Architectuur en audit: een prima duo

Architectuur en audit: een prima duo

NGI-Architectuur | 2 november 2009

Architectuur en audit: een prima duo •Theoretische •Architectuur

achtergrond en audit in de

praktijk •Praktijk

case IB-Groep


Inhoud theorie •Rijksauditdienst •Werkgroep

architectuur ziet RAD architectuur? •Architectuur en PPM •Architectuur en Audit •Hoe


Rijksauditdienst RAD staat voor Rijksauditdienst Voorheen:

AD VROM AD VWS AD BZK AD Financiën Samenwerkende Auditdiensten Noord Nederland EDP Audit Pool Coördinatie Auditbeleid Departementen

Ontstaan in het kader van programma vernieuwing Rijksdienst 4

Rijksauditdienst NGI-Architectuur | 2 november 2009

Werkgroep Architectuur Doel: het ontwikkelen van kennis over het auditen van architectuur het verspreiden van die kennis binnen de RAD en de Rijksoverheid het integreren van architectuuraudit in bestaande controlewerkprogramma’s Concrete resultaten tot nu toe: concept toetskaders presentaties op congressen artikelen scriptie

5


Architectuur en audit: een prima duo

Is er wel eens een audit uitgevoerd op uw architectuur?

6


Hoe ziet RAD architectuur? Opgedeeld in lagen met bijbehorende architecturen Bedrijfs-/procesarchitectuur Informatiearchitectuur Applicatie/systeemarchitectuur Technische Infrastructuurarchitectuur Opgedeeld in domeinen met bijbehorende architecturen Keten Onderneming Divisie Afdeling

7


Architectuur en PPM Doel: sturen op samenhang in verandering

Strategie en beleid

Vertalen van doelstellingen naar veranderprojecten

basis voor

Terugkoppelen van ervaringen naar architectuur Advies richting strategie- en beleidsvorming Exacte invulling verschilt per organisatie

8

Architectuur

terugkoppeling

Ingezet bij

Projectportfoliomanagement (PPM)


terugkoppeling

Architectuur en PPM

9


Architectuur en audit Drie onderzoeksgebieden welke zijn afgeleid van het proces: A. Architectuur zelf B. Architectuur compliance C. Architectuur governance Normen ontwikkeld Afstemming in architectenwerelden auditwereld

10


Architectuur en audit

11


Inhoud praktijk Ist-situatie Normstelling Gebruik van architectuur Services Toegevoegde waarde audit Succesfactoren en valkuilen


Ist-situatie •

Uitvoeringsorganisatie

•

service georiënteerde EA (enterprise architectuur)

•

veel wetswijzigingen: flexibiliteit

•

sinds 2 jaar bezig met WOA (werken onder architectuur)

13


Normstelling •

DYA-methode met volwassenheidsniveaus

•

omvang en complexiteit projectenportfolio

•

kennis en ervaring auditobject

•

in gezamenlijke afstemming

14


15


16


Gebruik van architectuur •

2 werelden: architect en manager

•

architect: manager denk eens actief mee!

•

manager: architect let op bruikbaarheid!

•

winst in preprojectfase te behalen

17


Services •

business services

•

ontwikkelen generieke services

•

beheren generieke services

•

auditen van services

18


Toegevoegde waarde audit •

oppakken aanbevelingen tijdens audit

•

2 werelden dichter tot elkaar

•

architecten meer betrokken bij portfolio

•

belang architectuur benadrukt

19


Succesfactoren en valkuilen • commitment top • bruikbaarheid adviezen

architectuur is van ICT • korte termijn denken

• professionaliteit

20


Wat betekent dit voor de architect? • in gesprek met de top • pro-actief • timing • professionaliteit

21


Praktijk case IB-Groep

“hef de verwarring op” Werken onder architectuur Architectuurmodel Strategie en doelstellingen Visualisaties Realisatie (Projectenportfolio) Slopen onder architectuur Architectuurproces Stand van zaken bij de IB-Groep


Werken onder architectuur “Gericht werken aan het in samenhang realiseren van bedrijfsdoelstellingen”

23


Randvoorwaarden werken onder architectuur • Duidelijke doelstelling en strategie • Aansprekende visualisaties/beschrijvingen van; • de huidige en; • de gewenste situatie. • Een route om te komen tot de gewenste situatie • Processen en organisatie om te (bij te) sturen op alle niveaus • Commitment op alle niveaus

24


Architectuurmodel Bedrijfsstrategie Business

ICT

Beleid product en dienst

Beleid proces en organisatie

Informatie beleid

Technologie beleid

Product Dienst architectuur

Proces architectuur

Informatie architectuur

Technische architectuur

Speerpunten P&D

Speerpunten P&O

Speerpunten Informatiesyst.

Speerpunten Technologie

Producten en diensten

Processen en organisatie

Informatiesystemen

ICT - infrastructuur

UITGANGSPUNTEN

ARCHITECTUREN

SPEERPUNTEN

Uitvoering (Roadmap & projectportfolio)

25


Architectuurmodel: terminologie RAD Strategie en beleid Bedrijfsstrategie

Business Beleid product

UITGANGSPUNTEN en dienst

ICT

Proces bedrijfsarchitectuur architectuur

Product Dienst ARCHITECTUREN architectuur

SPEERPUNTEN

Informatie beleid

Beleid proces en organisatie

Technologie beleid

Informatie ICTInformatie Technische architectuur architectuur architectuur architectuur

Speerpunten P&D

Speerpunten P&O

Speerpunten Informatiesyst.

Speerpunten Technologie


Processen en organisatie

Informatiesystemen

ICT - infrastructuur

Uitvoering (Roadmap & projectportfolio)

PPM 26


Architectuurmodel: doelstellingen en strategie

UITGANGSPUNTEN

ARCHITECTUREN

SPEERPUNTEN

27


Doelstellingen als vertrekpunt

28


Strategie om doelstellingen te bereiken WAARDE VOOR DE OPDRACHTGEVERS

Resultaat KOSTENEFFICIËNTIE

Klant

VERHOGING KLANTWAARDE

ONDERWIJSVOLGERS ONDERWIJSGEVERS INBURGERAARS KETENPARTNERS AFNEMERS

Thema’s

BETROUWBAAR

SNEL

RECHTMATIG

KOSTENEFFICIËNTIE

Interne processen

EEN GEBORGDE UITVOERING VAN DE OPGEDRAGEN TAKEN

ADMIN. LAST

VERBETEREN DIENSTVERLENING

TRANSPARANT

PROACTIEF

OMGAAN MET VERANDERINGEN

VERSTERKEN POSITIE IN DE KETEN

KLANTGERICHT

INTEGRALITEIT / SAMENWERKING

KETENINTEGRATIE

BETERE EN KLANTGERICHTE UITVOERING SELFSERVICE KLANT

KETENREGIE EN -AFSTEMMING

SHARED FRONTOFFICE VERSTERKT RELATIEMANAGEMENT

KLANTGERICHTE DIGITALE PROCESSEN

VERBETEREN BESTURING TOEKOMSTVASTE ORGANISATIE-INRICHTING

KLANTINZICHT

VERBETEREN ICT-FUNCTIE VERBETEREN INFORMATIESYSTEMEN

DE JUISTE MEDEWERKER OP DE JUISTE PLEK

REALISEREN EN GEBRUIKEN BASISREGISTERS

Leren & Groei

CULTUUR VAN SAMENWERKEN EN RESULTAATGERICHTHEID

VEREENVOUDIGD EN GESTANDAARDISEERD ICT-LANDSCHAP

PROACTIEF LEIDERSCHAP

INTERNE REGISTERS OP ORDE

WERKEN ONDER EEN BEDRIJFSARCHITECTUUR

GEDEELDE VISIE, GEMEENSCHAPPELIJKE KOERS

29

v0.1 11-1-08


Visualisaties: concrete voorbeelden

30


Producten en diensten Doelen-middelen hiërarchie

Uitgangspunten Toekomstbeeld Producten en Diensten

Begrippen

Klantendoelgroepen


Product-marktcombinaties

Dienstverleningsmodel Speerpunten

31


Product-marktcombinaties IB-Groep Onderwijssector markt doelgroep

Zakelijke klanten Overheids instellingen

Onderwijs instellingen

Particuliere klanten Burger

Inburgeraar

(ex)onderwijsvolger; debiteur wettelijk vertegenwoordiger

product Studiefinanciering Tegemoetkoming studiekosten

Financiering diensten

Lesgeldinning

Aanmelding & loting Basisregister onderwijs

Onderwijsinformatie diensten

Basisregister persoon Basisregister inburgeraars Diplomaerkenning en legalisatie

Schoolexamens

Diploma & Examendiensten

Staatsexamens Europass

Internationale diensten

Administratie

32


Inburgering diensten


33


Organisatie en processen

34


Proceskaart IB-Groep

35



36


Informatiesystemen

37


Gegevensarchitectuur

38


Realiseren: hoe te komen van huidig naar gewenst?

39


OCW-bouwstenen roadmap ontwikkeling

40


Gegevensarchitectuur

41


Slopen onder architectuur hoort er ook bij

42


Gecontroleerd slopen vereist inzicht in huidige situatie

43


Processen (bij)sturing lijn

44

projecten


Architectuur op verschillende lagen

45


Stand van zaken bij de IB-Groep (DYAassessment)

46


Contactgegevens Rijksauditdienst: David Campbell, [email protected] Hemke Havinga, [email protected] Informatiearchitect IB-groep: Cees-Jan Visser, [email protected]

47


Architectuur en audit: een prima duo

Recommend Documents