ANS orientace v aplikaci a pokladně

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

ANS orientace v aplikaci a pokladně

Ansystems s.r.o. Lesní 2330 Rožnov pod Radhoštěm 756 61

IČ: 26810107 KB Rožnov pod Radhoštěm BÚ:86-2201060287/0100

DIČ: 404-26810107 Rejstříkový soud v Ostravě číslo spisu C.26504

1

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

1. Vyhledávání a třídění v ANS 1.1.1. Třídění: Scroll dokladů si můžeme pro snadnější vyhledávání setřídit buď výběrem položky třídění z kontextového menu (pravým kliknutím myši na scroll) a nebo klávesovou zkratkou shift s.

Možnost filtrování, třídění a vyhledávání dokladů dle libovolného údaje v dokladu.

Víceúrovňové třídění dokladů

1.1.2. Vyhledávání a filtr: Podle toho jak je nastavené třídění můžeme ve scrollu vyhledávat: pravé tlačítko myši na scrollu – vyhledávání nebo klávesovou zkratkou ctrl s. V tomto případě budeme hledat podle názvu firmy.

Při vyhledávání můžeme rovněž použít filtr, v tomto případě použijeme filtr na jméno kabeláč, pokud neznáme přesné jméno použijeme hvězdičkovou konvenci a do políčka filtr napíšeme *kab*.




2

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

Program nám vyhledá fulltextově všechny záznamy ( v názvu firmy ) čili:

1.1.3. Výběrové podmínky: !

negace

* náhrada všech znaků ;

oddělovač

-

rozsah

Příklady: !0 najde všechny hodnoty rozdílné 0 !null najde všechny řetězce rozdílné od nuly 1;2-8;12 najde 1, rozsah 2-8, a 12 MIN-20

najde od minimalni hodnoty do 20

d-MAX

najde všechny názvy (firmy) které jsou abecedně za písmenem d

50-MAX

najde od 50 do maxima

5*;6*;!501100 najde vše začínajicí číslicí 5, číslicí 6 krom čísla 501100 !501100;504200 najde všech krom těchto dvou čísel Ve filtrech lze použít negace i pro vícečetný výběr. Všechno co zadáte za vykřičník se nebude tisknout.Jednotlivé hodnoty musí být odděleny středníkem.

1.1.4. Rychlé vyhledávání: Rychlé vyhledávání musí být zapnuté (Nástroje, nastavení, prostředí, scroll):




3

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

Na tomto místě se dá také zapnout pamatovat si poslední filtr a setřídění, nastaveni je platne zvlášt pro každého uživatele. Pokud je rychlé vyhledávání zapnuté můžeme rovnou začít psát bez zmáčknutí klávesové zkratky ctrl s. Systém bude vyhledávat abecedně. Napíšeme-li tedy ales systém najde ve scrollu první záznam s názvem ales:

1.1.5. Nastavení sloupců scrollu: Scroll si můžeme nastavit podle svých představ (platné pro každého uživatele zvlášt). Na scrollu přes pravé tlačítko myši vybereme nastavení, otevře se nam dialogové okno:

Na levé straně vidíme dostupné sloupce, na pravé pak sloupce které vidíme ve scrollu, sloupce můžeme do zobrazení přidat nebo odebrat. Sloupec který chceme vidět zařazen na začatku scrollu ( na jeho levé straně) posuneme tlačítkem nahoru.




4

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

2. Uložení snímku sestavy 1. Nastavte parametry sestavy dle potřeby 2. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+S 3. Zadejte jméno snímku a zvolte zda bude snímek soukromý, nebo sdílený a stiskněte tlačítko ULOŽIT 4. Opusťte vyhodnocení a přepněte se na úvodní stránku programu pomocí tlačítka Domů v horní liště programu 5. Klikněte na nabídku Upravit panel Vyhodnocení 6. Klikněte na tlačítko NOVÁ 7. Označíte požadovaný snímek a stisknete tlačítko OK 8. Pokud chcete, aby se snímek zobrazil na úvodní obrazovce všech uživatelů zatrhněte „Sdílená sestava“. Pokračujte stisknutím tlačítka OK 9. Na úvodní stránce se zobrazí požadovaný snímek, který použijete kliknutím myši. Zobrazí se přednastavený dialog sestavy, který je možno dále upravit dle potřeby.

Na dalších stranách jsou obrázky k jednotlivým bodům.




5

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

1. Nastavte parametry sestavy dle potřeby

2. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+S 3. Zadejte jméno snímku a zvolte zda bude snímek soukromý, nebo sdílený a stiskněte tlčítko ULOŽIT




6

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4. Opusťte vyhodnocení a přepněte se na úvodní stránku programu pomocí tlačítka Domů v horní liště programu

5. Klikněte na nabídku Upravit panel Vyhodnocení

6. Klikněte na tlačítko nová




7

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

7. Označíte požadovaný snímek a stisknete tlačítko OK

8. Pokud chcete, aby se snímek zobrazil na úvodní obrazovce všech uživatelů zatrhněte „Sdílená sestava“. Pokračujte stisknutím tlačítka OK

9. Na úvodní stránce se zobrazí požadovaný snímek, který použijete kliknutím myši. Zobrazí se přednastavený dialog sestavy, který je možno dále upravit dle potřeby.




8

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

3. Příjem zboží Příjem provádíme v agendě sklad v dokladové řadě příjem zboží. Nový doklad založíme dvojklikem na prázdný řádek scrollu nebo zmáčknutím klávesy insert. Otevře se nám dialogové okno:

V tomto okně se myší nebo klávesou tab přesuneme na políčko IČ, zde můžeme přímo vepsat IČ dodavatele pokud ho známe a nebo se přes klávesu insert dostaneme do adřesáře – zde přebereme dodavatele. Adresář můžeme třídit – ad.1 Dále můžeme na hlavičce dokladu zadat slevu a přirážku procentem i hodnotou. Na scrollu položek dvojklikem na volný řádek nebo klávesou insert otveřeme dialogové okno položky:

Zde zadáme číslo artiklu nebo insertem přeberem artikl (můžeme vytřídit ad 1.) a zadáme množství. Ansystems s.r.o. Lesní 2330 Rožnov pod Radhoštěm 756 61



9

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4. Skladová karta: 4.1. Generování čárových kódů: Čárové kódy generujeme na centrálním skladě artiklů na skladové kartě přes tlačítko generovat

Pro správné generování musíme generátor nastavit, zde je nastaven jako příklad ean 13. Čarový kód můžeme zkontrolovat přes tlačítko přehled:




10

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4.2. Tisk čárových kódů: 4.2.1. Tisk čárových kodů ze skladové karty: Tisk čárových kodů se nastavuje přes tlačítko tisk štítků na skladové kartě: Tisk se nastavuje pro specifického uživatele v ANS (např. S11) a toto nastavení se dá uložit jako výchozí




11

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4.2.2. Tisk čárových kódů z dokladu: Tisk čarových kódů jde nastavit z dokladu (příjemky).Tisk se spouští přes pravé tlačítko na dokladu a výběrem speciální tisk dokladu, otevře se okno:

V kombo boxu máme tři možnosti :

Podle množství na položce Podle stavu skladu Jeden za položku

Počet opakování dokladu: default – 1, pokud více vytiskne v požadovanem pořadí v jakém jsou na dokladu Koeficient množství : default – 1, pokud více, vytiskne štítek artiklu v požadovaném množství za sebou.

4.3. Zobrazení “Artikl neslevnovat” Zjistíme na skladové kartě pod tlačítkem doplňující údaje (…)




12

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4.4. Ceník 4.4.1. Zobrazení marže: Do ceníku se dostáváme přes tlačítko ceník na skladove kartě:

Zde vidíme velkoobchodní i maloochdní marži. Na scrollu marži zobrazit nelze, lze však zobrazit skladovou cenu viz. Nastavení sloupců scrollu 1.1.5 – na scrollu artiklů sloupec průměrná NC, na scrollu kasy sloupec cena.




13

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4.4.2. Kódy cen Pro každý artikl lze nastavit více kódů cen. Přes tyto kódy cen můžeme nastavit ruzné ceny pro různé odběratele. Lze je pak uplatnit například v adresáři nebo přímo na dokladu, nebo také z dokladové řady. Kódy cen se nastavují v ceníku:

4.5. Nastavení minimální zásoby artiklu: Stav minimální zásoby nastavujeme na skladové kartě příslušného skladu:




14

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

4.6. Vyhodnocení skladových pohybu na artiklu: Na skladové kartě se přes tlačítko pohyby artiklu dostaneme na nastavení sestavy vyhodnocení artiklu, sestavu spustíme tlačítkem start




15

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

5. Adresní karta: Adresní kartu zakládáme na scrollu adresáře, poté co vyplníme IČ, můžeme kliknout na tlačítko Ares:

Systém se připojí k serveru Administrativní registr ekonomických subjektů vyplní nám název a adresu:

Systém nám také předvyplní volné číslo pobočky ( nejbližší volné číslo s prefixem 110), Ansystems s.r.o. Lesní 2330 Rožnov pod Radhoštěm 756 61



16

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

Číslo pobočky můžeme přepsat ručně. Pokud chceme více poboček klikneme na tlačítko Nové volné číslo pobočky, vyplníme adresu a klikneme na zapsat:

Na scrollu potom uvidíme obě pobočky:




17

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

6. Rychlokódy: Pro snadné zadávání artiklů na pokladně můžeme použít rychlokódy ( použijeme pro prodej chytů). Rychlokody zaávíme na karte artiklu na lokalním skladu přes tlačítko přehled:

Otevře se dialogové čárových kódů – zde zadáme rychlokod artiklu – je to v podstatě ean artiklu, resp jeden z jeho eanu. Artikl může mít libovolné množství eanu. V tomto případě jsem zadal číslo 20.




18

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

Při prodeji na kase pak zadáme jen číslo 20 a enter:

Artikl se nam načte do prodejního scrollu:




19

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

1. Skladová cena a marže ve scrollu pokladny: Po úpravě je vidět skladová cena a mrže ve scrollu pokladny i přes klávesovou zkratku ctrl q




20

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

1.1. Marže na příjemkách: Je zobrazena marže na na pložce příjemky:

2. Číselník karet a měn: Číselník karet a měn při prodeji na kase byl vypnut, jako vychozí nastavení se při platbě kartou přebere visa a při zmačknutí tlačítka měna se přebere euro.




21

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

3. Sjednocení názvů ve scrollu a v třídění: Při prodeji na kase byl sjednocen nazev jmeno ve scrollu a v třídění

Rovněž v adresáři byla interní čísla z DECE sjednocena do „poznámka“

A „poznámka – adresa“ v třídění:

4. Nový formulář pro tisk dodacího listu a faktury: Tiskový formulář dodacího listu a faktury byl změněn na pro potřeby HUDY.




22

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

5. Číselník přebírání dokladů - nastavení: Číselníky, přebírání dokladů, nastavíme pro KASU:

5.1. Nastavení kasy: V nastavení KASY definujeme tlačítko pro prodej:




23

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

A tlačítko pro návrat:

V kase pak přes tlačítko F5 můžeme přebrat doklad:

V nastavení kasy také zobrazujeme definujeme zobrazení druhé měny:




24

Tel.: Fax.: Email:

+ 420 571 648 348 + 420 571 648 155 [email protected]

Tu pak vidíme ve stavovém řádku:




25

ANS orientace v aplikaci a pokladně

Recommend Documents