Atipikus foglalkoztatás
Emberierőforrás-menedzsment Dr. Finna Henrietta egyetemi adjunktus Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Bemutatkozás • Név: Dr. Finna Henrietta • Beosztás: egyetemi adjunktus • Végzettség: okleveles műszaki menedzser, MBA (humánmenedzser és pénzügyi-gazdasági szakirány),
• Kutatási téma: atipikus foglalkoztatási formák, alkalmazotti elégedettség és elkötelezettség, teljesítménymenedzsment • Oktatott tárgyak: Emberi erőforrás menedzsment, Teljesítménymenedzsment, Szervezeti viselkedés, Termelésgazdaságtan és -menedzsment • Elérhetőség: Q.A.317. Tel: 463-4010
E-mail:
[email protected]
2
Egy kis statisztika • Ha a foglalkoztatási szint 58,1% (3891 ezer fő) • Ha a munkanélküliségi ráta 10,6% (468 ezer fő) • Ha a munkavállaló korú népesség 6,6 millió fő
Akkor hányan nem dolgoznak a mai napon (se)???
Hogyan javíthatnánk ezen a helyzeten?
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Kitekintés 85%
70%
71%
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Működési környezet változása Ipari korszak („régen”)
Információs korszak („ma”)
Funkciókat keresztező folyamatok
Funkcionális képességeken alapuló specializáció
Integrált üzleti folyamatok
Kapcsolat a vevőkkel és a szállítókkal
Kellő távolságtartás, „technology push”
Közvetlen kapcsolat, „market pull”
Termékek a vevők szegmentálása alapján
Alacsony költségű, standardizált termékek
Egyedi, a fogyasztók igénye szerinti termékek
Globalizálódás
Országon belüli piac
Országhatárokon átnyúló, világméretű piac
Innováció
Hosszú termékéletciklus
Rövid termékéletciklus
Szellemi erőforrás
Legfontosabb termelési tényező: fizikai erőforrás
Legfontosabb termelési tényező: szellemi erőforrás
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
A munkaerőpiac átalakulása 70-es évekig stabil, időhatárok nélküli foglalkoztatás
70-es évektől megjelenik a rugalmasság igénye
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Munkaerőpiaci rugalmasság • „A rugalmasság egy olyan mechanizmus, amely a versenyképesség növelését és az üzleti környezet változásaihoz való alkalmazkodást segíti elő.” • „A rugalmasság először is a merevségek felszámolását jelenti…” „…a rugalmasság pedig egyre inkább a munkaerő-piaci költségek lazítását jelenti. A felvétel és az elbocsátás lazábbá válik, a bérek felfelé és lefelé egyaránt elmozdulhatnak, egyre több a részmunka és határozott idejű munkaszerződés, a dolgozóktól egyre inkább elvárt a munkahely, a munkaadó vagy a munkavégzés helyszínének változtatása…” Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Atkinson rugalmassági kategóriái •
Funkcionális rugalmasság: a munkatársak képesek a szervezeten belül különböző feladatok és funkciók ellátására. Mindez olyan munkaerő-állományt feltételez, amely a különböző területekre vonatkozó képzésekben részesül, mélységében ismeri a céget, a folyamatait és uralkodó kultúráját.
•
Numerikus rugalmasság: a vállalat képes meglévő munkaerő-állományát rövid időn belül növelni vagy csökkenteni, annak érdekében, hogy a munka ellátásához szükséges és a gazdaságosan alkalmazható alkalmazotti gárda közötti összhangot a lehető legnagyobb mértékben megvalósítsa.
•
Pénzügyi rugalmasság: a jövedelmek és a bérköltségek területén való flexibilitás, melynek fókuszában az egyéni és szervezeti teljesítmény áll. Ez a fajta rugalmasság főként a különböző bérezési politikák, nyereségelosztó politikák, ill. hasonló módszerek révén érhető el. Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Rugalmas Vállalat modellje (Atkinson, 1984)
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Atipikus foglalkoztatási formák „Atipikusnak nevezünk minden olyan foglalkoztatási formát, ami nem egyezik meg a hagyományos, alkalmazotti, rendszeres, kötött, a munkáltató által meghatározott nappali 8 órás munkavégzéssel.” – – – – – – –
Részmunkaidős foglalkoztatás Időszakos foglalkoztatás Rugalmas munkavégzés Távmunka Munkaerő kölcsönzés Outsourcing Önfoglalkoztatás
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Atipikus formák csoportjai • Térbeli megközelítés • Távmunka különböző típusai • Időbeli megközelítés • Megbízásos szerződés, részmunkaidő, bedolgozás • Élethelyzet szerinti megközelítés • Kiskorúak, kismamák, fogyatékkal élők foglalkoztatása • Munkajogi megközelítés • AM könyvvel rendelkezők, önfoglalkoztatók, határozott munkaidejű alkalmazottak Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Az atipikus foglalkoztatás gátjai
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Távmunka • „A távmunkát végző munkavállaló a munkáltató működési körébe tartozó tevékenységet rendszeresen az általa választott, a munkáltató székhelyétől, telephelyétől elkülönült helyen, információtechnológiai és informatikai eszközzel végző és a munkavégzés eredményét elektronikus eszközzel továbbító munkavállaló”. (Munka Törvénykönyve)
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
A távmunka típusai Forgács, 2008
Alkalmi távmunka
Részleges távmunka
Folyamatos távmunka
Nemzetközi megközelítés
Otthoni távmunka
Önfoglalkoztató Mobil távmunka által végzett távmunka
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
E-szabadúszó (e-lancer)
A távmunka jellemzői
Alternatív munkahely (saját otthon, teleház, távmunkaközpont, közlekedési eszközök)
Önállóan és rendszeresen (a héten 1-2x, vagy minden nap, közös megegyezés alapján)
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Kapcsolattartás elektronikus úton valósul meg (ezért nem bedolgozás!)
A távmunka előnyei
• • • •
Meglévő munkakörök átalakítása Digitalizált környezet kialakulása Laposabb hierarchia létrejötte Versenyképes kompetenciák Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
A távmunka célcsoportjai • Elszigetelt lakhellyel rendelkezők • Speciális tudással rendelkező, de távol élő munkatárs • Számítástechnikai és informatikai tudással rendelkező munkavállalók • Olyan önállóan dolgozni tudó munkavállalók, akik munkaidejüket önállóan oszthatják be DE!
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Távmunka A válaszadók 18%-a (20 vállalkozás) alkalmazza ezt a formát, ezen belül: 30
28
25 20 15
15
Férfi: 86%, Nő: 14%
10 5 0
0
Távmunkaház
Egyéb
0 Otthoni távmunkás
Osztott távmunkás
Otthoni: 15 cég, osztott: 4(5) cég
Férfi
95
Nő
16
0
20
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
40
60
80
100
Részmunkaidős foglalkoztatás „Részmunkaidős munkaviszonyú munkavállaló az, akinek a heti rendes munkaóráinak száma vagy legfeljebb egy évig terjedő munkaviszonyra kiszámított munkaóraátlaga kevesebb, mint a hasonló kategóriájú teljes munkaidőben foglalkoztatott rendes munkaóráinak száma.”
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Rögzített részmunkaidő • Napi kevesebb munkaóra vagy heti kevesebb munkanap, esetleg váltakozó munkahét • Adminisztrációja és átláthatósága a legegyszerűbb • Általában irodai munkakörök esetén • Fizikai munkakörök: takarító, orvosi asszisztens • Túlságosan merev megoldás a megfelelő fluktuációs szint kialakításában
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Meghatározott időintervallumú részmunkaidő • Bizonyos időintervallumokra koncentrálódik a munkavégzés (pl. tanítási idő) • Főként gyerme(ke)kkel rendelkezők esetében alkalmazható megoldás • Jó eszköz a minőségi női munkatársak megtartására, és vonzó toborzási üzenet is • DE! Nem minden munkakör látható el ilyen formában, komoly problémát jelenthet a hosszabb időkiesés Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Önkéntes munkaidő-csökkentés • Lerövidített munkanapok vagy munkahetek, évközbeni blokkok, melyeket a munkavállaló önkéntesen választ meg • A munkaidő 5-50%-ára vonatkozik • A munkatárs az állásában marad és lehetősége van újra teljes munkaidőben dolgozni • Nagy szervezetekben működik eredményesen, mert itt a „megspórolt időtartamra” más is felvehető
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Rugalmas részmunkaidő
• Szerződésben rögzítik a ledolgozandó órák számát, de ez időközben változhat • Extra munkaórák iránti igény léphet fel • Anyagi okokból előnyös • Az alkalmazottaktól fokozott rugalmasságot követel meg
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Job-sharing • • • •
Egyszerre 2 személy tölti be ugyanazt a pozíciót Közös felelősség, közös munkafeladatok Juttatások is azonosak Előnyös mindkét fél számára: – teljes munkaidős állásnak minősül annak minden előnyével, könnyebb a helyettesítés, jobb az előrejutás – Egy munkavállaló áráért két munkatárs, folytonosság biztosítható
• Hátrány: nehezebb teljesítménymérés, extra felszerelések • Megfelelő alanyok párosítása fontos! Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Éves (zéró) munkaórák • Ledolgozandó munkaórákat éves szinten rögzítik • Működésből fakadó igényekhez illesztik a munkaórákat • Lehetnek előre rögzített időintervallumok, de kell tartalékot is tartani • Nagyon összetett, adminisztrációja bonyolult • Előre megbeszélt időpontban rendelkezésre állás a munka felmerülésének garanciája nélkül • Régebbi, volt munkatársak lehetnek alkalmasak
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
A részmunkaidős foglalkoztatás jellemzői • Célja a foglalkoztatási ráta növelése – Életkor szerint a munkavállalási koruk elején vagy végén lévők – Iparági szektor szerint az egészségügyi, oktatási és szolgáltatási szektor, valamint vendéglátóipar
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Részmunkaidős foglalkoztatás A válaszadók 42%-a (46 vállalkozás) alkalmazza ezt a formát, ezen belül:
140
131
120 Részmunkaidős
100
foglalkoztatottak
80
megoszlása alkalmazotti
Foglalkoztatottak száma
kör szerint
(fő)
60
125
40
diák kismama
3
nyugdíjas
18
megváltozott munkaképességű egyéb
63
57
27
20 0
9 92
Heti 20 óránál kevesebb időtartam Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Heti 20 óra időtartam
Heti 30 óra időtartam
Heti 30 óránál nagyobb időtartam
Munkaerő-kölcsönzés • „A munkaerő-kölcsönzés olyan tevékenységet jelöl, amelynek keretében a kölcsönbeadó a vele kölcsönzés céljából munkaviszonyban álló munkavállalót ellenérték fejében munkavégzésre a kölcsönvevőnek átengedi.”
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
A munkaerő-kölcsönzés jelentősége
Dolgozók elbocsátása majd felvétele
Túlóra, csúsztatások
Rugalmas reagálás az idényekre – már nem csak időszakosan Nem tevékenységspecifikus
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Motivációk a munkaerőkölcsönzésre Magas fluktuációjú munkakörök problémáinak elhárítása
Kényszermegoldás létszámstop, bérstop esetén
Toborzás, kiválasztás pótlása
Bérszámfejtés és adminisztráció csökkentése
Felmondási idő csökkenéséből eredő kötelezettség mérséklése
Try&hire előnyeinek kihasználása
KPI-oknak való megfelelés
Érdekképviseletek erejének megosztása
Időszakos munkaerő-kiesés megoldása
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Mit spórolhatunk meg vele?
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Munkaerő-kölcsönzés A válaszadók 18%-a (20 vállalkozás) alkalmazza ezt a formát, ezen belül:
33%
67%
fizikai szellemi
Szellemi: 415 fő, fizikai: 202 fő Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Feladat Előnyök és hátrányok – melyik melyikformához tartozik?
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Motivációk és demotivációk a távmunkára • Helyhiány • Beruházás-csökkentés lehetősége • Rugalmas rendelkezésreállás • Alacsonyabb költségek • Vállalkozás profiljának determináló hatása • Működéshez szükséges rendszer kiépítetlensége • Kiválthatóság • Bizalom hiánya Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Motivációk és demotivációk részmunkaidős foglalkoztatásra • Munkakörök és elvégzendő feladatok mérete és jellege (projekt típusú, speciális feladatok • Költség- és munkahatékonyság • Munkavállalók érdekeinek figyelembevétele (szociális megfontolás, társadalmi felelősség)
• Részmunkaidő kiválthatósága • Munkafolyamatok jellegének determináló hatása
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Motivációk és demotivációk a munkaerő-kölcsönzésre • Speciális időszakok megnövekedett igénye • Költséghatékonyság • Nagyobb merítési lehetőség • Jobb elérhetőség és pótlás
• Bizalmatlanság • Hosszabb betanítás Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
De mit kellene tenni?
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás