szervezetén belül működik, fenntartója a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. A fenntartó az iskola költségvetésében gondoskodik a könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről. Az iskolai könyvtár működését közvetlenül az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi.
7/2
Az iskolai könyvtár feladatai a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. EMMI rendelet értelmében: A helyi pedagógiai program megvalósítása során jelentkező tanári/nevelői/tanulási igények teljesítése. Az iskolai könyvtár alapfeladatai gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, a helyi illetve a könyvtár-pedagógiai programban megtervezett könyvtárhasználati órák megtartása, közreműködés a könyvtárra épülő szakórák előkészítésében és megtartásában, a könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai lehetnek különösen: tanórán kívüli foglalkozások tartása (Nkt. 4. § 5.), új ismerethordozók előállítása, (ide értve a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözését is), számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása (ide értve különösen a könyvtárközi kölcsönzések teljesítését), részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, megalapozza a tanulók könyvtárhasználóvá nevelését; elősegíti az olvasási szokások kialakulását és fejlesztését, muzeális értékű könyvtári gyűjtemény gondozása. Az iskolai könyvtár egyéb feladatai: közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.
Az iskolai könyvtár tárgyi feltételei Az iskolaépület földszintjén elhelyezkedő könyvtár egy könnyen megközelíthető, szabadpolcos állományrésszel rendelkező, 80 m2-es kölcsönző- és egy 80 m2-es olvasóteremmel rendelkezik, melyek berendezése, bútorzata alkalmas egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására, a könyvtárhasználat elsajátításának maradéktalan gyakorlására. A könyvtár működését két kisméretű raktárszoba is segíti. A Könyvtár IKT eszközökkel jól felszerelt. A könyvtár berendezése, felszerelése a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. EMMI rendeletnek illetve 2. számú mellékletének megfelel.
7/3
A nyitvatartás, kölcsönzés ideje A könyvtár szolgáltatásai (a kölcsönzést is beleértve) a könyvtár nyitvatartási idejében vehetők igénybe. A mindenkori nyitva tartás pontos rendjét a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza. Az iskolai könyvtár nyitvatartását az iskola összesített órarendjében fel kell tüntetni. A csoportos foglalkozások megtartásához előre meg kell tervezni a könyvtár órabeosztását, hogy a tartalmi és technikai előkészítésük biztosítható legyen. A könyvtár nyitvatartási idejének ideiglenes változásáról legkésőbb a változást megelőző tanítási nap nyitási időpontjáig tájékoztatni kell a könyvtárhasználókat. A könyvtár használatát nem igénylő órarendszerű tanítás számára nyitva tartási időben nem vehetők igénybe a könyvtár helyiségei.
Szolgáltatások
a könyvtár gyűjteményének, tájékoztató és technikai eszközeinek egyéni és csoportos helyben használata, az e célra rendelt könyvtári dokumentumok kölcsönzése (melynek rendjét a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza), a könyvtár állományának egységeiről a szerzői jog szabályait figyelembe véve másolási és nyomtatási lehetőséget biztosít az állományából hiányzó nyomtatott dokumentumokat a használók kívánságára könyvtárközi kölcsönzés keretében hazai könyvtárakból eredetiben vagy másolatban megkéri, amennyiben a használó a küldő könyvtár feltételeit teljesíti, s az esetlegesen felmerülő költségeket állja; a helyi illetve a könyvtár-pedagógiai programban megtervezett könyvtárhasználati órák megtartása, közreműködés a könyvtárra épülő szakórák előkészítésében és megtartásában, olvasószolgálat, tájékoztató szolgálat (tájékoztatás a könyvtárhasználat módjáról, a könyvtár gyűjteményéről, tájékoztatás az iskolai könyvtárak, a pedagógiai gyűjtőkörű könyvtárak szolgáltatásairól, irodalomkutatás, közhasznú, közérdekű tájékoztatás stb.), felkérés esetén a tanórán kívüli foglalkozások (szakkör, tehetséggondozás, felzárkóztató stb.) szervezésében, megtartásában való részvétel, számítógép- és internethasználat biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében a tartós tankönyvek nyilvántartása, kölcsönzése, előre egyeztetve különböző közösségi tevékenységekhez ad színteret.
A szolgáltatások igénybevételének alapvető feltétele a könyvtárhasználati szabályzat betartása.
A szolgáltatások igénybevételének egyéb feltételei, beiratkozás Bizonyos szolgáltatások igénybevétele beiratkozáshoz vagy egyéb kritériumokhoz kötött, melyeket a 2. sz.-ú melléklet, vagyis a „Könyvtárhasználati szabályzat” tartalmaz. A beiratkozás és az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módját szintén a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza.
7/4
A könyvtárhasználók köre Az iskolában tanuló diákok Az iskolában alkalmazott pedagógusok Az iskola működését segítő munkatársak A könyvtárhasználók kötelessége a könyvtárhasználati szabályzat betartása. A szabályok megszegésének mértékétől függően az iskola mindenkori igazgatójának hozzájárulásával a könyvtárnak jogában áll bizonyos szankciókat meghatározni, a használati jogot a rongálótól írásban megvonni, illetve az elkövetővel – kiskorú esetén annak gondviselőjével – a kárt megtéríttetni.
A könyvtárhasználat szabályai A könyvtárhasználat szabályait „Könyvtárhasználati szabályzat” című, 2. számú melléklet tartalmazza. A könyvtárhasználati szabályzat letölthető a könyvtár honlapjáról, nyomtatott, helyben használható példánya pedig az iskolatörténeti külön-gyűjtemény részét képezi.
Állománykezelés Gyűjtőkör Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét - a szervezeti és működési szabályzat 1. számú mellékleteként kiadott - gyűjtőköri szabályzat határozza meg. A könyvtár az iskola pedagógiai programjának, a pedagógusok és a tanulók igényeinek figyelembevételével gyarapítja és fejleszti gyűjteményét. Gyarapítás A könyvtár állománya vétel illetve ajándék útján gyarapodik A 20/2012 EMMI rendeletnek megfelelően a könyvtár minden, az iskola részére ajándékozott vagy vásárolt dokumentumot nyilvántartásba vesz. A gyarapításra fordítható összeg felhasználásáért illetve az állomány alakulásáért a könyvtáros felelős, éppen ezért hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki sem vásárolhat, nem ajándékozhat. A könyvtár figyelemmel kíséri a megjelenő folyóiratokat, és az igény szerinti lehetőségekhez mérten gondoskodik előfizetésükről. Az iskolai könyvtár külön-gyűjteményt alakít ki a mindenkori tankönyvválasztásnak megfeleltetett tartós tankönyvekből, továbbá törekszik arra, hogy a pedagógia és határtudományainak irodalmából válogatott, valamint a tanári segédkönyvtári dokumentumokat, ill. az iskolában használt tankönyveket, munkafüzeteket és feladatlapokat egy-egy példányban felölelő helyben használható pedagógiai gyűjteménnyel, továbbá az iskola történetére és működésére vonatkozó iskolatörténeti, helyismereti gyűjteménnyel rendelkezzen. Feldolgozás A könyvtár minden dokumentumáról - a számvitel rendjéről szóló 1968. évi 33. törvényerejű rendelet 3. és 6. §-aiban foglalt rendelkezésekkel összhangban - folyamatosan és idősorrendben állománynyilvántartást (leltárt) vezet, amelynek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető. Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumokat a könyvtár papír vagy elektronikus alapú csoportos (sommás) nyilvántartásban vezeti. A papír alapú 7/5
dokumentumokat a könyvtár tulajdonbélyegzőjével látja el. Az egyedi nyilvántartású (tartós megőrzésre szánt) állomány nyilvántartása 2008. december 9-ét követően a Szirén 9 integrált könyvtári szoftver használatával történik. Az állomány retrospektív feldolgozását a könyvtár az aktuális prioritásokat figyelembe véve folyamatosan végzi. Az állomány védelme, ellenőrzése A (szak)tantermek, a napközis termek, tanulószobák dokumentális szükségleteit állandó letétek kihelyezésével vagy – korlátozott példányszám esetén – a szükséges dokumentumok rövid időre (a tanítási óra vagy egyéb foglalkozások idejére) szóló kölcsönzésével kell kielégíteni. A könyvtár a kihelyezett letétekről lelőhely-nyilvántartást vezet. A rövidebb vagy hosszabb időre kihelyezett művek egy-egy példányát a könyvtárban is hozzáférhetővé kell tenni. A munkaközösségeknél lévő letétekért a munkaközösség vezetője a felelős, illetve - közös megegyezés alapján - a tagok egyetemleges felelősséget is vállalhatnak. A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. A könyvtáros a kölcsönzésekről nyilvántartást vezet. A kölcsönzött könyvtári dokumentumok és eszközök állapotát a visszavételkor a könyvtár ellenőrzi. Az iskola dolgozói, tanulói eltávozásuk esetén a könyvtári könyveket kötelesek visszaadni. A könyvtári tulajdon elvesztése vagy megrongálódása esetén az érintett könyvtárhasználót, illetve kiskorú esetén az Nkt. 59. § (1)–(2) bekezdésében meghatározottak szerint a szülőt a könyvtár felszólítja az okozott kár megtérítésére. Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumok törléséről nem kötelező törlési jegyzőkönyvet vezetni, csak a csoportos nyilvántartás rovatában kell a törlést jelezni. Minden egyéb, tartós megőrzésre szánt dokumentum törléséről jegyzőkönyvet kell írni, a törlés évének és indokának megjelölésével. Az iskolai könyvtár leltározása a 3/1975. (VII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Műv. Közl. 1978/9.) előírásai szerint történik. A könyvtári dokumentumok egységének számához igazodó kötelező teljes körű állományellenőrzésen felül a fenntartó részleges állományellenőrzést is elrendelhet a következő esetekben: ha a könyvtárpedagógus személye változik; ha rendkívüli esemény indokolttá teszi; 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet szerint meghatározott időközönként rendszeresen. A könyvtár ilyen esetekben a fenntartó jóváhagyásával leltározási ütemtervet készít a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően. Amennyiben az állományban elháríthatatlan esemény (vis major) vagy bűncselekmény miatti károk keletkeznek, a könyvtár a fenntartó jóváhagyása nélkül soron kívüli leltározást tart a károsodott állományrészre kiterjesztve. Apasztás Az állomány apasztása a gyarapítással egyenrangú feladat, együtt képezik a gyűjteményszervezés folyamatát. A helyhiány veszélye miatt törekedni kell az állományméret megtartására, a tartalmilag elavult vagy más okból fölöspéldánynak tekinthető dokumentumok kivonására, az apasztásnak tehát tervszerű folyamatnak kell lennie. Az állományból folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult, természetes elhasználódás miatt megrongálódott könyveket.
7/6
A hiányzó dokumentumok a következő jogcímeken vonhatók ki az állományból: elháríthatatlan esemény, bűncselekmény, behajthatatlan követelés, pénzben megtérített követelés, megengedhető hiány (káló), normán felüli hiány, csereügylet miatt.
Humánerőforrás A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény értelmében a könyvtárostanár (tanító) a kötelező óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitvatartását, a könyvtári órák megtartását. A munkaszerződésben rögzített fennmaradó időkeretén belül a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelő óraszámban ellátja - a könyvtár zárva tartása mellett - a munkahelyen végzett könyvtári munkát (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka, iskolai kapcsolattartás, stb.), ide értve a munkahelyen kívül végzett felkészülést, könyvtári kapcsolatépítést, illetve az állománygyarapításra, s a pedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenységek ellátására fordított időt. Az elvégzendő feladatok körét részletesen „Munkaköri leírás : könyvtárostanár” c-ű, 3. sz.-ú melléklet tartalmazza.
Mellékletekben szabályozott kérdések A beiratkozás módját, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módját, a szolgáltatások igénybevételének feltételeit (ide értve a tartós tankönyvek kölcsönzésének rendjét is), a könyvtárhasználat szabályait, a nyitva tartás és a kölcsönzés módját és idejét, az SZMSZ 2. számú melléklete, a „Könyvtárhasználati szabályzat” tartalmazza. A könyvtárostanár munkaköri leírását a Könyvtári SZMSZ 3. számú melléklete, a „Munkaköri leírás : könyvtárostanár” tartalmazza. A katalógusszerkesztésre vonatkozó előírásokat a Könyvtári SZMSZ 4. számú melléklete, a „Katalógusszerkesztési szabályzat” tartalmazza. A tankönyvtárra vonatkozó szabályokat a Könyvtári SZMSZ 5. számú melléklete, a „Tankönyvtári szabályzat” tartalmazza.
Záró rendelkezések A könyvtár működése igazodik a mindenkor hatályos jogszabályokhoz, ezért jogszabályi változások esetén további módosítások válhatnak szükségessé. A Remete Könyvtár SZMSZ-ének mellékletei: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. Munkaköri leírás : könyvtárostanár 4. Katalógusszerkesztési szabályzat 5. Tankönyvtári szabályzat
7/7
