ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP SIKLUS PEMBELIAN PENGADAAN SPARE PART PADA PERUSAHAAN PELAYARAN PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE TBK SKRIPSI
Program Studi Akuntansi
Nama
: SITI KORIMAH
NIM
: 43210110161
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2014
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP SIKLUS PEMBELIAN PENGADAAN SPARE PART PADA PERUSAHAAN PELAYARAN PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE TBK
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Akuntansi – Strata 1
Nama
: SITI KORIMAH
NIM
: 43210110161
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2014
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karuniaNya yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyeleseikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Siklus Pembelian Pengadaan Spare part pada Perusahaan Pelayaran PT. Arpeni Pratama Ocean Line Tbk. ”. Skripsi ini merupakan syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana. Penulis mengungkapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Ibu Sri Rahayu.SE,M.Ak selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran, waktu dan bimbingan, semangat, pengetahuan dan nasehat-nasehat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada penulis. Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Wiwik Utami.Ak.,MS.,CA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana. 2. Dr. Harnovinsah. SE. Ak., M.Si, selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana. 3. Ibu Diah Iskandar.SE,.M.Si selaku ketua penguji sidang skripsi 4. Ibu Nurlis SE,Ak,.M.Si selaku dosen penguji sidang skripsi 5. Ibu Muti’ah.SE.M.si selaku dosen penguji sidang skripsi
v
6. Seluruh dosen-dosen dan staf Program studi Akuntansi Universitas Mercubuana. 7. Kedua orang tua dan keluarga besar atas dukungannya selama ini. 8. Rekan-rekan karyawan PT. Arpeni Pratama Ocean Line Tbk. 9. Seluruh rekan-rekan seperjuangan Akuntansi S1 angkatan 2010 yang tidak bisa disebutkan satu persatu atas kebersamaan selama menuntut ilmu dikampus tercinta. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah khasanah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Amin ya robbal ‘alamin.
Jakarta,
Juni 2014
Siti Korimah
vi
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................
iv
KATA PENGANTAR ...................................................................................
v
ABSTRAK ....................................................................................................
vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xiv
BAB 1
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian .......................................................
1
B. Perumusan Masalah ................................................................
4
C. Batasan Masalah.....................................................................
5
D. Tujuan ....................................................................................
5
E. Manfaat Penelitian ...................................................................
5
LANDASAN TEORITIS A. Sistem Informasi ..................................................................
7
1. Pengertian Sistem ............................................................
7
2. Pengertian Informasi ........................................................
8
ix
3. Pengertian Akuntansi .........................................................
9
B. Sistem Informasi Akuntansi ...................................................
14
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................
10
2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .................................. .
12
3. Tujuam Sistem Informasi Akuntansi ............................... ..
13
4. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ........................... .
14
C. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian .................................
18
1. Pengertian Sistem Pembelian ...........................................
18
2. Fungsi–Fungsi yang terkait dalam Sistem Pembelian ........
19
3. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian .........
20
D. Pengendalian Sistem Informasi ..............................................
22
1. Pengertian Pengendalian Intern ........................................
22
2. Tujuan Pengendalian Intern .............................................
24
3. Unsur–unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ....................................... .................
25
E. Flowchart Pembelian .............................................................
31
F. Hasil Penelitian Terdahulu........................................................
35
G. Kerangka Pemikiran .................................................................
37
x
BAB III
BAB IV
METODOLOGI PENELITIAN A. Waktu Dan Tempat Penelitian ...............................................
38
1. Lokasi Penelitian ...............................................................
38
2. Sejarah Singat PT. Arpeni Pratama Ocean Line Tbk...........
38
3. Struktur Organisasi ...........................................................
39
B. Desain Penelitian ....................................................................
40
C. Metode Pengumpulan Data ....................................................
40
D. Metode Analisis Data ............................................................
41
E. Jenis–Jenis Data ....................................................................
41
ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN A. Sistem Informasi Pembelian Pada PT. Arpeni Pratama Ocean Line Tbk................................................................................... .
43
1. Kebijakan Sistem Pembelian ............................................
43
2. Prosedur Pembelian dan Pengadaan Spare part ................
43
3. Formulir yang digunakan dalam prosedur Pembelian ...... .
48
B. Sistem Pengendalian Intern ......................................................
50
1. Organisasi Pembelian .........................................................
50
xi
BAB V
2. Laporan Order Pembelian ................................................. .
52
C. Kelemahan Sistem Pengendalian Intern ..................................
53
D. Flowchart Pembelian .............................................................. .
54
E. Bukti Efektivitas ......................................................................
59
F. Pembahasan...............................................................................
59
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ............................................................................
60
B. Saran ......................................................................................
61
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... LAMPIRAN .................................................................................... .................
xii
DAFTAR TABEL Tabel
Hal
2.1
Simbol standar bagan alir dokumen............... .................................. 28
2.2
Bagan Alir Dokumen menurut Mulyadi............................................ 31
2.3
Bagan Alir Dokumen menurut James Hall ........................................ 32
2.4
Hasil penelitian terdahului ............................................................... 35
4.1
Bagan Alir Dokumen Pembelian yang berlaku secara teori.. ............ 57
4.2
Bagan Alir Dokumen Pembelian pada PT. Arpeni Pratama Ocean
Line Tbk
..................................................................................... 58
xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1
Hal
Kerangka pemikiran ......................................................................... . 37
xiv
