Gemeentebestuur De Haan
SEC/LV/AD
Gemeenteraad dd. 24.03.2011 OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
OPENBARE ZITTING 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 24.02.2011
2. GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD DE HAAN – SUBSIDIEREGLEMENT T.B.V. JEUGDVERENIGINGEN – GOEDKEURING Volgens het decreet van 14.02.2003 en latere wijzigingen, houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, dient ieder bestuur ervoor te zorgen dat de subsidies verdeeld worden op grond van een subsidiereglement. Het huidig subisidiereglement voldoet niet langer en een nieuw ontwerp van subsidiereglement is thans goedgekeurd. Wordt overgezonden aan…
3. GEMEENTEBELASTING OP PLAATSEN VOOR OPENLUCHTRECREATIEVE VERBLIJVEN GELEGEN OP TERREINEN VOOR OPENLUCHTRECREATIEVE VERBLIJVEN – 2011 T/M 2013 – HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 23.12.2010 – GOEDKEURING Beslist is om het raadsbesluit dd. 23.12.2010 te herzien om reden dat het binnen de beleidsvisies van de gemeente, de provincie West-Vlaanderen en Toerisme Vlaanderen past om flankerende maatregelen te nemen, teneinde de kampeerondernemers aan te moedigen om ook toeristische verblijfplaatsen voor kortkampeerders op hun bedrijfsterreinen te voorzien. De klimaatsomstandigheden in ons land zorgen evenwel voor een zeer geringe bezetting van de tentenweiden op jaarbasis. Indien voor deze voorzieningen dan ook nog fiscale lasten opgelegd worden, zijn de uitbaters niet meer bereid om dergelijke tentenweiden op hun terreinen aan te leggen of te behouden. Derhalve wordt het reglement hernomen met weglating van de verwijzingen naar tentenweide onder Art. 2.4, 2.9 en 3.f. Wordt, na het onderzoek de commodo et incommodo, overgezonden aan de provinciegouverneur. …/…
-24. RETRIBUTIE OP VERKOOP VAN HUISVUILZAKKEN, GEBRUIK VAN HET CONTAINERPARK, ONDERGRONDSE CONTAINERS EN OPHALING GROFVUIL EN SCHROOT – HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 28.05.2009 – GOEDKEURING Beslist is om het raadsbesluit dd. 28.05.2009 te herzien om reden dat er evenementszakken, hondenpoepzakken en grote PMD zakken (120 liter) te koop worden aangeboden en daarvoor een tarief dient te worden vastgelegd. Om de selectieve inzameling in het kader van MOS aan te leren en te bevorderen, kunnen de scholen genieten van 1 gratis rol PMD zakken per 20 leerlingen. bijvoegen bij Art. 2.§1 V. PMD-zak 120 l :
€ 0,40 per stuk
VIII. evenementenzak :
€ 1,60 per stuk
IX. hondenpoepzak :
€ 0,50 per 25 stuks.
bijvoegen bij Art. 2. § 3 Er wordt voor de scholen in de gemeente De Haan, per 20 leerlingen, 1 gratis rol PMD zakken 120 l gratis aangeboden. Wordt, na het onderzoek de commodo et incommodo, overgezonden aan de provinciegouverneur.
5. STRANDCONCESSIE – GEMEENTE DE HAAN – 2011 T/M 2012 – GEWIJZIGD PLAN – VERSIE 07.02.2011 – GOEDKEURING Bij besluit van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust – Afdeling Kust van 10 februari 2010 werd aan ons bestuur voor de periode 01.01.2010 tot en met 31.12.2012 een strandconcessie met een totale lengte van 4.875 m verleend. Met brief dd. 27.01.2011 deelt dit Agentschap mede het bestaande plan betreffende de strandconcessie te hebben aangepast conform de afspraken gemaakt betreffende de regelgeving kitesurfen in opdracht van de gouverneur. De totale lengte blijft gelijk. Beslist is dit gewijzigd plan – versie 07.02.2011 – te aanvaarden. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust.
6. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT – HOOFDSTUK 1 – “STRAND – DUINEN – ZEE” – WIJZIGING Op vraag van de gouverneur is beslist om het nieuw uniform reglement betreffende het kitesurfen, zoals werd besproken op het overleg van de kustburgemeesters dd. 28.01.2011, op te nemen in het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement.
Het huidig hoofdstuk 1 “Strand – Duinen – Zee” is
geschrapt en vervangen door een nieuw geactualiseerd hoofdstuk. In dit nieuw hoofdstuk is o.m. de reglementering toegevoegd conform het schrijven van de gouverneur dd. 04.02.2011. Is overgezonden aan de provinciegouverneur.
7. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER – GEMEENTEWEGEN – COPPIETERSSTRAAT – VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOOR MINDERVALIDEN – SCHRAPPING Beslist is om een parkeerplaats voor mindervaliden te schrappen in de Coppietersstraat ter hoogte van huisnummer 1. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken. …/…
-38. OVERHEIDSOPDRACHTEN – LEVEREN EN PLAATSEN VAN INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DIVERSE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het betreft de levering en installatie van servers en bijhorende software t.b.v. de gemeentelijke administratie. Kostenraming : € 61.289,40 – 21 % btw exclusief. Gunning : met onderhandelingsprocedure, op basis van art. 17 § 2, punten 1a en 1f – wet dd. 24.12.1993 en latere wijzigingen.
9. OVERHEIDSOPDRACHTEN – UITVOEREN VAN ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN AAN DE KERKHOFAFSLUITING VAN DE SINT-BLASIUSKERK TE VLISSEGEM – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Ondermeer ten gevolge van de winterperiode is er heel wat schade opgetreden aan het gedeelte van de kerkhofafsluiting aan de zuidzijde van het kerkhof te Vlissegem-dorp. De Sint-Blasiuskerk met kerkhofafsluiting werd als monument beschermd bij Ministerieel Besluit dd. 23.04.1985. Bij besluit dd. 13.01.2011 van het Afdelingshoofd – agentschapsbeheer van Ruimte en Erfgoed, is een onderhoudspremie toegekend voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan beschermde monumenten toebehorend aan openbare besturen. Het ontwerpdossier voor het uitvoeren van deze werken aan de kerkhofafsluiting is thans goedgekeurd. Kostenraming : € 33.610,00 – 21 % btw exclusief. Gunning : met onderhandelingsprocedure, op basis van art. 17 § 2, punt 1a – wet dd. 24.12.1993 en latere wijzigingen.
10. OVERHEIDSOPDRACHTEN – HERINRICHTINGSWERKEN AAN DEEL KROMZWIN/VLISSEGEMZWIN 0.3.7.1. – GEMEENTELIJK AANDEEL Teneinde de wateroverlast in de bebouwde kom te verminderen, dienen bij meerdere afvoergrachten de afstroommogelijkheden en buffercapaciteit verbeterd te worden. De Nieuwe Polder van Blankenberge besliste hiervoor herinrichtingswerken uit te voeren aan o.a. een deel van het Kromzwin en het Vlissegemzwin. Naast de Gewestbijdrage van 75 % wordt ook een gemeentelijk aandeel in de kosten aangevraagd van 12,5 %. Dit dossier werd reeds behandeld in de raadszitting van 25 maart 2010, waarbij dit gemeentelijk aandeel werd geraamd € 42.276,02 – alles inbegrepen. Door de combinatie van een lagere effectieve gewestbijdrage dan eerder geraamd en hogere aanbestedingsprijzen is o.m. het gemeentelijk aandeel herberekend en verhoogd.
Aan de raad
wordt opnieuw goedkeuring gevraagd inzake het investeringsdossier en het gemeentelijk aandeel in de kosten. Kostenraming : € 54.619,36 – inclusief grondverwerving, algemene kosten, herzieningen en btw. Gunning : bij openbare aanbesteding, met als opdrachtgevend bestuur de Nieuwe Polder van Blankenberge.
11. OVERHEIDSOPDRACHTEN – ARCHITECTURALE UITWERKING EN RUIMTELIJKE INTEGRATIE VAN DE KUSTBESCHERMINGSWERKEN OP DE ZEEDIJK-WENDUINE EN DE ROTONDE – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET HET VLAAMSE GEWEST, AGENTSCHAP VOOR MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST, AFDELING KUST – GOEDKEURING Uit de studie, in het kader van het Geïntegreerd Kustveiligheidsplan, is gebleken dat de ZeedijkWenduine en de Rotonde in het bijzonder een zwak punt vormen en er een ernstig risico op overstroming is bij een hevige storm. …/…
-4Door het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, is een voorkeursalternatief voorgesteld, waarbij een oplossing geboden wordt voor de potentiële gevaarssituatie in Wenduine, en is een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt m.b.t. de architecturale uitwerking en de ruimtelijke integratie van de kustbeschermingswerken op de Zeedijk-Wenduine en de Rotonde. Deze overeenkomst omvat de afspraken in zowel de ontwerpfase als tijdens de uitvoering van de werken. Beslist is dit ontwerp goed te keuren. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening, Afdeling Kust.
12. OVERHEIDSOPDRACHTEN – OPMAKEN VAN HET ARCHITECTURALE ONTWERP IN HET KADER VAN DE KUSTBESCHERMINGSWERKEN OP DE ZEEDIJK-WENDUINE EN DE ROTONDE – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Aansluitend op voorgaand punt is het bestek goedgekeurd. Kostenraming : € 141.200,00 – 21 % btw exclusief – waarvan het gemeentelijk aandeel geraamd wordt op € 70.600,00 – 21 % btw exclusief. Gunning : met algemene offerteaanvraag, via het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust.
13. OVERHEIDSOPDRACHTEN – GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, HET O.C.M.W. EN DE POLITIEZONE VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN, ALSOOK DE OPENBARE VERLICHTING – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het leveringscontract 2008-2011 voor elektriciteit aan de gemeente, het O.C.M.W. en de politiezone van de huidige leverancier Electrabel eindigt op 31.12.2011. Aldus dient een nieuwe prijsvraag te worden gericht aan de geliberaliseerde energiemarkt. Door Eandis wordt voorgesteld om een gezamenlijke aankoop te organiseren. Het voorstel van bestek en delegatieopdracht is thans goedgekeurd. Kostenraming : € 600.000,00 – btw inbegrepen (= aankoopprijs voor 3 jaren). Gunning : na openbare aanbesteding, via Eandis.
14. OVERHEIDSOPDRACHTEN – GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE EN HET O.C.M.W. VAN AARDGAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het leveringscontract 2008-2011 voor aardgas aan de gebouwen van de gemeente en het O.C.M.W. van de huidige leverancier Luminus eindigt op 31.12.2011. Aldus dient een nieuwe prijsvraag te worden gericht aan de geliberaliseerde energiemarkt. Door Eandis wordt voorgesteld bijstand te leveren om een gezamenlijke aankoop te organiseren. Beslist is het voorstel van bestek en delegatieopdracht goed te keuren. Kostenraming : € 405.000,00 – btw inbegrepen (= aankoopprijs voor 3 jaren). Gunning : na openbare aanbesteding, via Eandis.
15. OVERHEIDSOPDRACHTEN – LEVEREN VAN EEN LICHTE VRACHTWAGEN MET KIPBAK EN MATERIEELKAST T.B.V. DE WEGENDIENST – PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De wegendienst beschikt momenteel over een totaal versleten lichte vrachtwagen met kipbak (1997 / 136.500 km). De veelvuldige herstellingen stellen de ploeg van de wegendienst telkens zonder vervoer en de herstellingskosten lopen op. Daarnaast is de carrosserie doorroest. Beslist is om deze te vervangen door een nieuwe lichte vrachtwagen met kipbak en materieelkast. Kostenraming : € 28.925,62 – 21 % btw exclusief. Gunning : met onderhandelingsprocedure, op basis van art. 17 § 2, punt 1a – wet dd. 24.12.1993 en latere wijzigingen. …/…
-516. MEDEDELINGEN – SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES
Aanhoring van de mededeling door de schepen van ruimtelijke ordening dat het RUP
Vaststelling dat er geen schriftelijke interpellaties werden ingediend.
Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en
Grotestraat door de deputatie is goedgekeurd.
schepenen.
