APLIKASI PENGOLAHAN DATA JASA KONTRAK OPERATION AND MAINTENANCE PADA PT. SURYA ABADI SRIWIJAYA MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008
Robby Tri Putra Jurusan Manajemen Informatika POLITEKNIK PalComTech Palembang
Abstrak
PT. Surya Abadi Sriwijaya Palembang sebagai mitra handal yang terpecaya bagi lingkungan industry dibidang Jasa Pendukung Operasi dan Pemeliharaan Kilang, Pabrik dan Fasilitas Produksi. Selama melakukan aktivitas baik Operation maupun Maintenance memerlukan suatu aplikasi pengolahan data untuk data-data tersebut yang dilaporkan ke PT. Pertamina EP Field Prabumulih. Dimana dalam pengolahan datanya telah menggunakan komputerisasi, walaupun hanya dengan program Microsoft Word dan Microsoft Exel. Sehingga dalam pengolahan data jasa kontrak operation and maintenance dirasakan sangat lambat dan kurang efektif dalam hal kebutuhan akan informasi. Kata Kunci : Aplikasi, Data, Jasa, Kontrak, Operation & Maintenance, Borland Delphi, SQL Server
PENDAHULUAN Dengan kemajuan dan perkembangan IPTEK pada suatu perusahaan, kualitas sumber daya manusia juga dituntut untuk lebih optimal. Karena tenaga - tenaga yang ahli di bidangbidang tertentu sangat dibutuhkan agar pekerjaan menjadi lebih mudah, efektifitas, dan efisiensi dalam rangka pengambilan keputusan. Selain itu harus mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas untuk membantu membangun perekonomian negara. Salah satu contoh pada PT. Surya Abadi Sriwijaya Palembang sebagai perusahaan penyalur minyak bersama. Minyak merupakan sumber bahan bakar yang dibutuhkan untuk kebutuhan manusia.Pengeboran minyak pertama kali dilakukan pertama kali di Talang Jimar oleh pemerintahan Belanda. Bahkan saat ini seluruh proses produksi minyak telah diambil ahli oleh PT. Pertamina EP Indonesia. PT. Pertamina EP Indonesia khususnya Region Sumatera telah bertahun-tahun melakukan produksi minyak. Namun, 3(tiga) tahun terakhir ini PT.Pertamina selalu mengalami kesulitan dalam Operasional dan Maintenance pengiriman minyak dari sumur ditampung kestasiun pengumpul setelah itu dikirimke Metering km.3 Plaju sebelum diolah di Kilang RU III Plaju.Untuk mengatasi masalah tersebut PT.Pertamina EP Region Sumatera Field Prabumulih mengadakan tender untuk mencari rekan kerja jasa kontrak pengiriman minyak bersama projek Sumbagsel yang diadakan pada bulan Juli 2010. Pada bulan Oktober 2010 PT Surya Abadi Sriwijaya Palembang ditunjuk sebagai pemenang tender jasa kontrak pengiriman minyak bersama oleh PT. Pertamina EP Field Prabumulih. PT. Surya Abadi Sriwijaya mulai beroperasi mulai 1 januari 2011 untuk projek pengiriman minyak bersama Sumbagsel. Tujuan utama dari PT. Surya Abadi Sriwijaya Palembang adalah sebagai mitra handal yang terpecaya bagi lingkungan industry dibidang Jasa Pendukung Operasi dan Pemeliharaan Kilang, Pabrik dan Fasilitas Produksi. PT. Surya Abadi Sriwijaya Palembang peduli terhadap kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan (K3L) atau Health, Safety and Enviroment (HSE) dengan memastikan bahwa selama melakukan usaha, telah dilakukan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko
1
guna melindungi karyawan, mitra kerja, maupun pihak lain yang berada ditempat kerja serta peralatan perusahaan dari kemungkinan insiden, kerugian dan melindungi kerusakan lingkungan. Selama melakukan aktivitas baik Operation maupun Maintenance memerlukan suatu system informasi untuk data-data tersebut yang dilaporkanke PT. Pertamina EP Field Prabumulih. LANDASAN TEORI Aplikasi Aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu ( Hendrayudi, 2008:194 ). Data Menurut Kristanto (2007:7), Data yaitu sumber informasi atau data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam system menjadi input yang berguna dalam suatu sistem. Pengolahan Data Menurut Kristanto (2007:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 2007 Musalini (2004:01) Program Borland Delphi 2007 dapat diartikan sebagi sebuah program untuk membuat aplikasi-aplikasi berbasis windows. Aplikasi berbasis windows merupakan aplikasi yang dijalankan pada system operasi Microsoft windows, contohnya program kalkulator, winamp, powerdvd, Microsoft word, aplikasi-aplikasi database dan lain sebagainya. Sql Server 2008 Menurut Rizky (2004:1), SQL Server adalah salah satu database engineer popular dan terbaik saa tini yang dikeluarkan oleh microsoft yang telah diakui sebagai vendor software terbesar didunia. SQL Server merupakan database engine yang mendukung penggunaan arsitektur client/server.
HASIL DAN PEMBAHASAN Desain Data Flow Diagram (DFD) Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi PT. Surya Abadi Sriwijaya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
2
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
3
Gambar 2. Diagram Level 0 3. Diagram Level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyususn setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
4
Gambar 3. Diagram Level 1 4. Data Entity Relationship ( ERD ) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Gambar ERD ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
5
Gambar 4. Entity Relationship Diagram Implementasi Berdasarkan hasil pengamatan yang Penulis lakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang terjadi pada aplikasi pengolahan data yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi, adapun alur proses aplikasi yang ada pada PT. Surya Abadi Sriwijaya Palembang sebagai berikut : A. Menu Utama File ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :
6
Gambar 5. Tampilan Form Menu Utama 1. Form Input Data Klien Form input data Klien adalah tampilan untuk mamasukkan data Klien.
Gambar 6. Tampilan Form Input Data Klien 2. Form Input Data Komplain Form input data Komplain adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data Komplain.
7
Gambar 7. Tampilan Form Input Data Komplain 3. Form Input Data Karyawan Form input data Karyawan adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data Karyawan
Gambar 8. Tampilan Form Input Data Karyawan 4. Form Input Data Kontrak Kerja Form input data Kontrak Kerja adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data Kontrak Kerja.
8
Gambar 9. Tampilan Form Input Data Kontrak Kerja 5. Form Input Data Surat Perintah Form input data surat peritah adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data surat perintah.
Gambar 10. Tampilan Form Input Data Surat Perintah 6. Form Input Data Operasi Produksi Form input data Operasi Produksi adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data Operasi Produksi.
9
Gambar 11. Tampilan Form Input Data Operasi Produksi 7. Form Input Data Pemeliharaan Form input data Pemeliharaan adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan data Pemeliharaan
Gambar 12. Tampilan Form Input Data Pemeliharaan 8. Tampilan Output Data Klien Desain data output data Klien merupakan proses keluaran data hasil dari hasil proses penginputan data Klien yang menghasilkan laporan data Klien.
10
Gambar 13. Tampilan Output Data Klien
PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap Aplikasi Pengolahan Data Jasa Kontrak Operation and Maintenance pada PT. Surya Abadi Sriwijaya, maka dapat diambil beberapa simpulan sebagai berikut : Aplikasi Pengolahan Data Jasa Kontrak Operation and Maintenance pada PT. Surya Abadi Sriwijaya terdiri dari 7 data, antara lain : data klien, data complain, data kontrak kerja, data karyawan, data surat perintah, data operasi produksi, dan data pemeliharaan. DAFTAR PUSTAKA
Hendrayudi. 2008. Pemograman Delphi 8.0. CV.Yrama Widya: Bandung. Jogiyanto, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta. Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta. Musalini. 2004. Membangun Aplikasi Super Cantik Dengan Delphi 7. Yogyakarta : PT.Alex Media Komputindo. Rizky, Soetam. 2004. Panduan Belajar SQL Server. Prestasi Pustaka: Jakarta.
11
