GEMEENTEBESTUUR 8420 DE HAAN
De Haan, 14 mei 2014.
________________________
Aan Onderwerp :
Peter BREEMERSCH, Kurt DEVOOGHT,
gemeenteraad
Rudi CATTRYSSE
bijeenroeping.
Rudy CLAUS
burgemeester; voorzitter;
Marleen BOUWENS-DE SOETE Paul MEYERS Kurt BEIRENS,
schepenen;
Wilfried VANDAELE Christine BEIRENS Stefaan VINCKE Hans JONCKHEERE Jonathan DEVUYST Andrée FLAHAUT-POUILLON Sofie KNUDDE-ROUZEE Maike OHNEMUS Pascal VERMEIRE Kurt DEMARIA Mathieu DELBARGE Nicole BORNY-MAECKELBERGHE Hilda DHONT Jan VERMAST Ronny VANDAELE Frank VAN WIJK,
raadsleden;
Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE, OCMW-voorzitter/schepen met raadgevende stem.
Mevrouw, Mijnheer,
Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 22 mei 2014 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 24 april 2014 alsook de dossiers van de verschillende agendapunten liggen ter inzage in lokaal 02.16 (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 22 mei te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 21 mei – uitgezonderd de zaterdag en zondag – nà 17 u tot uiterlijk 19 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris.
Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :
I. OPENBARE ZITTING – 20 u. 1.
NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 24.04.2014 .../…
-22.
VEILIGHEID – PROVINCIAAL OPLEIDINGSCENTRUM VOOR VEILIGHEIDSDIENSTEN (POV) – ENGAGEMENTSVERKLARING T.U.V. MASTERPLAN POV – GOEDKEURING
Met brief dd. 27.03.2014 legt het West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten vzw ter goedkeuring een engagementsverklaring voor ter uitvoering van het masterplan voor het provinciaal opleidingscentrum voor veiligheidsdiensten (campus POV te Zedelgem).
3.
BRANDWEER – PERSONEEL – OPENSTELLEN VAN BETREKKINGEN BIJ BEVORDERING
Overeenkomstig art. 6 van het organiek reglement van de vrijwillige brandweer dient ons korps minstens o.m. 3 onderluitenants of luitenants, 3 adjudanten, 6 sergeanten en 8 korporaals, waarvan minstens één beroepskorporaal – in dienst te hebben. Momenteel zijn er 3 luitenants, 1 adjudant, 6 sergeanten en 5 korporaals (geen beroepskorporaal) in ons korps. Aangezien er leden in ons korps in aanmerking komen voor bedoelde bevorderingen en rekening houdend met de mogelijke bevorderingen zoals voorgesteld in het verslag dd. 26.04.2014 van de officier-dienstchef wd. van de vrijwillige brandweer, wordt machtiging gevraagd om een interne oproep uit te schrijven met het oog op het aanstellen van 1 onderluitenant, 1 adjudant, 2 sergeanten en 5 korporaal-vrijwilligers bij bevordering.
4.
OVEREENKOMST TUSSEN KRUISPUNTBANK SOCIALE ZEKERHEID (KSZ) EN GEMEENTE DE HAAN – OPVRAGING PERSOONSGEGEVENS – KENNISNAME
Deze overeenkomst heeft tot doel de mededeling door KSZ aan de gemeente De Haan van de lijst met de identiteit van de inwoners van de gemeente die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige zorgen, met het oog op de onmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering, toegekend aan de gezinnen waarvan alle gezinsleden tenminste 65 jaar zijn op 1 januari van het aanslagjaar en waarvan het gezinshoofd recht heeft op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging. Art. 7 van de overeenkomst stelt dat de gemeenteraad in kennis moet gesteld worden van deze overeenkomst.
5.
INTERCOMMUNALES – ALGEMENE VERGADERINGEN – BESPREKING / GOEDKEURING
Voor bespreking/goedkeuring van de agendapunten van volgende algemene vergaderingen : a) Gaselwest – 20.06.2014; b) FIGGA – 20.06.2014; c) IKWV – 25.06.2014; d) IVBO – 25.06.2014.
6.
GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS – SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT – PERIODE 01.09.2014 T/M 31.08.2020 – GOEDKEURING
Sedert het schooljaar 2003-2004 werd via een tijdelijk project de vorming van scholengemeenschappen in het basisonderwijs aangemoedigd. Het decreet intergemeentelijke samenwerking voorziet in de mogelijkheid voor de gemeenten van het Vlaamse Gewest over de grenzen heen samen te werken met elkaar. Het is een samenwerkingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht, waarbij andere rechtspersonen dan de gemeente kunnen participeren, met name vrije, provinciale en gemeenschapsscholen. De huidige overeenkomst neemt een einde op 31.08.2014. Gevraagd wordt het ontwerp van nieuwe samenwerkingsovereenkomst “Scholengemeenschap De Oostkant” tussen de gemeentebesturen De Haan, Beernem, Damme, Knokke-Heist en Zuienkerke voor de periode 01.09.2014 tot en met 31.08.2020 goed te keuren. …/…
-37.
GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS – SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT – BEHEERSCOMITE – HUISHOUDELIJK REGLEMENT – GOEDKEURING
In navolging van punt 6 openbaar hiervóór, dient het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de Scholengemeenschap De Oostkant voor de periode 2014-2020 te worden vastgesteld. Gevraagd wordt dit ontwerp van huishoudelijk reglement goed te keuren.
8.
GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS – SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT – ONDERHANDELINGSCOMITE (OCSG) – WERKINGSREGLEMENT – GOEDKEURING
In navolging van de punten 6 en 7 openbaar hiervóór, dient het werkingsreglement van het onderhandelingscomité (OCSG) voor de periode 2014-2020 te worden vastgesteld. Gevraagd wordt dit ontwerp van werkingsreglement goed te keuren.
9.
GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE GESCHENKBONNEN – GOEDKEURING
Voorgesteld wordt om vanaf 1 oktober 2014 de premies voor geboorte, volle adoptie, huwelijk en huwjubileum in de vorm van (een) gemeentelijke geschenkbon(nen) aan de begunstigde(n) aan te bieden en zo de lokale handel te stimuleren. Het ontwerp van reglement betreffende de gemeentelijke geschenkbon(nen) wordt ter goedkeuring voorgelegd.
10. GEMEENTELIJK REGLEMENT TOT TOEKENNING VAN DIVERSE PREMIES – HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 06.06.2002 – GOEDKEURING Als gevolg op punt 9 openbaar hiervóór, wordt een gewijzigd reglement betreffende de toekenning van diverse premies ter goedkeuring voorgelegd, gelet op het voorstel om vanaf 1 oktober 2014 de premies voor geboorte, volle adoptie, huwelijk en huwjubileum in de vorm van gemeentelijke geschenkbon(nen) aan de begunstigde aan te bieden teneinde de lokale handel te stimuleren.
11. FEEST- EN TOERISMECOMITE – TOEKENNEN FORFAITAIRE VERGOEDING AAN VOORZITTER VOOR GEBRUIK EIGEN AUTO EN TELEFOON VOOR GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN FEESTEN EN TOERISME – DIENSTJAAR 2014 Voor het dienstjaar 2014 wordt voorgesteld om aan de voorzitter van het gemeentelijk feest- en toerismecomité een forfaitaire som toe te kennen als vergoeding voor het gebruik van eigen auto en telefoon tijdens de organisatie van de gemeentelijke toeristische manifestaties en feestelijkheden.
12. MEDEDELINGEN – SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES
II. BESLOTEN ZITTING 1.
BRANDWEER – PERSONEEL – ONTSLAG BRANDWACHT-VRIJWILLIGER – AANVAARDING
Met brief – ontvangen op 06.05.2014 – dient een brandwacht-vrijwilliger zijn ontslag in. Voor aanvaarding van voormeld ontslag. …/…
-42.
BRANDWEER – PERSONEEL – ONTSLAG SERGEANT-VRIJWILLIGER – AANVAARDING
Met brief dd. 30.04.2014 dient een sergeant-vrijwilliger zijn ontslag in. Voor aanvaarding van voormeld ontslag.
3.
INTERCOMMUNALES – ALGEMENE VERGADERINGEN – AANSTELLEN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER
In aansluiting op punt 5 openbaar hiervóór, wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te stellen op volgende algemene vergaderingen : a)
FIGGA – 20.06.2014;
b) IKWV – 25.06.2014; c)
IVBO – 25.06.2014; ingevolge de gewijzigde statuten van IVBO kan betrokkene voor de rest van de legislatuur aangesteld worden als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IVBO.
Betrokkenen dienen mandataris te zijn.
4.
GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS – SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT – PERIODE 01.09.2014 T/M 31.08.2020 – BEHEERSCOMITE – AANSTELLEN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER
In aansluiting op punt 7 openbaar hiervóór, wordt de gemeenteraad gevraagd een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen in het beheerscomité van de Scholengemeenschap De Oostkant, en dit voor de periode van 01.09.2014 tot en met 31.08.2020. De effectieve vertegenwoordiger is overeenkomstig art. 4 § 2 van de samenwerkingsovereenkomst de schepen van onderwijs. Betrokkene dient eveneens mandataris te zijn.
5.
GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS – SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT – PERIODE 01.09.2014 T/M 31.08.2020 – ONDERHANDELINGSCOMITE (OCSG) – AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER
In aansluiting op punt 8 openbaar hiervóór, wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger
van
het
schoolbestuur
van
de
gemeentelijke
basisschool
’t Klavertje – Wenduine aan te stellen in het onderhandelingscomité van de Scholengemeenschap De Oostkant, en dit voor de periode 01.09.2014 t/m 31.08.2020. De effectieve vertegenwoordiger dient mandataris te zijn. Zijn plaatsvervanger evenwel niet, zodat voor deze plaats – zoals in het verleden – een ambtenaar kan worden aangeduid.
6.
PROJECTVERENIGING “KUSTERFGOED” – RAAD VAN BESTUUR – AANSTELLEN AFGEVAARDIGDEN MET RAADGEVENDE STEM
In de raad van bestuur van de projectvereniging “kusterfgoed” heeft elke deelnemende gemeente recht op twee gemeentelijke vertegenwoordigers met stemrecht en twee gemeentelijke afgevaardigden met raadgevende stem.
In zitting van 27 februari 2014 werden reeds de twee
gemeentelijke afgevaardigden met stemrecht aangesteld. …/…
-5Deze afgevaardigden met raadgevende stem zijn raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Op basis van de ingediende kandidaturen wordt gevraagd over te gaan tot de aanstelling van twee vertegenwoordigers met raadgevende stem.
De gemeentesecretaris,
De voorzitter,
Franky MUSEEUW
Kurt DEVOOGHT
