STATUTEN VAN DE VERENIGING “Bridgeclub Assen 1935” TE ASSEN
Vast gesteld in de algemene ledenvergadering gehouden te Assen op 4 september 2012 en opgenomen in de notariële fusieakte op 11 september 2012.
Naam en zetel Artikel 1. 1. Naam van de vereniging is “Bridgeclub Assen 1935”. Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als: “de vereniging”. 2. Zij heeft haar zetel te Assen.
Duur Artikel 2. De vereniging werd opgericht op één november negentienhonderdvijfendertig (0111-1935) en wordt voortgezet voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van één juni tot en met éénendertig mei daaropvolgend.
Doel Artikel 3. 1. De vereniging heeft ten doel de beoefening van het bridgespel te bevorderen, alles in overeenstemming met de regels welke de Nederlandse Bridge Bond en het district waartoe de vereniging behoort daarvoor vaststellen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. Lid te zijn van de Nederlandse Bridge Bond; b. Lid te zijn van het district, waartoe de vereniging krachtens de indeling van de bond behoort en c. Het organiseren van- en het doen deelnemen aan wedstrijden en competities, voorts door alles te doen wat verder voor verwezenlijking van het doel nuttig wordt geacht.
Leden Artikel 4. 1. De vereniging kent drie soorten leden, te weten: gewone leden, ereleden en leden van verdienste, terwijl de vereniging daarnaast donateurs kent. 2. Leden van de vereniging zijn personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij Huishoudelijk Reglement vast te stellen regelen. 3. Ereleden en leden van verdienste zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en op voordracht van het bestuur of van één of meer leden door de algemene ledenvergadering als erelid of lid van verdienste zijn benoemd. 4. Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging te steunen met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen minimumbijdrage. 5. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd. Artikel 5. Het bestuur beslist omtrent toelating van leden en donateurs. Bij niet-toelating als lid of donateur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 2 van 8
Artikel 6. Het bestuur houdt een register, waarin de namen en de adressen van de leden, ereleden, leden van verdienste en donateurs zijn opgenomen. Artikel 7. 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door opzegging door het lid; b. door opzegging door de vereniging wegens het niet nakomen door het lid van verplichtingen jegens de vereniging en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan wordt het lidmaatschap te laten voortduren; c. door ontzetting wegens handelen of nalaten van het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging en/of op andere wijze onredelijke benadeling van de vereniging door het lid; d. door overlijden van het lid; e. door royement door de vereniging of door de Nederlandse Bridge Bond. 2. Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Leden die naar de mening van het bestuur hebben gehandeld in strijd met één van de in artikel 9 van de statuten omschreven verplichtingen kunnen door het bestuur worden geroyeerd. Het lid zal in de gelegenheid worden gesteld tot het schriftelijk en gemotiveerd maken van bezwaar tegen het voorgenomen royement bij het bestuur, in te dienen binnen twee weken nadat een kennisgeving van het voornemen tot royement aan het lid is verzonden. Tegen een besluit tot royement kan de door dat besluit getroffene, gedurende een maand na verzending van de kennisgeving van het royement aan hem, schriftelijk beroep instellen bij de algemene ledenvergadering. Het instellen van dat beroep heeft geen schorsende werking ten aanzien van het besluit tot royement. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Artikel 8. Leden als genoemd in artikel 4 van deze statuten hebben het recht aan voor leden bestemde activiteiten deel te nemen, het woord te voeren in de algemene ledenvergadering, voorstellen en amendementen in te dienen en te stemmen over personen en zaken. Artikel 9. Leden zijn verplicht zich te gedragen overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement, als mede de door de bevoegde organen genomen besluiten. Zij zijn verplicht zich waardig te gedragen volgens de algemene
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 3 van 8
fatsoensnormen, zoals deze bij het bridge en in het normale verkeer met anderen geldend zijn. Artikel 10. De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Opzegging van donateurs door de vereniging geschiedt door het bestuur.
Inkomsten Artikel 11. 1. De inkomsten van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, donateurs en de inleggelden, boetes, schenkingen, erfstellingen en legaten, renten en andere baten. 2. De donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimum-bijdrage, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Bestuur Artikel 12. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven leden, waaronder een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en zo mogelijk één of meer leden. De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering uit de leden der vereniging gekozen. De voorzitter wordt door de vergadering in functie gekozen. De overige functies en de functie van waarnemend voorzitter worden door het bestuur onderling verdeeld. Bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar en zijn terstond weer benoembaar. De wijze van verkiezen van de bestuursleden wordt geregeld bij huishoudelijk reglement. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. De bestuursleden zijn bevoegd te allen tijde zelf ontslag als zodanig te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. Artikel 13. Het bestuur is belast met de handhaving, uitlegging en toepassing van de statuten en het neemt besluiten welke niet aan de algemene ledenvergadering zijn voorbehouden. De voorzitter en een ander door hem aan te wijzen bestuurslid vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Artikel 14. 1. Indien het aantal bestuurleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht binnen drie maanden een algemene
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 4 van 8
ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door een of meer personen die door het bestuur worden benoemd. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan. Artikel 15. 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging aantekeningen te houden waaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, (behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering) zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. In geval van verzuim kan ieder lid deze rekening en verantwoording van het bestuur vorderen. 3. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden, ereleden en leden van verdienste een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Vereist het ondersoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich – voor rekening van de vereniging – door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie en eventueel aan de hiervoor bedoelde deskundige alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en de bescheiden der vereniging te geven. 5. De last van de commissie kan door de algemene ledenvergadering worden herroepen, door benoeming van een andere kascommissie. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaar lang te bewaren.
Algemene Ledenvergadering Artikel 16. 1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering gehouden. In die vergadering wordt tenminste aan de orde gesteld: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 5 van 8
c. in voorziening van eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur, leden, ereleden of leden van verdienste, aangekondigd bij de oproeping vergadering; e. notulen van de vorige algemene ledenvergadering. 3. Algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk oordeelt. 4. Het bestuur is verplicht op schriftelijk verzoek, - inhoudende de te behandelen onderwerpen – van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen, tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 23. Artikel 17. 1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden, ereleden en leden van verdienste van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 5 en geschorste bestuursleden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur. 3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, ook ereleden en leden van verdienste hebben één stem. 4. Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen in de vergaderingen. De vertegenwoordiger dient de hem verleende machtiging bij aanvang der vergadering aan de voorzitter te overhandigen. Artikel 18. 1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid door de waarnemend-voorzitter. Ontbreken de voorzitter en de waarnemend-voorzitter dan treedt een door het bestuur aangewezen plaatsvervanger als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Het bestuur kan een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. Artikel 19. 1. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervalt de oorspronkelijke.
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 6 van 8
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. a. De algemene ledenvergadering kan slechts bindende besluiten nemen indien 15% van de stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. b. Indien dit aantal bij de aanvang van de vergadering niet aanwezig is wordt niettemin met de beraadslagingen begonnen doch de vergadering zal worden geschorst en een week later worden hervat. Indien een besluit moet worden genomen waarvoor nog niet een voldoende aantal leden ter vergadering aanwezig is, wordt ongeacht het aantal aanwezige leden en vertegenwoordigde leden de tweede vergadering bevoegd bindende besluiten te nemen. De oproeping van deze nieuwe vergadering kan tegelijk met die van de eerste vergadering geschieden. 5. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, over zaken mondeling. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de fungerende voorzitter. 6. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die het grootste onderscheidenlijk het op één na grootste aantal der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen. Buiten aanmerking blijven blanco stembiljetten en biljetten waarop andere aanduidingen dan de naam van een kandidaat voorkomen.
Commissie Artikel 20. Het bestuur doet zich bijstaan door een technische commissie. De leden van deze commissie worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering gekozen.
Huishoudelijk Reglement Artikel 21. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, dat geen bepalingen mag bevatten welke in strijd zijn met de statuten. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen worden vastgesteld door het bestuur of door tenminste 1/3 deel van de stemgerechtigde leden. De optoep tot de vergadering, waarin de voorgestelde wijziging(en) aan de orde komt (komen), dient de voorgestelde wijzigingen woordelijk te bevatten.
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 7 van 8
Statutenwijziging Artikel 22. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben bij besluit van de algemene ledenvergadering waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin een woordelijk in of bij de oproeping weergegeven wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering is tenminste veertien dagen. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal stemgerechtigden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Het gestelde in artikel 19 lid 4b is verder van toepassing. Artikel 23. Een algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister, bedoeld in artikel 6. De termijn voor de oproeping is tenminste veertien dagen voor de vergaderdatum. Artikel 24. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Ontbinding Artikel 25. Ontbinding van de vereniging als bedoeld in artikel 2:19 lid 1 sub a Burgerlijk Wetboek kan slechts geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering. In die oproeping dient het ontwerpbesluit te worden genomen. Voor het nemen van een besluit tot ontbinding is vereist dat tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is en dat twee/derde van deze leden zich voor het voorstel verklaren. Na het nemen van het besluit tot ontbinding van de vereniging treedt de vereniging in liquidatie. Het bestuur is belast met de vereffening. Op voorstel van het bestuur kan de ledenvergadering besluiten tot welke het meest met de doelstellingen overeenstemmende doeleinden een eventueel batig saldo dient te worden aangewend.
Slotbepaling Artikel 26. In alle gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.
Statuten Bridgeclub Assen 1935
pagina 8 van 8
