GEMEENTEBESTUUR 8420 DE HAAN ____________________
De Haan, 26 september 2007.
SEC/LV/lv
Aan Christine BEIRENS, burgemeester;
Onderwerp :
Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE
gemeenteraad -
Wilfried VANDAELE
bijeenroeping.
Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK, raadsleden; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/ schepen met raadgevende stem.
Mevrouw, Mijnheer,
Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 04 oktober 2007 te 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 30 augustus 2007 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : ♦ tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 4 oktober te 12 u.; ♦ vanaf heden tot en met woensdag 3 oktober - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :
I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 00 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 30.08.2007
…/…
-22. KERKFABRIEK SINT-MONICA - BEGROTING 2007 - WIJZIGINGEN - ADVIES
Door de raad van de kerkfabriek Sint-Monica werden wijzigingen aangebracht aan de begroting 2007 (gewone en buitengewone dienst), met volgende uitkomsten als resultaat : Gewone dienst
Oorspr. begroting
Verhoging
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
31.693,02
€
19.446,00
€
51.139,02
Uitgaven
€
46.552,72
€
19.446,00
€
65.998,72
€
14.859,70
€
0,00
€
14.859,70
Saldo
-
Buitengewone dienst
Oorspr. begroting
-
Verhoging
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
14.859,70
€
30.000,00
€
44.859,70
Uitgaven
€
0,00
€
30.000,00
€
30.000,00
€
14.859,70
€
0,00
€
14.859,70
Saldo
+
+
De toelage van gemeentewege wordt verhoogd met € 19.446,00, zodat deze nu € 42.289,02 bedraagt; daarbij wordt een gemeentetoelage van € 30.000,00 in de buitengewone dienst voorzien.
3. INTERCOMMUNALES - TMVW - STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING
De TMVW legt een voorstel van statutenwijziging voor, dat op de buitengewone algemene vergadering dd. 20.12.2007 ter goedkeuring zal worden voorgelegd.
De voorgestelde statutenwijzigingen betreffen correcties, aanvullingen en technische
aanpassingen. Gevraagd wordt bovenvermeld voorstel van statutenwijziging - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren.
4.
GEMEENTESUBSIDIES AAN VERENIGINGEN, UITGEZONDERD SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN - 2007 - GOEDKEURING
Aan de gemeenteraadsleden wordt met deze agenda een lijst bezorgd van de gevraagde subsidies door de verenigingen met uitzondering van de socio-culturele, waarop ook de voorstellen vanuit het schepencollege staan vermeld m.b.t. het jaar 2007, alsook - ter informatie - een lijst met opgave van de door het schepencollege aan bepaalde verenigingen verstrekte logistieke steun en/of de kosteloos ter beschikking gestelde gemeentelokalen of - infrastructuur tijdens 2006.
5.
FINANCIËN - DAGELIJKS BESTUUR, DADEN VAN BESCHIKKING EN DADEN VAN BEHEER - BEPALEN INHOUD
Overeenkomstig art. 43 en art. 57 van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad het begrip "dagelijks bestuur" vast te stellen in het kader van overheidsopdrachten en in het kader van patrimonium. "Dagelijks bestuur" in het kader van budgethouderschap wordt niet gedefinieerd, daar het momenteel niet de bedoeling is het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris te delegeren. Gevraagd wordt het begrip "dagelijks bestuur" vast te stellen. …/…
-36. FINANCIËN - INNING GERINGE DAGONTVANGSTEN - VASTSTELLEN VOORWAARDEN
Overeenkomstig art. 162 van het gemeentedecreet kan de gemeentesecretaris onder zijn verant-woordelijkheid bepaalde personeelsleden van de gemeente die onder zijn gezag staan, belasten met de inning van geringe dagontvangsten onder de voorwaarden die de gemeenteraad heeft bepaald. Gevraagd wordt deze voorwaarden vast te stellen.
7.
FINANCIËN - TER BESCHIKKING STELLEN KASPROVISIES T.B.V. GERINGE EXPLOITATIE-UITGAVEN - VASTSTELLEN VOORWAARDEN
Overeenkomstig art. 162 van het gemeentedecreet kan de gemeentesecretaris, om de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur mogelijk te maken, tevens beslissen aan bepaalde budgethouders of personeelsleden een provisie ter beschikking te stellen onder de voorwaarden die de gemeenteraad heeft bepaald. Gevraagd wordt deze voorwaarden vast te stellen.
8.
FINANCIËN - VOORAFGAAND VISUM GEMEENTEONTVANGER (FINANCIEEL BEHEERDER) - VASTSTELLEN VOORWAARDEN
Overeenkomstig art. 160 van het gemeentedecreet zijn alle voorgenomen financiële verbintenissen onderworpen aan het voorafgaand visum van de gemeenteontvanger ("financieel beheerder") voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
De
gemeenteraad dient de voorwaarden betreffende deze controle te bepalen. Tevens kan ze, binnen de perken bepaald door de Vlaamse regering, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. Gevraagd wordt de voorwaarden alsook de uitsluiting van bepaalde categorieën van verrichtingen met betrekking tot de visumverplichting vast te stellen.
9. LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG (LOK) - STATUTEN - GOEDKEURING
Ingevolge het besluit van 4 mei 2007 van de Vlaamse regering dienen de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang te worden vastgelegd door de gemeenteraad. Voorgesteld wordt dit ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren; 10. LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG (LOK) - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING
In het huishoudelijk reglement worden de bepalingen en modaliteiten m.b.t. de werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang bepaald. Voorgesteld wordt dit ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren.
…/…
-411. OVERHEIDSOPDRACHTEN - BUITENGEWONE WERKEN EN LEVERINGEN T.B.V. HET WIELINGEN-CENTRUM - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
De toneelverlichting in het Wielingencentrum is 20 jaar oud en dringend aan vernieuwing toe. Er wordt voorgesteld om nieuwe dimmerblokken en multikabels te laten plaatsen, alsook nieuwe spots aan te kopen. Kostenraming : € 30.000,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 762/724/60 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.
12. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN TWEEDEHANDS HEFTRUCK EN PALLETREKKEN T.B.V. DE GEMEENTELIJKE LOODS WENDUINE - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Het betreft hier het voorstel tot aankoop van een tweedehands heftruck van het type "reachtruck", en pallet-/stapelrekken die horen bij de stapelloods van de recent aangekochte gebouwen, Brugsesteenweg 93. Kostenraming : € 19.093,80 - btw inbegrepen. Begroting : art. 421/744/51 (heftruck) en art. 421/724/60 (palletrekken) van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.
13. OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERPLAATSEN O.V.-EN L.S.-NET IN DE VIOLIERENLAAN - PRINCIEPS-BESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Momenteel worden wegen- en rioleringswerken uitgevoerd in de verkaveling van de n.v. Immo Joost Danneels, nabij de Violierenlaan. In de verkaveling worden het O.V.-, het L.S.- en het gasnet aangelegd voor rekening van de verkavelaar. Naar aanleiding hiervan wordt voorgesteld om nu reeds het O.V.- en het L.S.-net te verplaatsen in de Violierenlaan. Kostenraming :
O.V.-net : € 6.514,59 - btw inbegrepen; L.S.-net : € 8.781,27 - vrij van btw.
Begroting :
O.V.-net : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2007; L.S.-net : art. 552/732/60 van de buitengewone begroting 2007.
Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest, ingevolge concessieovereenkomst.
14. OVERHEIDSOPDRACHTEN - AANPASSEN O.V.-NET EN LEVEREN EN PLAATSEN AUDIOKABEL & KABEL VOOR KERSTVERLICHTING IN GEDEELTE ZEEDIJK-WENDUINE TUSSEN VAN GANSBERGHE-HELLING EN MANITOBAHELLING, ALSOOK UITBREIDEN O.V.-NET IN DE VAN GANSBERGHEHELLING - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Naar aanleiding van het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Van Gansberghehelling en het gedeelte van de ZeedijkWenduine tussen de Manitobahelling en de Van Gansberghehelling worden door Gaselwest het elektriciteits- en het aardgasnet vernieuwd. Deze werken worden gefinancierd door het investeringsbudget van Gaselwest. …/…
-5Er wordt voorgesteld om naar aanleiding van deze werken het O.V.-net in de Van Gansberghehelling uit te breiden, alsook op de Zeedijk-Wenduine het O.V.-net aan te passen en er een audiokabel en een kabel voor kerstverlichting te plaatsen. Kostenraming : € 63.496,95 - btw inbegrepen, ten laste van het gemeentebestuur. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met lening. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest, ingevolge concessieovereenkomst.
15. OVERHEIDSOPDRACHTEN - AANSTELLEN ONTWERPER VOOR OPMAAK HERWAARDERINGSPLAN BESCHERMD DORPSGEZICHT "DE HAAN-CONCESSIE" - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Volgens het onderhoudspremiebesluit van 14 juli 2004 kunnen er herwaarderingsplannen opgemaakt worden voor het geheel van een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor een deel ervan dat een op zichzelf staande entiteit vormt. Aan de hand van een door de bevoegde minister goedgekeurd herwaarderingsplan, kunnen de betrokken eigenaars een onderhoudspremie verkrijgen voor werkzaamheden aan erfgoedelementen en -kenmerken van het beschermd stads- of dorpsgezicht. Deze werkzaamheden kunnen enkel in aanmerking komen voor een premie als ze vermeld zijn in het goedgekeurd herwaarderingsplan. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van dit herwaarderingsplan voor het beschermd dorpsgezicht "De Haan-Concessie". Het ontwerp van bijzonder bestek en overeenkomst liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. Kostenraming : nog niet gekend. Begroting : art. 930/733/60 van de buitengewone begroting. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.
16. MEDEDELINGEN, SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.
II. BESLOTEN ZITTING 1.
PERSONEEL - IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN WACHTWEDDE
Omwille van de uitputting van de ziektedagen, dient een administratief medewerkster in vast verband vanaf 12 juli 2007 in disponibiliteit gesteld wegens ziekte en een wachtwedde toegekend.
2.
PERSONEEL - IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE VAN EEN TECHNISCH BEAMBTE IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN WACHTWEDDE
Omwille van de uitputting van de ziektedagen, dient een technisch beambte in vast verband vanaf 11 september 2007 in disponibiliteit gesteld wegens ziekte en een wachtwedde toegekend. …/…
-63.
BRANDWEER - PERSONEEL - EERVOL ONTSLAG EN AANVRAAG TOT VERLENEN VAN ERETITEL VAN AMBT
Met verslag dd. 28.08.2007 verzoekt de kapitein-dienstchef van de vrijwillige brandweer aan een sergeant-vrijwilliger een “eervol ontslag” te verlenen, daar hij sedert 01.05.1977 in dienst van de vrijwillige brandweer is en op 02.09.2007 de leeftijdsgrens bereikt heeft.
De gemeentesecretaris,
De voorzitter,
Franky MUSEEUW
Christine BEIRENS
