KECAMATAN COBLONG
PROSEDUR MUTU PELAYANAN AKTA JUAL BELI/HIBAH/APHB No. Dok : PM – SIEPEM - 01
No. Revisi : 00
Jabatan Dibuat oleh
Staf Pemerintahan
Diperiksa oleh
Kasi Pemerintahan
Disetujui oleh
Camat
Status
Tgl. Berlaku : 12 September 2011
Tanda Tangan
TIDAK DIKENDALIKAN
No Salinan
Halaman : 1 dari 5
KECAMATAN COBLONG
PROSEDUR MUTU PELAYANAN AKTA JUAL BELI/HIBAH/APHB No. Dok : PM – SIEPEM - 01
1.0
No. Revisi : 00
Tgl. Berlaku : 12 September 2011
TUJUAN Sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan permohonan penerbitan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) secara efektif dan efisien.
2.0
RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup seluruh proses permohonan penerbitan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) di Kecamatan sampai dengan diterimanya dokumen Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) oleh pemohon.
3.0
DEFINISI
3.1
KTP
: Kartu Tanda Penduduk
3.2
KK
: Kartu Keluarga
3.3
APHB
: Akta Pembagian Hak Bersama
3.4
BPHTB
: Bukti Pemilikan Hak atas Tanah dan Bangunan
3.5
PPH
: Pajak Penghasilan
3.6
Pemohon adalah pribadi yang mengajukan permohonan
3.7
Blanko Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) adalah Formulir yang diperoleh dari Badan Pertanahan Nasional untuk keperluan penerbitan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB)
3.8
Buku Tanah adalah catatan riwayat peralihan hak atas kepemilikan tanah
4.0
DOKUMEN PENDUKUNG
4.1
Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4.2
Undang - Undang No. 5 tahun 1960 tentang Peraturan Dasar Pokok-Pokok Agraria (UUPA)
4.3
Peraturan Pemerintah No. 24 tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah
4.4
Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah
Halaman : 2 dari 5
KECAMATAN COBLONG
PROSEDUR MUTU PELAYANAN AKTA JUAL BELI/HIBAH/APHB No. Dok : PM – SIEPEM - 01
5.0 No. 5.1
No. Revisi : 00
Tgl. Berlaku : 12 September 2011
URAIAN PROSEDUR Penanggung Jawab
Uraian Kegiatan
Staf Pemerintahan menerima dan memeriksa Staf kelengkapan dan kesesuaian data permohonan Pemerintahan Kelengkapan berkas dan persyaratan penerbitan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) :
Dokumen Terkait Lembar Periksa
(1) Dari Tanah Adat/Segel : a. Surat Tanah Adat/Segel b. Fotokopi KTP pembeli tanah c. Bukti pembayaran PBB tahun terakhir d. Surat Keterangan Ahli Waris jika pemilik tanah pada Surat Tanah Adat/Segel sudah meninggal e. Fotokopi KTP ahli waris jika pemilik tanah pada Surat Tanah Adat/Segel sudah meninggal f. Bukti Pembayaran BPHTB g. Bukti Pembayaran PPH (2) Dari Tanah Bersertifikat : a. Salinan Surat Tanah yang sudah bersertifikat dan di register BPN b. Fotokopi KTP Suami dan atau Istri penjual tanah c. Fotokopi KTP pembeli tanah d. Bukti pembayaran PBB tahun terakhir e. Surat Keterangan Ahli Waris jika pemilik tanah pada Surat Tanah bersertifikat sudah meninggal f. Fotokopi KTP ahli waris jika pemilik tanah pada Surat bersertifikat sudah meninggal g. Bukti Pembayaran BPHTB h. Bukti Pembayaran PPH 5.2
Staf Pemerintahan permohonan :
menetapkan
status Staf Pemerintahan
5.2.1 5.2.2
Jika lengkap dan sesuai lanjut ke butir 5.3 Jika tidak lengkap dan atau data tidak sesuai Halaman : 3 dari 5
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa
KECAMATAN COBLONG
PROSEDUR MUTU PELAYANAN AKTA JUAL BELI/HIBAH/APHB No. Dok : PM – SIEPEM - 01
No.
No. Revisi : 00
Uraian Kegiatan
Tgl. Berlaku : 12 September 2011
Penanggung Jawab
Dokumen Terkait
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki 5.3
Staf Pemerintahan mengisi Lembar Kendali, Staf membuat resi penerimaan berkas, menyerahkan Pemerintahan resi untuk pemohon, menggabungkan salinan resi pada berkas permohonan dan menyerahkan berkas permohonan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB) ke Kasi Pemerintahan
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
5.4
Kasi Pemerintahan melakukan verifikasi Surat Kasi Tanah Adat/Segel/Sertifikat melalui Buku Tanah Pemerintahan di Kecamatan (Buku A-Abjad, Buku B-Peta rincikan, Buku C-Letter C) Jika lengkap dan sesuai lanjut ke butir 5.5 Jika tidak sesuai kembali ke butir 5.2.2
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
5.4.1 5.4.2 5.5
Kasi Pemerintahan mencatat ke buku register, Kasi memberi Nomor register dan tanggal pembuatan Pemerintahan Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Bersama (APHB)
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali Buku Register
5.6
Kasi Pemerintahan melakukan pemasukan data Kasi pada blanko Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pemerintahan Pembagian Hak Bersama (APHB)
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
5.7
Kasi Pemerintahan meminta tanda tangan pada Kasi blanko Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Pemerintahan Hak Bersama (APHB): 1) Untuk Tanah Adat Ahli waris, pembeli dan penjual, Lurah, Sekretaris Lurah 2) Untuk Tanah bersertifikat Ahli waris, pembeli dan penjual, Kasi Pemerintahan/Sekretaris Camat, dan Camat
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
Halaman : 4 dari 5
KECAMATAN COBLONG
PROSEDUR MUTU PELAYANAN AKTA JUAL BELI/HIBAH/APHB No. Dok : PM – SIEPEM - 01
No.
No. Revisi : 00
Uraian Kegiatan
Tgl. Berlaku : 12 September 2011
Penanggung Jawab
Dokumen Terkait
5.8
Kasi Pemerintahan menghubungi pemohon untuk Kasi mengambil Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pemerintahan Pembagian Hak Bersama (APHB)
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
5.9
Kasi Pemerintahan menyimpan salinan berkas Kasi Akta Jual Beli/Akta Hibah/Akta Pembagian Hak Pemerintahan Bersama (APHB) sebagai arsip
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa Lembar Kendali
6.0
CATATAN MUTU
6.1 6.2
Resi Penerimaan Berkas Permohonan Lembar Periksa
6.3
Lembar Kendali
6.4
Buku Register
7.0
RIWAYAT PERUBAHAN
No 7.1
No. Revisi 00
Tgl. Berlaku 12 September 2011
Isi Perubahan Belum Ada
Halaman : 5 dari 5
