Gemeente Zedelgem
CULTUUR - Reglement werkingssubsidie socio-culturele verenigingen
Artikel 1.- Socio-culturele verenigingen werkzaam in Zedelgem kunnen op basis van dit reglement in aanmerking komen voor een werkingssubsidie. Het puntenstelsel is een onderdeel van dit subsidiereglement. Artikel 2.- Voor subsidiëring op grond van dit besluit, komen in aanmerking: § 1. De plaatselijke organisaties voor culturele ontplooiing die in de gemeente Zedelgem werkzaam zijn; dit wil zeggen stichtingen, verenigingen of clubs die de culturele ontplooiing tot doel hebben, met inbegrip van de culturele diensten van sociale organisaties, voor zever deze geen beroepsopleiding of –vervolmaking beogen; § 2. Onder plaatselijke culturele organisaties worden bedoeld, de organisaties die deel uitmaken van de Gemeentelijke Culturele Raad. Deze verenigingen of instellingen maken deel uit van één van de volgende sectorale deelraden: 1. erfgoed 2. beeldende kunst 3. podiumkunst 4. socio-culturele verenigingen § 3. Particuliere verenigingen of instellingen, die als hoofddoel of belangrijk nevendoel activiteiten organiseren die bijdragen tot de culturele ontwikkeling en vorming van de inwoners, kunnen rekenen op een subsidiëring, als ze: 1) aangesloten zijn bij de G.C.R. of zich onderwerpen aan dezelfde administratieve verplichtingen als deze van de aangesloten verenigingen; 2) blijk geven van een volgehouden werking, d.w.z.: - de verenigingen die deel uitmaken van de sectorale deelraad podiumkunsten moeten jaarlijks minstens één openbare opvoering in de gemeente organiseren; - de verenigingen voor sociaal-cultureel vormingswerk moeten jaarlijks minstens drie activiteiten organiseren; - alle verenigingen organiseren jaarlijks minstens één ledenvergadering voor hun leden, waarvan bewijs door middel van verslag; - alle verenigingen organiseren jaarlijks minstens drie bestuursvergaderingen, waarvan bewijs door middel van verslag; Artikel 3.- Komen niet in aanmerking voor subsidiëring op grond van dit besluit: § 1. Politieke partijen; § 2. Een club, opgericht in de schoot van een culturele vereniging of instelling, wordt beschouwd als deel uitmakend van deze laatste. Artikel 4.De subsidie wordt alleen uitbetaald naar aanleiding van de organisatie van culturele activiteiten. Artikel 5.§ 1. Het Gemeentebestuur van Zedelgem verbindt er zich toe alle verenigingen die onder één of andere vorm gemeentelijke subsidies willen ontvangen, te activeren om aan te sluiten bij minstens één van de drie gemeentelijke erkende adviesraden (cultuur, jeugd of sport). § 2. Culturele verenigingen of instellingen kunnen tot meerdere sectorale deelraden behoren, maar kunnen slechts één maal beroep doen op de subsidie beschreven in dit reglement.
Artikel 6.- Berekening van het subsidiebedrag: § 1. Het bedrag van deze subsidie wordt berekend op basis van het puntenstelsel dat deel uitmaakt van dit reglement; § 2. Van eenzelfde avondprogramma is slechts één programmapunt subsidieerbaar. De vereniging mag zelf dit punt aanduiden; § 3. Een activiteit die niet voorkomt in het puntenstelsel, zal gewaardeerd worden volgens gelijkwaardige activiteiten; § 4. Indien twee of meer verenigingen samenwerken, wordt 150% van de basispunten onder hen verdeeld. Onder samenwerken wordt verstaan, dat de georganiseerde activiteit samen wordt gepland en dat het totaal van de kosten (organisatie, erelonen e.a.) gemeenschappelijk worden gedragen. Wanneer een vereniging slechts met naam meewerkt, komt ze niet in aanmerking voor subsidiëring; § 5. Het krediet beschikbaar op de gemeentelijke begroting wordt evenredig onder alle belanghebbende verenigingen verdeeld naar gelang het aantal punten dat elke vereniging heeft behaald. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door deling van het krediet, ter beschikking gesteld van de culturele organisaties, door het totaal van de aan alle organisaties samen toegekende punten; Artikel 7.- Procedure: § 1. De cultuurdienst stuurt elk jaar, vóór 1 januari, aan elke bij de G.C.R. aangesloten vereniging de nodige formulieren om het jaarverslag van de werking in te vullen; § 2. De jaarlijkse aanvraag om subsidies dienen voor 31 januari van elk jaar in het bezit te zijn van het bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad. § 3. Bij deze aanvraag zijn volgende documenten toegevoegd: 1) een omstandig verslag over de activiteiten in het afgelopen kalenderjaar, met in bijlage minstens één bewijsstuk per activiteit (bv. een uitnodiging, een krantenknipsel ...); 2) de samenstelling van het bestuur en het aantal aangesloten leden, steunende en ereleden niet inbegrepen; Artikel 8.Het College van Burgemeester en Schepenen neemt - na advies van de Gemeentelijke Culturele Raad - de beslissing om al dan niet een subsidie toe te kennen. Vóór 1 oktober zal datzelfde college aan de subsidieaanvrager een schriftelijk en gemotiveerd antwoord betreffende de beslissing bezorgen. Artikel 9.- Uitbetaling: § 1. De subsidie wordt overeenkomstig de gedragsregels van de gemeentelijke boekhouding op de door de aanvrager aangeduide post- of bankrekening gestort; § 2. De uitbetaling gebeurt in het dienstjaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt uitbetaald. Artikel 10.Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd om alle onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie is toegekend. Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering door het College van Burgemeester en Schepenen van de gehele of een deel van de toegekende subsidie van de betrokken organisatie en/of tot uitsluiting van verdere subsidiëring. Hetzelfde geldt indien blijkt dat de voorwaarden van onderhavig besluit niet, of niet meer nageleefd worden. Artikel 11.Dit subsidiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 november 2005 en treedt in werking op 1 december 2005. Alle vorige reglementen zijn vervallen en ongeldig.
PUNTENSTELSEL
A. Algemene clausules die van toepassing zijn op alle sectorale deelraden 001. Aankoop van basisuitrusting voor amateuristische kunstbeoefening. Verenigingen die aan amateuristische kunstbeoefening doen + heemkundige kringen + verzamelen hobbyclubs kunnen gesubsidieerd worden voor het aankopen van hun basisuitrusting, rekening houdend met volgende bepalingen: a) Na aankoop van deze basisuitrusting moet, en dit vóór 31 januari van het volgend jaar een gedetailleerde rekening worden overgemaakt aan de gemeentelijke overheid. b) De toelage voor de aankoop van deze uitrusting bedraagt 33% van haar aankoopprijs. c) Het totaal bedrag van de subsidie voor deze aankopen mag ten hoogste 60% bedragen van de normale subsidie die de vereniging het vorige jaar vanwege het gemeentebestuur heeft ontvangen. d) Een groter bedrag kan naar volgende jaren overgedragen worden (reserve) 002. De verenigingen die vóór 31 januari van ieder jaar hun jaarprogramma aan de G.C.R. bezorgen, krijgen een extra aantal punten: 100 punten. 003. Aanwezigheid op de vergaderingen van de deelraad waarvan men lid is: 20 punten per keer 004. Aanwezigheid op de vergaderingen van de koepel van de G.C.R.: voor de afvaardigende vereniging per keer: 30 punten. 005. De verenigingen die jaarlijks twee abonnementen van minimum 5 voorstellingen uit het seizoensaanbod van de dienst cultuur kopen ten behoeve van hun leden: 100 punten. 006. Indien de vereniging beschikt over een website: 50 punten 007. Per gepubliceerd/uitgezonden persartikel per activiteit(Een artikel is niet een aankondiging in een activiteitenkalender): 10 punten 008. Jubilea: zie afzonderlijk reglement
B. Bijzondere bepalingen per werkveld 100. Deelraad Erfgoed Heemkundige kringen 100. Vaste toelage 101 Per aangesloten lid 102. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst (evt. publiciteit niet inbegrepen) 103. Organisatie van een tentoonstelling in de gemeente 104. Deelname aan vreemde tentoonstelling 105. Boek uitgegeven door Heemkundige Kring: per bladzijde 106. Voor andere activiteiten: zie 310-340
PUNTEN 100 2 x1 100 50 2
200. Sectorale deelraden beeldende kunst en podiumkunst
PUNTEN
WERKINGSKOSTEN DIE GELDEN VOOR ALLE CATEGORIËN BINNEN DE DEELRADEN BEELDENDE KUNST EN PODIUMKUNST. 201. Vaste toelage 202. Premie per actief lid 203. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst (evt. publiciteit niet inbegrepen) A. Beeldende kunst 210. Werkvergadering 211. Vergoeding organisatie tentoonstelling van eigen werk in of buiten de gemeente (geldt ook voor dia- of fotoverenigingen die een dia- of fototentoonstelling organiseren) 212. Vergoeding organisatie tentoonstelling van andere werk in of buiten de gemeente 213. Vergoeding voor een tentoonstelling van een lid in een tentoonstelling in Zedelgem (geen eigen organisatie) 214. Vergoeding voor bekroonde werken: 214.1. op nationaal vlak, per werk 214.2. op internationaal vlak, per werk 215. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340 B. Podiumkunst 220. Repetities 221. Vergoeding per openbare, eigen georganiseerde uitvoering in/buiten de gemeente 222. Vergoeding per extra uitvoering, op een andere dag 223. Opluisteren van een eucharistieviering 224. Vergoeding voor het inrichten van een festival voor verschillende podiumkunstverenigingen: 224.1. alleen Belgische verenigingen 224.2. ook internationale verengingen 225. Vergoeding voor deelname aan een festival: 225.1. alleen Belgische verenigingen 225.2. ook internationale verengingen 226. Vergoeding voor laagste provinciale graad 227. Vergoeding per hogere provinciale graad 228. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340
350 15 x1
20 100 50 10 1 2
15 100 30 20 250 400 100 500 10 10
300. Deelraad socio-culturele verenigingen
PUNTEN
WERKINGSKOSTEN DIE GELDEN VOOR ALLE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN (VERZAMEL- EN HOBBYCLUBS UITGEZONDERD). 301. Vaste toelage 302. Premie per lid 303. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst (evt. publiciteit niet inbegrepen) 304. Boek uitgegeven door de vereniging zelf, per bladzijde
100 2 x1 2
A. Socio-culturele activiteiten * CULTUURSPREIDING 1. Toneel, concert, ballet, opera, kleinkunst 310. Organiseren 311. Bezoek aan (min. 12 personen per verenging) 2. Tentoonstelling 312. Gasttentoonstelling 313. Bezoek aan (min 12 personen per vereniging) 314. Eigen organisatie 315. Film of diamontage met artistieke en educatieve waarde (eigen organisatie, voor film- en diaverenigingen zie 211) 316. Bezoek aan film of diamontage (min 12 pers. en max. 5 bezoeken per jaar) * VOLKSONTWIKKELING - VORMINGSWERK 320. Inleiding door een met naam vermelde deskundige bij toneel, concert, film (eigen org.) 321. Gewone voordracht 322. Voordracht met dia's, film, demonstratie of muziekuitvoeringen 323. Panelgesprek (min. 2 met name vermelde deskundigen en moderator) 324. Leergangen - per les (min. 3 lessen over hetzelfde onderwerp met voorinschrijving, vb. dans-, kook-, naai-, taal-, fotografie-, turn-, yoga-, E.H.B.O.-cursus, etc.), met een min. van 12 personen per vereniging, beperkt tot 200 punten per soort cursus en per jaar 325. Eigen georganiseerde koorzangactiviteit 326. Wedstrijden waaraan prijzen verbonden zijn: opstel-, voordracht-, foto-, diaen zoekwedstrijd (eigen organisatie) 327. Deelname aan wedstrijden waaraan prijzen verbonden zijn 328. Deelname aan kadervorming, mits opgave van plaats, duur, onderwerp, inleider(s), cursusleider: per dagdeel en per deelnemer 328.1. op gewestelijk vlak 328.2. op provinciaal vlak 328.3. op nationaal vlak(max. 2x) merk op: bestuursvergaderingen op gewestelijk, provinciaal of nationaal vlak worden NIET als kadervorming aanvaard.
70 20 50 20 100 35 20
25 35 40 50 20 20 50 15 4 5 6
* CULTURELE ONTSPANNING 330. Feestviering (met socio-cult. activiteit op het programma en met een max. van 4 per jaar) 331. Organisatie van een reis met overwegend cultureel karakter: per dag 332. Organisatie van een geleid bezoek (min 12 personen per vereniging) 333. Plastische expressie 334. Volksdans 335. Openbare sportmanifestatie of sportfeest, buiten competitieverband, in de gemeente 336. Occasionele sportactiviteiten (max 5 per jaar) 337. Poppenspel 338. Sinterklaasactie (of soortgelijke actie: bijv.: kerstman ...) voor de kinderen van de leden van een vereniging (eenmalig per vereniging en per jaar) 339. Babysitdienst ten gerieve van de leden van een vereniging die een culturele activiteit wensen bij te wonen, per georganiseerde babysitdienst, forfaitair per jaar 340. Kaartactiviteit, gaaibolling of bowling, per keer
50 100 25 25 25 50 10 35 50 100 20
B. Hobby * VERZAMELCLUBS 350. Vaste toelage 351. Premie per aangesloten lid 352. Vergoeding voor de organisatie van een (ruil)beurs 353. Deelname aan een (ruil)beurs door een andere vereniging georganiseerd (met minstens 5 leden van de betreffende vereniging) 354. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340 * HOBBYCLUBS 360. Vaste toelage 361. Per aangesloten lid 362. Deelname aan een vreemde tentoonstelling 363. Voor andere activiteiten: zie 310 - 353 C. Toerisme 370. Voor activiteiten: zie 310 - 340
Deze puntenschaal vervangt alle voorgaande.
100 5 100 20
100 5 50
