GEMEENTEBESTUUR 8420 DE HAAN ____________________
De Haan, 22 augustus 2007.
SEC/LV/lv
Aan Christine BEIRENS, burgemeester;
Onderwerp :
Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE
gemeenteraad -
Wilfried VANDAELE
bijeenroeping.
Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK, raadsleden; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/ schepen met raadgevende stem.
Mevrouw, Mijnheer,
Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 30 augustus 2007 te 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 21 juni 2007 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : ♦ tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 30 augustus te 12 u.; ♦ vanaf heden tot en met woensdag 29 augustus - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :
I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 00 1.
NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 21.06.2007 …/…
-22.
REGLEMENT INZAKE DE FINANCIËLE TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VAN HET OPENBAAR OF GEMEENSCHAPPELIJK VERVOER VAN SCHOOLGAANDE JONGEREN - GOEDKEURING
Een ontwerp van reglement inzake het toekennen van een toelage als tussenkomst in de onkosten van het openbaar of gemeenschappelijk vervoer van schoolgaande jongeren wordt voorgelegd. Voorgesteld wordt dit ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren.
3.
KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - BEGROTING 2007 - WIJZIGINGEN - ADVIES
Door de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing werden op 19.06.2007 wijzigingen aangebracht aan de begroting 2007 (gewone en buitengewone dienst), met volgende uitkomsten als resultaat :
Gewone dienst
Oorspr. begroting
Verhoging
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
27.170,93
€
7.856,44
€
35.027,37
Uitgaven
€
48.524,48
€
14.862,19
€
63.386,67
- €
21.353,55
- €
7.005,75
- €
28.359,30
Saldo
Buitengewone dienst
Oorspr. begroting
Verhoging
Nieuwe uitkomst
Ontvangsten
€
267.363,55
€
283.005,75
€
550.369,30
Uitgaven
€
246.010,00
€
276.000,00
€
522.010,00
Saldo
+€
21.353,55
+ €
7.005,75
+€
28.359,30
De toelage van gemeentewege wordt opgetrokken met € 7.856,44, zodat deze nu € 14.862,19 bedraagt.
4.
O.C.M.W. - JAARREKENING 2006 - KENNISNAME
De rekening van het dienstjaar 2006 van het O.C.M.W. sluit met volgende cijfers : Werkingsopbrengsten :
€
1.139.551,00
Werkingskosten :
€
2.107.642,00
Financiële opbrengsten :
€
37.548,00
Financiële kosten :
€
84.510,00
Uitzonderlijke opbrengsten :
€
3.030,00
Uitzonderlijke kosten :
€
0,00
Resultaat van het boekjaar :
€
- 1.012.023,00
…/…
-35.
O.C.M.W. - BUDGET 2007 - WIJZIGING (BUITENGEWONE DIENST) - KENNISNAME
De raad voor maatschappelijk welzijn legt, voor kennisname, een wijziging aan het budget 2007 (buitengewone dienst) voor, vastgesteld tijdens zijn zitting dd. 30.07.2007. Deze wijziging is een gevolg van de realisatie van 6 sociale woningen langs de Kloosterstraat. Er dient een bijkomend krediet van € 60.000,00 voorzien te worden, dat met eigen O.C.M.W.-middelen zal gefinancierd worden. De toelage van gemeentewege blijft ongewijzigd.
6.
REGLEMENT VAN KLACHTENBEHANDELING - GOEDKEURING
Het gemeentedecreet voorziet o.a. dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachten-behandeling dient te organiseren. Dit systeem moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente. Een ontwerp van reglement ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 7.
OPGAVE BEZOLDIGDE MANDATEN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - KENNISNAME
Overeenkomstig art. 70 van het gemeentedecreet brengen de burgemeester en schepenen de gemeenteraad schriftelijk op de hoogte van de bezoldigde activiteiten die ze naast hun mandaat uitoefenen. De brieven liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. 8.
KERMISSEN GEMEENTE DE HAAN - VASTSTELLEN LASTEN EN VOORWAARDEN - 2008 T/M 2012 - GOEDKEURING
Een ontwerp van nieuw lastenboek wordt ter goedkeuring voorgelegd, dat de bepalingen en voorwaarden omvat, toepasselijk op de kermissen in de gemeente De Haan. Voorgesteld wordt om, op basis van dit lastenboek en tegen de erin vermelde vergoedingen, een nieuwe vergunning voor vijf jaar toe te kennen aan de zittende uitbaters (2008 - 2012). Voormeld ontwerp ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
9.
RETRIBUTIE - PUBLICITEIT IN GEMEENTELIJKE PUBLICATIES - HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 03.02.2005 - GOEDKEURING
Volledige herziening van het gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2005, ingaande op 5 september 2007, met een voorstel tot wijziging van art. 3, 1) als volgt : (tarieven) logies- en werffolder
nominatieve vermelding : € 75,00 (idem als voorheen)
publicitaire inlassing : 1/4 bladzijde :
€
650,00
(i.p.v. € 620,00)
1/2 bladzijde :
€
1.120,00
(idem als voorheen)
1/1 bladzijde :
€
2.000,00
(i.p.v. € 1.985,00)
1/6 en 1/3 bladzijde vallen weg. Tevens wordt voorgesteld de bepalingen vervat onder art. 4 (betaling/inning) te actualiseren, overeenkomstig art. 94 van het gemeentedecreet. Het nieuw ontwerp van reglement ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. …/…
-410.
CINEMA RIO - AANPASSING GEBRUIKSOVEREENKOMST - GOEDKEURING
Om een einde te stellen aan de betwisting tussen de uitbater van Cinema Rio en de gemeente De Haan inzake het al dan niet verkregen hebben van een eerste huurhernieuwing, wordt er voorgesteld om de gebruiksovereenkomst dd. 30.12.1993 afgesloten tussen de voormalige eigenaar en de huidige uitbater, aan te passen. Een voorstel van handelshuurovereenkomst - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - wordt ter goedkeuring voorgelegd.
11.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN BINNENAFWERKINGSWERKEN IN CINEMA RIO LOT F - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Naast de renovatie- en restauratiewerken aan de daken en de gevels en de brand-beveiligingswerken binnen, dienen ook werken uitgevoerd te worden aan de bestaande sanitaire en verwarmingsinstallaties, alsook aan de betegeling en bevloering. Daarnaast staat de exploitant in voor de herinrichting en afwerking van alle ruimten voor de exploitatie als cinema (tapijten, zetels, plafonds, schilderwerken, bar en keukengeheel, lichtarmaturen, …). Door de ontwerper werd hiervoor een lastenboek met kostenraming opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt het bestek Lot F : binnenafwerking, ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : € 36.300,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 762/724/60 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.
12.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN GEVEL- EN DAKWERKEN AAN CINEMA RIO - LOT A - VERREKENING NR. 1 GOEDKEURING
In zitting van 28 december 2006 besliste het schepencollege de b.v.b.a. Goegebeur & Zonen uit Torhout te belasten met het uitvoeren van gevel- en dakwerken (Lot A) aan de Cinema Rio tegen de prijs van € 71.845,35 - btw inbegrepen. In de stedenbouwkundige vergunning werd door de Vlaamse Overheid, Agentschap R.O. Vlaanderen echter opgelegd dat de voorgevel volledig dient gerestaureerd te worden, i.p.v. zoals voorzien in bovenstaande opdracht, met crepi afgewerkt. Aan het lastenboek wordt een annexe bijgevoegd met de meerwerken aan de gevel.
Aan de gemeenteraad wordt een
verrekeningsvoorstel nr. 1 ten bedrage van € 35.900,70 - btw inbegrepen, ter goedkeuring voorgelegd. Begroting : art. 762/724/60/2006 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen.
13.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN BRANDBEVEILIGINGS-, SCHRIJN- EN HERINRICHTINGSWERKEN AAN CINEMA RIO - LOT B - VERREKENING NR. 1 - GOEDKEURING
In zitting van 28 december 2006 besliste het schepencollege de b.v.b.a. Goegebeur & Zonen uit Torhout te belasten met het uitvoeren van o.a. schrijnwerken aan ramen en deuren in de voorgevel van de Cinema Rio tegen de prijs van € 76.270,58 - btw inbegrepen. …/…
-5In de stedenbouwkundige vergunning werd door de Vlaamse Overheid, Agentschap R.O. Vlaanderen echter opgelegd dat de voorgevel volledig dient gerestaureerd te worden met o.a. houten ramen en deuren, i.p.v., zoals voorzien in bovenstaande opdracht, in aluminium. Aan het lastenboek wordt een annexe bijgevoegd - schrijnwerk in hout en afwerking gevel. In de kostenraming werden tevens de kosten wegens herzieningen en onvoorzienbare renovatiewerken op de loten t.a.v. de firma Goegebeur gerekend. Aan de gemeenteraad wordt een verrekeningsvoorstel nr. 1 ten bedrage van € 37.812,50 - btw inbegrepen, ter goedkeuring voorgelegd. Begroting : art. 762/724/60/2006 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen.
14.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN EN PLAATSEN VAN BIJKOMEND INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
In de gemeenteschool is elke computer momenteel een "stand-alone" computer die niet kan communiceren met de andere computers. Daar er geen centrale opslagplaats is voor de data, kan bij gebeurlijke crashes van deze computers deze data verloren gaan.
Voorgesteld wordt om een server aan te kopen met de nodige software en een backup-oplossing.
Hiermee wordt het
mogelijk om alle data centraal op deze server op te slaan vanwaar er backups kunnen genomen worden. Daar deze data centraal staan, kunnen ze dan tevens gemakkelijk onderling uitgewisseld worden tussen de computers die ze nodig hebben. Deze server maakt het ook mogelijk om op een gemakkelijke manier printers te delen, alsook een beveiligingssysteem uit te bouwen zodat de leerlingen enkel toegang krijgen tot de gegevens die ze nodig hebben. Daarbij wordt voorgesteld om de kapotte computer in 2 klassen te vervangen door laptops zodat deze, indien nodig, ook ingezet kunnen worden in andere klassen. De huidige A3-kleurenprinter die regelmatig wordt gebruikt om affiches af te drukken voor de school, werkt niet meer. Voorgesteld wordt om deze te vervangen door een andere A3-printer met dezelfde mogelijkheden. Kostenraming : € 6.800,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 722/742/53 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.
15.
MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN - ONTWERP VAN LIJST VAN VOOR BESCHERMING VATBARE MONUMENTEN EN STADS- EN DORPSGEZICHTEN - ADVIES
Voor een aantal voormalige homes aan de Belgische kust is bij Ministerieel Besluit van 21 juni 2007 een ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten vastgesteld. Eén bouwwerk in onze gemeente, nl. het voormalige Home du Grand Air de Liège (thans gekend als M.P.I.G.O.), gelegen Driftweg 77, is opgenomen in dit ontwerp van lijst. Overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten, gewijzigd bij decreten van 22 februari 1995 en 8 december 1998, worden het ontwerp van lijst en het dossier dat een inhoudelijke beschrijving en evaluatie bevat, ter advies voorgelegd aan de betrokken gemeenten. De desbetreffende ontwerp-lijst en de bijbehorende stukken liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. …/…
-616.
OVEREENKOMST TUSSEN DE VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ, AFDELING VLAAMSE GRONDEN-BANK, EN DE GEMEENTE DE HAAN BETREFFENDE ONTVANGEN, CONTROLEREN EN DOORSTUREN VAN AANBIEDINGEN VAN HET RECHT VAN VOORKOOP IN KADER WOONCODE EN HET RECHT VAN VOORKOOP IN KADER RUIMTELIJKE ORDENING - GOEDKEURING
In het kader van de wettelijke taak inzake het ontvangen en ter beschikking stellen van informatie m.b.t. de decretale rechten van voorkoop en koopplichten, is de Vlaamse Grondenbank - die een afdeling is van de Vlaamse Landmaatschappij - bereid om een deel van de administratieve taken van de gemeenten, intercommunales, sociale huisvestingsmaatschappijen en de O.C.M.W.'s ten laste te nemen, mits het afsluiten van een overeenkomst ter zake. Dit voorstel van overeenkomst - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - wordt ter goedkeuring voorgelegd.
17.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEWESTWEGEN - KONINKLIJKE BAAN (N34) - VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN - AANVULLING
Voorgesteld wordt een voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen van mindervaliden te voorzien langs de Koninklijke Baan (N34) t.h.v. de toegang naar het strand aan de Chalet Westhinder. Voor aanvulling van art. 451bis. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
18.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEMEENTEWEGEN DELACENSERIESTRAAT - INVOEREN BEPERKT ÉÉNRICHTINGSVERKEER EN AFGEBAKENDE PARKEERRUIMTEN - AANVULLING
Op vraag van inwoners van de Delacenseriestraat enerzijds en conform het mobiliteitsplan anderzijds, wordt voorgesteld om in de Delacenseriestraat en de daarop aansluitende straten beperkt éénrichtingsverkeer in te voeren. Tevens worden de afgebakende parkeerruimten in het A.P.W. opgenomen. Voor aanvulling van art. 430ter en art. 437ter. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
19.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEMEENTEWEGEN - ACTUALISERING N.A.V. HERAANLEG HENRI PITTERYLAAN
N.a.v. de heraanleg van de Henri Pitterylaan, is de verkeerssituatie op diverse plaatsen gewijzigd. Om die reden worden een aantal toevoegingen in het Aanvullend Politiereglement op het Wegverkeer voorgesteld, met name invoering van een beperkt éénrichtingsverkeer in de H. Pitterylaan en in een gedeelte van de P. Benoitlaan. Voor aanvulling van art. 437ter. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. …/…
-720.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEMEENTEWEGEN - ACTUALISERING N.A.V. HERAANLEG BARON VAN CALOENLAAN EN NIEUWSTRAAT
N.a.v. de heraanleg van de Baron van Caloenlaan en een gedeelte van de Nieuwstraat, is de verkeerssituatie op diverse plaatsen gewijzigd. Om die reden worden een aantal toevoegingen, wijzigingen en schrappingen in het Aanvullend Politiereglement op het Wegverkeer voorgesteld voor de bovenvermelde en omliggende straten. Voor aanvulling/wijziging van art. 430, 430ter, 430quater, 431, 435ter, 437ter en 442. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 21.
BRANDWEER - PERSONEEL - OPENVERKLAREN VAN 10 BETREKKINGEN VAN STAGIAIR-BRANDWACHT BIJ AANWERVING
De brandweercommandant stelt voor 10 betrekkingen van stagiair-brandwacht open te stellen. Het college vraagt machtiging om een openbare oproep te houden, rekening houdend met de bepalingen van art. 6 van het organiek reglement van de vrijwillige brandweer.
22.
MEDEDELINGEN, SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.
II. BESLOTEN ZITTING 1.
INTERCOMMUNALES - TMVW - VERTEGENWOORDIGER IN DIRECTIECOMITE VOOR SECUNDAIRE DIENSTEN - HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 28.02.2007
Tijdens zijn zitting dd. 28.02.2007 heeft de gemeenteraad Andrée Flahaut-Pouillon voorgedragen als vertegenwoordiger in het directiecomité Secundaire Diensten van de TMVW. Op 22.06.2007 werd zij door de algemene vergadering van de TMVW in die hoedanigheid benoemd. Ondertussen heeft zij echter ontslag genomen als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad akte heeft genomen op 21.06.2007, en kan zij niet zetelen. Derhalve wordt voorgesteld een nieuwe vertegenwoordiger in dit directiecomité voor te dragen.
De gemeentesecretaris,
De voorzitter,
Franky MUSEEUW
Christine BEIRENS
