arch iv
bezpečnost n í c h
slo žek
11I1111111111 11111 11 1111 1111111111111111111111111111 11111111111111 1111
MABSX002H9FL
Siwiecova 2 13000 PRAII A 3
Č.j ABS 172 1/2015 R Sl" zn. ABS-S 1223/2015 R V Praze dne 20. února 20 15 Počet l i s t ů : Př íloha:
4
2/2
Vážený pan
ROZHODNUTÍ
Archiv bezpečnostn ích složek (dále je n " Arch iv" ) obdržel dne 5. úno ra 2015 žádost o po skytnutí informací podle zákona. č , 106/ 1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisll (dále jen " zá kon č. 106/19 9') Sb.") , od žadate le pana trv ale bytem (dále jen " žadatel "), jejímž předmětem by ly výs ledky generá ln í inve ntury a plán č in nosti A rc hivu na rok 2015. Arch iv v této věci jako org án prvního s t u p n ě m ís tn ě a věc ně přís l ušný ro zhodl v souladu s ust. § 15 odsl. I zákona Č. 106/1999 Sb., ta kto:
Žádost II poskytnutí in for ma cí se částečně odmítá . Odů vodn čn í:
Archiv dn e 9. led na 2015 obdržel žádost o poskytnutí info rmací pod le zákona Č. 10611999 Sb. Arch iv se zabýval žádostí žadatele jak po obsahové. tak i po formáln í st ránce. V sou ladu s ust. § 2 ods l. 4 zákon a Č. 106/1999 Sh. , s dě l uj e A rc h iv žadateli nás ledující: I . Žádám o poskytnutí přehled né sta tistiky, ko lik bylo Arc hivem v letech 2008, 2009, 20 IO, 2011, 2012 , 2013, 2014 a v roce 2015 do dneš ního dne zpracováno nových archivních pomůcek (míněno bez po uze naskcn ovaných starších pomůcek) a prozatímních inv entárních so u p i s ů (odlišit). Údaj e loudi? uv edeny za kaž.dé uvedené období z vlášť. U p ozorň uj i, že téměř totož n ý do taz jsem povinnému subje ktu prezentoval j iž v rámc i žádost i o posk ytnutí informace ze dne 2 1. če rve n e c 20 14. Teh dy m i povinný subjekt na ten to dotaz o dpov ěděl rozhodnutím ze dne 12. sr pna 2014, č j. A BS 563412014 R tak to: "V roce 2009 by l zpraco vá n 1 prozatímní inventární seznam. V ostatn ích le tech nebylo ukončeno zpracování nových archivn ích pomůcek. Ukon čen í rozprac ovaných archivních pomůcek j e podm íněno d o k on č e n ím ge ne rální inventu ry , která probfh á od roku 2012 do konec roku 2014, a z árove ň
ut lume ní m age ndy záko na po te ne iá l Archivu. •
Č.
262 /20 1I Sb .. kte rá v'
s ouča s n é době
v áže veške rý od bo rný
.Jedná se o opakovan ý dotaz, na n čj ž není mo žn é poskyt n o u t jinou od p ově ď, než tu, kterou tazatel již obd r žel. nehol' generá lní inventura byla sice ukon čena. ale a gen d u zák. 262/2011 Sh . pokra čuje dál. Termín y ukončen í zp r acov ání rozp r a cov a ný ch fondů, resp. za p oč etí zpraco vání nových . j sou u vedeny v pl ánu p r áce na A rchivu bezpc č n os tn ich složek n a rok 20 15 .
2. Ž"d,ím o posky tn utí p řeh l edn é statistiky. koli k b ě ž nýc h m e t rů arc hiv álií a do k u me n t ů bylo A rc h ive m v letec h 2008. 2009. 2010. 2011. 20 12. 2013. 20 14 a v' roce 20 15 do dne šn ího dn e n ov ě z prac ováno . tj. a les po ň základním způ sobe m u s po řád á no a e vidován o a lespoň v rám ci prozatímního inventá rního so upis u. Údaje b ud iž u veden y za kaž dé u vede né období zv lášť. Poj mu ..a l es po ň za kladni m zp ů sobe m u spo řádáno a ev idováno " rozu m í žada tel s při h l é dn utím k ..Zá kla d ním pra v i d l ů m pro zpraco vá n í a rc h iválií" . vyda ným Archi vní sp rávou Mini sterst va vn itra v ro ce 20 13. Roz um í se. že vý sled ke m j akéhokol iv e v i de nčn ího z praco vá ní historic kých p íse m no stí je a rc hivn í pom ůc k a . Na str. 33 uv ád í ..Zák ladn í pra vidla " k onkrétně , jaké e xistuj í uz na né typy zá k la dn ích arc h iv níc h pom ů cek (ka p . 2,10. bod a) . D otaz obs ah u je vý raz ..alespoň základn ím z p ů s obem u sp o řád áu y a ev idovány" . Je tudí ž j asné. že předměte m dot azu j sou i takové archiv álie a do kum en ty, kt er é byl y Ar chivem zpracová ny p od ro b n ěj i než pou ze v rámci zhotovení základn í p om ů ck y . Ze str. 34 ..Zák ladních pra videl" vyp lývá. že hy se v t ěcht o p řípadech jedn alo o takové z pracování. které m ělo za výs ledek vyt v o ře n í spec iá lníc h č i referen čn ích arch ivn ích p om ůc e k . Dál e upozor ňuji , že t é m ě ř tot ožn ý do taz j sem po vin né mu subj ektu prezentoval ji ž v rámc i žádos ti o posk ytnutí info rm ace ze dn e 2 1. če rve n c e 20 14. T ehdy mi po vinn ý sub je kt na te nto do taz od po v čd čl ro zho d nu tím ze dn e 12. srpna 20 14. č .j . A BS 5634120 14 R tak to: "M elráž n ov ě z pracová va nýc h arc h ivn íc h fo n d ů hu de m 0 1.1l0 upře snit až po d ok on č en í ge ne rální in ventur y. kter á hude u k on če n a ke ko nci rok u 20 14.
•
Přes n á
met r áž archivm ho fondu , který h)"1 z p r a cu v án v roce 2009 form ou proza tímníh o inven t ár n íh o se zn amu je 74,17 bm.
3 . Kd y Arc hiv' doko n čil ge neráln í inv en turu ( p ře s né dat u m)" Žád,im o poskytnu tí z.í v ě re č n é z právy č i pod obnéh o doku me ntu shrnuj ícího výs led ky proveden é gen cr á l n ř inve ntu ry v Arch ivu . existuj e-Ii takový doku me nt. •
Ge n eráln í inventura v A rchi vu h ezpe čnostu ích slo žek h yla dokon č en a ke d n i 19. 12. 2014, co ž lze dulo žit p řll o ženým dokumentem (vi z příloha I ). Pod k la d em pro n ad ř ízenou slo žku - Odhnr archivni s p rá v)' a spisnvé slu žb y M V - j e z á vě re č ný protokol, k ter ý O d b o ru a r c h ivn í spr ávy a s p isové služby slou žf pro p řípravu ruzhndnut í. Nicm én ě přikl áMune ncjd ůle žit ěj š ! výstup GI - Základní statistiku č. I. ohsahující počet fond ů. j ej ich č a so vý rozsah a metráž (viz příloha č . 2).
Píse m nosti
Ve řej n é bez peč nos t i
4. Ja ký m z p ůs obe m, resp. na z á k ladě j akýc h evi den cí , so u pis ů . kartoték ne bo databá zo vých s ys t é m ů vyhl ed ává A rch iv vyše t řo vac í svaz ky V e řejn é bez peč n o sti ? Ža datel žá dá () podrobn ý popis apliko vané ho postupu .
•
V odpovědi na jednu z Vašich p ředch ozích žád ostí j sme Vám doporu č ovali, abyste své dota zy před odesláním našemu Archivn konzultoval s někým, kdo alespoň trochu rozumí archivnictví. Bohužel jste tak zjevně dosud neučinil. Popisovat, " ja kým zp ůsobem, resp. na z ákladě jakých evidencí, soupis ů, kartoték nebo databázových sy stémů vyhl edává Archiv" jakoukoliv archiválii, by na tomto m ístě bylo vytvářením nové informace. Všem archivář ům je ten to postup dobře znám, nehol' se ho učí při několikaletém studiu archivnictví na některé z našich vys okých škol (ostatně pokud máte zájem, m ůžete absolvovat alespoň dvoulet ý dálkový archivní kurz, kter ý vypisuje např. Eiluzofická fakulta UK) a zej m én a každodenní prací v a r chiv u. V žádném případě se nejedná o p ouhé prohledávání primitivních jmenných evidencí - to bylo doménou bezpečnostních složek bývalého režimu (doporučujeme Vám v tomto s m ěru studii Pavla Žáčka "Socialismus - to je především evidence", na zvanou podle údajné Leninovy p o učky - stu d ii naleznete zde http://www.abscr.C7Jdata/pd tlsbornil(/sb ornik92011/kaplO.pdl), ale archiváři při své práci využívají mnohem sofisti kovan ější znalos ti o rganizačních a spisových řád ů příslušuých útvarů, náplnč j ej ich činnosti, spisových plán ů apod. Pro věřuj í nej en zpracované fondy, opatřené archivními pomůckami, ale také nezpracované přírůstky k nim (zde vycházejí ze sez naml. předaných archiválií).
5. Kde jsou
p řísl u š n é
zam ěstnance
Archivu,
•
ev idence , soupisy , kartotéky č i data házové systémy k dispozici (pro též pro veřejnosti)? Jsou součástí tzv . lustrač ního systému?
přípa d ně
Viz udpov ěď na dotaz 4. archivních pom ůcek.
Součástí lustračního
6 . Je každý pož adavek, který zpracovává
p racov iš tě
uvedených evidencíc h, soupisech, karto tékách •
či
systému j sou mj . jmenné
lustrac i Arc hiv u,
rejstříky
prověřová n I
ve výše
databázov ých sys témec h"
na d otaz 4. Kvalita výstupu vždy zá visí n a kvalitč vstupu, přičemž pouhého jména a data narození osoby, o n íž se dotyčný zajímá, není dostatečně kvalitním vstupem. Č ím více informací ža datel o dané osobě uvede, tím více se zvyšuj e šance n a to, že jeh o žádost hude prověřena v relevantních fond ech. Viz
odpov ě ď
sdělení
7 . Jak jsou tyto vyhledávací pom ů cky rozsá hlé (cel kový počet ev idenčníc h jednotek vztahuj ícíc h se k jednotlivým osobám , resp. je dnotlivým s p isů m; údaj n ec hť je uveden u každé p omůcky j e d n otl i v ě )" Jaké údaje ke konkrét ním osohá m, resp. ke konkrétn ímu spisu tylo vyhledávací po m ů c ky obsahuji' •
Viz odp ověd' na dotaz 4. Archivní pom ůcky jsou k dispozici na webových stránkách Ar ch ivu hUp://www.ahser.ez/cs/pruvodce-po-fundeeh -sh irka<:h.
R. Kol ik je •
c elkově vyšetřovacíc h
spis l! Veřejné
h ez pe čn o st i
uloženo v Archivu'?
Archiv ve statistikách neoperuje s j ednotlivými archiváliemi, a le běžnou metráží fondu, popř. po čtem evidenčních jednotek (dop oručuj eme zn ovu nahlédnout do "Základn ích pra videl pro zpracován í archi válií", vyd an ých Odborem archivní sp rávy a spisové slu žby Ministerstva vnitra v r oce 2(13). Vyšetřovací spisy VB
jsou orga nickou nee xistuje.
sou čás t í
fon dů ,
tak že informace o tom, "koli k jich je" ,
Rea lizacc Pl ánu č i n n o s t i na ro k 20 14 Na we bových strá nkác h Arc hiv u jc zde zve ř ej n ě n Plá n č i n n os t i A rchivu na rok 20 14. Zídá m o posk ytnutí info rm ace , zda do šlo do kon ce roku 20 14 k rea lizaci násled ujících úk olů . které j so u uvede ny v Plánu č i n n os t i od str. 13 a týkaj í se zprucov ání. pořád án í a inv e nta rizace arch iváli í. U každé ho úkolu žádám rovn ě ž o uvedení dne . ke kte rému byl dan ý úko l sp l n čn . V případě. že do šlo jen zčást i k realizaci dan ých ú k o lů , žádá m o p ře s né uvede n í dosaženéh o stavu prací (ro zs ahu dosažen ých v ý s le d k ů) k 3 1. pro si nci 20 14 a uved en í d ůvod ů, pro č dan ý úk ol nebyl zcela sp lněn: 9 . .. Návrh me todiky a zpr aco ván í tematick ých kart ot ék vyšetřovacíc h x p is ů a objektovýc h svazk ů. T er m ín : 3 1. 3. 201 4 Ko ntrola: Mgr. Xen ie Pe n ř ž ková O d pov ídá : Th Dr. Pet ra Gabriel ová. Th.D .... 10 . ..K ontrolu d i gi tali z át ů v elektronic k ém úlo7išti - fond Hl avn i správ a rozvědk y - I. sprá va MV . Termín : 3 1. 4. 20 14 Ko ntrola: Mgr. Pet r Ze ma n O dpovídá : Bc . Ma rtin Pražá k. M gr. Xen ie Pcn ížk ov á" . II . ..Kont rol a d i g i t ul i z át ů v ele ktro nické m úloži šti - fond Svazk o vé age ndy Sprá vy sledová ní M V. Te rmín: 3 1. 8. 20 14 Ko ntro la : Mgr. Pell' Zc ma n Odpov ídá: Bc . Marti n Pruž ák, Mg r. Xe nie Pcn ížko vil''. 12. ,.Kontro la digi tali z át ů v elek troni ckém úložišti - fo nd 12. 20 14 Kontrola: M gr. Petr Zeman" .
V y š e t řo v ac řc h spi s ů ,
T erm ín : 31 .
13 . ..Kontrola di gitaliz útů v e lektron ickém úložišti - fond Se kretariát M V. I. d íl (A 2/1). Term ín: 3 1. 12. 20 14 Kontrol a: M gr. Petr Zeman Od povídá: Mgr. Pa vel Pt á čn ík, D ita Kaslová. Jan a To m i čov á ", •
Zh..dnoec ní "ko 1ii Arch iv u hczpcčnostn ích sl ožck z r ok u 2014 hude součástí zpr ávy .. č i n n ost i A r chivu . ktc rá budc za slá n a Odbo r u a r chivn í sp r ávy a spisov é slu žb y M V a st ane se ro v n ěž so u čás tí zp r ávy o č i n n ost i Ús ta vu pro st u d iu m to talit n ích re žim ů. k tcrá budc p ředl o že n a Sen át u PČR v te r mín u u r č en é m Radou ÚS T R, tedy d .. k.. ncc březnu 20 15. Do uk.. nčcní zprac.. vání tét .. výro čn í zpráv)' hy se jed n al o o tv .. rhu n o vé info r rnace dle ust. 2 odst. 4 zá k ona Č. 106/ 19 99 Sb.
*
Pouče ní:
Proti tomut o rozhodn utí je mo žn é podat odv olá ní do 15 dn ů od org..l nu pro s t řed ni ct vím org..i nu. k terý to to rozh odnut í vyd al.
d o ru č ení,
a to
n ad řízen ém u
Mgr. Sv ět la na P ui č nfkov á A rchiv u bezpeč n o s tních složek
řed i tel ka
4
•• •
IIlSS 92/ý- /2é)/
•••
• ••
•• ••••••••• •••••••••
• •• •••• •• •••••••••
I '
MINISTERS TVO VN ITR A C ESK~ REPUB LIKY
'I'I
I " r 'i"; "I.' 'II ' I' I ! I:. iI" i;. I i'· ~ I ', II 't , I I. I, I, J I, . I
MVCR X0280P5T
prvotn í idennfik átor
odbor archivní spr ávy a spisové služby Milady Horákové 5/133 Praha 6 16621
c j . MV-169554-2/AS -2014 Praha 19. prosince 20 14
Arch iv bezpečnostnich složek do rukou Mgr. Světlany P táč ni kové. ředite lky
Siw iecova 24 28/2 13000 Praha 3 Dok o n čeni Kč .
GI NAD v A rch ivu j.: AB S 9 167/20 14 R
Vážená pani
bezpečnost n ic h
složek
ře d itelk o ,
dop isem ze dne 19. pro sinec 20 14 jsem od Vás obd ržel Protokol o ge nerální inventuře
Národn iho
Za městnanci
archivn iho
dědictv í
v
Archivu
bez pe čn o stn ích
složek.
odboru archivni správy a spisové služby MV provedli formá lni kont rolu
všech náležit osti pr otoko lu i dod ané aktuálni evide nce NAD v digitálni
podo bě .
Nenašli žádné podstatn é nedostatky. Generálni inv enturu ve Vaše m archivu proto pova žuji za
ukon če no u . B la hopřeji
Vám i koleq úrn k v ýborn ému výsledku . S pozdravem
PhDr. Jiř i Úlovec ře d ite l
podepsáno elektron icky Vy ř izuje .
tel c: e-mai l
PhDr. Michal Wa nner , PhO 974847626 rnlchal,wan ne r@ mvcr Cl
GI 2012: Z ákladn í sta tistika
Č.
1
8 1.20 15
Statistika GI archivu: 100000020 Archiv Celkem 1.
fondů
(sbirek ):
Evide nčni či slo listu ..
4 . Č a so vý rozsah
5. Stav ke dni 7. Metráž (bm )
8. Stav zachování
bezpe čnostnich
složek
7691
::::::===:::::!...-----,--------:-:------,-----,-~-----
IMinimáln i:
1
Maximá lni :
804
~===============~ Po steriora: Priora : Dolni hran ice Horn í hrani ce Minimální-
1827
1867
193 8
1946
Ma xímá lni:
1978
1992
2008
2005
IMln lm áln i:
16.7.201 2 Ma ximá lní:
19.12.2014
15288,49
88,18 %
Zpraco vaná:
2048, 22
11,81 %
Z toho invent. :
1 451,80
8,37 %
Nezpracovaná :
8a) Úpln ost 1. úplný
2. mezerov itý 3. to rzovitý
4.
n e zj i š tě n o
z
důvo d u
nezpracovan osti
(% z celkové metráže)
Celkem :
5
0,65 %
583
75 ,81 %
80
10 ,40 %
96
12,48 %
126
16, 38 %
564
73,34 %
79
10,27 %
17 336,71
8b ) Fyzický stav
1. nepoškozený 2. poškozený 3.
n e zj i ště n o
8c) Charakte r poškoz eni
802
- ce lkem "
% 1. k řehký , lámavý
%
95
11,84
536
66 ,83
4
0,49
4. poškozený hmyzem
O
0.00
5. poškoze ný hlod avc i
O
0,00
ll . po škozen ý pra chem
oh něm
1
0.12
12. poš kozený
7 pošk ozený tep lem
2
0,24
99. Jiné
2. trhliny ,
pře lomení
3. po ško zen ý
6 poškoze ný
p l í sně mi
8. poškozen ý vodou 9. poš ko zený rzí
10. po škozen ý vlive m
22
2,74
114
14.21
O
0.00
26
3,24
1
0,12
1
0,12
elektroma gnetického pole
svět lem
(Formu/a; G/ 2012 . verze 1 7 2012)
