Remko de Haan:
Arnold Bosch:
1967 architect
1988 vastgoed
GEBOUWINFORMATIE
STELLINGEN FAALKOSTEN BIJ INFORMATIEBEHEER STELLINGEN
BEHEREN EN MUTEREN VAN INFORMATIE STELLINGEN INFORMATIE STRUCTUREREN EN TOEGANKELIJK MAKEN
SAMENVATTING
International Criminal Court Den Haag (2013-heden)
55.000 m2
Rhijnspoorgebouw, Amsterdam (2014-heden)
20.000 m2
Theater de Stoep (2012-heden) 9.000 m2
WELKE INFORMATIE ZIT ER IN EEN GEBOUW?
installaties
bouwkundig
constructief
WELKE INFORMATIE ZIT ER IN EEN GEBOUW?
installaties warmte opwekking afvoeren water gassen koude opwekking en distributie warmte distributie luchtbehandeling regeling klimaat en sanitair centrale elektrotechnische voorzieningen krachtstroom verlichting transport brandveiligheid
constructief bodemvoorzieningen vloeren op grondslag funderingsconstructies paalfunderingen buitenwanden constructief hoofddraagconstructie kolommen en liggers hoofddraagconstructie wanden en vloeren hoofddraagconstructie constructief buitenwandopeningen constructief binnenwandopeningen constructief vloeropeningen constructief dakopeningen constructief
bouwkundig buitenwanden binnenwanden niet constructief vloeren niet constructief trappen en hellingen daken niet constructief buitenwandopeningen niet constructief binnenwand openingen niet constructief vloeropeningen niet constructief balustrades en leuningen dakopeningen niet constructief Inbouw pakketten buitenwand afwerkingen binnenwand afwerkingen vloer afwerkingen trap en helling afwerkingen plafond afwerkingen dak afwerkingen afwerkings pakketten GO
WELKE PARTIJEN GEBRUIKEN DEZE INFORMATIE?
Organisatie Beheerafdelingen -Nieuwbouw en renovatie -Technisch beheer -Vastgoed -Facilitair management
Andere afdelingen -Financien -Directie -HR -ICT -Inkoop -…
Derden -Inspectiebedrijven Brand W-installaties Ongedierte E-installaties Transportinstal. -Aannemers van diensten Onderhoud Schoonmaak Glasbewassing Catering Groenonderhoud -Aannemers van producten -(neven) Huurders -Gemeenten -Waterschappen -Verzekeraars -..
Stelling 1
Ik weet 100% zeker dat de plattegronden van de gebouwen die door mijn organisatie beheerd worden up to date zijn.
Stelling 2
De rollen en verantwoordelijkheden ten behoeve van de taken in het beheer zijn duidelijk in mijn organisatie.
FAALKOSTEN BIJ BEHEER INFORMATIE
HET PROBLEEM
Handleidingen Plattegronden
Keuringscertificaten
Vluchtplannen Contracten
Garantiebewijzen
Onduidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden bij beheer van informatiedragers leidt tot faalkosten
HET PROBLEEM
Faalkosten in de beheerfase op het gebied van informatiebeheer Tijdverlies door zoeken naar informatie
Controleren of informatie correct is aangeleverd
Tijdverlies door overdracht van informatie
WAAR BEGIN JE EN HOE BEHEER JE INFORMATIE?
Welke informatie heb ik frequent nodig?
WAAR BEGIN JE EN HOE BEHEER JE INFORMATIE?
Welke informatie heb ik frequent nodig?
Liftkeuring (elke 18 maanden) BMC
(elke 12 maanden)
Hergebruik van informatie
Inkoop contract glasbewassing (iedere 3 jaar/EA) Risico-inschatting verzekeraar brandverzekering
Stelling 3
Gebrek aan informatie heeft bij mijn organisatie geleid tot hogere kosten bij een aanbesteding. (denk ik)
Stelling 4
Alle bouwkundige wijzigingen aan onze gebouwen worden verwerkt op tekening. Doen we zelf / laten we doen
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Maak inzichtelijk welke informatie aanwezig is en waar deze voor gebruikt wordt (0-meting)
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Maak één bron van informatie waar iedere partij uit put
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Maak informatie voor partners toegankelijk en controleerbaar (dus online en mobiel)
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Maak informatie voor partners toegankelijk en controleerbaar (dus online en mobiel)
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Controleer op wijzigingen in of aan het gebouw
Administratieve wijzigingen Input beheer
HOE STRUCTUUR IK INFORMATIE EN HOU IK DIT UP TO DATE?
• Controleer op wijzigingen in of aan het gebouw
Revisie team
Bouwkundige wijzigingen
Administratieve wijzigingen Input beheer
Stelling 5
Als ik offertes aanvraag, weet ik zeker dat deze gebaseerd is op de juiste gegevens. (en dat de prijs dus klopt).
Stelling 6
Als ik een contract met een derden afgesloten heb, controleer ik dit. (hoe dan?)
EEN NIEUWE TIJD VRAAGT OM NIEUW GEREEDSCHAP
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw • Koppelen van: • Documenten • Gebouwinformatie • Productinformatie
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw • Koppelen van: • Documenten • Gebouwinformatie • Productinformatie
EEN APP ALS BRON VAN INFORMATIE
• Eén app als bron • Deelbaar met anderen • Verschillende rechten
• Inzicht in je gebouw • Koppelen van: • Documenten • Gebouwinformatie • Productinformatie
• Aanvulling naast FMIS, Excel, etc, met één bron als basis (stekkerdoos)
SAMENVATTING
Vijf punten die van belang zijn bij professioneel informatiebeheer: • Schep een overzicht van informatie die u nu gebruikt en voor welk doel; • Maak één (online) bron van informatie waar alle informatievragers uit putten; • Zorg ervoor dat de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn;
• Maak informatie inzichtelijk (ook voor derden) en toegankelijk; • Stel een protocol op voor wijzigingen; administratief én bouwkundig.
UITSLAG STELLINGEN
ontzorgt
