Budafoki Herman Ottó Általános Iskola 1222. Budapest Pannónia u. 50.
Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata SZMSZ 1. számú melléklet
Takács Éva Igazgató
1
T ART AL O M J EG YZ É K
1.1.
Fenntartás, irányítás, elhelyezés .................................................................. 2
1.2.
Könyvtári munkafolyamatok ....................................................................... 12
1.3.
A dokumentum ellátás forrásai................................................................... 15
1.4.
Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata ............................................... 16
1.5.
Könyvtárhasználati szabályzat ................................................................... 20
1.6.
Az iskolai könyvtár használatának szabályzata ........................................ 22
1.7.
Katalógusszerkesztési szabályzat.............................................................. 23
1.8.
Tankönyvtári szabályzat .............................................................................. 25
1.9.
Záró rendelkezés.......................................................................................... 28
1.1. Fenntartás, irányítás, elhelyezés 1.1.1.
A dokumentum elkészítésének jogszabályi és iskolai forrásai
2
A könyvtárra és a könyvtárosra vonatkozó jogszabályok: Törvények: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai Kormányrendeletek: 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 73/2003. (V. 28.) Kormányrendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről Minisztériumi rendeletek: 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési elnevezéséről és működési rendjéről
és
oktatási
intézmények
22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról 25/2005. (X. 18.) KvVM rendelet az egyes munkaköri megnevezésekről 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzésfinanszírozás 7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagok bejelentéséről
3
3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról Az IFLA – UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata, 1999 Helyi pedagógiai program, helyi tanterv A könyvtár azonosító adatai A könyvtár elnevezése: Székhelye:
Budafoki Herman Ottó Általános Iskola Könyvtára 1222. Bp. Pannónia u. 50.Tel. 226-66-86 1222. Bp. Dévényi u. 62.Tel: 424-51-08 Létesítésének időpontja: 1980., ill. 1992. Bélyegzője:
1.1.2.
A könyvtár/ak/ elhelyezése
Az alsós könyvtárhelység az iskolaudvaron keresztül közelíthető meg, különálló épületben. A felsős könyvtár az épület első emeletén a tanári szoba mellett, mozgáskorlátozottak számára nehezebben megközelíthető helyen található. 1.1.3.
A fenntartó/működtető neve, elérhetősége
Fenntartója a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. 1051 Budapest, Nádor utca 32. Telefonszám: 06-1/795-1170 Fax: 06-1/795-0744 E-mail:
[email protected] Továbbiakban: Fenntartó 1.1.4.
A könyvtár státusza az alapító okiratban
Az iskola szervezeti és működési szabályzatának részeként határozzuk meg a könyvtár működésének és használatának rendjét. Ezért az iskolai könyvtár működési szabályzata a közoktatási, könyvtári jogszabályoknak, útmutatóknak és az iskola pedagógiai programjának megfeleltetett dokumentum. Célja, hogy szabályozza és meghatározza a könyvtár -
feladatát és gyűjtőkörét,
-
fenntartásának, irányításának és gazdálkodásának módját,
-
működésének és igénybevételének szabályait
-
az állománnyal kapcsolatos feladatokat,
-
az állományra épülő szolgáltatások körét,
-
az állomány védelmi eljárásait.
4
Tartalma a működési szabályzat céljainak megfelelően tartalmazza: -
a könyvtár vezetésére és működtetésére,
-
a gyűjteményszervezésre vonatkozó előírásokat, valamint
-
az állományvédelem feladatait, módjait,
-
könyvtár-pedagógiai tevékenységét,
-
az egyéb ide vonatkozó rendelkezéseket. 1.1.5.
A könyvtár fenntartása, irányítása, ellenőrzése
Az iskolai könyvtár a Herman Ottó Általános Intézményfenntartó Központ fenntartásában működik.
Iskola
ill.
a
Klebelsberg
Fenntartásáról és fejlesztéséről a Fenntartó az iskola költségvetésében gondoskodik. A korszerű könyvtári szolgáltatások biztosításáért a könyvtárat működtető iskola és a Fenntartó közösen vállal felelősséget. -
Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi a Nevelőtestület véleményének, javaslatainak figyelembe vételével.
-
Tervezi az évi költségvetésben a könyvtári állomány fejlesztési összegét.
-
Szervezi a könyvtár nyitva tartását, a könyvbeszerzést, a könyvtáros és a Nevelőtestület együttműködését, a tanulók olvasóvá nevelését.
-
Ellenőrzi a könyvtár használatának intenzitását.
-
A könyvtárhasználatra nevelő munkát.
-
A könyvtár szolgáltatásait és azok kihasználtságát.
-
A könyvek állagának állapotát.
-
Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői listán szereplő szakember végzi. 1.1.6.
A könyvtár működésének és igénybevételének szabályai
A könyvtár működésének és igénybevételének szabályozását a 2. sz. melléklet (Könyvtárhasználati szabályzat) tartalmazza. 1.1.7.
A könyvtár feladatai
Az állomány fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatok. Az iskolai könyvtár alap- és kiegészítő feladatai a 16/1998. (IV. 8. ) MKM rendeletben megfogalmazottak szerint. 1.1.7.1. Az iskolai könyvtár alapfeladatai -
Gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása.
-
Tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról.
5
-
Egyéni és csoportos helyben használat biztosítása.
-
A könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését is. 1.1.7.2. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai:
-
Tanórán kívüli foglalkozások tartása,
-
Dokumentumok másolása, új ismerethordozók előállítása,
-
Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól,
-
Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében,
-
Közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. 1.1.8.
Az állomány nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok
1.1.8.1. A dokumentumok állományba vétele A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vételét is jelenti. A különböző típusú dokumentumok külön-külön leltárkönyvben kerülnek nyilvántartásba. (A dokumentumokra kerülő betűjel+leltári szám kombináció kifejezi a dokumentum típusát. A könyveket a címlap verzóján, a 17. oldalon és az utolsó oldalon látjuk el tulajdonbélyegzővel, a nem nyomtatott dokumentumokat arra alkalmas helyen.) A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhető. Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra szerez be. Ezek a tankönyvek és a brosúrák. A tankönyvek és a brosúrák egyedi leltárkönyvben kerülnek nyilvántartásba. 1.1.8.2. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola, ill. a fenntartó gazdasági vezetőjének a feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtárosnak. A gazdasági-pénzügyi iratok megőrzése a gazdasági vezető feladata, de fénymásolt példányt a könyvtári irattárban is el kell helyezni. 1.1.8.3. Az állomány ellenőrzése
6
Az ellenőrzést a 3/1975. KM-PM rendeletben és az MSZ 3448-78. szabványban előírtak szerint, háromévente, a könyvtár zárva tartása mellett végezzük. Az állomány ellenőrzése lehet időszaki vagy soron kívüli, teljes vagy részleges. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendelheti el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskola igazgatója felelős. A könyvtári állomány leltározása, állományellenőrzése mennyiségi felvételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. Az ellenőrzést legalább két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén az iskola igazgatója köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az állomány ellenőrzésének megkezdése előtt célszerű leltározási ütemtervet készíteni. Az ellenőrzés lezárása: el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a leltározás kezdeményezését, a jóváhagyott leltározási ütemtervet, ill. a hiányzó vagy a többletként jelentkező dokumentumok jegyzékét. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. Az ellenőrzés befejezéseként jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni a nyilvántartásból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. 1.1.9.
Az állomány elhelyezésével és feltárásával kapcsolatos feladatok
1.1.9.1. A könyvtári állomány elhelyezése A könyvtár alsó tagozaton, az iskola udvarán, jól megközelíthető helyen található. Felső tagozaton, az első emeleten, mozgáskorlátozottak számára nehezebben megközelíthető helyen található. A fejlesztés, alakítás vagy esetleges költöztetés során figyelembe kell venni az -
állomány nagyságát,
-
a dokumentumok féleségét, mennyiségét,
-
a könyvtár differenciált szolgáltatásait,
-
az iskola könyvtárhasználati igényének jellegét és mértékét.
7
A különböző típusú dokumentumokat szabadpolcon kell elhelyezni. (Kivéve az audiovizuális és számítógéppel használható dokumentumokat.) A helyben olvasásra, a könyvtári foglalkozások megtartására olvasóhelyeket kell kialakítani. Alapvető követelmény az egyéni tanulói-szaktanári kutatóhelyek biztosítása. 1.1.9.2. A könyvtári állomány tagolása A könyvtárban elhelyezett dokumentumok biztosítják a tanítás-tanulás és a kutatómunka eszközigényét. Az állományrészek tagolása, elhelyezése alkalmazkodik a használói igényekhez. Az állományrészek tagolása az iskolai könyvtárban: -
könyvek (kézikönyvek, ismeretközlő irodalom, szépirodalom),
-
folyóiratok,
-
pedagógiai gyűjtemény,
-
időleges nyilvántartású dokumentumok,
-
audiovizuális és számítógéppel használható dokumentumok. 1.1.9.3. A könyvtárból kihelyezett letétek
A letéti állományrészek segítik az iskola oktató-nevelő munkáját. Ezek a dokumentumok megfelelő példányszámban kézikönyvek, munkaeszközként használt irodalom, szakmai és módszertani folyóiratok, audiovizuális eszközök. A könyvtárból kihelyezett tételek lehetnek: szaktantermekben, tantermekben, tanulószobában és tanári szobában elhelyezett állományegységek. 1.1.10.
Az állományra épülő szolgáltatások
Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. A könyvtár mind a pedagógusoknak, mind a tanulóknak lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát. A csak helyben használható dokumentumok dokumentumok) kivételével állományát kölcsönzi.
(kézikönyvtár,
periodika,
AV
Tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segít a nevelőknek és a tanulóknak az iskolai munkához kapcsolódó irodalom (információ) kutatásában, igény esetén témamegfigyelést, önálló irodalomkutatást végez. Közreműködik a könyvtárbemutató-, könyvtárismertető- és a könyvhasználatra épülő tanítási órák, foglalkozások (napközis, szakköri, stb.) rendszerének kialakításában, előkészítésében és megtartásában.
8
A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét könyvtáros tanárral egyeztetniük kell. Könyvtárközi kölcsönzés keretében dokumentumokat az ODR-ből átkéri.
a saját
gyűjteményében
nem található
A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II: 18.) MKM rendelete alapján a megvásárolt tartós tankönyveket, segédkönyveket az iskola diákjai, dolgozói kölcsönözhetik. Gondoskodik az állomány védelméről, rendjéről és gondozottságáról. A használók jogait és kötelességeit a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti, mely a 5.sz mellékletben található. 1.1.10.1. A könyvtárhasználat módjai a) Helybenhasználat b) Kölcsönzés c) Csoportos használat a) Helybenhasználat A helybenhasználat tárgyi - és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia: -
az információhordozók közötti eligazodásban,
-
az információk kezelésében,
-
a szellemi munka technikájának alkalmazásában,
-
a technikai eszközök használatában.
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: -
a kézikönyvtári állományrész,
-
a folyóiratok, valamint az
-
audiovizuális dokumentumok.
A csak helyben használható dokumentumokat a pedagógusok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre is kikölcsönözhetik. b) Kölcsönzés Amennyiben a nyitva tartási időn kívül vagy a könyvtáros engedélye nélkül visznek el dokumentumot a könyvtárból, valamint más célokra veszik igénybe a könyvtárhelységet, a könyvtáros nem vállal anyagi felelősséget az állományért. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Az elveszett vagy erősen megrongálódott dokumentumot az olvasó köteles lehetőleg egy kifogástalan állapotban lévő példánnyal vagy annak tartalmához nagyon hasonló 9
más művel pótolni. A dokumentumnak az aktuális antikvár vagy a forgalomban lévő azonos dokumentum értékével megegyezőnek kell lennie. A nyitva tartás napi időszakait az olvasói igényeknek kell megfeleltetni, figyelembe véve az érvényben lévő jogszabályokat és rendeleteket. A nyitva tartás idejét célszerű feltüntetni a tanulók osztályok mellett kihelyezett faliújságjain, valamint a szülők számára a folyosókon jól látható helyen. Továbbá egy- egy példány az iskolatitkári irodában, valamint a tanári szobában helyénvaló elhelyezni. A kölcsönzés részleteit és a nyitva tartást a könyvtárhasználati szabályzat ill. a házirend tartalmazza. Tanulók részére nem kölcsönözhetőek a csak helyben használható dokumentumok. c) Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, számára a könyvtárostanár könyvtárhasználati tanórákat tart, a könyvtár-pedagógiai program és a helyi tantervekben a kapcsolódási pontokban meghatározott tartalmak alapján elkészített könyvtárhasználati tanmenet alapján, a kollégákkal egyeztetett időpontokban. Az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak a könyvtárban, amelyek a könyvtár állományára épülnek a könyvtárossal egyeztetett időpontokban. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia a szakórák, foglalkozások megtartásához, amelyekre a könyvtár nyitvatartási idejében kerülhet sor. A könyvtár helyiségei órarendszerű tanítás vagy értekezletek számára indokolt esetben csak a könyvtáros tanár tudtával és beleegyezésével lehet használni, felelősséget vállalva az állomány sértetlenségéért. 1.1.10.2. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi és személyi feltételek keretein belül még az alábbi szolgáltatásokat nyújthatja: -
információszolgáltatás,
-
témafigyelés,
-
ajánló bibliográfia készítése,
-
letétek telepítése. 1.1.10.3. A könyvtár kiegészítő feladatai
A könyvtár helyet biztosít napközis foglalkozások, szakkörök és klubok megtartásához, amennyiben a könyvtár dokumentumai nem kerülnek veszélybe, a helyiségeket rendeltetésszerűen, a házirendben leírtak szerint veszik igénybe és a foglalkozást vezető pedagógus felelősséget vállal a könyvtári rend megtartásáért. A tanulók - nyitvatartási időben – használhatják, betartva a házirend szabályait. A könyvtár termében elhelyezett műszaki berendezéseket (videó, DVD lejátszó, TV) a pedagógusok használhatják, szakórák, foglalkozások megtartásakor. Az órák
10
megtartása előtt a könyvtáros tanárral kell időpontot egyeztetni, hogy könyvtári foglalkozások vagy más szakórák megtartását ne zavarja, lehetővé tegye. 1.1.10.4. Közreműködés a tankönyvellátásban A közreműködést a tankönyvellátásban a tankönyvtári szabályzat tartalmazza 4. sz. mellékletben. 1.1.11.
A könyvtár gazdálkodása
Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az iskola a költségvetésében biztosítja. Ezért a fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés, a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet financiális oldala összehangolandó a könyvtári költségvetéssel. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola gazdasági vezetője, ill. a fenntartó gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros tanár feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros tanár felelős, ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni.
1.1.12.
Szakmai kapcsolatok
A könyvtár szakmai tevékenységét szakmai szolgáltatásokkal (szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás stb.) a pedagógiai szolgáltatásokat nyújtó intézmény a Budapesti POK és a kerületben dolgozó könyvtáros tanárok munkaközössége. A könyvtár szakmai koordinációs központja az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum. Az iskolai könyvtár vezetője - könyvtáros tanár -, rendszeres kapcsolatot tart fenn az alábbi könyvtárakkal: a kerület iskoláinak könyvtárai, XXII.ker. Szabó Ervin Könyvtár /1221 Budapest, Kossuth Lajos u.30./ Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői névjegyzékben szereplő szakember végzi.
11
1.2. Könyvtári munkafolyamatok 1.2.1.
Gyűjteményszervezés
A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola: -
nevelési és oktatási célkitűzéseit,
-
pedagógiai folyamatának szellemiségét,
-
tantárgyi rendszerét,
-
pedagógiai irányzatait,
-
módszereit,
-
tanári-tanulói közösségét.
A gyarapítás (szerzeményezés) és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. 1.2.2.
Gyarapítás
Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodhat. Gyarapítási gyakorlatának legfontosabb tájékozódási segédletei: -
kiadói katalógusok, kereskedői tájékoztatók,
-
folyóiratok dokumentum ismertetései
-
ajánló bibliográfiák.
-
ajándékozás
Az iskola igazgatója és pedagógusai javaslatot tehetnek a beszerzendő dokumentumokra, ezekről a könyvtáros nyilvántartást vezet. (Dezideráta.) A szerzeményezésnél törekszünk a szépirodalom és a szakirodalom előírt arányának megtartására. 1.2.3.
Állományapasztás
A törléseknél a 3/1975./VIII.17./KM-PM.sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Műv.K. 1978. 9. sz.) előírása szerint kell eljárni. Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. A kivonásra csak az igazgató adhat engedélyt. A fölös példányokat az iskola felajánlja más könyvtáraknak, illetve térítésmentesen az iskola dolgozóinak és tanulóinak. A törlésről jegyzőkönyv készül. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: -
a gyarapítás minőségétől,
12
-
az iskola szervezeti és profil váltásától,
-
a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától,
-
a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmétől,
-
a kölcsönzési fegyelemtől.
Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: -
tervszerű állományapasztás,
-
természetes elhasználódás,
-
hiány.
Minden kivonási folyamatot megelőz egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni. 1.2.3.1. Tervszerű állományapasztás A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum kivonás: az elavult dokumentumok selejtezése és a fölösleges dokumentumok kivonása. 1.2.3.2. Az elavult dokumentumok selejtezése A válogatás csak a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhető. A kivonáshoz a könyvtáros tanár kikéri, figyelembe veszi a szaktanárok véleményét. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: -
ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttatja a tanulókat,
-
ha a gyakorlatban nem használható, mert a benne lévő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak,
-
ha az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása. 1.2.3.3. A fölösleges dokumentumok kivonása
Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik, ha: -
megváltozik a tanterv,
-
változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke,
-
megváltozik a tanított idegen nyelv,
-
módosul, vagy megváltozik az iskola profilja, szerkezete,
-
a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket,
-
az ajándékozás nem felelt meg a gyűjtőköri elveknek,
-
csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. 1.2.3.4. Természetes elhasználódás 13
Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. Ezen dokumentumok kivonása az iskolai könyvtárban az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. 1.2.3.5. Hiány Csökkenhet az állomány nagysága, ha a dokumentum: -
elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült,
-
az olvasónál maradt,
-
az állomány ellenőrzésekor hiányzott.
Ezek a dokumentumok a nyilvántartásokban még szerepelnek, de az állományból ténylegesen hiányoznak. A hiányzó dokumentumok az idevonatkozó jogszabályok betartásával a nyilvántartásból törölhetőek. A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok kivezetése az állományból mindig a kártérítés módjától függ. Ennek eldöntése a könyvtáros tanár hatáskörébe tartozik. 1.2.4.
A törlés folyamata
Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros tanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges megőrzésű dokumentumok kivonása. A kivitelezésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Az állományellenőrzés évében ügyelni kell arra, hogy a két munkafolyamat – a kivonás és az állományellenőrzés – ne történjék azonos időben. 1.2.5.
A kivonás nyilvántartásai
1.2.5.1. Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből (és az adatbázisból) mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: -
rongált, elavult, fölös példány,
-
megtérített (pénzzel vagy dokumentummal), behajthatatlan követelés,
-
állományellenőrzési hiány (megengedett vagy normán felüli), elháríthatatlan esemény miatti hiány. 1.2.5.2. Mellékletek
A jegyzőkönyv mellékletei a következők: -
törlési jegyzék (egyedi nyilvántartásúaknál),
-
gyarapodási jegyzék (megtérített vagy megvett dokumentumok).
14
1.3. A dokumentum ellátás forrásai A könyvtárhasználat rendje az 5. sz. mellékletben 1.3.1.
Az állomány védelmével kapcsolatos feladatok
A könyvtáros tanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért az iskola által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítania kell. 1.3.1.1. Az állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű és folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Ezért hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla (kísérőjegyzék) és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. A beérkezett, tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló- ill. munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. A szaktanárok részére létesített letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevő szaktanár anyagilag felelős, ha az iskola által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból dokumentumok tárolására alkalmas. A könyvtár zárainak kulcsai a könyvtáros tanárnál és az iskola titkárságán helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben adhatók ki a könyvtáros tanáron kívül másnak, aláírás ellenében. A könytárostanár hosszan tartó betegsége vagy hiányzása esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. 1.3.1.2. Az állomány fizikai védelme A könyvtárban ügyelni kell a raktári rend megóvására akkor is, ha nem a könyvtáros tart tanórát vagy foglalkozást. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, szélsőséges hőmérséklet stb.). A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos, az erre vonatkozó táblát el kell helyezni. A könyvtárból való távozáskor a helyiségeket áramtalanítani kell. Kézi 15
tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Az állományvédelem nyilvántartásai -
Leltározási ütemterv
-
Záró jegyzőkönyv 1.3.1.3. Kölcsönzési nyilvántartások
Az iskolai könyvtárban hagyományos, füzetes nyilvántartás használatos. Ez a nyilvántartás a kölcsönzés tényét rögzíti. A könyvtáros tanár a kölcsönzési nyilvántartás adatainak kezelésénél tiszteletben tartja az olvasók személyiségi jogait. Az iskolai könyvtár kölcsönzési rendszerét részletesebben a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza az 2. sz. mellékletben. 1.3.1.4. A könyvtári állomány elhelyezése Mind a két könyvtárhelységben szabadpolcon találhatóak a dokumentumok. Raktározásra alkalmas helységgel egyik épületben sem rendelkezik a könyvtár. A könyvtári állomány egységei: -
Kézikönyvtár
-
Ismeretközlő irodalom
-
Szépirodalom
-
Folyóiratok polca
-
Pedagógiai gyűjtemény
-
AV dokumentumok 1.3.1.5. A könyvtári állomány feltárása
A könyvtári állomány feltárását a katalógusszerkesztési szabályzatban található 4. sz. melléklet tartalmazza. 1.4. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 16/1998 (IV.8) MKM rendelet a korábbiaknál differenciáltabban határozta meg az intézménytípusok közül az iskolai könyvtáraknak a pedagógia tevékenységben, nevelő-oktató munkában betöltött szerepét a tanuláshoz szükséges dokumentumok gyűjtését, használatát, ill. használatának a tanítását. A gyűjtőkört meghatározó tényezők: az iskola típusa, társadalmi helyzete. Intézményünk a kerület egyik legrégebben működő 8 évfolyamos iskolája. 2000 óta fő profilunk az Ökológia és a hagyományőrzés. Ez befolyásolja az értékrendet és az iskolával szemben támasztott igényeket is. 16
A képzés fő profilja: -
az Ökológia
-
a hagyományőrzés
1. A fő gyűjtőkör területei -
Kézikönyvek
-
A tanított szaktárgyakhoz szorosan kapcsolódó szakirodalom
-
Pedagógia kiadványok
-
Válogatott szépirodalom
-
Az aktuális témák irodalma: iskolai ünnepélyek, megemlékezések, vetélkedők,
-
versenyek megrendezéséhez szükséges dokumentumok.
-
Időszaki kiadványok
-
A tanórán használható hangkazetták, CD-k, DVD-k, videofilmek.
2. A mellék gyűjtőkör területei -
A tanult tantárgyakban részletesebb ismereteket nyújtó dokumentumok
-
A tanároknak a szaktárgyi órákra elmélyült felkészülést biztosító művek
-
Szépirodalom: a különböző társadalmi érdeklődés által kísért szépirodalmi művek
-
AV-dokumentumok, melyek a tanulók nyelvtanulásának, művészeti ismereteinek önművelés útján történő elmélyítését szolgálják.
-
Periodikumok: az oktató-nevelő munkát segítő folyóiratok
3. Egyes állományegységek és azok raktározási rendje 1. kézikönyvtár 2. kölcsönzői állomány 3. külön gyűjtemények 4. hivatali segédkönyvtár 5. könyvtári szakirodalom 4. A beszerzendő művek példányszámai 1. Meghatározó, hogy a könyvtár fő- vagy mellék gyűjtőkörébe tartozik-e. 2. Hány állományegységbe tartozik. Ennek megfelelően: -
a házi olvasmányok legalább 5 tanulónként 1 példányban ajánlottak,
-
az ajánlott olvasmányok 10 tanulónként 1 példányban ajánlottak,
-
a szaktanteremben munkaeszközként használt művekből annyi, hogy tanulócsoportonként legalább minden 2 tanulóra jusson 1 példány,
17
-
a szaktanárok által kijelölt és az általuk az oktató-nevelő munkában használt művekből legalább 3-4 példány,
-
a mellék gyűjtőkörbe tartozó és egyéb művekből 1-2 példány beszerzése szükséges.
A beszerzés forrásai -
Könyvesboltok
-
Tanácskozások, konferenciák
-
Ajándék
-
Online megrendelések
5. A gyűjtemény szintje és mélysége Az iskolai könyvtár gyűjtőköre alapszinten általános, az ismeretek minden ágára kiterjed. Teljesség igényével gyűjtendők a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, a munkáltató eszközként használatos művek. Kiemelten, de nem teljesség igényével gyűjti a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szépirodalmat, ismeretközlő irodalmat. A teljesség igényével gyűjtjük
Átfogó lírai, prózai antológiák/ világ- és a magyar irodalom bemutatására A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott műveit, gyűjteményes köteteit A népköltészetet és meseirodalmat reprezentáló antológiákat, gyűjteményes köteteket Általános lexikonokat, enciklopédiákat A tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet összefoglaló dokumentumait
Kiemelten, de nem teljességre törekvően A kiemelkedő, de a tananyagban nem gyűjtjük szereplő kortárs magyar és külföldi alkotók műveit Tematikus antológiákat Gyermekés ifjúsági regényeket, elbeszéléseket és versesköteteket A szaktudományok középszintű elméleti, történeti összefoglalóit Városunk helyismereti, kiadványait Szelektálva gyűjtjük
Regényes
életrajzok,
helytörténeti történelmi
18
regények Az iskolában tanított nyelvek oktatásához, a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalmat (angol, német) A tanult tárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást kielégítő alapés középszintű ismeretterjesztő irodalmat Az iskolában oktatott nyelvek tanításakor felhasználható idegen nyelvű segédkönyveket Pedagógiai gyűjtemény Pszichológiai irodalom Szociológia, szociográfia A könyvtáros segédkönyvtára Hivatali segédkönyvtár
Pedagógiai gyűjtemény -
A szakmai, továbbképzési és az órai felkészülést segítő alapszintű pedagógiai iratokat
-
Pedagógiai lexikonokat
-
Neveléstörténeti összefoglalókat, dokumentumgyűjteményeket
-
Neveléstörténeti összefoglalásokat, dokumentumgyűjteményeket
-
A legfontosabb pedagógiatörténeti munkákat
-
A nevelés-oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyveket
-
A művelődéssel, az iskolával és a családi élettel foglalkozó könyveket
-
Az értelmi neveléssel, személyiségformálással kapcsolatos kézikönyveket
-
A legfontosabb tanári kézikönyveket
Pszichológiai irodalom -
Enciklopédiákat, szakszótárakat
-
Általános fejlődéslélektant
-
Gyermeklélektan, az ifjúkor lélektanát
-
Szociálpszichológiát
-
A személyiség- és csoportlélektan legalapvetőbb műveit.
-
Az alkalmazott lélektan különböző ágaiból a nevelés és olvasás kérdéseivel foglalkozó legfontosabb munkákat
19
-
A pszichológiában alkalmazott vizsgálati módszerek elméleti és gyakorlati problémáit tárgyaló módszertani kézikönyveket, összefoglalásokat
Szociológia, szociográfia A szociológiai módszertant monografikus szintig, az olvasási szokásokkal, az Ízlésszinttel foglalkozó, s az ifjúságszociológiával kapcsolatos gyűjteményes köteteket A könyvtáros segédkönyvtára Az iskolai feladatnak megfelelően kézi és segédkönyvek Hivatali segédkönyvtár A munkaviszonnyal, munkarenddel, munkaügyi vitákkal, bérezéssel, munkaidővel, munkaszervezéssel kapcsolatos irodalmat tartalmazza – az igazgatói irodában van elhelyezve. Periodika gyűjtemény Jelenleg gyűjteményünkben elavult folyóiratok találhatók, melyek 60-40%-os arányban gyermek- ill. természetismerettel foglalkozók. Folyóiratjegyzék 1 = végleges megőrzés 2 = 5 évig őrizzük 3 = évenként selejtezzük Könyvtárunk évek óta, forrás hiányában nem rendel folyóiratokat. 1.5. Könyvtárhasználati szabályzat 1. A könyvtár használóinak a köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztrátorai és technikai dolgozói a nyitva tartási időben használhatják. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A könyvtárba tanszeren (tankönyv, írószer) kívül más nem vihető be. 2. A beiratkozás módja Az 1. osztályban a 2. félévtől mindenki megismerkedik egy könyvtári óra keretében a könyvtár használatának szabályaival. Ettől az órától kezdve mindenki tagja a könyvtárnak. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. 3. Az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének a módja A bekövetkezett változásokat (más iskolába járás) az osztályfőnök ismerteti a könyvtárossal. Nevelő távozása esetén az iskolatitkár közli a változásokat. 20
A tanulók, és a dolgozók tanuló-, ill. munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. 4. A könyvtárhasználat módjai Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. 4.1. Helyben használat Lehetősége van az egyénnek, csoportoknak az olvasótermi állomány helyben használatához. Csak helyben használhatóak a könyvtár dokumentumai közül: -
Kézikönyvtári könyvek
-
Periodikumok
-
Nem nyomtatott dokumentumok (videofilmek, számítógéppel olvasható dokumentumok, CD-k)
Az olvasók – indokolt esetben – egy-egy órára vagy a könyvtár nyitva tartása és zárása közti időben kölcsönözhetik ezeket. 4.2. Kölcsönzés A könyvtár bármely dokumentumát csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásba vétellel lehet. Az iskolai könyvtár könyveiből az 1-4. osztályban: 1 db könyv 3 hétig; az 5-8. osztályban a tartós tankönyveken kívül 3 db dokumentum kölcsönözhető szintén 3 hetes határidőre. A kölcsönözhető dokumentumokra előjegyzés kérhető. A tartós tankönyvkeretből beszerezhető dokumentumok körét, a tankönyvkölcsönzés menetét, módját, visszavételét külön belső szabályzatban fogalmaztuk meg, melyet mellékelünk is. Lásd 5. sz. mellékletben. 4.2.1. Kölcsönzési szabályok -
Minden beiratkozott olvasó jogosult a könyvtárból kölcsönözni.
-
A kölcsönözhető állomány szabadpolcon található, a dokumentum kiválasztható. (őrjegy használatával)
-
Csak helyben használhatóak a következő dokumentumok: kézikönyvek, különleges kiadványok, audió CD, CD-ROM, DVD, videofilm, folyóiratok.
-
Részlegesen (csak órára, foglalkozásra) kölcsönözhetőek: szótárak, kézikönyvek.
-
Egy olvasó egyidejűleg maximum 3 db (alsó: 1 db) dokumentumot kölcsönözhet a tartós tankönyveken kívül.
21
-
A dokumentumok kölcsönzési időtartama 21 nap. Hosszabbítás 1 alkalommal, kivételesen indokolt esetben 2 alkalommal.
-
Tanév végén minden dokumentumot vissza kell hozni a könyvtáros által megjelölt időpontig. (Kivéve a tartós tankönyveket)
-
A kölcsönző felelősséget vállal a dokumentumok vagy technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért.
-
A tanulók és dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni.
-
A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős.
-
Az elveszett dokumentumot a könyvtárhasználó az alábbi módon pótolhatja: o A dokumentum azonos kiadásának a beszerzésével o A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó (hasonló tartalmú és értékű) dokumentum beszerzésével az aktuális antikvár, ill. katalógusár alapján A pótlás módját a könyvtáros határozza meg.
5. A könyvtár egyéb szolgáltatásai: Ebben az évben az iskola beadta igényét a NAVA PONT létrehozására, amely regisztráció után, ingyenes képi és hanganyagok felhasználását teszi lehetővé, bővebb képi anyagot szolgáltat a tanításhoz. - könyvtárlátogatás -
információszolgáltatás
-
kölcsönzés (könyvek, brosúrák)
-
tartós tankönyvek kölcsönzése
-
filmnézés (videó, DVD)
-
zenehallgatás (CD-k)
-
a könyvtárban az adott időpontban nem található könyvek, dokumentumok előjegyeztetése az ODR (Országos Dokumentum-ellátó Rendszer) által
-
adott tantárgyhoz, témakörhöz kapcsolódó témafigyelés, irodalomkutatás
-
a könyvtári gyűjtemény egyéni és csoportos helyben használata
-
könyvtárhasználati órák és egyéb csoportos foglalkozások tartása
-
a könyvtárban tartandó olvasás, könyvtárhasználatot segítő rendezvények szervezése
A könyvtárhasználati ismeretek tanítása során (amennyiben a könyvtáros tanár nincs jelen a tanítási órán) az órát tartó szaktanár is köteles a könyvtárban kialakított rend megőrzésére, az állomány fizikai és jogi védelmének biztosítására. 1.6. Az iskolai könyvtár használatának szabályzata -
A könyvtár minden helyiségét, technikai felszerelését, állományát a hivatalos időben az iskola minden tanulója és dolgozója használhatja. 22
-
A helyiség értekezlet, rendezvények tartására is helyet biztosít az igazgató engedélyével
-
A beiratkozás díjtalan, tanév elején történik.
-
Az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására.
-
A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni.
-
Kölcsönzési előírások: o Egy alkalommal max. 3 könyv vihető ki 2 hétre, alsó tagozaton ez 1 könyv o A tanév utolsó napjáig minden könyvtári könyvet vissza kell adni. o Az elveszett vagy erősen megrongálódott dokumentumot az olvasó köteles lehetőleg egy kifogástalan állapotban lévő példánnyal, vagy annak tartalmához nagyon hasonló más művel pótolni. o Az olvasó, az iskolával való tanulói vagy dolgozói jogviszony megszűnése előtt, könyvtári tartozását köteles rendezni.
-
Egyéb rendelkezések o A könyvtárban étkezni tilos. o Táskát, kabátot az előtérben kell hagyni. o Foglalkozások után a termet tisztán, rendben kell átadni. o Semmivel ne zavarjuk mások munkáját, a könyvtár rendjét. o Felügyelet nélkül gyermek nem tartózkodhat a könyvtárban. o Óvjuk a teremben található berendezési tárgyakat, dokumentumokat stb. o Nem viszünk ki könyvet, melyet nem kölcsönöztünk ki. o A könyvtári helyiség kulcsai: 1 db a könyvtáros saját használatára, 1 db az irodában, mely csak aláírás ellenében adható ki.
6. Nyitva tartás: Az iskolai könyvtár nyitva tartását a tanév elején az iskola vezetősége, a tantestület és a könyvtáros közösen alakítja ki a könyvtárhasználók igényeit figyelembe véve. A kölcsönzési idő heti: 22 óra. A könyvtárhasználók módosítását.
kezdeményezhetik
a
könyvtárhasználati
szabályzat
Az iskolai könyvtár tanítási napokon 7 óra 30-tól 15 óra 30-ig tart nyitva. 1.7. Katalógusszerkesztési szabályzat
23
1. A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat jelölő katalóguscédula tartalmazza: -
A raktári jelzetet
-
A bibliográfiai és besorolási adatokat
-
ETO szakjelzeteket
-
Tárgyszavakat
2. A dokumentum leírás szabályai A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai. - Főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat -
Szerzőségi közlés
-
Kiadás sorszám, minősége
-
Megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve
-
Oldalszám: illusztráció; méret
-
(sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám)
-
Megjegyzések
-
Kötés: ár
-
ISBN-szám
Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat alkalmazom - A főtétel besorolási adata (személynév, testületnév, a mű címe) -
Cím szerinti melléktétel
-
Közreműködői melléktétel
-
Tárgyi melléktétel
-
Osztályozás
A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. 3. Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítom. A szépirodalmat Cutter-számmal, a szakirodalmat ETO-raktári jelzettel látom el. Az iskolai könyvtár katalógusai (1981-ben kezdve és 2001-es évvel lezárva): 4. A tételek belső elrendezése szerint: a) Raktári katalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány feltárási rendjét. Minden esetben a raktári lapon jelöltem a dokumentumokról
24
elhelyezett katalóguscédulák helyét. A raktári lapokat a lelőhely, raktári jelzet és betűrend alapján rendezték el. (lezárva) b) Betűrendes leíró katalógusok A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történt. (ld. Besorolási adatok) - lezárva c) Szakkatalógus Tagolása jobb, bal és középfüles osztólapokkal, a csoportképzés alapján történt. (lezárva) 5. Formája szerint -
Cédula
-
Számítógépes (Szikla – csak a Dévényi épületben technikai okok miatt)
6. A katalógus gondozása -
A törölt művek cédulájának kiemelése
-
Az észlelt hibák kijavítása
Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással vesszük nyilvántartásba. A korábban bevételezett dokumentumokat pedig folyamatosan számítógéppel dolgozzuk fel. A könyvtár korábbi katalógusait 2001gyel bezárólag lezártuk, azóta számítógépesen dolgozzunk fel minden dokumentumot. 7. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása A program elnevezése: Szikla integrált könyvtári rendszer (NetLib Sz. 21 V.6) Készítők neve: Szilágyi Lóránd – Lévai Gábor –Büki Balázs Üzembe helyezés dátuma: 2001. 10. 14. A program a felsős könyvtár gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését az iskolai könyvtáros végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Minden állományban történt változtatás után napi mentést alkalmazok. Az állománystatisztikai adatokat rendszeresen – negyedévente, ill. igény szerint bármikor – kinyomtatom. Sajnálatos módon az előfizetést egy év után már nem fizette a fenntartó, ezért a frissítések nem történtek meg. A Programot számítógép hiányában az alsó tagozaton nem tudtuk felhasználni. 1.8. Tankönyvtári szabályzat A tartós tankönyvekre vonatkozó szabályok alkalmazása a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről alapján. Az iskola igazgatója minden év január 10-ig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból,
25
könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvekhez való hozzáférés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a köznevelési törvény. 46. § (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény 8. § (4) bekezdés alapján várhatóan kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre, továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek fennállása esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A köznevelési törvény 46. § (5) bekezdése alapján az állam által biztosított ingyenes tankönyveket - a munkafüzetek kivételével - az igazgató az iskola könyvtári állományába veszi, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeli, és a tanuló részére a tanév feladataihoz rendelkezésre bocsátja az iskola házirendjében meghatározottak szerint. A tartós tankönyv fogalma: Az a tankönyvvé nyilvánított tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, a nyomdai kivitele megfelel az e rendeletben meghatározott, a tartós tankönyvekre előírt sajátos technológiai feltételeknek, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják. A tartós tankönyvre vonatkozó technológiai követelmények: a) a tankönyv lapjainak cérnafűzéses vagy szálfelsütéses kötészeti eljárással történő összeillesztése, b) keménytáblás vagy flexibilis kötésmód, c) B/5-ös vagy A/4-es méretű könyvtest, d) időtálló, ugyanakkor könnyű kötésmód (könnyített táblakötés) és könnyű belív papír (volumenizált, ofszet) használata, e) keménytábla esetén táblaborító felületkezelése (fólia, lakk). A használt tankönyv fogalma: Az iskolai tankönyvellátás keretében az adott iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola általa ingyen, vagy térítés ellenében átadott, legalább három hónapon át használt, majd a tanulótól visszavett, vagy a tanuló által az iskola részére felajánlott tankönyv. A tartós tankönyvek időleges brosúra nyilvántartásba kerülnek, melyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek. Ezek a tankönyvek bélyegzővel vannak ellátva, mely a kölcsönző tanuló nevét és a tanév dátumát is tartalmazza. Az iskolai könyvtár állományába került dokumentumok csak könyvtári bélyegzés és nyilvántartásba vétel után kölcsönözhetők. A tankönyvtámogatás 25%-nak felhasználásával vásárolt tankönyvek, tartós tankönyvek, továbbá a nem hagyományos dokumentumok nyilvántartásának vezetésénél, a fenti dokumentumok törlésénél és leltározásánál a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelv (Műv. K.
26
1978. 9. sz.) előírásai, továbbá a könyvtári állomány nyilvántartásáról szóló MSZ 3448-78 figyelembevételével történik. A tankönyvek kölcsönzése Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel is meg kívánja oldani, a tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészülés folyik, illetve, ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony alatt. Tartós tankönyvek kölcsönzési ideje -
több évfolyamon használt tankönyvek esetén legfeljebb 4 év egy évfolyamon használt tankönyvek esetén az szeptember 1 – június 15-ig
adott
tanév
A tartós tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása A kikölcsönzött tartós tankönyveket a tanuló kölcsönzési nyilvántartásába vezetjük be. A tankönyv elvesztése és/vagy a tankönyv megrongálása kártérítést von maga után. A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni, és azt rendeltetés szerint használni. Ebből következően elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább 4 évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás értéke ennek megfelelően: -
első tanév végére legfeljebb 25%-os második tanév végére legfeljebb 50%-os harmadik tanév végére legfeljebb 75%-os negyedik tanév végére (legfeljebb) 100%-os
Amennyiben a tanuló iskolát vált, a könyvtárból kölcsönzött tartós tankönyv (ek)et köteles visszaadni. A tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálódásából keletkezett kárt az iskolának megtéríteni. Az elhasználódás mértékének megállapítása a könyvtáros tanár feladata. Vitás esetben az igazgató dönt.
Kártérítés A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője a tankönyv kölcsönzésével, a tankönyv elvesztésével, megrongálódásával az iskolának okozott kár megtérítésére köteles.
27
Elsősorban egy ugyanolyan könyv megvásárlásával kell pótolni a hiányzó tankönyvet, amennyiben ez nem lehetséges, köteles a kár megtérítésére. A könyv elvesztése esetében a kártérítés összege - nem lehet kevesebb az adott tankönyv tényleges beszerzési árának 50 %-ánál, és - nem lehet több a tényleges beszerzési áránál. A könyv megrongálódása esetében vizsgálni kell azt, hogy a könyvet továbbra is lehet-e még rendeltetésszerűen használni, vagy sem. Ha a megrongálódott könyv rendeltetésszerű használatra még alkalmas, illetve alkalmassá tehető, kártérítésként a könyv beszerzési árának maximum 50 %-át lehet a tanulótól, illetve a tanuló szülőjétől követelni. Ha a megrongálódott könyv rendeltetésszerű használatra nem alkalmas, illetve arra nem lehet alkalmassá tenni, a könyv elvesztésénél leírt kártérítési összeget lehet kérni. A tankönyv állapotát, használatra való alkalmassá tételének megítélését, valamint a kártérítési összegre javaslatot a könyvtáros teszi írásos feljegyzés formájában, melyet az igazgató hagy jóvá.
1.9. Záró rendelkezés A könyvtár működési szabályzata az iskola működési szabályzatának melléklete. Ezért az ebben a szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. A könyvtár működési szabályzata kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, továbbá az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az iskola igazgatója a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Jóváhagyom: Takács Éva Igazgató Tudomásul veszem: Simon Jánosné Könyvtáros Budapest, 2015. szeptember 17.
28
