Raffia 2015 ATV “Oranjebond” Assen Tuindersvereniging Zwartwatersweg 200 Assen Raffia jaargang 42 Voorjaar 2015
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
2
Volkstuincomplex Oranjebond Zwartwatersweg 200 Assen IBAN: NL55INGB0006493568 t.n.v. ATV Oranjebond E-mail:
[email protected] Website: atvoranjebond.nl Redactie Raffia en website: Henk en Grietje Oldenbeuving Bestuur en commissies:
Telefoon:
e-mailadres:
0640352239
[email protected]
(0592) 34 30 66
[email protected]
(0592) 344224 0652602725
[email protected] [email protected]
(0592) 344224 (0592) 343367
[email protected] [email protected]
Anne Klaassen Harm Hamering Arie Quist Bouwcommissie:
(0592) 343367 (0592) 372839 (0592) 352650
[email protected] [email protected] [email protected]
Kees Wolters Roel Kruiter
(0592) 34 01 79 (0592) 34 28 91
[email protected] [email protected]
Voorzitter: Martin Jansen Secretaris: Grietje Oldenbeuving Penningmeester: Henk Feijen (tot 17-04) Erik Scholte (na 17-04) In en verkoopcommissie: Henk Feijen Anne Klaassen Tuincommissie:
Openingstijden Tuinders Kwartier Maandag t/m vrijdag; van 9:00 tot 10:00 uur Zaterdag; van 9:00 tot 11:30 uur
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
3
VAN DE VOORZITTER Beste mensen, Was 2013 een roerig jaar, het afgelopen jaar was niet minder roerig. Met een vernieuwd en uitgebreid nieuw bestuur zijn we vol goede moed en met veel nieuwe ideeën aan het jaar 2014 begonnen. In de loop van het jaar zijn vele tuinen van eigenaar veranderd. Al deze wisselingen hebben voor veel drukte bij de tuincommissie gezorgd. Nog steeds worden er tuinen verhuurd en op dit moment zijn er nog maar een paar tuinen beschikbaar. De open dag was ondanks het mindere weer erg gezellig en de wethouder heeft een goede indruk gekregen van ons complex. Ik wil nogmaals allen bedanken die zich voor deze dag hebben ingezet. Met de gemeente hebben we een nieuwe huurovereenkomst gesloten, zodat we de komende jaren een vaste huurprijs betalen wat een gunstige invloed heeft op de contributie. In de winkel zijn nu ook biologische zaden en gewasbeschermingsmiddelen te koop. De bij de winkel aan te schaffen pootaardappelen zijn vrij van aardappelmoeheid en zo goed als phythophora resistent. Verder is er afgelopen jaar behoorlijk gesnoeid en gedund in de houtwallen en singels waarbij de gemeente ons goed geholpen heeft. Dit werk zal de komend jaren voortgezet worden. De school helpt ons heel goed met snoeien, ploegen, frezen en nog vele andere werkzaamheden. Dit wordt nu via de tuincommissie geregeld en loopt goed. Helaas zijn er dit jaar weer vernielingen op ons complex geweest en ook is er een aantal zaken (o.a. kruiwagens en regentonnen) gestolen. Wij roepen een ieder op om goed op te letten en zijn spullen zoveel mogelijk op te bergen. Laten we in ieder geval geen aanleiding geven. Het komende jaar moet er weer veel gedaan worden. Zo zal het tuinderskwartier opgeknapt moeten worden en zijn we druk doende met de vernieuwing van de schelpenpaden. We onderzoeken of het mogelijk en betaalbaar is om een mestplaats te realiseren. Daarnaast vragen de dagelijkse zaken onze aandacht. Helaas hebben nog niet alle sectoren een sectorhoofd. Mocht u daar een rol in willen spelen dan horen wij dat graag. De eerst mooie (koude) dagen van dit jaar nodigde al een aantal tuinders uit om een begin te maken met het in orde brengen van hun tuinen. Het zal vanaf nu wel drukker worden, met het weer gaat het de goede kant uit. Namens het bestuur wens ik alle tuinders een goed, gezellig en vruchtbaar tuinjaar 2015 toe.
Martin Jansen Voorzitter ATV Oranjebond
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
4
VAN DE TUINCOMMISSIE Op 29 november j.l., is er een bijeenkomst geweest met de tuincommissie en de sectorhoofden. Doel van deze bijeenkomst was, ‘wat gaat goed en wat kan beter’ m.b.t. de algemene werkzaamheden op de zaterdag ochtenden.
Er is behoefte aan meer structuur en duidelijkheid t.a.v. de werkzaamheden. De opkomst is niet in alle sectoren even goed, dit kan beter. Het is wenselijk dat er een ‘overal planning’ komt, zodat de sectorhoofden tijdig weten welke werkzaamheden er die dag verricht moeten worden. Het paden schoffelen hoort niet in de sectorwerkzaamheden, dit is de verantwoordelijkheid van de huurder. Indien de huurder niet tijdig zijn/haar deel van het pad onderhoud (schoffelen en onkruid uit de heg verwijderen) worden zij hier over aangesproken door hun buren en/of de tuincommissie om deze werkzaamheden uit te voeren.
De tuincommissie gaat een planning maken voordat het sector werk begint (21-03-2015). Deze planning gaat ook gebruikt worden voor werkzaamheden die eventueel ook door de school uitgevoerd kunnen worden, passend in hun les programma. De tuincommissie zorgt ook voor een lijst van de te verwachten leden die aanwezig behoren te zijn voor de uitvoering van de algemene werkzaamheden.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
5
Heggen knippen: Binnenkant van de heggen worden geknipt door de huurder en zijn op 15 mei 2015 geknipt. Op zaterdagen van 16, 23 en 30 mei 2015 worden de heggen geknipt in 3 ploegen van minimaal 4 personen. Heggen die niet aan de binnenkant geknipt zijn worden ook geknipt en in rekening gebracht bij de betreffende huurder. In de periode van 16 mei t/m 30 mei vrijwilligers ploegen samenstellen die op de andere dagen doorgaan met heggen knippen. Deze noteren ook de tuinen die aan de binnenkant geknipt worden. Vergoeding voor het knippen binnenkant heg wordt verhoogd naar € 7,50. Beuken heggen alleen knippen in augustus/september. Zelfde systematiek als voor de andere heggen.
Met de school zijn reeds afspraken gemaakt over hovenierswerkzaamheden t.b.v. hun lesprogramma.
Het onderhoud van de buitenring (singel) evenals de singels tussen de tuinen worden zoveel als mogelijk door de school uitgevoerd.
De tuincommissie; Anne, Harm en Arie.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
6
OPBOUW KOSTEN HUURPRIJS 2015
Lidmaatschap Oranjebond: € 22,50. Bijdrage AVVN: € 25,00. Grondprijs: € 0,34 per m2.
Wanneer men meerdere tuinen huurt, betaald men de grondprijs + contributie en bijdrage AVVN. De verhuur wordt van jaar tot jaar bezien door het bestuur. Wil men zekerheid dat men de tuinen kan behouden moet men net zoveel malen verenigingsbijdrage betalen als het aantal tuinen. Maar men hoeft maar 1x de afdracht aan het AVVN te betalen. Voor de eerste tuin betaalt men contributie, voor de meerdere tuinen betaalt men een verenigingsbijdrage.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
7
ALGEMENE LEDENVERGADERING ATV ORANJEBOND 22-4-2014 Aanwezig: zie presentielijst. 1.Opening en mededelingen door de secretaris: Hartelijk welkom op de algemene ledenvergadering van tuinvereniging Oranjebond. Allereerst wil ik u dhr. Zijdeveld voorstellen, hij is de voorzitter van het AVVN en zal vanavond de vergadering voorzitten. We hebben als vereniging een roerig jaar achter de rug. De voorzitter en de penningmeester waren allebei ernstig ziek. Gelukkig zijn beiden weer hersteld en dus dachten we weer gewoon verder te gaan, maar helaas bleek dat niet te kunnen. Sietse heeft zijn functie begin dit jaar neergelegd. Hij is 5 jaar voorzitter geweest. We gaan binnenkort bij Sietze op bezoek om hem te bedanken voor hetgeen hij voor de vereniging heeft gedaan. Hij krijgt, naast een beeldje dat door het AVVN beschikbaar is gesteld, een cadeaubon om hem te bedanken. We zijn blij dat Martin Jansen voorzitter wil worden. In de algemene ledenvergadering van 2004 heeft het toenmalige bestuur voorgesteld om het bestuur uit te breiden met de commissieleden. We dachten dat het daarmee geregeld was. Naar nu blijkt is dat niet juist. Daarom stelt het bestuur vanavond voor, conform de statuten, om de commissieleden als bestuursleden te benoemen. Wanneer, met uw goedvinden, de commissieleden als bestuursleden zijn benoemd menen wij een sterke basis te hebben voor de volgende periode. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering gekozen, de rest van de functies worden door het bestuur onderling verdeeld. We willen iedereen bedanken voor hun steun en hun meedenken in de afgelopen periode. De activiteitencommissie heeft besloten, na meerdere jaren actief te zijn geweest, hun functie neer te leggen. We danken hen voor hetgeen ze voor de vereniging hebben gedaan. Inmiddels is er ook al weer een nieuwe activiteitencommissie. Er staan enkele activiteiten op het programma dit jaar. Op 30 augustus De dag van de tuin en 12 september de Midnight walk. We willen graag alle vrijwilligers bedanken voor wat ze voor de vereniging doen. Zonder vrijwilligers geen vereniging! Eén persoon willen we in deze vergadering extra bedanken en dat is Piet Heijting. Na een afnemende gezondheid is hij stilletjes uit de winkel verdwenen. Vele jaren was Piet het gezicht van de Oranjebond. Gelukkig zien we hem nog af en toe op de tuin zodat hij, geholpen door vrienden en zijn vrouw, kan tuinieren. Als dank voor het vele werk dat hij voor de vereniging heeft gedaan krijgt ook hij een beeldje. Er zijn bloemen voor dhr. Boer van tuin 110. Hij is ernstig ziek. Is er iemand die in zijn buurt woont en de bloemen bij hem wil brengen? Ik wil PrO Assen bedanken voor de gastvrijheid tijdens deze vergadering. En dan wil ik nog even stilstaan bij die leden die het afgelopen jaar zijn overleden. Dhr. Jonkman tuin 88. Helaas heeft hij maar kort van zijn tuin kunnen genieten tot hij ernstig ziek werd en korte tijd later overleed. Dhr. Roelof Hulsebosch tuin 56, in september werd hij ernstig ziek en in januari is hij overleden. Dhr. Jan Rispens tuin 26. Een innemende persoonlijkheid die vele tuinders met raad en daad bijstond. Zijn karakteristieke grote handen hebben veel werk voor de vereniging verricht. Meerdere onervaren tuinders hebben van hem het spitten geleerd. Hij is na een afnemende gezondheid in januari overleden.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
8
Zullen we even gaan staan en hen in een ogenblik stilte gedenken? Dan wil ik nu het woord geven aan dhr. Zijdeveld. Dhr. H. van Harderwijk tuin 5a merkt op dat conform de statuten toestemming van de vergadering moet worden gevraagd of dhr. Zijdeveld de vergadering mag voorzitten. De vergadering stemt hiermee in. 2. Notulen Algemene ledenvergadering 25 april 2013: Dhr. H. Harderwijk moet zijn dhr.van Harderwijk. Verder geen opmerkingen zodat de notulen kunnen worden vastgesteld. 3. Ingekomen post: Mail van Marlous van de Geer tuin 132 over een cursus zaadteelt. Wanneer hier belangstelling voor is kunt u zich opgeven bij Marlous. Aanbieding van Aqua Zoo in Leeuwarden. We kunnen kaartjes krijgen voor € 8,i.p.v. € 17,-. Opgeven bij de secretaris. 4. Verslagen verenigingsjaar 2013: Secretaris: -Dhr. Verweij tuin 102, Over het contact met de gemeente, is dat inmiddels op opgelost? Antwoord: Dat is zo goed als opgelost. We hebben een goed gesprek gehad en daar is uit gekomen dat we een nieuw contract gaan tekenen waarin is opgenomen dat we de komende 6 jaar € 10.000,- huur per jaar betalen. Er zal geen indexering worden toegepast. We laten dit contract nog even nalezen door het AVVN. Het verslag kan worden vastgesteld. Penningmeester: -dhr. Haveman tuin 50 wil het financieel verslag graag in de Raffia. Deze suggestie wordt meegenomen. En er is bij hem enige onduidelijkheid over de wijze van boekhouden. -Dhr. Van Houten tuin 5 ziet graag een post toegevoegd voor het onderhoud van de paden. -Dhr. Verweij, tuin 102, merkt op dat vorig jaar veel uitgegeven is aan het onderhoud van de loods en de jaren ervoor niet. Er was lekkage en delen van het dak moest worden vervangen. -Dhr. Kruiter, tuin 48, valt op dat het bedrag van waarborgsommen hoog is. Wanneer tuinders hun lidmaatschap opzeggen moet er voldoende zijn om de waarborgsom terug te betalen. -Dhr. Steendam, tuin 98, Wat is Hef? Waterschapsbelasting. -Dhr. Meuleman, tuin 124, zijn we er op vooruit gegaan dit jaar? Ja, € 771,-Dhr. Schoon, tuin 95, Het dak van de loods is toch dit jaar gerepareerd? Dat was eind vorig jaar. Inkoopcommissie: Geen opmerkingen. Kascommissie: Dhr. Holla en dhr. Lutke hebben de kas gecontroleerd. Het ziet er goed uit en er zijn geen bijzonderheden. Tuincommissie: De sectorhoofden worden hartelijk bedankt. Er zijn heggenknippers nodig. Opgave in de winkel. Mag er een lijst van sectorwerkzaamheden op het prikbord? Deze suggestie wordt meegenomen door het bestuur. Dhr. Kruiter verteld wat de bouwcommissie zoal doet: Aanvragen van bouwvergunningen, zo`n 5 à 7 per jaar. De leges zijn fors verhoogd van
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
9
€ 80,- naar € 130,-. De bouwcommissie let op onderhoud en ongewenste kleurcombinaties. In en opmeten van tuinen, bij verschil van mening of als een tuin in tweeën moet worden gedeeld. Er is een hoogtekaart gemaakt, de gemiddelde terreinhoogte ligt zo tussen 11.40 tot 11.80 m+ tov. NAP. Verzamelen en archiveren waar de afgelopen jaren aardappels zijn verbouwd. Beheren van het kaartmateriaal. Oppervlaktes, nummering, ondergrondseleidingen. We houden dit bij in Autocad 2000. Vraag: is er een lid die ook kan omgaan met een nieuwere versie Autocad, en eventueel groter kan afdrukken? Dhr. Kiers, tuin 78, zegt zijn medewerking toe. 6. Bestuursverkiezing: De voorzitter is reeds afgetreden. Het bestuur stelt dhr. Martin Jansen voor als voorzitter. Bij acclamatie wordt dhr. Martin Jansen benoemd als voorzitter. Naar aanleiding van het overleg op 25-03-2014 met het AVVN stelt het bestuur voor, conform de statuten, om de commissieleden Harm Hamering, Anne Klaassen, Roel Kruiter, Kees Wolters, Arie Quist en Erik Scholte als bestuursleden te benoemen. Dhr. Van Harderwijk merkt op dat er niets is gedaan met het voorstel dat een aantal leden aan het bestuur heeft gedaan. Er werd voorgesteld om het bestuur te vernieuwen en uit te breiden met een aantal leden. Als de verschillende commissies uit 3 personen zouden bestaan dan zou èèn van deze personen voorzitter van deze commissie kunnen zijn en dan tevens lid van het bestuur moeten zijn. Dhr. Zijdeveld merkt op dat eerst de voorgestelde leden gekozen moeten worden alvorens de taken verdeeld kunnen worden door het bestuur. Dhr. Steendam tuin 98 stelt voor de voorgedragen leden te kiezen als bestuurslid waarna het bestuur een verdeling van taken/functies kan maken en dat kan voorleggen aan de leden. Voorstel van dhr. Steendam wordt unaniem aangenomen. Bij acclamatie worden de commissieleden benoemd tot bestuursleden. In de eerstvolgende bestuursvergadering zullen de functies worden verdeeld. Zo spoedig mogelijk doch uiterlijk december zal het bestuur bekent maken hoe de functies zijn verdeeld. Kascommissielid verkiezing. Dhr. Holla heeft te kennen gegeven te willen stoppen. Dhr. P. Verwey tuin 102 bied zich aan als kascommissielid. 7. Rondvraag: -Mevr. De Vries tuin 84: Komt er dit jaar nog een marktje o.i.d. En wordt er nog weer een reis georganiseerd. -Dhr. Verwey tuin 102: Wil graag houtsnippers en wil daar wel voor betalen. -Mevr. Wagenaar tuin 112: Mijn man is benaderd om penningmeester te worden maar heeft daar niets meer van gehoord. Dat is onbehoorlijk. -Dhr. L. Schoon tuin 95: De kascommissie wordt gekozen “voor het leven”? Regelmatige vervanging zou beter zijn. En stelt voor mail in BCC te versturen. -Dhr. H. van Harderwijk: Waarom is er niets met onze voorstellen gedaan? Deze vragen zullen worden beantwoord in een nieuwsbrief. 8. Sluiting: Dhr. Zijdeveld sluit om 21.21 uur de vergadering.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
10
E-MAILADRESSEN Is uw e-mailadres bekent bij ons? Of hebt u een ander e-mail adres? Geef het dan even door naar
[email protected]
VAN DE BOUWCOMMISSIE Afgelopen jaar zijn er weinig bouwvergunningen aangevraagd. Waarschijnlijk naderen we het punt, “voldoende, genoeg”. De aanvragen zijn alle vlot verleend. Thans een grote verandering voor de toekomst. We hoeven geen bouwvergunningen meer aan te vragen bij de gemeente, na 40 jaar is er door de verandering in het bouwbesluit, ruimtelijke ordening een wijziging gekomen, en zijn de opstallen achter het hoofdgebouw(loods, kantine) vergunningsvrij. Er spelen nog een paar punten waar we nog niet uit zijn met de gemeente, en dat is: -de 40 m lijn uit de as van de rondweg, - het puntdak besluit. Dit houdt niet in dat alle bouwwerken ongelimiteerd gebouwd mogen worden. Het bestuur heeft besloten dat er een toetsing zal plaatsvinden door de bouwcommissie. De bouwcommissie stelt daartoe een aantal “spelregels”op. Dus het blijft deels zoals het was: Voordat U gaat bouwen altijd vooraf overleg, van hoe groot en waar U wilt bouwen. Roel Kruiter Kees Wolters
BEZOEK AAN HET AARDAPPELVEREDELINGSBEDRIJF JALVING Op zaterdag 4 oktober hebben 14 leden van onze vereniging dit bedrijf bezocht. Na de ontvangst leidde dhr. Jalving ons door de fraaie nieuwe accommodatie die helemaal ingericht was voor het ontvangen van groepen om voorlichting te geven over het kweken van nieuwe aardappelrassen. De nadruk bij het zoeken naar nieuwe rassen ligt vooral op phytophthora -resistentie. Allerlei verschillende aardappelen lagen tentoongesteld en werden door Jalving doorgesneden met kleuren van paars, roze tot aan gevlamd. Verder gaf hij uitleg over het ontstaan van een nieuw ras dat later ondersteund werd door een dia-filmpresentatie. Na de koffie werden we uitgenodigd voor het proeven van een drietal rassen (phytophthora - resistent) tw. Carolus (ons wel bekend), Aluette (mogelijk straks beperkt beschikbaar) en een ras wat nog geen naam heeft. We kregen de gekookte, gebakken en gefrituurde rassen voorgeschoteld. Natuurlijk verschillen smaken maar vooral Carolus liet zich goed smaken en ook Aluette smaakte gekookt heel goed. Al met al en heel interessante middag waarbij het duidelijk is geworden dat het verbouwen van Phytophthora -resistente rassen voor volkstuinders heel belangrijk is, want men hoeft echt niet meer tegen deze ziekte te spuiten.
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
11
Voor het succesvol verbouwen van aardappelen had Jalving nog een aantal raadgevingen ; Gebruik ieder jaar nieuw pootgoed in de maat 30/35 Aardappelen poten net onder het maaiveld en vervolgens ruggen maken, wel zorgen dat de aardappelen op goed los gespitte grond liggen. Afstand tussen de ruggen 60 cm. Onderlinge afstand tussen de aardappelen 25a 30 cm Aardappelen tijdens de groeiperiode “bijvoeren” met patentkali (snelwerkend) of 12-10-18 (langzaam werkend). Deze meststoffen zijn beide verkrijgbaar in onze winkel Al met al een zeer leerzame middag die zeker heeft bijgedragen tot verhoging van onze kennis over de teelt van aardappelen. Naschrift : Als vereniging hebben we nu al de beschikking over phytophthora resistente rassen. Dit zijn Carolus, Texla en wellicht Aluette, dus als u niet voor latere rassen wilt spuiten , kies dan in ieder geval voor deze rassen.
Harrie van Harderwijk
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
12
HULP NODIG!
Voor het schilderen van de loods
Het schoonmaken van de kantine en het toilet
En bij tuinkarweitjes
Meer informatie? Loop even binnen in de winkel. Opgave:
[email protected]
THEETUUN De theetuun gaat alweer het derde jaar in. De tuin heeft een voorjaarsopknapbeurt gehad en er zijn weer nieuwe kruiden ontdekt en hebben we de notenboom kunnen behoeden voor de kap. Het afgelopen jaar hebben we een paar activiteiten georganiseerd. Een paar zijn door te slecht weer afgelast. Een paar zijn binnenhuis gehouden en een paar zijn gewoon doorgegaan in de natuur. Zo zal het komend jaar ook weer gaan. Bij goed weer heten we u van harte welkom. Bijna alle kruiden zijn in kaart gebracht en een aantal mensen zijn achter de schermen druk bezig om dit zichtbaar te maken in de tuin. Het theetuunteam is uitgebreid met Kristien, die ook enkele activiteiten gaat begeleiden. Op 18 april wordt er een ruildag georganiseerd voor dahliaknollen. We hebben een leuke voorraad dahlia knollen waarmee u als het ware uw knollen mee omruilt. Een aantal zullen ook verkocht kunnen worden voor 1 euro. Zeker aan het einde van de dag. Maar ook zullen op deze dag diverse (theetuun)kruiden verkocht worden. Op 23 mei, organiseren we een excursie naar de Arnicakwekerij van Henk Pleiter in Dwingeloo. Hij heeft een hele grote kwekerij met kruiden, droogt ze zelf en levert ze af door de hele wereld. Ik ken hem als een enthousiaste verteller met heel veel kennis van kruiden en kweken. Start is om 12.45 uur vanaf de Oranjebond en kost 7,50 euro, inclusief een versnapering. Graag op tijd opgeven, vol is vol. http://www.arnicakwekerij.nl/ Kom mee genieten van geur en kleur. Kristien had het idee geopperd om een middle high teaparty te gaan organiseren op 29 juni. (datum onder voorbehoud i.v.m. uitnodigen muzikanten) U kunt u met een paar mensen opgeven en lekker in de theetuun verwend worden met thee, koffie met veel lekkere dingen. Wij denken dan aan Scones, cakejes, chocolaatjes….. Wat precies is een verrassing. Het zal p.p. een klein bedrag worden en we zullen de tuun gezellig aankleden. Houd onze affiches in de gaten voor precieze datum . Op ons aankondigingsbord zal te lezen zijn wanneer we zondagsmiddags open zijn. Er zijn nog meer activiteiten in de planning. Uiteraard ook iets muzikaals. We hebben ondertussen meerdere mogelijkheden om op de hoogte te blijven van onze activiteiten. www.theetuunassen.nl, www.facebook/theetuun, en gewoon een mailtje onvangen? Dat kan via
[email protected]. Op ons aankondigingsbord en die bij de ingang van de Oranjebond. In principe is iedereen welkom in de tuun, maar toch stellen we het erg op prijs om ons van te voren te vragen of de tuin vrij is, daar deze ook gebruikt wordt door derden. Tel. 06-209 25 361 Gonnij en Gieny
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
13
JAARVERSLAG ATV ORANJEBOND 2014 Periode 1-11-2013 t/m 31-10-2014 Bestuurssamenstelling 1-11-2013 Voorzitter: Sietze van de Velde Penningmeester: Henk Feijen Secretaris: Grietje Oldenbeuving In en verkoopcommissie: Henk Feijen Sietse van de Velde Tuincommissie: Anne Klaassen Martin Jansen Harm Hamering Bouwcommissie: Kees Wolters Roel Kruiter
Na een langdurige afwezigheid, wegens ziekte, van de penningmeester en de voorzitter viel het niet mee om op de oude voet verder te gaan. De voorzitter kon zich niet vinden in de veranderde taakverdeling en heeft zijn voorzitterschap en ook het lidmaatschap van de vereniging opgezegd. En hoe moesten we nu verder? We besloten om het AVVN om advies te vragen. De algemene ledenvergadering werd dit jaar geleid door de voorzitter van het AVVN dhr. C. Zijdeveld. Martin Jansen werd als voorzitter gekozen. In deze vergadering stelde het bestuur voor, conform de statuten, om de commissieleden als bestuursleden te benoemen. Bij acclamatie werden de commissieleden tot bestuursleden benoemd. In de eerst volgende bestuursvergadering werden de functies verdeeld. De bestuurssamenstelling is nu als volgt: Voorzitter: Martin Jansen Penningmeester: Henk Feijen 2e penningmeester: Erik Scholte Secretaris: Grietje Oldenbeuving Tuincommissie: Anne Klaassen (aanspreekpunt) Arie Quist Harm Hamering Inkoopcommissie Henk Feijen (aanspreekpunt) Anne Klaassen Bouwcommissie: Roel Kruiter (aanspreekpunt) Kees Wolters Hernieuwd huurcontract: We hebben altijd een vast huurbedrag betaald zonder indexering. Sinds 2 jaar krijgen we een onaangekondigde huurverhoging. De penningmeester heeft meermalen gevraagd hoe ze aan die verhoging komen, maar daar nooit antwoord op gekregen. Dat blijkt dus de indexering te zijn. Dat staat in het contract, dat de gemeente dat mag toepassen. Ze geven toe dat het erg slordig is dat deze zaak zo lang loopt. Na een goed gesprek, eind maart, werd afgesproken dat we tot de volgende contract herziening in 2020, € 10.000,- huur per jaar betalen. We waren daar tevreden mee en hoopten dat het nog dezelfde maand afgerond zou kunnen worden. We hebben het herziene contract ter beoordeling naar het AVVN gestuurd. Ze kwamen met een aantal suggesties. Deze hebben we samen met onze opmerkingen naar de
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
14
gemeente gestuurd. En toen begon het wachten. Uiteindelijk is het herziene contract eind 2014 getekend. Op zaterdag 30 augustus hadden we een open dag. We hadden wethouder Ruud Wiersma uitgenodigd. Die heeft het nieuwe toegangsbord te onthult. Ondanks dat het weer niet mee zat was het een geslaagde dag. De organisatie van de midnightwalk vroeg onze medewerking. De tocht ging over ons complex. We hebben frisdrank verkocht en de gelegenheid geboden om gebruik te maken van het toilet. Ook dit jaar werden er tijdens een aantal zaterdagen algemene werkzaamheden uitgevoerd. Dit onder leiding van de sectorhoofden en de tuincommissie. Helaas constateren wij dat er een terugloop is in de opkomst voor het sector werk. Ook dit jaar waren er weer tuinen die achterstallig onderhoud hadden. Er werden brieven en mails verstuurd en gesprekken gevoerd. Er was afgelopen jaar veel verloop in het ledenbestand. Dit had allerlei redenen. Er kwamen ook weer veel nieuwe leden bij. Contact met PrO Assen: Voor de ledenvergaderingen mogen we gratis gebruik maken van een ruimte in de school. Verder worden er verschillende werkzaamheden op het complex uitgevoerd door leraren en leerlingen in overleg met de tuincommissie. Contact met het AVVN: Het AVVN houdt ons op de hoogte met weetjes en nieuwtjes. Contact met de gemeente. Er zijn diverse bouwvergunningen aangevraagd en gekregen. We hadden nogal wat overlast van enkele bomen. In overleg met de bomenspecialist en met behulp van gemeentewerkers is er flink gesnoeid.
Februari 2015 Grietje Oldenbeuving, secretaris
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
15
Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering van ATV Oranjebond, welke zal worden gehouden op vrijdag 17 april 2015 in de vergaderzaal van PrO-Assen. (de school naast het volkstuincomplex) Aanvang 20.00 uur.
Agenda: Opening en mededelingen Notulen algemene ledenvergadering 22 april 2014 Wat te doen tegen vandalisme en diefstal op het complex. Het bestuur wil graag uw mening over dit onderwerp. Pauze Kort overzicht meningen punt 3. Verslagen verenigingsjaar 2014 Secretaris Penningmeester (verslag ligt ter inzage in de loods) Inkoopcommissie Kascommissie Tuincommissie Bouw en onderhoudscommissie Bestuursverkiezing: Henk Feijen is volgens rooster aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar. Tegenkandidaten dienen zich voor 10 april te melden bij de secretaris. Kascommissie verkiezing. Er moet een reservelid worden gekozen. Rondvraag Sluiting
Tot ziens op 17 april!! Grietje Oldenbeuving Tel. 343066
ATV Oranjebond Raffia jaargang 42, voorjaar 2015
16