AZ EGRESSY BÉNI KÉTTANNYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

„Nem elegendő egyes ember akarata. Szükséges, hogy mindannyian összességükben akarjanak.” /Karet/

AZ EGRESSY BÉNI KÉTTANNYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

- 2009 –

AZ EGRESSY BÉNI KÉTTANNYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁNAK MÓDOSÍTÁSI JEGYZÉKE

Módosítás tárgya:

Fejezet:

II. fejezet: ÖMIP változások: I. Kisebbségek kultúrájának, Intézménypolitika hagyományainak megismerés, megvalósítását szolgáló intézményi feladatok. II. fejezet: ÖMIP változások: II. A beilleszkedési, tanulási és Intézménypolitika magatartási nehézséggel küzdő megvalósítását szolgáló intézményi feladatok. gyermekek hátrányainak csökkentése ÖMIP változások: III. Kompetencia alapú oktatás bevezetése és alkalmazása

II. fejezet: Intézménypolitika megvalósítását szolgáló intézményi feladatok. II. fejezet: Intézménypolitika megvalósítását szolgáló intézményi feladatok.

ÖMIP változások:IV. A hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esélyegyenlőségének biztosítása IV. Intézményi működés hosszútávra szóló elvei. ÖMIP változások:V. Egyenlő bánásmód érvényesítési a tanulók ellátásában.

ÖMIP változások:VI. Környezettudatos nevelés előtérbe helyezése

II. fejezet: Intézménypolitika megvalósítását szolgáló intézményi feladatok. II. fejezet: Intézménypolitika megvalósítását szolgáló intézményi feladatok.

Oldalszám: 8. 10. oldal

9. 10. 14. 54. oldal

7. 9 10. 12. 13.oldal

7. 8. 10. 14. 35. oldal

8. 9.12. 14. oldal

10. 54. oldal

VI. fejezet Ellenőrzés, értékelés

II. fejezet: ÖMIP változások:VII. Intézménypolitika Egészséges életmódra nevelés megvalósítását szolgáló és bűnmegelőzés intézményi feladatok. IV. Intézményi működés ÖMIP változások:VIII. Intézményi mérési, értékelési hosszútávra szóló elvei. rendszer kidolgozása. Mérési eredmények felhasználása, és VI. fejezet Ellenőrzés, értékelés tájékoztatás a szülők felé 2

10. 54.oldal

12. 16. 56. oldal

ÖMIP változások:IX. Együttműködés, kapcsolattartás

IV. Intézményi működés hosszútávra szóló elvei.

9. 17. 18. 57. oldal

Intézmény neve

I.Intézményi adatok ( több helyen)

Fenntartó neve

I. Intézményi adatok

6. oldal

Képzési forma Létszámra és végzettségre vonatkozó adatok Pályázat az intézmény felújítására Integrált oktatásra vonatkozó pályázat

I. Intézményi adatok

6. oldal

I. Személyi feltételek I. Tárgyi feltételek Minőségpolitikai nyilatkozat

IV. Az intézmény hosszútávra szóló elvei VI. Értékelés- ellenőrzés Év végi értékelés szempontjai 6.2. Éves értékelés VI. Értékelés- ellenőrzés 6.3. országos mérés Intézkedési terv eredményeinek javítása 6.6 Pedagógus munka Dokumentálás módja értékelése 6.6 Pedagógus munka Minősítés kötelező esetei értékelése Kéttannyelvű oktatás

Alkalmazottak értékelése

VI. Ellenőrzés- értékelés

Ellenőrzési és önértékelési formák

Tanulói mérés értékelés

Közvetett partnerek

VIII. Partneri együttműködés

6. oldal

6. oldal 7. oldal 9. oldal 14. oldal 58. oldal 61-63. oldal 65. oldal 70. oldal 71. oldal 73. oldal 84. oldal

Továbbképzési terv időtávja XII: Továbbképzési terv

95. oldal

XII: Továbbképzési terv

97. oldal

Továbbképzési prioritások Minősítési lap

Melléklet

113. oldaltól

Pedagógus értékelő táblázat

Melléklet

113. oldaltól

Könyvtáros tanár értékelő lapja Minőségügyi vezető értékelő lapja Gyerekvédelmi felelős

Melléklet

113. oldaltól

Melléklet

113. oldaltól

Melléklet

113. oldaltól

Alkalmazottak minősítő lapja Melléklet

113. oldaltól

3

TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés- a minőségirányítás törvényi háttere I. Intézményi adatok II. A Fenntartói minőségirányítási program III. A minőségpolitika megvalósulását szolgáló célok IV. Az intézmény működésének hosszútávra szóló elvei V. Az intézmény működésének folyamata

5. 6. 8. 12. 13. 19.

5. 1. A vezetés felelőssége 5. 2. Tervezés

19. 20.

5.2.1. Stratégiai tervezés 5.2.2. Az Egressy Béni Kéttannyelvű Általános Iskola éves munkatervének elkészítése 5.3. Ellenőrzés

22. 28.

5.3.1. A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása 5.3.2. Az intézmény belső ellenőrzési rendszere

36. 40.

VI.

Értékelés-ellenőrzés 6. 1. Irányított önértékelés folyamata Tanév végi intézményi önértékelés folyamata 6.2. Éves értékelés 6.3. Az országos mérés, értékelés eredményeinek intézményi feldolgozásának eljárásrendje Intézkedési terv 6.4. Pedagógusmunka értékelése, eljárásrendje Minősítés- alkalmazottak esetén is 6.5. Tanulás mérés-értékelés, folyamatszabályozás VII. Minőségfejlesztési rendszer VIII. Partneri együttműködés, kapcsolattartás információs lapja IX. A Belső Gondozói Rendszer (BGR) mint az intézményi Szintű minőségfejlesztés modellje X. Első osztályosok beiskolázása XI. Nyomonkövetés, beválásvizsgálat XII. Továbbképzési terv XIII. Az Egressy Béni Kéttannyelvű Általános Iskola panaszkezelési rendje XIV. Biztonságos intézmény XV. Mellékletek

4

35.

44.

47-57 59.

61. 65. 72. 75. 83. 86. 90. 91. 95. 102. 108. 113.

BEVEZETÉS A Közoktatási törvény legújabb módosítása, a 2003. évi LXI. törvénnyel módosított 1993. évi LXXIX. törvény 40. §. írja elő a közoktatási intézmények számára a minőségpolitikai kidolgozását: „ (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza Minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadás előtt be kell szerezni az Iskolaszék (Kt. 60-61. §.) és az iskolai, kollégiumi Diákönkormányzat (Kt. 63. §.) véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényesség. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. (12) A Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Házirendet, az intézményi minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A Házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni." Az Iskolai Minőségirányítási Program az Önkormányzati intézményfenntartók Minőségpolitikáján alapul. „ 85. §. (7) A helyi önkormányzati intézményfenntartó elkészíti az önkormányzati közoktatási intézményrendszer működésének minőségirányítási programját (a továbbiakban: önkormányzati minőségirányítási program). Az önkormányzati minőségirányítási program az önkormányzati közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartó elvárásait az egyes intézményeknek a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait, a közoktatás rendszerének és a közoktatást érintő más ágazatok –gyermek-és ifjúságvédelem, szociálpolitika, munkaerő-gazdálkodás, közművelődés, egészségügyikapcsolatait, a fenntartói irányítás keretében tervezett szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendjét. Az intézményi minőségirányítási programnak összhangban kell állnia az önkormányzati minőségirányítási programmal."

5

I. INTÉZMÉNYI ADATOK Intézmény neve: Egressy Béni Kéttannyelvű Általános Iskola Egressy Béni Bilingual Primary School Címe: 3200 Gyöngyös, Iskola út. 1. Fenntartó: Gyöngyös – Pálosvörösmart Intézményfenntartó Társulás Intézmény jogállása: Önálló jogi személy Gazdálkodása:Részben önálló gazdálkodó Alaptevékenysége: Iskoláskorúak általános iskolai oktatása Általános Iskolai napközis ellátás. Az intézményt 6. Sz. Általános Iskola néven 1966-ban alapították, alapfokú oktatási feladatok ellátására. 1976-tól tanítottuk az ének-zenét tagozatos osztályokban. Egressy Béni nevét 1993-ban vette fel iskolánk. A 2004/2005-ös tanévtől kezdődően emelt szintű nyelvoktatást vezettünk be angol és német nyelvből. A 2008/ 09-es tanévtől kéttannyelvű képzési formát indítottunk be.

SZEMÉLYI FELTÉTELEK Az intézményben 34,5 fő pedagógus és 6 fő technikai munkatárs dolgozik. Jelenleg tartósan távol van 2 fő. 1 fő könyvtáros és 1 fő GYIV-felelős, 1 fő pszichológus tanár, 1 fő roma pedellus, 1 fő gyógypedagógus, 1 fő mentálhigiénés, 1 fő szabadidő-szervezőként dolgozik. Egyetemet 5 fő, főiskolát 30 fő végzett. Több diplomával rendelkezik 7 fő. Tanítóink közül speciálkollégiumot 13-an végeztek, 7 pedagógus szakvizsgázott, 1 fő mentálhigiénés, 2 fő Sindelar tanfolyamot végzett. Szerencsésnek mondhatja magát az intézmény, hogy ilyen humántőke áll rendelkezésére az oktató-nevelő munkában. Az iskolában 6 munkaközösség működik, melyek a szakmai munkát irányítják. Az iskola tanulóinak létszáma az elmúlt években nagymértékben csökkent. Magas a sajátos nevelési igényű tanulók száma. Tanulócsoportjaink száma: 1-4. évfolyamon:

16 8

5-8. évfolyamon: 8 Napközis csoportjaink száma: 8 1-2. osztályban iskolaotthonos oktatás folyik. 6

TÁRGYI FELTÉTELEK Az iskola osztálytermeinek száma 14, ezen kívül rendelkezünk 2 technikateremmel, 2 számítástechnika teremmel, 1 könyvtárhelyiséggel, 1 tornateremmel, 1 kondicionáló teremmel és 2 ebédlővel, 1 terem a Diákönkormányzat klubterme, 2 fejlesztő szoba, 1 BG-szoba. Az iskola épületének állapota az elmúlt 43 év ala tt igen leromlott. Az elmúlt években, az alagsorban lévő technikatermek lettek helyreállítva, valamint a fizika, kémia és rajztermek. 2009-ben sikeres uniós pályázat segítségével felújításra kerül az épület.

MINŐSÉGFEJLESZTÉSI ELŐZMÉNYEK 1993-ban kezdte meg együttműködését 14 magyar Pedagógiai Intézet a CED Ro tt erdam Oktatási Szolgáltató Intézet a közoktatás hazai gyakorlatának korszerűsítésére. 1998-ban zárult a projekt első szakasza, és további együttdolgozás lehetősége merül fel. A kooperáció középpontjában az intézményi szintű minőségfejlesztés hazai modelljének kiépítése, támogatás került. Ennek a modellnek Belső Gondozási Rendszer (BGR) lett a neve. Itt kapcsolódott be a munkába a Heves Megyei Pedagógiai Intézet, referenciaiskolákat keresett. A mi intézményünk is pályázott, sikeresen. 1999-ben létrejött a szerződés. A Pedagógiai Intézet munkatársai Belső Gondozói Klub keretében készítettek fel bennünket. 1.4 iskola kapcsolódott be a munkába az első körben. Ma már sok a követő intézmény. A BG klub most is működik, sok hasznos tanácsot, segítséget kapunk egymástól. Az eltelt tíz évben nagy utat tettünk meg. Sokat dolgoztunk, jelentős eredményeket tudtunk felmutatni. Egy sikeres PHARE-pályázatban is hasznosítottuk a lemorzsolódás megakadályozásában addig szerzett tapasztalatainkat. 2006-ban sikeres HEFOP-pályázat eredményeként bevezettük a kompetencia alapú oktatást, első és ötödik évfolyamokon. 2007-től erőfeszítéseket tettünk az integrációs oktatás nevelés bevezetésére.

Minőségpolitikánk kidolgozását megelőzően áttekintettük a fenntartó önkormányzat Feladatellátási, intézményhálózat működtetési és fejlesztési tervét, Pedagógiai Programunkat, Szervezeti Működési Szabályzatunkat, minőségfejlesztési rendszerünk eddigi eredményeit. Áttekintettük és értelmeztük a fenntartói Minőségirányítási Program fenntartói elvárásait és az egyes intézményeknek a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait.

7

II. A FENNTARTÓI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM A Városi Önkormányzat, Hivatala és Intézményei törvényes, eredményes és hatékony működésének kulcsa a minőség. Célunk a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIL törvényben meghatározottak sze ri nt a közoktatással kapcsolatos feladatok színvonalas ellátása a településen, a gyermeklétszámhoz igazodó intézményrendszer fenntartásával. Egressy Béni Kéttannyelvű Általános Iskola 3200 Gyöngyös, Iskola út. 1. Mindannyian felelősek vagyunk azért, hogy az önkormányzat az önként vállalt, illetve a jogszabályokban előírt feladatainak ellátása során feleljen meg a lakosság bizalmának és elvárásainak. Az Önkormányzati feladatok ellátásához kapcsolódó döntések és azok előkészítése során elsődleges szempontnak tekintjük a közérdeket, a lakossági igények magas színvonalú kielégítését, az önkormányzat alapvető céljainak eredményes megvalósítását. Az Önkormányzat és Intézményei tekintetében egyaránt erősítjük a szolgáltatói szemléletet, annak érdekében, hogy a változó körülményekhez és igényekhez rugalmasan alkalmazkodó szervezeteként működjenek a lakosság szolgálatában. Feladataink megfelelő színvonalú ellátásához nélkülözhetetlen a minőség iránt elkötelezett, megfelelő szakértelemmel rendelkező vezetőség, köztisztviselői és közalkalmazotti közösség, melynek folyamatos továbbképzése elsőrendű feladatunk. A fenntartó Önkormányzat elvárja az általa fenntartott közoktatási intézményektől, hogy munkájukat az 1993. évi többször módosított LXXIX. Törvény előírásai, valamint a nevelési, pedagógiai programjukban megfogalmazottak szerint jó minőségben végezzék, az ellátott gyermekek és szüleik megelégedésére. Minőségelvű, partnerközpontú működés legyen jellemző az intézményekben, melynek alapja az intézmények minőségirányítási, minőségfejlesztési rendszere. A helyi közoktatási rendszer intézményeitől elvárjuk továbbá, hogy az emberi erőforrások fejlesztése révén folyamatosan fejlesszék szakmai színvonalukat, korszerűsítsék az alapfeladatok ellátását és a szolgáltatásaikat. Az intézmények alakítsák ki a gyermekvédelmi feladatok ellátásának differenciált intézményi formáit, a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esélyegyenlőségének biztosítására az integrált nevelésének-oktatásának módszereit. Őrizzék meg, növendékeikkel ismertessék meg a történeti és népi hagyományokat, kultúránk értékeit. Ismerjék meg a kisebbségek kultúráját, hagyományait. Arra törekedjenek, hogy minden, ami az általános iskolában történik, az mind a gyermek érdekében, személyiségfejlesztésük, ismereteik gazdagítása érdekében történjen kompetenciáik bővítése révén. Tehetséggondozás, nyomon követés. 8

A minőségpolitika megvalósulását szolgáló intézményi feladatok: A minőségpolitika megvalósítására a képviselőtestület az intézményei számára az alábbi feladatokat határozza meg: Általános Iskola A tervszerű nevelő-oktató munka révén az iskola al apozza meg a tanulók alapkészségeit, készítsen fel a továbbtanulásra,valamint az élethosszig tartó tanulásra, biztosítson a mindennapi életben hasznosítható, továbbépíthető alapműveltséget, a kompetencia alapú oktatás révén, amely segíti a tanulót eligazodni szűkebb és tágabb környezetében is. Az iskola fordítson kiemelt figyelmet a az esélyegyenlőség és egyéni bánásmód szellemében a halmozottan hátrányos helyzetű, sajátos nevelési igényű, beilleszkedési, tanulási és magatartás zavaros gyermekek felzárkóztatására, valamint a tehetségek gondozására, alakítsa ki a hátránykompenzáció és a tehetséggondozás formáit, az integrált nevelés-oktatás szervezeti kereteit. Az általános iskola tanulói folyamatosan kapcsolódjanak be a város életébe, vegyenek részt a rendezvényeken. Az iskola nevelő-oktató munka eredményei – az iskola által kialakított rendszerben – mérhetőek, értékelhetőek, regisztrálhatóak legyenek.

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT Az iskola vezetői, minden pedagógusa és segítő alkalmazo tt ja közös összefogással arra törekszik, hogy a közoktatási intézmény partnerközpontú szemléletét erősítse, korrekt, kiszámítható együttműködést alakítva ki partnereivel, minden érdekelt fél megelégedésére. Napjaink kihívásaira csupán magas szintű szakmai felkészültséggel rendelkező, folyamatos ön-, és továbbképzést vállaló pedagógusok tudnak megfelelni. Akik hivatásukban elkötelezettek, színvonalas EU-komform oktatással szilárd alapműveltséget, biztos alapkészséget alakítsanak a kompetencia alapú oktatás megvalósításával ki növendékeikben, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelő továbbhaladást. Mindannyian felelősek vagyunk azért, hogy nevelő-oktató munkánk során az elvárható legmagasabb szakmai színvonalat nyújtsuk. Intézményünk vezetősége elköteleze tt a folyamatos minőségfejlesztés iránt, ösztönzi a kreativitást, az újszerű problémalátást-problémamegoldást, valamint az új gondolatokra való nyitottság képességének kialakítását. A fentiek megvalósulása, fenntartása és folyamatos fejlesztése eszközeként intézményünk partneri igényfelmérésen alapuló minőségfejlesztési rendszert működtet. 9

Minőségi céljaink megvalósításához jelentős mértékben járul hozzá, hogy intézményünk az Európa Uniós HEFOP pályázaton támogatást nyert a kompetencia alapú oktatás megismerése és bevezetése tárgykörben. Így a2006/2007-es tanévben megkezdődött a tanulói kulcskompetenciák (szövegértés, szövegalkotás, matematikai, logikai gondolkodás, életvitel) fejlesztése a központi programcsomagok alkalmazásával. A 2007/ 08-as tanévben a város több intézményével konzorciumban támogatást nyertünk a „ Halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrált nevelése” című HEFOP pályázaton. Az iskolai motivációt az iskola légköre határozza meg. Ennek összetevőit :  az iskolai célrendszer,  a tananyagstruktúra,  a követelményrendszer,  a szervezeti felépítés,  a módszertani kultúra,  a tanárok személyi varázsa,  az általuk sugárzott szabadság, derű,  az örömmel végzett munka levegője adja. Célunk: színvonalas EU-konform oktatással egy olyan iskola megteremtése, mely naprakész, a társadalmi igényeknek megfelelő ismereteket nyújt, segíti diákjait abban a folyamatban, amelyben művelt emberré, szabad és gazdag személyiséggé, tisztességes és emberséges, alkotásra és boldogságra képes felnőtté válhatnak. Céljaink megvalósítása érdekében:  A kompetencia alapú oktatás keretében a tanulók képességeinek kibontakoztatásával, tehetséggondozással, a hátrányok leküzdésével egyenlő lehetőségeket biztosítunk az általános műveltség alapjainak elsajátításához,  A szabadidő hasznos eltöltésével, praktikus ismeretek elsajátíttatásával készítjük fel a gyerekeket a jövő szolgálatára,  Olyan személyiségjegyek és magatartásformák kialakítására törekszünk, melyek birtokában képesek lesznek érdekeik felismerésére és érvényesítésére. 

Környezettudatos nevelést folytatunk a természeti környezet mind teljesebb megőrzése érdekében



Gondot fordítunk az egészséges életmódra nevelés, valamint a bűnmegelőzés kérdésköreire.



Kidolgozzuk a beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő tanulók hatékony nevelésének módszereit.



Az esélyegyenlőség és az egyenlő bánásmód elvét szem előtt tartva végezzük oktató-nevelő munkánkat.



Kiemelt figyelmet fordítunk a kisebbségek kultúrájának, hagyományainak megismerésére.

JÖVŐKÉP

A minőségpolitikai rendszer bevezetésével tudatosabb tervezés, hatékonyabb működés valósul meg. A minőségpolitikai meghatározza az elvárásokkal kapcsolatos feladatokat. A tudás megszerzése (mint az ismeretek és képességek összessége) és hosszú távú, egész életen át tartó kibontakoztatása és alkalmazása meghatározza az iskola átfogó cél-feladat-, és követelményrendszerét.

„Keresem minden gyermek sajátos titkát és azt kérdezem, hogyan segíthetném abban, hogy önmaga lehessen." /Janus Korczuk/

Kerbelné Túri Hedvig igazgató

11

III. A MINŐSÉGPOLITIKA MEGVALÓSÍTÁSÁT SZOLGÁLÓ CÉLOK Pedagógiai célok - Törvényes intézményi működés kialakítása. - A szakmai színvonal emelése. - Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció. - Alakészségek megalapozása, a kompetenciafejlesztés továbbtanulásra felkészítés. - Tehetséggondozás. - A nevelő-oktató munka mérési - értékelési rendszerének kialakítása, fejlesztése. Szervezeti célok - Emberi erőforrások fejlesztése. - Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe. - A szervezeti kultúra fejlesztése. Minőségi célok - Partnerközpontú működés kialakítása.

Intézményünk célrendszere:

12

IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK HOSSZÚTÁVRA SZÓLÓ ELVEI                  

Az iskolában folyó nevelő-oktató munka céljait az általános emberi és nemzeti értékek tanulókkal történő megismertetése, elfogadtatása határozza meg. Iskolánkban otthonos légkör, szerete tt eljes emberi kapcsolatok kialakítására törekszünk. Az oktatás során figyelmet fordítunk a tanulók egyéni képességeire. Nagy figyelmet fordítunk a tanulók teljes személyiségének fejlesztésére, valamint korszerű ismereteinek, képességeinek, készségeinek kia l akítása és bővítése hangsúlyos pedagógiai feladat. Testileg, szellemileg, erkölcsileg egészséges nemzedék kinevelését fontos feladatnak tartjuk. Olyan fiatalok hagyják el az iskolát, akik képesek az életben biztonsággal eligazodni. Diákjaink sajátítsák el a hatékony tanulási módszereket. Szeretnénk elérni, hogy tanulóink körében a szorgalomnak, a tudásnak és a tisztességes munkának becsülete legyen. Iskolánk folyamatos kapcsolatot tart a szülőkkel, az önkormányzattal és a társintézményekkel. Nevelőink fontos feladatnak tartják, hogy iskolánk - eddigi hagyományainak megfelelően- továbbra is képviseltesse magát a különféle rendezvényeken, illetve a tanulók számára szervezett körzeti szintű programokon. Tanáraink nagy figyelmet fordítanak a tanulói közösségek megszervezésére, az önkormányzás képességének, kialakítására, a tanulók életkorának megfelelő szinten bevonják őket a közösségek fejlesztésébe. Az egyéni képességek kibontakoztatását, a tehetséges tanulók gondozását, valamint a gyengék felzárkóztatását az egyes szaktantárgyakhoz kapcsolódó tanórán kívüli tehetséggondozó és felzárkóztató foglalkozások segítik. A szakkörök működése a tanulók egyéni képességeinek fejlesztését szolgálja. A tehetséges tanulók továbbfejlesztését a szaktárgyi, sport, művészeti versenyeken való megmérettetés segíti. Tanulóinkat felkészítjük és ösztönözzük a versenyeken való részvételre. Minden pedagógus közreműködik a gyermek-, és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a tanulók fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában. A tanulókat az iskolai életről, az iskola munkatervéről, az aktuális feladatokról az iskola igazgatója, a diákönkormányzat vezetője és az osztályfőnökök tájékoztatják. A szülők, pedagógusok, együttműködését az alábbi fórumok szolgálják: családlátogatás, szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt tanítási nap. Partnereink igényének, elégedettségének és elégedetlenségének folyamatos mérésén keresztül törekszünk arra, hogy az elvárásoknak megfelelő, közkedvelt, elismert intézménnyé váljunk. Tantestületünk jól felkészült, szakmai megújulásra kész, új módszerek befogadására, kidolgozására alkalmas, innovatív pedagógusok közössége. Fontosnak tartjuk, hogy pedagógusaink a munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, folyamatosan kísérjék figyelemmel a partneri igényeket, ezek változásait, s munkájuk során igyekezzenek az elvárásoknak megfelelni.

13

AZ ELVEK MEGVALÓSÍTÁSÁT SZOLGÁLÓ ELKÉPZELÉSEK Minőségpolitikai cél

Sikerkritérium

Indikátorok

PEDAGÓGIAI CÉLOK Törvényes intézményi A jogszabály A jogszabály működés kialakítása változását, egy változását, egy hónapon belül követi a hónapon belül követi a szabályzatok szabályzatok aktualizálása. aktualizálása. Évente legfeljebb két Évente legfeljebb két intézményi folyamat intézményi folyamat leszabályozása. leszabályozása A szakmai színvonal emelése

A nevelő-oktató munka eredményesebbé válik.

Tanulási módszerek tanítása. A kéttannyelvű oktatás és a számítástechnika csoportbontásban történő oktatása. Napközis ellátás biztosítása az alsó tagozatosok számára.

Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció

A halmozottan hátrányos helyzetű, BTMN-s tanulók továbbtanulási Tanulószoba biztosítása esélyei javulnak. a felső tagozatosok számára. 14

A megvalósítás időtartama Egy tanév Egy tanév

Egy tanév Három tanév

Egy tanév Egy tanév

Dokumentálás Szabályzatok (frissítési ideje) Minőségi kézikönyv szabályzatai bővülnek Átdolgozott IMIP

Tanmenet Napló

Szakköri napló Napló

Egy tanév

Alapkészségek megalapozása, kompetenciák fejlesztése továbbtanulásra felkészítés.

Tehetséggondozás

A felvételi arányok javulnak,

Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozások biztosítása Nyolcadikos tanulóknak előkészítő szervezése. A szaktárgyi vetélkedőkön résztvevők számának 5 %-kal történő növelése.

A tehetséges tanulók célirányos segítése.

A városi és megyei versenyeken növekedjen a tanulók száma. Szakkörök működtetése. Együttműködés a közművelődési intézményekkel, változatos szabadidő eltöltésének biztosítására. 15

Három tanév

Egy tanév

Három tanév

Napló

Szakköri napló

Szaktárgyi vetélkedőre jelentkezők száma. Szakköri napló Vetélkedő eredmények.

Egy tanév.

Tantárgyfelosztás.

Egy tanév

Tantárgyfelosztás.

Színházlátogatások száma.

Együttműködési megállapodás.

A nevelő-oktató munka mérési, értékelési rendszerének kialakítása

Az iskolai munka eredményeinek mérhetővé tétele.

A nevelő-oktató munka mérési, értékelési indikátorrendszerének kidolgozása. A partneri igényfelmérés folyamatának szabályozása. Az irányított önértékelés folyamatának szabályozása, mérőeszközeinek kidolgozása.

Emberi erőforrások fejlesztése.

A szakmai kompetencia növekedése a nevelőtestületben.

Nyomonkövető lapok kidolgozása 1-8. osztályig. SZERVEZETI CÉLOK A továbbképzési tervben foglaltak Hétévenkénti 120 órás továbbképzés teljesítése az iskolai igényeknek megfelelően 16

Két tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyvben.

Két tanév

Minőségfejlesztési kézikönyvben.

Négy tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyvben.

Egy tanév.

Minőségi Kézikönyv.

Egy tanév.

Tanúsítványok, diplomák. Személyi anyag.

Hét tanév. Diploma Személyi anyag.

Két tanévben legalább 1 belső továbbképzés szervezése. A belső továbbképzésen a tantestület legalább 60 %-a vegyen részt. Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe.

A szervezeti kultúra fejlesztése.

Az iskola tanulóinak szervezett részvétele a város életében, szoros együttműködés, kapcsolattartás. A dolgozói közösség klímájának javulása.

Az iskola tanulói évente szerepeljenek kulturális ünnepségeken. (Karácsonyi hangverseny) A klíma teszt eredményei átlagosan 5%-kal javuljanak. A vezetői elégedettségi teszt eredményei átlagosan 5 %-kal javuljanak. Team munka kialakítása. 17

Egy tanév.

Egy tanév.

Egy tanév.

Munkaterv Jegyzőkönyv. Jelenléti ív.

Munkaterv.

Négy tanév.

Két tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyv. (Tímár teszt) Minőségfejlesztési kézikönyv.

Szoros együttműködésen alapuló partnerközpontú működés kialakítása

A Partneri igények beépítése az iskolai gyakorlatba

A partneri igényfelmérésen alapuló minőségfejlesztési rendszer kiépítése.

Ő É É Minőségfejlesztési munkaterv elkészítése.

Egy tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyv.

Partneri igény-, elégedettségmérés lebonyolítása.

Négy tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyv.

A megkérdezettek válaszadási hajlandósága legalább 60 % legyen A partneri elégedettségmérés eredmények átlagosan 60 %-ban pozitív legyen . A nevelési-oktatási dokumentumokon átvezetett változások.

18

Négy tanév.

Minőségfejlesztési kézikönyv

Pedagógiai Program, Munkaterv, Minőségpolitika, Vezetői program.

V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FOLYAMATA 5.1. VEZETÉS FELELŐSSÉGE Az intézmény vezetőjének, vezetőségének feladata biztosítani a minőség iránti elkötelezettséget. Ez az elkötelezettség az alapja a Minőségirányítási program és a Belső Gondozási Rendszernek, melynek szerves része a pa rt ne ri igény-, elégedettség és elégedetlenség mérésén alapuló partnerközpontú működés kiépítése, fenntartása, működtetése, továbbfejlesztése. Az igényfelmérés eredményeinek elemzése, értékelése, beépítése az intézményi gyakorlatba. Fontos feladat továbbá a nevelőtestület vezetése, a leghatékonyabb együttműködési munkaformák, a szervezeti kultúra folyamatos mérése, fejlesztése. Az intézmény vezetője, vezetősége feladata biztosítani az intézmény törvényes működését, a működéséhez szükséges erőforrásokat, működtetni az intézményi folyamatokat a partneri elvárásoknak megfelelően. Az intézmény vezetőjének, vezetőségének feladata a nevelő és oktató munka irányítása, pedagógiai munka stratégiai tervezése, a pedagógiai tervezés beválás-vizsgálata, az információs rendszer kialakítása, bejáratása, a pedagógus és nem pedagógus munkatársak kiválasztása, a belső ellenőrzési, értékelési rendszer kidolgozása, működtetése. Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. A vezető, a vezetőség a döntések meghozatala előtt jogszabályban meghatározott egyeztetéseket folytat az érdekvédelmi szervekkel. Feladata a nevelőtestület, illetve az érdekvédelmi szervek jogkörébe tartozó döntések előkészítése, a szülői szervezetekkel, az iskolaszékkel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a diákönkormányzatokkal való együttműködés. Az intézmény vezetője, vezetése gondoskodik arról, hogy az intézmény működését szabályozó külső és belső dokumentumok, az intézmény dolgozói számára hozzáférhetőek, megismerhetőek legyenek. A jogszabályok, szabályzatok változása nyomon követhető a szabályzatok aktualizálása révén, valamint az intézmény számára megrendelt Magyar Közlöny és Oktatási Közlöny friss számainak figyelemmel kísérése által. A közlönyök az igazgatói irodában minden munkatárs számára hozzáférhetőek. Az intézmény vezetése gondoskodik arról, hogy a tanulók iskolai élettere biztonságos legyen. Vezetői felelősségi körbe ta rt ozik a biztonságos intézmény kialakítása, működtetése, a működés szabályozása, a gyermek-és tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, szabályozása.

19

5.2. TERVEZÉS Az intézményi tervezőmunka célja a működés szabályozottságának, átláthatóságának, tervszerű működtetésének biztosítása. Az intézményi folyamatok szabályozottak, ellenőrizhetőek legyenek. A terv ek struktúrájának kialakítása, a tervek egymásra épülése biztosítsa a stratégiai tervezés megvalósítását. A stratégiai tervekre épülve szabályozott időszakonként operatív tervek készüljenek. Az intézmény, mint szervezet munkája tervezett, szabályozott, egymásra épülő folyamatokból álló, kiszámítható, ellenőrizhető tevékenységek sora legyen.

20

21

22

23

24

A folyamat leírása: 1. A Pedagógiai program (HPP) felülvizsgálata kötelezően 5 évenként történik. Első lépésként szeptemberben az iskola vezetése áttanulmányozza a Közalkalmazotti Törvényt és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetés feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsopo rt ok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják azokat. 8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, akkor a munkacsoportok egy héten belül elvégzik azt. 10. Az így kiegészített Pedagógiai programot iskolaszéki (SZMK) ülésen elfogadtatjuk, DÖK-ülésen a tanulókkal is megismertetjük. 11. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített Pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányosságok adódnak, akkor a munkacsoportok pótolják azokat. 12. Január közepén az igazgató tantestületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, akkor azt az igazgató visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 13. Elfogadás után, január végén a végleges programot megismerteti az igazgató a közvetlen partnereinkkel (szülők, tanulók) a különböző fórumokon. 14. Az igazgató a második félév elején a módosított Helyi Pedagógiai Programot elfogadásra felterjeszti az önkormányzathoz.

25

Felelősségek és hatáskörök:

Felelős

Érintett

Igazgató

Iskolavezetés

2.

Igazgató

Kibővített iskolavezetés

3.

Igazgató

Támogatói kör

Nevelőtestület

4.

Igazgató

Munkacsoportok

Nevelőtestület

5.

Igazgató

Munkacsoportok

Tantestület

6.

Csoportvezetők

Munkacsoportok tagjai

Igazgató

7.

Csoportvezetők

Munkacsoportok tagjai

Igazgató

8.

Igazgató

Tantestület

9.

Munkacsoportok vezetői

Tantestület

Lépés 1.

Igazgató, 10.

DÖK-vezető

Munkacsoportok vezetői

11.

Igazgató

Iskolavezetés

12.

Igazgató

Tantestület

13.

Igazgató

Szülők, tanulók, tantestület

14.

Igazgató

Önkormányzat

26

Informált

Nevelőtestület

Iskolaszék (SZMK) DÖK Munkacsoportok

Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok:

A bizonylat neve A HPP módosításra szoruló területe, folyamatai

Kitöltő/ készítő

Kibővített

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

1 év

Munka-

iskolavezetés

Minőségügyi kézikönyv

Minőségi kör vezetője

Minőségügyi kézikönyv

1 év

Igazgató

A területekhez rendelt munkacsoportok

Minőségi kör vezetője

Minőségügyi kézikönyv

1 év

Igazgató

Módosító javaslatok,

Munkacsoportok

Minőségügyi kézikönyv

1 év

Igazgató

Munka-

Minőségügyi kézikönyv

5 év

Könyvtár,

csoportok

Megalakult munkacsoportok listája

kiegészítések

Kiegészített HPP

csoportok

igazgatói iroda

27

28

29

A folyamat leírása:

Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ismerteti a tárgyi- és szervezeti feltételeket, s beszámol arról, hogy a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a A DÖK-vezető, a GYIV-felelős és a szabadidő-szervező elkészítik éves munkatervüket.

1.

A megbeszélésen a munkaközösségek a célok eléréséhez cselekvési tervet állítanak össze: felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, a feladatokhoz és azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez felelősöket rendelnek. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségek terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik az elkészített terveket. Ha tartalmilag és formailag is megfelelőnek tartják, akkor elfogadják azokat és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges.

5.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. A munkaközösségi tervekkel összhangban a minőségirányítási felelős (a támogató szervezet vezetője) és az intézményvezető elkészíti az éves mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. Ezzel egy időben az igazgató összeállítja - a javaslatok alapján – a tanévben várható események naptárát. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. A tanévnyitó értekezleten, illetve munkatársi értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják. Ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. Szeptember 20-ig az igazgató egy példányt megküld a fenntartónak, egyet elhelyez az igazgatói irodában, egyet a tanári szobában, egy példány pedig az iskolai könyvtárban kerül elhelyezésre.

30

Felelősségek és hatáskörök:

Felelős Igazgató 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Igazgató Igazgató Mk.-vezetők Mk.-vezetők Mk.-vezetők Mk.-vezetők

8.

Igazgató

Érintett Mk.-vezetők, G YIV -felelős, Szabadidő-szervező, DÖK-vezető Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Mk.-vezetők, GYIV-felelős, DÖK-vezető

Informált Tantestület Igazgató -

Szabadidő-szervező 9. 10. 11. 12.

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató

13.

Minőségirányítási vezető Igazgató

14.

Igazgató

Mk.-vezetők Mk.-vezetők, DÖK-vezető -

Tantestület

-

-

Tantestület

Szülő,

Iskolatitkár

Tanuló Fenntartó

31

Dokumentumok és bizonylatok rendje:

A bizonylat 1. Jegyzőkönyv 2. Órarend

Kitöltő Jegyzőkönyvvezető Igazgatóhelyettesek

Megőrzési hely Irattár Igazgatóhelyettesi irodák

3. DÖK,

DÖK-vezető

Igazgatói iroda

GYIV,

GYIV felelős

012-es

Szabadidős

Szabadidő-

munkaterv

szervező

4. Munkaközösségi

Mk.-vezetők

Megőrzési idő 1 tanév

1/2 tanév

Másolatot kap Fenntartó

Tantestület

1 tanév

-

1 év

Mk.-vezetők

1 év

Mk.-vezetők

1 év

Mk.-vezetők

1 év

Szülők,

iroda

Igazgatói iroda

tervek 5. Feladatterv

Igazgató

Igazgatói iroda

6. Mérési terv

Igazgató Minőség-

Igazgatói iroda,

irányítási vezető

Min.bizt-i iroda

7. Programterv 8. Tájékoztatási rendszer

IgazgatóIgazgató

Igazgató

helyettesi

Alkalmazotti

irodák

közösség

Minőségi kézikönyv

32

1 év

-

Magatartás. Szorgalom.

Osztályfőnökök. Szaktanárok. Napközis nevelők.

Hátrányos, vagy Veszélyeztetet tanulók felmérése

GYIV-felelős Osztályfőnökök.

Deviancia.

Osztályfőnökök Szaktanárok.

Elismerésekelmarasztalások

Igazgatónő. Osztályfőnökök Szaktanárok.

Klíma

Belsőgondozó

Tanulói klíma,

Belső Gondozó.

Elégedettség- mérés Pedagógusok.

Belsőgondozó Osztályfőnök Igazgató. Munkaközösségvezetők.

Osztályfőnöki, csoportvezetői, GYIV-felelős, Könyvtáros, Szabadidő-

Iskolavezetés.

Pedagógus továbbképzés.

Szakmai munkaközösségek Szaktanárok.

Pedagógiai Program Házirend irányelvei normáinak alapján. betartása. Magatartásfüzet, érdemjegy. Egyéni Segítségnyújtás Bánásmód célirányos megTanulószoba. valósítása. Felzárkóztatás Tanácsadó. Logopédiai Magatartási rendelés. zavarok szakszerű Családlátogatás. kezelése Iskolai Elbeszélgetés. tanulóinak Szociális összetétele miatt. segítségnyújtás Pszichológus.. Eredményesség Jutalomkönyv vagy problematikusság Oklevelek v Dicséretek. miatt. Munkalégkör Teszt. mérése. Tanulói Teszt elégedettség Együttműködés a Teszt partnerekkel Pedagógusok Munka minőségének megállapályázata. pítására. Óralátogatások Munkaköri alkalmasság megállapítása.

Beszámolók.

Havonta.

Szükség szerint.

Folyamatos.

Éves tervben meghatározott időpontokban 4 évente. 3-4 évente 3-4 évente Évente többször, terv alapján.

Félévente.

Szakmai munka Erkölcsi-anyagi minőségének növelése Esedékesség idején. elismerés. érdekében

33

Napközis foglalkozási tervek.

Szakkörök. Tehetséggondozás. Felzárkóztatás.

Tanítási órák hatékonysága

Foglalkozási Sokoldalú szabadidős tervek bírálata. Alsós-munkakőtevékenység Foglalkozások közösség vezető. tervezése. látogatása Munkaközösségvezetők. Igazgatóhelyettes.

Munkaközösségvezetők. Igazgatóhelyettes.

Differenciált Igények haladás felmérése. biztosítása Helyszín-időpont érdekében. biztosítása. Különböző érdeklődések miatt. Oktatás színvonalának ellenőrzése.

Óralátogatás. Bemutató tanítások.

Tankönyvfelelős. Igazgató. Szaktanárok. NAT, Kerettanterv. PedagógiaiProgram.

Taneszközök ellátásának biztosítása.

Megfelelő színvonalú taneszközök választása.

Minimumoptimum szintek megállapítása.

Tesztek, szintmérés.

Adott felelős. Szabadidőszervező.

Hagyományok ápolása, Közösségi élet.

Technikai dolgozók.

Igazgató

Megfelelő munkavégzés

Takarékos, hatékony gazdálkodás.

Igazgató Gazdasági dolgozó

Tankönyv.

Tananyag minősége és mennyisége. Hagyományőrző rendezvények.

Takarékosság, hatékonyság

Karácsony. Farsang. Egressy-gála. Diáknap. Családi nap. Gyermeknap. Személyes megbeszélés Előirányzatok betartása, energiaköltségek csökkentése

Év elején. Folyamatosan.

Év elején. Év végén.

Alkalomszerűen.

Május.

Kerettanterv elkészítése és felülbírálata.

Alkalomszerűen.

Évente • Negyedévente

Munkavédelmi felelős Munkavédelmi felelős

Balesetmentes munka

Oktatás

Évente

Tűzriadó

Oktatás

Évente

Készletnyilvántartás.

Gazdaság dolgozó

Naprakész Eszközállomány

Bizottság

Évente

Leltározás.

Gazdasági dolgozó

Naprakész eszközállomány

Bizottság

Évente

Munkavédelem. Tűzvédelem.

34

5.3. ELLENŐRZÉS Az ellenőrzés során a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, mint normának való megfelelést vizsgáljuk. Az intézmény belső ellenőrzési rendszerét kiegészíti a fenntartó által négyévente kötelező jelleggel lebonyolítandó szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendszere, amelyet az Önkormányzati Minőségirányítási Program szabályoz. Az ellenőrzés rendszere az intézmény működésének egészét átszövi, kiterjed a pedagógiai és nem pedagógiai folyamatokra egyaránt. Biztosítja, hogy az intézmény folyamatainak működése megfeleljen a szabályozóknak. Az ellenőrzés révén nyílik lehetőség a hiányosságok, hibák feltárására, ezáltal a javításukra, a folyamatok folyamatos fejlesztésére, a rendszer javítására, a hibák megelőzésére, kizárására. Az ellenőrzésre szükség van az intézményben zajlófolyamatok, tevékenységek eredményeinek számbavétele céljából. A feltárt eredmények (pozitív, negatív) elemzése, értékelése alapján lehet megtervezni a javítás-fejlesztés folyamatát. Az ellenőrzés alapozza meg az egyéni és az intézmény értékelését is.

35

36

1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrizni kívánt területeket. 3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az igazgató szeptember elején munkatársi értekezleten ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel. 5. Szeptember elején az igazgató megbízza az ellenőrzésért felelős személyeket. A megbízással egy időben az igazgató meghatározza a beszámolók időpontját is. 6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 7. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés utáni 1 héten belül. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányosságok pótlására. 9. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak. 10. Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.

37

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat neve Szempontlista: Az ellenőrzött területek listája. Idő- és felelősség mátrix Feljegyzés Terv

Kitöltő / készítő

Megőrzési hely

Vezetői kör Igazgató

Minőségirányítási kézikönyv

Igazgató Igazgató

Jegyzőkönyv

Igazgató

Megbízatások

Igazgató

Igazgató Időterv a beszámoláshoz Ellenőrzési lista Elektronikus adatbázis

a delegált a feljegyzést végző

Minőségirányítási kézikönyv Minőségirányítási kézikönyv Minőségirányítási kézikönyv

Megőrzési idő 5 év 1 év

Irattár Irattár

1 év

Irattár

1 év

Önkormányzat

1 év

Önkormányzat

1 év

a delegált

a delegált

Minőségirányítási kézikönyv Minőségirányítási kézikönyv

38

Másolatot kap

5 év

irattár

Felelősségek és hatáskörök:

Felelős

Érintett

Informált

1.

Igazgató

Iskolavezetés

Alkalmazotti közösség

2.

Igazgató

Iskolavezetés

Alkalmazotti közösség

3.

Igazgató

Iskolavezetés

Alkalmazotti közösség

4.

Igazgató

Alkalmazotti közösség

5.

Igazgató

Delegáltak

6.

Igazgató

Delegáltak

7.

Ellenőrzött

8.

Az ellenőrzést végző személy Delegált ellenőrző

Ellenőrzött

9.

Delegált ellenőrző

Ellenőrzött

10.

Igazgató

Delegált ellenőrző

39

Igazgató

6.3.2 .Az intézmény belső ellenőrzési rendszere:

Ellenőrzés területe

Ellenőrzésre jogosult

Az ellenőrzésről A Az ellenőrzés készült dokumentálás ideje módja dokumentum elhelyezése

Őrzési idő

Az ellenőrzés eredményérő l tájékoztatást kap

PDCA működtetése

Tapasztalatok beépítése az éves intézményértékelésbe, munkatervbe.

A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENŐRZÉSE A nevelőoktató - Igazgató munkához - Igazgatóhekapcsolódó lyettes, Évente pedagógiai - munkaködokumentáció közösségvezető Kapcsolattartás a szülőkkel Felzárkóztatás Tehetséggondo- zás

Feljegyzés

Ellenőrzési napló

1 év

Ellenőrzött pedagógus, Igazgató, Az általános tapasztalatokról a tantestület

Ellenőrzési napló

1 év

Ellenőrzött pedagógus,

Feljegyzés

Igazgató helyettes,

Feljegyzés

40

Tapasztalatok beépítése

A tanulók továbbtanulásának segítése, irányítása. A pedagógusra bízott tanterem rendezettsége, dekorációja A helyi tantervben előírt követelmények teljesítésének szintje.

Aláírás

munkakö zösség-vezető, GYIV-f.

Igazgató IgazgatóHelyettes

Ellenőrzési napló Önértékelési lap

Feljegyzés Önértékelés

Munkaközösségvezető

Iskolai ünnepélyek, évfordulók, programok megrendezése

41

Igazgató, Az általános Tapasztalatokról a tantestület

az éves intézményértékelésbe, munkatervbe.

MUNKÁLTATÓI FELADATOK Munkaidő betartása

Új dolgozók segítése Technikai dolgozók munkavégzése. Tűzvédelmi előírások betartása

Igazgató, Igazgatóhelyettes Évente Igazgató, Igazgatóhelyettes, Munkaközösség vezető,

2 év Éves ellenőrzési terv

Aláírás

Igazgató, Igazgatóhelyettes Évente Igazgató, Igazgatóhelyettes. Munkavédelmi vezető

1 év

Éves ellenőr- 1 zési terv év Aláírás 2 év

igazgató, igazgatóhelyettes, gazdaságvezető,

5 év

42

Ellenőrzött pedagógus, Igazgató, Az általános tapasztalatokról a munkatársi közösség

A tapasztalatok beépítése az SZMSZbe.

Ellenőrzött Tapasztalapedagógus, tok Igazgató, beépítése a Az általános Munkavédeltapasztalami , tűzvédeltokról a munmi oktatás katársi köanyagába. zösség.

GAZDÁLKODÁS Takarékos, költséghatékony gazdáikodás. Eszközbeszerzések Készletnyilvántartások. Leltározás

Igazgató, Igazgatóhelyettes, Gazdaságvezető

Évente

Éves ellenőrzési terv.

Aláírás

5 év

Ellenőrzött pedagógus, Tapasztalatok Igazgató, beépítése a Az általános folyamatszatapasztalatokról a mun- bályozásokba. katársi közösség.

5 év

Ellenőrzött pedagógus, TapasztalaIgazgató tok beépítése Az általános a folyamattapasztalaszabályozátokról a munsokba. katársi közösség.

Karbantartás Igazgató Helyettesítés, túlóra elszámolás Szabadságnyilvántartás Térítési-díj beszedése, elszámolása Házipénztár kezelése Bizonylatolás

Igazgatóhelyettes, iskolatitkár Gazd.vezető Évente

Éves ellenőrzési terv

Aláírás

Gazd.vezető Gazd.vezető

43

VI • ÉRTÉKELÉS-ELLENŐRZÉS Mit? Külső kapcsolatok

Ki? Pedagógusszülő.

Miért? Együttműködés erősítése.

Elsős nevelők Vezetőség Beiskolázás Igények Alsósfelmérése munkaközösségvezető Elsős nevelők Fejlesztési terv Kiindulás szintek Minőségbiztosítási készítéséhez felelős Stratégiák Alapkészségek Első osztályos Fejlesztés mérése nevelők. Igazgatóhelyettes Tanulmányi Készségszintek Szaktanárok. Szakmai előmenetel. megállapítására munkaközösség. Versenyeredmények. Tudásszint. Objektív okok miatt iskolába való járás alól felmentett tanulók tudásszintjének mérése. Magatartás. Szorgalom.

Hátrányos, vagy veszélyeztetett tanulók felmérése.

Szakmai zsűri. Munkaközösségvezetők. Igazgatóhelyettes

Értékrend megállapítására. Minimumszint elérésének

Hogyan? Személyes kontaktussal.

Elbeszélgetés alapján Teszt Szóbeli-írásbeli felelettel. Érdemjeggyel, osztályzattal. Szóbeli-írásbeli feladatokkal. Írásbeli munka. Hangos olvasás.

megállapítása.

Munkaközösségvezetők. Továbbhaladás Osztályozómegállapítására. bizottság. Osztályfőnökök. Szaktanárok. Napközis nevelők.

Házirend normáinak betartása.

GYIV-felelős. Osztályfőnökök.

Segítségnyújtás célirányos megvalósítása.

44

Szóban. Írásban.

Pedagógiai Program irányelvei alapján. Magatartásfüzet, érdemjegy. Egyéni bánásmód. Tanulószoba. Felzárkóztatás.

Mikor? Fogadóórán. Szülői értekezlet. Nyílt napok. Évente (Március hónapban) Évente kétszer (szeptembermájus) Tanév végén. Folyamatos.

Évente többször. Versenykiírások szerint. Év végén. Félévkor. Felmenő rendszerben.

Év végén.

Havonta.

Szükség szerint.

Deviancia.

Elismerésekelmarasztalások.

Nevelési Tanácsadó. Magatartási Logopédiai zavarok szakszerű rendelés. Osztályfőnökök. kezelése. Családlátogatás. Szaktanárok. Iskola Elbeszélgetés. tanulóinak Szociális összetétele segítségnyújtás. miatt. Pszichológus

Igazgatónő. Osztályfőnökök. Szaktanárok.

Klíma.

Minőségbiztosítási felelős. Tanulói klíma. Belső Gondozó. Elégedettségmérés. Pedagógusok. Igazgató. Munkaközösségvezetők. Igazgatóh. Osztályfőnöki, csoportvezetői, GYIV-felelős, Könyvtáros, Szabadidöszervezői tevékenység.

Iskolavezetés.

Pedagógus továbbképzés.

Szakmai munkaközösségek. Szaktanárok.

Napközis foglalkozási tervek.

Alsós-munkaközösség vezető.

Szakkörök. Tehetséggondozás. Felzárkóztatás.

Munkaközösségvezetők. Igazgatóhelyettes

Eredményesség vagy problematikusság miatt. Munkalégkör mérése.

Munka minőségének megállapítására.

Munkaköri alkalmasság megállapítása. Szakmai munka minőségének növelése érdekében.

Jutalomkönyv. Oklevelek. Dicséretek. Iskolagyűlés. Tanévnyitó-záró ünnepség. Egressy-gála. Teszt

Pedagógusok pályázata. Óralátogatások alapján.

Éves tervben meghatározott időpontokban. 4 évente.

Évente többször, terv alapján.

Beszámolók.

Félévente.

Erkölcsi-anyagi elismerés.

Esedékesség idején.

Sokoldalú Foglalkozási tervek bírálata. szabadidős Foglalkozások tevékenység látogatása. tervezése. Differenciált haladás biztosítása Igények érdekében. felmérése. Különböző Helyszín-időpont érdeklődések biztosítása. miatt.

45

Folyamatos.

Év elején. Folyamatosan.

Év elején. Év végén.

Tanítási órák hatékonysága. Tankönyv.

Munkaközösségvezetők. Igazgatóhelyettes. Tankönyvfelelős. Igazgató. ` Szaktanárok

Oktatás ' Óralátogatás. színvonalának Bemutató tanításokI ellenőrzése. Taneszköz Megfelelő ellátás színvonalú taneszközök biztosítása. választása.

Alkalomszerűen. Május.

Tananyag minősége és mennyisége.

NAT, Kerettanterv. PedagógiaiProgram.

Minimumoptimum szintek megállapítása.

Tesztek, szintmérés.

Kerettanterv elkészítése, és felülbírálata.

Hagyományőrző rendezvények.

Adott felelős. Szabadidőszervező.

Hagyományos ápolása. Közösségi élet.

Karácsony. Farsang. Egressy-gála. Diáknap. Családi nap. Gyermeknap.

Alkalomszerűen.

46

47

Irányított önértékelés Célja: Az intézményben a minőségfejlesztési -modellben meghatározott irányított önértékelési eljárási rendjének meghatározása. A szabályzással kapcsolatos elvárások: 1. Az adottságok és eredmények teljes körű felmérése, 2. Az intézmény erős és gyenge pontjainak feltárása, 3. A legfontosabb fejlesztési területek kijelölhetősége, 4. A többszöri ismételhetőség, 5. Összehasonlíthatóság, trendvizsgálat. Fogalomértelmezés 1. Belső partnerek A nevelési-oktatási folyamat elsődleges szereplői. 2. Külső partnerek A partnerlista által felsorolt többi partnerünk. Érvényességi terület: 1. Tevékenység: A minőségfejlesztési program irányított önértékelési szakaszára, az ahhoz szükséges adatgyűjtési tevékenységre, az adatok elemzésére és az intézkedés terv alapján a szükséges intézkedésekre terjed ki. 2. Személyi hatály A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény valamennyi munkatársára, különös tekintettel a minőségfejlesztési támogató szervezet tagjaira. Az önértékelés területei Az irányított önértékelés a KMD modell követelmény rendszerére épül, ennek megfelelően az önértékelés során a vizsgálandó területek: 1. Adottságok A vezetés szerepe Az intézményi stratégiai és operatív tervezés Folyamatok és szabályozottságuk A szabályozási rendszer teljes körűsége, és elfogadottsága Erőforrások figyelembe vétele és tervezése A partneri igények értékelése és beépülése a szervezet mindennapi munkájába 2. Eredmények

A munkatársak bevonásának mértéke A partnerek elégedettsége Kulcsfontosságú eredmények A kitűzött célok megvalósulása Az erőforrások felhasználásának hatékonysága Helyi, társadalmi szerepvállalás Szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei

48

3. Értékelésbe bevont területek módosítása bővítése A szabályzat által meghatározott értékelési területek csak különösen indokolt esetben szűkíthetők. A területek számának bővítésére a következő esetekben kerülhet sor. Jogi szabályozók változása. Indokolt partneri igények alapján, különös tekintettel a belső partnerek javaslataira. 4. A módosítás eljárásrendje Módosítási javaslatok összegyűjtése Végzi: Támogató szervezet Felelős: Támogató szervezetvezető Határidő: Az irányított önértékelést megelőzően 90- 60 nap. Beterjesztés a vezetői értekezletre Végzi: igazgató Felelős: Támogató szervezetvezető 5. Az irányított önértékelés gyakorisága Az irányított önértékelést a szervezet négyéves gyakorisággal végzi. 6. Módszerek Az adottságok felmérése négyévente, az irányított önértékelés időszakában történik. A minőségfejlesztési team végzi az adottságok felméréséhez szükséges kérdőívek aktualizálását. A felmérés a vezetés döntésének megfelelően történhet a teljes munkatársi kör bevonásával, vagy reprezentatív minta kiválasztásával. A kérdőívek statisztikai feldolgozását a fenti program segítségével a minőségfejlesztési team végzi el. Az elemzéseket a team javaslata alapján a vezetés összegzi és vonja le a végső következtetéseket. 7. Az irányított önértékelés eljárásrendje A mérés dokumentumainak eszközeinek előkészítése, aktualizálása Végzi: támogató szervezet Felelős: Támogató szervezetvezető Határidő: minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint. A mérések, adatgyűjtések elvégzése Végzi: támogató szervezet Felelős: Támogató szervezet vezetője Határidő: minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint, illetve évente. Az adatgyűjtés eredményeinek összesítése, elemzése, Végzi: Támogató szervezet Felelős: Támogató szervezet vezetője 49

Határidő: minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint, illetve évente. Intézményi Önértékelés elkészítése Végzi: Támogató szervezet Felelős: Támogató szervezet vezetője, intézményvezetőség Határidő: négyévente Az Önértékelés eredményeinek ismertetése a partnerekkel. Végzi: Munkatársi kör esetében igazgató, a többi partner esetében a partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzatban meghatározott eljárásrend szerint. Felelősök: Az előző pontban meghatározottak szerint. Határidő: Az irányított önértékelés befejezését követő 1 hónap. Intézkedési terv készítése az önértékelés alapján. A gyengeségek és fejlesztésre kiválasztandó területek vizsgálata Módszer: Rangsormátrix Végzi: Támogató szervezet Kontrolálja: vezetőség Felelős: Támogató szervezet vezetője Határidő: az önértékelést követő két hét

Dokumentum: fejlesztendő területek listája Intézkedési tervvázlat véglegesítése Végzi: munkatársi kör Felelős: igazgató Határidő: 1 hét Dokumentum: jegyzőkönyv Részletes cselekvési sorok kidolgozása Végzik: Problémamegoldó csoportok Felelősök: Team-vezetők Koordinál: Támogató szervezet Határidő: 1 hónap Dokumentum: Fejlesztési tervek, részletes cselekvési sorok Elkészült dokumentumok véglegesítése Végzi: munkatársi kör Felelős: igazgató Határidő: 1 hónap Dokumentum: jegyzőkönyv Elkészült cselekvési sorok, szabályozások beépítése az intézmény munkatervébe, szabályozási rendszerébe Végzi: intézményvezetés Felelős: igazgató

50

Kulcsfontosságú eredmények Az önértékelés területei, tartalmak és indikátorok

1. Gazdálkodás, tanügyigazgatás Az intézmény működésének törvényességi ellenőrzése 1. 1. Tanügyigazgatás Az intézmény működését maghatározó szabályzatok Tanügyi dokumentáció Gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos ügyek intézése 1.2. Gazdálkodás ellenőrzése Előírt szabályzatok megléte. megfelelősége A költségvetés főbb mutatói és időarányos teljesítése 1.3. A gazdálkodás hatékonysága Saját bevételek alakulása Pedagógus továbbképzés támogatásának felhasználása Pályázatok A költségvetés Főbb mutatóinak kapcsolata a HPP megvalósulásával Indikátorok Mit?

Ki?

Mikor?

Módszer, eszköz, Gyakoriság adatok forrása adatelemzés évente

Az egy tanulóra jutó bekerülési költség

igazgató

gazd.év vége

A fejlesztésekre fordított arány a dologi kiadásokhoz viszonyítva

igazgató

adatelemzés

évente

A pedagógus bér aránya a teljes költségvetéshez viszonyítva A tervezett és felhasznált költségvetés aránya Szülő kérésére létrejött magántanulói jogviszony aránya az összes tanulói jogviszonyhoz

igazgató

gazd.év vége gazd.év vége gazd.év vége

adatelemzés

évente

adatelemzés

évente

tanév eleje

nyilvántartás elemzése

évente

igazgató ig.h.

51

2. Feltételek Amelyek lehetővé teszik a jogszabályoknak és a partneri elvárásoknak megfelelő működést. 2. 1. Személyi feltételek Szakos ellátottság Egyéb kompetenciák 2.2. Fizikai környezet Épület állapota, szabványok Helyiségek száma, funkcionális megfelelősége, világítás 2.3. Felszerelés Bútorzat Szaktantermek berendezettsége 2.4. Eszközök Könyvtárállomány Informatikai eszközök Sporteszközök A HPP elvárásainak való megfelelés 2.5. Speciális igények kielégítésének feltételei Indikátorok Mit? Tanulók és pedagógusok aránya Tanulók és számítógépek aránya Átlagos osztálylétszám Egy tanulóra jutó négyzetméter Számított álláshely és a betöltött álláshelyek aránya Szakos ellátottság aránya

Ki?

Mikor?

ig.h. rendszergazda ig.h. ig.h. igazgató

okt.1. okt.l.

ig.h.

A könyvtár éves gyarapodása

könyvtáros

A felújításra felhasznált pénz alakulása A karbantartásra felhasznált pénz alakulása

igazgató igazgató

52

okt.l. okt.l. tanév eleje tanév eleje tanév eleje gazd.év vége gazd.év vége

Módszer, eszköz, Gyakoriság adatok forrása OSA elemzés évente OSA elemzés évente OSA elemzés OSA elemzés OSA elemzés

évente évente évente

OSA elemzés

évente

OSA elemzés

évente

költségvetés elemzése költségvetés elemzése

évente évente

3. Oktatás-képzés 3. 1. Bemeneti tevékenység Belépő tanulók teljesítményszintje Taneszközök Módszertani kultúra Tankönyvhasználat Program és tanterv alkalmazása 3. 2. Folyamat Tanórán kívüli oktatási tevékenység (szakkör) Fejlesztő pedagógia Logopédia Tanulás tanítása Külső- belső mérés Tehetség kiválasztása és fejlesztése Tanulási utak követése: (lemorzsolódás, lemaradók, osztályba sorolás, bekerülés, kikerülés, felzárkóztatás) Tanutók értékelése Közös követelmények teljesítése 3.3. Kimenet Tanulmányi eredmények (tantárgy, osztály, iskola) Versenyeredmények Külső- belső mérés Tehetséggondozás, felzárkóztatás hatékonysága Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz Gyakoriság adatok forrása mkv. május 4 évente Tankönyvváltás a cikluson (1-4, Tankönyv 5-8) belül (magyar, matematika, megrendelés idegen nyelv) elemzése Tanárváltás a cikluson belül mkv tanév tantárgyfelosztás 4 évente (magyar, matematika, elején elemzése idegen nyelv) Tantárgyi átlagok és változásuk ig.h. félévente statisztika félévente elemzése Beiskolázás, iskolatípus szerint ig.h. félévente félévente statisztika elemzése Bukott tanulók aránya ig.h. félévente félévente statisztika elemzése Tantárgyi bukások aránya ig.h. félévente statisztika félévente elemzése Bukott tanulókra eső tantárgyak .ig.h. félévente statisztika félévente száma elemzése ig.h. év vége Versenyeken elindult tan. aránya versenyeredm. évente az összes tanulóhoz képest elemzése Versenyeredmények ig.h. év vége versenyeredmények évente elemzése Kompetencia mérés eredményei ig.h. év vége mérési eredmények évente elemzése Tantárgyi mérés mutatói ig.h. év vége méréseredmények évente elemzése

53

4. Nevelés 4. 1. Személyiség fejlesztés Lelki egészségvédelem Önismeret Életmód Pszichikus funkció fejlesztése Pályaorientáció Motiváció 4.2. Közösségfejlesztés Társas viszonyok Diákmozgalom Házirend Az intézmény pszichés klímája 4.3. Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel összefüggő tevékenység Viselkedéskultúra Devianciák 4.4. Környezet nevelési program, egészségvédelem Indikátorok Mit? Magatartás és szorgalom átlagok alakulása Fegyelmező/fegyelmi intézkedések aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Dicséretek aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Az elmarasztalt és megdicsért tanulók aránya Prevenciós programok száma A prevenciós programokban résztvevők aránya a teljes létszámhoz viszonyítva Megvalósult és előterjesztett diákjavaslatok aránya Jogorvoslatok száma

Ki?

Mikor?

ig.h.

félévente

ig.h.

félévente

ig.h.

félévente

ig.h.

félévente

GYIV felelős

tanév eleje

GYIV felelős

tanév eleje

DÖK vezető év vége tanár igazgató év vége

54

Módszer, eszköz, Gyakoriság adatok forrása tan. statisztika félévente elemzése tan. statisztika félévente elemzése tan. statisztika elemzése tan. statisztika elemzése felmérés

félévente

felmérés

félévente

jegyzőkönyv

év vége

jegyzőkönyv

év vége

félévente félévente

5.

Szociális és egyéb szolgáltatás

5. 1. Szociális hátrányok enyhítése Napközi Tanulószoba Menza Büfé Informatikai hozzáférés 5.2. Gyermek és ifjúságvédelem Veszélyeztetett és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók Segélyezés Prevenció 5.3. Kulturális és sportszolgáltatások Szabadidő szervezettsége Sport Iskolaújság Iskolarádió Könyvtár Internet Mindennapos testedzés 6.4. Egyéb szolgáltatás Logopédia Egészségügyi felügyelet Indikátorok Mit?

Ki?

Mikor?

Napközisek, menzások aránya a ig.h. teljes tanulói létszámhoz képest Ingyenes tankönyvet kapott igazgató gyerekek száma Kezdeményezett gyermekjóléti GYIV és gyermekvédelmi intézkedések felelős száma Ingyenes tankönyvet kapottak ig.h. aránya a tanulói létszámhoz Működő sportcsoportok száma testnevelő A sportcsoportban résztvevők testnevelő aránya Táborozásban részt vevő tanulók DÖK vezető aránya Erdei iskolában részt vevők ig.h. aránya Kulturális rendezvények száma ig.h.

55

okt. 1. okt. 1. év vége

Módszer, eszköz, Gyakoriság adatok forrása OSA évente OSA dokumentum elemzés

évente évente

okt. 1.

OSA

évente

okt. 1. okt. 1.

statisztika statisztika

évente évente

tanév eleje tanév vége év vége

táborozási dokumentumok erdei iskola dokumentumok éves munkaterv

évente évente évente

7. Szervezet és vezetés 6. 1. Tervezés Stratégiai tervezés. Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások Operatív tervezés A napi működés tervezése A partneri visszajelzés beépítése, célmeghatározás, sikerkritériumok 6.2. Szervezeti működés és fejlesztés Szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök működése Munkatársak kiválasztása, továbbképzése A munka szervezettsége, információs rendszer, döntéshozatal Motivációs technikák Együttműködés Kommunikáció, problémamegoldás, konfliktuskezelés Tudásmenedzsment Belső pályáztok Panaszkezelés 6.3. Működés értékelése Pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak értékelése Vezetői munka értékelése 6.4. Szervezeti kultúra feltárása és fejlesztése Értékek (deklarált és működő) Hagyományok Látható jelek Indikátorok Mit?

• Ki?

Évente a tantestület hány %-a változtat munkahelyet Beindított innovációk száma

igazgató

Igazgatói intézkedések száma (szakmai, szervezeti) Évente dokumentáltan értékelt pedagógusok aránya Tervezett és megvalósult értékelések aránya Központi forrás és a saját bevételek aránya Szakszerű helyettesítések aránya

igazgató

Elmaradt órák és foglalkozások aránya

igazgató

igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató -

56

Mikor? Módszer, eszköz, adatok forrása tanév OSA eleje tanév dokumentum eleje elemzés tanév dokumentum eleje elemzés jegyzőkönyv tanév vége tanév jegyzőkönyv vége költségv. költsv. beszámoló év vége költségv. költsv. beszámoló év vége éves munkaterv tanév eleje

Gyakoriság évente évente évente évente évente évente évente évente

7. Kapcsolatrendszer – társadalmi elismertség 7. 1. Kapcsolatok partnerekkel. Együttműködési rendszer és formái Szülők / szervezetek Tanulók / tanulói szervezetek Munkavállalók / munkavállalói szervezet Fenntartó Megelőző / követő iskolafok Egyéb közvetlen partnerek Szakmai és társadalmi kapcsolatok 7.2. Kapcsolatok értékelése és fejlesztése Jogok érvényesülése Működésmód 7.3. Társadalmi hatás értékelése Intézmény keresettsége Marketing és PR tevékenység Intézményi dokumentumok közzététele Szakmai publikációk Kultúra-közvetítő szerep Az intézmény kisugárzása Indikátorok Mit? Jelentkezettek / felvettek aránya Közvetlen partnerek globális elégedettségi mutatói Körzeten belüliek / körzeten kívüliek aránya Más iskolába vitt körzetesek aránya Más iskolába vitt körzetesek %os változása Iskolánkról megjelenő újságcikkek Iskolánk szereplése egyéb médiában (TV, kiadványok, stb) A tantestület tagjainak szakmai publikációi, előadásai Iskolánk rendezvényeinek látogatottsága

Ki?

Mikor?

ig.h. támogató csoport ig.h.

Módszer, eszköz, Gyakoriság adatok forrása

április

beírási napló

évente

félév

kérdőívek stat. elemzése elemzés

évente

április

évente

ig.h.

április

elemzés

évente

ig.h.

április

elemzés

évente

igazgató

év vége

dokumentáció

évente

igazgató

év vége

dokumentáció

évente

igazgató

év vége

dokumentáció

évente

igazgató

év vége

rendezvények forgatókönyvei

évente

57

A tanév végi intézményi értékelés szempontjai:



az

iskola

működését

jellemző

legfontosabb

adatok

(tanulólétszám,

tanulócsoportok, pedagógusok és más dolgozók létszáma, beiskolázás adatai), 

a nevelő és oktató munka feltételeinek alakulása (az intézményi költségvetés legfontosabb mutatói, tárgyi feltételek: épületek, helyiségek, berendezések, tantárgyi szakmai anyagok),



a tanítási-tanulási folyamat eredményessége (tanulmányi átlageredmények, az országos

kompetencia

tehetséggondozás

mérések

területei

eredményei, és

a

felzárkóztatás

eredményei,

és

a

bukások

száma,

kapcsolatos

nevelő

versenyeredmények, a továbbtanulás alakulása), 

a

személyiségfejlesztéssel,

közösségfejlesztéssel

tevékenység eredményessége (a diákönkormányzat és az osztályközösségek fejlődése,

szabadidős

tevékenységek,

magatartási

és

viselkedési

rendellenességek, gyermek- és ifjúságvédelem, veszélyeztetett tanulók), 

a pedagógusok nevelő és oktató munkája (tanítási módszerek, program- és tantervfejlesztés, továbbképzések, személyes példamutatás, tanórán kívüli nevelési feladatok vállalása),



a minőségirányítási program végrehajtásának értékelése,



az intézmény éves munkatervében meghatározott feladatok végrehajtásának értékelése,



az iskola és a helyi társadalom kapcsolata (külső kapcsolatok, részvétel a helyi közéletben, az iskola a helyi médiában, a középiskolák visszajelzése, az iskola és a tantestület hírneve).

58

59

60

6 . 3 . AZ ORSZÁGOS MÉRÉS, ÉRTÉKELÉS EREDMÉNYEINEK INTÉZMÉNYI FELDOLGOZÁSÁNAK ELJÁRÁSRENDJE: 1. Az országos mérés, értékelés intézményi eredményeinek megismerésére, illetve az

eredmények fejlesztésére szolgáló intézkedéseink rendje azt a mindenki által ismert és elfogadott eljárásrendet tartalmazza, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott alapértékekre támaszkodik. 2. Hivatkozások:

   

Pedagógiai Helyi tanterv Éves munkaterv Törvényi háttér: A közoktatási törvény és annak módosításai: 1993. LXXIX. szóló törvény: 10. § 56. § 58.§ 59.§ 3/ 2002. (11.15.) OM r. a Közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről: 4., 7. és 8. §

3. Felelősség és hatáskör: Az eljárásban meghatározottak szerint. 4. Meghatározások:

Folyamatszabályozás: A munkacsoport, minőségi kör által kidolgozott szabályozás, amely a PDCA ciklus logikáját követi. Munka- és foglalkozási tervek: az intézményvezető által elfogadott célokat és feladatterveket összefoglaló dokumentum. 5. A vezetői ellenőrzés értékelési dokumentumai:  az egyes évfolyamok, osztályok bemeneti es kimeneti mérésének eredményei,  az egyes évfolyamok, osztályok tanulóinak évközi méréseredményei,  az országos mérések évenkénti intézményi eredményei,  a tanulói kompetenciák fejlesztésére kész tett egyéni és csoportos fejlesztési tervek,  az óralátogatások összefoglaló elemzései,  tanmenetek ellenőrzési listája (a vezető ellenőrzi a meglétét, a szakmai munkaközösség vezető a minőségét). 6. Értékelési szempontok:   

Az országos átlaghoz közelítő, illetve azt meghaladó méréseredmények; A pedagógiai program célkitűzései, feladatai; A Helyi tanterv és annak tantárgyi követelményei alapján összeállított kritériumok.

7. Bizonylatok: Az eljárás során keletkezett nyilvántartások, feljegyzések rögzített adatok, adatbázisok.

61

Felelősségek és hatáskörök:

A lépés tárgya

Felelős

Érintett

Informált

1.

Igazgató

Területek felelősei

Tantestület

2.

Területek felelősei

Igazgatóhelyettes

Igazgató

3.

Igazgató

Tantestület

-

4.

Területek felelősei

Tantestület

-

5.

Igazgató

Fenntartó

-

A/1. Intézkedési terv a mérési eredmények javítására Cél: Eredményes országos kompetenciamérés Probléma: Az országos kompetencia mérések során az iskola a jogszabályban meghatározott minimum alatt teljesített Sikerkritérium: A jogszabályban meghatározott minimumszint teljesítése Erőforrások Humán: érintett tanítók, szaktanárok, osztályfőnökök, mérés-értékelés szakember, számítástechnikus Dologi: Mérőeszköz és iskolai adatfeldolgozó szoftver (OKÉV), számítógép Érintettek köre: tanulók, szülők, pedagógusok, fenntartó

A/2. Eljárásrend Ssz. 1.

Tevékenységek/feladatok Adatfeldolgozás minden tanulóra vonatkozóan

Módszer Adatfeldolgozó szoftver segítségével (OKÉV)

62

Határidő

Felelős

A szoftver megjelenésé- Érintett tanítók, hez szaktanárok,

2.

3.

Az adatok elemzése

Az alulteljesítés okainak feltárása  Háttértényezők vizsgálata - Tanulói képességek mérése

Teljesítmények kimutatása  Osztályok teljesítménye  Egyéni teljesítmények (tantárgyanként, feladatonként)

viszonyítva 3 héten belül

Saját mérési rendünk alapján Szülői adatlap

- Szülők iskolázottsága  Pedagógusok módszertani kultúrájának vizsgálata  Egyéb okok feltárása

4.

A feltárt okok elemzése

5.

Fejlesztési terv készítése  Tanulókra vonatkozóan

 Pedagógusokra vonatkozóan

számítástechnikus

2 héten belül Eredményesség, hozzáadott érték, képességfejlesztés, stb. - Pedagógusok távolléte miatti helyettesítések, pedagógusváltás, betegség, stb. - Alkalmazott tankönyvek, szemléltetések - Motiválás Összehasonlító vizsgálat a tanulói teljesítménnyel Tantárgyanként, osztályonként tanulókra lebontva az elemzések tapasztalatai alapján Alkalmazott módszerek, feladatok, tankönyvek, motiválás, tanulói képességek fejlesztése, tanulói munkáltatás, felzárkóztatás, stb.

63

1 héten belül

Minden tanév augusztus 31.

Érintett tanítók, szaktanárok, számítástechnikus, osztályfőnökök

Osztályfőnökök, érintett pedagógusok

Érintett tanítók, szaktanárok, intézményvezetők

 Egyéb területek

6.

A szülők tájékoztatása a fejlesztési tervekről

7.

A fejlesztési tervek megküldése a fenntartónak A fenntartó által jóváhagyott intézkedési terv végrehajtása

8.

A feltárt okoknak megfelelő intézkedés meghozatala Fejlesztési tervek tartalma, együttműködés, szülők bevonása a fejlesztési tervek végrehajtásába Iktatott anyag /dokumentálás Beépítése az éves iskolai munkatervbe

64

Minden tanév szeptembere

osztályfőnökök

1 héten belül

intézményvezető

A jóváhagyást követően azonnal

igazgató, érintett pedagógusok

6 . 4 . A PEDAGÓGUSMUNKA ÉRTÉKELÉSE ELJÁRÁSRENDJE

A teljesítményértékelés alapelvei 

Az értékeltek által elfogadott normarendszer alapján történjen.

 

Az értékelést tényanyag támassza alá Személyre szóló legyen. Ösztönző hatású legyen.



A fejlesztés, a korrekció követhető legyen.



A munkaértékelés humánus légkörben történjen.



Kiemelt célja: .

A pedagógusok teljesítményének megerősítésével, javításával, a szükséges képességek és készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek elérése. Célok; ( választási lehetőség )

3.



Az önértékelési képesség fejlesztése.



A szakmai pályaterv, karriertervezés elősegítése.



A belső kommunikáció felgyorsítása.

 

A probléma- és konfliktuskezelés javítása. Egyéi erőfeszítés ösztönzése



A munkatársak erős és gyönge pontjainak megismerés



A munkavégzéshez szükséges források feltárása



A munkatárs szervezeti egységen belüli helyének feltárása



Információi a kollega adottságairől a munkaerő –tervezés számára



Egyéni képzési igények rendszerezett értékelése



A munkaköri leírások és a munkacélok rendszeres felülvizsgálata.

A teljesítményétékelés területei 

Szakmai felkészültség, szükséges ismeretek



Nevelés-oktatás gyakorlata

 

Személyes vonások: problémamegoldó képesség Részvétel a közösség alakításában

65

4. Felelősség körök: 

A magasabb vezető felelős az intézményben dogozók fejlesztő teljesítményértékeléséért, de egyes feladatokat delegálhat a munkaköri leírásban és más dokumentumokban rögzítetteknek megfelelően ( igazgatóhelyettes /ek, munkaközösség-vezetők, minőségfejlesztési csoportfelelős).  Az igazgatóhelyettesek és értékelések a magasabb vezető végzi.  A munkaközösség-vezető értékelését átruházhatja az igazgatóhelyettesek re.  A diákok és a szülői szervezet körében végzendő (elégedettségmérést) a minőségfejlesztési team végzi az igény- és elégedettségmérés járásrendje szerint. 5. A pedagógus értékelés lépése, gyakorisága, módszere.  

A pedagógusok értékelését az éves munkaterv rögzíti ( 3 évente kerüljön sor rá/fő) Az értékelése megkezdése előtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, időpont, határidők, felelő, részt vevők megjelölésével.

a, Önértékelés elvégzése Az önértékelést az értékelő megbeszélés előtt célszerű elvégezi. Az önértékelés nem képezi alapját a pedagógus minősítésének. b, Vezetői értékelés elkészítése c ,Értékelő megbeszélés:

1. lépés: Az Értékelő megbeszélés időpontjának meghatározása 2. lépés: Az önértékelés és a vezető értékelésének ismertetése és összehasonlítása 3. lépés: Az erősségek és a fejlesztési területek feltárása, következtetések levonása 4.lépés: A továbbfejlődés lehetőségeinek meghatározása 5.lépés: Jegyzőkönyv készítés Az értékelő megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a pedagógus eredményesen végezte-e munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan tegye az érintett (intézkedés/ek hozása). 6. Dokumentálás Az értékelés jegyzőkönyve a minősítő lap, az intézkedések a személy anyag részét képezik, irattárban kell őrizni. ( lásd mellékletben) 7.Módszer: Az értékeléshez rendelt követelmények meghatározása alapján az önértékelő és értékelő kérdőív kitöltése, értékelő megbeszélés. Adatforrás:  Tanulók eredményesség mutatóinak elemzése a háttérváltozók figyelembe vételével  Óralátogatási szempontsor alapján  Elégedettségmérés eredményei  Vállalások

66

A pedagógusok értékelésének szempontsora SZAKMAI FELKÉSZÜLTSÉG: 

Végzettsége beosztásának megfelel.



Mobilizálhatósága a végzettség alapján.



Továbbképzési kötelezettségének eleget tesz.



Szakirodalmi tájékozottság:



Pályázatok írásában való részvétel.



Informatikai ismeretek.



Nyelvismeret.



Fejlesztés – innováció  tartalmi fejlesztő munka (tanterv, tankönyv, publikáció) –  új módszerek, eljárások bevezetése, elterjesztése  bemutató órák tartása  nevelési, tantárgyi programkészítés  stratégiai és/vagy operatív terv készítésében való közreműködés  új értékek, események, rendezvények meghonosítása

NEVELÉS-OKTATÁS 

Képességeinek, adottságainak megfelelő nevelésben, oktatásban részesíti a

tanulókat:  hatékony tanításirányítási formák alkalmazása, 

a tanulók képességeinek ismerete,



képességek szerinti differenciálás,



tanulók értékelésének rendszeressége,



a tanulás irányításának eredményessége,



a tanulók személyiségének ismerete,



tanulók motiválása,

 

módszertani kultúra , szociális- és személyes kompetenciák fejlesztése.



A hátrányos helyzetű tanulók felkészülésének segítése.



Beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő tanulók fejlesztésének segítése.



A tehetséges tanulók felkészülésének segítése.

67

TANÓRÁN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉGEK 

Az ügyelet munkában való részvétel.



Az iskola kulturális és sportéletében való részvétel.



A környezeti nevelési program megvalósításában való részvétel.



Az egészségnevelési program megvalósításában való részvétel. A gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában való



részvétel. 

A tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységekben való részvétel.



Az iskola életéhez kapcsolódó feladatokban való részvétel.  megbízások vállalása, ellátása (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői)  helyettesítés vállalása  az iskola szervezeteiben való munkavégzés (diákönkormányzat, tudományos diákkör)  az iskola életét alakító munkában való részvétel (órarend, rendezvény, verseny, pályaválasztás)

RÉSZVÉTEL A KÖZÖSSÉG ALAKÍTÁSÁBAN  Részvétel a közösség alakításában:  az intézmény gyermekközösségében,  az osztályban,  a nevelőtestületben,  munkaközösség munkájában SZEMÉLYES VONÁSOK 

   

Konfliktuskezelés:  mikroközösségben,  makroközösségben,  tantestületben. Erősségek, gyengeségek ( teszt alapján ) Problémamegoldó képesség Felelősség, hivatástudat Pontosság, szorgalom igyekezet

68

MUNKAFEGYELEM - ADMINISZTRÁCIÓ  A tanügyi dokumentumok vezetése.  Jelentési kötelezettségének időbeli teljesítése.  Adatszolgáltatás.  Dolgozatok kezelése, megőrzése.  Oktatási tematika megléte, minőség.  Oktatási tematika betartása.  Munkarend betartása  Határidők betartása.  Közreműködése az iskolai házirend megtartásában.

KAPCSOLATRENDSZERE, KAPCSOLATTARTÁS 

A partnerek (tanuló, szülő, kollégák) véleménye a pedagógus munkájáról.



Iskolái kívüli tevékenységei.



Kapcsolattartása:  a rábízott tanulókkal,  a csoportjában tanító kollégákkal  a tantestülettel,  a szülőkkel,  a munkáját segítő szakemberekkel.

A középvezetők értékelésének szempontja a pedagógusi értékelésen túl kiegészül:  Szakmai munka irányításának hatékonysága, eredményessége.  Szakmai munka tervezése, szervezése.  Szakmai munka értékelése, ellenőrzése.  Döntések előkészítése, meghozatala, végrehajtása.  Kommunikáció, információ átadás  Pedagógusok munkájának koordinálása.  Pedagógusok motiválás.  Pályázatírás irányítása

69

Minősítés kötelező esetei: Kjt. 40. § (1) bekezdésének alapján: • a várakozási idő csökkentése tartósan magas színvonalú munkavégzés esetén • a garantáltnál magasabb összegű illetmény megállapítása előtt, • kinevezéskor a garantáltnál magasabb összegű illetmény megállapítása esetén egy év elteltével, illetve • kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi minősítését követő három évet követően, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely jogkövetkezmény - ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is - alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni. A teljesítményértékelő lapon az egyes elvárt feladatokat 0-3-ig súlyozzuk, attól függően, hogy kötelezően mindenkitől elvárt tevékenységről van-e szó. A pontszámot az egyéni teljesítmény (0-3) és a súlyszám (0-3) szorzata adja. A teljesítményértékelés kategóriáinak részeredményét- a táblázatban összefoglalt szempontok szerint– a megállapított maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni:  80-100 % kiemelkedő

3 pont

 60-79 % megfelelő

2 pont

 30-59 % kevéssé megfelelő 1 pont  30 % alatt nem megfelelő

0 pont

Az értékelés a minősítő lapon meghatározott hat kategóriának megfelelően az egyes területeken elért százalékos eredmény pontokra váltásával a minősítő lapon történik. A minősítő lapon az értékelés során elérhető maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámhoz viszonyított aránya alapján az alábbi százalékhatárok mentén kell a minősítést megállapítani. • • • •

80-100% kiválóan alkalmas, 60-79% alkalmas, 30-59% kevéssé alkalmas, 30% alatt alkalmatlan

minősítést kap a közalkalmazott.

Bármely közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha a 6 közül legalább egy minősítési terület értékelése nem megfelelő.

70

A teljesítményértékelés körét ki kell terjeszteni az alkalmazottakra is. Alkalmazottak (technikai, irodai) teljesítményértékelése 1. Az intézményben oktató-nevelő munkát segítő, illetve technikai dolgozók teljesítményértékelését a mellékletben található különböző „Alkalmazotti teljesítményértékelő lapok segítségével kell elvégezni, - melyek egyben minősítő lapok is. 2. A minősítés módja megegyezik a pedagógusokéval. 3. A teljesítményértékelő lapot ki kell töltenie: -

az érintett dolgozónak (mely viszonyítási alapot képez az interjún)

-

az érintett dolgozó közvetlen feletteseinek

-

az igazgatónak

4. Az összesített teljesítményértékelő lapon a vélemények alapján áll össze, amit szóban az érintett dolgozóval az igazgató ismertet. 5. Az összesítés megállapításaihoz a dolgozó írásban kiegészítést tehet. Kt. 40. § - ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: • • • 

kiemelkedő minősítés - három pont, megfelelő minősítés - kettő pont, kevéssé megfelelő minősítés - egy pont, nem megfelelő minősítés - nulla pont

A teljesítmény értékelés eredményének számítása megegyezik a pedagógus értékelésnél meghatározott százalékokkal. A teljesítményértékelés eredményét - a táblázatban összefoglalt szempontok szerint– a megállapított maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: • • • •

80-100% kiválóan alkalmas, 60-79% alkalmas, 30-59% kevéssé alkalmas, 30% alatt alkalmatlan

minősítést kap a közalkalmazott.

Bármely közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy az értékelő lapon szereplő minősítési szempont értékelése nem megfelelő. 71

72

ELLENŐRZÉSI, ÉRTÉKELÉSI RENDSZER A GYÖNGYÖSI EGRESSY BÉNI KÉTTANNYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA BG RENDSZERÉBEN

Mit mérünk? Mikor mérjük?

Mivel mérünk?

Tanulói képességek Matematika Szövegértés Nyelvtan

Tanulók

Nevelőtestület

1. osztály év Dr. Tímár Éva eleje, év vége. mérőlapja Év eleje, év vége, Pedagógiai szeptember, Intézettől kapott május tesztek Év közben Matematika Az iskola által 1. osztályban Szövegértés választott vagy negyedévente Nyelvtan. Elemi kifejlesztett (felmenő számolási készség tesztek rendszerben 4.5.o.) Hangos olvasás Év vége 1. osztály Motiváció Szociomertiai felmérés

Év közben 5. osztályban 7. osztályban

Kérdőív

Tanulói klíma

Év közben 4 évente

Dr. Tímár Éva féle kérdőív

SNI-s tanulók olvasás, írás

Félévente

Klíma

4 évente

MEIXNER-féle mérőlapok Dr. Tímár Éva féle kérdőív Iskola által kifejlesztett kérdőív

Partnerelégedettség BGR fejlesztéséhez, helyzetelemzéshez

3-4 évente 4 évente

73

CED-es kérdőív

Ki végzi a mérést? BG, fejlesztő pedagógus Tanítónők, Szaktanárok Tanítónők, Szaktanárok

Igazgatóhelyettes Osztályfőnökök, Osztályfőnöki munkaközösségvezető Tanárok, osztályfőnöki munkaközösségvezető Fejlesztőpedagógusok BG BG, Osztályfőnökök BG

ISKOLAI TANULÓI MÉRÉS-ÉRTÉKELÉS TANTÁRGYAKHOZ KAPCSOLÓDÓAN

Felelősségek és hatáskörök

Lépés

Felelős

Érintett

Informált

1.

Igazgató

Tantestület

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Igazgató Igazgató Minőségi kör Minőségi kör, szaktanárok Minőségi kör, szaktanárok Minőségi kör, szaktanárok

Kibővített isk. vez. Tantestület Munkacsoportok Minőségi kör tagjai Munkacsoport tagjai Munkacsoport tagjai

8.

Minőségi kör vezetősége

Tantestület

9. 10.

Szaktanárok Minőségi kör vezetősége

Munkacsoportok

Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület

Igazgató, Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok

A bizonylat neve Éves mérési terv Feladatlapok

Kitöltő/készítő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Irattár

1 év

Munkacsoportok

Irattár

1 év

Igazgató

Kibővített isk. vezetőség Minőségi kör vezetősége

Intézkedési tervek

Szaktanárok

Irattár

1 év

Igazgató

Eredmények értékelése

Minőségi kör vezetősége

Irattár

1 év

Igazgató

74

VII. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER Intézményünk a fenntartói elvárások, a minőségpolitikai célkitűzések megvalósítása érdekében BGR minőségfejlesztési rendszert működtet. A partneri igényeket, elvárásokat folyamatosan beépítjük iskolánk gyakorlatába.

A minőségfejlesztés folyamata:

Feladatellátási, intézményhálózat működtetési intézkedési terv  Önkormányzati Minőségirányítási Program  Intézményi Minőségirányítási Program  Pedagógiai Program  Minőségfejlesztési rendszer (igényfelmérés BGR)  Éves munkaterv  Intézményi beszámoló Az önkormányzati intézményhálózat működtetési fejlesztési terv rögzíti a helyi intézményhálózat működtetésével kapcsolatos fejlesztési elképzeléseket, az önkormányzat feladatellátás jövőképét. Erre épül az Önkormányzat Minőségirányítási Programja, amely a helyi közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartói elvárásokat, valamint az egyes intézmények fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait, valamint a közoktatás és más ágazgatok kapcsolatrendszerét. Szabályozza továbbá a fenntartói irányítás kereteiben tervezett szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendjét. Ehhez kell illeszkednie az Intézményi Minőségirányítási Programnak.

A folyamat tartalma: A nevelés-oktatás háromszereplős (diák-iskola-szülők) folyamatában az iskola a szülőkkel való egyenrangú kapcsolat kialakításába törekszik. Hiszen a gyerekek oktatásábannevelésében az iskola a szakmaiságot, a család pedig a biztos „hátországot" jelenti. A kettő harmonikus egységében tud a legeredményesebben fejlődni a gyermek. Ezért fontos, hogy az iskola és a család a legfontosabb alapértékekben megegyezzen, és hogy rendszeres információcserére és kölcsönös együttműködésre törekedjen mindkét fél.

75

FELADATTERV A BGR MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉRE Munkafázis Helyzetértékelés

Célok, értékek, feladatok tisztázása-minőségirányítási program kidolgozása

Felelős Igazgató

Igazgató

Résztvevők

Sikerkritérium

Gyakoriság A minőségfejlesztési folyamat indításakor

Módszer

Dokumentum

Vezetői interjú, SWOT analízis Klíma teszt

Összefoglaló a helyzetértékelésről

Minőségpolitika, minőségcélok, az intézményi működés folyamatának kidolgozása

Dokumentumelemzés-team munka

Minőségiránytási Program

Partnerlista, Igény-, elégedettség, elégedetlenség lista

Teljes munkatársi kör

A kiinduló állapot rögzítése

Nevelőtestület

Partneri igény-, elégedettség-, elégedetlenség mérése

Minőségügyi vezető

Nevelőtestület

Partneri igények megismerése

Szeptembernovember

Kérdőíves kikérdezés, interjú

Az eredmények elemzése, mérése, értékelése, összevetése a kitűzött célokkal

Minőségügyi vezető

Minőségfejlesztési Támogató Csoport

Partneri igények értékelése

Decemberfebruár

Elemzés, Értékelés, súlyozás

Rangsorolt, súlyozott igénylista

Minőségügyi vezető

Minőségfejlesztési Támogató Csoport

Intézményi diagnózis, problémalista megfogalmazása

Márciusáprilis

Elemzés, értékelés, team munka

Intézményi diagnózis: Erősségek, gyengeségek, fejlesztendő

Problémák meghatározása, diagnózis

76

területek meghatározása a tartalmi-pedagógiai és szervezetfejlesztési területen Fejlesztési tervek

Fejlesztési tervek megvalósítása, beépítése az intézmény működési folyamataiba

Irányított önértékelés

A fejlesztés irányainak meghatározása, folyamatok azonosítása,

Minőségügyi vezető

Igazgató

Igazgató

Igazgató

Minőségfejlesztési Támogató Csoport

A konkrét fejlesztési területek, és a fejlesztés módjának megtervezése

Teljes alkalmazotti közösség

Terveszerű fejlesztéska. A projekttervek megvalósítása

Teljes alkalmazotti közösség

Az intézmény működésének értékelése

Minőségfejlesztési Támogató Csoport

Intézményi működés kulcsfolyamatainak szabályozása (legalább évente)

77

Team munka, dokumentumelemzés

Részletesen kidolgozott projekttervek

Szeptemberáprilis

Team munka

A projekt-tervek beépítése az intézmény éves munkatervébe

MájusJúnius

Beszélgetések, Kérdőívek, értékelés, Team munka

Átfogó intézmény-értékelés

Május-június

Szeptembertől

Folyamatszabályozás

A Minőségirányitási Programban azonosított folyamatok szabályozása

TANULÁSI KUDARCNAK KITETT TANULÓK FELZÁRKÓZÁSÁT SEGÍTŐ PROGRAM A folyamat leírása Tevékenység

1. A tanulási kudarcnak kitett tanulók felismerése

2. A tanulási kudarcnak kitett tanulók fejlesztése (az iskolán belül)

Módszer képességek felmérése iskolába lépéskor-Bemeneti teszt képességek felmérése az iskoláztatás folyamán: pl. induktív gondolkodás mérése

Felelős

Határidő

pedagógus, fejlesztő-pedagógus.

tanév eleje

tanító, szaktanár, osztályfőnök

folyamatosan

tanító, szaktanár, osztályfőnök

tanév eleje, illetve közben

tanító, szaktanár, osztályfőnök

folyamatos

tanító, szaktanár, osztályfőnök

első félév

pedagógus, fejlesztő pedagógus

folyamatos

minden pedagógus

folyamatos

érintett pedagógus, korrepetálást vezető pedagógus

folyamatos

megfigyelés dokumentumelemzés (a tanuló iskolai produktumainak célirányos áttekintése) beszélgetés (gyerekkel, szülővel) a tanulók tanulási szokásainak felmérése (kérdőívvel, otthon-iskola napló vezetésével stb.) egyéni (képesség) fejlesztés (fejlesztési terv alapján) differenciált tanóravezetés korrepetálás

78

napközi, tanulószoba

3. A tanulási kudarcnak kitett tanulók fejlesztése (iskolán kívül)

4. A fejlesztés hatékonysága, értékelés

napközis nevelő, tanulószoba vezető

folyamatos

előkészítő évfolyam (az első osztály sikertelen elvégzése esetén az első osztály megismétlése)

tanító

tanév vége

mentesítés bizonyos tárgyak, illetve értékelési módszerek alól

tanító, szaktanár szakszolgálati vélemény

tanév eleje, illetve folyamatos

módszertan, tanulás tanítás

osztályfőnök vagy a kurzust oktató pedagógus

tanév eleje, illetve folyamatos

Kineziológia

fejlesztő pedagógus, pedagógus

folyamatos

a tanulási zavarokkal küzdő tanulók speciális szakemberhez történő irányítása ( Nevelési Tanácsadó, Ifjúsági Ideggondozó, Szakszolgálat)

tanító, szaktanár, osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős

tesztek újrafelvétele

pedagógus, fejlesztőpedagógus, pszichológus

tanév vége

dokumentumelemzés (a tanuló iskolai produktumainak célirányos áttekintése)

tanító, szaktanár, osztályfőnök

tanév vége

79

folyamatos

felhasznált összegek és a megtérülés arányának vizsgálata

iskolavezetés, tanító, szaktanár, osztályfőnök

tanév vége

megfigyelés

tanító, szaktanár, osztályfőnök

folyamatos, illetve tanév vége

tanító, szaktanár, osztályfőnök

tanév vége

tanulmányi eredmények elemzése (dokumentumelemzés) beszélgetés (gyerekekkel, szülővel)

tanító, szaktanár, osztályfőnök

80

tanév vége

TEHETSÉGGONDOZÁS A folyamat leírása Tevékenység

1. Tehetségek felismerése

2. Tehetségfejlesztés (az iskolán belül)

Módszer megfigyelés

Felelős tanító, szaktanár

Határidő folyamatosan

házi versenyek (szaktárgyak, különböző művészeti ágak, kiállítás stb.)

munkaközösség-vezetők, szaktanárok

I. félév

a tehetségek felismerését szolgáló tudatos szituációk tervezése, használata (ünnepélyeken való szereplés, diákönkormányzatban végzett munka stb.)

munkaközösség-vezetők, szaktanárok, diákönkormányzatot segítő pedagógus, osztályfőnökök

folyamatos

egyéni fejlesztés differenciált tanóravezetés szakkör emelt szintű képzések (idegen nyelv)

a fejlesztést végző pedagógus minden pedagógus szakkörvezetők iskolavezetés, érintett szaktanárok

folyamatos folyamatos folyamatos tanév vége/eleje, folyamatos

iskolán belüli művészeti fejlesztés (énekkar, rajz, kerámia)

iskolavezetés, iskola vezetője, tanárai

folyamatos

sportkör

testnevelők tanárok

folyamatos

81

3. Tehetségfejlesztés (az iskolán kívül)

közös fejlesztés egyes területeken más iskolákkal (3 iskola énekkara, pl: kémia 4. iskola) kapcsolatok különböző szakmai szervezetekkel, a tehetséges tanuló irányítása „központi" szakkörökbe, zeneiskolába, sportegyesületekbe stb.

4. A fejlesztés hatékonysága, értékelés

versenyeredmények összegzése, értékelése szakköri lemorzsolódás, szakkörök megszüntetése

82

minden pedagógus

folyamatos

minden pedagógus

folyamatos

iskolavezetés, munkaközösség-vezetők, szakkörvezetők, szaktanárok,

félévkor és tanév végén

VIII . PARTNERI EGYÜTTMŰKÖDÉS, KAPCSOLATTARTÁS INFORMÁCIÓS LAPJA PARTNEREK (ÉRDEKELT FELEK) MEGHATÁROZÁSA, AZONOSÍTÁSA Közvetlen

Tanulók Nevelőtestület Technikai dolgozók

Együttműködési formák

Együttműködési formák gyakorisága

Tanárai Napi Iskolagyűlés Évi 2-3 alkalom Klíma 3-4 évente Beszélgetés, Napi ' véleménycserék, munkaértekezletek Évi 4-5 alkalom MunkamegbeszeHavonta lés, tájékoztatás

Fenntartó

Igazgatói ért., beszámolók,

Havonta alkalmanként

Szülők

Szülői ért. Fogadóóra SZMK értekezlet Családlátogatás Egyéni elbeszélgetések

Évi 3 alkalom Évi 4-5 Évi 3 Alkalmanként eseti

Óvoda (Visonta út, Platán út)

Szülői ért. Nyílt Nap,

Folyamatos

Kapcsolattartó Kapcsolattartó személy személy Partner részéről intézmény részéről

Azonosítás gyakorisága

Módszer

Tanuló

Tanár

Évente

Kérdőív beszélgetés

Pedagógus

Pedagógus

Évente

Kérdőív Beszélgetés, vita

lsk.vezetés

Évente

Kérdőív

Igazgató, ig. helyettes

Évente

Interjú, kérdőív

Technikai dolgozók Intézményi és Humán Kapcsolatok Igazgatósága Szülők, SZMK elnök

Isk. vezetés Of-i mkvezető, Oszt. Főnökök

Óvónők

Alsós tanítók Ének szakos kolléga, alsós munkaköz. vezető

83

Évente

Elégedettségmérési kérdőív Beszélgetés

Interjú Évente

A város ált. iskolái

Tanulmányi versenyek alkalmából, továbbképzések

Alkalmanként

Középiskolák

Nyílt napok

Alkalmanként

Közvetett

Együttműködési formák

Együttműködési formák gyakorisága

Fórumok, rendezvények, továbbképzések

folyamatos

Szaktanácsadó, konzulens

Szükség esetén

Szakember

Szükség esetén

Pszichológus

Szükség esetén

Szakember

Megbeszélés

Folyamatos

Az önkormányzat vezetője

Rendezvények

Alkalmankénti

Programszervező

Alkalmankénti

Heves Megyei Önkormányzat Szakmai és Közművelődési Szolgáltató Intézménye Gyógypedagógiai' Szakszolgálat Nevelési Tanácsadó Családsegítő Intézet Roma Kisebbségi Önkormányzat Művelődési Ház Kolping Máltai Szeretetszolgálat Egyházak Katolikus

Vizsgálat, tanácsadás Vizsgálat, tanácsadás Vizsgálat, tanácsadás

Gyűjtés

Hitoktatás

Alkalmi

Levelezés, beszélgetés

Évente

Fókuszcsoportos megbeszélés

Azonosítás gyakorisága

Módszer

igazgató, ig.helyettes, BG

2 évente

Interjú

Ighelyettes, BG

2 évente

Interjú

2 évente

Kérdőív

2 évente

Kérdőív

Szabadidő szervező

2 évente

Kérdőív

Pitlik Lászlóné

GY1V (felelős)

2 évente

Interjú

Alkalmankénti

Könyvtáros

Iskolai könyvtáros

2 évente

Interjú

Folyamatos

Hitoktatók

Ighelyettes

2 évente

Kérdőív

Szaktanárok

Szaktanárok

Pályaválasztási 8'oszt. oszt főnökök felelős Kapcsolattartó Kapcsolattartó személy személy partner részéről intézmény részéről

84

GY1V felelős, ighelyettes GYIV felelős, osztályfőnök

85

I X . A Belső Gondozói Rendszer (BGR) mint az intézményi szintű minőségfejlesztés modellje „A Belső Gondozói Rendszer (BGR) minőségfejlesztő modell, amely a tanulók előrehaladásának

intézményi

szintű

nyomon

követése

és

egyéni

fejlesztésének megtervezésére szolgál. Olyan intézményi szinten kialakított tevékenységrendszer, amely szervezeti keretet és cselekvési módot, formát jelent a nevelők számára azzal, hogy:  Az osztály, illetve egyes tanulók fejlődéséről tervszerűen gyűjtik az adatokat;  A feltárt tények alapján problémafeltáró megbeszéléseken ad alkalmat a fejlesztés tervezésére, értékelésére  A fejlesztési program az osztály és az egyes tanuló szintjén jelenik meg. Rendszer, mert egymásra épül, kapcsolódnak az elemek egymáshoz, a szakaszonként elért eredmények megbeszélhetők, az egész folyamat ellenőrizhető, értékelhető.

Minőséget garantáló elemek: Belső gondozás: "kollegális támogatás"- A nevelőtestület tagjai szakmai konzultáció keretében mindennapi munkájukhoz, problémáikhoz kapnak megértést, segítséget kollégáiktól. E szakmai konzultáció az iskola, a pedagógus napi tevékenységének szerves eleme. Belső gondozó: A tantestület tagja, aki iskolai szinten kialakítja és koordinálja a belső gondozás tevékenységrendszerét. Tevékenysége középpontjában a nevelőtestület egyes tanárainak illetve tanárcsoportjainak iskolán belül meghatározott szempontok szerint megvalósuló együttműködése áll. Koordinál vagy támogató feladatokat teljesít a kollégák számára. A kollégák maguk teljes mértékben felelősséget vállalnak a tanuló gondozásáért, a belső gondozó az iskolán belüli átfogó gondozásért felelős. Tervszerű munka: a BGR –modell munkamódszere, mely szemléletet és cselekvési módot jelent. Ez mind az egyes tanuló, mind az osztály, mind az iskola, mind a tanár tanárcsoport szintjén céltudatosan végiggondolt fejlesztési tervben realizálódik. A tervszerű munka lépései ( a tanulói eredmények gyűjtése, rendszerezése, 86

értékelése, az eredmények bemutatása, a probléma elemzése, a megoldási lehetőségek keresése, a megoldások megtervezése, kivitelezése, értékelése) olyan céltudatos folyamatot valósítanak meg, melynek eredményeképpen egy konkrét cselekvési terv kivitelezése biztosítja a hatékony fejlesztést. A tervszerű munka arra ösztökél, hogy értelmezzük, mit teszünk, és miért tesszük. Valaminek a céltudatos végiggondolása, amely égül egy terv elkészítésében realizálódik. Így a tanulói/tanári információk egy közös tervbe kerülnek bele. A BGR fontos eleme az eszköztár (orthotéka), mely folyamatos fejlesztés révén alakul ki és bővül adatgyűjtési es regisztrációs eszközökkel (pl. diagnosztizáló eszközökkel, a tanulók fejlődését regisztráló lapokkal), különböző adatelemzési módszerekkel, technikákkal, adatkezelési eljárásokkal, értékelési eljárásokkal.

A BGR modell intézményi szintű kiépítésének jellemzői: 1.

„Tájékoztasd a tantestületet a belső gondozásról!

2.

„Határozd el a tantestülettel egyént, Ahogy a belső gondozást bevezetitek!"

3.

„Rögzítsd az iskola és a belső gondozásra vonatkozó jelen helyzetet!"

„Dolgozd ki az iskolai belső gondozásra vonatkozó fejlesztési tervet két évre előre!" „Állapítsd meg a jelen és a kívánt helyzet közötti különbségeket! Készíts erről listát!" „Készíts rangsort az első Át feladatról! Mely változásokat kell először megtenni? Állítsd össze a prioritásokat a teammel is!" 4.

Készít minden változtatáshoz egy-egy akciótervet is!"

A belső gondozás bevezetése hosszantartó folyamat, lépésről lépésre megtervezett és kivitelezett innovációs tevékenység. A kiépítés külső konzulens segítségével történik. A kiépítés menete iskolánként változó. Ahány iskola, annyi modell létezik. Az alapmodell kidolgozása iskolától függő.

87

Tanulói nyomonkövető rendszer a BGR-ben:

A BGR működésének várható hatása az intézmény nevelő-oktató munkájára:

Iskolai klíma 

Az alapkészségekre való odafigyelés speciális differenciáló program alkalmazásával.



Továbbképzési/képzési/önképzési hajlandóság erősödése.



Belső kommunikáció, szakmai párbeszéd erősödése.



Team munka kialakulása, erősödése.



Mérési, értékelési kultúra fejlődése, egységes mérési rendszer kialakítása.



Átláthatóbb problémák, hatékonyabb segítség több oldalról.



A tervezés és tervszerű cselekvés folyamatos kiterjesztése a működés valamennyi szintjén.



A lemaradó tanulók számának csökkenése.



A tanuló egyéni képességeinek figyelembe vétele a fejlesztésben. 88

Kapcsolatok együttműködés  Szorosabb kapcsokat az óvodával  Szorosabb kapcsolat a szakmai szolgáltató intézettel és szakszolgálattal.  Szülőkkel való kapcsolattartás erősödése, formáink bővülés.  Együttműködésbe a BGR- es iskolákkal.  Fenntartóval való párbeszéde „erősödése".  Belső kommunikáció szakmai párbeszéd erősödése.  Team munka erősödése. Vezetés Humánerő - gazdálkodás egyénei képességek fejlesztés érdekében. Összehangoltabb tervezőmunka, a napig munka tervszerűbbé válik. BG. iskolán belüli tevékenység hatékonyan segíti az igazgató munkáját az oktatás minőségének értékelésében.

Eszközök Módszertani eszköztár, segédanyagok bővülése "

89

X. ELSŐ OSZTÁLYOSOK BEISKOLÁZÁSA A folyamat leírása: 1. Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál a helyi Önkormányzat Intézményi és Humánkapcsolatok Igazgatóságának jelentése, amely a népességnyilvántartás alapján meghatározza, hogy az iskola hány első osztályt indíthat. 2. Februárban a város óvodáiban az igazgató vagy az igazgatóhelyettes és a leendő osztályos tanítók szülői értekezleten vesznek részt. Itt bemutatkoznak és bemutatják az iskolát szóban, illetve átadják az érdeklődőknek az iskolánkat bemutató írásos ismertetőfüzetet. 3. Márciusban a pedagógiai igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség vezetője előkészíti a Nyílt napot. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek:  A nyílt nap tevékenységeiről és felelőseiről intézkedési terv készül.  Az áprilisi Nyílt napon az iskola fogadja az iskolánkba beiratkozni kívánó gyerekeket és szüleiket.  Ezen a napon bemutatjuk iskolánkat és az iskolában folyó munkát:  aula,  tantermek,  ebédlő,  tornaterem, sportolási lehetőségek,  könyvtár,  számítástechnika terem  udvar.  Lebonyolításáért a pedagógiai igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség a felelős. 4. Az áprilisi beiratkozás felelőse az iskolatitkár. A szülők bemutatják a gyermek anyakönyvi kivonatát, az óvodai szakvéleményt, nyilatkoznak napközis igényükről. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. 5. A beiratkozási lap és az önkormányzat által meghatározott indítható osztálylétszámok összehasonlítása után az igazgató az önkormányzat Humánkapcsolatok Igazgatóságának a vezetésével egyeztet a többi iskolával az indítható osztályok számában. Ha alacsony a létszám, akkor az iskolavezetésnek kell döntenie a további lépésekről: a Humánkapcsolatok osztály engedélyét kérve egyeztet a többi iskolával az esetleges átcsoportosítás reményében. 6. Június első hetében az igazgató és az elsős tanítók közös, majd osztályonkénti szülői értekezletet tartanak. A leendő első osztályos tanulók szülei itt tájékoztatást kapnak:  az osztályokba sorolásról,  a tanév feladatairól,  a szükséges taneszközökről,  az iskola programjairól,  az iskola elvárásairól, a követelményekről,  az igénybe vehető kedvezményekről: étkezési, tankönyv stb. 7. A folyamat júniusban zárul, amikor az igazgató az év végi nevelőtestületi értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét.

90

91

A folyamat leírása:

1. A volt 8.-os osztályfőnök levélben megkeresi az érintett középiskolákat, s információt kér a 9. évfolyamot végzett volt tanítványai év végi eredményeiről. Az elküldött levelekről az iskolatitkár listát készít. 2. A beérkező levelek határidejét az utolsó tanítási napra határozzuk meg. Amennyiben késnek a válaszok, akkor a feldolgozás kitolódik, a beszámoló a következő tanévnyitó értekezleten lesz. Ha a várt levelek 75%-a megérkezik, akkor azok iktatásra kerülnek és lista készül róluk. 3. A minőségirányítási csoport által meghatározott elégedettségi kritériumoknak megfelelően az osztályfőnök elvégzi a dokumentumelemzést. Felhasználja hozzá a 8.-os anyakönyvet, a 9. évfolyam év végi eredményeit és a kritérium- értékeket. Ősszegzést készít a gyerekek tanulmányi teljesítményéről. 4. Az osztályfőnök az összegzés eredményeiről tájékoztatja a tantestületet az évzáró vagy az évnyitó értekezleten.

5. Az osztályfőnök elvégzi a mérési eredmények dokumentálását a minőségi kézikönyvben.

92

Felelősségek és hatáskörök:

A lépés tárgya

Felelős

1. Információ kérése a 9. évfolyamot végzett A volt osztályfőnök tanuló eredményéről 2. A beérkezett levelek Iskolatitkár, iktatása, lista volt osztályfőnök készítése 3. Dokumentumelemzés A volt 8. osztályok és összegző osztályfőnökei értékelés 4. Az eredmények ismertetése, megbeszélése a tantestülettel 5. Az elkészült dokumentumok tárolása

Érintett

Informált

Iskolatitkár, a tanuló 9. évfolyamos osztályfőnöke

Tantestület

A volt osztályfőnök, a 9. évfolyam osztályfőnöke

Tantestület

Igazgatóhelyettes, osztályfőnöki csoport, iskolatitkár

Tantestület

A volt 8. osztályok osztályfőnökei

Az osztályfőnöki csoport, tantestület

Tantestület

Minőségügyi felelős

Támogató szervezet

Tantestület

93

Dokumentumok és bizonylatok rendje

A bizonylat

Küldő/

Megőrzési

Megőrzési

Másolatot

megnevezése

készítő

hely

idő

kap

Iskolatitkár

Postakönyv

1 év

Osztályfőnök

Osztályfőnök

Minőségi kézikönyv

5 év

-

5 év

Osztályfőnök

Minőségi kézikönyv

Osztályfőnöki munkaközösség

Jegyzőkönyvvezető

Elektromos adatbázis

5 év

-

1. Elküldött levelek listája 2. Beérkező levelek listája 3. Összegzés a tanulmányi teljesítmények alakulásáról 4. Évzáró vagy évnyitó értekezlet jegyzőkönyve

94

XII. TOVÁBBKÉPZÉSI TERV alapelvek 2008. szept. 1. - 2013. aug. 31.

A program felépítése: I. Általános tudnivalók II. Alapprogramok: Szakvizsgára vonatkozó alapprogram Továbbképzésre vonatkozó alapprogram Finanszírozási alapprogram Helyettesítésre vonatkozó alapprogram

I.

Általános tudnivalók: Az intézmény továbbképzési terve meg kell, hogy feleljen a jóváhagyott Pedagógiai program célkitűzéseinek. Összhangban kell, hogy legyen az érvényben lévő közoktatási törvény 17. §-ának (5) bekezdésében szabályozott szakvizsgára felkészítő felsőoktatási (egyetemi vagy főiskolai) szakirányú továbbképzéssel (a továbbiakban: szakvizsga), valamint a 19. §-ának (5) bekezdésében szabályozott továbbképzés megtervezésével, megszervezésével. Ugyancsak szinkronban kell lennie a Pedagógiai program finanszírozásához készült, mellékletben feltüntetett képzési, továbbképzési irányokkal. Az intézmény vezetése – a nevelőtestülettel, a közalkalmazotti tanáccsal egyetértésben támogat minden továbbtanulási szándékot, ami az iskolai és az egyéni érdek összehangolásával a közös célt erősíti, szolgálja. A határozatlan idejű kinevezéssel bíró pedagógusok továbbképzését abban az esetben, ha a kijelölt irány megfelel az intézmény programjának, illetve ha a központilag biztosított keret lehetővé teszi, támogatjuk. Ha az adott tanévben a jelentkezések száma meghaladja az elbírható igényt, mindenképpen differenciálunk, s az iskolai igények kerülnek előtérbe. Az említett differenciálás feltétele még: a kapott keretösszeg, ami behatároló tényező is. A differenciálás során elsőbbséget élvez az a kolléga: - aki az intézmény által – a Pedagógiai programban, illetve a továbbképzési alapprogramban megjelölt továbbképzési formát választja, illetve az alapelvekben megjelölt kritériumoknak megfelel, - tartósan magas színvonalú munkát végez, - az intézményben határozatlan idejű kinevezése van. Az adott tárgyév továbbképzési tervét az iskolavezetés állítja össze. Azt a közalkalmazotti tanáccsal és szakszervezettel véleményezteti. A tantestülettel jóváhagyatja.

95

Ezért: o A pedagógusok minden év január 31-ig írásban beadják ez irányú igényüket (csak írásban beadott igény fogadható el!). o Az iskolavezetés az adott tanév február 15. napjáig összesíti azt. Elkészíti tervezetét. o Március 15-ig véleményezteti a munkaközösségekkel, közalkalmazotti tanáccsal, szakszervezettel. o Minden év március 15-ig az érintettek írásban (személyre szólóan) a határozatot kérelmükről kézhez kapják. A kézhezvételtől számítottan a kérelmező a kapott határozattal szemben 15 napon belül jogorvoslattal élhet. Amennyiben a továbbképzésnek a munkavállalót, illetve a munkáltatót – a törvényi szabályozáson túlmutató – kötelezettségek terhelik, illetve a képzés hosszabb, mint egy tanév, a felek kötelesek tanulmányi szerződést kötni.

II.

Alapprogramok:

1. Szakvizsgára vonatkozó alapprogram: A beiskolázásra az alapelvekben megfogalmazottak a mérvadók. A szakvizsgával kapcsolatos tanulmányok maximum három évben határozhatók meg. 2. Továbbképzésre vonatkozó alapprogram:  A továbbképzési alapprogramban részesülő nevelők közül azok részesülnek előnyben, akik:  néhány éven belül (4-5 év) elérik az 50. életévüket, vagy  50 évesnél idősebbek, de szeretnének még abban részt venni.  A továbbképzési programok alapkövetelménye, hogy a tervezett képzési idő alatt a minimális 120 órát teljesíteni tudják. (Azt kellő dokumentumokkal igazolják!)  Az intézmény középtávú tervével összhangban, előnyben kell részesíteni azokat a nevelőket, akik egyetemen vagy főiskolán egy harmadik szak megszerzésére törekszenek. Ez az új szak jól beillik a tantárgyi modulok oktatásába.  A továbbképzési irányok kiválasztása esetén a vezetésnek és a tantestületnek elsődlegesen az alábbiakat kell szem előtt tartania:  Olyan jellegű továbbképzéseket kell kiválasztani, ami meglévő ismeretek, készségek megújítására, bővítésére, fejlesztésére szolgál.  Amelyre szükség van a nevelő és oktató munka keretében a gyermekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozás megtartásához, a közoktatási intézmény tevékenységének megszervezéséhez, integrált tanulók oktatásához, a mérési és minőségfejlesztési rendszer működtetéséhez.

96

 Mindezen – előbbiekben felsorolt – szempontok figyelembe vételével iskolánkban az alábbi főbb irányokat jelöljük meg: 1. Idegen nyelv 2. Nem szakrendszerű oktatás 3. Számítástechnikai és IKT ismeretek 4. Mérés-értékelés. 5. Szakvizsgák 6. Minőségbiztosítási alapképzés. 7. Fejlesztő foglalkozások vezetéséhez szükséges ismeretek megszerzése. A napközi otthonban dolgozó pedagógusok az előzőekben meghatározott témakörökből válogathatnak, illetve számukra javasoljuk:  A „Tanulási hatékonyság" című tanfolyam elvégzését.  Hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása.  Integráltan oktatott gyermekek felzárkóztatása. 3. Finanszírozási alapprogram:  A továbbképzések költségeinek fedezetéül a központilag biztosított keretösszeg áll rendelkezésre. Annak mindenkori felosztásánál több szempontot kell figyelembe venni. Így: - A már beiskolázott és tanulmányait folytató nevelő költségtérítését. - Az újonnan beiskolázandó nevelő éves (esetleg több éves költségét). - A beiskolázással járó kiadások összetételét (tandíj, utazás, szállás, könyv stb.). - A központi keret a számlával igazolt költségek 80 %-ának keretéig használható fel. (A rendeletben meghatározott költségnemekre vonatkozóan!)  A helyettesítéssel és egyéb járulékos költségekkel nem járó továbbképzések esetében megmaradó költségek, s az esetlegesen egyéb címen fel nem használt központi költségvetési keretek jutalom céljára felhasználhatók.  Az évenkénti módosulásokkal a tervben számolni kell. (Tandíj, tankönyv, utazás, stb.) Azokat mindenkor át kell vezetni.  A módosításokról az érintettet írásban kell értesíteni.  Amennyiben a továbbképzésben részt vevő dolgozó azt menet közben bármilyen okból megszakítia, 15 napon belül munkáltatóját írásban köteles értesíteni. Az iskolavezetés az évközi módosítások jogát fenntartja. 4. A helyettesítésre vonatkozó alapprogram: A pedagógus beiskolázása esetén távollétében helyettesítendő. A mindenkori ez irányú távolléte a Munka törvénykönyvében szabályozottak szerint történik. Évente az iskolavezetésnek meg kell tervezni – lehetőség szerint előre – a helyettesítés lehetőségeit és módját. Így a helyettesítéseket szakszerűen kell ellátni, hogy a tananyagban a távollét miatt elmaradás ne legyen. Napközis nevelőket osztálytanítók, osztálytanítókat napközisek helyettesíthetnek. De itt is a szak(ok) párosítását figyelembe kell venni. Mindennemű – esetleges – tantárgyfelosztás változáskor ugyanúgy ügyelni kell az ez irányú helyettesítésekre, mint tervezéskor. A végső cél az kell, hogy legyen, hogy a továbbképzésekből eredő kieséseket a tanulók lehetőleg ne érzékeljék. 97

Továbbképzési rendszer működtetése: A továbbképzési rendszer működtetésének folyamatszabályozása Az iskola munkatársainak képzettségéről / alap- és kiegészítő tanfolyamok / nyilvántartást vezetünk. A szükséges ismeretek bővítését a célokhoz és feladatokhoz rendelve a munkatársakkal személyesen is egyeztetve határozzuk meg. Az 1998-ban az iskola vezetősége kidolgozta, a nevelőtestület elfogadta az ötéves továbbképzési terv alapelveit. Az évenkénti beiskolázásnál ez az irányadó. Az elmúlt évek tapasztalatai alapján ez a rendszer jól működött, amit 2003-ban a módosított kormányrendelet alapján (111/2001.) felülvizsgáltunk és kiegészítettünk. A szempontrendszer korrekciója 5 évenként történik. A terv Pedagógiai programunk célkitűzéséihez igazodva prioritásokat fogalmaz meg. Az éves beiskolázási terv elkészítése során a következő szempontokat vesszük figyelembe: a továbbképzési terv prioritásai, munkakörhöz szükséges ismeretek, a közoktatás fejlődésének hosszú távú irányai, a rendelkezésre álló anyagi források, egyéni adottságok és elképzelések. Célja: Tudatos humánerőforrás fejlesztése, a felső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. Az éves beiskolázási tervek eljárásrendje: A pedagógusok minden év január 31-ig írásban leadják ez irányú igényeiket,  az iskolavezetés a tanév február 15. napjáig összesíti azt,  ennek alapján elkészíti tervezetét,  március 1-jéig véleményezteti a munkaközösségekkel, a KAT-tal és a munkahelyi szakszervezettel,  minden év március 15-ig az érintettek írásban, személyre szólóan kézhez kapják a határozatot kérelmükről,  a kapott határozattal szemben 15 napon belül jogorvoslattal élhetnek  Amennyiben a továbbképzés miatt a munkavállalót, illetve a munkáltatót - a törvényi szabályozáson túlmutató – kötelezettségek terhelik, illetve a képzés hosszabb, mint egy tanév, a felek kötelesek tanulmányi szerződést kötni.

98

A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági dolgozó pedig a többit.  A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek, illetve a tantestületnek.  A folyamatgazda minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra.

A továbbképzési rendszer működtetésének szabályozása Felelősségi mátrix: Lépés

Felelős

Érintett

1.

Igazgatóhelyettes

Nevelőtestület

Nevelőtestület

2.

Igazgatóhelyettes

Jelentkezők

Igazgató

3.

Igazgatóhelyettes

Tantestület

Gazdasági dolgozó

4. a

Igazgatóhelyettes

Tantestület

4. b

Igazgatóhelyettes

KAT., Szakszervezet

5.

Igazgató

6.

Igazgató

Jelentkezők, Gazdasági dolgozó Továbbtanulók

Gazdasági dolgozó Tantestület Gazdasági dolgozó Tantestület Tantestület

7.

Igazgató

Továbbtanuló

8.

Munkaközösségvezetők Folyamatgazda

Továbbtanuló

Tantestület, gazdasági iroda Munkaközösségek

Igazgató

Tantestület

9.

99

Informált

Tantestület

100

101

102

A folyamat leírása: I. szint A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz fordul. Az osztályfőnök aznap vagy másnap megvizsgálja a panasz jogosságát, amennyiben az nem jogos, akkor tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén az osztályfőnök egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul.

II. szint Abban az esetben, ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti azt azonnal az igazgatónak. Az igazgató 3 napon belül egyeztet a panaszossal. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban vagy írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, akkor 1 hónap után az érintettek közösen értékelik a beválást.

III. szint Ha a probléma ezek után is fennáll, akkor a panaszos képviselője jelenti a panaszt a fenntartó felé. Az iskola igazgatója a fenntartó bevonásával 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A fenntartó egyeztet a panaszos képviselőjével, amit írásban is rögzítenek. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti beszámolóját az éves értékeléshez.

103

104

A folyamat leírása: I. szint 1.

Az alkalmazott panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült. Az adott területek felelőseit a felelősségi mátrix tartalmazza. 2. Az I. szinten a felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. 3. Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 napon belül egyeztet a panaszossal. 4. Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, s feljegyzésként rögzítésre kerül. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges, akkor 1 hónap után a panaszos és a felelős közösen értékelik a beválást. 5.

Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelős, se az igazgató közreműködésével, akkor az igazgató jelez a fenntartó felé.

II. szint 6.

15 napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, s közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére — írásban is.

7.

Ezután a fenntartó képviselője és az igazgató egyeztetnek a panaszossal és a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, akkor 1 hónap időtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, akkor azt írásban is rögzítik az érdekeltek.

III. szint 8. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, akkor az adott lépésnél elvégzi a korrekciókat, és elkészíti beszámolóját az éves értékeléshez.

105

Felelősségek és hatáskörök: Felelős Osztályfőnök

2.

Érintett

Informált

A panasz alanya

Panaszos/képviselője

3.

Osztályfőnök

A panasz alanya

Panaszos/képviselője

4.

Osztályfőnök

Panaszos/képviselője

Igazgató

5.

Igazgató

Panaszos/képviselője

Osztályfőnök

6.

Igazgató

Panaszos/képviselője

Osztályfőnök

A dokumentumok és bizonylatok rendje:

6.

A bizonylat megnevezése

Kitöltő/készítő

Jegyzőkönyv

Iskolatitkár

Megőrzési

Megőrzési Másolatot

hely

idő

kap

Iktató

Végleg

Panaszos képviselője

9.

Feljegyzés

Fenntartó

Iktató

Végleg

Panaszos képviselője

106

Felelősségek és hatáskörök: Felelős 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Érintett

Panaszos Felelős Felelős Igazgató Fenntartó képviselője Fenntartó képviselője

Informált

Felelős Panaszos Igazgató/Panaszos Panaszos Igazgató/Panaszos Igazgató/Panaszos

Igazgató Fenntartó -

A dokumentumok és bizonylatok rendje:

1.

2.

4.

5.

6.

7.

10

A bizonylat megnevezése

Kitöltő/készítő

Megőrzési hely

Felelősségi matrix

Minőségi kör

Minőségügyi kézikönyv

5 év

Panaszlevél

Panaszos

Iktató

Végleg

Mk. Igazgató Alk.-i közösség Igazgató

Feljegyzés

Felelős

Panaszdosszié

5 év

Érintettek

Feljegyzés

Igazgató

Iktató

Végleg

Panaszos

Javaslat

Fenntartó képviselője

Iktató

Végleg

Panaszos

Feljegyzés

Fenntartó képviselője

Iktató

Végleg

Panaszos

Bírósági határozat

Munkaügyi bíróság

Iktató

Végleg

Panaszos, Igazgató

107

Megőrzési Másolatot idő kap

108

109

A folyamat leírása: 1. Augusztus közepén a veszélylista alapján a munkavédelemért és a tűzvédelemért felelős igazgatóhelyettes, a gazdasági dolgozó és a karbantartó bejárják az iskolát. 2. Az igazgatóhelyettes dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. Utasítja a megfelelő szakembert a veszélyforrás elhárítására. 3. A fennmaradó feladatokra a gazdasági dolgozó ütemtervet készít szeptember 15- ig. 3. a, b, c, d Az ütemtervben megjelölt időpontokig megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Az igazgatóhelyettes ellenőrzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, arra 10 napon belül korrekciós ütemtervet készít. 4. Augusztus 21-25. között a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a technikai dolgozóknak munkaértekezlet keretében. 5. Augusztus végén, az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz-és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. 7. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi intézményben a tűzriadót.

felelős

megszervezi

és

lebonyolítja

az

8. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A folyamat gazdája áttekinti a folyamatot, s ahol probléma adódott, ott a problémára korrekciós tervet készít.

110

Biztonságos intézmény- fizika biztonság Felelősségek és hatáskörök: Lépés

Felelős

Érintett

1.

Igazgatóhelyettes

Karbantartó

2.

Munkavédelmi felelős

Balesetvédelmi felelős Fenntartó képviselője Gazdasági dolgozó

3.

Gazdasági dolgozó

4. 5.

Munkavédelmi felelős Munkavédelmi felelős

Karbantartó Külső szakemberek Technikai dolgozók Tantestület

6.

Osztályfőnökök

Tanulók

7.

Tűzvédelmi felelős

8.

Tűzvédelmi felelős

9.

Folyamatgazda

Alkalmazotti és tanulói közösség A riadót nem jól teljesítők Minőségi kör

Informált Igazgató Gazdasági dolgozó

Igazgató

Gazdasági dolgozó Igazgatóhelyettes Gazdasági dolgozó Munkavédelmi felelős Igazgató Igazgató Iskolavezetés

Bizonylatok és dokumentumok rendje: Bizonylat/doku Kitöltő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap mentum 1. Frissített veszélylista 2. Jegyzőkönyv a bejárásról 3. Bizonylat a munka elvégzéséről 4. Ütemterv 5. Korrekciós terv 6. Jegyzőkönyv 7. Jegyzőkönyv

Munkavédelmi felelős

Iktató

1 év

Munkavédelmi felelős

Iktató

1 év

Érintett szakember

Gazdasági iroda

1 év

Igazgató, Gazdasági dolgozó

Gazdasági dolgozó

Gazdasági iroda

1 év

Igazgató Igazgató, karbantartó, munkavédelmi felelős

Igazgatóhelyettes

Gazdasági iroda

1 év

Iskolatitkár

Iktató

1 év

Tűzvédelmi felelős

Iktató

1 év

111

Igazgató

Az intézményben folyó munka felmérése szemléletformálás és prevenció szempontjából: Terület Személyi higiénia Egészséges életmód

Tartalma Étkezési szokások, tisztálkodás mosdóhasználat Napi testmozgás

AlDS megelőzés A biológiai és pszichés érettség Nemi Családi életre betegségek nevelés megelőzése Amit a védekezésről tudni kell

Drogprevenció A drog fogalma, hatása

Bűnmegelőzés

Áldozattá,

Módszer

Megvalósító

Szoktatás Tanító, Napi gyakorlat Napközis nevelő Sportkörök Versenyek Túrák

Testnevelők, osztályfőnökök Napközis nevelők

Felvilágosító előadások, tananyag, prospektusok, szóróanyagok

Védőnő Szaktanárok Osztályfőnökök Nőgyógyász

Előadások

Előadás

Külsős szakember Osztályfőnök

Idő gyakoriság 1-4. évfolyam napi 1-8. évfolyam tanórán, tanítási időn kívül 5-8. évfolyam osztályfőnöki óra, biológia óra, tanórán kívül évente 4 óra Osztályfőnöki Óra Minimum 2 alkalom

Rendőr

Osztályfőnöki óra Minimum 2 alkalom Osztályfőnöki óra évi 10 alkalom

bűnözővé válás

Ónismeret, Életvezetési ismeretek

konfliktuskezelés Személyiségfejlesztés

Tanterv szerint

Osztályfőnök Külső szakember

Környezettudatos gondolkodás

Mit tehetünk közvetlen környezetünk védelmében?

Tisztasági verseny, hulladékgyűjtés

Osztályfőnök DÖK Szabadidőszervező

112

Folyamatos, évi 2 alkalom

MELLÉKLET

113