SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL
NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Teknik Informatika Universitas Surakarta
Disusun Oleh
Nama : Siska Luluus Adi Permana NIM : 200922408 Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing 2 : Indah Uly Wardati, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
1
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL
NAMA
: SISKA LULUUS ADI PERMANA
NIM
: 200922408
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing, dosen penguji dan penulis.
Surakarta, .....................................
Siska Luluus Adi Permana
2
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERSETUJUAN SKRIPSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL
NAMA
: SISKA LULUUS ADI PERMANA
NIM
: 200922408
Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Surakarta, ....................................... Dosen Pembimbing
...........................................................
3
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PENGESAHAN SKRIPSI JUDUL
: SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL
NAMA
: SISKA LULUUS ADI PERMANA
NIM
: 200922408
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / tanggal : 14 Agustus 2012
Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng
Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom
Anggota : Sukadi, S.Kom
Mengetahui Dekan
Ketua Program Studi
Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd
Ir. Tri Iriyanto Tj, MT
4
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
PERNYATAAN PENULIS ........................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................
iii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................
iv
DAFTAR ISI .............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
x
ABSTRACT .............................................................................................
1
ABSTRAKSI ...........................................................................................
1
1.
LATAR BELAKANG MASALAH ........................................................
2
2.
RUMUSAN MASALAH ......................................................................
2
3.
BATASAN MASALAH .......................................................................
2
4.
TUJUAN PENELITIAN ......................................................................
2
5.
MANFAAT PENELITIAN ...................................................................
2
6.
METODE PENELITIAN .....................................................................
2
7.
LANDASAN TEORI ...........................................................................
3
a. Sistem ........................................................................................
3
b. Karakteristik Sistem ...................................................................
3
c. Informasi ....................................................................................
3
d. Kualitas Informasi.......................................................................
3
e. Sistem Informasi ........................................................................
4
f.
Sistem Basis Data ......................................................................
4
g. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................
4
h. Context Diagram ........................................................................
4
i.
Data Flow Diagram ....................................................................
4
j.
PHP ...........................................................................................
4
k. MySQL .......................................................................................
4
8. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................
4
9. ANALISIS..........................................................................................
5
9.1 Analisis Masalah ........................................................................
5
10. PERANCANGAN ..............................................................................
5
1.
Diagram Konteks........................................................................ 5
5
2.
DFD Level 1 ...............................................................................
6
3.
DFD Level 2 Proses pengelohan data barang ............................
6
4.
DFD Level 2 Proses pengolahan data pembelian.......................
6
5.
DFD Level 2 Proses pengolahan penjualan ...............................
6
6.
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ER- D) .............................
6
7.
Struktur Rancang Tabel .............................................................
6
8.
Relasi Antar Tabel......................................................................
7
9.
Perancangan Dialog Layar .........................................................
7
10. Perancangan Desain Input Output .............................................
7
11. IMPLEMENTASI .............................................................................
7
11.1. Tampilan Halaman Setup Jenis Sistem Informasi Penjualan Spare Part ............................................................................................ 9 11.2. Ujicoba kepada Admin.........................................................
10
11.3. Hasil Dari Kuisioner .............................................................
10
11.4. PerbandinganSebelum dan Sesudah Sistem Dibangun ......
11
12. KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................................
11
12.1. Kesimpulan .........................................................................
11
12.2. Saran ..................................................................................
12
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. LAMPIRAN TENTANG PENULIS
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Diagram konteks sistem informasi penjualan spart part handphone ............................................................................
5
Gambar 2. DFD Level 1 Sistem informasi penjualan spart part handphone ............................................................................
5
Gambar 3. DFD Level 2 Proses pengelohan data barang .......................
6
Gambar 4. DFD Level 2 Proses pengolahan data pembelian ..................
6
Gambar 5. DFD Level 2 Proses pengolahan penjualan ...........................
6
Gambar 6. Entity Relationship Diagram...................................................
6
Gambar 7. Relasi Antar Tabel .................................................................
7
Gambar 8. Perancangan Dialog Layar menu utama ................................
7
Gambar 9. Perancangan Desain form input jenis ....................................
7
Gambar 10. Perancangan desain form input kategori barang..................
8
Gambar 11. Perancangan desain form input data barang .......................
8
Gambar 12. Perancangan desain form transaksi pembelian ...................
8
Gambar 13. Perancangan desain form transaksi penjualan ....................
8
Gambar 14. Perancangan desain laporan pembelian ..............................
8
Gambar 15. Perancangan desain laporan penjualan ...............................
8
Gambar 16. Perancangan desain laporan laba rugi ................................
8
Gambar 17. Perancangan desain laporan persediaan barang.................
9
Gambar 18. Perancangan desain edit hapus transaksi pembeliaan ........
9
Gambar 19. Perancangan desain edit hapus transaksi penjualan ...........
9
Gambar 20. Halaman Setup Jenis...........................................................
9
Gambar 21. Halaman Setup Kode Barang ..............................................
9
Gambar 22. Halaman Pengguna Sistem .................................................
9
Gambar 23. Halaman Tampilan Transaksi Pembelian.............................
9
Gambar 24. Halaman Tampilan Transaksi Penjualan..............................
10
Gambar 25. Halaman Tampilan Transaksi Retur.....................................
10
Gambar 26. Halaman Tampilan Data Penjualan Terbanyak ....................
10
Gambar 27. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Hari .......................
10
Gambar 28. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Bulan .....................
10
Gambar 29. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Periode ..................
10
Gambar 30. Grafik Soal Nomor 1 ............................................................
11
7
Gambar 31. Grafik Soal Nomor 2 ............................................................
11
Gambar 32. Grafik Soal Nomor 3 ............................................................
11
8
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Kategori ...........................................................................
6
Tabel 2. Tabel Jenis ................................................................................
7
Tabel 3. Tabel Barang .............................................................................
7
Tabel 4. Tabel Pembelian ........................................................................
7
Tabel 5. Tabel Penjualan .........................................................................
7
Tabel 6. Tabel Konsumen .......................................................................
7
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun ...........
11
9
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran BUKTI PENELITIAN Formulir Pendaftaran Skripsi Daftar Bimbingan Skripsi Surat Keterangan Penelitian
10
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL
Siska Luluus Adi Permana, Indah Uly Wardati
[email protected] Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta
ABSTRACT Information technology continues to evolve along with the computer's ability to provide solutions to problems diberbagi field. One of the developments of information technology is the information system that can provide a solution for the sale process. In the Store E-Cell, author noticed many problems in the data processing sales mobile phones, as it is still done conventionally so the impact on the delay in the delivery of an information data, both to managers and to the consumer. With this author system provides a solution of making the sale and purchase of mobile phone information. With a system of this information, it can help in the process of selling, buying examination accuracy in inventory and sales reports. In this study describes what are the things that factor into making the sale of information system mobile phone and what is needed in the making. Resulting from the research of information systems sales this mobile phone is provided at the store E-Cell in data processing of sales and purchase of spare parts handpone, providing information to consumers about the list of mobile phone spare parts are sold at the store E-cell and provide information inventories, sales reports at the store E-cell. Key Word : Information Systems Sales Mobile Parts
ABSTRAKSI Teknologi Informasi terus berkembang seiring dengan kemampuan komputer memberi solusi bagi permasalahan diberbagi bidang. Salah satu perkembangan teknologi informasi yaitu adanya sistem informasi yang bisa memberikan solusi untuk proses penjualan. Pada Toko E-Cell, penulis memperhatikan masih banyak permasalahan pada proses pengolahan data penjualan handphone, karena masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer maupun kepada konsumen. Dengan ini penulis memberikan solusi pembuatan sistem informasi penjualan handphone. Dengan adanya sistem informasi ini, maka dapat membantu dalam proses penjualan ketepatan dalam pemeriksaan persediaan dan laporan penjualan. Dalam penelitian ini menguraikan tentang hal-hal apa saja yang menjadi faktor pembuatan sitem informasi penjualan handphone dan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatannya. Yang dihasilkan dari penelitian sistem informasi penjualan dan pembelian handphone ini adalah memberikan kemudahan pihak Toko E-Cell dalam proses pengolahan data penjualan spare part handpone, memberikan informasi kepada konsumen tentang daftar spare part handphone yang dijual pada Toko E-cell dan memberikan informasi persedian barang, laporan penjualan pada pihak toko E-cell. Kata Kunci
: Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Spare Part Handphone
11
1. LATAR BELAKANG MASALAH E-cell merupakan sebuah toko yang sedang berkembang dan bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian spart part handphone dimana pada era teknologi saat ini E-cell ingin menyajikan infomasi penjualan kepada konsumen secara cepat dan tepat. Pada toko handpone E-cell pengolahan data penjualan dan pembelianya masih konvensional yaitu masih menggunakan sistem pencatatan pada buku besar, sehingga sering terjadi kesulitan dalam pengontrolan stock barang, pembuatan laporan penjualan dan pembelian, membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang dan rusak dan hilangnya buku pencatatan manual . Maka berdasarkan permasalahan yang disebutkan dapat disimpulkan bahwa toko E-cell membutuhkan suatu system informasi yang memudahkan transaksi penjualan dan pembelian serta pengontrolan barang dan pembuatan laporan data barang, maka penulis memberikan solusi dengan membuat rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang terjadi pada toko E-cell yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART HANDPHONE PADA TOKO E-CELL “.
laporan penjualan dan laporan persediaan barang. 4. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu Merancang sistem informasi penjualan dan pembelian spare part handphone yang terkomputerisasi yang dapat membantu dalam proses penjualan, pembelian ketepatan dalam pemriksaan persediaan dan laporan penjualan. 5. MANFAAT PENELITIAN a. Memberikan kemudahan pihak toko Ecell dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian spare part handpone. b. Memberikan informasi kepada konsumen tentang daftar spare part handphone yang dijual pada toko Ecell. c. Memberikan informasi persedian barang, laporan penjualan dan pembelian pada pihak toko E-cell. 6. METODE PENELITIAN Metode penelitian adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metode penelitian yang digunakan praktikan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah : 1. Pustaka Yaitu mengumpulkan data-data dari buku mengenai perancangan sistem informasi. 2. Observasi Yaitu Merupakan metode yang dilakukan dengan datang langsung pada objek yang diteliti untuk memperoleh sumber data sesuai kebutuhan. 3. Literatur Yaitu mengumpulkan berbagai materi dari internet, mengenai perancangan sistem. 4. Analisis Yaitu mengidentifikasi masalah dan memahami sistem yang ada dan melakukan analisis terhadap datadata tersebut sehingga diketahui kebutuhan-kebutuhan untuk pembuatan sistem baru. 5. Perancangan sistem Pada tahap ini praktikan merancang atau mendesain sistem
2. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka didapat perumusan masalah sebagai berikut: 1. Pada toko handphone E-cell proses penjualan, pembelian spare part handphone dan pembuatan laporan masih menggunakan metode konvensional. 2. Bagaimana cara merancang sistem informasi penjualan dan pembelian pada toko E-cell? 3. BATASAN MASALAH Batasan dalam Perancangan Sistem informasi penjualan dan pembelian spare part handphone ini adalah membahas rancangan Sistem informasi penjualan dan pembelian spare part handpone pada toko E-cell yang meliputi proses penjualan, pembelian,
12
yang baik, isinya adalah langkahlangkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. 6. Pembuatan laporan kerja praktik Pada tahap ini praktikan membuat laporan tentang permasalahan ditempat kerja praktik beserta solusi yang diberikan.
melalui penghubung. Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem (Yogianto, 1989). c. Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Yogianto, 1989). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis informasi adalah suatu data yang lebih diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bafi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusankeputusan yang sekarang atau yang akan datang. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut : 1. Relavan artinya informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan masalah yan dihadapi. 2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan. 3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan lengkap. 4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutakhir. d. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada
7. LANDASAN TEORI a. Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian prosedur itu sendiri menurut Richard F. Neuschel, prosedur suatu urutan- operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Yogianto, 1989).
b. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponenkomponen (components), sistem data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan
3
e.
f.
g.
h.
i.
waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti informasi harus bebas dai kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. (Yogiyanto, 1989). Sistem informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sistem informasi dapat didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K. C dan Laudon, J. P , 2007:27). Sistem Basis data Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memlihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan ( Linda Marlinda,2004:1) Entity Relationship Diagram (ERD) Merupakan suatu midel untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu presepsi bahwa real word terdiri dari object-object dasar yang mempunyai hubungan atau realasi antar objectobject tersebut (Linda Marlinda,2004:17). Contex Diagram Context diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem (Kristanto, 2003:37). Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding
diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data dan aliran data baru pada level yang lebih rendah (Kendall and Kendall 2003:78). j. PHP PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis. Maksud web dinamis adalah dapat membentuk suatu tampilan web berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan dengan menampilkan isi database ke halaman web. PHP juga digunakan secara command line, yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser (Kadir, 2008:51). k. MySQL MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat populer, hal ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL bersifat Open Source, software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), bentuk executablenya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi (Kadir, 2008:62). 8. TINJAUAN PUSTAKA Penelitian sejenis pernah dilakukan oleh Siti Munawaroh (2006) dengan judul Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang, bahwa Perancangan yang dibuat meliputi perancangan database, perancangan program, perancangan input dan perancangan output jika diterapkan pada system informasi penjualan maka akan dapat menghasilkan laporan laporan data persediaan disaat dibutuhkan. Dari hasil penelitian yang dilakukan Siti Munawaroh (2006), penulis merancang sistem informasi penjualan pada took spare part handphone dimana jika diterapkan dengan sistem akan dapat membantu pihak toko E-cell mempermudah dalam pengolahan
4
transaksi penjualan dan membantupembuatan laporan persediaan barang. Fransiska (2006) juga pernah melakukan penelitian dengan judul Analisis Sistem Komputerisasi Kode Rekening Penerimaan Kas Bagian Keuangan PT. Astra International, Tbk. (Isuzu Bandar Lampung), melatarbelakangi dari sistem yang digunakan pada perusahaan yaitu masih sangat sederhana sehingga sering terjadi kesalahan dalam melakukan transaksi dan mengakibatkan laporan tidak tersaji dengan cepat, tepat dan akurat sehingga dibangun sistem penerimaan kas dengan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan program Visual Basic 5.0 yang dapat membantu dalam melakukan penginputan kode rekening pada bagian kasir/keuangan yang dapat membantu proses transaksi dan dapat meminimalisir tingkat kesalahan. Dari hasil penelitian yang dilakukan Fransiska (2006), penulis merancang sistem informasi penjualan pada toko E-cell dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang diharapkan dapat menyajikan laporan dengan cepat, tepat dan akurat serta dapat meminimalisir tingkat kesalahan. 9. ANALISIS 9.1. ANALISIS MASALAH Pertanyaan yang diajukan kepada pimpinan adalah sebagai berikut:
dan rusak dan hilangnya buku pencatatan konvensional Pertanyaan : Dengan adanya masalah tersebut, solusi apa yang anda lakukan sejauh ini?” Jawaban: Selama ini saya menyuruh admin untuk melaporkan transaksi yang ada per minggu dan setiap bulannya agar saya tidak kesulitan dalam mengecek data persediaan barang dan mengetahui jumlah transaksi yang ada.
10. PERANCANGAN 1. Diagram Konteks
0
SI penjualan spare part Handphone Input barang Transaksi pembelian Transaksi penjualan
Laporan data barang Laporan pembelian Laporan penjualan
Admin
Gambar 1. Diagram konteks sistem informasi penjualan spart part handphone
Pertanyaan : Apakah permasalahan yang dihadapi pada toko E-cell yang Bapak pimpin dan kelola?”
2. DFD Level 1 1.0 Pengolahan data
Tbl barang
Input data barang Edit data barang Hapus data barang Tampil data barang
Jawaban: Pada toko spare part handphone Ecell dalam pengolahan data penjualan dan pembelianya masih secara konvensional. setiap pengolahan data transaksi baik transaksi pembelian maupun penjualan masih mengunakan sistem pencatatan pada buku besar, sehingga sering terjadi kesulitan dalam pengontrolan persediaan barang, kesulitan dalam pembuatan laporan penjualan dan pembelian, membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang
2.0 Pengolhan pembelian
Input pembelian Edit pembelian
Tbl pembelian
Hapus pembelian
admin Tampil pembelian Input penjualan Edit penjualan Hapus penjualan
3.0 Pengolahan penjualan
Tbl penjualan
Tampil penjualan Ambli data barang
Ambil data pembelian
Ambil data penjualan Laporan penjualan Laporan pembelian Laporan data barang
4.0 Pengolhan laporan
Gambar 2. DFD Level 1 Sistem informasi penjualan spart part handphone
5
3. DFD Level 2 Proses pengelohan data barang
5. DFD Level 2 Proses pengolahan penjualan
1.1 Input data barang
Input data barang
3.1 Input penjualan Input penjualan
Edit data barang
1.2 Edit data barang
admin
Edit penjualan
Tbl barang
Hapus data barang
1.3 Hapus data barang
admin
Tbl penjualan
Hapus penjualan 1.4 Tampil data barang
Tampil data barang
3.2 Edit penjualan
3.3 Hapus penjualan
Gambar 3. DFD Level 2 Proses pengelohan data barang Tampil penjualan 3.4 Tampil penjualan
4. DFD Level 2 Proses pengolahan data pembelian Input pembelian
Edit pembelian
2.1 Input pembelian
Gambar 5. DFD Level 2 Proses pengolahan penjualan
2.2 Edit pembelian
admin
6. Entity Relationship Diagram (ERD) Tbl pembelian
Hapus pembelian
Tamil pembelian
2.3 Hapus pembelian
2.4 Tampil pembelian
Gambar 4. DFD Level 2 Proses pengolahan data pembelian
Gambar 6. Entity Relationship Diagram 7. Struktur Rancang Tabel Tabel 1. Tabel Kategori
6
Field
Type
Extra
kode_kateori
varchar(3)
auto_increment
nm_kategori
varchar(40)
Tabel 2. Tabel Jenis Field kode_jenis nm_jenis
Type varchar(3) varchar(40)
8. Relasi Antar Tabel Extra auto_increment
Tabel 3. Tabel Barang Field
Type
kode_barang
varchar(3)
Kode_kategori Kode_jenis Nama_barang Harga_beli Harga_jual gambar
Varchar(3) Varchar(3) Varchar(40) double double Text(100)
Extra auto_incremen t
Gambar 7. Relasi Antar Tabel Tabel 4. Tabel Pembelian Field kode_pembeli an Kode_barang Tgl pembelian Jumlah_pemb elian
Type Varchar(3)
9. Perancangan Dialog Layar
Extra auto_incremen t
Varchar(3) date Varchar(3)
Tabel 5. Tabel Penjualan Field kode_penuala n Kode_barang Kode_konsum en Tgl penjualan Jumlah_penju alan
Type Varchar(3)
Extra auto_incremen t
Gambar 8. Perancangan Dialog Layar menu utama
Varchar(3) Varchar(3)
10. Perancangan Desain Input Output
date Varchar(3)
Tabel 6. Tabel Konsumen Field kode_konsum en nama alamat
Type Varchar(3)
Extra Auto_increm ent
Varchar(30) Varchar(30)
Gambar 9. Perancangan Desain form input jenis
7
Gambar 13. Perancangan desain form transaksi penjualan Gambar 10. Perancangan desain form input kategori barang.
Gambar 14. Perancangan desain laporan pembelian
Gambar 11. Perancangan desain form input data barang
Gambar 15. Perancangan desain laporan penjualan
Gambar 12. Perancangan desain form transaksi pembelian
Gambar 16. Perancangan desain laporan laba rugi
8
11. IMPLEMENTASI 11.1. Tampilan Halaman Setup Jenis Sistem Informasi Penjualan Spare Part
Gambar 17. Perancangan desain laporan persediaan barang Gambar 20. Halaman Setup Jenis
Gambar 18. Perancangan desain edit hapus transaksi pembeliaan
Gambar 21. Halaman Setup Kode Barang
Gambar 22. Halaman Pengguna Sistem
Gambar 23. Halaman Tampilan Transaksi Pembelian
Gambar 19. Perancangan desain edit hapus transaksi penjualan
9
Gambar 24 Halaman Tampilan Transaksi Penjualan
Gambar 25. Halaman Tampilan Transaksi Retur
Gambar 28. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Bulan
Gambar 26. Halaman Tampilan Data Penjualan Terbanyak
Gambar 29. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Periode
11.2. Ujicoba kepada Admin Dari hasil wawancara penulis dengan admin, maka dapat disimpulkan bahwa sistem tersebut dapat diterima dengan baik oleh admin. Untuk tahap ujicoba tidak mengalami permasalahan sehingga sistem ini bisa langsung dioperasikan pada Toko E-CELL dalam penjualan spare part handphone. Dan untuk ke depannya, sistem ini dapat diperbaharui sesuai dengan kebutuhan dalam penjualan.
Gambar 27. Halaman Tampilan Data Penjualan Per Hari
11.3. Hasil Dari Kuisioner a. Soal Nomor 1 Dari 9 responden atau 90 % mengatakan bahwa
10
desain dari sistem penjualan spare part handphone adalah bagus. Dan terdapat 1 responden mengatakan tidak bagus atau 10%. Suda h
Bagu s
Gambar 32. Grafik Soal Nomor 3 Dari hasil kuisioner yang diperoleh penulis dari 10 responden, didapat kesimpulan bahwa desain dan tampilan dari sistem pengolahan data simpan pinjam tersebut bagus dan menarik dengan kombinasi warna yang sudah sesuai.
Gambar 30. Grafik Soal Nomor 1 b. Soal Nomor 2 Dari 9 responden atau 90 % mengatakan bahwa tampilan dari sistem penjualan spare part handphone adalah menarik. Dan terdapat 1 responden mengatakan tidak menarik atau 10%.
11.4.
Perbandingan Sebelum Sesudah Sistem Dibangun
dan
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun
Ya
Gambar 31. Grafik Soal Nomor 2
No
Permasalahan Yang Dibandingkan
Sebelum Sistem Dibangun (Waktu)
Sesudah Sistem Dibangun (Waktu)
1.
Pencatatan data
30 menit
5 menit
2.
Proses data
15 menit
2 menit
3.
Pembuatan laporan
2 jam
3 menit
4.
Pencarian data
30 menit
2 menit
5.
Pemantauan perkembangan
15 menit
2 menit
c. Soal Nomor 3 Dari 6 responden atau 60 % mengatakan bahwa kombinasi warna yang digunakan pada sistem penjualan spare part handphone adalah sudah sesuai. Dan terdapat 4 responden mengatakan belum sesuai atau 40%.
12. KESIMPULAN DAN SARAN 12.1. KESIMPULAN Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis dapat mengambil kesimpulan dari pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Handphone pada Toko E-CELL. Maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut : a. Pengolahan data pembelian dan pernjualan barang yang masih konvensional yaitu tanpa terkomputerisasi menimbulkan beberapa
11
DAFTAR PUSTAKA Kadir, A. 1999, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta , Andi.
masalah, diantaranya adanya kesulitan dalam pengontrolan barang dan melihat persedian barang maupun pembuatan laporan, seperti laporan penjualan, pembelian dan laporan persedian barang. b. Perancangan Sistem Informasi penjualan spare part handphone pada toko e-cell ini jika diimplementasikan ke dalam sistem akan mempermudah informasi kepada pihak toko e-cell untuk mengetaui data transaksi pembelian dan penjualan spare part handphone.
Nugroho, Bunafit, 2007, Tip dan Trik Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogjakarta, Gava Media. Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogjakarta, Gava Media. Syafii, M, 2004, Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta ,Andi. Witarto,2004,Memahami Informasi.Bandung,Informatika.
12.2. SARAN Saran yang dapat penulis berikan pada Toko E-CELL adalah : 1. Agar sistem konvensional yang masih dipakai sampai sekarang ini diganti dengan menggunakan sistem yang lebih terkomputerisasi dan harus ada pengembangan lebih lanjut dan berkala dari sistem tersebut agar tidak terjadi permasalahan yang lebih besar di masa yang akan datang. 2. Pihak pengelola harus memaksimalkan pengawasan terhadap penjualan spare part dikarenakan mudah dalam manipulasi data. 3. Sistem yang digunakan dalam proses penjualan spare part tersebut harus diperbaharui secara berkala agar sistem menjadi lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan dalam penjualan spare part untuk ke depannya.
12
Sistem
