Archief van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de Federale Overheidsdienst Financiën

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES

ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI

162

Archief van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de Federale Overheidsdienst Financiën Archiefselectielijst 2015

door

Geert LELOUP

5481

Brussel – Bruxelles 2015

ARCHIEF VAN DE ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

ARCHIEFSELECTIELIJST 2015



162

Naamsvermelding - Niet Commercieel - Geen Afgeleide Werken CC BY-NC-ND http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/nl/ Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification CC BY-NC-ND http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/fr/

Algemeen Rijksarchief – Archives générales du Royaume

Identificatienummer – Numéro d’identification: Publ. 5481 Algemeen Rijksarchief – Archives générales du Royaume Ruisbroekstraat 2 rue de Ruysbroeck 1000 Brussel – Bruxelles



162

Archief van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de Federale Overheidsdienst Financiën

Archiefselectielijst 2015

door

Geert LELOUP


INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL .......................................................................................................................... 5 INLEIDING .................................................................................................................................. 7 LIJST VAN AFKORTINGEN .......................................................................................................... 9 ARCHIEFSELECTIELIJST ........................................................................................................... 11 I. CENTRALE DIENSTEN..................................................................................................... 13 A. LEIDING ....................................................................................................................... 13 A1. Leiding van de algemene administratie ................................................................. 13 A2. Leiding van de administraties (zowel P, KMO als GO: variaties mogelijk) ......... 14 A3. Beheer- en overlegorganen .................................................................................... 15 B. ONDERSTEUNENDE FUNCTIES...................................................................................... 16 B1. Organisatie en planning (zowel P, KMO als GO: variaties mogelijk)................... 16 B2. Interne inspectie ..................................................................................................... 18 B3. Interne controle ...................................................................................................... 18 B4. Beheerscontrole...................................................................................................... 19 B5. Coördinatie van de taxatieprocedures en -verplichtingen...................................... 20 B6. Coördinatie van de controleacties .......................................................................... 22 B7. Coördinatie van de internationale betrekkingen .................................................... 24 B8. [Coördinatie van de] behandeling van geschillen .................................................. 28 B9. Behandeling van parlementaire vragen.................................................................. 30 B10. Archief- en informatiebeheer ............................................................................... 31 B11. Opmaak en druk van formulieren en ander drukwerk ......................................... 33 B12. Ontwikkeling van applicaties............................................................................... 34 C. INTERPRETATIE EN TOEPASSING VAN FISCALE WETGEVING ........................................ 39 C1. Personenbelasting (PB).......................................................................................... 39 C2. Belasting niet-inwoners (BNI) / natuurlijke personen en vennootschappen.......... 42 C3. Vennootschapsbelastingen (VENB) ...................................................................... 43 C4. Rechtspersonenbelasting (RPB)............................................................................. 44 C5. Roerende inkomsten............................................................................................... 45 C6. Roerende voorheffing (RV) ................................................................................... 46 C7. Bedrijfsvoorheffing (BV)....................................................................................... 47 C8. Onroerende voorheffing (OV) ............................................................................... 48

5

Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de FOD Financiën – Archiefselectielijst

C9. Met inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen (verkeersbelasting, belasting inverkeerstelling, belasting op spelen en weddenschappen, belasting op automatische ontspanningstoestellen – grotendeels geregionaliseerd) ............... 49 C10. Belasting over de toegevoegde waarde (BTW) ................................................... 51 C11. Voormalige bedrijfsbelasting op bedrijfsinkomsten ............................................ 54 C12. Voormalige mobiliënbelasting op roerende inkomsten ....................................... 54 C13. Voormalige oorlogsbelastingen na de Tweede Wereldoorlog ............................. 55 C14. Voormalige belastingen voor koloniale maatschappijen en firma’s .................... 55 C15. Stukken zonder aantoonbaar verband .................................................................. 56 II. BUITENDIENSTEN......................................................................................................... 57 D. LEIDING ....................................................................................................................... 57 E. ONDERSTEUNENDE FUNCTIES ...................................................................................... 57 F. TOEPASSING VAN FISCALE WETGEVING - VESTIGING EN CONTROLE VAN BELASTINGEN .................................................................................................................................... 58 F1. Behandeling van geschillen (voor alle of meerdere belastingen en voorheffingen) ........................................ 58 F2. Personenbelasting (PB) .......................................................................................... 61 F3. Belasting niet-inwoners (BNI) / natuurlijke personen en vennootschappen .......... 62 F4. Vennootschapsbelastingen (VENB)....................................................................... 65 F5. Rechtspersonenbelasting (RPB) ............................................................................. 66 F6. Roerende inkomsten / voorheffing (RV)................................................................ 67 F7. Bedrijfsvoorheffing (BV) ....................................................................................... 67 F8. Onroerende voorheffing (OV)................................................................................ 68 F9. Met inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen (verkeersbelasting, belasting inverkeerstelling, belasting op spelen en weddenschappen, belasting op automatische ontspanningstoestellen – grotendeels geregionaliseerd) ............... 68 F10. Belasting over de toegevoegde waarde (BTW).................................................... 70 F11. Voormalige inkomstenbelastingen uit de periode vóór 1962 (grondbelasting, bedrijfsbelasting, mobiliënbelasting) ....................................... 72 F12. Voormalige oorlogsbelastingen na de Eerste Wereldoorlog ................................ 72 F13. Voormalige oorlogsbelastingen na de Tweede Wereldoorlog ............................. 72

6

INLEIDING Archieven zijn documenten die, ongeacht de datum, vorm of drager, door uw instelling worden opgemaakt of ontvangen bij het uitoefenen van uw taken of activiteiten, en die gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard. Het betreft allerlei soorten documenten, zowel op papieren als op magnetische, optische, elektronische of andere dragers. Archieven hebben een dubbele functie. Ze hebben in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde. Archieven zijn van essentieel belang voor uw bedrijfsvoering en onmisbaar in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht van overheidsinstellingen tegenover de maatschappij. Archieven hebben daarnaast ook een potentiële cultuurhistorische waarde. Zij vormen het bronnenmateriaal op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van uw instelling en haar impact op de maatschappij zullen reconstrueren. Het is daarom dat de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt dat overheidsarchieven niet vernietigd mogen worden zonder toestemming van de Algemeen Rijksarchivaris of diens gemachtigden en dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar naar het Rijksarchief overgebracht moeten worden. Omdat het in de praktijk nogal omslachtig zou zijn om de vernietiging of de overdracht van archieven geval per geval te organiseren, stelt het Rijksarchief archiefselectielijsten ter beschikking van de administraties. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle, door een instelling gevormde archiefreeksen, op papieren of digitale dragers, met vermelding van hun administratieve bewaartermijn en hun definitieve bestemming, dit is de bestemming die de documenten krijgen na het verstrijken van het administratief nut. Het geeft aan welke documenten na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke documenten wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak van de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken van de administratieve bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken van de bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed documentbeheer; de toepassing ervan kan belangrijke voordelen opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. De steeds snellere aangroei van de papiermassa en de digitalisering van de werkprocessen hebben in de administraties geleid tot een complexe, hybride documentproductie, en van informatiebeheer een belangrijke uitdaging gemaakt. Indien het personeel van uw instelling zelf zou moeten beslissen welke papieren en digitale archieven al dan niet bewaard moeten blijven, en hoe of waar dit moet gebeuren, dan zou dit funeste gevolgen kunnen hebben voor de instelling. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van documenten met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar kan ook leiden tot ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke documenten. Een archiefselectielijst is een essentieel instrument voor een kwaliteitsvol beheer van de werkprocessen, in het bijzonder voor het documenten informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat documenten met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek,

7


economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden.

8

LIJST VAN AFKORTINGEN A

Auto [verkeersbelasting]

AAB

Algemene Administratie van de Belastingen

AABI

Algemene Administratie van de Belastingen en de Invordering

AAFisc

Algemene Administratie van de Fiscaliteit

BNI

Belasting Niet-Inwoners

BNI/Ven.

Belasting Niet-Inwoners Vennootschappen

BO

Bureau d’ordre

BTW

Belasting over de Toegevoegde Waarde

BV

Bedrijfsvoorheffing

BVL

Bedrijfsvoorheffing land

C

Contentieux

CA

Contentieux Cour d’Arbitrage ( ?)

CE

Contentieux Conseil d’Etat (?)

Cf

Classement formulaires

Ci

Classement impôts

CIRC

Circulaires

CJ

Contentieux Juridiques (?)

Co

Classement organisation

Cp

Classement personnel

CREDAF

Centre de rencontres et d’études des dirigeants des administrations fiscales

CRM

Citizen Relationship Management

Cult.

Cultivateurs (landbouwers)

D

Divers

EEG

Europese Economische Gemeenschap

EN

Ennemi [speciale belasting op de winsten voortvloeiend uit leveringen en prestaties aan de vijand] 9


ET

Enregistrement - TVA

EUV

Eurovignet

EX

Exceptionnel [extra belasting op de in oorlogstijd behaalde exceptionele inkomsten, winsten en baten]

FOD

Federale Overheidsdienst

GO

Grote Ondernemingen

ICPC

Inning en comptabiliteit – perception et comptabilité

IOTA

Intra-European Organization of Tax Administrations

J

Jeux [Belastingen op spelen en weddenschappen]

KMO

Kleine en Middelgrote Ondernemingen

M

Taxe mobilaire [mobiliënbelasting]

OB

Ordebureau

OD

Ontspanning - Divertissement

OV

Onroerende Voorheffing

P (1)

Taxe Professionnelle [bedrijfsbelasting]

P (2)

Particulieren

PB

Personenbelasting

PVCS

Program Version Control System

QPV

Questions Parlementaires - Parlementaire Vragen

R

Revenus

RA

Rijksarchief

RH

Reforme - Hervorming

RPB

Rechtspersonenbelasting

RV

Roerende Voorheffing

VAT

Value Added Tax

VENB

Vennootschapsbelastingen

VIES

VAT Information Exchange System

VOES

VAT on electronic services

VIP

Very Important Precedents

10

ARCHIEFSELECTIELIJST De archiefreeksen worden in de selectielijst niet volgens de organisatiestructuur van de instelling geordend, maar wel volgens de bevoegdheden en de activiteiten in het kader waarvan de documenten tot stand kwamen of ontvangen werden. Om de reeksen van uw dienst terug te vinden, moet u zich de vraag stellen welke bevoegdheden en activiteiten uw dienst uitoefent, en deze vervolgens opzoeken in de grijze regels van de tabel. Deze functionele indeling heeft de voorkeur boven een structurele, op het organogram gebaseerde indeling omdat:  de administratie in volle reorganisatie is;  de archiefvorming deels oude, deels nieuwe structuren en taken weerspiegelt: binnen de centrale diensten is de integratie van Directe Belastingen en BTW voor de leiding en voor de ondersteunende functies veel verder gevorderd dan voor de interpretatie en toepassing van fiscale wetgeving; idem dito voor de buitendiensten;  voor de interpretatie en toepassing van fiscale wetgeving het type belasting voor de gebruiker een belangrijk houvast biedt, op verschillende wettelijke grondslagen berust en bijgevolg verschillende bewaartermijnen oplevert. Bovendien bood dit ook de mogelijkheid om een aantal bij de centrale diensten aangetroffen archiefreeksen met betrekking tot voormalige belastingen in de selectielijst op te nemen. Ter verduidelijking werd evenwel eerst aangegeven welke taken en daaraan gekoppelde archiefreeksen onder de centrale, dan wel de buitendiensten vallen. De selectielijst bevat de volgende gegevens, verdeeld over de kolommen en de regels: De bevoegdheden en uitgeoefende activiteiten (taken) De bevoegdheden en de activiteiten worden op een horizontale grijze lijn uitgezet. Codes van de archiefreeksen Deze codes bieden de mogelijkheid om bij contacten met het Rijksarchief – bijvoorbeeld voor het aanvragen van een toelating tot vernietiging van archieven – de archiefreeksen moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. Deze codes hebben geen enkel verband met eventuele door de organisatie gehanteerde codes. Archiefreeksen Het archief wordt per archiefreeks omschreven omdat de reeksen de belangrijkste intellectuele en materiële onderverdelingen vormen voor de ordening van documenten. Bovendien is het eenvoudiger het archief op dit niveau te selecteren (en bijvoorbeeld niet op stukniveau) om een al te zware werkbelasting voor hen die met de uitvoering van de selectie belast worden, te vermijden. Voor meer informatie over de afbakening en inhoud van de archiefreeksen, zie het studiedossier. Datering (uiterste data) De archiefreeksen worden zo nauwkeurig mogelijk gedateerd op basis van het oudste en het jongste aanwezige document of dossier. Opgelet: dit veld werd enkel opgenomen voor de centrale diensten waar sprake is van unieke archiefreeksen. Administratieve bewaartermijn De bewaartermijn wordt bepaald door uw instelling en geeft aan hoe lang u de archiefreeksen en -documenten zelf moet bewaren, zowel om de eigen werking te garanderen, als in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht. De bepaling ervan is ofwel gebaseerd op een wet, een besluit, een decreet, een ordonnantie, een rondzendbrief of een dienstnota, ofwel op 11


een overeenkomst tussen het Rijksarchief en uw instelling. De bewaartermijn wordt doorgaans uitgedrukt in jaren of in maanden, dus in gesloten termijnen. Sommige reeksen vereisen echter meer soepelheid en het gebruik van open bewaartermijnen. Tenzij anders vermeld, vangt de bewaartermijn steeds aan vanaf de afsluiting van het dossier, vanaf de datum van het meest recente document in het dossier. De geadviseerde bewaartermijn is een minimumtermijn, wat bijgevolg een langere bewaring niet uitsluit. Voor meer informatie over de geadviseerde bewaartermijnen, zie het studiedossier. Definitieve bestemming van de documenten Dit is de bestemming die aan de documenten moet gegeven worden na het verstrijken van het administratief nut. De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief, op basis van de waarde van het archiefstuk voor het cultureel, wetenschappelijk en in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Er zijn drie mogelijkheden:  bewaren en overbrengen naar het RA: integrale bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief  selecteren en overbrengen naar het RA: gedeeltelijke bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief  vernietigen: integrale vernietiging. Krachtens de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd door de wet van 6 mei 2009, gebeurt de overbrenging naar het Rijksarchief 30 jaar na het afsluiten van de dossiers (of na de datum van het laatste document in het dossier). Deze termijn kan verkort worden bij beslissing van het Rijksarchief. Indien u documenten wenst over te brengen die geen administratief nut meer hebben, maar die nog jonger zijn dan de voorgeschreven 30 jaar, neem dan contact op met het Rijksarchief bevoegd voor het ressort van uw instelling. De in voorliggende archiefselectielijst vermelde definitieve bestemmingen kunnen enkel met de toelating van het Rijksarchief aangepast worden. Bovendien mag een instelling niet vernietigen zonder een voorafgaandelijk toelating van het Rijksarchief. Voor meer informatie over de geadviseerde definitieve bestemmingen, zie het studiedossier.

Opmerkingen De eventuele opmerkingen bieden nuttige bijkomende informatie over de inhoud, functie en/of nadere selectie van de archiefreeks in kwestie en verwijst eventueel ook naar het studiedossier.

12


Code

Reeks

Datering

Administratieve bewaartermijn

Definitieve bestemming

Opmerkingen

I. CENTRALE DIENSTEN A. LEIDING A1. LEIDING VAN DE ALGEMENE ADMINISTRATIE A1.001

“Inventaris prioritaire producten (proces 114 AAFisc)”, tabellen voor opvolging en kwaliteitscontrole van prioritaire dossiers (digitaal)

2014-heden

10 jaar

Bewaren en overbrengen naar het RA

A1.002

Dossiers van de administrateur-generaal inzake de organisatie en werking (papier)

1996-heden

10 jaar

Selecteren en overbrengen naar het RA

Selecteren op basis van de inhoud en in overleg met het Rijksarchief.

A1.003

Dossiers inzake de betrekkingen met internationale organisaties zoals CREDAF, IOTA, enz. (papier)

2000-heden

10 jaar


Eventuele stukken die een Belgisch standpunt weergeven bewaren, de overige vernietigen. De van deze organisaties ontvangen notulen, verslagen, documenten vernietigen.

A1.004

Dossiers inzake de organisatie van de BelgischNederlandse Conferentie (papier)

2000-heden

10 jaar


De inhoudelijk stukken bewaren, de overige stukken betreffende de praktische organisatie vernietigen.

A1.005

Publicaties en brochures van de Algemene Administratie Fiscaliteit (papier)

2009-heden

10 jaar

1 exemplaar in elke taal bewaren en overbrengen naar het RA

13


Code

A1.006

Reeks

Jaarverslagen, publicaties en brochures van andere instellingen en diensten (papier)

Datering



2000-heden

5 jaar

Vernietigen

Opmerkingen

A2. LEIDING VAN DE ADMINISTRATIES (ZOWEL P, KMO ALS GO: VARIATIES MOGELIJK) A2.001

Agenda van de briefwisseling

2012-heden

20 jaar

Bewaren

A2.002

Briefwisseling

2006-heden

20 jaar

Vernietigen

A2.003

Dossiers van de administrateur

2004-heden

Zolang deze administratief nut bezitten


Documentatie en dubbels mogen vernietigd worden. De overige stukken worden geselecteerd in overleg met een rijksarchivaris.

A2.004

Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen

2012-heden

10 jaar

Vernietigen

De antwoorden worden niet op dit niveau behandeld of bewaard. Zie ook rubriek B9.

A2.005

Dossiers inzake de behandeling van specifieke vragen van de voogdijminister of van belastingplichtigen

2012-heden

5 jaar

Vernietigen

De antwoorden worden niet op dit niveau behandeld of bewaard.

A2.006

Dossiers inzake de behandeling van klachten

2012-heden

5 jaar

Vernietigen

De antwoorden worden niet op dit niveau behandeld of bewaard.

A2.007

Dossiers inzake de organisatie en werking, personeel, enz.

2012-heden

10 jaar

Vernietigen

14


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

A3. BEHEER- EN OVERLEGORGANEN A3.001

Notulen en bijhorende stukken van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst Financiën (papier, chronologisch geordend)

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

De originele stukken worden bewaard door de Stafdienst P&O en de Diensten van de Voorzitter.

A3.002

Notulen en bijhorende stukken van het College van Dienstchefs van de Algemene Administratie der Belastingen en Invordering (papier, chronologisch geordend)

2003-2009

10 jaar

Vernietigen

De originele stukken worden bewaard in het archief van de voormalige Algemene Administratie van de Belastingen en de Invordering.

A3.003

Notulen en bijhorende stukken van het Personeelscomité van de Algemene Administratie der Belastingen en Invordering (papier, chronologisch geordend)

2004-2009

10 jaar

Vernietigen

De originele stukken worden bewaard door de Stafdienst P&O.

A3.004

Notulen en bijhorende stukken van het College van Dienstchefs van de Algemene Administratie Fiscaliteit (digitaal)

2009-2013

10 jaar


A3.005

Notulen en bijhorende stukken van het Beheerscomité van de Algemene Administratie Fiscaliteit (digitaal)

2014-heden

10 jaar


15


Code

Reeks

Datering



1971-2000

30 jaar

1 exemplaar bewaren en overbrengen naar het RA

Opmerkingen

B. ONDERSTEUNENDE FUNCTIES B1. ORGANISATIE EN PLANNING (ZOWEL P, KMO ALS GO: VARIATIES MOGELIJK) B1.001

Handleidingen voor taxatie en verificatie directe belastingen, met inbegrip van aanvullingen (papier)

B1.002

Dossiers inzake reorganisaties, hergroeperingen, enz. [papier (Ci.RH.81 en ET) en/of digitaal]

[1963]-heden

10 jaar


Reorganisaties worden steeds besproken door het Beheerscomité (zie reeks A3.005) en vervolgens bekrachtigd door een besluit van de Voorzitter van de FOD Financiën (voorheen: Secretaris-generaal van het Ministerie van Financiën), maar navraag leert dat de informatie niet altijd volledig bewaard gebleven is.

B1.003

Dossiers inzake de ontwikkeling en/of verbetering van werkmethodes, -procedures en -instrumenten, zoals SLA’s [papier (Ci.RH.81 en ET) en/of digitaal]

[1963]-heden

10 jaar


Voorstellen en andere belangrijke stukken worden voor verder gevolg overgemaakt aan het Beheerscomité (zie reeks A3.005), maar navraag leert dat de informatie niet altijd volledig bewaard gebleven is. De instructies worden gepubliceerd op Fisconet.

16


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B1.004

Dossiers inzake de inzameling van statistische gegevens over het beheer van en de controle door de buitendiensten via inspectierapporten (papier en/of digitaal)

[2000-2010]

10 jaar

Vernietigen

Mogelijk reeds grotendeels vernietigd. De cijfergegevens worden sinds de automatisering uit applicaties van de Cel Beheerscontrole gehaald (zie reeks B4.002).

B1.005

Dossiers inzake de opmaak van de jaarlijkse werkplannen voor het beheer van en de controle door de buitendiensten [papier (Ci.RH.81 en ET) en digitaal]

[1963]-heden

10 jaar


Werkplannen, controleprogramma’s en andere belangrijke stukken worden voor verder gevolg overgemaakt aan het Beheerscomité (zie reeks A3.005), maar navraag leert dat de informatie niet altijd volledig bewaard gebleven is. De instructies worden gepubliceerd op Fisconet.

B1.006

Dossiers inzake de opmaak van mededelingen met betrekking tot de toepassing van de jaarlijkse werkplannen voor het beheer van en de controle door de buitendiensten (digitaal)

2000-heden

10 jaar

Vernietigen

De instructies worden gepubliceerd op Fisconet, de meer praktische mededelingen daarentegen niet.

B1.007

Dossiers inzake de inhoudelijke voorbereiding van strategische seminaries en de aanlevering van cijfermateriaal (digitaal)

2010-heden

5 jaar

Vernietigen

De cijfergegevens zijn afkomstig van andere diensten, zoals de Cel Beheerscontrole (zie reeks B4.002).

Pro memorie

Dossiers inzake de oprichting van de controlecentra (papier)

1996-2000

Verstreken


Deze worden bewaard door enkele individuele medewerkers.

17


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B2. INTERNE INSPECTIE B2.001

Verslagen van de vergaderingen inzake interne inspectie (digitaal)

2012-heden

10 jaar


Momenteel nog één enkel verslag voor zowel interne inspectie als interen controle (zie reeks B3.001).

B2.002

Inventarissen van de dossiers meldingen en klachten over het optreden en de dienstverlening van ambtenaren van de administratie (digitaal)

2012-heden

10 jaar


De systematische registratie werd ingevoerd in 2012 waardoor oudere inventarissen ontbreken.

B2.003

Dossiers inzake de behandeling van meldingen en klachten over het optreden en de dienstverlening van ambtenaren van de administratie - papier

2004-heden

10 jaar

Vernietigen

- digitaal

2013-heden

10 jaar

Vernietigen

Rapporten en andere belangrijke stukken worden voor verder gevolg overgemaakt aan de Stafdienst P&O.

B3. INTERNE CONTROLE B3.001

Verslagen van de vergaderingen inzake interne controle (digitaal)

2012-heden

10 jaar


B3.002

Inventarissen van de dossiers inzake de uitvoering van interne controle (digitaal)

2012-heden

10 jaar


18

Momenteel nog één enkel verslag voor zowel interne controle als interne inspectie (zie reeks B2.001).


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

Rapporten en andere belangrijke stukken worden voor verder gevolg overgemaakt aan het Beheerscomité (zie reeks A3.005). Vooraleer te vernietigen moet geverifieerd worden of deze effectief allemaal overgemaakt en bewaard gebleven zijn.

B3.003

Dossiers inzake de uitvoering van interne controle (digitaal, deels papier)

2012-heden

10 jaar

Vernietigen

B3.004

Dossiers inzake de ondersteuning en opvolging van externe audits (Rekenhof, enz.) (digitaal)

2012-heden

10 jaar

Vernietigen

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

- opvolgingsrapporten

2012-heden

2 jaar

Vernietigen

- gedetailleerde cijfers per buitendienst

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

- totale cijfers per buitendienst

2003-heden

30 jaar


B4. BEHEERSCONTROLE B4.001

Dossiers inzake de opmaak van instructies voor invoering van gegevens in de databank met boordtabellen buitendiensten (papier, digitaal)

B4.002

Databank met boordtabellen buitendiensten (digitaal)

19

Nader onderzoek moet uitwijzen of de opsplitsing en selectie van cijfers technisch haalbaar is.


Code

B4.003

Reeks

Notulen en bijhorende stukken van de evaluatievergaderingen met de gewestelijke directeurs (digitaal)

Datering



2010-heden

10 jaar


B5. COÖRDINATIE VAN DE TAXATIEPROCEDURES EN -VERPLICHTINGEN B5.001

“Vragen om advies”, dossiers inzake de opmaak van studies met betrekking tot de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Ci.RH.81, 82, 83x, 84x, 85x, 86x, 89x)

[1963]-heden

30 jaar


B5.002

“Commentaar”, dossiers inzake de becommentariëring van de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Ci.RH.81, 82, 83x, 84x, 85x, 86x, 89x)

[1963]-heden

30 jaar


B5.003

Dossiers inzake de opmaak van circulaires en beslissingen met betrekking tot de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Ci.RH.81, 82, 83x, 84x, 85x, 86x, 89x)

[1963]-heden

30 jaar


20

Opmerkingen


Code

Datering



- principedossiers

[1963]-heden

30 jaar


- routinedossiers

[1963]-heden

3 jaar

Vernietigen

B5.005.

Dossiers inzake de opmaak van circulaires en beslissingen met betrekking tot BTW-wetgeving (papier, ET)

[1968]-heden

30 jaar


B5.006

“Permanente dossiers”, algemene principedossiers met betrekking tot BTW-wetgeving (papier, ET.10, met bijhorende lijst)

[1968]-heden

30 jaar


B5.007

Dossiers inzake de interpretatie van de BTW wetgeving (papier, ET) - principedossiers

[1968]-heden

30 jaar


- routinedossiers

[1968]-heden

3 jaar

Vernietigen

B5.004

Reeks

Dossiers inzake de interpretatie van de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Ci.RH.81, 82, 83x, 84x, 85x, 86x, 89x)

21

Opmerkingen


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B6. COÖRDINATIE VAN DE CONTROLEACTIES B6.001

Dossiers inzake de opmaak van meerjarenplannen (digitaal)

2012-heden

10 jaar


B6.002

Dossiers inzake de opmaak van jaarplannen (digitaal )

2012-heden

10 jaar


B6.003

Dossiers inzake de beschrijving van doelgroepen en opmaak van risicoprofielen (digitaal)

2012-heden

10 jaar


Definitieve versie van het eindrapport [(met inbegrip van de “scripts” (query’s) voor de opmaak van lijsten van te controleren dossiers] bewaren, alle overige stukken vernietigen.

B6.004

Dossiers inzake de opmaak van instrumenten voor controleacties en sensibiliseringsacties (Citizen Relationship Management, CRM) (digitaal)

2012-heden

10 jaar


Definitieve versie van het eindproduct (richtlijn, controlemodel, syllabus, brief in kader van CRM, enz.) bewaren, alle overige stukken vernietigen.

B6.005

Lijsten van te controleren dossiers in het kader van controleacties (digitaal)

2012-heden

10 jaar

Vernietigen

B6.006

Databanken en lijsten voor de opvolging van de “individuele dossiers ” (digitaal)

2012-heden

10 jaar


22

De oudste gegevens klimmen op tot 2000. Momenteel wordt gewerkt aan één geïntegreerde databank.


Code

B6.007

Reeks

Datering


30 jaar


10 jaar

Vernietigen

Dossiers “te klasseren” en “ter info”: 1 jaar

Vernietigen

2000-2011 - individuele dossiers Dossiers inzake de coördinatie van controles op “individuele dossiers ” op basis van door andere instanties aangeleverde informatie (papier en digitaal, geordend op instantie, daarbinnen per maand en per volgnummer)

2012-heden

Voor individuele dossiers worden doorgaans geen richtlijnen uitgevaardigd, tenzij een link gelegd kan worden met een eerdere of lopende controleactie: vandaar het gebruik van het meer algemene woord “coördinatie”.

Imperatieve en indicatieve dossiers: 10 jaar B6.009

Lijsten voor de opvolging van de dossiers “uitlopers” (digitaal)

Opmerkingen

De rubriek Ci.BT bevat ook dossiers inzake de “Registratie van aannemers”: zie reeks C1.013.

Dossiers inzake de samenwerking met andere administraties (papier, Ci.BT) - dossiers inzake de organisatie van de samenwerking

B6.008


2012-heden

23

10 jaar



Code

B6.010

Reeks

Dossiers inzake de opmaak van richtlijnen voor de uitvoering van controles op dossiers “uitlopers” op basis van door andere instanties aangeleverde informatie [papier (Ci.R.15) en digitaal)

Datering



Opmerkingen

1977-2000, 2012-heden

10 jaar


In de archiefruimten worden oudere dossiers uit de periode 1977-2000 bewaard, waarvoor dezelfde bepalingen gelden; eventuele in deze rubriek aangetroffen individuele dossiers mogen vernietigd worden. Binnenkort wordt overgestapt op een ordening per controleperiode.

Tot 10 jaar na inwerkingtreding nieuw akkoord


Eventueel kunnen deze dossiers gereproduceerd worden waardoor de originelen reeds vroeger naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden.




B7. COÖRDINATIE VAN DE INTERNATIONALE BETREKKINGEN B7.001

Dossiers inzake internationale dubbelbelastingverdragen (papier, Ci.R.9, per land) - dossiers inzake zetelakkoorden [1961]-heden

- dossiers inzake akkoorden administratieve samenwerking

24


Code

B7.002

Reeks

Datering



- principedossiers

30 jaar


- routinedossiers

10 jaar

Vernietigen

Opmerkingen

Dossiers inzake BTW-verdragen internationale organisaties (papier, ET) - dossiers inzake zetelakkoorden

1969-heden




- dossiers inzake akkoorden administratieve samenwerking

1969-heden




- principedossiers

1969-heden

30 jaar


- routinedossiers

1969-heden

20 jaar

Vernietigen

25


Code

Reeks

Datering



B7.003

Dossiers inzake de jaarlijkse validatie van het certificaat voor vrijstelling van BTW voor diplomatiek en consulair personeel (papier, ET)

2010-heden

3 jaar

Vernietigen

B7.004

Dossiers inzake de inzameling van jaarlijkse gegevens over de vergunningen voor BTWvrijstellingen aan de lucht- en zeevaartsector (papier, ET)

[1969]-heden

3 jaar

Vernietigen

B7.005

Dossiers inzake de aflevering van vergunningen voor BTW-vrijstellingen aan onderzoeksinstellingen (papier, ET.56.000)

1990-heden

10 jaar

Vernietigen

B7.006

Dossiers inzake de wegingbeslissingen (papier, ET.79.000)

1993-heden

10 jaar

Vernietigen

B7.007

Dossiers inzake de aflevering van vergunningen voor BTW-vrijstellingen aan internationale organisaties (papier, ET.121.600)

2012-heden

30 jaar

Vernietigen

B7.008

Dossiers inzake de behandeling van vragen van het Raadgevend Comité met betrekking tot de toepassing van de communautaire BTW-bepalingen (papier, ET)

[1977]-heden

Tot en met 1995: 50 jaar Na 1995: 10 jaar

Vernietigen

26

Opmerkingen

De geschatte begindatum is gebaseerd op het oprichtingsjaar van het BTW-comité met de Zesde BTW-richtlijn 77/388/EEG.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

De originele bewijsstukken worden overgemaakt aan de Stafdienst Budget en Beheerscontrole. De eindrapporten en jaarverslagen zijn terug te vinden op het niveau van de Europese Unie.

B7.009

Dossiers inzake de opvolging van de uitvoering van het Fiscalis-programma van de Europese Unie in België (papier en digitaal, geordend per jaar)

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

B7.010

Briefwisseling en afgedrukte e-mails betreffende de toepassing van fiscale wetgeving voor particulieren in internationale context (papier, chronologische ordening)

1992-heden

10 jaar

Vernietigen

B7.011

Dossiers inzake de toepassing van fiscale wetgeving voor particulieren in internationale context 2004-heden

30 jaar


[2011]-heden

3 jaar

Vernietigen

2004-heden

15 jaar

Vernietigen

- principedossiers, met kopieën van stukken uit routinedossiers (papier, thematische ordening) - routinedossiers (papier, Ci.RH.R9) B7.012

E-mails inzake de toepassing van fiscale wetgeving voor particulieren in internationale context (digitaal, mailbox “Belintax”)

27

Het advies luidt om in de toekomst onderscheid maken tussen principedossiers en routinedossiers en de bovenstaande bewaar termijnen en selectiebeslissingen alsnog toe te passen.


Code

B7.013

Reeks

Dossiers inzake onderlinge overlegprocedures grensarbeiderregeling (papier, Ci.RH.R9)

Datering



[1961]-heden

50 jaar


Opmerkingen

B8. [COÖRDINATIE VAN DE] BEHANDELING VAN GESCHILLEN B8.001

Dossiers inzake de opmaak van instructies inzake geschillen Directe Belastingen (papier, Ci.RH.861, 862, 863)

[1963]-heden

30 jaar


B8.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies inzake geschillen BTW (papier, ET)

1969-heden

50 jaar


B8.003

“Commentaar”, dossiers inzake de becommentariëring van geschillen Directe Belastingen (papier, Ci.RH.861, 862, 863)

[1963]-heden

30 jaar


B8.004

“Commentaar”, dossiers inzake de becommentariëring van geschillen BTW (papier, ET)

1969-heden

50 jaar


B8.005

Geschillendossiers Arbitragehof (papier, CA)

1990-1996

50 jaar

Vernietigen

B8.006

Geschillendossiers Raad van State (papier, CE)

1955-2004

50 jaar

Vernietigen

28

Deze dossiers bevatten enkel de memories en de arresten.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B8.007

Geschillendossiers hoven en rechtbanken (papier, CJ)

1954-2014

50 jaar

Vernietigen

B8.008

Registers en steekkaarten van de geschillendossiers Directe Belastingen (papier)

1925-2005

30 jaar


B8.009

Geschillendossiers Directe Belastingen (papier, C)

1960-heden

30 jaar


Tot en met volgnummer 36.000 integraal bewaren. Vanaf volgnummer 36.001: 1 op 10 dossiers bewaren (eventueel combinatie van een willekeurige steekproef en van door de dienst aan te duiden belangrijke dossiers), alle overige vernietigen.

B8.010

Geschillendossiers BTW (papier, ET)

[1971]-heden

30 jaar


1 op 10 dossiers bewaren (eventueel combinatie van een willekeurige steekproef en van door de dienst aan te duiden belangrijke dossiers), alle overige vernietigen.

29

Deze dossiers bevatten enkel de memories en de arresten.


Code

B8.011

Reeks

Datering



Opmerkingen

“Workflow geschillen”, databank voor opvolging en beheer van geschillen Directe Belastingen en BTW door de centrale en buitendiensten (digitaal)

2005-heden

30 jaar


De basisgegevens inzake elk geschil op niveau van de centrale diensten bewaren. Voorts 1 op 10 dossiers van de centrale diensten bewaren (eventueel combinatie van een willekeurige steekproef en van door de dienst aan te duiden belangrijke dossiers), alle overige vernietigen. Door de introductie van deze databank bevatten de papieren geschillendossiers (zie reeksen B8.009 en B8.010) enkel nog de ontvangen stukken.

1970-2014

30 jaar

Vernietigen

Oorspronkelijk twee reeksen voor Directe Belastingen (1973-2001) en BTW (1970-2001), die in 2001 zijn samengevoegd tot één enkele reeks (2001-2014). De oudste registers voor Directe Belastingen zijn vermoedelijk verloren gegaan.

B9. BEHANDELING VAN PARLEMENTAIRE VRAGEN B9.001

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen - “QPV”, registers (papier, geordend op volgnummer)

30


Code

B9.002

Reeks

Datering



Opmerkingen

- “QPV”, steekkaarten per vraagsteller (papier, alfabetisch geordend op familie- en voornaam)

1967-2014

30 jaar


Oorspronkelijk twee reeksen voor Directe Belastingen (1967-2001) en BTW (1970-2001), die in 2001 zijn samengevoegd tot één enkele reeks (2001-2014).

- databank (digitaal)

1996-heden

30 jaar

Vernietigen

Van bij de start één enkele databank voor Directe Belastingen en BTW.

“QPV”, dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen - papier (geordend op volgnummer)

1948-heden

30 jaar - digitaal (geordend per jaar en op volgnummer)

Vernietigen

Oorspronkelijk twee reeksen voor Directe Belastingen (1948-2001) en BTW (1970-2001), die in 2001 zijn samengevoegd tot één enkele reeks (2001-heden). Sinds februari 2012 worden de digitale bestanden systematisch opgeslagen op een gemeenschappelijke schijf.

2012-heden

B10. ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER B10.001

Werkdocumenten dactylografie- en collatiediensten (digitaal, geordend per jaar en per Ci of ET-nummer)

2008-heden

31

10 jaar

Vernietigen

De bestanden worden voor verder gevolg overgemaakt aan de verantwoordelijke diensten.


Code

Reeks

Datering



2006-heden

10 jaar

Vernietigen

- registers (papier)

1978-heden

30 jaar


De oudste registers werden ca. 2004 vernietigd naar aanleiding van de verhuis van de Financiëntoren naar North Galaxy.

- “OB”, databank (digitaal, MS Acces)

1997-heden

30 jaar


De databank bevat minder gegevens dan de registers.


1967-2013

30 jaar


- “Olympia”, databank (digitaal)

1989-heden

30 jaar


B10.002

Verzendingsborderellen expeditiediensten

B10.003

Toegangen op de archieven inzake directe belastingen

B10.004

Opmerkingen

Toegangen op de archieven inzake BTW

32

De gegevens uit de oudere databank “Basis” werden in 2013 overgeheveld naar Olympia, maar zijn niet of moeilijk raadpleegbaar.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B11. OPMAAK EN DRUK VAN FORMULIEREN EN ANDER DRUKWERK B11.001

Steekkaartensysteem drukwerk inkomstenbelastingen (geordend per volgnummer)

1963-heden

Zolang drukwerk in gebruik is

Vernietigen

B11.002

Dossiers inzake de opmaak en druk van aangifteformulieren in het kader van de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Cf., chronologisch geordend)

1968-heden

30 jaar


De opmaak en druk ressorteren onder verschillende diensten, maar de stukken worden in één dossier opgeborgen. De ontwerpversie met aanduiding van alle wijzigingen en/of technische nota met verklaring van alle doorgevoerde wijzigingen bewaren én de finale versie van het formulier in elke landstaal bewaren, alle overige stukken vernietigen.

B11.003

Dossiers inzake de opmaak van administratieve documenten in het kader van de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, Cf., geordend op formuliernummer)

1963-heden

30 jaar


De opmaak en druk ressorteren onder verschillende diensten, maar de stukken worden in één dossier opgeborgen. De finale versie van elk formulier in elke landstaal bewaren, alle overige stukken vernietigen.

33

Elke steekkaart vermeldt het jaar, de verantwoordelijke directie of dienst, de oplage, de data van verzending, proefdruk, druk en levering.


Code

Reeks

Datering



B11.004

Dossiers inzake de opmaak van administratieve documenten in het kader van de BTW-wetgeving (papier, ET, chronologisch geordend)

1968-heden

30 jaar


B11.005

Dossiers inzake de erkenning van drukkers met het oog op druk en levering van documenten in het kader van de wetgeving inkomstenbelastingen (papier, geordend per drukker)

1968-heden

30 jaar

Vernietigen

B11.006

Dossiers inzake de erkenning van drukkers met het oog op druk en levering van documenten in het kader van de BTW-wetgeving (papier, geordend per drukker)

1968-heden

30 jaar

Vernietigen

B11.007

Circulaires van de voormalige Administratie der Directe Belastingen (CIRC, gedrukt/gestencild, geordend op volgnummer)

1947-1978

verstreken

1 exemplaar bewaren en overbrengen naar het RA

B12. ONTWIKKELING VAN APPLICATIES B12.001

Circulaires en instructies (papier, chronologisch geordend)

1947-2006

verstreken


B12.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies (papier, Co)

1980-heden

10 jaar


34

Opmerkingen

De finale versie van elk formulier in elke landstaal bewaren, alle overige stukken vernietigen.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

Bewaren indien de programma’s gebruikt worden voor het beheer van blijvend te bewaren informatie, vernietigen indien dit niet het geval is.

B12.003

“Program Version Control System (PVCS)” – “Caliber”–“StarTeam”, systemen voor controle, opvolging en analyse van intern en extern ontwikkelde programma’s (digitaal)

2004-heden

zolang programma in gebruik is en/of gegevens bestaan


B12.004

Modules voor (her)berekening aangiften personenbelastingen (digitaal, per belastingjaar)

1989-heden

30 jaar


B12.005

“Betax”, databank voor het beheer van aangiften personenbelastingen (digitaal)

1992-2006

10 jaar

Vernietigen

B12.006

“Taxi”, databank voor het beheer van aangiften personenbelastingen (digitaal)

2005-heden

10 jaar

Vernietigen

B12.007

Statistieken personenbelastingen nationaal, per gewest, per gemeente, enz. (digitaal, MS-Excel)

1995-heden

10 jaar


35

De gegevens over individuele aangiften uit de oudere databank IPCAL zijn deels overgeheveld naar Betax, deels verloren gegaan. De IPCAL-gegevens worden echter ook overgemaakt aan en bewaard door de Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie (ADSEI) van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (tot 2003:Nationaal Instituut voor de Statistiek of NIS).


Code

Reeks

Datering



B12.008

Modules voor (her)berekening aangiften vennootschappen, rechtspersonen en nietinwoners/vennootschappen (digitaal, per belastingjaar)

[1990]-heden

30 jaar


B12.009

“Bestand rechtspersonen”, databank met namen, adressen en aanslagjaargegevens van vennootschappen, rechtspersonen en nietinwoners/vennootschappen (digitaal)

[1980]-2013

tot vervanging (door nieuwe applicatie)

Vernietigen

B12.010

“CVVEN, Centrale Validatie Gegevensdragers”, databank met fiscale gegevens van vennootschappen, rechtspersonen en niet-inwoners/vennootschappen (digitaal)

[2005]-2013

7 jaar

Vernietigen

B12.011

Bestanden voor berekening en inkohieren belastingen voor vennootschappen, rechtspersonen en nietinwoners/vennootschappen (digitaal)

[1990]-2013

7 jaar

Vernietigen

B12.012

“VENSOC”, databank voor het beheer van aangiften voor vennootschappen, rechtspersonen en nietinwoners/vennootschappen

2005-2010

7 jaar

Vernietigen

B12.013

“Biztax front office”, databank voor het beheer van aangiften voor vennootschappen, rechtspersonen en niet-inwoners/vennootschappen

2011-heden

7 jaar

Vernietigen

36

Opmerkingen


Code

Reeks

Datering



B12.014

“Biztax back office”, databank voor het beheer van aangiften voor vennootschappen, rechtspersonen en niet-inwoners/vennootschappen (digitaal)

2014-heden

7 jaar

Vernietigen

B12.015

Statistieken belastingen voor vennootschappen, rechtspersonen en niet-inwoners/vennootschappen nationaal, per gewest, per gemeente, enz. (digitaal, PDF)

2008-heden

10 jaar


B12.016

“CALCISOC”, databank voor berekening en inkohieren belastingen voor vennootschappen, rechtspersonen en niet-inwoners/vennootschappen (digitaal)

2014-heden

7 jaar

Vernietigen

B12.017

Databank voor dringende vaststelling rechten (digitaal)

2007-heden

10 jaar

Vernietigen

B12.018

Dubbels van authentieke akten vaststelling rechten (papier, chronologisch geordend)

2011-heden

3 jaar

Vernietigen

B12.019

“Belcotax”, databank voor beheer fiscale gegevens belastingsplichtigen (digitaal)

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

B12.020

“Belcotax”, databank voor de bepaling van de fiscale belastingplichtigen - niet-inwoners (digitaal)

2003-heden

10 jaar

Vernietigen

37

Opmerkingen

De originele akten worden overgemaakt aan de Diensten van de Voorzitter.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

B12.021

“STIRint”, databank voor het beheer van de wederzijdse internationale bijstand (digitaal)

2011-heden

10 jaar

Vernietigen

B12.022

“Repertoria PB”, databank voor de bepaling van de fiscale gezinssamenstelling (digitaal)

2009-heden

5 jaar

Vernietigen

B12.023

“STIRBTW”, databank voor eerste automatische verificatie van periodieke BTW-aangiften en bijlagen

2002-heden

10 jaar

Vernietigen

B12.024

“STIRON”, databank met gegevens van periodieke BTW-aangiften, rekening courant, bijzondere rekeningen, terugbetalingen, beslissingen en bijlagen

1999-heden

10 jaar

Vernietigen

Voor het luik inning en invordering, zie de selectielijst voor de Algemene Administratie van de Inning en de Invordering 2014, reeks B12.09.

B12.025

“VAT Information Exchange System (VIES)”, databank voor informatie-uitwisseling binnen de Europese Unie en opmaak van statistieken met betrekking tot intracommunautaire leveringen

2005-heden

10 jaar

Vernietigen

De belangrijkste gegevens worden ingezameld en bewaard op het niveau van de Europese Unie.

B12.026

“VAT on electronic services (VOES)”, databank voor registratie van BTW-plichtigen buiten de Europese Unie voor leveringen van vennootschappen aan particulieren (“Business-to-Consumer”, B2C)

2003-heden

7 jaar na ontbinding of vereffening vennootschap

Vernietigen

38


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

C. INTERPRETATIE EN TOEPASSING VAN FISCALE WETGEVING C1. PERSONENBELASTING (PB) C1.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving personenbelastingen (papier, Ci.RH.3x)

[1962]-heden

30 jaar


C1.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving personenbelastingen (papier, Ci.RH.3x)

[1962]-heden

30 jaar


C1.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving personenbelastingen (papier, Ci.RH.3x)

[1962]-heden

30 jaar


C1.004

“VIP” – “Very Important Precedents”, databank met precedentbeslissingen inzake de wetgeving personenbelastingen (digitaal)

2011-heden

30 jaar


C1.005

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving personenbelastingen (papier, Ci.RH.3x) [1962]-heden

30 jaar


3 jaar

Vernietigen

- principedossiers

- routinedossiers

39

De aanwezige documentatie kan vernietigd worden indien deze geen nut meer heeft.


Code

C1.006

Reeks

Datering



10 jaar


3 jaar

Vernietigen

30 jaar


3 jaar

Vernietigen

30 jaar


Dossiers inzake de toepassing van wetgeving personenbelasting voor particulieren (papier, Ci.RH.3x) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C1.007

Dossiers inzake de toepassing van wetgeving inzake personenbelastingen voor kleine en middelgrote ondernemingen (papier, Ci.RH.3x) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C1.008

Opmerkingen

Dossiers inzake de verlening van kwijtschelding van fiscale boetes en belastingverhogingen door de Minister van Financiën in uitvoering van het Besluit van de Regent van 28 maart 1831 (papier, RG en Ci.R.12)

RG: 1952-1977 Ci.R.12: 2000-heden

40

Voor de dossiers RG integraal bewaren; voor de dossiers Ci.R.12 één op honderd dossiers bewaren, de overige vernietigen.


Code

Reeks

C1.009

“Forfaits”, dossiers inzake de bepaling van de berekeningsgrondslag van directe belastingen voor handelaars en landbouwers in overleg met de desbetreffende beroepsverenigingen (papier, Ci.P.11, P.11 Cult., R.34 en andere)

C1.010

Toegangen op de dossiers inzake de erkenning van instellingen met het oog op de fiscale aftrekbaarheid van de giften die zij ontvangen - steekkaarten (papier, per instelling)

- databank (digitaal, MS Acces)

C1.011

Datering



1950-heden

30 jaar


[1964-heden]

30 jaar


2000-heden

30 jaar


30 jaar


30 jaar of 10 jaar na vereffening instelling

Vernietigen

Opmerkingen

Deze databank heeft enkel betrekking op de Nederlandstalige instellingen.

Dossiers inzake de erkenning van instellingen met het oog op de fiscale aftrekbaarheid van de giften die zij ontvangen (papier, Ci.RH.26) - principedossiers

- routinedossiers

1964-heden

41

Desgewenst kunnen de besluiten en beslissingen enige tijd langer bewaard worden naargelang de noden van de dienst.


Code

Reeks

Datering



C1.012

Dossiers inzake de erkenning van eigenaars met het oog op de fiscale aftrekbaarheid van uitgaven voor onderhoud en restauratie van beschermde monumenten en landschappen (papier, Ci.RH.26)

1997-heden

30 jaar

Vernietigen

C1.013

Dossiers inzake de registratie van aannemers (papier, Ci.BT)

1974-2012

30 jaar

Vernietigen

C2. BELASTING NIET-INWONERS (BNI) / NATUURLIJKE PERSONEN EN VENNOOTSCHAPPEN C2.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving belasting niet-inwoners (papier, Ci.RH.6x)

[1962]-heden

30 jaar


C2.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving niet-inwoners (papier, Ci.RH.6x)

[1962]-heden

30 jaar


C2.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving belasting niet-inwoners (papier, Ci.RH.6x)

[1962]-heden

30 jaar


42

Opmerkingen

De rubriek BT bevat ook dossiers inzake de “Samenwerking met andere administraties” (zie reeks: B6.007).


Code

C2.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving belasting niet-inwoners (papier, Ci.RH.6x) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C3. VENNOOTSCHAPSBELASTINGEN (VENB) C3.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving vennootschapsbelastingen (papier, Ci.RH.4x)

[1962]-heden

30 jaar


C3.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving vennootschapsbelastingen (papier, Ci.RH.4x)

[1962]-heden

30 jaar


C3.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving vennootschapsbelastingen (papier, Ci.RH.4x)

[1962]-heden

30 jaar


43

Opmerkingen


Code

C3.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving vennootschapsbelastingen (papier, Ci.RH.4x) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C4. RECHTSPERSONENBELASTING (RPB) C4.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving rechtspersonenbelasting (papier, Ci.RH.5x)

[1962]-heden

30 jaar


C4.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving rechtspersonenbelasting (papier, Ci.RH.5x)

[1962]-heden

30 jaar


C4.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving rechtspersonenbelasting (papier, Ci.RH.5x)

[1962]-heden

30 jaar


44

Opmerkingen


Code

C4.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving rechtspersonenbelasting (papier, Ci.RH.5x) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C5. ROERENDE INKOMSTEN C5.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving roerende inkomsten (papier, Ci.RH.231, 32)

[1962]-heden

30 jaar


C5.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving roerende inkomsten (papier, Ci.RH.231, 32)

[1962]-heden

30 jaar


C5.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving roerende inkomsten (papier, Ci.RH.231, 32)

[1962]-heden

30 jaar


45

Opmerkingen


Code

C5.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving roerende inkomsten (papier, Ci.RH.231, 32) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C6. ROERENDE VOORHEFFING (RV) C6.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving roerende voorheffing (papier, Ci.RH.233, 34)

[1962]-heden

30 jaar


C6.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot roerende voorheffing (papier, Ci.RH.233, 34)

[1962]-heden

30 jaar


C6.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving roerende voorheffing, enz. (papier, Ci.RH.233, 34)

[1962]-heden

30 jaar


46

Opmerkingen


Code

C6.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving roerende voorheffing, enz. (papier, Ci.RH.233, 34) - principedossiers [1962]-heden - routinedossiers

C7. BEDRIJFSVOORHEFFING (BV) C7.001

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de wetgeving bedrijfsvoorheffing (papier, Ci.RH.244)

[1957]-heden

30 jaar


C7.002

Dossiers inzake de opmaak van instructies, circulaires en beslissingen met betrekking tot wetgeving bedrijfsvoorheffing (papier, Ci.RH.244)

[1957]-heden

30 jaar


C7.003

“Commentaar”, dossiers inzake becommentariëring van de wetgeving bedrijfsvoorheffing (papier, Ci.RH.244)

[1957]-heden

30 jaar


47

Opmerkingen


Code

C7.004

Reeks

Datering



30 jaar


3 jaar

Vernietigen

Tot overheveling aan alle gewesten


3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de interpretatie van wetgeving bedrijfsvoorheffing (papier, Ci.RH.244) - principedossiers [1957]-heden - routinedossiers

C8. ONROERENDE VOORHEFFING (OV) C8.001

Dossiers inzake de onroerende voorheffing (papier, Ci.RH.222) - principedossiers

[1962]-heden

- routinedossiers

48

Opmerkingen


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

C9. MET INKOMSTENBELASTINGEN GELIJKGESTELDE BELASTINGEN (VERKEERSBELASTING, BELASTING INVERKEERSTELLING, BELASTING OP SPELEN EN WEDDENSCHAPPEN, BELASTING OP AUTOMATISCHE ONTSPANNINGSTOESTELLEN – GROTENDEELS GEREGIONALISEERD) C9.001

Dossiers inzake de wet- en regelgeving met betrekking tot inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen: verkeersbelastingen, belasting op spelen en weddenschappen, belasting op automatische ontspanningstoestellen (papier, geordend per wet of KB)

C9.002

Geschillendossiers met betrekking tot inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen: verkeersbelastingen, belasting op spelen en weddenschappen, belasting op automatische ontspanningstoestellen (papier)

C9.003

1913-1980

verstreken


[1921]-heden

Tot overheveling materie aan alle gewesten




3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de verkeersbelasting op autovoertuigen (papier, A) - principedossiers [1931]-heden - routinedossiers

49


Code

C9.004

Reeks

Datering





3 jaar

Vernietigen



3 jaar

Vernietigen



3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake de belasting op de inverkeerstelling (papier) - principedossiers [1992]-heden - routinedossiers

C9.005

Dossiers inzake het Eurovignet (papier, EUV) - principedossiers 1995-heden - routinedossiers

C9.006

Dossiers inzake de belasting op spelen en weddenschappen (papier, J) - principedossiers [1922]-heden - routinedossiers

50

Opmerkingen


Code

C9.007

Reeks

Datering





3 jaar

Vernietigen

Dossiers inzake belasting op automatische ontspanningstoestellen (papier, OD) - principedossiers [1922]-heden - routinedossiers

C9.008

Repertorium van automatische ontspanningstoestellen - papier

[1930]-2004

Verstreken


- digitaal

2004-heden



1971-1999

30 jaar

1 exemplaar in elke taal bewaren en overbrengen naar het RA

C10. BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE (BTW) C10.001

Publicatie “BTW-Revue”

51

Opmerkingen


Code

Reeks

Datering



C10.002

Dossiers inzake de opmaak van studies inzake de BTW-wetgeving (papier, ET)

1968-heden

30 jaar


C10.003

Dossiers inzake de opmaak van circulaires en beslissingen met betrekking tot BTW-wetgeving (papier, ET)

1968-heden

30 jaar


C10.004

Nota’s met precedentbeslissingen BTW-wetgeving (papier, ET)

1968-heden

30 jaar

Vernietigen

C10.005

“BTW-TVA databank”, gegevensbestanden met precedentbeslissingen BTW-wetgeving (digitaal, geordend op artikel BTW-Wetboek)

2013-heden

30 jaar


C10.006

Dossiers inzake de interpretatie van BTW-wetgeving (papier, ET) - principedossiers

1968-heden

30 jaar


- routinedossiers

1968-heden

30 jaar

Vernietigen

- dossiers gunstregeling invaliden aankoop wagens

1970-heden

5 jaar

Vernietigen

52

Opmerkingen

De nota’s zijn in principe ook terug te vinden in het desbetreffende dossier.


Code

Reeks

Datering



Opmerkingen

C10.007

E-mails met betrekking tot de beantwoording van BTW-wetgeving gerelateerde vragen (meerdere reeksen, papier, chronologisch geordend)

2006-heden

10 jaar

Vernietigen

C10.008

Dossiers inzake de verlening van kwijtschelding van fiscale boetes en belastingverhogingen door de Minister van Financiën in uitvoering van het Besluit van de Regent van 28 maart 1831 (papier, ET)

[1969]-heden

30 jaar


Eén op honderd dossiers bewaren, de overige vernietigen.

C10.009

“Forfaits”, dossiers inzake de bepaling van de berekeningsgrondslag van BTW voor handelaars in overleg met de desbetreffende beroepsverenigingen (papier, ET - fysiek afzonderlijke reeks met één dossier per jaar, per sector)

[1969]-heden

30 jaar


Eén jaar op tien bewaren, de overige vernietigen.

C10.010

Dossiers inzake de bepaling van de bouwwaarde met het oog op de berekening van de BTW (papier, ET) - principedossiers

[1969]-heden

30 jaar


- routinedossiers

[1969]-heden

10 jaar

Vernietigen

53


Code

Datering




1973-2012

30 jaar

Vernietigen

- databank (digitaal, MS Acces)

1981-heden

30 jaar

Vernietigen

C10.012

Dossiers inzake de vergunningen voor verlegging van heffing bij de import verschuldigde BTW (papier, ET.14.000)

1973-heden

30 jaar

Vernietigen

C10.013

Databank voor de opvolging van attesten voor handelaarsplaten (digitaal)

2011-heden

5 jaar

Vernietigen

1920-1962

verstreken


verstreken


C10.011

Reeks

Opmerkingen

Toegangen op de dossiers inzake de vergunningen voor verlegging van heffing bij de import verschuldigde BTW

C11. VOORMALIGE BEDRIJFSBELASTING OP BEDRIJFSINKOMSTEN C11.001

Dossiers inzake de bedrijfsbelasting op bedrijfsinkomsten (papier, P)

C12. VOORMALIGE MOBILIËNBELASTING OP ROERENDE INKOMSTEN C12.001

Dossiers inzake de mobiliënbelasting op roerende inkomsten (papier, M)

1936-1954

54

Opgelet: de rubrieken P.11 en P.11Cult worden nog steeds gebruikt. Voor meer informatie, zie de reeks C1.009.


Code

Reeks

Datering



C13. VOORMALIGE OORLOGSBELASTINGEN NA DE TWEEDE WERELDOORLOG C13.001

Dossiers inzake de speciale belasting op de winsten voortvloeiend uit leveringen en prestaties aan de vijand in uitvoering van de wet van 15 oktober 1945 (papier, EN)

1945-1979

verstreken


C13.002

Dossiers inzake de extra belasting op de in oorlogstijd behaalde exceptionele inkomsten, winsten en baten in uitvoering van de wet van 16 oktober 1945 (papier, EX)

1945-1977

verstreken


C14. VOORMALIGE BELASTINGEN VOOR KOLONIALE MAATSCHAPPIJEN EN FIRMA’S C14.001

Notulen van de Bijzondere Dienst der Belastingen voor de Koloniale Maatschappijen en Firma’s (papier)

1960-1989

verstreken


C14.002

Thematische dossiers (papier)

1927-1989

verstreken


C14.003

Steekkaartensysteem op de dossiers inzake de belastingaangiften van koloniale maatschappijen en firma’s met vermelding van de naam van het bedrijf en het volgnummer (papier, alfabetische ordening)

1927-1989

verstreken


55

Opmerkingen


Code

C14.004

Reeks

Dossiers inzake de belastingaangiften van koloniale maatschappijen en firma’s (papier, ordening op volgnummer)

Datering



1927-1989

verstreken


1962-1998

verstreken

Vernietigen

Opmerkingen

C15. STUKKEN ZONDER AANTOONBAAR VERBAND C15.001

Dossiers inzake diverse onderwerpen met betrekking tot directe belastingen (papier, D)

56

De dossiers inzake de opmaak van wetgeving inzake directe belastingen met rubriekcode Ci.D.19 zijn overgenomen door de Administratie van Fiscale Zaken (AFZ) / Stafdienst Beleidsexpertise en -ondersteuning (BEO) en vallen niet onder deze selectiebeslissing.


Code

Reeks



Opmerkingen

II. BUITENDIENSTEN D. LEIDING D.001

Briefwisseling en dossiers van de (gewestelijk / centrum) directeur

30 jaar


D.002

Notulen en vergaderstukken van directievergaderingen

10 jaar


D.003

Verslagen van dienstvergaderingen

10 jaar


D.004

Dienstnota’s

Zolang de dienstorder geldig is


Tot vervanging (door nieuwe applicatie)


E. ONDERSTEUNENDE FUNCTIES E.001

Indicateurs van de briefwisseling

57

Selecteren op basis van de inhoud en in overleg met het Rijksarchief.

Enkel de dienstnota’s die eigen zijn aan de directie / het centrum of lokale dienst / antenne bewaren, de overige vernietigen.


Code E.002

Reeks



verstreken

Dossiers uit de periode vóór 1 januari 1925: contacteer het RA Dossiers uit de periode vanaf 1 januari 1925: vernietigen

Personeelsdossiers

5 jaar na verlaten van de dienst door de betrokken ambtenaar

Vernietigen

Maandstatistieken

10 jaar

Vernietigen

Lijsten van contractuelen

10 jaar

Vernietigen

E.003

Werkregisters van individuele ambtenaren

E.004 E.005

F. TOEPASSING VAN FISCALE WETGEVING - VESTIGING EN CONTROLE VAN BELASTINGEN F1. BEHANDELING VAN GESCHILLEN (VOOR ALLE BELASTINGEN EN VOORHEFFINGEN) F1.001

Registers van doorgestuurde briefwisseling

10 jaar

Vernietigen

F1.002

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van vragen om informatie, overleg met andere diensten, enz.

10 jaar

Vernietigen

F1.003

Dossiers inzake de behandeling van vragen om informatie, overleg met andere diensten, enz.

10 jaar

Vernietigen

F1.004

Bewijzen van afgifte van aangetekende zendingen (papier)

10 jaar

Vernietigen

58

Opmerkingen

De belangrijkste, originele stukken worden bewaard door de centrale Stafdienst P&O in Brussel. Voor meer informatie, zie de selectielijst voor de Stafdienst P&O 2014.


Code F1.005

Reeks


10 jaar na einddatum behandeling*

Vernietigen

* Dossiers inzake beslissingen verkeersbelastingen in het voordeel van de belastingsplichtige kunnen reeds 3 jaar na einddatum behandeling vernietigd worden.

30 jaar na einddatum behandeling

Vernietigen

Dossiers inzake de opvolging van administratieve geschillen - papier - digitaal (via “Workflow geschillen”)

F1.008

Vernietigen

* Tot de dossiers vernietigd zijn. Voor papieren toegangen: eventueel tot alle gegevens volledig opgenomen zijn in de “Workflow geschillen”.

tot einde administratief nut*

- digitaal (via “Belconet Wang”, “Workflow geschillen”)

F1.007

Opmerkingen

Toegangen op de dossiers inzake de opvolging van administratieve geschillen - papier (steekkaarten, registers en/of lijsten)

F1.006


Beslissingen inzake administratieve geschillen (indien afzonderlijk bewaard) Toegangen op de dossiers inzake de opvolging van gerechtelijke geschillen - papier (steekkaarten, registers en/of lijsten)


- digitaal (via “Belconet Wang”, “Workflow geschillen”)

59

Vernietigen

* Tot de dossiers vernietigd / overgebracht zijn. Voor papieren toegangen: eventueel tot alle gegevens volledig opgenomen zijn in de “Workflow geschillen”.


Code F1.009

Reeks



Opmerkingen

Dossiers inzake de opvolging van gerechtelijke geschillen - papier

* Dossiers inzake belastingen op spelen en weddenschappen bewaren en overbrengen naar het RA, alle overige vernietigen.

10 jaar na einddatum behandeling

- digitaal (via “Workflow geschillen”) Voor rechtspersonen: 20 jaar na einddatum behandeling

Selecteren en overbrengen naar het RA*

Voor vennootschappen: 30 jaar na einddatum behandeling F1.010

Stukken betreffende vereenvoudigde procedure tot rechtzetting (papier)

5 jaar*

60

Vernietigen

* Dossiers inzake vereenvoudigde procedure rechtzetting Eurovignet kunnen reeds 3 jaar na einddatum behandeling vernietigd worden.


Code

Reeks



Opmerkingen

F2. PERSONENBELASTING (PB) F2.001

Dossiers inzake belastingsplichtigen - permanente dossiers - papier

- digitaal (PDF, via Doctran)

10 jaar na overlijden of na definitief vertrek naar buitenland van de belastingplichtige*

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- aangiften - papier (zeer uitzonderlijk, doorgaans gecentraliseerd in de scanningcentra en door deze vernietigd na digitalisering) - digitaal (PDF, via Doctran) - controledossiers - papier - digitaal (PDF, via STIRCO)

61

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij overlijden: wanneer voor zelfstandigen de zaak door de echtgeno(o)t(e) wordt voortgezet; - bij vertrek naar buitenland: verificatie Belgische inkomsten en, zo ja, overmaken aan de diensten belasting niet-inwoners; - bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld inkomsten uit brevetten na overlijden.


Code

Reeks



Opmerkingen

F3. BELASTING NIET-INWONERS (BNI) / NATUURLIJKE PERSONEN EN VENNOOTSCHAPPEN F3.001

Toegangen op de dossiers belastingsplichtigen - natuurlijke personen (zowel “gewone niet-inwoners” als “buitenlandse kaderleden”) - papier (steekkaarten, enkel voor statuut buitenlands kaderlid) - digitaal (via Belconet niet-inwoners)

F3.002


Selecteren en overbrengen naar het RA**

* Tot de dossiers vernietigd zijn. ** Enkel toegangen met betrekking tot statuut buitenlands kaderlid bewaren en overbrengen, de overige toegangen vernietigen.

tot 1 jaar na intrekking statuut*

Vernietigen

* Uitzondering: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen.

tot 10 jaar na intrekking statuut*

Vernietigen

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot toekenning statuut buitenlands kaderlid (papier) - dossier

- uit het dossier gelichte aanvraag werkgever en beslissing

62


Code F3.003

Reeks



Dossiers inzake belastingsplichtigen - natuurlijke personen (zowel “gewone niet-inwoners” als “buitenlandse kaderleden”) - permanente dossiers - papier

- digitaal (nog niet beschikbaar)

10 jaar na overlijden of na definitieve verwerving statuut Belgisch inwoner*

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- aangiften - papier - digitaal (PDF, via Taxi) - controledossiers - papier - digitaal (PDF, via STIRCO)

63

Opmerkingen

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij overlijden: wanneer voor zelfstandigen de zaak door de echtgeno(o)t(e) wordt voortgezet; - bij verwerving statuut Belgisch inwoner: verificatie Belgische inkomsten en, zo ja, overmaken aan de diensten personenbelasting; - bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld inkomsten uit brevetten na overlijden.


Code F3.004

Reeks



Opmerkingen

Dossiers inzake belastingsplichtigen - vennootschappen - permanente dossiers - papier

- digitaal (nog niet beschikbaar)

10 jaar na ontbinding of vereffening*

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- aangiften - papier - digitaal (PDF, via Biztax) - controledossiers - papier - digitaal (PDF, via STIRCO)

64

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij fusie of opslorping: overheveling van het permanent dossier van de opgeslorpte vennootschap naar het permanent dossier van de opslorpende vennootschap.


Code

Reeks



Opmerkingen

F4. VENNOOTSCHAPSBELASTINGEN (VENB) F4.001


10 jaar na ontbinding, vereffening of verhuis naar het buitenland zonder resterende vestigingen in België*


Vernietigen

- aangiften - papier

10 jaar

Vernietigen

- digitaal (PDF, via Doctran) - controledossiers - papier

10 jaar Vernietigen

- digitaal (PDF, via STIRCO) F4.002

Dossiers inzake de borgstellingen door buitenlandse aannemers (papier)

verstreken

65

Vernietigen

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij fusie of opslorping: overheveling van het permanent dossier van de opgeslorpte vennootschap naar het permanent dossier van de opslorpende vennootschap.


Code

Reeks



Opmerkingen

F5. RECHTSPERSONENBELASTING (RPB) F5.001



10 jaar na ontbinding of vereffening*

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- aangiften - papier - digitaal (PDF, via Doctran) - controledossiers - papier

10 jaar Vernietigen

- digitaal (PDF, raadpleging via STIRCO)

66

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij fusie of opslorping: overheveling van het permanent dossier van de opgeslorpte rechtspersoon naar het permanent dossier van de opslorpende rechtspersoon.


Code

Reeks



Opmerkingen

F6. ROERENDE INKOMSTEN / VOORHEFFING (RV) F6.001

Dossiers inzake de behandeling van de aangiften roerende voorheffing (met inbegrip van controle en pre-administratieve geschillen) - papier 10 jaar

Selecteren en overbrengen naar RA*

10 jaar

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- bijlagen

5 jaar

Vernietigen

- eventuele bijkomende inkohieringen

10 jaar

Vernietigen

- digitaal (via Stimer)

F7. BEDRIJFSVOORHEFFING (BV) F7.001

Dossiers inzake de behandeling van aangiften bedrijfsvoorheffing - gegevens ontvangen op papier, diskette, CD-ROM, magneetbanden met het oog op de invoering in Belcotax - digitaal (Filenet, via Belcotax)

F7.002

Lijsten 325 (papier)

F7.003

Dossiers 325 (papier)

67

*Voor het inkomstenjaar 2012 en aanslagjaar 2013 (niet bevrijdende aangifte en bijkomende heffing van 4%) bewaren (1 op 10 dossiers indien de omvang te groot zou zijn), voor alle overige inkomstenen aanslagjaren vernietigen.


Code

Reeks



F8.001

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vermindering onroerende voorheffing: “bescheiden woning”, gezinslasten, gehandicapte, groot-oorlogsverminkte (papier of digitaal)


Vernietigen

F8.002

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vermindering onroerende voorheffing: “bescheiden woning”, gezinslasten, gehandicapte, groot-oorlogsverminkte (papier)

30 jaar

Vernietigen

Opmerkingen

F8. ONROERENDE VOORHEFFING (OV) * Tot de dossiers vernietigd zijn.

F9. MET INKOMSTENBELASTINGEN GELIJKGESTELDE BELASTINGEN (VERKEERSBELASTING, BELASTING INVERKEERSTELLING, BELASTING OP SPELEN EN WEDDENSCHAPPEN, BELASTING OP AUTOMATISCHE ONTSPANNINGSTOESTELLEN – GROTENDEELS GEREGIONALISEERD) F9.001

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vrijstelling op de belasting inverkeerstelling en/of de verkeersbelasting: taxi’s, gehandicapten, ambulances, enz. (papier of digitaal)


Vernietigen

F9.002

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vrijstelling op de belasting inverkeerstelling en/of de verkeersbelasting: taxi’s, gehandicapten, ambulances, enz. (papier)

Voor natuurlijke personen: na overlijden Voor vennootschappen: na ontbinding of vereffening Én in beide gevallen na schrapping nummerplaat

Vernietigen

68

* Tot de dossiers vernietigd zijn.


Code

Reeks



F9.003

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vrijstelling Eurovignet: vrachtwagens-werktuigmachines, enz. (papier of digitaal)


Vernietigen

F9.004

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot vrijstelling Eurovignet: vrachtwagens-werktuigmachines, enz. (papier)

3 jaar na einde vrijstelling

Vernietigen

69

Opmerkingen * Tot de dossiers vernietigd zijn.


Code

Reeks



Opmerkingen

F10. BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE (BTW) F10.001

Dossiers inzake belastingsplichtigen (“625”) - permanent dossier (“604 A, B en C”)

- papier


Voor natuurlijke personen: 10 jaar na overlijden of na definitief vertrek naar buitenland van de belastingplichtige* Voor vennootschappen: 10 jaar na ontbinding of vereffening*

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

10 jaar

Vernietigen

- periodieke aangiften, rekeninguittreksels en jaaroverzichten (“860”) - papier (zeer uitzonderlijk, doorgaans gecentraliseerd in de scanningcentra en door deze vernietigd na digitalisering) - digitaal (PDF, via Doctran) - controledossier met controleverslagen, regularisatieaanvragen, enz. - papier - digitaal (PDF, via Doctran en/of STIRCO)

70

* Uitzonderingen: - algemeen: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen; - bij fusie of opslorping vennootschappen: overheveling van het permanent dossier van de opgeslorpte vennootschap naar het permanent dossier van de opslorpende vennootschap.


Code F10.002

Reeks



Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van belastingsplichtigen tot regularisatie (“niet periodieke aangiften”) - papier - digitaal (PDF, via STIRON)

F10.003

Opmerkingen

10 jaar*

Vernietigen

5 jaar

Vernietigen

* Uitzondering: geen betwisting aanhangig waarvoor geen uitspraak werd gedaan en geen belastingen meer te vorderen.

Dubbels van attesten voor handelaarsplaten - papier - digitaal (via databank)

F10.004

F10.005

F10.006

F10.007

Toegangen op de dossiers inzake de behandeling van verzoekschriften tot kwijtschelding van boetes wegens laattijdige indiening van aangifte, niet-indiening van aangifte, enz. (papier of digitaal) Dossiers inzake de behandeling van verzoekschriften tot kwijtschelding van boetes wegens laattijdige indiening van aangifte, niet-indiening van aangifte, enz. (papier) Toegangen op de dossiers inzake de teruggave van BTW en/of intresten (papier of digitaal)

Dossiers inzake de teruggave van BTW en/of intresten (papier of digitaal)

71



Vernietigen

10 jaar

Vernietigen


Vernietigen

10 jaar

Vernietigen



Code

Reeks



Opmerkingen

F11. VOORMALIGE INKOMSTENBELASTINGEN UIT DE PERIODE VÓÓR 1962 (GRONDBELASTING, BEDRIJFSBELASTING, MOBILIËNBELASTING) F11.001

verstreken

Contacteer het bevoegde RA

verstreken


Dossiers inzake de speciale belasting op winsten voortvloeiend uit leveringen en prestaties aan de vijand en bijhorende toegangen (registers, steekkaarten)

verstreken


Dossiers inzake de extra belasting op de in oorlogstijd behaalde exceptionele inkomsten, winsten en baten en bijhorende toegangen (registers, steekkaarten)

verstreken


Dossiers en bijhorende toegangen (registers, steekkaarten)

F12. VOORMALIGE OORLOGSBELASTINGEN NA DE EERSTE WERELDOORLOG F12.001

Dossiers inzake de bijzondere en buitengewone belasting op de oorlogswinsten en bijhorende toegangen (registers, steekkaarten)

F13. VOORMALIGE OORLOGSBELASTINGEN NA DE TWEEDE WERELDOORLOG F13.001

F13.002

72

Voor bewaard gebleven kohieren, zie de selectielijst voor de Algemene Administratie van de Inning en de Invordering 2014, reeks D1.01.



162

Archief van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de Federale Overheidsdienst Financiën Archiefselectielijst 2015

door

Geert LELOUP

5481


Archief van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de Federale Overheidsdienst Financiën

Recommend Documents