PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIES KOMPUTER PADA TOKO COMPUTIS PACITAN
NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Teknik Informatika Universitas Surakarta
Disusun Oleh
Nama : Wahyu Abdilah Sulaiman NIM : 200922468 Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing Utama : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing Pembantu : Indah Uly Wardati, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
1
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIES KOMPUTER PADA TOKO COMPUTIS PACITAN
NAMA
: WAHYU ABDILAH SULAIMAN
NIM
: 200922468
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing, dosen penguji dan penulis.
Surakarta, 07 Oktober 2013
Wahyu Abdilah Sulaiman
2
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIES KOMPUTER PADA TOKO COMPUTIS PACITAN
NAMA
: WAHYU ABDILAH SULAIMAN
NIM
: 200922468
Naskah ini telah disetujui Surakarta, 09 Oktober 2013 Pembimbing Utama
Pembimbing Pembantu
Bambang Eka Purnama,M.Kom
Indah Uly Wardati, S.Kom
3
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIES KOMPUTER PADA TOKO COMPUTIS PACITAN
NAMA
: WAHYU ABDILAH SULAIMAN
NIM
: 200922468
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada hari / tanggal
: Sabtu, 12 Oktober 2013
Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng
________________
Sekretaris
________________
Anggota
: Bambang Eka Purnama, M.Kom : Aziz Ahmadi, M.Cs
________________ Mengetahui
Dekan Fakultas
Ketua Program Studi
Teknologi Informatika
Teknik Informatika
Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd
Ir. Tri Iriyanto Tj, MT
\
4
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..........................................................................................................
i
LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. iv DAFTAR ISI ......................................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... vii DAFTAR TABEL ............................................................................................................... viii ABSTRACT ......................................................................................................................
1
ABSTRAKSI ....................................................................................................................
1
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH ...............................................................................
1
1.2. RUMUSAN MASALAH .............................................................................................
2
1.3. BATASAN MASALAH ...............................................................................................
2
1.4. TUJUAN PENELITIAN..............................................................................................
2
1.5. MANFAAT PENELITIAN ..........................................................................................
2
1.6. METODE PENELITIAN ............................................................................................
2
2.1. LANDASAN TEORI ..................................................................................................
2
a. Sistem ...............................................................................................................
2
b. Karakteristik Sistem ..........................................................................................
2
c.
Informasi ...........................................................................................................
2
d. Kualitas Informasi .............................................................................................
2
e. Sistem Informasi ...............................................................................................
2
f.
Sistem Basis Data .............................................................................................
3
2.2. TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................................................
3
3.1 ANALISIS MASALAH ...............................................................................................
3
3.2 Diagram Konteks ......................................................................................................
4
3.3 DFD Level 1 ..............................................................................................................
4
3.4 DFD Level 2 Proses pengolahan data kategori ........................................................
4
3.5 DFD Level 2 Proses pengolahan data barang .........................................................
4
3.6 DFD Level 2 Proses pengolahan pembelian ............................................................
4
3.7 DFD Level 2 Proses pengolahan penjualan .............................................................
4
3.8 DFD Level 2 Proses retur .........................................................................................
4
3.9 DFD Level 2 Proses pengolahan laporan ................................................................
4
3.10 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ER- D) ..........................................................
4
3.11 Struktur Rancang Tabel ............................................................................................
5
3.12 Relasi Antar Tabel ....................................................................................................
5
3.13 Perancangan Dialog Layar .......................................................................................
5
5
3.14 Perancangan Desain Input Output ...........................................................................
5
4.1. Tampilan Halaman Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Dan Aksesories Komputer Pada Toko Computis Pacitan ..................................................................
7
4.2. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun .........................................
8
5.1. Kesimpulan ...............................................................................................................
8
5.2. Saran ........................................................................................................................
8
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................................
9
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Diagram konteks ............................................................................................
4
Gambar 2. DFD Level 1 Sistem informasi Pengolahan Data ..........................................
5
Gambar 3. DFD Level 2 Proses Kategori ........................................................................
5
Gambar 4. DFD Level 2 Proses Barang ..........................................................................
5
Gambar 5. DFD Level 2 Proses Pembelian ....................................................................
5
Gambar 6. DFD Level 2 Proses Penjualan .....................................................................
5
Gambar 7. DFD Level 2 Proses Retur .............................................................................
5
Gambar 8. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan ....................................................
5
Gambar 9. Entity Relationship Diagram ..........................................................................
5
Gambar 10. Relasi Antar Tabel .......................................................................................
5
Gambar 11. Perancangan Dialog Layar .........................................................................
5
Gambar 12. Perancangan desain halaman login ............................................................
5
Gambar 13. Perancangan desain halaman home ...........................................................
5
Gambar 14. Perancangan desain form input kategori barang. .......................................
5
Gambar 15. Perancangan desain form input data barang ..............................................
6
Gambar 16. Perancangan desain form transaksi pembelian ..........................................
6
Gambar 17. Perancangan desain form transaksi penjualan ...........................................
6
Gambar 18. Perancangan desain form transaksi retur ...................................................
6
Gambar 19. Perancangan desain laporan pembelian perhari .........................................
6
Gambar 20. Perancangan desain laporan pembelian perbulan ......................................
6
Gambar 21. Perancangan desain laporan pembelian perpriode .....................................
6
Gambar 22. Perancangan desain laporan penjualan perhari. .........................................
6
Gambar 23. Perancangan desain laporan penjualan perbulan .......................................
6
Gambar 24. Perancangan desain laporan penjualan perpriode. .....................................
6
Gambar 25. Perancangan desain laporan laba rugi ........................................................
7
Gambar 26. Perancangan desain laporan persediaan barang .......................................
7
Gambar 27. Tampilan Halaman Login .............................................................................
7
Gambar 28. Tampilan Halaman Home ............................................................................
7
Gambar 29. Tampilan Halaman Pengkodean Barang.....................................................
7
Gambar 30. Tampilan Halaman Kategori Barang ...........................................................
7
Gambar 31. Tampilan Halaman Data Barang .................................................................
7
Gambar 32. Tampilan Halaman Administrator ................................................................
7
Gambar 33. Tampilan Halaman Transaksi Pembelian ....................................................
7
Gambar 34. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan .....................................................
7
Gambar 35. Tampilan Halaman Transaksi Retur ............................................................
7
Gambar 36. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Hari .............................................
7
Gambar 37. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Bulan ...........................................
8
7
Gambar 38. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Periode ........................................
8
Gambar 39. Tampilan Halaman Data Penjualan Terbanyak ...........................................
8
Gambar 40. Tampilan Halaman Data Penjualan Tidak Laku ..........................................
8
Gambar 41. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Hari ..............................................
8
Gambar 42. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Bulan ............................................
8
Gambar 43. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Periode .........................................
8
Gambar 44. Tampilan Halaman Data Retur Barang .......................................................
8
Gambar 45. Tampilan Halaman Persediaan Barang.......................................................
8
Gambar 46. Tampilan Halaman Persediaan Barang Kosong .........................................
8
Gambar 47. Tampilan Halaman Data Laba Rugi ............................................................
8
8
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Kategori ....................................................................................................
5
Tabel 2. Tabel Jenis .........................................................................................................
5
Tabel 3. Tabel Barang .....................................................................................................
5
Tabel 4. Tabel Pembelian ................................................................................................
5
Tabel 5. Tabel Penjualan .................................................................................................
5
Tabel 6. Tabel Retur ........................................................................................................
5
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun .................................
8
9
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIES KOMPUTER PADA TOKO COMPUTIS PACITAN
Wahyu Abdilah Sulaiman, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati wahyu.abdilah @yahoo.co.id Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta
ABSTRACT : Computis store is a store that specializes in the sale of spare parts and accessories of computers and computer services serve servise . Along with the development of information technology , store Computis need to use information technology to improve performance in order to survive and compete in the business. Computis store in handling sales of spare parts and accessories and purchase computers still use the conventional system which records every transaction by using the ledger , thus making the report requires substantial time and uncontrolled inventory . Of these problems created a sales information system design item that contains the data of purchase of goods , inventory , sales data items and reports sales of goods that happen every day . Resulting from this research is that it can give an idea to solve a problem report sales data items quickly and at any time if needed , and the results of the data processing is also more accurate than if the data processing is done with conventional systems .
Keywords : Making Information Systems Computer Spare Parts Sales
ABSTRAKSI : Toko Computis merupakan sebuah toko yang bergerak di bidang penjualan spare part dan aksesories komputer dan melayani jasa servise komputer. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, Toko Computis perlu memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja agar dapat bertahan dan bersaing dalam usahanya. Toko Computis dalam menangani penjualan spare part dan aksesories komputer dan pembelian masih menggunakan sistem konvensional yaitu pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar, sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan tidak terkontrolnya persediaan barang. Dari permasalahan tersebut dibuat sebuah perancangan sistem informasi penjualan barang yang berisikan data-data pembelian barang, stok barang, data-data penjualan barang serta laporanlaporan penjualan barang yang terjadi setiap harinya. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah dapat memberikan gambaran dalam menyelesaikan masalah laporan data penjualan barang dengan cepat dan kapan saja jika dibutuhkan dan hasil dari proses pengolahan data ini pun lebih akurat dibanding jika dilakukan proses pengolahan data dengan sistem konvensional. Kata Kunci
: Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Komputer
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH Berkembangnya teknologi informasi yang cepat dan akurat, dimana informasi dapat diperoleh dengan menggunakan peralatan komputer, aplikasi dan sarana telekomunikasi, peningkatan kinerja perusahaan sangat diperlukan (Supriyono, 2009) Toko Computis merupakan sebuah toko yang bergerak di bidang penjualan spare part dan aksesories komputer dan melayani jasa servise komputer. Seiring dengan perkembangan
teknologi informasi, Toko Computis perlu memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja agar dapat bertahan dan bersaing dalam usahanya (Observasi:2013). Toko Computis dalam menangani penjualan spare part dan aksesories komputer dan pembelian masih menggunakan sistem konvensional yaitu pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar, sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu
10
1.4. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan perancangan sistem informasi penjualan spare part dan aksesories komputer pada toko Computis yang diharapakan memberikan gambaran proses penjualan, pembelian ketepatan dalam pemriksaan persediaan dan laporan penjualan yang terkomputerisasi.
yang tidak sedikit dan tidak terkontrolnya persediaan barang. Dari permasalahan tersebut dibuat sebuah perancangan sistem informasi penjualan barang yang berisikan data-data pembelian barang, stok barang, data-data penjualan barang serta laporan-laporan penjualan barang yang terjadi setiap harinya. Dari sistem ini diharapakan dapat memberikan gambaran dalam menyelesaikan masalah laporan data penjualan barang dengan cepat dan kapan saja jika dibutuhkan dan hasil dari proses pengolahan data ini pun lebih akurat dibanding jika dilakukan proses pengolahan data dengan sistem konvensional. Jadi pembuatan sistem ini dianggap sangat dibutuhkan, sehingga penulis merasa merasa tertarik untuk membuat laporan skripsi yang berjudul “ Permbuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Dan Aksesories Komputer Pada Toko Computis Pacitan”.
1.5. MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari penelitian ini yaitu: a. Memberikan gambaran pihak toko Computis dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian spare part dan aksesories komputer. b. Memberikan gambaran laporan informasi persedian barang, laporan penjualan dan pembelian yang terkomputrisai pada pihak toko Computis. 1.6. METODE PENELITIAN Untuk mendapatkan hasil yang baik Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi di atas adalah :
1.2. RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah yang dapat di ambil adalah sebagai berikut : 1. Pada toko Computis proses penjualan, pembelian spare part komputer dan pembuatan laporan masih menggunakan metode konvensional sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan tidak terkontrolnya persediaan barang. 2. Bagaimana cara merancang dan membuat sistem informasi penjualan spare part komputer pada toko Computis ?
1. Kepustakaan Merupakan jenis metode yang dilakukan dengan mengumpulkan data-data dari buku-buku, makalah, bahan kuliah mengenai rancang bagun sistem informasi. 2. Observasi Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis dengan datang langsung kelapangan untuk memperoleh sumber data sesuai kebutuhan. 3. Wawancara Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis untuk mencari dan mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan kepada narasumber. 4. Analisis data dan sistem Yaitu mengidentifikasi masalah dan memahami sistem yang ada dan melakukan analisis terhadap data-data tersebut sehingga diketahui kebutuhan-kebutuhan untuk pembuatan sistem baru. 5. Perancangan sistem Pada tahap ini praktikan merancang atau mendesain sistem yang baik,
1.3. BATASAN MASALAH Batasan masalah pada penelitian ini adalah : 1. Penelitian ini dilakukan di toko Computis Pacitan. 2. Pembuatan Sistem informasi penjualan spare part dan Aksesories komputer membahas rancangan Sistem informasi spare computer yang meliputi proses penjualan, pembelian, laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan persediaan barang.
11
6.
7.
8.
9.
yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Pembuatan program Pada tahan ini penulis penyusunan atau penulisan bahasa pemrograman sesuai rancangan sistem yang telah dibuat sehinga menjadi sebuah sistem informasi yang dibutuhkan. Pengujian program Yaitu dengan menguji program yang telah dibuat untuk mengetahui apakah program menerima input dengan baik atau tidak, serta memberikan output sesuai dengan yang diharapkan Implementsi program Yaitu untuk menguji, menginstal dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama. Pembuatan laporan Pada tahap ini penulis membuat laporan tentang permasalahan ditempat penelitian beserta solusi yang diberikan.
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem (Yogianto, 1989). c. Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Yogianto, 1989). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis informasi adalah suatu data yang lebih diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bafi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusankeputusan yang sekarang atau yang akan datang. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut : 1. Relavan artinya informasi yang diinginkan benar-benar ada
2.1. LANDASAN TEORI a. Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian prosedur itu sendiri menurut Richard F. Neuschel, prosedur suatu urutan- operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Yogianto, 1989). b. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponenkomponen (components), sistem data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponen-komponen sistem atau
12
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA TOKO CIPTAJAYA PUNUNG, dijelaskan bahwa proses pengolahan data penjualan masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak dalam pengelolaan data Pembelian, data Penjualan dan Pembuatan Laporan yang belum efektif karena cukup membutuhkan waktu yang lama. Seperti dalam pembuatan Nota Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dengan dalam bentuk berkas. Selain itu juga ada masalah yang lain yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data penjualan yang merupakan bukti dari transaksi yang dilakukan karena penyimpanan dokumen yang masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan secara cepat akan memerlukan waktu yang cukup lama. Sistem informasi penjualan pada toko Ciptajaya Punung dapat membantu dalam pengoahan data penjualan yang lebih efesien . Dari hasil penelitian yang dilakukan Anjar Setianingsih (2012), penulis merancang sistem informasi penjualan pada toko Computis dimana jika diterapkan dengan sistem akan dapat membantu mempercepat pengolahan data pemeblian dan penjualan spare part komputer pada Computis. Pada tahun 2012, Isnandi melakukan penelitian dengan judul Pembangunan Aplikasi Pembelian dan Penjualan Barang Pada Toko Ritzca Elektronik Punung, dijelaskan bahwa proses pengolahan data penjualan masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan didalam penyampaian suatu data informasi baik kepada pimpinan maupun kepada konsumen. Dengan adanya sistem informasi penjualan akan mempermudah proses pencarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diinginkan oleh pemakai atau user. Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka penulis bermaksud membangun sistem informasi spare part komputer pada toko Computis. yang dapat membantu pihak toko Computis mempermudah proses pencarian dan
relevansi dengan masalah yan dihadapi. 2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan. 3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan lengkap. 4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutakhir. d. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti informasi harus bebas dai kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. (Yogiyanto, 1989). e. Sistem informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sistem informasi dapat didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K. C dan Laudon, J. P , 2007:27). f. Sistem Basis data Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memlihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan ( Linda Marlinda,2004:1) 2.2. TINJAUAN PUSTAKA Penelitian sejenis pernah dilakukan oleh Anjar Setianingsih (2012) dengan judul
13
3.4 DFD Level 2 Proses Kategori
mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diinginkan oleh pemakai atau user.
1.1 Input kategori
Input kategori
Edit kategori
3.1 ANALISIS MASALAH
admin
Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada Toko Computis dalam menangani penjualan spare part dan aksesories komputer dan pembelian masih menggunakan sistem konvensional yaitu pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar, sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan tidak terkontrolnya persediaan barang.
1.2 Edit kategori
Data input
Data edit
1.3 Hapus kategori
Hapus kategori
Tabel kategori
Data hapus
Gambar 3. DFD Level 2 Proses Kategori 3.5 DFD Level 2 Proses Barang 2.1 Input barang
Input barang
Data input
3.2 Diagram Konteks Edit barang admin
2.2 Edit barang
Data edit
Tabel barang
Admin
Hapus barang
Input data kategori Input data merk Input data barang Input data supplier Transaksi pembelia Transaksi penjualan Transaksi retur Input pengguna sistem
Lap data ketegori Lap data mek Lap data barang Lap data pembelian Lap data penjualan Lap data retur Lap pengguna sistem
2.3 Hapus barang
Data hapus
Gambar 4. DFD Level 2 Proses Barang 3.6 DFD Level 2 Proses Pembelian 3.1 Input pembelian
Input pembelian
Data input
Sistem informasi penjualan spare part pada toko computis
Edit pembelian
Gambar 1. Diagram konteks.
admin
3.2 Edit pembelian
Data edit
Tabel pembelian
3.3 DFD Level 1 Hapus pembelian Input kategori
1.0 Proses kategori
Data kategori
Tbl kategori
3.3 Hapus pembelian
Data hapus
Gambar 5. DFD Level 2 Proses Pembelian Input barang Admin
2.0 Proses barang
Ambil data ktg Data barang
3.7 DFD Level 2 Proses Penjualan Tbl barang
Transaksi pembelian
3.0 Transaksi pembelian
4.1 Input penjualan
Input penjualan
Ambil data barang
Data input
Ambil data barang
Transaksi penjualan
4,0 Transaksi penjualan
Ambul data barang Tbl pembelian Data pembelian Data penjualan
Transaksi retur
Edit penjualan admin
5.0 Proses retur
4.2 Edit penjualan
Data edit
Tabel penjualan
Tbl penjualan Data pembelian
Lap pembelian Lap penjualan Lap retur 6.0 Proses laporan
Data penjualan
Data retur
Tbl retur
Hapus penjualan Data retur
4.3 Hapus penjualan
Data hapus
Data penjualan
Gambar 2. DFD Level 1 Sistem informasi Pengolahan Data
Nota
4.4 Cetak nota
Gambar 6. DFD Level 2 Proses Penjualan
14
3.8 DFD Level 2 Proses Retur 5.1 Input retur
Input retur
Data input retur
5.2 Edit retur
Edit penjualan admin
Data edit
Data hapus retur
3.9 DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan
Lap penjualan perhari Lap penjualan perbulan Lap penjualan perpriode
admin
Data pembelian
Tbl pembelian
6.2 penjualan
Data penjualan
Tbl penjualan
6.3 retur
Data retur
Field
Jenis
kode_pembelian Kode_barang Tgl pembelian Jumlah_pembelian
varchar varchar date varchar
Panjang 3 3
Primary key
3
Field
Jenis
kode_penualan Kode_barang Kode_konsumen Tgl penjualan Jumlah_penjualan
varchar varchar varchar date varchar
Panjang 3 3 3
Primary key
3
Tabel 6. Tabel Retur
Tbl retur
6.4 Laba rugi
Lap laba rugi
100
Tabel 5. Tabel Penjualan
6.1 pembelian
Lap retur perpriode
3 3 40
Tabel 4. Tabel Pembelian
Gambar 7. DFD Level 2 Proses Retur
Lap pembelian perhari Lap pembelian perbulan Lap pembelian perpriode
varchar varchar varchar double double text
Tabel retur
5.3 Hapus retur
Hapus retur
Kode_kategori Kode_jenis Nama_barang Harga_beli Harga_jual gambar
Field kode_ retur jumlah Tgl_retur
Jumlah penjualan Harga beli Harga jual
Jenis varchar varchar date
Panjang 3 5 10
Primary key
Lap stok barang 6.5 Stok barang
Data stok
Tbl barang
3.26 Relasi Antar Tabel
Gambar 8. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan 3.10 Entity Relationship Diagram (ER- D)
Gambar 10. Relasi Antar Tabel 3.27 Perancangan Dialog Layar Gambar 9. Entity Relationship Diagram 3.25 Struktur Rancang Tabel Tabel 1. Tabel Kategori Field kode_kateori nm_kategori
Jenis varchar varchar
Panjang 3 40
Primary key
Panjang 3 40
Primary key
Panjang 3
Primary key
Tabel 2. Tabel Jenis Field kode_jenis nm_jenis
Jenis varchar varchar
Gambar 11. Perancangan Dialog Layar
Tabel 3. Tabel Barang Field kode_barang
Jenis varchar
15
3.28 Perancangan Desain Input Output
Gambar 16. Perancangan desain form transaksi pembelian Gambar 12. Perancangan desain halaman login
Gambar 17. Perancangan desain form transaksi penjualan
Gambar 13. Perancangan desain halaman home
Gambar 18. Perancangan desain form transaksi retur Gambar 14. Perancangan desain form input kategori barang.
Gambar 19. Perancangan desain laporan pembelian perhari
Gambar 15. Perancangan desain form input data barang
Gambar 20. Perancangan desain laporan pembelian perbulan
16
4.1. Tampilan Halaman Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Dan Aksesories Komputer Pada Toko Computis Pacitan
Gambar 21. Perancangan desain laporan pembelian perpriode
Gambar 27. Tampilan Halaman Login
Gambar 22. Perancangan desain laporan penjualan perhari.
Gambar 28. Tampilan Halaman Home
Gambar 23. Perancangan desain laporan penjualan perbulan
Gambar 29. Tampilan Halaman Pengkodean Barang
Gambar 24. Perancangan desain laporan penjualan perpriode. Gambar 30. Tampilan Halaman Kategori Barang
Gambar 25. Perancangan desain laporan laba rugi Gambar 31. Tampilan Halaman Data Barang
Gambar 26. Perancangan desain laporan persediaan barang
Gambar 32. Tampilan Halaman Administrator
17
Gambar 39. Tampilan Halaman Data Penjualan Terbanyak Gambar 33. Tampilan Halaman Transaksi Pembelian
Gambar 40. Tampilan Halaman Data Penjualan Tidak Laku
Gambar 34. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan
Gambar 41. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Hari
Gambar 42. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Bulan Gambar 35. Tampilan Halaman Transaksi Retur
Gambar 43. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Periode Gambar 36. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Hari
Gambar 44. Tampilan Halaman Data Retur Barang
Gambar 37. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Bulan Gambar 45. Tampilan Halaman Persediaan Barang
Gambar 38. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Periode
Gambar 46. Tampilan Halaman Persediaan Barang Kosong
18
DAFTAR PUSTAKA [1]Agustinus Noertjahyana, Andre Julius, Adi Wibowo, Sistem Lelang Barang Berbasis Web Pada Organisasi. (2006). Gambar 47. Tampilan Halaman Data Laba Rugi 4.2.
[2]Fatoni, Tri Irianto Tjendrowasono sistem informasi akademik pada lembaga pendidikan alfa farma husada surakarta. (2009).
Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun No
Permasalahan Yang Dibandingkan
Sebelum Sistem Dibangun (Waktu)
[3]Marlinda,
Sesudah Sistem Dibangun (Waktu)
1.
Pencatatan Data
30 menit
5 menit
2.
Proses Data
15 menit
5 menit
3.
Pencarian Data
30 menit
3 menit
4.
Pembuatan Laporan
30 menit
3 menit
5.
Pencatatan Data
30 menit
5 menit
Linda.2004.Sistem Data.Yogyakarta,Andi.
Basis
[4]Madcoms. 2008. Adobe Dreamweaver CS5 dan PHP-MYSQL untuk Pemula. Madiun [5]Madcoms. 2008. PHP dan MYSQL untuk Pemula. Madiun. [6]Nugroho, Bunafit, 2007, Tip dan Trik Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogjakarta, Gava Media. [7]Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogjakarta, Gava Media.
5.1. KESIMPULAN Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis dapat mengambil kesimpulan dari Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Komputer pada toko Computis Maka dapat praktikan simpulkan bahwa perancanagn sistem informasi penjualan spare part dan aksesories computer pada toko Computis memberi gambaran kepeda pihak toko Computis tentang pengolahan data pembelian, penjualan, pengontrolan barang, persediaan barang maupun pembuatan laporan, seperti laporan penjualan, pembelian, laba rugi penjualan dan laporan persedian barang.
[8]Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta, Andi [9]Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt., 2005. Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta. [10]Witarto,2004,Memahami Sistem Informasi.Bandung,Informatika. [11]Yakub.
5.2. SARAN Saran yang dapat penulis berikan pada toko Computis adalah : 1. Agar sistem konvensional yang masih dipakai sampai sekarang ini diganti dengan menggunakan sistem yang lebih terkomputerisasi. 2. Pembuatan sistem infromasi penjualan spare part computer ini diharapakan di implementasikan ke sebuah sistem infromasi sehingga dapat membantu dalam pengolahan data penjualan pada toko Computis.
19
2012. Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu.
