Az iskolai könyvtár működési szabályzata és mellékletei. Budapest XVI.Kerületi

BUDAPEST XVI. KERÜLETI JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013

Budapest XVI.Kerületi

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3. számú MELLÉKLETE

Az iskolai könyvtár működési szabályzata és mellékletei

2013.

1

BUDAPEST XVI. KERÜLETI JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ........................................................................... 3 Küldetésnyilatkozat ...................................................................................................................... 3 Jövőkép ........................................................................................................................................ 4 Az iskolai könyvtár fenntartása és felügyelete ............................................................................ 4 Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei ............................................................. 13 1. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez ................................................................... 14 2. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-hez ..................................................................... 19 3. számú melléklete a könyvtári SzMSz-nek .............................................................................. 20 4. számú melléklet ..................................................................................................................... 23 5. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez ................................................................... 25

2


3. számú. melléklet AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Küldetésnyilatkozat Könyvtárunk a tanulást/oktatást kívánja támogatni hagyományos könyvtári és Web 2.0-ás eszközökkel. Általános iskolai könyvtár-és médiatárként az iskola oktatási helyszíne és tudásközpontja. Szervezeti, irányítási és pénzügyi tekintetben a működtető intézmény szerves része, annak egyik alegysége, amely a közoktatást meghatározó jogi szabályozóknak megfelelően folytatja tevékenységét. Fenntartásáról az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. Sajátos eszközrendszerével segíti az iskolát pedagógiai célkitűzéseinek megvalósításában, hiszen a könyvtár-pedagógiai program iskolánk pedagógiai programjának szerves része. Könyvtárhasználati helyi tantervünknek megfelelően a pedagógus kollégákkal együttműködve szervezzük meg tanulóink könyvtárhasználati felkészítését, támogatjuk információszerzési szokásaik, szemléletük formálását, információkezelési kompetenciájuk fejlesztését az önálló ismeretszerzés elsajátítása érdekében. Könyvtári állományunk széleskörűen tartalmazza azokat az információkat, amelyeket az iskola oktató-nevelő tevékenysége megkíván, e tevékenységet forrásközpontként, információs centrumként funkcionálva támogatja. Működésünk folyamán felhasználjuk a különböző könyvtártechnikai megoldásokat a tájékoztatás, az adatrögzítés, a tárolás terén, használjuk és használtatjuk a modern információátviteli és kereső technikákat. Könyvtárunk rendelkezik a különböző ismerethordozók használatához és új dokumentumok előállításához szükséges eszközökkel. Könyvtárunk a magyar könyvtári rendszer tagjaként a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok, szabványok szerint működik. Szakszerűen rendezett és feltárt gyűjteményére, valamint a könyvtári hálózaton elérhető forrásokra épülő szolgáltatásaival az iskola tevékenységét támogatja. Az iskolai könyvtár az ismeretforrások rendszeres használtatásával képessé teszi a tanulókat a különböző típusú könyvtárak szolgáltatásainak igénybe vételére, annak az alapelvnek a felismerésére, hogy egy könyvtár szolgáltatásain keresztül a felhasználó eljuthat a könyvtári rendszer teljes körű használatáig. Az iskolai könyvtárra alapozott önművelés, információszerzés igényének felkeltésével és a tevékenységhez szükséges képesség együttes fejlesztésével megpróbáljuk mérsékelni az esélykülönbségeket, a szociokulturális háttérben tapasztalható különféle eltéréseket. Az egész életen át tartó tanulásra történő felkészítés biztosítja az egyén érvényesüléséhez, életvezetéséhez szükséges információk megszerzését. Ezzel elősegítjük, hogy a tanulók a különböző társadalmi helyzetekbe beilleszkedjenek, hasznosan tevékenykedni tudó, felelős állampolgárokká váljanak. Az iskolai könyvtár széleskörű lehetőséget kínál az önművelésre, a csoportos és egyéni tanulás technikáinak, módszereinek elsajátítására, a személyiség komplex és 3


differenciált fejlesztésére. Könyvtári programjaink középpontjában az olvasásfejlesztés áll: az élményszerű olvasásra ösztönözzük tanulóinkat, ezzel egyfajta alternatívát kínálva a szabadidő hasznos eltöltésére. Könyvtárunk nem nyilvános könyvtár, ám szolgáltatásait az iskola tanárai, tanulói mellett az állományunk és különgyűjteményeink iránt érdeklődők, más iskolák pedagógusai és az iskolánkba járó diákok szülei számára is biztosítja korlátozott formában.

Jövőkép Könyvtárunk tevékenységét az IFLA és az UNESCO közös nyilatkozatának szellemiségében alakítjuk, fejlesztjük a jövőben is. A közoktatási területen működő könyvtári intézményként fel kell készítenünk a jövő nemzedékét az információra és tudásra alapozott társadalmunkban való helytállásra, az információk önálló megszerzésére, értékelésére, szelektív használatára. Ehhez a feladathoz kell alakítanunk szolgáltatásainkat, az eszközparkunkat, az információs és dokumentációs bázisunkat – biztosítanunk kell a tanulók és a pedagógusok számára a megfelelő, motiváló kulturális környezetet, hátteret. Ehhez azonban a kor és a szakma mindenkori követelményeinek rugalmasan megfelelő szolgáltatásokra van szükség, amelyekkel fejleszteni tudjuk egyben a könyvtárhasználói kultúrát is – sok esetben megelőzve, megjósolva a felhasználói igényeket a könyvtári és információs szolgáltatások terén.

Az iskolai könyvtár fenntartása és felügyelete

1. A könyvtár a Jókai Mór Általános Iskola szerves része, fenntartásáról az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. 2. A könyvtár munkáját regionális szinten a szaktanácsadó segíti (Fővárosi Pedagógiai Intézet), a kerületi Szakmai Szolgáltató, illetve igénybe vehető az országos szakmai szolgáltató intézmények segítsége (pl. OSZK, OKI, OPKM). 3. A könyvtár működését az iskola intézményvezetője irányítja. E feladatkörben ellenőrzi: - a könyvtár használatának intenzitását a tanulók és a tanárok körében - a könyvtár szolgáltatásait és azok kihasználtságát - a nevelőtestület és a könyvtáros együttműködését

A könyvtár felépítése és legfontosabb adatai A könyvtár adatai: 4


Összes alapterülete 105 m”. A dokumentumok legnagyobb része szabadpolcon került elhelyezésre – a muzeális és iskolatörténeti gyűjtemény kivételével, melyek zárt szekrényben találhatók. Az olvasóhelyek száma 30. Az olvasók rendelkezésére áll egy multimédiás számítógép Internet hozzáféréssel. A kölcsönzést, a könyvtár ügyviteli munkáját, és a bibliográfiai adatok rögzítését egy tanári gép segíti, a pedagógusok és a tanulók 4 db számítógéphez tudnak leülni. Mindegyik gép csatlakozik az iskola helyi számítógépes rendszerére. A könyvtár elektronikus védelemmel van ellátva. Személyi feltételek: a JMÁI könyvtárában egy felsőfokú szakirányú végzettségű könyvtárostanár dolgozik. A könyvtár alapítási éve: 1978 Székhelye: 1163 Budapest, Tiszakömlő u. 29-35. A könyvtár típusa: iskolai könyvtár A könyvtár pecsétjei: A könyvtár körpecsétje: Leltári szám (bevételezés) pecsétje:

Leltározási dátum pecsétje: Állományból való törlés pecsétje:

A könyvtár felépítése: 1. könyvtár a./ kézikönyvtár b./ szakirodalom c./ szépirodalom d./ tankönyvtár e./ iskola-és helytörténeti gyűjtemény 2. folyóirattár 3.letéti állomány van a következő helyeken: Angol szertár német szertár Biológia - földrajz szertár ének zene - történelem szertár rajz-művészettörténet-mozgókép kultúra szertár kémia –fizika szertár matematika szertár 5


magyar szertár

A könyvtár feladatai és szabályozásának jogi háttere Feladatainkat a 3/1975(VIII.17) KM-PM. sz.rendelet, az 5/1978(XII.12.) KM.sz.rendelet, 16/1998(IV.8.) MKM rendelet, és a 128/1981(MK.16.sz.)MM.sz. utasítás rendelkezései, 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet, valamint az iskola pedagógiai programja, helyi tantervei határozzák meg. Ennek értelmében: 1. A könyvtár tevékenysége az iskola oktatási és nevelési céljainak van alárendelve. 2. A könyvtár feladata, hogy biztosítsa az iskolai tevékenységhez szükséges könyveket, folyóiratokat segítse a tanulók olvasóvá nevelését és könyvtári tájékozódását felkészítse a tanulókat az önálló ismeretszerzés képességére, ezzel megalapozva az egész életen át történő tanulást biztosítsa a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését és használatát esélyt teremtsen az eltérő kulturális háttérrel rendelkező tanulók számára törekedjék a pedagógusok szakirodalmi igényeinek kielégítésére hozzájáruljon az iskola pedagógiai programjainak megvalósításához A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár gyűjtőköre általános jellegű, de mélységében igazodik az iskola speciális igényeihez. 1. A szakirodalmi (ismeretterjesztő) művek gyűjtőköre a./ lexikonok, enciklopédiák,szótárak,kézikönyvek 2. A szépirodalmi művek gyűjtőköre a./ kötelező szépirodalmi alkotások (kb. egy fél csoportnak megfelelő példányszámban) b./a magyar és a világirodalom maradandó alkotásai c./ a mai magyar és világirodalom alkotásainak szelektív gyűjtése 3. A tantárgyi segédletek, segédkönyvek beszerzése nagy példányszámban a szaktantermi rendszer igényeihez kapcsolódóan történik. E könyvek zöme a letéti könyvtárakban kerül elhelyezésre. 4.Az iskola pedagógusainak módszertani szakirodalom beszerzése. 5. Folyóiratok Általános igényeket kielégítő és tantárgyakhoz kapcsolódó alapvető szaktudományos, pedagógiai, társadalmi-politikai, kulturális, irodalmi, művészeti folyóiratok.

6


A könyvtár elsősorban magyar nyelvű anyagot gyűjt, kivételt képeznek ez alól a nyelvi szakok tanításához szükséges segédanyagok. A könyvtár részletes gyűjtőköri szabályzata az 1. számú mellékletben található. Az állomány gyarapítása és apasztása, állományvédelem A könyvtárostanár a rá bízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg is felelős. Beszerzés 1. Az iskolai könyvtár vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. A könyvtárostanár állománygyarapítási munkája során végrehajtja az igazgató utasításait, figyelembe veszi a nevelőtestület és a tanulóifjúság képviselőinek véleményét. 2. A könyvtárba a gyűjtőkörön kívüli anyag még ajándékként sem kerülhet. 3. Az állomány gyarapítására szolgáló összeget az iskola költségvetésében meghatározza. E pénzösszegnek kell a könyvtáros rendelkezésére állnia, hogy lehetősége legyen a folyamatos beszerzésre. 4. A könyvtár szerződést köt az előirányzott összeg évenként meghatározott arányában és annak terhére – a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal (KELLÓ). 5. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtár vezetője a felelős. Tudtán kívül az iskolai könyvtár számára dokumentumot senki sem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola fenntartójának a feladata. A számlák fénymásolt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni. Állományba vétel A dokumentumok állományba vétele a 3/1975 (VIII.17. MK.) KM-PM számú rendelet alapján történik. A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. A leltári nyilvántartás jellege szerint lehet időleges és végleges. A dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni (egyedi nyilvántartás). Formái: hagyományos és számítógépes leltárkönyvek. Időleges nyilvántartásba kell venni a folyóiratokat (kardex) és a gyorsan elavuló, brosúra-szerű, gyorsan elhasználódó anyagokat,- B jelzetűek-, valamint a tankönyveket ( könyvtárunkban a T jelű leltári számmal látjuk el ezt az állományrészt megkülönböztetésül). 7


Mindezek feldolgozását számítógéppel végezzük. Ezek a dokumentumok saját hatáskörben selejtezhetőek. A harmadik nyilvántartás, a csoportos leltárkönyv nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás, a tervszerű gyűjteményszervező munka nélkülözhetetlen eszközeként használatos. Az állomány gondozása és védelme Fizikai védelem a./ A könyvtárban 50-os relatív nedvességtartalmat kell biztosítani. b./Gondoskodni kell a könyvtár áramtalanításáról és a biztonságtechnikai berendezések hibátlan működéséről. c./ A könyvtárban nyílt láng használata és a dohányzás tilos. A könyvtárban poroltót kell elhelyezni. d./A könyvek portalanításáról évenként gondoskodni kell. e./ A beteg, rovarok által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, megmentésük féregtelenítéssel vagy fertőtlenítéssel történhet. Jogi védelem a./ A könyvtár kulcsai a könyvtárostanárnál, a takarítónál és lezárt, lepecsételt borítékban a portán elhelyezett kazettában található. Az utóbbi kizárólag indokolt esetben (veszélyhelyzet, hosszantartó betegség, vis major) adhatók ki más személyeknek (iskola igazgatójának, helyetteseinek), s a körülmények jegyzőkönyvszerű rögzítése írásban is szükséges. b./A könyvtárosnak a dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítania kell. c./ A beérkezett tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. d./Az állományvédelem nyilvántartásai: állományellenőrzési nyilvántartások (leltározási ütemterv, záró jegyzőkönyv), kölcsönzési nyilvántartások (osztályonkénti füzetes és számítógépes nyilvántartás) e./ A könyvtárostanár felelősségre vonható a dokumentum- és/vagy eszközhiányért, ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, vagy ha kötelességszegést követett el. f./ A kölcsönzők anyagilag felelnek a dokumentumok és/vagy a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. g./ A tanulók és a dolgozók tanuló-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni ( ez vonatkozik a letéti könyvtárak felelőseire is). Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. 8


A vonatkozó jogszabályok szerint ötévente teljes körű állományellenőrzést kell végezni. A muzeális állományrész és a letéti könyvtárak leltározását évente kell végezni, célszerű ezt minden tanév végére időzíteni. Az állományellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola vezetőjéhez. Mindezt a könyvtár vezetője végzi. a./ A könyvtári állomány ellenőrzése és a dokumentumok nyilvántartásból való törlése a leltárkönyvek alapján történik, a teljes állomány leltári adatainak számítógépes rögzítését követően pedig a számítógépes nyilvántartások alapján. Az állományellenőrzési és törlési nyilvántartásokat nyomtatott változatban és hitelesítve az utóbbi esetben is csatolni kell a leltározásról készült jegyzőkönyvhöz. b./ A könyvtár revízióját az iskola igazgatója is elrendelheti az alábbi esetekben: - elháríthatatlan esemény történt - elemi kár következett be - a könyvtárostanár személye változik c./ A leltározáshoz két személy szükséges (leltározási bizottság). Az iskola vezetése köteles a könyvtáros mellé a leltározás időtartamára megfelelő szakismerettel rendelkező munkatársat beosztani. A könyvtár leltározását a könyvtárostanár végzi, a letéti állományok leltározását az adott letéti anyagért felelős, az iskolavezetés által kijelölt szertáros tanár és a könyvtáros. Amennyiben a letéti könyvtárakért felelős személyek esetében változás történik (munkaviszony megszűnése, nyugdíjazás, stb.), a leltározást, mint átadástátvételt a régi és az új felelősnek akár tanév közben is el kell végeznie. d./ Az iskola igazgatója a leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért felelős. e./ Az állományellenőrzés lezárása: A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a leltározás kezdeményezését, a jóváhagyott leltározási ütemtervet, a hiányzó illetve az esetleges többletként jelentkező dokumentumok jegyzékét. (Vonatkozó jogszabályok: 3/1975.(VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet és az ezt kiegészítő együttes irányelv. Műv-Közl.1978/9.sz., és az MSZ 3448-78.sz.szabvány). A jegyzőkönyvet, a leltározást végző könyvtárostanár, a leltározási bizottság vezetőjeként az iskola igazgatója írja alá. A leltározáskor felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány, illetve többlet okait a könyvtár vezetője köteles indokolni. Az ellenőrzés során megállapított hiányokat csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt. Ad. Az állomány hiányának megengedett mértékét ( káló) a 3/1975. KM-PM rendelet szabályozza. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból, bevezetése a csoportos leltárkönyvbe, ill. az állománymérleg elkészítése, valamint a katalógusok revíziója. 9


Az állomány apasztása Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Az állományból való törlésre a következő esetekben kerülhet sor: a./ a dokumentum természetes elhasználódása révén kötészeti selejtté vált, b./a dokumentum iránti olvasói igény csökkenése miatt a példányszám egy része feleslegessé vált, c./ a dokumentum tartalmi szempontból elavult, d./a könyv elveszett, de mással pótolták, e./ hiány ( elháríthatatlan esemény, kölcsönzés közben keletkezett behajthatatlan követelés, állományellenőrzési hiány) A muzeális és iskolatörténeti állományrész dokumentumait nem szabad selejtezni. A 3/1975 (VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet alapján a könyvtár által kikölcsönzött és a kölcsönvevőnél elveszett vagy megsemmisült, megrongálódott (elveszett) dokumentumok esetén a következőképpen kell eljárni: 1./ Ha az elveszett dokumentumot – jellegénél fogva – egy másik példány érdemben pótolhatja, a kölcsönvevőtől a könyvtár a dokumentum egy másik példányát elfogadja. 2./ Ha az elveszett dokumentumot annak másik példánya vagy másolata érdemben nem pótolhatja, a könyvtár a kölcsönvevőtől a dokumentum antikvárforgalmi becsértékének pénzben való megtérítését kérheti. A törlés lebonyolítása és adminisztrációja az említett rendelet alapján történik. A könyvek raktári rendje és az állomány feltárása

A könyveket szabadpolcon kell elhelyezni. A raktári rend kialakításának alapja az ETO és a Könyvtári raktározási táblázatok. A könyvtár és a letéti állományok A könyvtár letétbe helyezi a megfelelő biztonságot nyújtó szaktantermekbe, szertárakba a szakmai munkaközösség-vezető vagy más megbízott személy anyagi felelőssége mellett az alábbi dokumentumokat: -

A tantárgyhoz kapcsolódó legfontosabb kézikönyvek példányait A munkaeszközként használandó segédkönyveket Szakmai, módszertani folyóiratokat

A könyvtár a letéti állomány kezelése, állapota felett felügyeletet gyakorol. Az állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok 10


formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az állomány feltárásával kapcsolatos szabályokat a 4.sz. melléklet tartalmazza (A katalógusok szerkesztésének szabályzata). 1998-tól az újonnan vásárolt könyvek feldolgozása és katalogizálása már kizárólag elektronikus módon történik, az 1998 előtt már meglévő dokumentumok feldolgozása retrospektív módon megtörtént a számítógépes adatbázisba. Ezzel egyidejűleg ettől kezdődően az újonnan vásárolt, ajándékba kapott dokumentumok feldolgozása már kizárólag elektronikus módon történik. A számítógépes katalógus építése folyik. A hagyományos cédulakatalógust lassan befagyasztottuk, nem építettük tovább, majd 2009-ben megsemmisítettük. A könyvtár munkarendje, könyvtári szolgáltatások 1. Az iskolai könyvtáros feladatait a személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza. (2. sz. melléklet) 2. A könyvtár nyitva tartása, használati szabályai a 3.számú mellékletben találhatók. 3. Könyvtári szolgáltatások: A könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye gyűjteménye használatát. Az iskolai könyvtár a tanulás-tanítás folyamatának információs központja. Információval, könyvtári szolgáltatásokkal, internet hozzáféréssel támogatja a tanulók munkáját, a pedagógusokat és az iskolavezetést. Teret és eszközöket biztosít a könyvtári tanórákhoz, iskolai foglalkozásokhoz, az egyéni és csoportos tanuláshoz. A könyvtári szolgáltatások révén az információs műveltség fejleszthető, segítségével a tanulókban az egész életen át tartó tanulás igénye és képessége felkelthető. Alapszolgáltatások: - Az állomány kölcsönzése a nyitva tartási időben a 3.számú melléklet szabályai szerint - Helyben használható állomány (kézikönyvtár) dokumentumainak rövid idejű kölcsönzése. - Letéti állományok kölcsönzése - A helyben olvasás lehetőségének biztosítása a nyitva tartási idő alatt (spontán igényű egyéni és csoportos használat). - Tájékoztatás - információk a könyvtár rendjéről, az állományról, a segédeszközök használatához, - keresés a könyvtár e-katalógusában, - dokumentum szolgáltatása, lehetőleg az eredeti példányban, - igény szerint bibliográfiai adatok szolgáltatása, 11


- bibliográfiák készítése, - kurrens tartalomjegyzék szolgáltatás, - válaszadás a konkrét referenci kérdésekre Könyvtár-pedagógiai szolgáltatások Az önálló ismeretszerzésre, olvasásra, könyvtári információszerzésre nevelés különféle formái: - Könyvtárhasználati óra tartása - Könyvtárbemutatás - Könyvtári szaktárgyi órák megtartásához segítségnyújtás - Könyvtár-informatikai fakultáció - Könyvtárismereti szakkör - Könyvtári programok (házi versenyek a könyvtárban) - Szükség esetén könyvtárközi kölcsönzés - Tartós tankönyvek kölcsönzése - Számítógépes informatikai szolgáltatás a helyi lehetőségek szerint. (A Szirén könyvtárkezelő program segítségével a könyvtár számítógépes katalógusára, a Szirén adatbázisra építve, és az Interneten fellelhető lehetőségeket felhasználva.) Kiegészítő szolgáltatások Megfelelő személyi, pénzügyi és tárgyi feltételek megléte és biztosítása esetén a könyvtár kiegészítő szolgáltatásokat is nyújthat. - dokumentumok előállítása, másolása, szerkesztése a szerzői jogok figyelembe vételével. (Oktatási célokra, nem kereskedelmi szempontból szövegek másolása, Internetről sokszorosított anyagok.) - A MEK az ODR a MATARKA stb. szolgáltatásainak igénybevétele. - Iskolatörténeti kutatások, az évkönyvek kezelése. - Kiállítások rendezése. A könyvtár kapcsolatai 1. A könyvtárostanár állandó kapcsolatot tart fenn a nevelőtestület többi tagjával és a diákönkormányzattal. 2. Miniszter Különösen fontos a kapcsolat kiépítése az osztályfőnökökkel, a szertárosokkal és a szakmai munkaközösség-vezetőkkel. 3. A könyvtár kapcsolattartásra törekszik: Az OSZK Könyvtári Intézetével A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár XVI.kerületi fiókkönyvtáraival A Fővárosi Pedagógiai Intézet könyvtári szaktanácsadóival A Könyvtárostanárok Egyesületével Az OPKM munkatársaival A tankerületi iskolai könyvtárakkal

12


A szabályzat alapjául szolgáló dokumentumok -

-

-

A kulturális miniszter és pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975 (VIII.17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM sz.együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzésről (leltározásról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII.trv.(és későbbi módosításai) 6/1994.(IV.13.) MKM rendelet a szakértői tevékenységről Az 1997.évi CXL.törvény A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről Az IFLA – UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata,1999. 2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény módosításáról 315/2012. (XI.13.) Korm.rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII.28.) Korm.rendelet módosításáról 110/2012. évi Korm.rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről – módosításaival 2012. Évi CXXV. Törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Az iskola pedagógiai programja és helyi tantervei 22/2013. (III.22.) EMMI rendelet a Nevelési – oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2013. (VIII.31.) EMMI rendelet módosítása

Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei 1. számú melléklet: 2. számú melléklet: 3. számú melléklet: 4. számú melléklet: 5. számú melléklet:

Gyűjtőköri szabályzat Munkaköri leírás Könyvtárhasználati szabályok A katalógusok szerkesztésének szabályzata Könyvtár-pedagógiai program

13


1. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez A Jókai Mór Általános Iskola Gyűjtőköri Szabályzata Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők a Pedagógia Programunk alapján: Az iskola alaptevékenysége: - általános iskolai nevelés és oktatás 1-8. évfolyamon; - iskolai könyvtári tevékenység - sajátos nevelési igényű gyermekek integrált képzése Speciális képzési formák: Emelt szintű testnevelés és nyelvoktatás (angol) Szintcsoportos oktatás 5-8.évfolyamon magyar nyelv-és irodalomból Csoportbontások technika és számítástechnika tárgyakból A személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógia feladataink: Sokoldalú személyiségfejlesztés és egyénre szabott tehetség, képességfejlesztés (tehetséggondozás, felzárkóztatás) Közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladataink (humanista értékrend, hon-és népismeret fejlesztése) A tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő program - logopédiai ellátás biztosítása - korrepetálási lehetőség biztosítása - differenciált óravezetési eljárások alkalmazása, egyéni feladatok kijelölése - fejlesztő pedagógusok segítségével egyéni felzárkóztatás - fejlesztőtorna Kommunikációs képességek fejlesztése Kulcskompetenciák fejlesztése Egészséges életmódra nevelés, szabadidő tartalmas eltöltése Erkölcsi nevelés Hagyományaink megőrzése, névadónk emlékének ápolása Lakóhelyünk megismertetése Az iskolai könyvtár szerepe és feladata az iskola pedagógiai programjában és helyi tantervében megfogalmazott célok megvalósításában való közreműködés, tevőleges részvétel. Gyűjtőkörét e célok figyelembe vételével, szem előtt tartásával alakította ki az évek során. A könyvtár iskolán kívüli forrásai, kapcsolatai: - a kerületi iskolák könyvtárai (munkaközösségben dolgozunk) 14


- a helyi közművelődési könyvtár (Szabó Ervin fiókkönyvtár) - országos könyvtárak (OSZK, OPKM, FSZEK, ODR, interneten elérhető más könyvtárak) - könyvtári szakmai szervezetek (NKA, KTE) - Bp. Főváros XVI.ker.Önkormányzata, Oktatási Bizottsága - könyvkiadók (pl. Apáczai, Mozaik, Műszaki, Dinasztia, Nemzeti, stb.) - KELLO 1. Az állományalakítás alapelvei - elsősorban jól használható kézikönyvtári állományra van szükségünk, a kollégák és a tanulók kutatómunkájának segítéséhez - iskolánk sajátosságai azt indokolják, hogy a kiemelt óraszámban tanult tárgyakhoz kapcsolódó irodalmat kiemelten gyűjtsük (pl. angol és német nyelvi tankönyvek, segédletek, szótárak, hangzó anyagok, ének-zenei hangzóanyagok, kották) - a tanulók különböző szociokulturális hátteréből adódóan, a törvényi előírásoknak, és pénzügyi lehetőségeinknek megfelelően szükség van a tankönyvek, segédletek egész tanévi kölcsönzésére, a kötelező és ajánlott olvasmányok megfelelő példányszámban történő beszerzésére - a művészeti nevelést is figyelembe kell vennünk: iskolánkban rajz szakkör működik, a tanórán belül pedig tánc-és dráma modult tanulnak a gyerekek 2. A fő-és mellék gyűjtőkör meghatározása: A fő gyűjtőkörbe tartoznak az iskola pedagógiai programjából adódó feladatok megvalósításához szükséges dokumentumok. A tanulók tantárgyi felkészülését, művelődését segítő kiadványok. A pedagógusok szakmai munkáját, önképzését segítő dokumentumok. A mellék gyűjtőkörbe a tanulók tanulmányait, önképzését, szórakozását segítő dokumentumok (hagyományos és nem hagyományos dokumentumok) 2.1. A fő gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok köre: - iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek - ajánlott és kötelező olvasmányok - iskolai ünnepélyek megrendezéséhez, tanulmányi versenyekhez, vetélkedőkhöz, pályázatokhoz szükséges dokumentumok (könyvek, folyóiratok) - helytörténeti kiadványok - jogtárak, jogszabályok, közlönyök - az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok - munkaeszközként, tanulási segédletként felhasználható ismeretközlő irodalom (folyóiratok) - szépirodalmi gyűjteményes művek, szöveggyűjtemények 15


2.2.

a könyvtári tájékoztató munkát segítő általános és szaklexikonok, enciklopédiák, atlaszok, közhasznú információforrások a nem szakrendszerű oktatás elmélyülésében segítő kiadványok A mellék gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok köre:

ismeretközlő irodalom, középszintű, a tanult tantárgyakban való elmélyülést, búvárkodást , tájékozódást segítő irodalom a tanítási órákhoz felhasználható információhordozók (DVD, CD-ROM,CD) feladatgyűjtemények, példatárak, tesztek egyéni művelődést, kikapcsolódást szolgáló igényes szépirodalom, sorozatok pedagógia módszertani szakirodalom – logopédia(dyslexia, diszgráfia, diszkalkulia) 3. A gyűjtés terjedelme, mélysége Az iskolai könyvtár értékorientáltan, folyamatosan, tervszerűen, arányosan és válogatva gyűjti a helyi pedagógiai programnak (és minőségirányítási programnak) megfeleltetett dokumentumokat. Tartalmilag lefedi a tantervekben meghatározott ismeretköröket, de egyetlen területen sem törekedhet teljességre. Kézikönyvtári állomány (olvasóteremben elhelyezve) Általános és szaklexikonok, enciklopédiák, alap-és középszintű teljességre törekvően ( 1-3 példány) Tantárgyakhoz kapcsolódó tudományok segédkönyveit, kronológiák, határozók, fogalomgyűjtemények (alap-és középszintű 1-5 pld.) Egynyelvű szótárak magyar értelmező 10-15 példány helyesírási 15-20 példány idegen szavak 1-5 példány etimológiai 1-5 példány nyelvtörténeti 3 példány két nyelvű szótárak ( a tanított nyelvekből kiemelten a csoport létszámának megfelelően ( 10-15 példány) adattárak (1-3 példány) atlaszok ( tartós tankönyvként funkcionálnak: tanulólétszámra) helytörténeti kiadványok (válogatva 5-10 példány) az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok kiemelten (1-3 példány) az iskola által kiadott dokumentumok,videofelvételek, iskolaújság( teljességre törekedve) ismeretközlő irodalom kiemelten az életkori sajátosságoknak megfelelően tananyaghoz kapcsolódó ismeretterjesztő irodalom ( válogatva 5-10 példány) informatikával kapcsolatos segédkönyvek kiemelten (1-5 példány ill. a tartós tankönyvek) 16


kommunikációs készség fejlesztésével kapcsolatos könyvek ( válogatva 1-3 példány) a tanult nyelvek segédletei (válogatva, a tanári igényekhez mérten) környezetvédelmi nevelés irodalma ( válogatva 3-5 példány) egészségnevelés irodalma ( 1-1 példány) Iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek a tanított tantárgyakból minden évfolyamhoz a tanító kollégák számának megfelelően: magyar nyelv és irodalom matematika angol, német környezetismeret, természetismeret, földrajz fizika, kémia, biológia művészetek ének-zene, tánc-és dráma, rajz-és vizuális kultúra, mozgókép-és médiaismeret hon-és népismeret ember-és társadalomismeret történelem ( világ-és magyar) informatika-számítástechnika-könyvtárhasználat technika és életvitel, egészségtan testnevelés és sport osztályfőnöki munka Szépirodalom: a helyi tanterv által meghatározott házi és ajánlott olvasmányok kiemelten teljességre törekedve 5 tanulónként 1, illetve 10 tanulónként 1 példány antológiák ( válogatva 1 példány) nemzetközi antológiák (válogatva 1 példány) népköltészeti irodalmak (erősen válogatva 1 példány kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő magyar és külföldi szerzők művei erősen válogatva 1 példány) ifjúsági regények érdeklődést szem előtt tartva és válogatva 1-1 példány verseskötetek- a versmondó versenyekre való tekintettel bőségesen regényes életrajzok, történelmi regények (válogatva 1-2 példány) Könyvtári szakirodalom ( a könyvtárostanár segédkönyvtára : ( 1- 1 példány) a könyvtárhasználati munkához szükséges tájékoztató segédletek a feldolgozó munkához szükséges segédletek az iskolai könyvtár pedagógiával foglalkozó módszertani irodalom óraleírások, feladatgyűjtemények, könyvtárhasználati könyvek általános és tantárgyi bibliográfiák (erősen válogatva 1-2 példány) olvasásra neveléssel kapcsolatos módszertani munkák ( válogatva 1 példány) Hivatali segédkönyvtár az iskola vezetősége részére az iskola nevelő-oktató munkájának irányításához az igazgatás, a gazdálkodás, az ügyvitel körébe tartozó legfontosabb jogszabálygyűjtemények ( CD formátumban) 17


az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának, Pedagógiai Programjának és helyi tantervének, az IMIP aktuális példányainak megőrzése Tankönyvtár az intézményben érvényben lévő tankönyvek teljes körűen (munkafüzetek, munkatankönyvek, feladatlapok NEM tartoznak a gyűjtőkörbe, esetleg tanári használatra, mutatóba) Időszaki kiadványok (periodikumok ) gyűjteménye pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, periodikumok nyelvtanításhoz/nyelvtanuláshoz szükséges idegen nyelvű lapok könyvtári, könyvtárpedagógiai lapok ismeretterjesztő lapok

4. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumtípusok: 4.1 Írásos dokumentumtípusok: - könyv, tankönyv, tartós tankönyv, segédlet - periodika: hetilap, folyóirat,évkönyv - brosúra, kisnyomtatvány - kotta - kéziratok (pályázati művek) 4.2 Audio dokumentumok: - CD 4.3 Audiovizuális dokumentumok: - Videofilm - DVD 4.4 Digitális dokumentumok: - CD-ROM

Ezen szabályzat 2013. szeptember 1-vel lép hatályba.

Budapest, 2013. szeptember 01.

………………………….. Bohus Mihály

18


2. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-hez Az iskolai könyvtáros főbb tevékenységeinek összefoglalása - felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért, - kezeli a szakleltárt, az intézményvezető által előírt időszakban a leltárakat kezelő dolgozóval elvégzi a leltározást, - felelős a könyvtárban elhelyezett technikai eszközök állapotának megőrzésért, a szükséges javítások iránti igény bejelentéséért, kiemelt figyelemmel kíséri a nagy értékű eszközöket (számítógépek, projektor, kivetítő, DVD-lejátszó, tévékészülék), - munkakapcsolatot tart a munkaközösségek vezetőivel, kiemelten a magyar szakos kollégáival, jelzi az esetleges problémákat, illetve igényeket, - minden tanévben összeállítást készít az iskolai könyvtár számára beszerzendő könyvekről, oktatási segédletekről, folyóiratokról, - a nyitva tartási idő szerint biztosítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, pedagógusokat, szülőket, gondoskodik a nyitva tartás kifüggesztéséről, - statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről, - minden évben legalább egyszer kimutatást tesz közzé a beszerzett fontosabb új könyvekről (Nowell Groupwise, tanári), - gondoskodik az iskolai könyvtár megfelelő állapotáról, az eszközök oktatásra alkalmas állapotának fenntartásáról és a szekrények, polcok rendjéről, - a könyvtár működésével kapcsolatos legfontosabb tapasztalatairól félévkor és év végén beszámolót készít az intézményvezető számára, - megtartja a Könyvtár-pedagógia programjában feltüntetett könyvtári órákat, szakórákat, - rendszeresen részt vesz a munkaközösségi értekezleteken, amelyen véleménycserét kezdeményez a könyvtár működésének javítása érdekében, - kezeli a tanári letéti állományokat, - kiállításokat szervez - házi olvasópályázatokat szervez az iskola diákjai számára, - rendszeresen részt vesz a tankerületi iskolák könyvtárosai/könyvtárostanárai számára szervezett szakmai találkozókon, - felelős az iskolai könyvtár mindenkori zárásáért

19


3. számú melléklete a könyvtári SzMSz-nek A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata 1. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A beiratkozás a tanulók részéről Nyilatkozat kitöltésével, szülői igazolással történik, szeptember 1-jétől június 15-ig érvényes. Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az igazgató tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okból, az iskolából távozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszűnése/megszüntetése után törlésre kerülnek. 2. A könyvtárhasználat módjai helyben használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, csoportos használat 2.1 Helyben használat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatóak: a kézikönyvtári állományrész, a különgyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok, folyóiratok (legfrissebb számok) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtárostanár szakmai segítséget ad: az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, a szellemi munka technikájának alkalmazásában, 20


a technikai eszközök használatában 2.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása pedagógusok esetében informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén ennél több hét is lehet. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár. Ezt követően a könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az iskolából távozó, illetve végzős tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kikölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett számítógépeket – 4 tanulói számítógép – tanítványaink a könyvtár délutáni nyitva tartási ideje alatt szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetlegesen hiányosságainak azonnali bejelentéséért. A könyvtár nyitva tartási ideje Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók és a könyvtárba látogatók a könyvtár ajtajára kifüggesztett táblázatból tájékozódhatnak. 2.3 Könyvtárközi kölcsönzés A gyűjteményünkből hiányzó műveket – olvasói kérésre- más könyvtárakból meghozatjuk. Elsődlegesen kerületen belüli – iskolai könyvtárakból-, másodsorban a kerületben működő Szabó Ervin fiókkönyvtárakból. 2.4 Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtárostanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak.

21


A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtárostanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. 3.A könyvtár egyéb szolgáltatásai információszolgáltatás, szakirodalmi figyelés, irodalomkutatás, ajánló bibliográfia készítése, internet használat fénymásolás (szerzői jogok figyelembe vételével) nyomtatás 4. Tanári kézikönyvtár Az iskolai könyvtár részét képezi a Tanári kézikönyvtár (letéti állomány), amelynek dokumentumai a szaktantermekhez kapcsolódó szertárakban találhatóak. A letéti állományban szereplő könyvek tárolásáért, kölcsönzéséért a könyveket használó kolléga a felelős. A letéti állományban fellelhető könyveket a könyvtárostanár évente ellenőrzi. 2013.szeptember 01.

22


4. számú melléklet A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata  

A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása.



A dokumentum leírás szabályai

A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A leírt adatokra azonban ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott bibliográfiai leírás adatai: o o o o o o o o o o

főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+mellékletek: illusztráció; méret (sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám) ETO-számok és tárgyszavak megjegyzések kötés: ár ISBN-szám

A besorolási adatok biztosítják a tételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: o o o o

a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe), cím szerinti melléktétel ( a mű címe, kivéve, ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó) közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válogató, átdolgozó) tárgyi melléktétel

o

23




Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó.



Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A szépirodalmat Cutter-számokkal, a szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el.



Az iskolai könyvtár katalógusa Dokumentumtípusok szerint: o o o o o

Könyv tankönyv brossura CD DVD

Formája szerint: o

számítógépes (SZIRÉN program)

Számítógépes feltárás, SZIRÉN program alapján. Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással vesszük nyilvántartásba. A SZIRÉN program megvásárlása óta a régi anyag számítógépes nyilvántartása folyamatosan történik. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása: A program elnevezése: SZIRÉN integrált könyvtári rendszer (Szirén9.0) A program a mindenkori könyvtáros gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését

dr.Tóthné Kovács Judit könyvtárostanár végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik.

Budapest, 2013.március 06

24


5. számú melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának Tankönyvtári Szabályzata A tartós tankönyvekre vonatkozó szabályok alkalmazása a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről alapján történik. Az iskola intézményvezetője vagy megbízottja minden év február 28-ig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból történő tankönyvkölcsönzés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a köznevelési törvény. 46. § (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény 8. § (4) bekezdés alapján várhatóan kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A XVI.kerületi önkormányzat évek óta - saját hatáskörében- minden kerületi diák részére ingyen biztosítja a könyvtári tartós tankönyveket. A kerületen kívülről iskolánkba járó tanulók megvásárolják a tankönyvcsomag kijelölt tankönyveit, a többi, fennmaradó tankönyvet a könyvtár biztosítja számukra. A köznevelési törvény 46. § (5) bekezdése alapján az állam által biztosított ingyenes tankönyveket - a munkafüzetek kivételével – a könyvtárostanár az iskola könyvtári állományába veszi, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeli, és a tanuló részére a tanév feladataihoz rendelkezésre bocsátja az iskola házirendjében meghatározottak szerint. A tartós tankönyv fogalma: Az a tankönyvvé nyilvánított tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, a nyomdai kivitele megfelel az e rendeletben meghatározott, a tartós tankönyvekre előírt sajátos technológiai feltételeknek, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább 3 tanéven keresztül használják. A tartós tankönyvre vonatkozó technológiai követelmények: a) a tankönyv lapjainak cérnafűzéses vagy szálfelsütéses kötészeti eljárással történő összeillesztése, b) keménytáblás vagy flexibilis kötésmód, 25


c) B/5-ös vagy A/4-es méretű könyvtest, d) időtálló, ugyanakkor könnyű kötésmód (könnyített táblakötés) és könnyű belív papír (volumenizált, ofszet) használata, e) keménytábla esetén táblaborító felületkezelése (fólia, lakk). A használt tankönyv fogalma: Az iskolai tankönyvellátás keretében az adott iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola által ingyen, vagy térítés ellenében átadott, legalább három hónapon át használt, majd a tanulótól visszavett, vagy a tanuló által az iskola részére felajánlott tankönyv. A tartós tankönyveket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek, melynek időtartama mindig a tanév első napjától a tanév utolsó napjáig terjedő időszakra vonatkozik. A tankönyvek átvételét a tanuló vagy szülője a tanév elején egy Átvételi nyilatkozat aláírásával igazolja, amelyen az átvett tankönyvek kiadói jelzete, címei és darab számai szerepelnek. Minden tanuló/ szülő külön, csak a tanuló saját nevére vonatkozó nyilatkozatot ír alá, ezt egy erre a célra rendszeresített adatbázisban a megbízott tankönyvfelelős tartja nyilván. A tankönyvek kölcsönzése Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel is meg kívánja oldani, a tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészülés folyik, illetve, ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony alatt. Tartós tankönyvek kölcsönzési ideje -

egy évfolyamon használt tankönyvek esetén az adott tanév szeptember 1 – június 15-ig A tartós tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása

A kikölcsönzött tartós tankönyveket a tanuló kölcsönzési nyilvántartásába vezetjük be. A tankönyv elvesztése és/vagy a tankönyv megrongálása kártérítést von maga után. A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni, és azt rendeltetés szerint használni. Ebből következően elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább 3 évig használható állapotban legyen. 26


Az elhasználódás értéke ennek megfelelően: -

első tanév végére legfeljebb 25%-os második tanév végére legfeljebb 50%-os harmadik tanév végére legfeljebb 75%-os negyedik tanév végére legfeljebb 100%-os

Amennyiben a tanuló iskolát vált, a könyvtárból kölcsönzött tartós tankönyv(ek)et köteles visszaadni. A tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálódásából keletkezett kárt az iskolának megtéríteni. Az elhasználódás mértékének megállapítása a könyvtáros tanár feladata. Vitás esetben az intézményvezető dönt. Kártérítés A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője a tankönyv kölcsönzésével, a tankönyv elvesztésével, megrongálódásával az iskolának okozott kár megtérítésére köteles. Elsősorban egy ugyanolyan könyv megvásárlásával kell pótolni a hiányzó tankönyvet, amennyiben ez nem lehetséges, köteles a kár megtérítésére. A könyv elvesztése esetében a kártérítés összege - nem lehet kevesebb az adott tankönyv tényleges beszerzési árának 50 %-ánál, és - nem lehet több a tényleges beszerzési áránál. A könyv megrongálódása esetében vizsgálni kell azt, hogy a könyvet továbbra is lehet-e még rendeltetésszerűen használni, vagy sem. Ha a megrongálódott könyv rendeltetésszerű használatra még alkalmas, illetve alkalmassá tehető, kártérítésként a könyv beszerzési árának maximum 50 %-át lehet a tanulótól, illetve a tanuló szülőjétől követelni. Ha a megrongálódott könyv rendeltetésszerű használatra nem alkalmas, illetve arra nem lehet alkalmassá tenni, a könyv elvesztésénél leírt kártérítési összeget lehet kérni. A tankönyv állapotát, használatra való alkalmassá tételének megítélését, valamint a kártérítési összegre javaslatot a könyvtáros teszi írásos feljegyzés formájában, melyet az intézményvezető hagy jóvá.

Budapest, 2013. szeptember 01. 27

Az iskolai könyvtár működési szabályzata és mellékletei. Budapest XVI.Kerületi

Recommend Documents