GEMEENTEBESTUUR 8420 DE HAAN ____________________
De Haan, 23 augustus 2006
SEC/LV/lv
Aan Christine BEIRENS, burgemeester;
Onderwerp :
Stefaan BEIRENS
gemeenteraad -
Emanuël MONBALIU
Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE bijeenroeping.
Paul MEYERS Wilfried VANDAELE, schepenen; Ivan CATTRYSSE Charles VANMASSENHOVE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET Rik BOUWENS, raadsleden.
Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 31 augustus 2006 te 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 6 juli 2006 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : ♦ tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 31 augustus te 12 u.; ♦ vanaf heden tot en met woensdag 30 augustus - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :
I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 06.07.2006 - VOORLEZING 02. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD. 09.08.2006 N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND AUGUSTUS 2006 - KENNISNAME
Voor kennisname van de tijdelijke politieverordening uitgevaardigd bij hoogdringendheid door de burgemeester
op
9
augustus
2006,
houdende
bijkomende
verkeersmaatregelen
op
het
grondgebied van de gemeente De Haan n.a.v. bijkomende manifestaties tijdens de maand augustus 2006. …/…
-203. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENINGEN BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD. 16.08 & 18.08.2006 - INVOERING & OPHEFFING ZWEMVERBOD HARENDIJKE, WENDUINE & DE HAANCENTRUM 2006 - KENNISNAME
Voor kennisname van de tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid uitgevaardigd door de burgemeester dd. 16.08.2006, houdende invoering - op verzoek van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, Toezicht Volksgezondheid West-Vlaanderen - van een zwemverbod in de badzones Harendijke, Wenduine en De Haan-Centrum vanaf 16 augustus 2006 om reden dat de bacteriologische kwaliteit van het water niet voldeed aan de normen, alsook van haar besluit dd. 18.08.2006 houdende opheffing van dit zwemverbod, ingaande op 18 juli 2006.
04. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND SEPTEMBER 2006
N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en/of verkeersverbod voor voertuigen, en/of snelheidsbeperking en/of inhaalverbod in bepaalde straten of gedeelten van straten, alsook invoering van een verplichte rijrichting :
Avond- en nachtfilmopnames aan de Zwarte Kiezel op donderdag 31 augustus;
Inhuldiging vernieuwde "Groentemarkt" te De Haan-Centrum op zondag 3 september;
Wielerwedstrijd voor dames elite te Wenduine op zaterdag 9 september;
ZomerEnde te Klemskerke-dorp op zondag 10 september;
Inhuldiging vernieuwde Markt te Wenduine op zaterdag 16 september;
Fietstocht "Ride for the Roses" op zondag 17 september;
Zee-hondenwandeling op zondag 24 september;
Kinderstraatfeest te Wenduine op zaterdag 30 september en zondag 1 oktober.
Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
05. PREVENTIE - VEILIGHEIDS- EN PREVENTIECONTRACT 2006 - GOEDKEURING
Bij Ministerieel Besluit dd. 14.04.2006 werd een financiële toelage toegekend aan de aangesloten gemeenten en werden de modaliteiten vastgesteld om een veiligheids- en preventiecontract af te sluiten tussen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de aangesloten gemeenten.
De
budgettaire enveloppe in 2006 is idem aan deze van 2005, met name € 86.638,64 - onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de kredieten. Het Veiligheids- en Preventiecontract 2006 - ons overgezonden door de FOD Binnenlandse Zaken op 18.07.2006 en dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - wordt thans ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
06. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - BEGROTING 2006 - WIJZIGINGEN - ADVIES
Door de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing werd op 18.07.2006 een tweede wijziging aangebracht aan de begroting 2006 (gewone en buitengewone dienst), met volgende uitkomsten als resultaat : …/…
-3-
Gewone dienst
Na vorige begrotingswijziging
Vermindering
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
44.329,96
- €
21.410,11
€
22.919,85
Uitgaven
€
49.113,96
€
0,00
€
49.113,96
- €
4.784,00
- €
21.410,11
- €
26.194,11
Saldo
Buitengewone dienst
Na vorige begrotingswijziging
Verhoging
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
641.105,07
€
21.410,11
€
662.515,18
Uitgaven
€
636.321,07
€
0,00
€
636.321,07
Saldo
€
4.784,00
€
21.410,11
+€
26.194,11
De toelage van gemeentewege wordt op nul gebracht, op grond van de motivatie gegeven in de bijlage aan bedoelde begrotingswijziging, die ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier.
07. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - BEGROTING 2007 - ADVIES
Op 18.07.2006 heeft de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing de begroting 2007 vastgesteld, met volgende cijfers :
Ontvangsten
Uitgaven
Saldo
Gewone dienst
€
27.170,93
€
48.524,48
- €
21.353,55
Buitengewone dienst
€
267.363,55
€
246.010,00
+€
21.353,55
Totaal
€
294.534,48
€
294.534,48
€
0,00
Toelage van de gemeente : € 7.005,75 in gewone dienst en € 18.000,00 in buitengewone dienst.
08. KERKFABRIEK SINT-BLASIUS - BEGROTING 2007 - ADVIES
Op 05.07.2006 heeft de raad van de kerkfabriek Sint-Blasius de begroting 2007 vastgesteld, met volgende cijfers.
Ontvangsten
Uitgaven
Saldo
Gewone dienst
€
36.906,05
€
44.290,58
- €
7.384,53
Buitengewone dienst
€
7.817,79
€
433,26
+€
7.384,53
Totaal
€
44.723,84
€
44.723,84
€
0,00
Toelage van de gemeente : € 21.647,57 in gewone dienst. …/…
-409. KERKFABRIEK SINT-CLEMENS - BEGROTING 2007 - ADVIES
Op 31.07.2006 heeft de raad van de kerkfabriek Sint-Clemens de begroting 2007 vastgesteld, met volgende cijfers :
Ontvangsten
Uitgaven
Saldo
Gewone dienst
€
119.971,00
€
133.393,46
- €
13.422,46
Buitengewone dienst
€
787.422,46
€
774.000,00
+€
13.422,46
Totaal
€
907.393,46
€
907.393,46
€
0,00
Toelage van de gemeente : € 75.000,00 in buitengewone dienst.
10. PROVINCIE-
EN
GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN
DD.
08.10.2006
-
VASTSTELLEN
PRESENTIEGELDEN
Voor vaststelling van de presentiegelden voor de voorzitter, secretaris en leden van het hoofdbureau, alsook voor de voorzitters, de secretarissen en de leden van de stem- en stemopnemingsbureaus, zijnde : € 75,00 : voorzitter hoofdbureau; € 50,00 : secretaris en leden hoofdbureau; € 15,00 : voorzitters, secretarissen en leden stem- en stemopnemingsbureaus.
11. INFORMATICA - PROVINCIAAL BIBLIOTHEEK SYSTEEM (PBS) - OVEREENKOMST MET HET PROVINCIEBESTUUR - GOEDKEURING
Het betreft de invoering van het Provinciaal Bibliotheek Systeem (PBS) in de nieuwe gemeentelijke bibliotheek. Hiervoor investeert de provincie € 32.680,00. Gemeentelijk aandeel in de kosten, telkens btw inbegrepen :
licenties : eenmalige kost van € 5.946,90;
onderhoud : maandelijks € 622,74 en jaarlijks € 753,30.
Het ontwerp van overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
12. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN COMMANDOWAGEN T.B.V. DE BRANDWEER PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Beschrijving : het betreft de aankoop van een commandowagen, ter vervanging van de Volkswagen Passat van het jaar 1990. Kostenraming : € 50.000,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 351/743/98 van de buitengewone begroting 2006. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure. …/…
-513. OVERHEIDSOPDRACHTEN
-
SPORT-
EN
RECREATIECENTRUM
HANEVELD
-
BOUWEN
VAN
KLEEDKAMERS BUITENSPORTEN - LOT 6 : VERWARMING & VERLUCHTING - VERREKENING NR. 1 GOEDKEURING
In zitting van 29 december 2005 besliste het college de b.v.b.a. Kyndt-Neyts uit Oostende te belasten met het bouwen van buitenkleedkamers in het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld, lot 6 : Verwarming en Verluchting, tegen de prijs van € 39.654,73 - btw inbegrepen. Tijdens de uitvoering van de werken werd beslist om ook de bestaande twee kleedkamers van de kantine aan te passen om te voldoen aan de legionella-wetgeving. Daartoe dienden bijkomende uitbreidingen en sturingen op de voorziene nieuwe installatie uitgevoerd te worden. Voor deze werken is de verrekening nr. 1 opgemaakt. Aangezien het gunningsbedrag, vermeerderd met het bedrag van de verrekening nr. 1 en het bedrag van de herzieningen meer dan 10 % boven het ramingsbedrag gelegen is, wordt het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.
14. OVERHEIDSOPDRACHTEN
-
SPORT-
EN
RECREATIECENTRUM
HANEVELD
-
BOUWEN
VAN
KLEEDKAMERS BUITENSPORTEN - LOT 7 : SANITAIR - VERREKENING NR. 1 - GOEDKEURING
In zitting van 20 december 2005 besliste het college de b.v.b.a. Pozzolo uit Koekelare te belasten met het bouwen van buitenkleedkamers in het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld, lot 7 : Sanitair, tegen de prijs van € 12.054,47 - btw inbegrepen. Tijdens de uitvoering van de werken werd beslist om ook de bestaande twee kleedkamers van de kantine aan te passen om te voldoen aan de legionella-wetgeving, en het herbruiken van regenwater werd toegepast op beide kleedkamer-gebouwen. Daartoe dienden bijkomende filters, pompen, aftappunten en warmwaterbeveiligingen in uitbreiding op de voorziene nieuwe installatie uitgevoerd te worden. Voor deze werken is de verrekening nr. 1 opgemaakt. Aangezien het gunningsbedrag, vermeerderd met het bedrag van de verrekening nr. 1 en het bedrag van de herzieningen meer dan 10 % boven het ramingsbedrag gelegen is, wordt het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.
15. STEDENBOUW
EN
RUIMTELIJKE
ORDENING
-
GEMEENTELIJKE
STEDENBOUWKUNDIGE
VERORDENING M.B.T. HET OVERWELVEN VAN BAANGRACHTEN - INTREKKING GEMEENTERAADSBESLUIT DD. 23.03.2006
In zitting van 23 maart 2006 werd door de gemeenteraad een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening vastgesteld m.b.t. het overwelven van baangrachten. In toepassing van art. 55 § 2 van het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, werd deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor goedkeuring overgezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen. De bestendige deputatie besliste evenwel om deze verordening niet goed te keuren om de redenen vermeld in zijn besluit dd. 06.07.2006 - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier. Voorgesteld wordt de verordening in te trekken.
16. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.
…/…
-6-
II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL - ONTSLAG VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AANVAARDING
Met het oog op zijn pensionering biedt een administratief medewerker zijn ontslag aan, ingaande op 1 september 2006. Voor aanvaarding van dit ontslag.
02. BRANDWEER - PERSONEEL - AANSTELLEN VAN EEN ONDERLUITENANT-GENEESHEER
De gemeenteraad besliste op 23.12.2005 één betrekking van onderluitenant-geneesheer bij de vrijwillige brandweer open te stellen bij aanwerving, binnen de perken van het organiek reglement van de brandweer. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met het uitschrijven van een openbare oproep en het vervullen van de nodige formaliteiten ter zake. Er werd één kandidatuur ontvangen, die echter niet aan de woonstvereiste voldeed. Bij raadsbesluit dd. 27.04.2006 werd de aanwervingsvoorwaarde m.b.t. de woonstvereiste aangepast, zodat ook kandidaten uit het beschermd gebied Zuienkerke in aanmerking komen. Na de nieuwe openbare oproep heeft (enkel) betrokkene zijn kandidatuur opnieuw ingediend. De raad wordt uitgenodigd tot de aanstelling over te gaan.
03. BRANDWEER - PERSONEEL - ONTSLAG VAN EEN BRANDWACHT - AANVAARDING
Een brandwacht-vrijwilliger ziet zich verplicht, na een meer dan 20-jarige carrière, zijn ontslag in te dienen wegens gezondheidsproblemen. Met verslag dd. 19.07.2006 stelt de kapitein-dienstchef voor aan betrokkene een eervol ontslag te verlenen.
Namens het schepencollege,
De gemeentesecretaris,
De burgemeester,
Franky MUSEEUW
Christine BEIRENS
GEMEENTEBESTUUR DE HAAN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Het college van burgemeester en schepenen deelt mede aan de bevolking dat de gemeenteraad zal vergaderen in het gemeentehuis, in de raadzaal, Leopoldlaan 24, op donderdag 31 augustus 2006 te 20 u.
AGENDA I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 06.07.2006 VOORLEZING 02. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD. 09.08.2006 N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND AUGUSTUS 2006 - KENNISNAME 03. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENINGEN BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD. 16.08 & 18.08.2006 - INVOERING & OPHEFFING ZWEMVERBOD HARENDIJKE, WENDUINE & DE HAANCENTRUM 2006 - KENNISNAME 04. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND SEPTEMBER 2006 05. PREVENTIE - VEILIGHEIDS- EN PREVENTIECONTRACT 2006 GOEDKEURING 06. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - BEGROTING 2006 WIJZIGINGEN - ADVIES 07. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - BEGROTING 2007 ADVIES 08. KERKFABRIEK SINT-BLASIUS - BEGROTING 2007 - ADVIES 09. KERKFABRIEK SINT-CLEMENS - BEGROTING 2007 - ADVIES 10. PROVINCIE- EN GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN DD. 08.10.2006 VASTSTELLEN PRESENTIEGELDEN 11. INFORMATICA - PROVINCIAAL BIBLIOTHEEK SYSTEEM (PBS) OVEREENKOMST MET HET PROVINCIEBESTUUR - GOEDKEURING …/…
-212. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN COMMANDOWAGEN T.B.V. DE BRANDWEER - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN - SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD - BOUWEN VAN KLEEDKAMERS BUITENSPORTEN LOT 6 : VERWARMING & VERLUCHTING - VERREKENING NR. 1 GOEDKEURING 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN - SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD - BOUWEN VAN KLEEDKAMERS BUITENSPORTEN LOT 7 : SANITAIR - VERREKENING NR. 1 - GOEDKEURING 15. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING - GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING M.B.T. HET OVERWELVEN VAN BAANGRACHTEN - INTREKKING GEMEENTERAADSBESLUIT DD. 23.03.2006 16. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.
II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL - ONTSLAG VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AANVAARDING 02. BRANDWEER - PERSONEEL - AANSTELLEN VAN EEN ONDERLUITENANT-GENEESHEER 03. BRANDWEER - PERSONEEL - ONTSLAG VAN EEN BRANDWACHT AANVAARDING Te De Haan, 23 augustus 2006. Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris,
De burgemeester,
Franky MUSEEUW
Christine BEIRENS
